第一篇:毕业生晚会流程策划
毕业生晚会流程策划
1、活动背景:
在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。
2、活动主题:
蜕变就是像蝉一样,褪掉自己的外皮,而非由好变坏或由坏变好.以蜕变作为名字,其实是想表达早日成才的愿望,但它的过程是痛苦而艰辛的.还原事物本来的样子,扔掉包袱,轻装前进。它表达了一个中性的意愿。既有对未来的憧憬,也有对现实的无奈,也有奋争的意思,取这一词能够表达较多的意思,也能体现个性。
3、活动目的:
大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有起贡献。毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
4、活动地点:报告厅
活动时间:六月初
主办单位:南京理工大学泰州科技学院化工院学生会
承办单位:学生会文艺部
5、人员分工
1)文艺部:主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当天负责现场各部门协调及负责催节目。
2)生活部:协助文艺部在晚会前的准备,晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3)女生部:主要负责晚会礼仪方面。
4)体育部:舞台道具转换。
7)外联部:晚会的资金筹划,争取赞助费
8)学习部:制作邀请函、节目单、后幕。秘书处以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导,说明晚会的时间地点等等。
6、活动流程
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。
二、只言片语
就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
三、情溢演播
内容:
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
2、邀请老师观看节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。
四、1 晚会开始(介绍领导及嘉宾)
(1)节目数量:13个左右
(2)节目形式:歌曲(包括独唱,乐队,合唱);
舞蹈(包括现代舞,民族舞);
曲艺(相声等);
(3)访谈环节,领导寄语,毕业生表露心声晚会结束时,所有演员为祝福毕业生同朗诵《朋友,珍重!》今天,我们相聚在一起;
明天,你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;
今天,知识之树枝繁叶茂;
明天,必将挺拔成祖国的栋梁;
不要说别时容易见时难;
不要说前路漫漫坎坷悠长;
是骆驼就该踩响孤寂的旅途;
是风帆就该踏破千层恶浪;
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;
只想用我的心紧握你们的手;
xx届的朋友们!前途珍重!晚会结束后,所有工作人员清理会场,做好晚会的收尾工作;
第二篇:毕业生晚会策划流程
毕业生晚会
——“回忆 ? 感动 ? 感恩 ? 传承”
一、活动理念、活动意义
大学毕业,对于每一个大学生来说有着非凡的意义,四年的光阴在每一个大学生的青春奋斗中走过,四年的大学生活给予我们大学生的不仅仅是课堂上学习的专业知识,还有同学之情,师长之爱,而毕
业更多的是一个仪式,一个告别大学生活,走出社会的一场隆重的仪式。
毕业晚会,它承载着的是学校和学生、老师和学生、学生和学生间四年的感情,它传递的是每一届毕业生对于学习学妹的美好祝愿与希望,它传承的是一届届学子间的深深情谊以及优秀事迹和优良模范。毕业晚会,是毕业生们的一场仪式,一场告别的仪式,标志着他们即将离开度过了四年青春美好岁月的大学;同时也是一场开始的仪式,一场继续奋斗的仪式,象征他们即将以一种全新的状态奋斗在新的环境-----
踏上社会,走出自己的人生。
毕业晚会,给毕业生一个表达自己感情的机会,提供一个不同年级学子们相互交流,传达祝愿和希望的平台,让同学们感受彼此之间的护爱护助,感恩回报,给毕业生们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。
本次毕业晚会以“回忆 ? 感动 ? 感恩 ? 传承”为主旋律,层层递进,给予承受重重压力的毕业生们
以积极向上的启迪,给予非毕业生们以学习优秀的思考。
“回忆”:青葱岁月总是充满着许多奋斗的点滴,总是写满了我们的情谊,我们将会以视频形式将大学美好的青春岁月呈现,在勾起毕业生们回忆的同时也给非毕业生们再次思考大学生活。
“感动”:青春总是充满感动,每一个感动的时刻总是给我们强烈的触动,曾经一起创造的美好记忆,是我们毕业生继续奋斗在慢慢前路的支撑,也是我们的学子们继续追求梦想的动力。
“感恩”:大学四年,无论是师长还是我们的学友,都无私地给予了我们爱与互助,在我们遇到困难的时候,是师长、同学、朋友的帮助与鼓励,给予我们再次向前的勇气,给予我们勇敢追求梦想的力量。感
恩让我们更懂得珍惜,感恩让我们懂得回报母校,回报社会。
“传承”:一届届的学生走过属于他们的大学年华,一届届的学生,都有属于他们特别的青春,而优秀,坚持等给予我们动力和力量的好品格,好精神是我们每一届学子都需要好好学习,深深体会的,通过晚会将我们最宝贵的经验,最珍贵的-------一种最纯真、永恒的大学人文精神,一届届传递下去,生生不息。
二、活动目的为生命科学学院工作组的老师、毕业生和非毕业生创造一次相聚的机会,通过毕业生回顾在南院创造的一切回忆,提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。通过非毕业生述说他们的感想与祝愿,给予毕业生们最真挚的祝福,在他们即将毕业之际,给予他们勇敢向前的力量,寄予师长们的希望。更重要的是,让法政工作组各个专业、各个年级在这样一种温馨感动的氛围中能够更加团结、融洽。让法政的思辨。
三、活动主题:“我的青春映象”
回忆 ? 感动 ? 感恩 ? 传承
四、活动时间:五月初的晚上(初定)
五、活动对象:生命科学学院工作组全体师生
六、活动地点:音乐厅
九、活动形式与方向
晚会将设置如下环节
(一)视频回顾
录制一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学四年青春时光为主,表现大学四年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大学时光,给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。
(二)老师致辞
大学四年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给
毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。
(三)学生代表致辞
主要是毕业生致辞,大学四年时光一定给毕业生们留下了不可磨灭的深刻的记忆,也一定给了他们许多感悟和触动,通过这一环节给毕业生一个表达内心独白的机会,让毕业生们在离别之际,在走出校
园闯入社会之时,给他们的师长致谢,给他们的学弟学妹忠告,提供给毕业生们告白内心的平台。
(四)各年级编排节目表演
我们敬爱的师兄师姐将要告别校园,告别大学生活,走入社会,作为师弟师妹一定有许多言语想表达,通过节目表演环节让每个年级参与节目表演,通过节目传达他们对师兄师姐们的祝愿以及敬爱。
(五)为毕业生送花环节
一朵朵亲手制作的花,虽然没有华丽的外表,但是其承载的是我们师弟师妹、我们的师长对于毕业生们的一种关爱和感谢,感谢四年以来他们对我们法政工作组发展的奉献,感谢他们以身为则的谆谆教
导,同时也表达我们对毕业生们的最诚挚深刻的祝福。
(六)晚会总结与闭幕
通过以上六个环节,表现大学生生活的方方面面,给毕业生们一种缅怀,给非毕业生们一个憧憬与努力的启发;晚会形式丰富多样,内容贴近大学生生活,横跨多个专业年级,通过一些列节目,表达对毕业生们的祝愿与寄望,同时引导非毕业生们对于大学生活的思考,传达对师长的感恩与回报之情。整个晚
会的主要表达感动、感恩、传承这一系列深刻寓意。
十、活动亮点、特色。
融合元素多样,以情动人:本次晚会不仅仅融合了各专业特点,还以传递为主线,将法政的思辨、数应的严谨、旅管的服务等精神通过晚会传达给非毕业生,同时也让非毕业生从毕业生们身上学习感悟这些精神,从而凸显我们法政的特色。其次,晚会以情动人,“情”将是晚会的重点,无论是一个节目还是致辞中的一句话,还是总给毕业生们的礼物我们都融入深深的情谊,不仅仅传达了对毕业生们的感谢、关心、和敬爱,更希望可以通过晚会让正在承受求职压力的毕业生们得到我们的关怀,给予他们闯入社会的勇气
和鼓励,也给予非毕业生们对于大学的思考引导。
第三篇:2010毕业生晚会流程(范文模版)
“心飞扬 梦启航”经济系毕业生欢送会流程
五月三十一日当天
晚会主持人:黄海
李斯
7:00 开始入场
7:30 开场舞,主持人宣布晚会开始 7:40 独白引出第一篇章《蚕》
7:45 歌曲串烧《青春的祝福》
郭冰、龙一菲、王红方、覃浪、李霖、程淦、梁珊、赵智
7:50 校园剧《大学那些事儿》
农发1041班
8:00 歌唱表演《给你我的爱》
经济1041班 8:10 独白引出第二篇章《茧》
8:12 拉丁舞蹈
农发0941班王珊珊、邵震坤 8:17 个性演出《我们的回忆》
经济0841班 8:28 舞蹈《黄种人》
农发1041班
8:38 时装秀
大
一、大
二、大三及神秘嘉宾
8:45 中场游戏环节
游戏主持人:潘都
李岸
游戏队长:
李政涛
王红方
A.夹气球,背对背
两组各派20名选手,2人一对背对背,将气球夹在两人背中间,从起点跑到终点再返回将气球交给下一对选手,中间设置障碍,期间气球掉落要捡起来夹好才可以继续跑。先跑完20人的一组获胜,得到小奖品。
B.歌迷大PK 两组各派10名选手,分别站在指定区域,中间由工作人员拿一个话筒在站指定位置,待音乐响起,看哪一方的人先冲上去抢到话筒,必须说出歌曲名字,并且唱出下一句歌词,每人只能玩一次,抢过的离场,看最后哪一组的人先全部离场则获胜得到小奖品。9:10 独白引出第三篇章《蛹》
9:12 歌唱表演《朋友》
经济0842班 9:17 小品《黄大帅的大学生活》
经济0941班
9:27 歌唱演出《如果有一天》
经济0941班 易传莹 9:31 独白引出第四篇章《蝶》
9:33 合唱《水手》
农发0941班、经济0741班 9:38 舞蹈《华尔兹》
大一两个班的精心力作 9:41 合唱表演《老男孩》
经济0842班
9:46 诗朗诵
大
一、大
二、大四年级 9:55 写毕业祝福
10:05 回收毕业祝福,随机抽取几张主持人念读,让大四的自由抽取,其余放在出口处离开时自行抽取,主持人宣布晚会结束。
任务安排
时间:5月31日 下午3:00到达风雨馆
地点:总负责人:林菁菁 李斯 覃铭粼 黄海 谭洁 梁梦宇 侯晓燕 19:00前布置完毕
幕布负责人(3人):潘都
杨金
黄毅 【17:30前完成,确定馆内有梯子】
会场布置(3人):杨秋菊 韦春帆 黄孜潇 【19:00前完成】 会场气球准备(10人):肖春秀 谢名雪 张悦 韦晓洁 王译旋 黄政霖 陈秋凤
胡凤姿 卢梦娴
李德英 【18:00前完成】
座位布置(10人):吕炜明 梁征 刘凯 张挺芳 黄海 黎清文 王译旋 樊张云
【19:10前完成,12:00去把椅子运到馆外】
会场邀请函签字笔纸箱准备与回收(4人):樊张云 韦晓洁 王译旋 谭洁
【诗朗诵时分发纸笔,回收后拿给大四的抽取,剩余
拿到出口处让大家离开时自己抽取】
会场其他布置(比如物品摆放等)(2人):梁梦宇 侯晓燕【19:00前完成】 签到负责(2人):文建云
张悦 【19:00到位】 摄影摄像(2人):卢梦娴
李涛【活动全程】 音响设备的使用和播放(2人):刘凯
杨金
【18:30开始试音,带好笔记本】 主持人(2人)
李斯 黄海 【18:50前到达风雨馆】 道具准备和摆放(3人):李蝉玲
谢名雪
覃铭粼
【18:30前确认】 节目衔接催场(2人):林菁菁 覃铭粼
【上午通知好节目负责人,发放节目单】 奖品的分发(2人):黄秀红 胡凤姿
【游戏环节】 食品的分发和饮用水(4人):黄美秀 文建云 梁梦宇 黄毅
【准备工作期间的饮用水和晚会开始后食品分发】 现场秩序维护和安全应急小组(3人):李德英
梁征
文建云
【入场座位指引、秩序维护】
游戏示范:林菁菁
黎清文
韦晓洁
李蝉玲【主持人宣布规则后做示范】 赛后会场清理(全部人员):(负责)
各任务负责人想到完成任务需要用到的工具物品,提前准备好,如需借用请与各系各社团做好沟通工作,保护好并及时归还。
第四篇:2011毕业生晚会策划
物理科学与技术学院电子信息工程学院
庆祝建党90周年
暨欢送2011届毕业生大型文艺晚会
主办:物理科学与技术学院 电子信息工程学院
承办:物理科学与技术学院 电子信息工程学院 团委学生会
一、晚会背景
在这热情的季节,到处鲜花盛开、弥漫着花香的季节,在这中华民族建党90周年的重要时刻,穿越血与火的历史烟云,历经建设与改革的风雨洗礼,伟大的中国共产党迎来了她90岁的生日。在一个杨柳轻拂的七月,从碧波荡漾的嘉兴南湖传来一个振奋人心的消息――中国共产党成立了!中国共产党的诞生,在黑沉沉的神州大地上树起了一支熊熊燃烧的火炬,给古老的中华民族带来了光明与希望。这火炬带领中国人民扫荡了土豪军阀,赶走了日寇列强,覆灭了蒋家王朝,焚毁了一切落后和腐朽;这火炬带领中国人民在一片腥风血雨中,用革命的枪杆子打天下,从农村到城市,从弱小到强大,以无数先烈的英勇牺牲,换来了新中国的诞生。沧海桑田,神州巨变,九十年征程岁月峥嵘,九十年征程金光灿烂。如今,南极上空早已飘扬着我们的五星红旗,太平洋上出现了我们强大的海军舰队,神州7号也带着刚强的气势冲向了太空;如今,一座座现代化的城市迅速崛起,一个个商厦、工厂、高科技企业正遍地生花……香港回来了,澳门回来了,那些曾经蔑视我们为东亚病夫的列强,一个个低下了自命高贵的头。我们这个曾经饥寒交迫的民族,已经可以骄傲地告诉世界:一个伟大的党正带领地球上五分之一的人口实现小康,走向富裕。同时,今年也是辛亥革命100周年之际,是那些革命先驱,用血肉之躯为我们开辟了革命前进的方向,用自己的生命唤醒了国人的清醒,没有他们,就没有中国的革命,我们也要用自己的实际行动,来纪念先辈的付出。我们应该铭记这段历史,时刻以胸怀天下之心,报效祖国,在此大四毕业踏入社会之际,更应该加强他们对党和国家的使命感和责任感。所以,在我们欢送2011届毕业生之时,同时也要表达对祖国的赞美之情和美好祝福。过去的四年,大学就像梦开始的地方,他们尽情享受西大的教诲,如今,带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活,他们将承载着祖国和母校的希望,走入人生的新阶段,为祖国现代化建设添砖加瓦,为自己的理想奋斗。今天的离别,意味着明天的团聚,明天是美好的,是雄鹰就应该搏击苍穹,是强者就应振臂一呼,海阔凭鱼跃,天高任鸟飞,党给了我们驰骋的天地,祖国赋予了我们飞翔的翅膀,下一站,我们一定会飞的更高,更远!在这里,我们祝他们扬帆起航,为大学生活画下最后的一抹色彩。
二、晚会目的
2011年是中国共产党成立90周年。在这个特殊的日子里,我们要感谢党和国家给我们带来的幸福安定的生活,同时也展现出了我院学生的精神风貌,彰显我院学生的爱国热情。为庆祝建党90周年,讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程,颂扬中国共产党的丰功伟绩,加强社会主义核心体系的建设,培养爱国主义思想,我院团委学生会主办主题为“唱支歌儿给党听”的2011届毕业生晚会,我们同展歌喉,吟唱祖国伟大,我们共舞华姿,跳出祖国繁荣富强,每一个音符都包含着力量,每一个节拍都满怀激情,我们怀揣的同样的心情,唱出红色的主旋律,抒发出我们内心深处对中国共产党的感激。希望我们的歌声似春雨洒落,乘风踏青,越过山野,滋润的五月的花开,温暖着党的心怀。同时也借此机会把大家对毕业生的的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生感到党和国家的殷切关怀,让他们在大学里面留下一段最美的记忆。明天,你们将踏上征程,今天,让我们的祝福伴你们走向美好的未来!
三、晚会主题
唱支歌儿给党听
四、晚会时间
2011年6月4号 19:00
五、晚会地点
五一所大礼堂
六、晚会准备
1.筹备日程安排
前期准备
a节目收集(3月28号——4月16号)主要采取由学生会文娱部、才艺团提供节目 和收集各班精彩节目(可班级合作)两个渠道 b赞助商确定
由项目部负责联系商家,宣传部协助 配合商家作好宣传工作
协调进展
c节目筛选 由文娱部与艺术团负责
各班文娱委员于4月16号前把节目小样(纸质文件)上交到团委学生会办公室
从中选取出优秀节目,确定后开始正式排练 d征集毕业生纪念 由调研部负责
征集毕业生生活照、毕业生短片、老师寄语、非毕业生寄语等,与宣传部合作制作出8个纪念品 e晚会PPT设计 由网编部负责 f舞台设计样式确定 由宣传部负责 g物品购买 由办公室负责
场地布置所需询问宣传部,水、邀请函、化妆用品、道具、礼花等其他物品见下“晚会经费”
倒计时
h晚会全过程确定
(5月14日前确定舞台设计、节目单、主持人及台词、各演出服装等)i彩排
(共4次,分别是5月6号下午、5月13号下午、5月20号下午、5月27号下午、6月4号下午)第一次彩排不规定节目顺序进行
第二次彩排按暂定节目顺序进行,彩排后进行一定调整 第三、四次彩排按照确定节目单顺序进行通彩
晚会当天,在五一所大礼堂进行上下午各一次的最后彩排 j晚会宣传 由宣传部负责
海报、横幅、邀请卡,西大广播站及樟树林论坛 k邀请函派发 由办公室负责
派发到学院领导、老师手中,到各兄弟学院团委学生会主席团手中
进行时
l 场地布置 m话筒调试 n晚会PPT调试 o音响调试 p灯光调试 q道具到位 r准备物品到位 s主持人及演员化妆 t录像、摄影就位
2、晚会当天工作安排
办公室:物品准备,布置嘉宾席,向观众分发手拍、荧光棒 文娱部:统筹各班节目、晚会候场、演员化妆
才艺团:毕业晚会整体监督、把握晚会各个环节进度,主持人及礼仪安排 组织部:催场工作
宣传部、项目部:场地布置(外场、内场舞台布置、演员进出口、观众人行道、工作人员人行道、毕业生专席区)
志愿者部:追光、音控
体育部:维持全场秩序,调动全场气氛 调研部、就业部:传递话筒 学习部:布置后场,维持后场秩序 生活部:道具及话筒架,后台服装收集 网编部:PPT播放,照片拍摄,录像
晚会流动工作人员:由各部门抽取人力组成,作为晚会的流动工作者,提供服务
3、整体流程:
9:40-12:20进行第一次通彩
13:20-16:00进行第二次通彩(带妆、穿演出服)17:00清场—→18:00观众开始进场—→18:30会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持人宣布晚会开幕 —→ 节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下)
八、晚会经费
海报:80元
电子展板:75*4=300元 幕布:700*1=700元 横幅:140*4=560元 外场布置:750元 内场舞台布置:700元 马克笔:100元 气球:80元 礼花:200元 荧光棒:200元 场地租借费:2000元 饮料费:矿泉水 20*5=100元 工作餐:8*100=800元 租用道具费:500 租用演出服费:4000 化妆品:600元
互动环节纪念品:10*8=80元
节 目 单:80*5=400元,200*0.05=10元 请 柬: 60*4=240元 其他费用:2000元
共计:14400元
九、注意事项
(1)事前各部门相互合作,流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。
(2)各部门明确分工,及时更新晚会变动信息。
(3)主持人必须熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。(4)灯光布置(根据场地反复模拟)。(5)每个节目的音乐要求清晰。
(6)道具力求具有表现力,道具摆放与撤除参演人员要与晚会工作人员协调清楚。(7)展板的设计和布置
(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)。
(8)彩排问题:计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,每次彩排后均汇总、解决。
十、后期工作
1、所租服装道具的整收与送还在6月6号前完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在6月10日前完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始(学院内部物品清算整理)。
总顾问:李建光、熊祖洪 总策划:毕均明、龙薇 执行策划:高源、何沐曦 舞台总监:刘东林、王丽琳、王婷 节目统筹:麦静、郭钊
舞台设计:江少容、李梦洁、胡格尔 后勤:张井乐、曾琪 灯光:田晓龙、寇根 音响:王磊
影视制作:冯轶、肖帝城 现场秩序:帅建明、程恋、富吉
物理科学与技术学院 电子信息工程学院
团委学生会
第五篇:2011毕业生晚会策划
机电与自动化学院毕业生晚会策划
【晚会目的及意义】:
曾经,那段日子激越飞扬,犹如夏日阳光。曾经,那段时间沉郁迷茫,好似秋日忧伤。经历了荒凉悲怆的冬天,忘却了过往的忧伤,褪去了曾有的稚气面庞。这个五月,沁透离人的笑与泪!这个五月,即刻下最后一份回忆!在毕业生即将离校之际,为了给师兄师姐一份真诚丰盛的精神礼物,一个温馨美好的回忆,同时为丰富我院同学的课余文化生活,增进毕业生同学和在校同学之间的交流,创建和谐校园。
【晚会主题】:
蜕变.飞翔
【晚会经费预算】:
宣传活动:
横幅(中区2条、西区1条、11栋1条、18栋1条)5*30 ¥150 舞台布置:
幕布 ¥200
气球 8*8 ¥64
荧光棒 8*20 ¥160
装饰 ¥200
脚手架 ¥50 活动现场:
表演服装 ¥400
主持人服装 4*5 ¥200
主持人化妆 ¥100
主持人奖品 ¥100 邀请函及节目单:
后勤支出:
打印 ¥10
车费 ¥50 其他 ¥50 总计:¥1778
【晚会时间及地点】:
由于考虑到校庆和毕业生们的在校时间,所以我们初步把时间定为5月10号,星期四晚上7点在模拟法庭举办。
【晚会前期准备工作】: 1、3月20号把相应资料发放给我院各专业各年级的辅导员,邀请她们在各个班级宣传以达到征集节目的效果; 2、3月22号星期二中午12:30在院办314召开各班级团支书与班长大会,在会议上要求每个班级至少出一个节目,把征集节目的通知与要求发放给各个班级; 3、3月23号——4月11号
各个班级节目的初步排练,在此期间分派团学联每个部门中的一个副部负责各个专业的节目跟踪和进度汇报,我院总共有6个专业,每个专业分配两个副部进行工作(辩论队和表演队合出一个副部),在副部跟踪期间要及时与文艺部及各专业的班级节目做好协调和督促工作。于此同时文艺部各成员要积极与各副部做好沟通,并联系其他节目,外校或其他外援节目,尽量多找高质量的节目; 4、4月12号(星期二)
晚上六点半开始在院办进行筛选,将质量好的节目留下来,大致控制
在15个之内,把各个节目的负责人留下开会强调进度和质量; 5、4月13号——4月28号
仍然将每个部门的副部选派一人监督各个节目,把握节目的质量与进度,并派一个文艺部部员协助其副部工作,做好节目进度的汇报与沟通; 6、4月21号(星期四)
晚上六点半进行第二轮的筛选工作,定好最后的节目。并选定晚会的主持人; 7、4月22号——5月4号
最后一次省节目拟出最后的节目单; 节目的升华:
对节目进行强化训练与监督,并告诉相应的节目负责人注意每个细节,保持跟每个节目负责人交流通畅(节目负责人仍由一个文艺部部员与一个副部负责); 晚会设施的申请:
对晚会需要的设施与场地进行准备。具体有:模拟法庭、对讲机、话筒架、小蜜蜂的申请(模拟法庭需要在4月6号之前申请); 晚会服装及道具:
节目演出的服装、主持人服装、舞台道具准备、节目礼品。所有东西要在7号和8号两天去进行采购或预定; 晚会彩排:
在5月5日下午18:00——20:00进行第一彩排,对于彩排出现的问题及时给予解决。
另外再次期间还需要办公室的同学正式向各个老师及领导发出邀请。晚会的宣传:
主要由宣传部负责,在4月10号之前做好海报并张贴在学校各个地方以达到宣传单额效果; 8、5月6号——5月10号
进一步的完美节目,并对节目的细节进行打磨与训练;9号晚上进行第二次的彩排,这次的彩排要根据晚会当场的所有流程来走,包括主持人的串词和节目的报幕词都要准备好,把所有晚会需要的东西整理一遍,并把晚会背景和舞台设置的东西都安排剪裁到位。节目方面也要进一步的调整心态和纠正细节,以保证晚会出演当天达到最佳的效果。10、5月10号 晚会当天:
8:30——10:30进行彩排; 11:00——15:30布置现场;
16:00——18:00演员化妆,并分节目走场; 7:00 开场节目 主持人宣布晚会开幕 节目进行 剩余节目
主持人宣布晚会闭幕,观众退场(工作人员留下清理现场)
【晚会节目单】:
【部门工作分配】:
文艺部:
晚会的策划与组织; 外联部: 晚会的赞助; 宣传部: 晚会的宣传工作; 礼仪队:
晚会当天的接待和服务工作; 办公室:
晚会的邀请和请柬的发送; 体育部:
舞台的搭建工作及设施的摆放; 纪检部:
音箱的调试工作和舞台道具摆放; 组织部:
晚会现场秩序的维持; 学术部:
赞助商的接待和交流工作; 女生部:
换衣间的服务工作和催场工作; 社会实践部:
晚会结束的道具及设施的搬运工作; 辩论队:
电线及器材的看管及保护工作; 记者站:
晚会的记录与照相;
注:
1、各部安排相应的负责人代表自己所在部;
2、各负责人在尚未展开自己的工作或已完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作质量与进度。所有借用设备和服装在5月11日之前送还。
自动化系团学联文艺部
2011-3-16