2011年度年终晚宴活动策划方案

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第一篇:2011年度年终晚宴活动策划方案

中山市**燃具电器有限公司

2011年度年终晚宴活动策划方案

一、主要概况

1、晚会主题名称:龙腾2012——**燃具2012年迎春晚会

2、晚会目标:增加情谊、展现风采、答谢员工、答谢客户

3、时间:2012年1月15日19:00—22:004、地点:**燃具发货区铁棚内

5、主办:**燃具工会、党支部、团支部

6、活动形式:晚宴、晚会、颁奖同时进行

7、晚会筹备管理:人力资源部负总责,项目分组管理(名单另行确定)

二、各类项目

1、各类奖项评选与确定

(1)需评选项目:优秀员工、优秀职员、优秀主管经理、优秀部门、优秀供应商;

(2)内部优秀评选由相关责任部门参照去年评选流程进行(具体评选细则及进度另行确定并通知)

(3)优秀供应商评选由采购部参照去年评选流程进行(具体评选细则及进度另行确定并通知)

2、主持人及节目评选与确定

(1)主持人采取内部选拔形式确认,确认流程为:公告—自荐或推荐—选拔—确认—与组委会共同确认晚会串词

(2)今年晚会节目不再外聘,由各部门、各车间选拔产生,原则上

每部门、每车间选送一个节目,特别优秀可适当放宽,节目要求:健康、适合晚会气氛、形式不限;

(3)节目选拔流程:公告—报名—选拔—确认节目内容—排练——

彩排—配置音乐带及相应服装、道具

3、晚宴筹备

(1)征求各部门意见,确认菜式、酒水等

(2)确定菜式、价格

(3)人力资源部确定最终参加晚宴人员名单(公司员工、主管及经

理家属、广凌、昊亿、供应商、其它嘉宾),以上名单统计要求为1月15日晚确认可以到位人员,具体上报确认责任人另行通知;

(4)人员确定后,人力资源部同时做好晚宴现场坐位分布(有图片、坐位具体名单、入场出入口、入场顺序);

4、安保

(1)安保由保安队负责,具体内容包括:场外车辆引导与安保、场内人员活动区域管制、晚宴后人员撤离引导;

(2)安保人员全程着保安服,除保安室值班人员外,其余人员全部

到位,巡查为主;

(3)保安人员配置不够时,由保安队申请,从车间抽取基层管理人

员配合执勤,服从保安队临时管理,临时执勤人员配戴执勤袖章;

(4)所有到场人员、车辆必须无条件接受安保人员指挥与引导,厂

内人员不听从指挥者,禁止进入晚会现场,厂外人员不服从引导者,通知相关部门负责人处理;

(5)因所有部门、车间均分区排坐,因此所有管理人员均为义务安

保人员,配合组委会维持现场秩序,并对本部门人员安全行为负责;

5、礼仪

(1)在职员中选拔相应人数的礼仪人员,确定工作位置注意事项(包括分组、组内分工、工作流程、工作场所、行程或工作路线);

(2)服装租借

6、物品采购与现金红包准备

(1)物品采购在组委会确定最终奖品清单后,由采购部按时采购到位(组委会同时制作红纸奖品标识,确认现场摆放位置);

(2)活动配套物品(礼炮、彩球、彩带等)、员工礼品、供应商礼品、供应商奖牌、各类证书、手提袋制作或采购由采购部按清单完成;

(3)现金红包由组委会与财务部共同确认清单,财务准备;

(4)赠品准备由仓库负责完成。

7、晚会具体流程确认

(1)晚会主要内容为领导新年祝酒、文艺节目、厂内奖项颁奖、各奖项代表发言(发言代表提前确认,讲稿可同时确认并要求熟悉,避免晕场)、供应商奖项颁奖及代表发言(名单由采购提供)、抽奖、公司管理团队敬酒;

(2)具体奖项设置与奖品类别,另行请示待批复后采购或定做;

(3)组委会与主持人共同确认各项晚会内容的穿插顺序,其中,颁奖、抽奖人员提前确认,奖品配置、发放、礼仪同时确定;

(4)晚会确认摄影一人,摄像二人,暂定人员有原培荣、黄绍靖;

8、晚会现场布置

(1)舞台:由后勤维修组负责于1月14日布置完成,并负责后续

调试与管理,后勤组同时完成晚会现场彩条布围栏等相关工作;

(2)背景:设计于1月15日中午前设计、布置到位(广告公司协助完成),同时,在厂区内重要位置制作几块迎春背景牌,同时完成请柬制作;

(3)电工负责于1月14日晚前,做好舞台灯光调试,并负责后续灯光、音响调试与管理;

(4)晚会音响由采购联系,于1月15日中午前到位,由后勤维修组完成调试,并于晚会现场调试,同时备好晚会现场必备的音乐、文艺活动伴奏带,编好顺序,调试到位;

(5)采购与人力资源部共同完成现场及公司公共部分的彩条旗、彩球布置;

(6)其它电池预备、摇奖箱、坐次分类、标识、颁奖托盘、礼炮、背景音乐、嘉宾签到簿等配套物品,由人力资源部准备。

9、费用(待全计划完成后方可确定,但基本与去年持平)

三、阶段任务

(一)策划阶段(12月11日—12月15日):

1、确定晚会举办的主题、时间、地点、参加人员及规格

2、确定赠送的礼品、晚会流程、奖品

(二)筹备阶段(12月16日-12月31日):

1、节目、主持人和礼仪确定

2、背景、请柬和礼品袋设计与制作

3、签到牌设计与制作到位

4、就餐菜式确定

5、供应商邀请函发出并收到回复确认

6、领导讲话稿、晚会串词准备完毕

(三)预备阶段(1月1日—1月14)

1、节目彩排、活动演练

2、晚会现场布置

3、现场清理

(四)实施阶段(1月15日)

1、签到区安排就位

2、礼仪、司仪和演员就位开始化妆

3、工作人员到位,最后检查,调试;

4、提前一小时,开场音乐

5、签到——客户签到、佩戴胸花

6、员工分组入场

7、晚宴、晚会开始

8、晚会、晚宴结束,所有拉长(组长)及以上管理人员留下,清理现场;

9、正式结束。

第二篇:荣誉晚宴策划方案

20年司庆荣誉活动分享晚宴策划方案

一、活动时间:2011年5月15日

15:00——18:00

二、活动地点:哈市道里区友谊宫

三、竞赛时间:2011年5月15日——2011年6月15日

四、活动参与人:

1、哈中支各条线负责人;

2、参加总公司司庆活动的全体人员;

3、个险各机构推荐优秀营销员:根据各机构推荐,在竞赛期间,个人累计保费预计达到5万元,其中一单预计3万元的营销精英,年初人力在30人以下,一个参会名额;年初人力在30人以上,两个参会名额;(根据机构情况可以特殊申请)

4、银保、团险推荐其渠道优秀外勤参加;

5、活动组织人员参会。

五、活动内容:

(一)《王者归来》

1、主持人上场致开场词;

2、荣约参加总公司司庆庆典人员入场;

3、对参加司庆庆典人员进行表彰:佩戴金质司徽,献花;

4、合影留念;

5、领导讲话。

(二)《英雄分享》

1、专人进行参会分享:

①个险渠道:于满卓进行分享,主要通过照片讲述的形式,关于庆典现场及主要会议内容进行分享;

②银保渠道:于洪杰进行分享,主要通过DV的形式,关于此次庆典的吃住行方面进行分享;

③团险渠道:林霞进行分享,通过主持人访谈的形式进行分享。

(三)《枭雄争霸》

1、各条线分管领导上台,进行“王者璧”揭幕仪式;

2、分管领导分别进行竞拍,应用各条线点将上场的形式进行竞拍,最后一方预先订走“王者璧” ;

3、主持人讲解“王者璧”的授予规则;

4、各PK营进行是PK宣言;

5、“王者璧”全辖启动:全场灯光关闭,在音乐的烘托下,由各分管领导和参加司庆人员一同触摸“王者璧”四周的水晶魔球,魔球同时发出耀眼的电流光芒,主持人宣布, “王者璧”正式启动。

(四)《戎装款宴》

1、走菜,晚宴正式开始;

2、游戏《XXX》

3、游戏《XXX》

4、活动结束。

六、备品:

1、“王者璧”;

2、激光球;

3、游戏道具;

4、分享用视频材料;

5、红绒布;

6、献花;

7、徽章;

8、PK词;

9、插排;

10、演职人员服装;

11、整场音乐。

七、人员分工:

第三篇:2013迎春晚宴策划方案

2013年迎春宴会流程

一、准备入场,员工在17:30前到达签到:场内播放轻音乐。

二、17:30主持人走上舞台,邀请引董事长上台为迎新晚会致辞,并且宣布晚会开始。

三、主持人宣布颁奖。并且宣布晚餐开始。

四、主持人报幕第1个节目。

五、第2个节目

六、主持人上场组织抽奖:抽出三等奖

七、持人上场,组织游戏

八、第3个节目

九、抽奖:抽出二等奖

十、第4个节目

十一、游戏

十二、抽奖:抽出一等奖二名

十三、第5个节目

十四、游戏

十五、抽奖:抽出特等奖一名

十六、第6个节目。压轴节目

十七、主持人宣布晚会结束。

第四篇:晚宴策划

XX公司晚宴策划

一、年终晚宴主题:

XXX公司2013年终总晚宴(投影仪放映内容:恒信九鼎公司2014年终总晚宴。背景音乐,欢迎进行曲)

二、晚宴时间

201年1月10日下午6点30分至21点30分

三、年会地点

金大陆海鲜世界长湖店(大厅)地址:长湖路南湖碧园

电话:(0771)2281188

年会参会人员

XXXXXX有限公司公司全体员工(55人)XX南宁办事处(30人)

晚宴安排

一、18:00 晚宴正式开始.(主持人:静安安静,我宣布2013年终总晚宴现在开始。让我们以最热烈的掌声欢迎我们的老板和XX领导给我们做年终致辞!

公司老板致辞

XX领导致辞

二、.晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的(主持人:感谢公司领导及XX领导的关怀,回顾过去的2013,展望崭新的2014,来让我们举起手中的酒杯,祝各位领导以及同仁身体健康,万事如意。祝我们恒信九鼎蒸蒸日上,再创辉煌!干杯!鼓掌,请坐,现在是用餐时间请大家随意用餐。

三、18:00—19:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。(背景音乐祝酒歌)

四、19:30—21:00 娱乐颁奖时段:

1、主持人宣布颁奖开始。(各位领导,各位同仁,现在进入年会第的二个环节,公司优秀员工颁奖)(幻灯片背景:XXXXX贸易有限公司2013公司优秀员工(背景音乐,运动员进行曲)

2、副总经理宣读2010优秀员工获得者名单;优秀员工(有XXXX副总经理XXX宣读公司优秀员工获奖名单。

3、上台领奖,颁奖嘉宾为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与颁奖嘉宾合影留念;优秀(优秀员工全部上台,然后颁奖嘉宾白总上台颁奖,礼仪 XX

员工代表发表获奖感言。

(主持人:带头鼓掌。荣誉和掌声给

五、游戏摸奖环节。

主持人安排抽奖活动

先抽安慰奖10名 抽3个等奖

游戏 1:P酒接力(X

先抽安慰奖10名 抽3个等奖

2:橡皮筋传递接力(XX组VSB组)

先抽安慰奖10名 抽4个等奖

3:报纸站立(C组 VS D组)

先抽二等奖10名 抽一个一等等奖

员工集体合唱

1销售团队(不再犹豫)

2全体员工(我相信)

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

宣布年终晚宴结束!

年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传:公司办公室于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于 2013年终总结会的通知》.物品的采购或者准备:证书8本红包60个抽奖箱一个橡皮圈,牙签报纸10张照相机一台笔记本一台(放PPT内容,XXXXX有限公司2014年年终晚宴。欢迎XXX南宁办事处领导莅临指导。)

现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工 作。

年会筹办任务任务成员及分工

筹备组:组长:XX副组长: XX

组员:XXXXXXX

组长:XX负责晚宴策划及前期后期协调。

副组长: XX负责晚宴策划及前期后期协调,落实执行。负责幻灯片背景及音乐背景制作反映。照相。

第五篇:答谢客户晚宴策划方案

美容会所年终答谢大客户晚宴策划方案

主题:感谢·感动·感恩,共通2009

活动主办或发起单位:

政府:妇联、预防医学会,政府等

企、事业:银行、中国移动、保险公司、海关、企业家协会、等

媒体:电视台、报社、杂志社、网站、手机短信平台、等

承办或执行单位:

美容会所,广州汇烽医学科技有限公司

协办单位:中山大学达安临床检测中心

 活动目的1、答谢客户,进一步密切客户与美容会所之间的关系;

2、宣传美容会所的整体形象,展示美容会所的企业实力与特色文化;

3、推介美容会所的2009年宫颈癌预防新项目,巩固老客户,吸引新客户,为新一年的业务拓展奠定基础。

 策划要点

1、突出行业特色,让参会者全面感受美容会所的文化和内涵;

2、活动环节力求简单新颖,便于客户参与,又能留下深刻印象。

 活动方案

一、晚宴主题

感谢·感恩·感动,共通2009

二、举办时间

2009年1月6日

三、举办地点

当地四星级或五星级酒店

四、参加人员

企业知名人士、政府相关部门的领导、文艺界特邀嘉宾,美容会所高端VIP顾客,银行、移动的高端客户等

五、晚宴内容

1、感谢

环节一:美容会所女员工集体合唱《感谢你》,拉开晚宴的大幕。(网上可查找到相关视频。

注:歌词的个别部分可以根据实际情况修改,比如“感谢你,我忠诚的爱人和朋友”可改为“感谢你,我忠诚的客户朋友”。

环节二:主持人邀请所有来宾“真诚携手、共筑美容会所”活动。

内容:

(1)提前准备好一个漂亮的特大储钱罐(如果时间允许,甚至可以以丽莎的标志做造型。如果不想那么麻烦,就去买一个,大型礼品店里可能会有,牛的造型优先考虑。没有够大的,自己改装一个也行,重要的是表面要装饰成金色,并贴上丽莎的标志)

(2)购买500枚钱币摸样、金纸包装的巧克力。

(3)活动现场,请每个客户向里面放置8块(重要嘉宾可放置18或88块)巧克力,预示明年事业发达、财源滚滚。

(4)所有与会人员与金色储钱罐合影留念。

参考图片 :

金币巧克力 环节三:美容会所领导致祝酒辞,全体共同举杯。

2、感动

环节一:由美容会所工作人员表演自编自演的小品《美丽健康进美容会所》,节目前播放美容会所的发展史,体现美容会所“提供更优美丽健康方案持续创造共同价值”的愿景。环节二:可请政府领导、知名企业家、书法名家一位(提前联系确认)献墨宝。内容:

(1)题写美容会所的企业文化理念,“提供更优美丽健康方案持续创造共同价值”、“责任立业创新超越”、“诚信永恒稳健致远”。

(2)大屏幕播放美容会所企业宣传片(去掉声音)。

环节三:请文艺界嘉宾演奏乐曲(最好是具有民族特色、有比较大气、喜庆的)。

3、感恩

环节一:由美容会所工作人员表演自编自演的双簧《我的一天》(表现出工作人员的爱岗敬业、竭诚为客户服务,高品质、高效率、负责任)。

环节二:幸运抽奖。

内容:

(1)抽奖的方式可以以投镖的方式进行,会议之前做一个镖靶版的奖品名细,(我司提供设计版)

(2)设置3等奖10名,二等奖5名,由出席的重要领导投镖。(奖品数量和质量可根据预算进行调整)

(3)每轮奖项颁将完毕后,要求获奖人员要履行一个程序,就是“一句话,一辈子”、“一生情,一杯酒”。“一句话,一辈子”,邀请其中的重要人物发表感言,全体获奖人员“以歌代言”,集体合唱一首认为可以表达获奖群体心声的歌曲。“一生情,一杯酒”,获得奖品的人,共同举杯庆祝、相互祝愿。

环节三:由美容会所人员表演《感恩的心》(建议采取手语伴奏或手语+演唱的方式,这个学起来还是比较容易的。而且效果好比单纯演唱好得多。网上可查找到相关视频)。

4、共通2009

环节一:中山医科大学达安临床检测中心授牌

环节二:向子宫颈癌say no,一个没有宫颈癌的时代从美容会所开始,梅艳芳的模仿秀的演唱

内容:

(1)会议之前做一个向子宫颈癌say no的背景版(油性笔10支),发起联合签

名仪式,工作人员准备一个推车,由工作人员推向在场的每一个顾客让其

签名,这个版可以以后放到店里做宣传,(2)这个签名的环节是一个公益性的活动,主持简述每一个签名的人员在美容

会所每消费满100元,当中就有一元作为支助XX人,的公益性活动。

环节三:抽取一等奖,宫颈癌终极疗程。

5,美容会所领导宣布晚宴开始

6、结束

主持人宣布晚宴结束,播放歌曲〈难忘今宵〉。

 方案说明

1、以上节目内容,可根据晚宴时间,做灵活的调整。

会议流程

17:30入席

18:00动感热舞开场(可由员工表演,也请专业表演乐队西班牙舞。)

18:10会议开始,主持人开场白。介绍会的内容,介绍嘉宾,介绍主办方,承办方。18:15美容会所老总致词,引出美容会所团队表演《感恩的心》。

18:20节目表演(请专业歌手,或乐队)

19:00抽奖三等奖

进入HPV环节

19:05授牌仪式,由中山医科大学授牌《定点检测推广单位》

19:10节目表演(梅艳芳模仿秀陈素玲),在表演的过程中主持人谤白,主要是说宫颈癌

预防方面的知识。表演完后做联合签名;主持人讲解公益活动的内容。

19:30由歌手或员工唱《感谢你》之类的歌或《明天会更好》。

19:35晚宴开始

20:30节目表演《祝酒歌》

20:40抽一等奖

20:50晚宴结束,共同表演唱《难忘今宵》

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