第一篇:文艺部门工作计划书
文艺部新学期上半年的工作计划策划人:刘天文 刘艺 李白杨
新学期就要来了,我们文艺部在新的学期里应该具有新的生机与活力,不仅要让新生快速融入到我们大学这个新的生活环境,而且还要让我们计算机学院拥有一个快乐、生机的氛围。所有在新的学期里将有以下的工作安排。
一、迎新生
时间:九月二、三号。(具体内容学生会主席团安排)
二、招新
1、新生报名参加
2、通知面试时间地点
3、公布面试结果,晚上进行部门人员的初次见面
时间:待定
三、部门内部的分工
我们部长三人:刘艺:负责本部门的文化制度
李白杨:负责本部门的例会制度和纪律
部门内部分工:会议记录(一人)
人员通知(一人)
四、军训期间的小型迎新晚会(可能推迟到招新以后进行)
1、主题:中秋佳节,喜迎新生
2、活动的目的:为了迎接新生来到我们计算机学院这个新的家庭,丰富了大学的校园生活,给新生展示一个具有生机与活力的大学校园。
3、时间 :九月十日左右晚上7:00--9:00(具体时间看与学校安排是否冲突)
四、大型迎新晚会(具体晚会进行与否待学院安排)
1、主题:待定
2、活动的目的:为了丰富学生们的大学生活,在课余的时间里可以自由的展现自己的才华文艺。
3、活动的对象:主要是大一新生
4、时间:未定
5、具体流程:
.........节目演员招新和节目招新
.........节目人员确定和节目的编排
.........节目的审核(分为三审)
.........节目的彩排
.........正式上演
部门的协作在具体的策划书中具体安排。
五、其他学院下定的活动和与各部门之间的合作到时候具体安排
第二篇:部门工作计划书
院自管会宣传部工作计划
主要工作职责:
1.负责公寓走道海报的制作,以及各种活动的宣传、方案制定工作。宣传积极向上的公寓文化,丰富同学们的校园生活。
2.负责有关网络宣传方面的工作,包括制作简单的视频以及视频剪辑工作。
3.负责考核宿舍管理员的工作,提高管理员的工作质量,服务广大同学。
4.负责问卷调查工作,将同学们的意见反馈给学院。
5.配合其他部门的共作。
一、关于纳新
部门将会按照学生公寓楼栋数来确定纳新人数,干事总人数不超过20人,男女比例控制在1:1左右。新成员将会通过两轮面试,根据两轮面试综合情况确定人员。
二、宣传海报
1.确定主题
每个月每一位干事根据季节以及节日来确定海报的主题,海报的主题要与同学们的日常生活贴切,如健康小贴士。也可以按照男女宿舍来制作海报。
2.查找素材
根据自己所做的海报的主题查找相关的素材和海报背景图片。素材要有新意,能够引起同学们的关注,背景图片要适合题材,不要太花太火。也可自定主题,自找素材。
3.制作海报
由于海报的特殊性,我们部门的海报全部使用电子海报的形式,使用软件为photoshop,这就要求我们新成员在短时期内掌握软件的使用方法,由部长级统一培训,确保每一位成员又好又快的熟悉并且掌握软件的使用。
4.上交、检查海报
事前部门成员两两分配,在制作完成后,互相检查、修改。确保正确无误后以psd、jpeg格式(压缩文件)上交给部长级。
6.打印、张贴海报
每月安排两名干事在部长的指导下,进行海报的挑选并且安排楼栋。完成后上交部长,由部长送交印刷厂打印并张贴在每栋宿舍楼下的窗口中。
7.后期检查
在海报贴出后定期进行后期检查,检查海报是否有脱落、贴歪、损坏的情况,保证海报的整体情况。
注意事项:
1海报的内容必须健康积极,贴切同学们的学习生活,不能有错字、漏字、多字、病句的出现;
2海报的背景不能太花俏,要得体、大方、淡雅,要贴切主题;
3.海报贴出后,要检查海报是否贴正并定期去检查海报是否有脱落的现象。
二、考核宿舍管理员
1.安排人员
考核管理员需要其他部门的成员及其同学参与,联系各个部门,统计各个部门空闲的人员以及其同学,将各个部门及其同学安排在非自己的宿舍楼进行考核,每个部安排一个负责人以便后期工作。
2.安排时间
通过各部成员的空余时间来安排各个部门成员的考核时间。考核时间为连续的三天,确保每栋宿舍楼每个宿舍管理员被考核时间为一天。
3.评分制
每个宿管阿姨保证20个人对其进行考核,认出一人得五分,总分一百分,未认出不扣分,采用加分制。
4.统计结果
各部成员将考核结果汇总给各部负责人,由各部负责人统一交给宣传部,由宣传部汇总出最后结果,并把考核每个宿舍管理员的考核人员、考核时间和每个管理员的考核分汇总出来。注意事项:
1.考核过程中不要和太多同学一起进入,不要集中在上下课人流高峰期
2.考核过程中一定要本着公平、负责的态度,定期安排人员检查
3.考核的时间段为早上八点到下午六点
三、问卷调查
1.确定调查的问题
根据同学们的学习生活情况,确定调查的目的,设定调查的主题,根据确定的主题提出问卷调查的问题
2.检查
检查问卷调查的排版格式,并检查有无错字、漏字、多字、病句的现象
3.打印并分发
确定打印的份数,协调好各年级各系部调查问卷的比例,安排好人员发放问卷并收回以做后续的统计工作。每个系每个年级都安排一个负责人,确保问卷及时回收。
4.统计结果
由各部成员分工合作统计每题的回答结果的人数,对回答问题项进行归纳与整理,并统一汇总出最后结果
注意事项:
1.问卷调查要仔细检查,不得有错字、漏字、多字、病句的现象
2.分发的过程中要有相关负责人,以便收回
3.统计时要核对每个答案的人数,确保人数一致
四、每月自管会内部考核
1.严格按照自管会相关规定进行部门人员考核,成员必须按照实际情况进行填写
2.所有人员必须认真执行自管会工作规章制度,学期期末考试不得有挂科现象,若有挂科和违反相关规章制度,将以劝退处理。情节严重者将会以清退处理。
3.学期优秀学生干部评选将会按照学习成绩和内部考核来确定。
部门所需人数:
根据本部门制作海报的情况以及所需楼栋的海报数量来看,所需海报18份共36张,以每个人出两份来定,制作海报所需人数9人,为提高海报质量和效率,以个人来看,有极个别人因态度问题,合理人数为12人。
第三篇:部门工作计划书
大学学习部工作计划范文
担任系学习部部长的职务,我感到非常荣幸,因为这代表着老师和同学对我的信任。同时,我也感受到了肩上的压力。有句话说得很好,学习是学生的天职,教学质量是学校的生命线。自然,我担负起了全系的学习工作这一光荣而艰巨的任务。因此我对自己拟定了以下大学学习部工作计划。
为了切实搞好我系学生的学习,今年学习部将积极开展各项与学习有关的活动,以充分调动大家学习的热情,为大家营造一个良好的学习氛围。学习部还将采取一系列的措施加以监督和管理,相信在大家的共同努力下,我系的学习成绩定会迈上一个新台阶!为使学习部工作更顺利的开展,现将工作计划拟订如下:
一、在新学期开始,为做好我系2010年迎新工作,学习部将积极配合团总支学生会做好迎新工作,真正做到为新生服务,方便新生,使我系的迎新工作有条不紊的开展下去。
二、大学和高中的学习有很大的差别,为使09级新生尽快适应大学生活,及早正确的为自己定位,避免走弯路,举行新生学习经验交流会,由老生向新生介绍经验。这也是学习部每个学期工作的重点,具体方案初定如下:
1、准备工作:借教室、椅子,邀请嘉宾老师和同学等。
2、交流会的具体流程:
①、以班级为单位,每班分别邀请大
二、大三几位学习优秀的同学,畅谈学习的经验,然后进行自由交流活动,时间预计为两节课左右,初步预计从以下几方面谈: a、如何尽快适应大学生活,养成良好的学习习惯; b、基础课的学习方法; c、专业课的学习方法;
d、协调好工作与学习的关系; e、协调好参加活动与学习的关系;
f、大学不是一座象牙塔,要从多个渠道获取信息,利用好宝贵的图书资源。
②、介绍学分制管理下的纪律处分及毕业证、学位证的授予要求,适当举反面事例说明,为同学们敲响警钟;
③、考虑到大学英语学习的侧重点及学习方法与高中迥然不同,邀请一位英语学习成绩好的同学谈一谈大学英语该如何学习,以及如何顺利通过四、六级考试;
④、当今对大学生的英语口语要求越来越高,所以,邀请一位外教老师谈一谈如何提高口语水平;
⑤、经验传授基本结束,留几分钟时间,同学们可就学习方面所存在的疑惑提问;
三、大一新生军训结束后举办“军旅杯”演讲比赛。
四、继续完善晨点制度。上学期学习部的晨点工作已经取得了一定的成绩,但是还存在不少问题,这学期学习部将在原来的基础上继续完善这个制度,本学期将采取积分制度。具体办法如下:
a、学期初,每个同学都有综合分100分。
b、晨点每周点五天,时间为6:40—7:10,地点为灯光球场。
c、缺勤一次扣2分,迟到扣0.5分,替点的双方都扣2分,情节严重者公示批评。d、此综合分将在期末进行统计,并与奖学金挂钩。五、十月中旬完成各年级的操行评定及奖学金评比,这是每年学习部工作的重中之重,并将名单于全系公布进行表扬。
六、在学风建设方面,继续完善考勤制度,制定考勤规定和考勤表,统计各班课表及做好点名工作,考查上课和晚自修出勤率,召开学习委员工作会议,将这一措施尽快落到实处。这也是学习部日常工作之一。考察方案如下:
1、由专人负责每周到系办统计出勤表,并公示缺勤人员名单。
2、采取学习部随机点名的方式;
3、由各班学委记录每天的上课出席情况,学习部不定期抽查记录结果,这也可以作为考核学委工作的一项依据。七、十一月进行四六级经验交流会,邀请已顺利通过四、六级考试的同学介绍他们成功的经验,以给即将参加考试的同学一些启发和帮助。并进行英语单词竞赛,英语考试技能讲座等一系列围绕英语过级的活动。八、十一月份左右,策划举办第一届经管系“营销之星”大赛活动。
九、为更好的进行信息反馈,搭建好老师和学生之间的桥梁,学习部将在各班学委确定之后,立即召集学委开会,传达信息反馈精神,以便于沟通和交流。制定各班学习委员联系卡,便于以后开展工作。
十、根据各年级特色,开展演讲比赛,知识竞赛,辩论赛等活动。
十一、配合学生会,团委搞好数学节及其他活动。
十二、临近期末,与宣传部合作,通过宣传板、征集漫画等方式,加强考风考纪建设,坚决杜绝考试作弊。
以上就是我对这一学年的学习部工作计划,当然,它只是为我提供了一个大体的思路,计划没有变化快,我会具体情况具体分析,在老师的指导和帮助下,与大家一同努力,相信
转眼间冬去春来,跨入了新的世纪,新的学期又开始了。我们学习部在总结上学期工作经验的基础上,结合我院特点,拟在本学期推出下列活动:
一、系列讲座。继上学期学习部承办了“外交论坛”系列讲座取得很好效果之后,我们本学期计划再度与院团委、外交学系合作推出由外交部各职能司的司长主讲的系列讲座。内容更具体,更贴近外交部的日常事务,更能吸引同学。大概共有五六场,希望能收到很好的效果,继续把国关的牌子创出去。这也是配合我院建院一周年所举行的活动之一。
二、论文大赛。本学期有两个论文大赛:全国“挑战杯”和校“求实杯”。以前,我院在这方面比较薄弱,战绩不佳。但这次上学期就有了安排和部署,应该算准备得比较充分,再在学习部的有利组织下,希望可以取得好成绩。届时学习部也会请我院一些教授给参赛同学以指导与帮助。
三、院庆活动。我们国关学院成立马上就要满一年了,在这一年里我们取得了许多骄人的成绩。在院庆之际,我认为可以继续用橱窗向同学们介绍我们国关,主要是介绍国关的新气象、新变化、新成绩。各个部可以用展板形式把自己部一年来的活动都写下来、画下来,组合起来就是一个系列。另外,就学习部来讲,我们计划与研会学术部合作,与复旦、北大国政系、国关院搞一些有影响力的、大规模的学术交流活动,既有国关特色,又扩大了国关影响。同时,我们学习部还将积极配合其他各部的工作,想办法,出点子,争取把这次院庆活动搞得个方面都尽如人意。
五、征文比赛。本学期学习部将组织同学们参加院校各种征文比赛,给每一位同学机会,也更好的完成上级交给的各项任务。
以上是学习部本学期的初步工作计划,我们会在工作中不断充实它、改进它,以求达到最好的效果。我们学习部的全体成员一定在新世纪的第一个学期中以蓬勃的精神、饱满的热情、旺盛的精力,求实的态度投入到工作中去,发挥学习部在同学和学院间的桥梁纽带作用,为国关的团学工作取得优异成绩出力!08-09学年上学期学习部工作计划
随着新学期的到来,我们也将踏上新的征程。本着为“全院同学服务”的宗旨,我们将尽力完成学院部署的工作任务,认真贯彻落实“团结,勤劳,创新,思进,效率”十字方针,努力做好部门统筹工作,积极配合团委学生会各项工作。现初步拟定本学期的工作计划,具体如下:
一、团结部门,浓厚气氛
为了使学习部成员之间尽快相互了解,方便部门内部工作的开展,活跃部门的气氛,并使学习部变得更加的团结,准备在最近几天举行一次小party,让成员之间增进友谊和经验的交流。继续完善“学习部成长历程”记录册的整理,并希望联系前任部长创建学习部群,形成学习部特色文化,使学习部艰苦奋斗的历史得以铭记,学习部的故事得以流传。
二、响应院校,开展活动 1.本部将在第三周承办2008级新生学习经验交流会,诣在帮助2008级新生解决开学来在学习生活上所遇到的诸多问题,以让新生更快地适应大学的学习、生活方式。2.国庆前夕,学习部将积极协助学院举行国庆游园活动。
3、在十月初我部门将与社会实践部联合开展主题为“我爱祖国”征稿大赛。稿件内容可包含爱国情怀、祖国的发展历程、取得的成就、奥运等内容。
4.十一月上旬,为了使广大同学能够提前适应英语四六级考试,熟悉考场纪律,感受临场气氛,最终提高学院英语四六级的过级率,本部门准备进行若干次的模拟考试。
5.十二月,为巩固同学们的学科知识,丰富同学们的课余生活,展现药学人风采,本部门将举办一次化学竞赛。
三、拓展视野,举办讲座 1.“英语四六级考试”知识讲座 2.“中医的未来”知识讲座
(具体开展内容根据情况而定,时间待定)
四、浓厚学习气氛
1、整理学习资料
为了方便同学们的学习,提高同学们的读书效率,方便同学们期末复习,学习部将帮助药学同学拥有属于自己的一套学习资料,主要整理出大一到大三的学习资料。
2、组织阶段性考试
为了督促同学们能进行阶段性地对所学知识进行巩固整理,学习部将在各班学委的配合下举行阶段性考试,主要是让同学们及时的回顾所学的知识,预计一学期举行三次,时间分别是开学至期中的中间段,期中,期中至期末的中间段。
五、组建药学院教学督导队
秉承福建医科大学“勤奋、严谨、求实、创新”的优良传统,本部门将会遵照学院的指示以及方案书的计划,着力组建教学督导队,建设学院良好学风,力争做好教学督导队工作,尽力为同学们营造一个良好的学习氛围。此项工作将主要由学习部监督指导并由各班学习委员执行。
大学学习部工作计划范文[1] 2009年12月14日 来源:网络综合【网络综合-大学学习部工作计划范文】
担任系学习部部长的职务,我感到非常荣幸,因为这代表着老师和同学对我的信任。同时,我也感受到了肩上的压力。有句话说得很好,学习是学生的天职,教学质量是学校的生命线。自然,我担负起了全系的学习工作这一光荣而艰巨的任务。因此我对自己拟定了以下大学学习部工作计划范文。
为了切实搞好我系学生的学习,今年学习部将积极开展各项与学习有关的活动,以充分调动大家学习的热情,为大家营造一个良好的学习氛围。学习部还将采取一系列的措施加以监督和管理,相信在大家的共同努力下,我系的学习成绩定会迈上一个新台阶!为使学习部工作更顺利的开展,现将工作计划拟订如下:
一、在新学期开始,为做好我系2010年迎新工作,学习部将积极配合团总支学生会做好迎新工作,真正做到为新生服务,方便新生,使我系的迎新工作有条不紊的开展下去。
二、大学和高中的学习有很大的差别,为使09级新生尽快适应大学生活,及早正确的为自己定位,避免走弯路,举行新生学习经验交流会,由老生向新生介绍经验。这也是学习部每个学期工作的重点,具体方案初定如下:
1、准备工作:借教室、椅子,邀请嘉宾老师和同学等。
2、交流会的具体流程:篇二:2009年市场部工作计划范文 2009年市场部工作计划[1] 【网络综合-2009年市场部工作计划】
市场工作计划提纲 1 市场部职能 2 市场部组织架构 3 市场部工作计划
市场部09年销售计划
实行精兵简政、优化销售组织架构
实行严格培训、提升团队作战能力
科学市场调研、督促协助市场销售
协调职能部门、树立良好企业文化
把握市场机会、制定实施销售推广
信息收集反馈、及时修正销售方案
一、市场部职能:
市场部直接对销售总经理负责,是企业的灵魂,其工作职能在生产、销售、服务中的作用十分重要,是销售环节核心的组成部分,作为市场部,重要的工作是协助总经理收集、制订、执行。衡量市场部工作的标准是:销售政策、推广计划是否科学、执行力度是否严谨。1.市场部作用: 直接对总经理负责,协助总经理进行市场策划、销售计划的制定和实施。督促销售部对销售计划进行事实。
全面协调各部门工作职能。
是企业的灵魂。
2.市场部工作标准 :
准确性 及时性 协调性 规划力
计划性
执行力
市场部工作职能:
制定销售工作计划、季度销售工作计划、协助销售部执行。
协调各部门特别是研发生产部的协调工作。
组织销售部进行系列培训。
监控销售成本、对销售区域人员指导性的增减、调控
制定、督促、实施必要的销售推广。
专卖店形象的管理、建设、导购、督导的培训。
销售客户档案统计、归纳、整理。
全面收集销售、市场信息,筛选整理形成方案上交相关部门
二、市场部工作计划
制定2009年销售工作计划:科学严谨的剖析现有市场状况和销售状况,扬长避短、寻求机会、制定2009年 市场部和销售部工作任务和工作计划。2 实行精兵简政、优化销售组织架构:认真分析了解目前销售部组织架构、根据市场情况合理性、在市场精耕的前提下,精兵简政、调整局部人员、控制销售成本、挖掘人员潜力、激发工作热情、感受工作压力、努力作好各自市场销售工作。3 严格实行培训、提升团队作战能力:
集中培训、努力使所有员工充分掌握公司销售政策、产品知识、应用技术知识、营销理论知识,形成学习型团队、竞争型团队、创新型团队。
品知识系统培训
销知识系统培训
业执行标准培训
“从优秀到左卓越”--企业人在企业自律守则培训
售人员职业道德培训
售人员必备素质培训
用技术及公司产品培训(应用中心或工程师培训)4 科学市场调研、督促协助市场销售:
市场部的核心工作就是协助、指导销售部和各区域不断的提升品牌力、巩固销售力。因此,市场部只有不断的了解市场、拜访市场、调研竞品、分析原因、找出差距、并针对各区域实际情况汇报总经理、并给予各区域给予明确的指导销售思想、思路、方法。以上都以表格形式,各区域经理必须按月完成 5 协调
调部门职能、树立良好企业文化:
行政人事部:行政人事部门的功能和职责就是直接对总经理负责、协调各部门工作、建立完整的人事档案,制定科学的人才竞争奖惩机制,考察各部人员工作情况,在市场部的建议和科学的数字、事件、和市场情况下,不断为企业储备人才,挖掘销售人员潜力,致力于销售的提高和市场的发展。
研发部生产部:研发生产部门的职责是以市场需求为导向,通过市场需求,不断优化产品结构和产品功能、把握产品质量、严格推行iso-2000质量体系,向市场推出竞争力产品。因此,市场部每月都会给出市场信息、竞品信息、销售情况信息,使该部门能及时、客观、科学把握市场新动态、航标,在不断调整自身产品不足之处的同时,并为企业研发、生产适
合客户和市场需求的好产品来赢得市场和客户。
销售部:销售部是企业的先锋部队、是贴近市场的侦察兵、是企业发展的硬武器。他们的职责就是不断的开拓销售通路、寻求最适合企业发展的战略合作伙伴,不断的把企业的产品推向市场、同时向市场提供科学的前沿信息,而市场部在捕捉市场信息的前提下,结合企业实际情况,制定强有力的市场方案和销售策略,最有力的树立企业“灵魂”的作用。
财务部:直接对总经理负责,如果说市场部是“灵魂”、销售部是“先锋”、是“轰炸机”,那财务部则是企业的“大闸”、是企业运作、健康发展的“动脉”,它的职责是制定企业科学预算、结算,把屋企业的赢利,及时的为总经理提供合理的生产成本预算、市场推广预算、销售成本预算、风险和利益的客观评估。作为市场部,在结合企业的实际情况、市场的实际情况、客户的实际情况、制定合理的推广方案和费用,上交总经理或与财务部进行沟通,使之切实可行,使企业发展利益的最大化。
市场留守、物流部:直接对销售部负责,他们的职责就是及时了解定单信息,并及时转交生产步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把产品送到目的地和客户的手中,为销售部作好最优质的服务。作为市场部,更应该建议、指导、督促、协助他们的工作。6.把握市场机会、制定实施销售推广: 7.信息收集反馈、及时修正销售方案篇三:采购部工作计划范文
采购部工作计划
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、gucci等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ok的,但在我们公司品质判定却是ng。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自2012年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:
一、供应商管理:
时间:8月份-10月份
1、供应商管理存在的主要问题:
(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;
(2)没有比价环节,行政指令性下达;
(3)未签订《采购合同》及约束协议;
(4)采购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:
(1考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】
对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ok的厂商进行验厂程序。
(2节后交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
(3)原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《采购合-1-同》。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。
(4)做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程:
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:
(1(2)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;
(3)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;
(4)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;
(5)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;
(6)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;
(7人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。▲
2、解决方法:
(1)在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度(做订单采购物料跟催时间表,利用白板统计异常物料);
(2)如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;
(3)采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费);
(4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商;
(5)制定采购合同,除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》(采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片);
(6)供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货;
(7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到采购部;
(8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后及时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范;
(9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用;
(10)按照订单需求,及时完成采购工作,确保满足订单的生产需要。
三、部门管理:
1、管理制度和流程存在的主要问题:
(1)管理制度不完善,流程不统一,配合协作团队未形成;
(2)部门界限不明确,职责分工不协调;
(3)缺乏采购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。
2、解决方法:-2-(1)加强本部门的沟通和学习,完善部门的管理流程和管理制度:重点是现金采购▲和月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】;
(2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商;
(3)收集产品资料备做产品色卡;
(4(5)会议室或办公室开会(总结工作)。
四、采购成本控制及采购效率:
1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题:
(1)不考虑比价环节而直接下单,事先没有告知供应商按照签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本采购;
(2)品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单:条件接受,而配合的供应商却没能续单,并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查;
(3)采购交期和品质抵对,导致采购效率不高,影响生产上线进度。
2、解决方法:
根据原有供应商采购单价资料,进行性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率,是反映资金的使用效率,故而合理的采购数量和适当的采购时机,既能避免车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而减少资金积压。
采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪,尽可能地减少采购周期,提高采购效率和及时性,并且对订单各种物料的采购周期进行统计,提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。
五、交期及品质:
根据订单生产周期,客观合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客观地认识和判定品质。
1、交期
(1)采购部交期跟催存在的主要问题: 1)使用msn转发信息,物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期,导致交期误差; 2)没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认,采购没有合理掌控供应商运输过程异常,确认交期与实际偏差;生管部门没有根据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力;
3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料采购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而直接影响采购交期的跟催完成;
4)生管部门和物控做库存采购的lst/lpst订单和业务订单采购没有进行有效区分,即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的,采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹pu 1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的,以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。
(2)解决方法:-3-1)重新制定《采购周期统计表》; 2)《生产计划排程表》:生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份,采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度,第一时间将异常知会生管、物控和仓库; 3)《联络单》式送达到各相关部门人员,采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避免推卸责任和不担当。
2、品质
(1)品质异常的主要问题: 1)产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致控制品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购; 2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念; 3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。(2)解决方法:
寻找多家供应商打样确认品质,产品订单的所有采购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均按照该供应商的原有相同材质采购,主要责任由客人和业务负责承担,而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签ok后通知下达到采购部。否则,采购部有权拒绝执行。
六、采购权限:
(1)接到采购清单必须有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步采购动作;
(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外;
(3)采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商,并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认ok,而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送iqc《检验记录报告》报总经理室备案一份,做到公开透明。
第四篇:文艺部工作计划书
文艺部工作计划书
一、工作展望
新的学年已经开始一个多月了,作为新一届团学生会的文艺部成员,感到有责任的同时也有压力,但我们有信心,继承上一届学生会的优良工作作风,并且一步一个脚印和文艺部其他新成员一起,搞好各项文艺活动,让同学们学习的同时参与的文艺活动,还要配合其它部门的工作,认真完成交付的非文艺类任务,我们的口号是“青春唱出生命乐章,梦想舞出张扬自我”。
二、工作职能
1、将全面负责、组织、协调院里的文化娱乐活动。
2、发动和组织学生参加课余文艺活动,挖掘和培养有文艺特长的同学,充分发挥其才能。
3、自行策划、组织各种形式,有创意的活动及比赛。
4、配合有关部门,做好重大节目文艺活动的组织工作。
5、充分了解同学们对文艺工作的意见和要求,改进工作方法,推动文艺活动的开展。
6、运用多种形式和途径进行文艺工作的宣传,动员同学们积极参加文艺活动。
7、认真完成交办的其他非文艺类工作。
三、组织原则
文艺部的一切工作、活动将采取民主集中制原则,个人必须服从集体,少数必须服从多数,一切从全局利益出发。任何成员均可提出自己不同的看法和有创意的想法,以促进文艺部的发展,促进学生会各部门之间的交流和合作。
四、部门例会管理、根据文艺部的部门特点,将采取比较机动的会议方式,不设固定的例会时间。
2、全体成员必须准时出席。若有事不能来时应向部长或副部长请假,经同意后方可。杜绝会议迟到、缺席、早退等现象;无故不参加者,做好记录,三次不到视为自动退出文艺部
3、例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部长轮流主持。
4、严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
五、工作原则
1.工作时充分考虑同学的实际情况,尽量避免因文艺部工作而造成同学学习、生活上的不便。
2.统一安排,对所布置的任务,执行基础上可以保留个人意见,无正当理由未完成者和拒绝接受任务者将记录并提出警告,高质量地完成任务者将对其提出表扬并进行适当物质奖励。
3.严格问责制度,分工细化到人,以便在出现问题时追究责任。若因分工不明出现的问题,由部长负责。出现责任事故者,给予一定处罚,学年考核评定不合格。
4.学期末,综合各方面成绩,评选优秀文艺部成员;
5.搞活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。
6.活动结束后,留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。
六、干事培养管理计划
(1)提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面
(2)在每次例会中,我们将尽量让干事有更多的发言权,把总结的机会留给干事,尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,再加以培养。
(3)轮流安排干事每月上交工作总结,并对文艺部提出建议,要求。
(4)每次活动的之前要详细工作分配与干事,要求各有关干事,工作到位。活动结束要有工作总结。此外,还将积极配合学校组织的各类文艺活动。
(5)加强与干事的沟通和了解,关心干事的学习与生活,紧密与干事间的关系。
七、对外合作协调交流计划
(1)每一次工作交流会,与各部门保持紧密的联系交流,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
(3)加强学生会文艺部与学校各类社团的交流。(4)协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
(5)加强与各部门干事,副部长交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展
(6)在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。
(四)活动安排计划<开展各类文艺演出>(1)目的:为了使我院的各个专业更加广博精深地发展,从“服务于同学”的宗旨出发,这样既可以扩大同学的参与面,培养兴趣、陶冶情操、激发热情、发挥专业潜能,营造更好的氛围;同时又可以在活动中更好地挖掘、培养人才,并且为以后的各项活动打下了坚定的基础,避免措手不及。
(2)内容:
③12月中旬【全院开始招募优秀文艺节目迎接元旦文艺汇演】 A具体节目包括: a)话剧类
b)小品类、相声类 c)舞蹈类 d)歌唱类
B具体筹措以下几方面: a)晚会内容的选定 b)各预算的制订及其筹集 c)联络协助其他部门 d)内部人员的工作分配 以上是我们文艺部初步的工作计划,若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合学院的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化,激发同学热情,提高专业素质技能和服务社会的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。
对于招新的计划:
1,争取招一些有文艺特长的同学,因此招新时给三十秒到一分钟的才艺表演。
2,问问题,以明确他们对本部的能创造的价值,了解他们的责任心,以及时间分配,执行实务的能力等。3,择优录取。对学生会的建议:
1,明确分工,以免各部推卸责任,造成不必要的矛盾。2,严格问责制度,避免各部对工作不负责。
3,各部门之间多交流,增进感情,这样才能更好地合作。
4,希望学生会办事能更加利落,不要像以前一样,简单的事做得繁琐,事倍功半。5,管理更加公开透明,能随时听取大家的意见,多考虑大家的想法。
第五篇:文艺部工作计划书
经过上半年的实践与锻炼,我们文艺部工作人员已经积累了不少的经验,学到了更多东西。
但是去年的工作也有很多不足的地方,我们将于今年改掉不足,让工作做得比去年更出色。在今年的工作中我们会注意以下几点:
一. 做好本部工作。
二. 密切配合其他部门工作。
三. 积极组织各项活动,丰富学生校园生活。
四. 一切听从指挥。
文艺部在去年做了很多工作,组办了一场庆元旦晚会,各班组织了各式文艺活动,今年我们将重新开办以下活动:
一. 第一届“十佳歌手大赛”。
为了丰富艺术系学生的课余生活,展现我们的青春,我们将于3月份举办第一届“十佳歌手大赛”
二.创建艺术系文艺社团。
文艺社团将于3月中旬开始向全院学生进行招生,并定期组织训练。
二. 定期组织各班举行文艺活动。
我们文艺部将在下半学期举办以上活动,并调动各班文艺委员积极参加文艺部的各项活动。
虽然文艺部工作很多,但我们会尽力把它做到最好。
·市场工作计划书 ·教学工作计划书 ·会计工作计划书 ·招商工作计划书
·服装店工作计划书 ·项目计划书 ·企业计划书 ·培训计划书 ·创业计划书模板
艺设文艺部
xx年3月19日