活动策划与执行参考手册

第一篇：活动策划与执行参考手册

活动策划与执行参考手册

伴随着第一届长子农商银行微贷事业部高端客户答谢会的圆满落幕，不仅意味着微贷事业部2015第一击成功开启，同时对我个人而言也意味着除了贷款风险防控与把握外，我又在活动策划与执行方面有了自己的一次成功的经验。在这其中经历了很多的困难，尝到了成功的喜悦，同时学会了解决问题并总结经验，让未来大家做活动有依可循，将创新进行到底。

首先，策划阶段。高端客户答谢会最终在2月8号顺利进行，其实策划早在2个月前就有了萌芽，但是最终确定写策划方案是在2周之前。也就是说策划至少提前2周开始进行，但是前期的设想不限制时间。策划活动之前我个人认为最重要的一定首先要明白策划这场活动的目的是什么？然后才能根据目的写出相关的主题等。例如我们此次答谢会不同于其他理财投资会，目的不是让客户购买产品，而是答谢客户，客户满意，随后给我们转介绍客户。分析客户群体后最终定位举办一次关于养生的沙龙。关于策划方案包含的基本要素很幸运地得到了徐老师的指点，徐老师将其总结为18323,1表示一个方案；8表示主题，时间，地点，目标，人员分工，物料，细节流程；3表示3轮邀约，分别是在活动前五天，前三天，活动前一天或者当天；2表示2次促成，开幕前增值服务促成，利用客户需求表了解客户感兴趣内容，为下次活动准备；3表示三轮跟进，活动后当天，让客户提提意见，随后以短信形式经常给客户问候，随后再有活动的时候打电话邀约活动，提出要求。刚开始，我认为这些都是理论，但经过这次活动，认真按照老师说的执行，发现都是非常实用的一些步骤，希望未来其他人做活动也能参考到。

除了上面说的老师的指点，在此次活动中我也总结出了自己的一套关于策划需要注意的问题。在此与大家分享一下。策划方案并不是一下子就能完成的，需要在过程中根据实际情况以及可行性不断修改，不断完善。比如，最开始我策划的答谢会应该是在方兴农业园区，而且是三场，起初的想法是来一次休闲娱乐的答谢会，但是最后由于预算以及人员数量和可控制性考虑，最终定在我行总行7楼会议室，并且合并为一场，成功地办成了一场商务答谢会，并且超出了我们的预想。

在考虑主题、时间、地点时候，可操作性是最重要的，是否可执行，决定了后期实施时候是否顺利，所以关于这方面多向举办过活动的前辈请教。在活动前我就问过其他支行做过活动的同事，反复修改，最终定下来的。另外，有些活动的奖品以及决策是需要领导签字会议批准的，所以一定要提前向领导请示。另外，完成了策划方案，最重要的就是执行了。在活动之前物料以及人员安排是最头疼的一件事了。本次活动中我是凭借自己的期初的感觉去完成的，最后也算顺利的完成了。但是有幸得到徐军老师的指导后，发现原来一切都是有章法，有科学依据的。所以小小的培训也能让自己在实践的过程中少走弯路。下面分享我的一点小经验：活动之前，需要将所有参与的工作人员划分为音响小组、礼仪小组、物料小组、主持人、总协调人员。每一个小组选出一个小组长，每一个小组负责相关的流程以及操作准备等。总协调人员职责：协调整个活动，负责检查各个小组组长是否按时完成小组任务，查看各个环节是否按照预想准备好。音响小组职责包括：音响设备沟通协调、ppt以及影音资料准备。礼仪小组职责包括：讲师客户的接待以及现场环节的引导。物料小组职责包括：前期准备一切所需物料，现场出现物料短缺及时补救，以及后期剩余物料的归还。主持人职责包括：现场气氛调动与活跃，全场把控，主持人的作用就不需要多说，相当于一场活动的灵魂。

有了人员的合理安排，总策划只要监督各个组长按照计划按完成各个部分即可。如果需要可以安排一个副导演随时查看现场情况，总导演则巡视整个现场情况。关于每个小组的具体操作也不是一件简单的事情，各个细节都必须想到。所以前期的策划需要一份详细的流程以及各个人员的职责，在活动前期以及当天保证每人手上一份，以此保证活动顺利完成。

另外需要注意的是任何一场活动都可能不是自己所预料的那么完美。所以备选方案就显得尤其重要了，假设现场出现什么状况，备选方案就能很好的救场。

在我看来，任何一场活动的成功就在于成功的细节设计，怎么样让客户将你的产品带回家，并且很好的保存，这是一场活动需要基本做到的。总结本次活动，我觉得这点上做得有所不足。因此，提前准备好礼品“勾引”客户需要我们在每一场活动中巧妙地运用，真正做到客户将银行带回家，并且真正在一场活动中能够让客户热血澎湃，感受到自己的收获也是一场活动的关键所在。

最后，有了这次活动的经验，相信未来做活动的时候我会更加自如，更加得心应手。也希望我的总结能给大家有所帮助。

长子农商银行微贷事业部

吴亚宁

2015.02.16

第二篇：淘宝活动策划与执行（精选）

活动策划之前的选时：

要开展一个活动必定是需要一个噱头的，比如开店一周年庆、店铺重装、参加淘宝某些官方活动呀等等，没有噱头的活动不能给消费者一个情感的寄托也就不能赢得消费者的信赖。这里就列举一些常见的活动选时。

1、话题、节日促销活动：中国人在无形中已经形成了一种习惯，就是每逢节日必定做活动，消费者也渐渐形成了这种思维，因为很多消费者更倾向累积自己的购买欲望在活动时一起释放。以节日为噱头的活动也就具有了很大的消费市场。以节日为噱头的活动容易引起消费者的共鸣，可以有效的推广自己的店铺，给店铺带来更大的知名度，提升店铺销量，另一方面节日时间的固定性也有利于店铺做长期准备。因为抓住节日做好活动大大有利于店铺的长足发展。但节日活动也具有不可避免的劣势，比如活动期间各大竞争对手都在同时举办活动，竞争压力大，市场虽然大，但是占有着也相对较多；而且某些节日如五四青年节是针对青年人举办的活动，销售老年服装的卖家就没有机会分一杯羹了。

2、淘宝官方活动：如双十一购物狂欢节，双十二，淘宝清仓等等。卖家如果能够抓住这些活动，做好充足的准备，无疑能给自己的店铺带来巨大的流量。淘宝的官方活动能够带来巨额的流量和充满购物欲望的消费者，淘宝官方通过广告投递对活动进行宣传，降低了广大卖家宣传活动的成本，也带来了更大的广告效应。当然官方活动的不利因素同样是激烈的竞争，淘宝官方面向的是整个淘宝的卖家，并且官方活动的报名条件较为苛刻，很多卖家因为不能满足条件对这些大型活动望而却步。

3、配合店铺流量而做的活动：店铺在进行某些推广或者参与某些活动平台的时候，比如在做直通车推广的时候，在做淘金币的时候可能会有大量流量涌入，这个时候为了提高店铺的成交率，卖家可以顺势推出一些特定的优惠活动，从而刺激顾客的购买欲望。这种活动方式卖家掌握这主动权，有利于对活动整体态势的把握，不利点在于大部分流量是付费的，增加了店铺的经济压力。

4、店铺特定需求的营销活动：为了迎合店铺的自身需求开展的小活动。比如换季清仓、换季打折等等，这种活动能够有效的吸引消费者的注意力，提升消费者的购买欲望，也有利于卖家库存的清理，利于资金的回笼促进新品的上市。更多的电商知识，欢迎和小编“搜沃”交流。

第三篇：少儿春晚活动策划与执行

关于进一步做好“飞扬的红领巾 — 2012全国

少年儿童新春联欢晚会”筹备和录制工作的通知

中少事业通字【2011】14号《关于举办“飞扬的红领巾--2012全国少年儿童新春联欢晚会”的通知》下发以后，得到了广大少年儿童艺术爱好者和社会各界的积极响应和大力支持。晚会前期的各项筹备工作进展顺利，目前晚会小主持人、演员和节目选拔活动已经开始。为做好本届晚会的筹备和录制工作，现将有关事宜通知如下：

一、晚会主题

进一步扩大少儿春晚作为少先队文化品牌的影响力，全面贯彻宣传“第六次全国少代会”精神，促进少年儿童思想道德建设，丰富少年儿童节日文化生活，展示少先队文化建设成果，引导广大少年儿童“勤奋学习、快乐生活、全面发展”，争当“四好少年”。

二、组织机构

（一）主办单位

中国少先队事业发展中心

（二）承办单位

中国少年先锋队红领巾艺术团

（三）晚会播出

晚会将于2012年春节期间在央视等电视台播出。具体播出频道和时间另行通知。

三、节目选拔流程

为保证晚会的艺术水准和质量，晚会节目征选以少先队组织和红领巾艺术团理事单位推荐为主。节目征选以25人以上的集体节目为主（25人以下的节目需晚会组委会特批）。演员年龄要求在6到16周岁（特别优秀的节目可适当放宽）。

1、节目形式和内容

晚会节目形式包括声乐类、器乐类、舞蹈类、语言类、戏曲类等。晚会节目内容要求突出新春佳节喜庆、欢乐、祥和的节日特点，着力表现当代少年儿童积极向上的精神风貌和对和谐社会的无限向往，鼓励、引导他们勤奋学习、快乐生活、全面发展，努力争当“四好少年”。

2、报名条件

具备下列条件之一的均可本着自愿的原则报名参加本届晚会节目选拔：

（1）中国少年先锋队红领巾艺术团团员

（2）在历届“星星火炬”艺术英才活动中获得金、银、铜奖，经“星星火炬”各赛区组委会推荐的演员和节目。

（3）各地团委、少工委、少年宫、学校推荐的优秀演员和节目（4）各地电视台推荐的优秀演员和节目。

3、报名方式

具备报名条件的演员和节目，可直接到本地“星星火炬”组委会报名参加晚会节目选拔。报名时需填报《飞扬的红领巾---2012全国少年儿童新春联欢晚会节目推荐表》，并提供完整的节目光盘，报名截止日期为10月28日。在节目质量相同的前提下，以报名的先后顺序为准，节目数额满为止。

4、节目质量要求

各地区选拔节目必须优中选优，选送的节目要求能够代表本地区最高的艺术水平。节目音乐制作要达到专业广播及播出水平

5、节目入选

组委会将聘请知名艺术家组成艺术委员会，对各地推荐的节目进行初审、复审后，最终确定入选节目。节目入选以组委会正式通知为准。入选节目接到通知以后，应于11月3日前，将节目名称、演员名单（附身份证号码）、伴奏带（CD盘）、节目词曲作者及编导等资料发至邮箱（bjxxhj2009@126.com）。等待最终录制时间的通知。

四、小主持人选拔流程

1、晚会小主持人名额

为突出少儿晚会特点，引入“小鬼当家”理念，晚会拟选拔优秀少年儿童主持人六名（男女不限），与成人节目主持人共同主持本届晚会。

2、报名条件

凡年龄在6—16周岁、具有晚会主持人特长且形象、气质俱佳者，均可本着自愿的原则报名参加本届晚会小主持人选拔。

3、选拔方式

（1）具备报名条件者可直接到本地“星星火炬”组委会报名参加小主持人选拔。

（2）各赛区组委会对报名者进行语言、形体、艺术素质、形象气质等方面进行初选。然后将个人介绍、DVD视频等相关资料报送至邮箱（bjxxhj2009@126.com）。

（3）晚会组委会将聘请知名艺术家组成艺术委员会，对各地推荐的小主持人候选人进行复审，并最终确定入选名单。入选的小主持人以晚会组委会的正式通知为准。在水平相同的前提下，以报名的先后顺序为准，额满为止。

五、晚会录制期间日程安排

第一天：全天报到。

第二天：上午分节目走台、下午举办开机仪式、分节目彩排。第三天：全天正式录制。第四天：返程。

六、工作要求

1、广泛发动，精心组织。少儿春晚是少先队组织贯彻第六次全国少代会精神，鼓励广大少年儿童争当“四好少年”、共建和谐社会，献给全国少年儿童的新春礼物。个相关单位要高度重视，充分调动各有关方面的积极性，力争把最优秀的演员和节目选送上来。

2、加强宣传。扩大影响。少儿春晚已经成功举办了五届，得到了社会各界普遍认可和一致好评。各相关单位要积极协调本地新闻单位和有关媒体，展开全方位的宣传，使晚会成为展示红领巾风采的平台。

3、狠抓落实，保证质量。本届少儿春晚以“飞扬的红领巾”为主题，具有鲜明的组织特色，是同类少年儿童晚会中真正属于广大少先队员的晚会。为此，要求各单位要高度重视、狠抓落实，力争打造一台真正代表少先队水平的、具有时代特点高品质的少儿综艺晚会。

咨询电话：010-8440429

5E-mail: bjxxhj2009@126.com

联系人：张老师 王老师

网址：

附件：

2012年全国少年儿童新春联欢晚会节目推荐表

说明：1.节目类型栏的填写要具体，如集体舞、合唱、小

品等。

2.随此表提供节目DVD(VCD)光盘，供评委初选

节目使用，不提供光盘的节目无法进入初选。所提供的节目资料概不退回。

3.此表可复印

第四篇：如何写活动策划与执行方案

如何写活动策划与执行方案

作为策划的统筹人，不单单只是几张表或者一个大局就可以了，活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。

就拿我之前的工作来说吧，只能说是经历，谈不上经验~纯属抛砖引玉哈！（我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销）

举个栗子：

活动：【母亲节活动策划方案】 对象：全国直营店

第一、活动前期的准备

（时间：提前一个月准备，母亲节是五月的第二个星期日，四月初你就要开始活动的策划准备了）

1、活动方案设计：活动的目的，主题，主推品，赠品，时间，目标制订。（预算成本：原则低成，高品质)

2、物料的准备：文宣活动推广海报，宣传单，主推品库存，赠品，陈列的设计、营销销售话术的编辑（确定各项的完成时间及负责人）。

3、活动前期的推广。（公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广，并要求属于店长、店员参与推广）

4、培训：主推品的宣传培训、赠品培训，陈列培训，让每个店员熟练掌握活动主题及内容。（大培训+小培训，大培训即是对全国店长培训，小培训即是各店利用晨会，例会，专门培训，督导下店培训等）

5、店内氛围的布置：文宣、主推品、赠品、音乐等就位（文宣，主推品，赠品按着标准方式陈列）。

6、活动前期的检核。（现场跟进，抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况，及时调整）

第二、活动期间的跟进

1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。

2、跟进各店销售情况，并及时播报，形成PK机制（设立全体员工QQ公开群）。

3、抽查、考核销售服务现场：主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。

4、跟进活动进行情况：每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态（对活动推进好的店铺、员工及时表扬，全员通告，对销售弱的店铺、店员及时鼓励，给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进）。

第三、活动结束的总结及检讨

1、活动策划方案存在的问题点及建议。

2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。

3、活动进程：做得好部分及存在的不足点。

4、总结。

---附录--------------------------

一、每次活动要列两份清单

1、活动明细跟进表：比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。

2、物料清单：比如说每个店要准备pop海报、kt版，A4展示架子数量等等~~根据清单配置，派发到各地。

二、每次活动派发三份资料

1、《***活动前的准备工作》（这份资料包括了活动的意义，内容，方案及产品陈列示意图，统一标准）

2、《***活动销售话术》（统一迎宾话术，产品卖点话术，赠品话术，活动推广话术，当然这个也可以根据实体各店要求适当调整）

3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容，包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》，总之让事情有始有终~~

第五篇：大型活动策划与执行

大型活动策划与执行

主讲人：陈丽娟 壹、活动企划

一、目的活动目的指的是本活动所希望达成的成效与意义。一般而言，活动目的大约有：节日庆典、场所开幕、假日活动、晚会活动、主题活动….等。企画活动前，须要了解活动目的，才能掌握致胜的主要因素。

二、对象

企画活动时也必须了解对象的特色，才能针对不同的对象，设计适合的节目。

三、经费

预算的额度关系邀请演出对象及场地租借、场地布置、舞台设计、人力动员等安排。

四、时间﹑地点

演出日期及时间是影响整体活动成功的不可预测因素。因此，规划活动时也必须将时间列入考虑

五、活动内容

确认活动内容所要涵概的层面，各类型演出是否都须要放，或是某一种题材须要加入等。此外，整场活动的开场及结束节目的安排也须要考虑。

六、演出者邀请

1.团队的选择

2.节目的选择

3.相关配合事项

4.经费

5.合约签定

七、宣传工作重点

1.文宣品制作的质感与美感

2.找出宣传的新闻点

3.资源利用

4.突破巢臼

贰、活动执行

一、拟定工作进度表(执行期间﹑工作分配)

工作进度表的拟定是确保工作执行细项无遗漏，也是工作执行期间的检查表。

二、人员分工

人员分工在大型活动(特别是户外活动)须要有精确的工作组织与分工，在整个指挥系统上更须要特别厘清，使得整体活动不致于因为分工不清楚，而造成秩序大乱。

此外，大型活动办理前安排参与工作人员的讲习，协助工作人员执行活动时，较能充份掌握与处理各项变动因素及增加应变能力。

三、节目顺序与流程安排

节目秩序决定后，节目进行的流畅与否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政体系须与舞台监督讨论节目进行与舞台使用及团队上下场做一整体的思考。

四、场地规划

观众与演出者的进出动线在户外活动须要有精密的设计及安排，才不致于相互影响，造成会场秩序的混乱，甚至造成观众的抱怨或是扰乱节目的进行。

五、不可忽视的文书作业

与各单位往来及会议结论应以文书作业通知，以避免争议。而活动执行过程的纪录则是将无形资产有形化。例如，制作活动数据表各项数据表的建立是一个活动成功的加分，各项数据表的建立不仅让执行过程顺利，也是让演出者对一个执行单位的信心，并增加演出者对活动的重视。

六、活动现场执行

1.观众进场

2.秩序维护

3.观众服务

4.前台工作人员应备要件

5.危机发生的预防与因应

6.活动纪录

七、后台管理

1.化妆室及休息室

2.对演出者的基本照顾

八、其它不可预测因素之应便计划

办理活动最大的压力来自于不可预测的因素，例如天气及安全问题。因此，活动前仍须要将可能影响活动的变动因素，加以思考应变计划，以避免造成活动更大的失败或人员的折损。

九、效益评估(检讨报告)

活动彩排后及结束后的检讨，对于所有工作人员而言是一个活动所最重要的资产。唯有经过检讨才能进步，避免错误的一再发生，并且也是参与活动工作者最重要的经验累积。