2010年全县义务教育学段教学工作会议筹备组织方案

第一篇：2010年全县义务教育学段教学工作会议筹备组织方案

沙洋县2010年义务教育段教学工作会议筹备组织方案

一、总体安排及有关情况

1、时间：十月十二上午8：00－12：00。

2、地点：李市中学阶梯会议室。

3、参加人员：各镇教育干事、教研员；中小学校长、初中分管教学副校长；局机关相关职能股室负责人；教研室、教科所全体人员，共180人。

4、出席领导：局领导共12人。

5、主持人：由赵局长主持。

6、议程：主要有8项：

第一项：大会开始。

第二项：奏国歌。

第三项：李市镇党委领导致辞。

第四项：宣读县局表彰文件：

①《关于表彰沙洋县2010年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》；

②《关于表彰沙洋县2010年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》。

第五项：颁奖（分学段分组进行）。

第六项：先进学校和个人代表发言（共5人：高阳教育总支熊翔；李市中学何小明；实验初中唐东武；官当小学何克浩；后港小学黄方）。

第七项：教研室教学工作年度总结。

第八项：卢局长主题报告。

二、筹备分工

注1：下列各项工作指定的负责人在完成工作任务的过程中可以独立承担，也可以牵头组织相关部门的其他同志共同完成。

注2：下列文稿均包括起草、送审（先赵局长后卢局长）、修改定稿、印制等程序和内容。

1、筹备方案：《沙洋县2010年义务教育段教学工作会议筹备组织方案》由李启嘉同志负责，完成时间为9月25日。

2、会议通知：由教研室办公室负责拟定，经赵局长审阅后，报局办公室并局长审批通过。《通知》印制和参会督办由陈华清同志负责。局班子成员和局机关相关职能股室的参会人员由赵局长审定并告知局办公室负责通知。全体参会人员务必7点50分前签到完毕。完成时间为9月30日。

3、文件起草安排：

①《主持词》由龚金喜同志负责，完成时间为10月10日。

②《关于表彰沙洋县2010年初中教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由龚金喜同志负责，完成时间为9月30日。

③《关于表彰沙洋县2010年小学教学工作先进学校和先进个人的决定》和《奖励通报》由杨兴福同志负责，完成时间为9月30日。

④卢局长主题报告由龚金喜同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

⑤教研室教学工作年度总结由杨兴福同志负责，提前一周送审。完成时间为10月9日。

⑥《沙洋县义务教育阶段中小学教学质量监控与评价方案(试行)》 由李启嘉同志负责，完成时间为9月30日。

4、奖牌（证）准备：表彰奖牌（证）样式设计和数量由龚金喜同志和杨兴福同志共同负责。奖牌（证）做出样品，经审查同意后方可制作。完成时间为9月30日。

5、光荣册：《光荣册》的内容包括教育教学政策理论摘录、会议主题、学校颁奖词及名单、先进干事校长颁奖词及名单、先进教师颁奖词及名单。

6、奖金准备：奖金总额由赵局长商卢局长确定并指示教研室。《奖金方案》由龚金喜同志和杨兴福同志分初中、小学分别制定，经综合报赵、卢二局长审批后，形成《奖励通报》。完成时间为10月9日。

7、经验材料集：本次会议先进学校和先进个人经验材料汇编分学段成册，分别由龚金喜同志和杨兴福同志负责。完成时间为9月30日。

8、会议指南：《会议指南》的内容包括会议主题词、参会代表温馨提示、出席会议领导、参加会议人员名单、会议议程、就餐席次平面图、就餐席次安排等。《会议指南》商会议承办单位李市中学完成，其必要内容由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志提供。完成时间为10月9日。

9、会议材料：会议材料至少提前两天准备完毕，明确发放范围、印刷数量、发放方式。要注意控制材料印刷质量。所有材料按参会代表类别提前一天分装好。不准开会当天现场分发。材料包括：①《会议指南》；②《局长主题报告》；③《表彰决定》；④《教研室工作总结》；⑤《教学质量监控与评价方案》；⑦《经验材料集》；⑧其它材料。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志组织相关人员完成。完成时间为10月11日。

10、材料袋：建议用质量较好、不带任何图案的布包，并在每个包内准备一个软皮本和一支圆珠笔（质量要好），由陈华清同志和张国美同志在核实数量的基础上负责购买。完成时间为10月9日。

11、出席会议领导座签：由赵局长审定，确定后告知教研室，以便准备座签牌。领导座签牌为红纸黑字（魏碑体）。由李市中学负责，完成时间为10月9日。

12、颁奖：

①颁奖组别：颁奖组别及顺序由杨兴福同志统筹设计，形成文字，交一份《主持词》撰写人龚金喜同志。并与主持人赵局长取得沟通。完成时间为10月9日。

②颁奖礼仪人员：颁奖礼仪人员由杨兴福同志商李市中学确定，并负责走台

培训、提出服饰要求等。完成时间为10月11日。

③奖牌（证）、奖金颁发：根据颁奖组别及顺序，有序存放奖牌（证）。根据奖励方案的奖金总额在财务室等额支取现金，按奖励方案用信封分装。由杨兴福同志负责。完成时间为10月11日。

④领奖及其他座区安排：安排座区座位表，根据颁奖组别及顺序优先安排领奖座区，再安排其他参会人员座区，做到人椅一一对应。由刘太芳同志负责，完成时间为10月11日。

13、会议经费预算报告：本着勤俭办会原则，根据会议必须开支项目，制定分项目经费预算计划，综合形成《沙洋县2010年义务教育段教学工作会议经费预算报告》，报赵、杨、卢三局长审批后执行。由教研室学段负责人龚金喜同志和杨兴福同志共同完成。完成时间为9月28日。

14、会务工作：会务工作整体策划由龚金喜同志负责，商教研室和李市中学相关人员落实。

①会标（沙洋县2010年义务教育段教学工作会议）、座牌、领奖人员座区和座签、宣传标语。

②签到、发放材料：打印签到册，提前半小时签到。通知获奖学校校长和个人领奖，并到指定座区入座，可提供座区座位表。签到要注意替会人员和领奖未来人员，以便及时向领导汇报处理。

③音响管理（包括放宣传片、国歌、进行曲、调节音量等）。

④摄像和照相。

⑤发奖秩序维持。会前，一定要事先对领奖单位人员讲清发奖顺序、要求，千万不要出现乱场现象，要确定好一名引导人员。

⑥会议室茶水服务、生活安排。

三、注意问题

1、联系出席会议领导：会议前20分钟，联系落实出席会议的领导，保证按时召开。

2、强调参会纪律：不吸烟、关闭手机、遵守会场秩序。

3、报到情况登记：报到人员对报到情况做好记录，包括入会人员按时入会、迟到、早退、替会等情况。

4、教科研人员参会要求：教科研人员要提前入会、全程参会并带头遵守大会纪律。

5、召开筹备工作碰头会：10月9日召开筹备工作任务负责人碰头会，汇报会议筹备情况。

二〇一〇年九月二十五日

第二篇：会议组织和会议筹备方案

(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

¬会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

¬汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

®做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

¬回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

¬整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

®立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2.注意会议的阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

第三篇：电子政务工作会议筹备方案

2010年**市电子政务工作会议筹备方案 为了落实**市《关于进一步加强电子政务工作的意见》，尽快编制完成**市《“十二五”电子政务专项规划》，促进我市电子政务工作的快速发展，初步考虑召开2010年**市电子政务工作会议，制定方案如下：

一、会议主要任务

总结我市近年来电子政务工作情况；安排部署下一步电子政务工作；安排部署**市《“十二五”电子政务专项规划》编制工作；开展电子政务培训。

二、会议时间

初定10月中旬。

三、与会人员

1、市领导：市长、副市长；

2、各单位一把手，系统管理员1名。

四、会议议程

1、总结回顾我市电子政务工作情况，安排部署下一步工作；

2、宣读**市《关于进一步加强电子政务工作的意见》；

3、安排部署**市《“十二五”电子政务专项规划》编制工作；

4、市领导讲话；

5、省工业和信息化厅领导讲话；

6、电子政务培训。

**市电子政务办公室2010年9月19日2

第四篇：全市经济工作会议筹备方案

全市经济工作会议筹备方案

一、会议时间地点议程

（一）时间：拟定于2月14日上午9：00（14个镇与会同志2月13日下午5：00前到住宿点报到，晚上共同观看文艺节目；正式会议时间一天，上午集中开会，镇街与会同志统一午餐，下午各镇街、各部门自行组织讨论、安排工作）。

（二）地点：市剧院。

（三）议程：市委副书记主持。1颁奖(工作人员宣读表彰决定和受奖名单，镇街综合工作奖、经济发展先进奖、平安建设先进奖、新农村建设先进奖、计划生育工作先进奖、精神文明建设先进奖、优化发展环境奖、机关效能建设奖8组上台领奖)；

2、市委常委、副市长通报市人口计生领导小组《关于转出和纳入市重点管理、重点帮促范围和追究有关单位和有关人员责任的决定》；

3、签状(经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理)；

4、市委副书记、市长讲话；

5、市委书记讲话。

6、表态发言。

二、会议参加范围

（一）市级领导班子全体成员。

（二）各镇街党（工）委书记、镇长（办事处主任），分管经济工作的副书记或副镇长（副主任），镇街经贸委（经济发展办公室）主任，各村居书记，100家规模以上企业主要负责人（由市经贸局确定10家、财办确定5家、建设局

1确定5家、民营局确定80家）。

（三）市直副科级以上党政群正职，法院、检察院主要负责人。

（四）金融系统各行司社正职。

（六）特邀集团负责人主席台就座。

三、会议材料

（一）书记讲话，市委办公室起草；

（二）市长讲话，市政府办公室起草；

（三）表彰决定（光荣册），市政府办公室起草，有关部门配合。

（四）2008年国民经济和社会发展计划，市发改局起草，有关部门配合，市政府办公室审改。

（五）2008外经外贸、招商引资工作目标，由市外经贸局、招商局起草，市政府办公室汇总审改。

（六）加快新农村建设的有关意见，由市新农办起草，市委办公室审改。

(七)市级领导联系包保重点项目表,由市委督查室起草

（八）市政府分别与镇街、市直有关部门签定的经济发展目标、计划生育目标、农民减负、社会治安综合治理等责任书，分别由市发改局、人口和计生局、农业局、政法委起草制订，有关部门配合。

(九）计划生育有关通报，由市人口和计生局起草。

（十）表态发言，由发言单位起草，政府办公室安排并审改。

四、奖项

镇街层面：

（一）镇街综合工作奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（二）经济发展先进奖，由市发改局负责评定汇总，统计局等部门配合；

（三）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；

（四）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；

（五）民营经济工作先进奖，由市民营局负责评定汇总，市经贸局配合；

（六）服务业发展先进奖，由市财办牵头，市统计局、财政局、民营局、国税局、地税局等部门配合；

（七）现代农业发展先进奖，由市新农办负责评定汇总；

（八）平安建设先进奖，由市政法委负责评定汇总；

（九）新农村建设先进奖，由市新农办负责评定汇总；

（十）计划生育工作先进奖，由市计生局负责评定汇总；

（十一）党建工作先进奖，由市委组织部负责评定汇总；

（十二）精神文明建设先进奖，由市文明办负责评定汇总。

部门层面：

（一）市直部门综合考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（二）外经外贸工作先进奖，由市外经贸局负责评定汇总；

（三）招商引资工作先进奖，由市招商局负责评定汇总；

（四）园区发展奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（五）责任目标考核奖，由市考核委办公室负责评定汇总；

（六）优化发展环境奖，由市优化办负责评定汇总；

（七）机关效能建设奖，由市效能办负责评定汇总；

五、全市经济工作会议筹备领导小组及职责分工

为做好会议筹备工作，成立由市委副书记负总责，市委常委、秘书长，副市长牵头组织实施的领导小组，市委办公室、市政府办公室及有关单位负责组织落实。为便于工作协调，下设六个工作组：

（一）综合组。负责整个会议的组织协调和会前各项准备工作的督导落实。

（二）奖励组。各奖项评定汇总单位负责人和工作人员参与。负责各奖项的组织考核、收集汇总、审核把关，表彰决定的起草，责任书的审核把关，光荣册和荣誉证书的印制，颁奖、签状、表态发言等现场组织调度。

（三）材料组。市委办公室、市政府办公室、新农办等单位有关文字工作人员参与。负责有关会议材料的起草、审改、印刷，表态发言材料的审核把关，会议材料的分发。

（四）会务组。市委办公室、市政府办公室、新农办、接待处及有关部门人员参与。负责食宿安排、会议指南起草、会场内外气氛营造（场内会标、座签、鲜花摆放）、确保供电系统正常、会议票发放到位，配合奖励组做好会议现场组织调度。

（五）安全保卫组。抽调有关部门人员参与。负责饮食

安全、医疗保健、会场和进出场秩序维护、场外车辆停放。

（六）宣传报道组。负责文艺节目安排、整个会议的新闻报道和受奖名单播报、会场内外氛围营造。

第五篇：食品工作会议筹备方案

一、第一项议程：我先介绍一下县局举办这次培训班的目的和意义

今天在百忙之中，召集各食品企业的负责人和质量管理

人员，参加这次全县落实食品生产企业安全主体责任培训班的工作会议，主要是和大家一起认真学习一下市局和县局有关食品监管工作，包括前期开展“加强质量控制，保证食品安全”集中整治行动和“食品安全预约检查”工作的文件精神。

二、第二项议程：请县质监局局长为大家讲解《食品质量安

全市场准入审查通则》

三、第三项议程：由我带领大家一块学习一下《中华人民共和国食品安全法实施条例》

四、第四项议程：由稽查科科长带领大家学习一下《食品生产企业落实质量安全主体责任监督检查规定》文件精神

五、第五项议程：请大家欢迎县质监局王书记为我们讲话，部署下一阶段的食品监管工作

六、第六项议程：下面请各企业对我局全年来各项工作提出

你们的宝贵意见和建议