毕业生晚会策划方案

第一篇：毕业生晚会策划方案

工商系首届毕业生晚会策划方案

一、毕业生晚会主旨：

作为我们学校的第一届毕业生, 希望他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭。我系打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给予他们走向未来的信心，并为他们的大学生活留一个美好的回忆。

二、毕业生晚会内容概要：

整场晚会在内容主旨上共分为两个主要板块：

第一：回忆过去

第二：憧憬未来

晚会节目综合艺术节各项获奖作品及专为毕业生量身制作的节目，同时制定专门的节目负责人负责节目质量的推进，节目形式涵盖晚会节目的各种形式，包括歌、舞、话剧、朗诵等多种形式。

三、毕业生晚会活动目的：

融合师生美好情意，汇聚彼此难忘回忆

四、毕业生晚会相关安排：

 活动主办单位：四川大学锦城学院工商管理系

 活动承办单位：四川大学锦城学院工商系学生会

 活动举办时间：五月下旬（暂定）

 活动举办地点：学术报告厅（暂定）

 活动指导老师：李学军、苗胜立、陈程

 活动参加人员：工商系2005级全体同学、.老师及其他各年级同学代表

五、活动基本流程：

4月20日，明确本次活动的主旨、理念，召开筹备会议，确定活动组织人员的各自责任分工。

4月21日，根据活动中各项安排，进行活动总体策划，排定活动流程，明确活

动过程中各注意事项，并形成书面材料。

4月23日起，开始进行活动前期的节目准备工作，并积极组织参演人员进行排练。



5月11日晚9点学术报告厅第一次彩排 5月14日晚9点学术报告厅第二次彩排

 

5月18日晚9点学术报告厅第三次彩排 5月20号晚9点学术报告厅第四次彩排

六、本次活动的整体形象设计与对外宣传工作。



在活动开始前1—2周以背景幕布为蓝本制作本次活动的宣传展板，置于学校新老食堂广场前，进行活动前期宣传。



在活动开始前3天左右制作包含本次活动基本信息的宣传海报，分别张贴于新老食堂广场、每栋宿舍宣传栏、工商管理系专栏橱窗处，并且派专人定点进行监控，同时在这几处派发DM单，以保证海报宣传力度与总体效果。



在活动开始前1周左右专门制作与本次活动主体风格相统一的精美节目单。



在活动当天视具体情况在学院主要路道上空悬挂带有相应宣传文字的横幅。

七、活动前期各项准备工作。



在活动开始前1—2周左右购买鲜花、饮用水、气球等与本次活动相关的各类器材与演出道具。



在正式彩排时联系专业音响调试人员进行音响操控，对演员所提供的歌碟进行检验，以保证彩排和正式演出时的音响效果。



在活动前1周购买并填写本次活动的邀请函，向学校领导，系领导，及其他兄弟院系学生代表发出活动邀请。



活动开始前1周左右联系校内外主要新闻媒体，对本次活动进行对外宣传。



活动开始前1—2天具体通知到各班同学准时参加本次活动

八、活动当天的组织工作



下午14：00整所有演出工作人员到场签到。开始布置背景幕布，（在其上放置相应的节目单，饮用水等），由专人调试音响。（如有需要还可以提前悬挂横幅）



下午16：30整所有演员，主持人与礼仪人员到达现场签到，上缴歌碟，进行演出前的必要准备工作。



下午18：30前同学在各班负责人的带领下到达演出现场落座。由专人维持现场纪律，调节现场气氛，散发节目清单。

 

下午18：45左右领导到场，由礼仪人员进行接待，在专门位置落座。晚上19：00整 演出准时开始。现场由专人负责维持纪律，活跃气氛，摄影拍照。



晚上22：30—11：00左右演出结束，领导和同学先后退场，工作人员部分留下，收拾演出现场，进行卫生清洁工作。

九、活动结束后工作



演员在活动结束后尽快归还服装。同时进行新闻稿的撰写，在最短的时间内向校内各主要报刊投稿。将拍摄的照片在系网页上发布。

十、晚会主题划分与主轴节目概要：  开场节目：《毕业歌》

 主持人登场：开场白、介绍相关学校、学院领导嘉宾  领导致辞：相关学校、学院领导嘉宾致辞讲话

第一篇章：回忆过去

1、双人舞《古月弦音》

2、十佳歌手歌曲联唱

3、朗诵

4、互动节目《阿拉丁神灯》

第二篇章：憧憬未来

5.老师歌曲联唱

6、蒙古族舞蹈《欢乐草原》

7、英语情景剧

8、歌曲《不再犹豫》

9、舞蹈《红与黑》

10、智力问答

附件：主体节目清单

特色节目---阿拉丁神灯

具体形式：事先工作人员准备几个问题，放在几个气球内，随机选出观众，让其选择一个气球，并回答其中的问题。特色节目---智力问答

具体形式：每个专业选择2个同学上台，由主持人提问，抢答，逐步淘汰，最后的优胜者有奖品。

十一、晚会具体工作安排与分工

1、节目管理： 部门：文艺部

职责：总体把关节目的选拔与会场节目的安排，以及当天的节目催场。

2、嘉宾邀请： 部门：主席部、秘书部

职责：负责晚会邀请的校方、各处室、各系部领导的联系与请帖制作与递送工作。

3、场地申请及电源联系： 部门：学习部

职责：落实好场地申请和联系好晚会现场所需电源。

4、外联工作： 部门：外联部、主席部

职责：为晚会拉活动赞助商。

5、宣传工作： 部门：宣传部

职责：晚会的所有宣传工作（包括广播，海报等各种形式）。

6、舞台布置组：

部门：女生部、生活部、体育部

职责：负责舞台前场布置（彩球、彩带等），荧光棒的发放，礼炮的拉放，及上台献礼同学的秩序。

7、会场布置：

部门：体育部、生活部, 青协 职责：晚会嘉宾席的布置。

8、现场机动组： 部门：体育部

职责：做出现场安全预案，负责现场秩序维持与突发性事件的处理。

9、观众入退场次序： 部门：主席部

职责：负责观众入退场次序，避免观众发生拥挤，拿出一个可行的组织学生入退场方案，按方案行事。在主席团会议上把工作安排给各个系部。必要做到现场的入退场都井然有序。

10、嘉宾接待组： 部门：系礼仪队 职责：负责嘉宾接待。

11、物品采购组：

部门：生活部、女生部、体育部

职责：记录所以部门需要的用具，并制定完整的采购计划，负责物品的采购。

12、主持人管理组： 部门：文艺部

职责：负责主持人串词的整理

【注：其他未具体安排的部门及相关负责人则作为机动人选，随时服从组委会的具体安排。】

十二、晚会要求

1.本次晚会举办的各个环节必须严格遵守安排，内容上不能包含不健康的消极思想。

2.本次晚会要求组织者与参与者积极配合，各个部门之间也应密切配合，互相支持，有困难应即使联系，迅速解决问题，以保证晚会的顺利进行。

工商系文艺部

2009年4月22日

第二篇：毕业生晚会活动方案策划（范文模版）

毕业生晚会活动方案

晚会目的、时间、地点略

一、晚会准备

1、宣传：

晚会正式上演前约两个星期，利用宣传海报、条幅、向各院下发请帖等方式进行校内宣传。宣传要有吸引力，海报的张贴要有特色，横幅可以利用相应赞助，在全校可以挂放的各个地方张贴。

2、准备：

准备好晚会所要用的设备以及其他所需物品，包括场所（可根据具体情况安排各院坐区）、音响、背景、舞台泡泡机等、灯光、电脑、演员所用音乐及伴奏、服装、PPT、领导嘉宾席位等

人员准备：

a导演策划组：整体掌握晚会流程以及晚会进行，约4人

b节目组：负责节目的筛选准备、彩排、节目单的最终确定以及现场的催场工作，节目组的重要性在于控制整个晚会的进行。6人左右

c礼仪组：负责现场礼仪工作包括领导接送、服务、传递现场所需物品、台上颁发物品等。大约6人，台上两人、台下四人。

d舞台组：负责掌握舞台运行，包括舞台幕后组织、组织参加演出人员时间顺序及候场安排、活动期间舞台机动安排背景变化、音乐播放以及管理、灯光变化、舞台机器的使用、适时适当的营造节目所需气氛。10人，要求熟悉晚会流程变化，熟练操作相应设备。

e道具奖品组：负责舞台所有道具的准备以及安全、演员服装更换等。约4人

f机动组：负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。6——10人

注：要求各项目组人员严格按照活动方案以及项目组责任要求进行。熟悉晚会的流程、明确自身责任。当项目组之间发生工作冲突时，要以保证节目组的正常运行、晚会的顺利进行为原则妥善解决。若发生严重冲突时，现场重新调整人员安排，适时启用机动组。

3、彩排：

正式开始前，需进行约三次彩排，彩排需注意掌握每个节目的时间、质量，确定整场晚会的时间并熟悉晚会流程以及节目单的确定。

二、晚会流程

1、以现场投影，制作开场十秒倒计时，倒计时结束后，设置一个开场舞，舞蹈要有激情，争取有吸引力，带动晚会气氛。

2、背景变为晚会主题，主持人上场，致开幕词，介绍到场嘉宾、老师。晚会正式开始。

3、第一部分：回忆。

安插具有回忆意义的节目，多以毕业生节目为主，借以调动毕业生情绪。节目形式以舞蹈、歌曲为主。反映大学生活，营造温馨气氛如《那些花儿》、《一眼万年》、《如果我变成回忆》等，节目4——5个。

第二部分：当前。

节目表现要以当前为主题，展现大学生活，多以在读生节目为主。给人以积极奔放的印象。节目形式多样，没有具体要求，如情景剧等语言类节目、T台走秀、歌曲、舞蹈等如《OH》、《poping》等，节目数量适中，约4个。

第三部分：憧憬。

这一部分作为整场晚会的高潮，既要表现毕业生对未来的憧憬与展望，同时又要表现毕业生对大学生活的留恋，对朋友老师的不舍，还要表现老师们对大学生未来的寄托于祝福，并且，要包含在读生们对学长的祝福与不舍。

因此，这部分细分为两段，第一段为期待。在这一阶段，节目的内容与形式要表现出毕业生对未来的信心，根据实际情况尽量全部使用毕业生节目。节目数量为3——4个，这一阶段结束后，舞台投影播放毕业生的授课老师们对他们的学生的祝福，播放完毕后，有请我院领导上台，对毕业生致词。

第二阶段为不舍。这一阶段的节目表现形式以歌曲为主，涵盖毕业生、在读生、老师。节目数量为4个左右，此阶段的最后一个节目尽量有老师表演，在表达祝福的同时将晚会引向高潮。

第四部分：结束。

结束曲目以柔和旋律为主，形式尽量以毕业生合唱为首选。也可以由在读生表演，表达感情即为不舍，节目选择为以情感动人为主。如《放心去飞》

歌曲演唱过程中，背景投影播放表现大学生活的DV片段，尽量是能够打动毕业生的熟悉花絮。播放时长与歌曲时长一致。在悠扬而感人的歌声后半段，约三十秒时，全体演出人员上台，歌曲结束，主持人至结束语，晚会结束。

三、晚会后续工作

略

第三篇：毕业生晚会活动策划方案

毕业生晚会活动策划方案

晚会名称：

1、主题：

这次晚会的主题是“蚕—茧—蛹—蝶”。这次晚会突出一个“成长”二字，主要面向对象是即将毕业生，借此次晚会师生共聚一堂，传达对毕业生的美好祝福，让毕业生再次感受学校这个大家庭的温暖，唤起4年来的点点滴滴，给他们的大学生活画上一个完美的句号，留下一个一生都值得收藏的美好回忆。同时促进新老生交流，毕业生也可以表达对学弟学妹们的希冀。

2、晚会内容：

1、乐队开场

第一幕——蚕出（播放PPT）

2、舞蹈

3、歌曲

4、话剧

第二幕——作茧（播放PPT）

5、歌曲

6、乐器演奏

7、小品

8、歌曲

互动环节

第三幕——结蛹（播放PPT）

9、舞蹈

10、歌曲

11、互动环节

12、话剧

第四幕——化蝶（播放PPT）

13、歌曲

14、舞蹈

15、配乐朗诵

16、歌曲

3、晚会地点与时间

地点：大礼堂

时间：5月中旬至6月上旬

4、经费预算：

荧光棒、舞台布置材料、互动材料、礼堂租用、宣传费

5、关于晚会的演出安排：

系领导、学生会主席团：节目、工作检审组。

文娱部：负责节目的部分策划及安排。

艺术团：负责节目表演

工作要求：

乐队：由魏熙联系和商定。

舞蹈：由陈燕艳负责艺术团舞蹈组人员联系及训练事宜（前副主席张颖芬检查和督促）。

歌曲：由张峰负责联系毕业生及前期工作的安排。话剧及相声：由陈希和陈兴负责剧本的商定和话剧的排练。

PPT制作：主要由张峰负责制作，其他人协助找题材。诗朗诵：由王冰心负责联系人员以及排练。礼仪模特：由王冰心和张娜训练

毕业生互动：由陈艳燕负责。

办公室：席卡制作以及老师的饮用水。

工作要求：等赵老师联系好老师后，做好席卡。

宣传部：海报.宣传板、入场券的制作以及照片的拍摄。

工作要求：海报.宣传板数量自定。可分几轮推出。

学习部：采购及账目。

工作要求：与文娱部各负责人加强联系，随时采购需要物品，并做好

记录；与体育部加强联系，随时记录外联情况，并做好记

录。

体育部：服装、发型、化妆、现金

工作要求：及时与系领导沟通，不得擅自做主。计划书要交由检审组

及文娱部负责人修改无误后方可拿出与赞助商交涉。主动

与秘书部呈报外联情况。

纪安部、女生部：道具制作、非现金财务管理，纪安部还要承担和保安在现场的维持秩序和一些安全工作事宜。

工作要求：团结、细心，听从负责人统筹安排，保障非现金财物的完

整性。并做好财物记录。

外联部：赞助的各方面事及其晚会现场和赞助商的一些联谊。

6、节目的彩排（粗）

1、5月24日2、5月31日3、6月7日

最后一次彩排具体定在晚会开始的前一天晚上

7、门票及其注意事项

注意事项：

1、发放中首先向主管学生工作的系领导请示发放意见，以及发放的部门。

2、联系作请柬的负责人，并确定定做数量。、听取团领导意见后，征求主办晚会的负责人意见，方可发放。、发放中要考虑所有系.院单位部门如：保卫处、院团委、工会、宣传部等，要向各系党总支和分团委个人发一份。、发放中要限定邀请人数，如：每份只一人。、一定要安排人员在检票口严格检票，以使秩序井然。门票发放：、严格控制发放渠道以免引起不必要的麻烦。、各班的发放要依据各班人数控制发放的票数，要首先满足大四学生。、发票之前务必核实工会的票，以免因其印刷问题而出现的重票现象。

化学工程学院学生会2010年3月12日

第四篇：2011毕业生晚会策划

物理科学与技术学院电子信息工程学院

庆祝建党90周年

暨欢送2011届毕业生大型文艺晚会

主办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院

承办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院 团委学生会

一、晚会背景

在这热情的季节，到处鲜花盛开、弥漫着花香的季节，在这中华民族建党90周年的重要时刻，穿越血与火的历史烟云，历经建设与改革的风雨洗礼，伟大的中国共产党迎来了她90岁的生日。在一个杨柳轻拂的七月，从碧波荡漾的嘉兴南湖传来一个振奋人心的消息――中国共产党成立了！中国共产党的诞生，在黑沉沉的神州大地上树起了一支熊熊燃烧的火炬，给古老的中华民族带来了光明与希望。这火炬带领中国人民扫荡了土豪军阀，赶走了日寇列强，覆灭了蒋家王朝，焚毁了一切落后和腐朽；这火炬带领中国人民在一片腥风血雨中，用革命的枪杆子打天下，从农村到城市，从弱小到强大，以无数先烈的英勇牺牲，换来了新中国的诞生。沧海桑田，神州巨变，九十年征程岁月峥嵘，九十年征程金光灿烂。如今，南极上空早已飘扬着我们的五星红旗，太平洋上出现了我们强大的海军舰队，神州7号也带着刚强的气势冲向了太空；如今，一座座现代化的城市迅速崛起，一个个商厦、工厂、高科技企业正遍地生花……香港回来了，澳门回来了，那些曾经蔑视我们为东亚病夫的列强，一个个低下了自命高贵的头。我们这个曾经饥寒交迫的民族，已经可以骄傲地告诉世界：一个伟大的党正带领地球上五分之一的人口实现小康，走向富裕。同时，今年也是辛亥革命100周年之际，是那些革命先驱，用血肉之躯为我们开辟了革命前进的方向，用自己的生命唤醒了国人的清醒，没有他们，就没有中国的革命，我们也要用自己的实际行动，来纪念先辈的付出。我们应该铭记这段历史，时刻以胸怀天下之心，报效祖国，在此大四毕业踏入社会之际，更应该加强他们对党和国家的使命感和责任感。所以，在我们欢送2011届毕业生之时，同时也要表达对祖国的赞美之情和美好祝福。过去的四年，大学就像梦开始的地方，他们尽情享受西大的教诲，如今，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活，他们将承载着祖国和母校的希望，走入人生的新阶段，为祖国现代化建设添砖加瓦，为自己的理想奋斗。今天的离别，意味着明天的团聚，明天是美好的，是雄鹰就应该搏击苍穹，是强者就应振臂一呼，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，党给了我们驰骋的天地，祖国赋予了我们飞翔的翅膀，下一站，我们一定会飞的更高，更远！在这里，我们祝他们扬帆起航，为大学生活画下最后的一抹色彩。

二、晚会目的

2011年是中国共产党成立90周年。在这个特殊的日子里，我们要感谢党和国家给我们带来的幸福安定的生活，同时也展现出了我院学生的精神风貌，彰显我院学生的爱国热情。为庆祝建党90周年，讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程，颂扬中国共产党的丰功伟绩，加强社会主义核心体系的建设，培养爱国主义思想，我院团委学生会主办主题为“唱支歌儿给党听”的2011届毕业生晚会，我们同展歌喉，吟唱祖国伟大，我们共舞华姿，跳出祖国繁荣富强，每一个音符都包含着力量，每一个节拍都满怀激情，我们怀揣的同样的心情，唱出红色的主旋律，抒发出我们内心深处对中国共产党的感激。希望我们的歌声似春雨洒落，乘风踏青，越过山野，滋润的五月的花开，温暖着党的心怀。同时也借此机会把大家对毕业生的的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生感到党和国家的殷切关怀，让他们在大学里面留下一段最美的记忆。明天，你们将踏上征程，今天，让我们的祝福伴你们走向美好的未来！

三、晚会主题

唱支歌儿给党听

四、晚会时间

2011年6月4号 19：00

五、晚会地点

五一所大礼堂

六、晚会准备

1.筹备日程安排

前期准备

a节目收集（3月28号——4月16号）主要采取由学生会文娱部、才艺团提供节目 和收集各班精彩节目（可班级合作）两个渠道 b赞助商确定

由项目部负责联系商家，宣传部协助 配合商家作好宣传工作

协调进展

c节目筛选 由文娱部与艺术团负责

各班文娱委员于4月16号前把节目小样（纸质文件）上交到团委学生会办公室

从中选取出优秀节目，确定后开始正式排练 d征集毕业生纪念 由调研部负责

征集毕业生生活照、毕业生短片、老师寄语、非毕业生寄语等，与宣传部合作制作出8个纪念品 e晚会PPT设计 由网编部负责 f舞台设计样式确定 由宣传部负责 g物品购买 由办公室负责

场地布置所需询问宣传部，水、邀请函、化妆用品、道具、礼花等其他物品见下“晚会经费”

倒计时

h晚会全过程确定

（5月14日前确定舞台设计、节目单、主持人及台词、各演出服装等）i彩排

（共4次，分别是5月6号下午、5月13号下午、5月20号下午、5月27号下午、6月4号下午）第一次彩排不规定节目顺序进行

第二次彩排按暂定节目顺序进行，彩排后进行一定调整 第三、四次彩排按照确定节目单顺序进行通彩

晚会当天，在五一所大礼堂进行上下午各一次的最后彩排 j晚会宣传 由宣传部负责

海报、横幅、邀请卡，西大广播站及樟树林论坛 k邀请函派发 由办公室负责

派发到学院领导、老师手中，到各兄弟学院团委学生会主席团手中

进行时

l 场地布置 m话筒调试 n晚会PPT调试 o音响调试 p灯光调试 q道具到位 r准备物品到位 s主持人及演员化妆 t录像、摄影就位

2、晚会当天工作安排

办公室：物品准备，布置嘉宾席，向观众分发手拍、荧光棒 文娱部：统筹各班节目、晚会候场、演员化妆

才艺团：毕业晚会整体监督、把握晚会各个环节进度，主持人及礼仪安排 组织部：催场工作

宣传部、项目部：场地布置（外场、内场舞台布置、演员进出口、观众人行道、工作人员人行道、毕业生专席区）

志愿者部：追光、音控

体育部：维持全场秩序，调动全场气氛 调研部、就业部：传递话筒 学习部：布置后场，维持后场秩序 生活部：道具及话筒架，后台服装收集 网编部：PPT播放，照片拍摄，录像

晚会流动工作人员：由各部门抽取人力组成，作为晚会的流动工作者，提供服务

3、整体流程：

9:40-12:20进行第一次通彩

13:20-16:00进行第二次通彩（带妆、穿演出服）17:00清场—→18:00观众开始进场—→18：30会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕 —→ 节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）

八、晚会经费

海报：80元

电子展板：75*4=300元 幕布：700*1=700元 横幅：140*4=560元 外场布置：750元 内场舞台布置：700元 马克笔：100元 气球：80元 礼花：200元 荧光棒：200元 场地租借费：2000元 饮料费：矿泉水 20*5=100元 工作餐：8*100=800元 租用道具费：500 租用演出服费：4000 化妆品：600元

互动环节纪念品：10*8=80元

节 目 单：80*5=400元，200*0.05=10元 请 柬： 60*4=240元 其他费用：2000元

共计：14400元

九、注意事项

（1）事前各部门相互合作，流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。

（2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。

（3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。（4）灯光布置（根据场地反复模拟）。(5)每个节目的音乐要求清晰。

（6）道具力求具有表现力，道具摆放与撤除参演人员要与晚会工作人员协调清楚。（7）展板的设计和布置

（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。

（8）彩排问题：计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，每次彩排后均汇总、解决。

十、后期工作

1、所租服装道具的整收与送还在6月6号前完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在6月10日前完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始（学院内部物品清算整理）。

总顾问：李建光、熊祖洪 总策划：毕均明、龙薇 执行策划：高源、何沐曦 舞台总监：刘东林、王丽琳、王婷 节目统筹：麦静、郭钊

舞台设计：江少容、李梦洁、胡格尔 后勤：张井乐、曾琪 灯光：田晓龙、寇根 音响：王磊

影视制作：冯轶、肖帝城 现场秩序：帅建明、程恋、富吉

物理科学与技术学院 电子信息工程学院

团委学生会

第五篇：2011毕业生晚会策划

机电与自动化学院毕业生晚会策划

【晚会目的及意义】：

曾经，那段日子激越飞扬，犹如夏日阳光。曾经，那段时间沉郁迷茫，好似秋日忧伤。经历了荒凉悲怆的冬天，忘却了过往的忧伤，褪去了曾有的稚气面庞。这个五月，沁透离人的笑与泪!这个五月，即刻下最后一份回忆！在毕业生即将离校之际，为了给师兄师姐一份真诚丰盛的精神礼物，一个温馨美好的回忆，同时为丰富我院同学的课余文化生活，增进毕业生同学和在校同学之间的交流，创建和谐校园。

【晚会主题】：

蜕变.飞翔

【晚会经费预算】：

宣传活动：

横幅（中区2条、西区1条、11栋1条、18栋1条）5*30 ￥150 舞台布置：

幕布 ￥200

气球 8*8 ￥64

荧光棒 8*20 ￥160

装饰 ￥200

脚手架 ￥50 活动现场：

表演服装 ￥400

主持人服装 4*5 ￥200

主持人化妆 ￥100

主持人奖品 ￥100 邀请函及节目单：

后勤支出：

打印 ￥10

车费 ￥50 其他 ￥50 总计：￥1778

【晚会时间及地点】：

由于考虑到校庆和毕业生们的在校时间，所以我们初步把时间定为5月10号，星期四晚上7点在模拟法庭举办。

【晚会前期准备工作】： 1、3月20号把相应资料发放给我院各专业各年级的辅导员，邀请她们在各个班级宣传以达到征集节目的效果； 2、3月22号星期二中午12：30在院办314召开各班级团支书与班长大会，在会议上要求每个班级至少出一个节目，把征集节目的通知与要求发放给各个班级； 3、3月23号——4月11号

各个班级节目的初步排练，在此期间分派团学联每个部门中的一个副部负责各个专业的节目跟踪和进度汇报，我院总共有6个专业，每个专业分配两个副部进行工作（辩论队和表演队合出一个副部），在副部跟踪期间要及时与文艺部及各专业的班级节目做好协调和督促工作。于此同时文艺部各成员要积极与各副部做好沟通，并联系其他节目，外校或其他外援节目，尽量多找高质量的节目； 4、4月12号（星期二）

晚上六点半开始在院办进行筛选，将质量好的节目留下来，大致控制

在15个之内，把各个节目的负责人留下开会强调进度和质量； 5、4月13号——4月28号

仍然将每个部门的副部选派一人监督各个节目，把握节目的质量与进度，并派一个文艺部部员协助其副部工作，做好节目进度的汇报与沟通； 6、4月21号（星期四）

晚上六点半进行第二轮的筛选工作，定好最后的节目。并选定晚会的主持人； 7、4月22号——5月4号

最后一次省节目拟出最后的节目单； 节目的升华：

对节目进行强化训练与监督，并告诉相应的节目负责人注意每个细节，保持跟每个节目负责人交流通畅（节目负责人仍由一个文艺部部员与一个副部负责）； 晚会设施的申请：

对晚会需要的设施与场地进行准备。具体有：模拟法庭、对讲机、话筒架、小蜜蜂的申请（模拟法庭需要在4月6号之前申请）； 晚会服装及道具：

节目演出的服装、主持人服装、舞台道具准备、节目礼品。所有东西要在7号和8号两天去进行采购或预定； 晚会彩排：

在5月5日下午18：00——20：00进行第一彩排，对于彩排出现的问题及时给予解决。

另外再次期间还需要办公室的同学正式向各个老师及领导发出邀请。晚会的宣传：

主要由宣传部负责，在4月10号之前做好海报并张贴在学校各个地方以达到宣传单额效果； 8、5月6号——5月10号

进一步的完美节目，并对节目的细节进行打磨与训练；9号晚上进行第二次的彩排，这次的彩排要根据晚会当场的所有流程来走，包括主持人的串词和节目的报幕词都要准备好，把所有晚会需要的东西整理一遍，并把晚会背景和舞台设置的东西都安排剪裁到位。节目方面也要进一步的调整心态和纠正细节，以保证晚会出演当天达到最佳的效果。10、5月10号 晚会当天：

8：30——10：30进行彩排； 11：00——15：30布置现场；

16：00——18：00演员化妆，并分节目走场； 7：00 开场节目 主持人宣布晚会开幕 节目进行 剩余节目

主持人宣布晚会闭幕，观众退场（工作人员留下清理现场）

【晚会节目单】：

【部门工作分配】：

文艺部：

晚会的策划与组织； 外联部： 晚会的赞助； 宣传部： 晚会的宣传工作； 礼仪队：

晚会当天的接待和服务工作； 办公室：

晚会的邀请和请柬的发送； 体育部：

舞台的搭建工作及设施的摆放； 纪检部：

音箱的调试工作和舞台道具摆放； 组织部：

晚会现场秩序的维持； 学术部：

赞助商的接待和交流工作； 女生部：

换衣间的服务工作和催场工作； 社会实践部：

晚会结束的道具及设施的搬运工作； 辩论队：

电线及器材的看管及保护工作； 记者站：

晚会的记录与照相；

注：

1、各部安排相应的负责人代表自己所在部；

2、各负责人在尚未展开自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作质量与进度。所有借用设备和服装在5月11日之前送还。

自动化系团学联文艺部

2011-3-16