《卓有成效的管理者》读书报告

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第一篇:《卓有成效的管理者》读书报告

浅谈学生如何进行有效的时间管理

——《卓有成效的管理者》读书报告

1.前言

认识彼得·德鲁克,是初中时的老师推荐。当时读的是《管理》,翻开书五分钟后我就被深深折服和吸引了——他的书真是不管读几遍都不会厌烦,每次重读都会有新的发现。从此我也成了德鲁克迷,开始到处找他的著作。现在重读《卓有成效的管理者》,有了更多的体会,这本发表于四十多年前的经典作品是那么的真实而适用,极富洞察力,其中的真理不断地在我平时的实践中被验证。不过作为学生来说,第一点(掌握自己的时间)和第四点(要事优先)在实践中运用最大。因此以下就我读本书的体会,加上我自身高考之前的案例,重点谈谈这两方面在学习生活中的运用。

2.如何成为一个卓有成效的时间管理者(know the time)

2.1.时间管理的重要性

作为学生,一个单独的个体,我认为最为重要的是时间的管理。有人会认为学生还没有社会产出,时间成本低。换言之,就是时间不值钱,不是有句话叫“青春就是拿来挥霍的”吗?事实上,这种看法是错误的。在上帝面前,唯一公平的是时间,而且现在这个年纪正是学习和记忆的关键时期,所以,我们一定要认识到时间管理的重要性和必要性。

2.2记录好时间的使用情况

许多人意识到了时间管理的重要性,但总会忽略时间的记录(事实上不论在哪个方面,人们总会有意无意地无视掉第一步,而往往正是这一步才是成败的关键),人们总是认为自己的记忆是可靠的,事实上恰好相反,笔才是最可靠的。在高三时,我觉得自己已经很努力在学习了,但竟然没有一个老师持有和我相同的看法。现在回过头去翻翻当年的日常考勤表,发现不论哪个指标,我的得分都是一等一的低,比如说早自修迟到名单上总是会有我的名字,作业不交情况也相对地多,甚至还在课间看杂志等等。要是当年有那么一次把自己的“劣行”全部摊到桌上看,或许后来的情况会有很大改观。

2.3分析时间记录,进行时间计划

这是个很关键的步骤,这直接到影响你下一步的行动。我调查了一下我们班高考考得相当不错的那些同学,发现他们高三的时候都有类似“日记本”的东西,虽然形式不同,但大体上都有两块内容:(1)对今天的总结(2)明天的计划。比如说,“今天下午的两节连续自修课做四道数学难/ 2

题不如练理综基础题解题速度”;“昨晚晚睡半小时,做了一道数学大题,但今天白天的精神状态不行,以后不能晚睡”;“今天晚自习没有利用好老师走班时间”,诸如此类。正是在这种“日清”式的总结与规划中,他们才能实现学习效率的最大化,在激烈的竞争中永远立于不败之地。反观当时的我,整天倒也是忙忙碌碌,但却根本不知道自己在忙些什么,浑浑噩噩地度过一天又一天,猛地惊醒时,已与这些优秀的同学拉开了很长的一段距离。

与此同时,如何进行时间规划也很有学问,德鲁克大师告诉我们,有必要集中自己的自由时间。记得当时有一句很流行的话“一天拿出五分钟的零散时间背单词,坚持一年就是三十个小时”。我当时对此深信不疑,于是就把所有记单词的希望全部寄托在了每天的“五分钟”上,结果效果相当的糟糕,经常今天记的单词到了明天就忘了,结果记了一个月,单词还停留在第一页。事实上,这是统计数字给我们的障眼法。“零碎的三十天”≠“完整的三十天”。集中精力在整块的时间上的效率远比运用琐碎的时间高得多。因此,我们需要把大块整块的时间放在重要需要集中注意力的事情上,而用零散的时间去做不怎么重要的事情。这点很重要。

2.4行动

事实上,大家都会说,根据当前的情况,做一个计划,然后执行。话是不错,但是PDCA(Plan Do Check Action)原则中,我们通常是想到了做个计划,做着做着,计划乱套了,后续的C和A那就更无从谈起了,甚至有人制定的计划从来不会去完成。我所认识的能有进行有效时间管理的同学,无一例外地执行力都非常强。他们排了严谨的计划后,总能认真地一项一项去执行。而一些同学,计划也会有,但总会因为“种种原因”而无法完成。很多情况下,不是因为真的有事,而是由于惰性的驱使,使计划一直延后,既然如此,计划到底是为了什么呢?空想什么都带不来,唯有实践才能出真知。我们作为学生,应该更注重这方面的训练才是。

3.总结

回望高三的岁月,我感慨良多,这段经历,真的给了我许多启发和人生经验。说高三的整场战役,就是时间管理的战役,也不为过。只有一名卓有成效的管理者才能成为最终的赢家。而本书正是把时间的管理作为一个重点来强调。实际上,我们每个人对此都深有体会。时间管理,更多的是时间概念的及做事习惯养成,无其他技巧可言。此外,所有的管理学知识,若没有在实践中的运用,也是一纸废文。/ 2

第二篇:《卓有成效的管理者》读书报告

《卓有成效的管理者》读书报告

金融学1502班王小心 201505650215 卓有成效的管理者

1.1 管理者

1.1.1什么是管理者

彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》里这样定义管理者:“在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借职务和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。” 1.1.2需要做的事情

对于这句话,我的理解是,如果要实现卓有成效,知识工作者首先要做确的事。我认为,作为一个负有为组织做贡献的责任的人应该时时这样问自己,组织为我付薪是要我做什么?如果组织是因为我在本职岗位上做正确的事情而支付报酬,那么我应当做什么?我是在做自己不应当做的事情吗?彼得德鲁克提出,成功的领导者并不是在最开始便问“我想做些什么”,而是会问“需要做些什么”,他们会再问:”在那些重要的事中,哪些是适合我做的”。在我看来,一个人为了能最大程度地发挥自己的价值,就要清楚地认识到自己的优势和劣势,充分扬长。作为一个领导者,管理者,不仅要明白什么是自己适合做的,还要明白其他人适合做什么,这是这本书里提到的卓有成效的管理者要进行的五大实践中的其中尤为重要的一大,在下文还会进一步提到。卓有成效的领导者是不会去做自己不擅长的事情,他们会妥善安排其他人做好别的必要的事情,而不是对一切大包大揽。成功的领导者确保自己能做到卓有成效,也要毫不畏惧别人的优势。在这本书中,作者还引用了安德鲁卡内基西希望在自己墓碑上刻下的一句话:“躺在这里的那个人,懂得培养比自己能干的人。” 1.1.3五大实践

《卓有成效的管理者》一书中做着着重且详细地分条叙述了卓有成效的管理者需要践行的五大实践,它们分别是:管理时间、努力专注于做贡献、使你的优势富有生产力、将经历集中于对贡献至关重要的工作任务上、做出有效地决策。其中,管理时间和将精力集中于对贡献至关重要的工作任务上是实现卓有成效的两大支柱。时间对于管理者来说是最有限的资源,因此,时间管理是做正确事情的基础。如果要提高自己的成效,首先需要了解你的时间去向,然后采取措施取消浪费你和他人时间的工作。取消了以后,要学会设定利用时间的优先顺序,用效率最高的时间段集中处理最优先的工作。这里指的最优先的工作,指的是对组织贡献最大的工作。要养成建立优先顺序,集中精力于重要的工作上。这样就做到了努力专注于做贡献。作为一个管理者,要学会聚焦于你的下属以及老板的优势,并采取措施开发你和他人的才能,扬长避短。让所有人的优势都富有生产力。在管理者进行人员的安排和评估决策时,必须以员工能做什么,有何优势为基础,而不是建立在他的劣势上。书中还提到了,品格和诚信,这两个不算进考虑员工的优势劣势,因为品格诚信本身并不代表任何成就,但是如果你组织中的领导者缺少这两种素质,就一定会在其他事上犯错,所以这两者是一切的前提。另一个重要的实践就是做出有效地决策。决策需要采取特定的措施,比如确保你对问题给予了正确的界定,对有效的决策进行了正确的描述。我觉得在这里,一个组织的上级下级,管理者及非管理者,都应该聚集在一起,发表有效合理的意见。因为我认为,有效的决策通常是各种观念碰撞的结果,这一定是最优化的最合理的。但是决策如果不能变成实际工作,就不能称其卓有成效。所以我认为这本书有两个关键词,卓有成效、行动。虽然这本书里把这五大实践分开叙述,但是我觉得它们之间是环环紧扣,紧密联系,缺一不可的。五大实践看上去很简单平常,但真正做好却极其困难。我认为以为卓有成效的管理者需要让这五大实践成为像九九乘法表一样烙印管理者的脑海里。成为不假思索的条件反射和根深蒂固的习惯。卓有成效就是做正确的事情,这实际上是一种习惯,包含了五种复杂的实践。培养卓有成效的习惯与培养其他任何习惯一样,完全可以通过不断的实践得以实现。

2对于大一学生的我的现实意义

作为一个刚进大学的学生,我还没有机会进入某一个组织担任管理者。但是对于每一个年龄段或者知识层面的人来说,第一个要管理的就是自己,其实以上总结出来的五大实践也都是可以运用到自己身上的,要合理掌控好自己的时间,充分认识自己的长处和短处,懂得如何发挥自己的优势从而为自己(以后可以说是为组织)谋求到最大的利益。并且,一切的前提都在实践,付诸实际。当然,目前担任的班委,英语小组组长等都可以说是某种意义上的组织,并在其中担任管理者,可以通过这样的机会把五大实践烙印在自己的脑海中形成一种条件反射的习惯,做好当下的事,同时也为将来进入社会成为一名卓有成效的管理者做好充分的准备。

第三篇:《卓有成效的管理者》读书报告_0101

《卓有成效的管理者》读书报告

一、前言

孙老师下午好,各位同学下午好。今天我跟大家分享的是1966年出版的由彼得.德鲁克所著的《卓有成效的管理者》一书。我的分享内容主要分为以下四部分:1)选择《卓有成效的管理者》这本书的缘由;2)有关《卓有成效的管理者》一书的部分简介;3)《卓有成效的管理者》这本书的主要内容要点;4)读过此书后的一些感受。下面,我首先介绍以下第一部分内容:选择《卓有成效的管理者》这本书的缘由。

二、选择《卓有成效的管理者》这本书的缘由

关于为什么选择这本书,主要基于两点进行考虑:一是希望跟自己的工作或者经历有关,读书后能够有所收获,读书报告能够言之有物;二是这本书需要符合管理的范畴,最好属于公共管理领域的书籍。

首先说到选书要跟自己的工作或者经历相关这个要点,由于我目前属于银行信息科技部,是一名IT技术人员,在此之前有关管理或者公共方面的书籍涉猎很少,因此希望选到的书能够适合我目前的工作角色,能够对自己有所帮助。

其次看到《卓有成效的管理者》这本书的简介后,发现它非常符合我的前一点要求,因为这本书明显非常适用于企业员工,简介中也说明了适合所有类型的知识工作者(当然包括IT技术人员)。同时在简介中还有这么一句话“(当年)学管理,胡耀邦同志号召干部学习

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的,正式德鲁克的《卓有成效的管理者》---这是《中外管理》杂志主编杨沛露所说的”,那么这句话表明这本书应该符合公共管理范围。符合我所想的第二点要求。

结合以上这些因素,我选取了这本书作为分享的书籍。那么第二部分,有关《卓有成效的管理者》一书的部分简介如下:

三、有关《卓有成效的管理者》一书的部分简介

这一部分我主要从两方面简要说明一下:

第一,有关作者彼得.德鲁克(1909.11.19~2005.11.11)先生,大家都应该知道,他是管理学科开创者,被尊为“大师中的大师”、“现代管理学之父”,他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁,并且在2002年获得美国“总统自由勋章”,这是美国公民能够获得的最高荣誉。

第二,《卓有成效的管理者》这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一,在1966年出版之后,被翻译成37种语言,畅销全球130多个国家。已成为全球管理者必读的经典之作!任何知识组织中均可适用,因此是一本适用范围很广的管理类书籍。

这本书主要讲解了哪些内容呢?第三部分就是《卓有成效的管理者》这本书的要点:

四、《卓有成效的管理者》这本书要点如下

《卓有成效的管理者》一书主要讲述在现代企业组织里,或者说任何组织里,每个知识工作者依靠地位和知识都可能成为“管理者”,他可能会被推上负责的岗位,并能为改善机构或组织的运作能力和获

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得成果做出自己的贡献。在本书中作者强调卓有成效的管理不是天生的,是可以学会的,从而进一步确认如果要想成为一名卓有成效的管理者,必须在思想上养成如下五种习惯: 1.卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间;2.卓有成效的管理者重视对机构或者组织的贡献; 3.卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处;4.卓有成效的管理者知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里;5.卓有成效的管理者需要善于做出有效的决策。

五、读过此书后的一些感受

由于时间关系等原因,本人的报告中将仅将涉及其中部分观点,主要是一个概念,三点习惯。一个概念是指对于“管理者”的概念的理解,三点习惯主要是指规划掌控好个人时间,善于发挥长处,精力集中重要领域。具体内容如下:

一个概念:首先关于“管理者”概念的理解

在PPT中由于篇幅的原因未能体现这一点,我简要说一下,就是在阅读这本书之前,我始终认为“管理”是一种职务、岗位,具备了这种职务或岗位的人才称之为“管理者”,工作职责就是管理下属,协调其他部门人员进行工作。但是这本书告诉我,“一位管理者不能以他有没有下属而定。”在这里“管理者”,被定位为:知识工作者、经理人员和专业人员,是因为其职位和知识,必须在工作中作影响整体绩效和成果的决策。这种定义其实非常好理解,就像我作为一名IT技术人员,但在实际工作中多少涉及一些管理的工作内容,比如

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外包厂商员工的管理,合同的管理等等。只是以前并未往这方面想而已。

三点习惯的内容分别是: 第一点习惯:规划掌控好个人时间

作者认为,“有效的管理者和其他人之间最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。”而对时间掌控的诊断和管理又可以细分为以下几部分:1)记录时间耗用的实际情况,必须立即记录,而不能事后凭记忆补记;2)分析时间耗用记录,从而分析确认哪些时间使用有效,哪些时间使用浪费;3)根据分析结果进行时间使用规划,确保更多的时间有效使用。

许多人都意识到了时间管理的重要性,但总会忽略时间的记录,人们总是认为自己的记忆是可靠的,事实上恰好相反,笔才是最可靠的,正所谓“好记性不如烂笔头”。“时间的属性非常特殊,时间的供给,没有弹性,并且没有替代品。”当然,书中也讲了对时间的控制和管理不能一劳永逸,需要不停的进行动态调整,这是一个长期的过程,需要我们身体力行的不断学习进步。

第二点习惯:发挥他人的长处

作者认为“充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的,管理者的任务,就是要充分的运用每一个人的长处,共同完成任务。” 用人所长是卓有成效的管理者必须具备的一种素质,是一个组织工作是否有效的关键,也是知识工作者和社会不可或缺的素质。管理者的任务不是去改变人,而是去运用每一个人的才干。人无完人,每个人都

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有自己的长处和短处,重要的是,我们如何扬长避短。首先我们必须认识到自己有哪些长处,然后再利用有利的机会发掘自己的长处。同时对于身边的人,我们不能太苛刻,不能老抓着他们的短处不放,而要认识到他们的长处,并努力向他们学习,学人之长,补己之短。这里的他人,不仅包括同事、下属,也包括上司以及其他部门的人员,总之应该着眼于全局。

第三点习惯:精力集中于重要领域

由于管理者面对的事务太多太杂,因此才需要特别专心,一次只做好一件工作,恰恰就是加快工作速度的最佳方法。管理者可以利用下面的原则来判断事情的优先度:1)重将来而不重过去;2)重视机会,不能只看到困难;3)选择自己的方向,而不盲从;4)目标要高,要有新意,不能只求安全与方便。

从这点结合我本身的工作而言,以前在企业做软件开发,相对来说工作内容比较单一,也相当于这里所说的精力集中到了某一领域(软件开发)。但是进入甲方以后,工作范围及方向发生了变化,负责运维工作,这方面的工作覆盖面广,复杂度高,常常被要求“能修的好机器,能写的好文档,能搞的定软件,能管的好厂商”。因此如果不采取“要事优先”的原则,采取重点集中的方式,先精通一项,再熟悉其他;一味的“眉毛胡子一把抓”将一事无成。

六、最后

读完这本书,使我对“管理者”这一词有了新的认识,管理并不是离我们十分遥远的事情,它就在我们的生活中,我们每个人都是自

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己的管理者。因此,我们学好管理学,是受益终生的事。以上观点,有很多不成熟的地方,还有待完善。

谢谢大家。

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第四篇:《卓有成效的管理者》读书感想

《卓有成效的管理者》读后感

李一楠 14C14515

《卓有成效的管理者》是彼得·德鲁克最著名的管理学著作之一。这本书的论述有两个前提:一是管理者的工作必须卓有成效;二是卓有成效是可以学会的。管理者若是能做到卓有成效,那么一群平凡人也能造就不平凡的事业。

读了这本书,我获益匪浅。

一、卓有成效的管理者不是天生的,而是可以后天培养的。对组织负有责任,能影响组织经营成果的人,就是管理者。管理者需要学会管理自我,对自身进行不断提高和修炼,需要有一种使命感,即考虑“我能贡献什么”,这也是一种自我激励。他需要明白自己所能做出的贡献在于:创造新思想、远景和理念。

二、时间管理和要事优先。时间是管理者最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用。一次只做一件事情,并只做最重要的事情,才能更好地完成工作。过时的任务要果断放弃,次要的任务可以适当延迟。重将来而不是过去;重视机会而不是只看到困难;选择自己的方向而不是盲从;目标要高,要有新意而不是只求安全和方便。

三、发挥人的长处。一是用人所长,并且容忍他的短处,使个人目标与组织需要相融合,使个人能力与组织成果相融合,也能使个人成就和组织机会相融合。二是利用上司的长处,了解上司擅长的领域和习惯的交流方式,协助他做好想做的工作,使上司有效,下属也会更有效。三是发挥管理者自己的长处,管理者自己也要对自己的优势和劣势有充分的认识,扬长避短,通过发挥自己的优势和长处不断提升自我的绩效。

四、重视沟通的重要性。有效的沟通应该以“贡献”为原则去思考,是任何管理者和其他人共事的必备素质,能够促成正确的人际关系。沟通应当是双向的,自上而下的灌输式沟通没有效果,更多地会引发反弹。正确的人际关系并不代表沟通双方都是和颜悦色的;如果工作上卓有成效,偶尔疾言厉色也无妨。

五、进行有效决策。决策是有章可循的。管理者首先要关注经营核心,从关乎企业命运的战略目标着手制定战略,按工作的轻重缓急安排先后顺序,总结过往经验,综合分析,换位思考,进行有效的决策。对于思考好的问题,在决定之后必须义无反顾地按照计划执行。决策的时候还得注意全面思考,准备若干合理的备选方案,否则在现行方案出现问题的时候会无从下手解决。

《卓有成效的管理者》对我们学习管理学的学生来说是一本优秀的教学参考书,对管理者来说又是一本实用的工作指导书。若管理者能领悟书中的道理,并应用于实践中,那么他将成为一名卓有成效的管理者,进一步提高组织的绩效。

第五篇:《卓有成效的管理者》读书心得

《卓有成效的管理者》读书心得

近日,再次阅读享誉世界的著名管理学者——德鲁克先生50年前的经典著作《卓有成效的管理者》,收益颇深。

管理是企业发展、社会进步的动力和源泉,管理是有方法和技术的。要成为对组织有贡献、能为组织创造效益的管理者,不仅要学习管理的技术和方法,更需要把学习到的管理技术和方法运用到工作实际中并在工作实际中不断地总结、创新。观念决定命运,思路决定出路,思想决定行动,作为生产管理者要从管理方向和渠道中寻求成功的方法,从时间、效率和资源有效利用等方面做工作。

《卓有成效的管理者》围绕着“管理者的工作必须是卓有成效的,而卓有成效是可以学会的”的核心观点,从节省时间,提高生产效率、发挥人员优势等方面阐述了管理的方法技巧。

时间是最稀有的资源,对于管理者而言,决定工作能否有成效,不只是人力资源、物质资源,也包括时间。所有的资源都可以创造而唯独时间是无法被创造且是绝对固定的。利用好有限的时间,把握时机才能创造无限生机,若不将时间管理好,要想管理好其他事情就只是空谈。“认识你的时间”是任何人只要肯做就能够做到的。卓有成效的管理者不是一开始就从工作本身着手的人,他们往往会从时间的安排上入手,他们善于管理和利用自己的时间,他们将可以自由支配的零星集中成大块连续性的时段,并通过记录、管理等手段进行科学地分配和规划,减少对工作开展无实际效能的事务所占用的时间。牢固树立时间观念,把握每一分钟,利用好时间是通向贡献和效率的路径。“有效的管理者一定要注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。”德鲁克先生的这句话直接道出了重视贡献是有效性的关键。重视贡献是卓有成效的管理者应具备的一项基本素质,只有期望为组织做出贡献的人才会主动去思索“我能贡献什么”,才能使自己的价值最大化。重视贡献是有效性的关键,主要表现在两个方面:

1、自己的工作、行为、采取的方法或措施对组织是否有所贡献或影响;

2、自己的行为对他人,包括上司、同事和下属的贡献是消极或是积极的影响。卓有成效的管理者是注重团体和长远利益的,他们所作出的每一决定或行为都是站在组织的立场进行的。站得高,才能望得远,卓有成效的管理者之所以卓越,是因为拥有更高的视野,他们注重自己的贡献,更注重组织的整体绩效和组织的长远目标。一个人如果只局限于自己的本质工作,为完成工作而工作,只考虑自己或短期的利益,那不论其现在职位有多高,最终也可能成为别人的下属。

德鲁克先生告诉我们:“管理者的任务,就是要充分运用每一个人的长处来共同完成任务”、“组织的突出特点正是内部成员所有长处的总和,发挥每个人的所长,也就是善用人才。“,任何人都必定有很多缺点和短处,而这些几乎是不可改变的,但是我们可以设法让其不发生作用。充分发挥人的长处,是管理者的责任,也是管理的目标。管理者的任务,不是改变人,而是要充分运用每一个人的长处,“八仙过海,各显神通”,如果能让每个人的才智、健康以及灵感都得到充分的发挥,就能使组织的整体效益得到成倍的增长。作为管理者,需要充分了解到每个人的长处所在,并且想办法使其长处充分地发挥出来,要充分发挥上司所长、自己所长、同事所长,才能使组织作为一个整体的战斗力更强,才能出色地完成任务,才能使组织效率得到有效提高。德鲁克先生通过研究发现,有效的决策者都具有相同的特性:他们在做出决策之前,都着眼于具有战略性的最高层次的观念性认识。随后,他提出了有效的管理者做出有效的决策时的五大特征,即:一是要确实了解问题地实质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决;二是要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出边界件;三是要仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足什么条件,然后再考虑必要的妥协、适应和让步事项,以期该决策被接受;四是决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动;五是在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。一项有效的决策常常在多种不同且互相冲突的见解中产生,它决不会是一致意见的产物,这是做出有效决策的基础,只有这样的决策才是成熟的且经得起推敲的决策。作为管理者,在做决策时要容得下异己意见的存在,并充分考虑不同对象提出异己意见的真实原因。

二O一六年四月

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