第一篇:新生迎新晚会策划及流程
迎新晚会策划书
活动名称:口腔医学院2011级“迎新生、庆国庆”文艺晚会
主办单位:郑州大学口腔医学院
承办单位:口腔医学院文艺女生部
活动方案:
一、宗旨:
1、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
2、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
二、晚会主题:“相聚口腔,我们在一起”
三、时会时间:暂定2011年9月26日
四、晚会地点:待定
五、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
五、活动对象:
1、口腔医学院2011级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的10,11级学生以及其他院系学生。
六、活动人员:1、10、11级口腔医学院有才艺的学生。
2、口腔医学院学生会所有工作人员。
七、筹备安排:
前期准备工作:
1.大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇,大二三报于林湘林或康卉)
2.10~12号中秋放假 节目准备
3.给有特殊要求的同学提供必要的帮助,例如:小提琴,电子琴,古筝,话剧剧本等。4.12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女,大二一男
一女)教室:北530
55.20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程教室:北5305 6.22号晚上第一次彩排:(上交音乐,胡晓宇带音响)教室:北5305
7.18号前买好机器(音响、麦克风):胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8.24号预订机器(麦克风、灯光):胡晓宇
请嘉宾:院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长,由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
8、25号下午正式彩排 借场地(教室):纪检部北4402通知选手道具乐器等都准备好,服装装扮一切打点完毕
通知需要相关部门的帮助通知嘉宾领导9、26号下午布置场地:北440
2借麦克灯光支架等:胡晓宇
场地装饰:林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦)黑板报:板报组负责 10、26号晚上迎新晚会
礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可节目音乐及乐器音响配置:彭文涛 胡晓宇灯光+道具搬运:志愿者
电脑:胡晓宇
八、具休人员工作安排
办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
办公室:负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、工作
证若干(25,最好再多带几个)
文宣部:负责晚会前的宣传工作:海报宣传(4份,23号前做好。每个宿舍楼一张,26号
当天负责收回贴于晚会现场。大三女:娄欣 大三大二男:蔡明详 大二大一女:康
卉 大一男:木志翔)
板报组:负责负责会场标语及板报。
文艺女生部:负责节目的编排(包括筛选,彩排,候场等)
生活部:负责发放矿泉水等服务性工作 ;协同志愿者完成晚会后的卫生打扫(25号前买好)接待服务组:陈改改+张三柯,负责接待领导、嘉宾入场,端送抽奖箱
纪检部及体育部:负责晚会的座位安排安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管,纪检
部负责占教室
具体座位安排:舞台右下角留15~16个位置(大三),舞台左侧全部留给
演员及道具乐器等,第一排6位领导+3位辅导员,第二排三位主席+两位年级长+五位部长,第三排五位部长+三位志愿者+林湘林+康卉,第四排两礼仪+三位志愿者
社会实践部:活动拉取赞助
化妆组:赞助公司提供,化妆品(胡晓宇处)(备选:蔡明详 韩思理 田婧君 姚斯琦 李英姿)摄影组:姚斯琦
舞台工作组:志愿者(负责晚会椅子桌子的搬运,音响、灯光开关、话筒和道具的传递等工
作)。
志愿者:提供;节目现场的布置(包括海报,彩带,气球的装饰)台词撰写组:主持人
九、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
十、晚会具体流程:
1.主持人:刘蕴芳,周杰,禹璐,安小宁
注:节目将近80分钟领导讲话10分钟主持人讲话时间 20分钟总共130分钟主持人需开关调控前台灯配合上下场
抽奖环节和结束语时提及赞助商
2、工作人员及办公室干部及志愿者15:00到(工作人员:志愿者 文艺女生部干部 姚斯 琦
彭文涛)
板报组16:30到 标语:口腔医学院2011级新生“庆国庆,迎新生”文艺晚会通知演员主持人礼仪16:30到并化妆
通知部长们(生活部纪检部体育部社会实践部的部长们)17:00到分配任务大一大二负责人通知学生18:10务必到场18:15~18:30 彭文涛安排赞助公司宣讲
18:30~18:50 嘉宾入席(注意统计嘉宾数安排嘉宾席放置水和节目单)19:00晚会正式开始开场白
介绍领导、嘉宾(给主持人介绍词)领导辅导员讲话节目开始
第三和第六个节目之后抽奖21:00~21:30结束
十一、预算 当天食品类::
水:约1.5*10(小瓶农夫山泉),计15元 节目单复印:1*20,计20元 当天装饰:
气球:2.5*6,计15元彩带:1.5*15,计22.5元 棉线:1*3,计3元 机器类:
彩灯:暂定2盏(约80元)
无线话筒2个、有线话筒1个(60元)话筒架4个(40元)
音响:以往我院举办活动时,所用音响均为租赁,每次大约要300元左右,而我们院要举办迎新晚会,校园风采大赛,校运动会,外联活动,宣传部活动,校园歌手大赛,女生月活动(舞会)等这些活动时都需音响设备,一年下来,花在租音响上的费用大概都在800~900,再加上话筒等,所需费用就更多了。所以我们建议趁这次迎新活动,院里能够买音响设备。这不但能节省下租赁音响的费用,而且举办起活动来也更加方便。下面是我们在淘宝上,搜
到的一些关于音响设备的情况
根据我们搜索的情况来看,网上此类音箱大概在600块左右,带功放,送话筒,较适合我院购买。所以我们购买音响的预算在600块,还望院里能够批准。总预算共计:约858元。
第二篇:烹饪系迎新晚会策划流程书
2011年烹饪系迎新晚会策划流程书
一. 策划概况
晚会主题:2011年烹饪系迎新生晚会
晚会目的:为了迎接2011年入学的烹饪系新生们,将我们系的热情展现给他们。并以此次活动增强系学生会凝聚力。想要通过晚会传递给大一新生们一种积极向上的生活态度。晚会风格定位:活泼、幽默、诙谐、轻松
时间:2011年9月29日星期四晚 18:30—20:30 地点:图书馆报告厅
主办单位:南京旅游职业学院
承办单位:烹饪工艺与营养
赞助单位:康师傅矿泉水公司
总策划:罗佳
指导:系学生会各部部长
工作组委员:学生会各部门成员
二. 工作人员及项目组
第一项目组:节目组
组长:李亚洲副组长: 江露阳、梁敏成员:文艺部、学习部及组织部各成员
任务:
1.江露阳在28号保证单招班的张莲秀等人化妆到位。
2.主持人暂定:杨亮和张晓林。他们的服装和女生的淡妆要和张莲秀商量好。(服装依据外联部拉来的赞助费用决定)
3.主持词在9月18号完成并复印两份,上交一份。(我18号晚上5点之前必须要拿到);轻松活泼类主持词应该贴近大众。
4.老生的节目由李亚洲联系好,新生的节目自17号开完新生会议确定好,每个新生班准备一个节目。18号晚上梁敏将《晚会节目单》给我,留一份给江露阳。(多一些搞笑、诙谐类的节目,当然,游戏也多多益善。也可让新生表演书法现场书写,联系西餐班文亚男)
5.梁敏和江露阳将所需节目音乐和节目道具在确定晚会节目单时一起确立,并出一份《所需物料单》。18号交给我,以便后期编辑整理主持人的节目串词在20号交给我。我做一下
修改后交给两位主持人。时时不忘搞笑,刻刻都有爆料,并且游戏环节需要主持人灵活发挥掌控。
6.李高全安排人收集一下系一年内学生获得的荣誉,如文明宿舍、优秀板墙、军训标兵、优秀干部等。21号出一份《奖品总则》交给我。
7.可以设立奖项给参与演出的演职人员以鼓励,可以给观众带来一些激动和惊喜:由评分专员评出,由新生代表组成30人评议团(每班4—5人)。依次上台将笑脸投给表演者(这个由蔡楼琴去组织)。李高全写在《奖品细则》上交给我。(根据晚会资金,集体类的奖项奖金应高于个人类的抽奖奖项设置,演员出力出时,不应该比幸运观众的礼品弱)
注意:由李亚洲负责跟进、督促。节目单安排好后,顺序就不能更改了。
所有的文档我需要电子稿,如果没有必须书写工整。第二项目组:礼仪组
组长:诸维娜
成员:礼仪部成员
任务:
1.褚维娜20号之前准备好请帖,邀请的领导有:缪大宁(学工处处长)、外语系书记汪亮、烹饪系主任邵万宽、烹饪系书记胡国勤。
2.邀请所有烹饪系的辅导员及教师。请柬上要有学生会的标识,烹饪系的标识及英语全称。(请柬现在统一,但是要自己设计)。邀请函设计好后交由我审核,再发出。
3.请柬在29号发出
4.10人礼仪队由褚维娜全权安排,不准有人干扰她的决定。
5.准备好晚会需要的服务用品(发给领导和老师的水由赞助商提供),各班出人在节目表演中为演员献花或者其他物品。所需物品列单子交由我。
6.协助舞台组,也就是宣传部和劳动部一起布置会场。
7.做好晚会嘉宾的接待工作以及会场需要的服务物品
注:每位礼仪成员设立规定的区域,做完引领或者接待工作的回到自己的区域。
8.发放奖品时,安排礼仪从一侧上场,到专人那儿去领取相应奖品送上台。我根据《奖品总则》发给诸维娜一份顺序单。礼仪队在晚会前也协助舞台组设计舞台,布置舞台。
第三项目组:舞台组
组长:刘金菊副组长:孙浚凯
成员:宿管部、宣传部、劳动部的部长及成员
任务:
1.孙浚凯和吴昊负责设计会场和舞台
2.宿管部、宣传部、劳动部成员完成舞台的布置工作(准备好气球,彩带,烟机等)。吴昊和孙浚凯指导。
3.张天驰负责舞台灯光,音响,以及正确的应用软件。
4.会场灯的开关处安排一个人,什么情况下开灯,什么情况下关灯需要规划安排。
5.劳动部准备晚会需要的化妆室
6.张天驰负责抽奖环节设置:号码牌类抽奖,抽到的人员需要作一下自我介绍;照片抽奖,那么可以直接做PPT以照片为准。(都需要为大家表演一个节目)
7.演出开始前的互动。为了调节现场气氛,有时候可以PPT播放与观众互动,有时候可以主持人与观众互动,或者掺入其他环节来调节晚会气氛,形式活泼。(张天驰负责)第四项目组:机动组
组长:彭炳副组长:李涛
成员:质检部、体育部成员
任务:其核心任务是负责会场的纪律,会场的紧急情况处理以及后勤保障。
1.负责所有的采购活动,按照各项目组出示的采购单购买物品,并且填写原料采购单。
2.当项目组人员任务发生冲突时,要尽全力保障第一项目组,即节目组任务的顺利完成。
3.彭炳告诫工作人员在会场中出现的需要搬运物品等体力活时要积极主动。
4.随时准备灵活机动穿梭于各项目组工作,为重要项目组。
5.负责会场道具的准备及撤除。
6.安排两人专人专项管理奖品,发放奖品。
7.在晚会进行的时候项目组成员及策划只可以在远离观众席的地方交流,不能影响舞台的整体感受和效果。这个由机动组负责强制性监督执行。
第五项目组:新闻组
组长:孙浚凯副组长:吴昊
成员:宣传部成员
任务:
1.在会场负责拍照,写新闻稿发布在学院网上。
2.活动海报的制作,两张手绘、两张电脑制作(一张贴在食堂门,一张在三号教学楼门,A、E幢宿舍各一张)
3.做好海报张贴申请工作。
第六项目组:外联组
组长:沙海燕副组长:杨亮
成员:外联部各成员
任务:
1.联系好赞助商,撰写拉赞助策划书,至少两家。
2.负责协助赞助商在我校进行合理的宣传工作,以及赞助费用的用途记载,于晚会过后上交《赞助费用记载表》。统计采购单、及会场所需的所有开支。必须严格填写,否则漏洞由本人填补。
注:
1.拍照人员和灯光师(舞台组成员在报告厅灯开关处,根据舞台需要开关灯)协商好,保证照片的效果。
2..节目应急方案:一个节目演出时,其后的两个节目必须在报告厅门外做好准备,前一个节目出现状况,后一个节目跟进。
3.晚会后,观众离场,所有工作组委员以及礼仪队留下。
4.晚会前开一个通气会,合作的部门互相通气。整台晚会是多人合作完成,那么召开通气会是必须的,哪个环节有问题,及时解决,并可以让每个人详细的知道互相之间是如何来配合完成自己的工作的,以及工作过程中出现问题应该如何去解决去克服,明确责任,安排到人。28号晚上我出一份《晚会工作人员流程表》一份,各项目组一份。
5.演出前(29号)所有工作人员进行最后一次沟通,相互鼓励,确保演出胜利完成。
三.晚会流程
全场共计两个小时,节目的安排上要注意时间的把握。先设定一个大概框架,每个节目的编排要严格按照时间来。奖项的颁发以及领导发言都要严格按照时间表执行。
晚会前的互动3分钟,主任或者书记宣布晚会开场1分钟,主持人开场词1分30秒(要围绕晚会的主题),开场舞2分钟
(徐海瑞等人的串舞),主持人串词30秒,节目一(老生和新生合唱)3分钟-4分钟的歌曲,串词30秒,新生节目(书法比赛,最好有音乐伴奏)3分钟,颁发最佳文明宿舍奖1分30秒,串词30秒,老生节目(魔术表演,临时安排人排练)5分钟,串词30秒,老生节目(小品也可,主题就是欢迎新生)4分钟,串词30秒,颁发优秀学生会干部奖三名以及干事奖1名(张晓林)2分钟,串词1分钟,新老师代表的节目(形式随便)3分钟,串词30秒,新生节目3分钟,抽奖前互动词30秒,抽奖(俩主持人掌控全局,建议照片抽奖,下载好软件)7分钟,吕慧老师的保留节目3分钟,串词30秒,学生感谢老师的节目(惊喜,事先先不告知老师,感人的一幕,由学生朗读感谢信)3分钟,串词1分钟,新生节目4分钟,串词30秒,颁发优秀板墙奖项1分钟,串词30秒,资深老师节目(赵老师)3分钟,串词1分钟,游戏互动8分钟,串词30秒,颁发优秀标兵奖项1分钟串词30秒,新生代表发言2分钟,串词30秒,老生节目4分钟,串词30秒,再一轮抽奖互动7分钟(俩主持人掌控全局),新生节目3分钟,学生会全体成员表演一幕话剧4分钟,串词1分钟,评议团评议晚会最受欢迎节目奖以及最佳创意作品奖,由老师评出最幽默作品奖,个人奖两名,整个过程2分钟,串词30秒,游戏互动阶段6分钟,颁发奖品3分钟,串词30秒,老生代表发言欢迎新生2分钟,领导讲话3分钟,由赞助商讲话并且宣布晚会圆满成功。
第三篇:2011届新生迎新晚会策划方案
2011届新生迎新晚会策划方案 一.活动背景
2011年10月贵州财经学院新校区第一期工程竣工,2011新生进入新校区开始了自己的大学生活。我国际经济学院邱院长,王书记,国经学生会全体成员,为迎接2011届新生举办(略)“2011届新生迎新晚会“
通过举办这一次迎新文艺晚会,扩大国经学院的影响,树立国经学院良好形象。并通过晚会加强新生与老师,与学长学姐们的交流,沟通,建立一个完善,和睦,祥和的国际经济学院。
二.宣传活动(由宣传部负责)
1.在新校区宣传栏内张贴宣传画及海报;
2.在合适的地点设置展牌;
3.在新校区主要干道悬挂条幅;
三.活动筹备
因为该次晚会在新校区旁的夜郎谷举办,晚会将以“梦回夜郎”这一独特主题展开,让来到贵州读书的同学感受贵州独特的夜郎文化。通过活动展现国经学院的风格,加强新生之间的交流,和老师们的的沟通。并溶亲情、友情、于一体。整台晚会节目将分三个部分:
(1)歌曲演唱类:用歌曲或带有浓厚亲情友情色彩的节目展现充满生机与活力新生风采、,还可配以带有浓郁的民族风情,展示昂扬向上、蓬勃发展的国际经济学院。
(2)舞蹈类:用多种体裁、多种文艺形式反映国际经济学院新生青春活泼、开拓创新、昂扬向上,奋发有为的面貌。
(3)语言类:以相声小品为主,展现国经学院新生幽默风趣的一面。
(4)游戏互动;带动晚会现场气氛,并且增进同学之间的默契感。
本次活动的筹备小组:
器材组:【负责晚会的各种音响,灯光设备的运作】由办公室负责
机动组:【负责各种器材与晚会物品的搬运及演员催场工作】由体育部负责 后勤组:【负责各种后勤事务和晚会的各种指引工作】由生活部负责 保卫组:【负责晚会的保卫工作】由组织部负责。
策划组:【负责舞台设计】由宣传部负责
表演组:【负责晚会的表演工作】由文艺部负责
活动赞助商(由外联部跟进)
主持人台词,串词,由学习部负责。
四.晚会物品准备
背景喷绘(尺寸暂定)
音响一组
无线话筒4个
主持人服装两套(民族,西式礼服各一套)
荧光棒,闪烁荧光灯若干个(视情况而定)
策划人:曾钰铖
2011年10月18日
第四篇:【流程】2011迎新晚会流程
1.领导就座【灯光】场灯关
2.3.4.5.【主持人】【话筒】晚会前告示:迎新晚会即将开始,请大家关闭电子设备,欣赏短片。【视频】军训短片播放。结束 【音乐】新闻联播搞笑曲目 【音乐】伴随can you feel it主持人出场【主持人】欢迎领导 致开场词主持人:冒贻
轩 杨艺(主持人站左台口报幕,不报表演班级)
6.【节目1-4】节目进行
①歌曲串烧
7.互动环节
1瞎子背瘸子(可进行2-3轮)
目的:沟通配合能力,活跃气氛
游戏规则:通过击鼓传花形式选六位同学上台,三男三女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。
8.【节目5-9】节目进行
9.互动环节
2踩气球(一次三对 两轮)
击鼓传花形式随机在观众席抽取5位老师、五位学生、一师一生为一组,腿上绑上气球,以2人小组为单位相互踩他组的气球,最后剩余气球最多的小组胜出。
12.【节目10-13】节目进行
13最后一首歌曲《难忘今宵》合唱,曲快终演职人员上台。主持人在歌声中宣布活动结束
14.老师上台发言总结成词,合影
文艺部工种安排:
道具:查霄飞 新来的 +体育部4人
催场:潘宁 王姝曼 +创就业2人
音乐:张蔓如
话筒:刘奥赛 陈婧伦+学科2人
Ppt:李晨+宣传1人
烟雾机泡泡机:孙晛+生活1人
灯光:陆路明 鞠建飞(机动)
追光:杨仁杰 曹熠+学科2人
机动:创就业2人
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其他部门人员安排:
体育部:4人--道具组会场挂横幅5人
学科部:2人配合追光 2人配合话筒
新宣部:全体配合会场布置采编部-晚会现场全记录发通稿1人配合ppt
摄影部:全程拍照、记录、活动结束与新闻联系照片配文宣传活动
影视部:全程摄像
生活部:门口分发荧光棒 引导学生就座 引导老师就座 1人泡泡机烟雾机
创就业:2人辅助楼上楼下沟通 2人配合催场
学生会成员分布在场内各个区域,维持秩序的同时帮助营造现场气氛,如:挥舞荧光棒,打击棒}
舞台布置:
1、红色背景布,泡沫字“后青春期的诗”
2、粉色和紫色气球填充背景墙和台前
3、舞台两侧:
4、舞台幕布设计: 注意事项:
1、现场准备荧光棒
2、场服装到位,后场秩序维持
3、舞台左上右下
4、话筒个数确认(至少4-6个可用),话筒架,电池
5、布景和标语横幅
6、准备材料:彩色卡纸,彩色海报纸,金色电光纸,气球(多)、各种胶带、电池!(问清
话筒型号)席卡,手持式烟花,桌布,接线板,备用电脑(3),节目单,午间表,水,别针、电池、7、安排同学献花
8、进场音乐,退场音乐,PPT,节目配乐、互动环节配乐
节目单:
第五篇:迎新晚会流程
轻化系迎新晚会策划流程
一、整体情况:
1.晚会主题名称:2010年芜湖职业技术学院“君乐宝之夜”迎新晚会
2.晚会目标:通过此活动浓厚校园文化氛围,丰富同学课余生活,给同学们创造一个锻炼自己的舞台,陶冶同学们的情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会多做贡献
3.时间:2010年10月26日晚上19:00
4.地点:学院篮球场
5.主办单位:芜湖职业技术学院轻化工程系
6.承办单位:轻化系团委学生会
赞助单位:石家庄君乐宝乳业有限公司格林电脑培训学校
顾问:王农吴为亚洪娟吴毅慧周海燕
总策划:陈康
协调:贾东王家伟
指导:学生会各部部长
工作组委员:系学生会各部门
二、工作人员及项目组
(1)一项目组:节目组
组长:吴俊任达
副组长:靳欣艳闫晓菲
组员:文艺部全体成员
任务:
a 10月24日完成最后一次彩排;
b 10月25日将晚会节目单报到学校并打印4份;
c 10月24日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d 10月24日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e 10月23日晚上之前联系好演员化妆单位。
(2)二项目组:礼仪组
组长:张乐乐
副组长:徐秀平刘小兵
组员:女生部 办公室全体成员
任务:
a 10月22日晚上之前准备好请帖;
b 10月23日晚上之前送完请帖;
c 10月23日晚上之前挑好8个女礼仪小姐;
d 10月24日之前准备好一切晚会需用品(如:水果拼盘、饮料水、面包、互动区票等);
e 10月25日晚上之前准备好会场服务物品及嘉宾的迎接工作。
(3)三项目组:舞台组
组长:吕剑飞张秀娟
副组长:陈盼盼赵潘洋
组员:宣传部 学习部全体成员
任务:
a 10月26日早上的舞台搭建,布置工作(如:气球 彩带 爆竹 鲜花 盆景); b 10月26日舞台灯光设备音响设备的安装;
c 10月26日化妆室的选择。
(4)四项目组:机动组
组长:王新新王宗林
副组长:赵宝
组员:生活部体育部全体成员
任务:该组的核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持(每个系也需负责本系的纪律维持),会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。注:
1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成;
2、各项目组人员任务发生严重的冲突时,将重新调整各项目组的人力资源,视情况可随时启动机动组;
3、各项目现在正式成立并立即开始工作;完成任务自动解散;
晚会流程:
18:30观众入场完毕;会场一切就绪——18:58开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——三个节目——活动——三个节目——抽奖活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场(工作人员留下)
三、晚会流程
整体流程:18:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——18:58开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致词——节目——互动活动——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场(工作人员留下)
四、资金预算
舞台1120元灯光1200元
音响400元服装300元
幕布400元(有赞助)饮用水200元(有赞助)请柬60元烟花300元(有赞助)礼品100元
总计:4080元(赞助商提供物品900元)
由于通联部在活动前积极外出活动,拉取活动现金2300元!现有活动资金空缺880元!恳请系部批复,谢谢!
五、应急控制
停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟一个小时举行,在此前观众自由处理自己的时间,如果20:00仍然没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。
2、在晚会前半部分之间停电10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行,在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间,由节目组负责演员的组织演员的组织与服装道具的看管工作,由机动组负责领导以及来宾的服务工作,又后勤组员负责舞台设备、灯光设备的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则“清理会场 节目应急方案:
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备;前一个节目由于各种原因无法暗示出演时,下一个节目及时更进
2、一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,有节目领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定再次重演或取消。
六、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理
芜湖职业技术学院轻化系团委学生会 2010年10月07日