毕业生晚会策划

第一篇：毕业生晚会策划

一、晚会形式及内容

1、晚会形式：以文艺表演为主，节目期间穿插学院领导寄语等活动

2、晚会内容：

二、活动分工及项目组

1、节目组：

主要任务：A.明确晚会主题，在全院范围内征集节目

B.对各班上报节目进行审核、修正及筛选

C.选定主持人(建议从四个年级中各选一位,组成四人的主持队

伍)，拟定节目清单，审核主持人台词

D.准备晚会服装

E.安排晚会流程，并组织彩排（两次）

2、宣传组

主要任务: A.前期宣传：以画板、条幅（挂于操场路）、传单（可在食堂门口

及各寝室发放）海报（贴于各寝室楼道下）等形式对本次晚会进

行宣传；

制作邀请函。

B.会场宣传：制作视频，利用现场屏幕播放

内容包括：学院及专业介绍、学院成长历程、学院业绩、教师

及学生寄语。

C.后期宣传：画板一张：主要张贴晚会优秀剪辑（或将晚会背景喷

绘挂于操场路）

海报：对晚会效果进行宣传，张贴于各寝室楼下总结晚会效果，利用广播台、新闻中心等对本次晚会

进行报道

3、后勤组

主要任务：A.会场布置（气球、彩带、喷绘等），道具准备（麦克风、音响、灯光调试等），服装、化妆及乐器准备

B.彩排及晚会当日的卫生打扫

C.购买抽奖奖品

D.准备好服务性用品，接待领导

4、外联组

主要任务：A.负责联系商家以及完成承诺对赞助商家的服务工作

B.致邀请函，邀请本校各学院学生会及各学生社团参加晚会

C.致邀请函，邀请其他院校参加晚会，表演节目（待定）

D.活动结束后，向各支持单位致感谢信。

5、礼仪组

主要任务：A.演员服装设计，并做好演员化妆工作

B.活动当日负责引导各领导、老师及学生入座

C．配合舞台演出，维持现场秩序

D.晚会高潮献花

6、机动应急组

主要任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理

7、新闻组

主要任务：负责晚会期间照片的拍摄、现场节目录制以及晚会结束后的新闻

报道等工作。

三、各阶段任务及分工

1、晚会策划及准备期：

本阶段主要完成节目收集、审核及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供节目和其他各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、前期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，地点待定。并到其他学院选取优秀节目，进行排练。

②前期宣传：由宣传组负责。该阶段展开传单、海报、画板、广播宣传。③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部门，由后勤组购买。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、两次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集等。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行两次彩排，时间待定，第二次彩排可带妆在教三报告厅进行。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组、外联组负责。

五、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

1、晚会流程推荐：分为几章。每个版块安排四到六个节目，每个节目既有

独立性又有连贯性，以大学四年来同学间、师生间的感

情为重头戏，以情节取胜，其中穿插种种新闻元素。每个板块间以统一的形式连接。各章节之间可由话剧表演

或领导致辞过渡。

2、晚会节目亮点推荐：

A.开场时，可在大屏幕上一张张展示出本届所有毕

业生和主要任课老师的近期生活照片以及一些具

有特殊意义的集体照片,在略带忧伤的音乐中唤

起大四学生及老师的点点回忆。

B.师生同台演绎，节目形式可以为歌曲

C.合唱作为序目

D.毕业生代表以及任课老师代表发言

E.注重屏幕画面与舞台效果的结合以及其展示的寓意性与艺术性。达到不仅仅是呈示、装饰作用

而且是引起、引导、引申观众感情共鸣。弥补舞

台较小表现力较弱的缺点。

F.感谢校园，感谢恩师，感谢同学——毕业生拍照

留念

第二篇：2011毕业生晚会策划

物理科学与技术学院电子信息工程学院

庆祝建党90周年

暨欢送2011届毕业生大型文艺晚会

主办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院

承办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院 团委学生会

一、晚会背景

在这热情的季节，到处鲜花盛开、弥漫着花香的季节，在这中华民族建党90周年的重要时刻，穿越血与火的历史烟云，历经建设与改革的风雨洗礼，伟大的中国共产党迎来了她90岁的生日。在一个杨柳轻拂的七月，从碧波荡漾的嘉兴南湖传来一个振奋人心的消息――中国共产党成立了！中国共产党的诞生，在黑沉沉的神州大地上树起了一支熊熊燃烧的火炬，给古老的中华民族带来了光明与希望。这火炬带领中国人民扫荡了土豪军阀，赶走了日寇列强，覆灭了蒋家王朝，焚毁了一切落后和腐朽；这火炬带领中国人民在一片腥风血雨中，用革命的枪杆子打天下，从农村到城市，从弱小到强大，以无数先烈的英勇牺牲，换来了新中国的诞生。沧海桑田，神州巨变，九十年征程岁月峥嵘，九十年征程金光灿烂。如今，南极上空早已飘扬着我们的五星红旗，太平洋上出现了我们强大的海军舰队，神州7号也带着刚强的气势冲向了太空；如今，一座座现代化的城市迅速崛起，一个个商厦、工厂、高科技企业正遍地生花……香港回来了，澳门回来了，那些曾经蔑视我们为东亚病夫的列强，一个个低下了自命高贵的头。我们这个曾经饥寒交迫的民族，已经可以骄傲地告诉世界：一个伟大的党正带领地球上五分之一的人口实现小康，走向富裕。同时，今年也是辛亥革命100周年之际，是那些革命先驱，用血肉之躯为我们开辟了革命前进的方向，用自己的生命唤醒了国人的清醒，没有他们，就没有中国的革命，我们也要用自己的实际行动，来纪念先辈的付出。我们应该铭记这段历史，时刻以胸怀天下之心，报效祖国，在此大四毕业踏入社会之际，更应该加强他们对党和国家的使命感和责任感。所以，在我们欢送2011届毕业生之时，同时也要表达对祖国的赞美之情和美好祝福。过去的四年，大学就像梦开始的地方，他们尽情享受西大的教诲，如今，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活，他们将承载着祖国和母校的希望，走入人生的新阶段，为祖国现代化建设添砖加瓦，为自己的理想奋斗。今天的离别，意味着明天的团聚，明天是美好的，是雄鹰就应该搏击苍穹，是强者就应振臂一呼，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，党给了我们驰骋的天地，祖国赋予了我们飞翔的翅膀，下一站，我们一定会飞的更高，更远！在这里，我们祝他们扬帆起航，为大学生活画下最后的一抹色彩。

二、晚会目的

2011年是中国共产党成立90周年。在这个特殊的日子里，我们要感谢党和国家给我们带来的幸福安定的生活，同时也展现出了我院学生的精神风貌，彰显我院学生的爱国热情。为庆祝建党90周年，讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程，颂扬中国共产党的丰功伟绩，加强社会主义核心体系的建设，培养爱国主义思想，我院团委学生会主办主题为“唱支歌儿给党听”的2011届毕业生晚会，我们同展歌喉，吟唱祖国伟大，我们共舞华姿，跳出祖国繁荣富强，每一个音符都包含着力量，每一个节拍都满怀激情，我们怀揣的同样的心情，唱出红色的主旋律，抒发出我们内心深处对中国共产党的感激。希望我们的歌声似春雨洒落，乘风踏青，越过山野，滋润的五月的花开，温暖着党的心怀。同时也借此机会把大家对毕业生的的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生感到党和国家的殷切关怀，让他们在大学里面留下一段最美的记忆。明天，你们将踏上征程，今天，让我们的祝福伴你们走向美好的未来！

三、晚会主题

唱支歌儿给党听

四、晚会时间

2011年6月4号 19：00

五、晚会地点

五一所大礼堂

六、晚会准备

1.筹备日程安排

前期准备

a节目收集（3月28号——4月16号）主要采取由学生会文娱部、才艺团提供节目 和收集各班精彩节目（可班级合作）两个渠道 b赞助商确定

由项目部负责联系商家，宣传部协助 配合商家作好宣传工作

协调进展

c节目筛选 由文娱部与艺术团负责

各班文娱委员于4月16号前把节目小样（纸质文件）上交到团委学生会办公室

从中选取出优秀节目，确定后开始正式排练 d征集毕业生纪念 由调研部负责

征集毕业生生活照、毕业生短片、老师寄语、非毕业生寄语等，与宣传部合作制作出8个纪念品 e晚会PPT设计 由网编部负责 f舞台设计样式确定 由宣传部负责 g物品购买 由办公室负责

场地布置所需询问宣传部，水、邀请函、化妆用品、道具、礼花等其他物品见下“晚会经费”

倒计时

h晚会全过程确定

（5月14日前确定舞台设计、节目单、主持人及台词、各演出服装等）i彩排

（共4次，分别是5月6号下午、5月13号下午、5月20号下午、5月27号下午、6月4号下午）第一次彩排不规定节目顺序进行

第二次彩排按暂定节目顺序进行，彩排后进行一定调整 第三、四次彩排按照确定节目单顺序进行通彩

晚会当天，在五一所大礼堂进行上下午各一次的最后彩排 j晚会宣传 由宣传部负责

海报、横幅、邀请卡，西大广播站及樟树林论坛 k邀请函派发 由办公室负责

派发到学院领导、老师手中，到各兄弟学院团委学生会主席团手中

进行时

l 场地布置 m话筒调试 n晚会PPT调试 o音响调试 p灯光调试 q道具到位 r准备物品到位 s主持人及演员化妆 t录像、摄影就位

2、晚会当天工作安排

办公室：物品准备，布置嘉宾席，向观众分发手拍、荧光棒 文娱部：统筹各班节目、晚会候场、演员化妆

才艺团：毕业晚会整体监督、把握晚会各个环节进度，主持人及礼仪安排 组织部：催场工作

宣传部、项目部：场地布置（外场、内场舞台布置、演员进出口、观众人行道、工作人员人行道、毕业生专席区）

志愿者部：追光、音控

体育部：维持全场秩序，调动全场气氛 调研部、就业部：传递话筒 学习部：布置后场，维持后场秩序 生活部：道具及话筒架，后台服装收集 网编部：PPT播放，照片拍摄，录像

晚会流动工作人员：由各部门抽取人力组成，作为晚会的流动工作者，提供服务

3、整体流程：

9:40-12:20进行第一次通彩

13:20-16:00进行第二次通彩（带妆、穿演出服）17:00清场—→18:00观众开始进场—→18：30会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕 —→ 节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）

八、晚会经费

海报：80元

电子展板：75*4=300元 幕布：700*1=700元 横幅：140*4=560元 外场布置：750元 内场舞台布置：700元 马克笔：100元 气球：80元 礼花：200元 荧光棒：200元 场地租借费：2000元 饮料费：矿泉水 20*5=100元 工作餐：8*100=800元 租用道具费：500 租用演出服费：4000 化妆品：600元

互动环节纪念品：10*8=80元

节 目 单：80*5=400元，200*0.05=10元 请 柬： 60*4=240元 其他费用：2000元

共计：14400元

九、注意事项

（1）事前各部门相互合作，流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。

（2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。

（3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。（4）灯光布置（根据场地反复模拟）。(5)每个节目的音乐要求清晰。

（6）道具力求具有表现力，道具摆放与撤除参演人员要与晚会工作人员协调清楚。（7）展板的设计和布置

（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。

（8）彩排问题：计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，每次彩排后均汇总、解决。

十、后期工作

1、所租服装道具的整收与送还在6月6号前完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在6月10日前完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始（学院内部物品清算整理）。

总顾问：李建光、熊祖洪 总策划：毕均明、龙薇 执行策划：高源、何沐曦 舞台总监：刘东林、王丽琳、王婷 节目统筹：麦静、郭钊

舞台设计：江少容、李梦洁、胡格尔 后勤：张井乐、曾琪 灯光：田晓龙、寇根 音响：王磊

影视制作：冯轶、肖帝城 现场秩序：帅建明、程恋、富吉

物理科学与技术学院 电子信息工程学院

团委学生会

第三篇：2011毕业生晚会策划

机电与自动化学院毕业生晚会策划

【晚会目的及意义】：

曾经，那段日子激越飞扬，犹如夏日阳光。曾经，那段时间沉郁迷茫，好似秋日忧伤。经历了荒凉悲怆的冬天，忘却了过往的忧伤，褪去了曾有的稚气面庞。这个五月，沁透离人的笑与泪!这个五月，即刻下最后一份回忆！在毕业生即将离校之际，为了给师兄师姐一份真诚丰盛的精神礼物，一个温馨美好的回忆，同时为丰富我院同学的课余文化生活，增进毕业生同学和在校同学之间的交流，创建和谐校园。

【晚会主题】：

蜕变.飞翔

【晚会经费预算】：

宣传活动：

横幅（中区2条、西区1条、11栋1条、18栋1条）5*30 ￥150 舞台布置：

幕布 ￥200

气球 8*8 ￥64

荧光棒 8*20 ￥160

装饰 ￥200

脚手架 ￥50 活动现场：

表演服装 ￥400

主持人服装 4*5 ￥200

主持人化妆 ￥100

主持人奖品 ￥100 邀请函及节目单：

后勤支出：

打印 ￥10

车费 ￥50 其他 ￥50 总计：￥1778

【晚会时间及地点】：

由于考虑到校庆和毕业生们的在校时间，所以我们初步把时间定为5月10号，星期四晚上7点在模拟法庭举办。

【晚会前期准备工作】： 1、3月20号把相应资料发放给我院各专业各年级的辅导员，邀请她们在各个班级宣传以达到征集节目的效果； 2、3月22号星期二中午12：30在院办314召开各班级团支书与班长大会，在会议上要求每个班级至少出一个节目，把征集节目的通知与要求发放给各个班级； 3、3月23号——4月11号

各个班级节目的初步排练，在此期间分派团学联每个部门中的一个副部负责各个专业的节目跟踪和进度汇报，我院总共有6个专业，每个专业分配两个副部进行工作（辩论队和表演队合出一个副部），在副部跟踪期间要及时与文艺部及各专业的班级节目做好协调和督促工作。于此同时文艺部各成员要积极与各副部做好沟通，并联系其他节目，外校或其他外援节目，尽量多找高质量的节目； 4、4月12号（星期二）

晚上六点半开始在院办进行筛选，将质量好的节目留下来，大致控制

在15个之内，把各个节目的负责人留下开会强调进度和质量； 5、4月13号——4月28号

仍然将每个部门的副部选派一人监督各个节目，把握节目的质量与进度，并派一个文艺部部员协助其副部工作，做好节目进度的汇报与沟通； 6、4月21号（星期四）

晚上六点半进行第二轮的筛选工作，定好最后的节目。并选定晚会的主持人； 7、4月22号——5月4号

最后一次省节目拟出最后的节目单； 节目的升华：

对节目进行强化训练与监督，并告诉相应的节目负责人注意每个细节，保持跟每个节目负责人交流通畅（节目负责人仍由一个文艺部部员与一个副部负责）； 晚会设施的申请：

对晚会需要的设施与场地进行准备。具体有：模拟法庭、对讲机、话筒架、小蜜蜂的申请（模拟法庭需要在4月6号之前申请）； 晚会服装及道具：

节目演出的服装、主持人服装、舞台道具准备、节目礼品。所有东西要在7号和8号两天去进行采购或预定； 晚会彩排：

在5月5日下午18：00——20：00进行第一彩排，对于彩排出现的问题及时给予解决。

另外再次期间还需要办公室的同学正式向各个老师及领导发出邀请。晚会的宣传：

主要由宣传部负责，在4月10号之前做好海报并张贴在学校各个地方以达到宣传单额效果； 8、5月6号——5月10号

进一步的完美节目，并对节目的细节进行打磨与训练；9号晚上进行第二次的彩排，这次的彩排要根据晚会当场的所有流程来走，包括主持人的串词和节目的报幕词都要准备好，把所有晚会需要的东西整理一遍，并把晚会背景和舞台设置的东西都安排剪裁到位。节目方面也要进一步的调整心态和纠正细节，以保证晚会出演当天达到最佳的效果。10、5月10号 晚会当天：

8：30——10：30进行彩排； 11：00——15：30布置现场；

16：00——18：00演员化妆，并分节目走场； 7：00 开场节目 主持人宣布晚会开幕 节目进行 剩余节目

主持人宣布晚会闭幕，观众退场（工作人员留下清理现场）

【晚会节目单】：

【部门工作分配】：

文艺部：

晚会的策划与组织； 外联部： 晚会的赞助； 宣传部： 晚会的宣传工作； 礼仪队：

晚会当天的接待和服务工作； 办公室：

晚会的邀请和请柬的发送； 体育部：

舞台的搭建工作及设施的摆放； 纪检部：

音箱的调试工作和舞台道具摆放； 组织部：

晚会现场秩序的维持； 学术部：

赞助商的接待和交流工作； 女生部：

换衣间的服务工作和催场工作； 社会实践部：

晚会结束的道具及设施的搬运工作； 辩论队：

电线及器材的看管及保护工作； 记者站：

晚会的记录与照相；

注：

1、各部安排相应的负责人代表自己所在部；

2、各负责人在尚未展开自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作质量与进度。所有借用设备和服装在5月11日之前送还。

自动化系团学联文艺部

2011-3-16

第四篇：毕业生晚会策划

毕业生晚会策划（点）

致辞

1.纯真回忆

入校感慨（最好有采访或者以某人的第一人称讲述配视频），初入校园的班级同学，各种第一次。。，（多多去每个班级收集收集）挖掘被遗忘的记忆（曾经的部门班级）

2.青天揽月

展示各种行动在他们的学校生活中，他们的付出和努力。

突出辛勤，奋斗以及成绩（成功（大）失败（小）都有）+表现积极面貌的节目即刻（最好可以突出专业技能）

3.情意纷飞（技术方面如果能突出纷飞这一词很好，碎片化的记忆汇成完整的大学生涯）各种情谊（友情，爱情，师生情，激情……）将平凡事扩大化，多捕捉生活中小瞬间。（前面的偏喜后偏感人最好）+可结合情景剧表现日常生活（多喜点）

4.梦想启航

从要分离开始的孤独迷茫，到坚定信念的决心走出一条自己的路（朗诵）+具有激励性质的歌曲一首具有代表性的毕业起航的歌曲最好由毕业生来表演。（合唱最佳，没有话可以营造现场氛围）

章节分的比较好，可以考虑对照此来准备素材，节目和流程

第五篇：毕业生晚会策划

09届毕业生晚会策划

一、前言

大学三年是我们旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，毕业生班的同学们即将为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福！作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

毕业了，说好不流泪。老师却说，有泪尽情流。人生能有几次的离别如此伤感，能有几次的分手如此铭刻？我们笑着哭，无须任何语言，就能触动彼此心弦；我们哭着唱，一首《朋友别哭》让我们的手紧紧握在一起。没有人拿纸巾擦拭泪水，那是全然不够的，我们能做的只是任眼泪伴随着同窗情恣意的落下…… 毕业了，姐妹说无论走多远你都是最棒的。我笑了……无论我将来如何优秀，你们都是精彩的缔造者；无论我将来如何坎坷，你们都会风雨相随。我们从五湖四海来，我们到天南地北去。无论走到哪里，不管在什么岗位，让我们继续填好人生的履历表，交出事业的优秀答卷，为母校的旗帜增辉添彩!我们相逢在陌生时，我们分手在熟悉后。

二、整体情况

1、晚会主题：

“火红的青春，毕业生晚会”

2、晚会目标：欢送即将毕业离开学校，踏入社会的毕业生，让毕业生在母校的最后时光留下最美好的记忆。

3、时间：2012年4月26日18:30

4、地点：100教室

5、主办单位：南京视觉艺术学院校团委、校学生会

6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

7、晚会对象：毕业生及全校师生

三、项目组

第一项目组：节目组 组长：魏环佩 任务：a.节目的征集；

b.每次彩排的总结、指正。第二项目组：宣传组 组长：王顺

任务：a.负责对晚会的全面宣传的统筹，并根据宣传进度进行随时的调整

B.王顺负责搜集海报的图片设计、海报的设计以及请柬和节目单的制作

C.王恒负责打印海报、请柬、节目单 D.生活部和体育部张贴海报 宣传安排：

1、开始阶段：4月10日 悬挂至晚会结束

挂教学楼306外墙（大幅4*6）；男女宿舍、餐厅、100、各一张（小幅四张）

2、最后阶段：4月24日

a.原有一幅大的不变，原位置不变；餐厅外面加大海报（内容改变）一张，b.挂横幅，第三项目组：礼仪组 组长：王恒

任务:a.在4月16日之前准备好请柬 b.在4月17日送出请柬及节目单

注意事项：请柬的设计要和宣传海报及节目单的设计都配套（设计由宣传组负责）

第四项目组：舞台组

组长：褚召剑 文艺部及其他部门 任务：a.布置舞台

b.舞台灯光设备、音响设备的安装 c.化妆室、换衣间的选择与控制等 d.全班礼服的统筹

注意事项：

a.设备准备：灯光、音响设备去南京或溧水租，在4月15之前要洽谈好，在4月26日彩排之前所有设备到位。b.每人把自己曲目的歌词在第二次彩排前上交。

c.播放回忆性VCR及活动照片，VCR的拍摄、取材，所有事项由季天慈负责

d.舞台下方摆4个鲜花、气球分两边，舞台的设计制作 e.晚会中的摄影摄像工作由季天慈负责

第五项目组：机动组

组长：王恒 魏环佩 胡泳涛 任务：a.晚会现场秩序

b.会场后勤保障工作以及紧急情况的处理，保证晚会取得完满成功。

c.各组人员发生冲突时，机动组随时进行人员调配。

四、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期: 本阶段主要完成一期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。对每个演员的曲目进行验收。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目排练：由节目组负责，②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司及婚庆租赁公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求大家。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排

②末期宣传：宣传组负责。

③领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

五、具体流程

4月6日到4月11日 节目筹备

宣传部发通知，上交王璐进行歌曲曲目安排，与4月15日前确定最终的表演曲目，与4月18日进行一次全体节目过场，地点100，尽量在这一轮后确定节目单。

彩排

第一遍彩排： 时间：4月18 日 地点：100 目的：让班里上台少的同学熟悉舞台，按节目顺序走两遍，给在台上紧张的同学加歌，找舞台感觉，可让其多唱。第二遍彩排 时间：4月21日 地点:100 目的：次遍按正规模式彩排，让大家对晚会有个整体的了解，老师对每首歌曲进行最后的指导，确保节目质量。第三遍彩排： 时间：4月24日 地点：100 目的:完整的流程,此次要求主持人及工作人员全部到位，按晚会的流程和顺序进行预演，确定灯光音效等工作人员到位并对个设备进行调试。第四遍彩排 时间：4月26日

带妆彩排，上午最后一遍的联排，从上午9点到晚会开始前1个小时，设备再次检查，全体演职人员动员大会及最后一次的彩排。根据工作表上的名单进行最后的人员分配调动。

4月26日18:30，演出进行。

六、晚会当日整体流程

13:40学生会成员签到（100教室）14：00场地布置

16：00演出人员到场熟悉场地

17：00主持人到场，机动组组织学生就坐 17: 30主持人、演员进行联排 18：20主席团向嘉宾发送节目单

18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 主持人宣布晚会正式开始

①主持人宣布晚会开幕 ②领导致辞

③ 15 个节目

④主持人宣布晚会闭幕

⑤观众退场（工作人员留下确保观众提前离场）21：00闭场

七、资金预算

用 途 金额（单位：元）

一、舞台场景布置：

1、荧光棒1*5盒 50元

2、气球10*5带 50元

3、彩带 50元

二、舞台效果

1、礼炮8 50元

2、冷烟火连接线 20元

3、氢气3*20 60元

三、其他

1、主持人服装 600

2、DV带子25*6 150

3、话筒电池 4*12 48

4、嘉宾请柬，节目单 380

5、音响设备 一套 1000

6、嘉宾饮用水 30

四、预留机动费用： 共300元

元 元 元 元 元 元 总计：3138元 南京视觉艺术学院校学生会年3月25日

2012