11招待晚宴策划活动与执行方案

第一篇：11招待晚宴策划活动与执行方案

BDNEG08283女儿国/四川泸沽湖

拾壹、四川泸沽湖BD专案组 【招待晚宴活动策划与执行方案】

一、招待晚宴活动内容：

〖泸沽湖。女儿国〗项目启动招待晚宴

项目启动招待晚宴活动共包括以下内容：

1、致辞仪式

2、晚宴

3、篝火活动

二、招待晚宴活动时间

项目启动日晚间18:30始

三、招待晚宴活动地点

主要推荐：凯丽莱酒店多功能厅

凯丽莱是四星级酒店，在此举办本活动可体现活动档次和【泸沽湖】的价

值。酒店位于西昌市内，人气旺盛，周边环境较好。

便于投资商、媒介、政府等相关人士参与会议，交流体会。

第二推荐酒店：电信大酒店

四、组织结构

筹备委员会：

名誉总指挥：曹铁波

总指挥：姜服国

执行总监：唐彬、王宁

四川泸沽湖BD专案组

联络组负责人：张城、王勇

酒会现场总控：朱庆峰、章成、王鹏

接待组负责人：但丽佳、龙亚西

现场布置组负责人： 但丽佳

五、晚宴流程

1、致辞部分1、18：30来宾签到、初步交流2、19：00主持人宣布晚宴开始，介绍嘉宾（5分钟）

3、19：05姜总致欢迎辞（3分钟）

4、19：11市领导讲话（4分钟）

2、晚宴部分

菜肴、酒水：以包含摩梭民族特色，并辅以西昌当地饮食特色的菜肴、酒水为主。

音乐背景：摩梭民族音乐。

服务形式：服务人员身着摩梭民族服装，介绍并演示摩梭饮食方式与习惯。

3、篝火活动

以展示摩梭民俗风情为宗旨，促使宴会人员零距离体验摩梭风情。

四川泸沽湖BD专案组

六、来宾邀请

详见庆典活动来宾名单

七、费用预算

1、场地费用：1000元

2、晚餐：8000元

3、服装：1500元

4、演艺：5000元

5、其他：4000元

总费用：1万9 千5百

四川泸沽湖BD专案组

第二篇：11招待晚宴策划活动与执行方案

BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

拾壹、四川泸沽湖BD专案组 【招待晚宴活动策划与执行方案】

BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

一、招待晚宴活动内容：

〖泸沽湖。女儿国〗项目启动招待晚宴 项目启动招待晚宴活动共包括以下内容：

1、致辞仪式

2、晚宴

3、篝火活动

二、招待晚宴活动时间

项目启动日晚间18:30始

三、招待晚宴活动地点

主要推荐：凯丽莱酒店多功能厅

凯丽莱是四星级酒店，在此举办本活动可体现活动档次和【泸沽湖】的价值。酒店位于西昌市内，人气旺盛，周边环境较好。

便于投资商、媒介、政府等相关人士参与会议，交流体会。第二推荐酒店：电信大酒店

四、组织结构

筹备委员会：

名誉总指挥：曹铁波 总指挥：姜服国 执行总监：唐彬、王宁

四川泸沽湖BD专案组 BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

联络组负责人： 张城、王勇 酒会现场总控： 朱庆峰、章成、王鹏 接待组负责人： 但丽佳、龙亚西 现场布置组负责人： 但丽佳

五、晚宴流程

1、致辞部分 1、18：30 来宾签到、初步交流 2、19：00 主持人宣布晚宴开始，介绍嘉宾（5分钟）3、19：05 姜总致欢迎辞（3分钟）4、19：11 市领导讲话（4分钟）

2、晚宴部分

菜肴、酒水：以包含摩梭民族特色，并辅以西昌当地饮食特色的菜肴、酒水为主。

音乐背景：摩梭民族音乐。

服务形式：服务人员身着摩梭民族服装，介绍并演示摩梭饮食方式与习惯。

3、篝火活动

以展示摩梭民俗风情为宗旨，促使宴会人员零距离体验摩梭风情。

四川泸沽湖BD专案组 BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

六、来宾邀请

详见庆典活动来宾名单

七、费用预算

1、场地费用：1000元

2、晚餐：8000元

3、服装：1500元

4、演艺：5000元

5、其他：4000元

总费用：1万9 千5百

四川泸沽湖BD专案组

第三篇：如何写活动策划与执行方案

如何写活动策划与执行方案

作为策划的统筹人，不单单只是几张表或者一个大局就可以了，活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。

就拿我之前的工作来说吧，只能说是经历，谈不上经验~纯属抛砖引玉哈！（我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销）

举个栗子：

活动：【母亲节活动策划方案】 对象：全国直营店

第一、活动前期的准备

（时间：提前一个月准备，母亲节是五月的第二个星期日，四月初你就要开始活动的策划准备了）

1、活动方案设计：活动的目的，主题，主推品，赠品，时间，目标制订。（预算成本：原则低成，高品质)

2、物料的准备：文宣活动推广海报，宣传单，主推品库存，赠品，陈列的设计、营销销售话术的编辑（确定各项的完成时间及负责人）。

3、活动前期的推广。（公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广，并要求属于店长、店员参与推广）

4、培训：主推品的宣传培训、赠品培训，陈列培训，让每个店员熟练掌握活动主题及内容。（大培训+小培训，大培训即是对全国店长培训，小培训即是各店利用晨会，例会，专门培训，督导下店培训等）

5、店内氛围的布置：文宣、主推品、赠品、音乐等就位（文宣，主推品，赠品按着标准方式陈列）。

6、活动前期的检核。（现场跟进，抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况，及时调整）

第二、活动期间的跟进

1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。

2、跟进各店销售情况，并及时播报，形成PK机制（设立全体员工QQ公开群）。

3、抽查、考核销售服务现场：主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。

4、跟进活动进行情况：每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态（对活动推进好的店铺、员工及时表扬，全员通告，对销售弱的店铺、店员及时鼓励，给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进）。

第三、活动结束的总结及检讨

1、活动策划方案存在的问题点及建议。

2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。

3、活动进程：做得好部分及存在的不足点。

4、总结。

---附录--------------------------

一、每次活动要列两份清单

1、活动明细跟进表：比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。

2、物料清单：比如说每个店要准备pop海报、kt版，A4展示架子数量等等~~根据清单配置，派发到各地。

二、每次活动派发三份资料

1、《***活动前的准备工作》（这份资料包括了活动的意义，内容，方案及产品陈列示意图，统一标准）

2、《***活动销售话术》（统一迎宾话术，产品卖点话术，赠品话术，活动推广话术，当然这个也可以根据实体各店要求适当调整）

3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容，包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》，总之让事情有始有终~~

第四篇：2011年终晚宴活动策划方案

中山市**燃具电器有限公司

2011年终晚宴活动策划方案

一、主要概况

1、晚会主题名称：龙腾2012——**燃具2012年迎春晚会

2、晚会目标：增加情谊、展现风采、答谢员工、答谢客户

3、时间：2012年1月15日19：00—22：004、地点：**燃具发货区铁棚内

5、主办：**燃具工会、党支部、团支部

6、活动形式：晚宴、晚会、颁奖同时进行

7、晚会筹备管理：人力资源部负总责，项目分组管理（名单另行确定）

二、各类项目

1、各类奖项评选与确定

（1）需评选项目：优秀员工、优秀职员、优秀主管经理、优秀部门、优秀供应商；

（2）内部优秀评选由相关责任部门参照去年评选流程进行（具体评选细则及进度另行确定并通知）

（3）优秀供应商评选由采购部参照去年评选流程进行（具体评选细则及进度另行确定并通知）

2、主持人及节目评选与确定

（1）主持人采取内部选拔形式确认，确认流程为：公告—自荐或推荐—选拔—确认—与组委会共同确认晚会串词

（2）今年晚会节目不再外聘，由各部门、各车间选拔产生，原则上

每部门、每车间选送一个节目，特别优秀可适当放宽，节目要求：健康、适合晚会气氛、形式不限；

（3）节目选拔流程：公告—报名—选拔—确认节目内容—排练——

彩排—配置音乐带及相应服装、道具

3、晚宴筹备

（1）征求各部门意见，确认菜式、酒水等

（2）确定菜式、价格

（3）人力资源部确定最终参加晚宴人员名单（公司员工、主管及经

理家属、广凌、昊亿、供应商、其它嘉宾），以上名单统计要求为1月15日晚确认可以到位人员，具体上报确认责任人另行通知；

（4）人员确定后，人力资源部同时做好晚宴现场坐位分布（有图片、坐位具体名单、入场出入口、入场顺序）；

4、安保

（1）安保由保安队负责，具体内容包括：场外车辆引导与安保、场内人员活动区域管制、晚宴后人员撤离引导；

（2）安保人员全程着保安服，除保安室值班人员外，其余人员全部

到位，巡查为主；

（3）保安人员配置不够时，由保安队申请，从车间抽取基层管理人

员配合执勤，服从保安队临时管理，临时执勤人员配戴执勤袖章；

（4）所有到场人员、车辆必须无条件接受安保人员指挥与引导，厂

内人员不听从指挥者，禁止进入晚会现场，厂外人员不服从引导者，通知相关部门负责人处理；

（5）因所有部门、车间均分区排坐，因此所有管理人员均为义务安

保人员，配合组委会维持现场秩序，并对本部门人员安全行为负责；

5、礼仪

（1）在职员中选拔相应人数的礼仪人员，确定工作位置注意事项（包括分组、组内分工、工作流程、工作场所、行程或工作路线）；

（2）服装租借

6、物品采购与现金红包准备

（1）物品采购在组委会确定最终奖品清单后，由采购部按时采购到位（组委会同时制作红纸奖品标识，确认现场摆放位置）；

（2）活动配套物品（礼炮、彩球、彩带等）、员工礼品、供应商礼品、供应商奖牌、各类证书、手提袋制作或采购由采购部按清单完成；

（3）现金红包由组委会与财务部共同确认清单，财务准备；

（4）赠品准备由仓库负责完成。

7、晚会具体流程确认

（1）晚会主要内容为领导新年祝酒、文艺节目、厂内奖项颁奖、各奖项代表发言（发言代表提前确认，讲稿可同时确认并要求熟悉，避免晕场）、供应商奖项颁奖及代表发言（名单由采购提供）、抽奖、公司管理团队敬酒；

（2）具体奖项设置与奖品类别，另行请示待批复后采购或定做；

（3）组委会与主持人共同确认各项晚会内容的穿插顺序，其中，颁奖、抽奖人员提前确认，奖品配置、发放、礼仪同时确定；

（4）晚会确认摄影一人，摄像二人，暂定人员有原培荣、黄绍靖；

8、晚会现场布置

（1）舞台：由后勤维修组负责于1月14日布置完成，并负责后续

调试与管理，后勤组同时完成晚会现场彩条布围栏等相关工作；

（2）背景：设计于1月15日中午前设计、布置到位（广告公司协助完成），同时，在厂区内重要位置制作几块迎春背景牌，同时完成请柬制作；

（3）电工负责于1月14日晚前，做好舞台灯光调试，并负责后续灯光、音响调试与管理；

（4）晚会音响由采购联系，于1月15日中午前到位，由后勤维修组完成调试，并于晚会现场调试，同时备好晚会现场必备的音乐、文艺活动伴奏带，编好顺序，调试到位；

（5）采购与人力资源部共同完成现场及公司公共部分的彩条旗、彩球布置；

（6）其它电池预备、摇奖箱、坐次分类、标识、颁奖托盘、礼炮、背景音乐、嘉宾签到簿等配套物品，由人力资源部准备。

9、费用（待全计划完成后方可确定，但基本与去年持平）

三、阶段任务

（一）策划阶段（12月11日—12月15日）：

1、确定晚会举办的主题、时间、地点、参加人员及规格

2、确定赠送的礼品、晚会流程、奖品

（二）筹备阶段（12月16日－12月31日）：

1、节目、主持人和礼仪确定

2、背景、请柬和礼品袋设计与制作

3、签到牌设计与制作到位

4、就餐菜式确定

5、供应商邀请函发出并收到回复确认

6、领导讲话稿、晚会串词准备完毕

（三）预备阶段（1月1日—1月14）

1、节目彩排、活动演练

2、晚会现场布置

3、现场清理

（四）实施阶段（1月15日）

1、签到区安排就位

2、礼仪、司仪和演员就位开始化妆

3、工作人员到位，最后检查，调试；

4、提前一小时，开场音乐

5、签到——客户签到、佩戴胸花

6、员工分组入场

7、晚宴、晚会开始

8、晚会、晚宴结束，所有拉长（组长）及以上管理人员留下，清理现场；

9、正式结束。

第五篇：中秋节晚宴执行方案

中秋节晚宴活动执行方案

活动背景：“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这个尽享天伦、祈福圆满的月圆之夜，每一颗心灵都是圣洁的，最容易被激发出人性的真善美，是增进情感、推动业务的时机。

活动主题：喜迎中秋佳节

共创美好国银

活动时间：9月20日（农历八月十三）晚上6:00---9:30

活动地点：

活动目的：

1、公司是个大家庭，增强团队凝聚力和员工归宿感。

2、让员工家属了解公司文化，增进对公司的亲切感，提高对员工工作的支持度。

3、激发员工的感恩心与荣誉心，为家人、为团队，更努力、更有价值感的投入工作。

4、倡导“快乐工作·幸福生活”的平衡理念，强化人与人之间的和睦相处，珍惜与家人之间、与同事之间共同生活的缘份，引导员工的博爱意识、大家意识。

5、尊重中国的传统风俗，祈福人生的圆满光辉，弘扬中华民族文化，提升员工的文化素养。

活动对象：党支部成员

公司全体成员

活动安排：

活动流程：

1、所有人员安排就绪后，党支部书记宫书记致辞；

2、由公司候总致辞；

3、领导邀请全体人员共同举杯，恭祝中秋快乐，祝福国银明天更美好！

4、晚宴正式开始！

5、稍等片刻，各部门经理分别给各部说一些简短鼓励的话（考虑到不同部门可能会在一个桌位，不谈工作）。

6、进行大约20分钟自由吃饭和敬酒时间，由主持人宣布，进行一下相关游戏活动：（1）击鼓传花

道具：鼓、花（可用道具其他代替）参加人员：集体或每个桌位分别进行

游戏规则：参加者先围成一圈或坐在原位上不懂，当击鼓者（背对参赛人员）开始敲击时，花就开始传，当停止时，花到谁手，谁就是“幸运者”，就要出列做出相应惩罚。节目依此进行。

（2）成语接龙 有支持人说出第一个成语，以桌为组，思考时间不能超过十秒，十秒后视为放弃，出列进行惩罚；节目依此进行。

第二环节结束后，由党支部宫书记用毛笔为国银担保公司题对联一副：

国

银 商

汉 应

无 律

尘 风

水 月

天 双

一 清

色

（3）啤酒比赛： 规则：

主持人请每桌派一名选手出列。在限定时间内看哪一组代表能喝得最多（设定时间为2分钟），最少者上惩罚台；（4）连歌比赛：

规则：由主持人开始起第一句歌词，每桌选出代表进行接龙，要求是下一个歌词的第一句必须为上一句歌词的最后一句（可以同音不同字）；对不上的出列做出惩罚；

惩罚措施：

1、抢凳子游戏，在规定时间内所有受惩罚人员灾规定时间内必须坐到同一把凳子上；

2、“惩罚桌抽奖”，受惩罚者根据抽出的内容，进行模仿和表演；（改内容由行政部李洁、李真进行准备和实施）

注意事项：

主持人根据时间适时控制活动时间长短的安排，旨在让员工玩的开心，吃的愉快；增强员工之间的交流和部门之间的沟通；活动中不必有过多的规定，限制会场的气氛；

附一：活动人员安排：

一、领导桌位人员安排： 党支部4人 总经理 1人 副总2人

二、理财一5人

理财二5人

三、行政部6人

法务

2人 财务3人

四、营业部5人

市场部5人

五、信贷部12人

共计五桌

主持人：待定

烟酒饮料：侯亚磊 纸笔墨

拍照：张红欣

行政部：配合整个晚宴活动的举行

现场烘托气氛人员：侯亚涛 刘大伟 王飞 李娜

尹荣花