第一篇：青年志愿者协会六周年生日晚会策划书
青年志愿者协会六周年生日晚会策划书
一、活动主题：
舞动青春 欢乐青协
二、活动背景：
青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。
三、活动的目的及意义：
为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！
四、活动的组织单位：
青年志愿者协会
五、活动的步骤：
㈠前期准备1、2、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室，活动宣传： 确定时间。
① 横幅
在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。② 海报宣传
a.在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。
b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。
c.在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣传展板。
b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影
响该板。
④校内媒体
学院广播站，在广播站中播出。
⑤ 网络宣传
到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒
同学们去看晚会）。
3、节目准备工作：
①、节目的收集、挑选。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大
家的激情）
②、各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
③、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
④、晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
⑤、总结彩排，修改细节。
4、嘉宾的邀请：
1、学院领导和青协干部
2、xx月xx号发邀请函；
5、物品的准备：
1、宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）
2、演出道具、音响在xx号准备好；
舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号准备好。
3、服装、化妆品等各在xx号做好准备
4、现场饮料在xx号准备好
6、会场安排
1、座次按系部安排
2、背景的选择
3、设备的摆放、安装
4、工作人员的安排
5、准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
6、把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处
㈡活动实施
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领
导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
1、工作人员提前四十分钟到达会场
2、礼仪小姐到场
3、观众在晚会开始之前XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
4、在观众入场同时播放会歌《和你一样》
5、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
1、由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长
2、主持人邀请领导致词
3、开场节目XX4、主持人宣布晚会开始
5、根据节目单进行演出
6、在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分
7、主持人与观众互动
8、由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖
9、全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起
10、由主持人邀请嘉宾切蛋糕
11、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有
演员登台谢幕（同时礼炮响起）
4、晚会结束后期安排
1、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开
2、待观众离开后，相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商
解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成六、活动预算
小计：
1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅xx元
2、背景幕布，音响设备
3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机xx元。
4、节目单、请帖。节目单：xx元/张*xx张=xx元
请柬：xx元/张*xx张=xx元
4、现场饮料：瓶装水共xx元（xx瓶* xx元/瓶=xx元）
5、现场摄影：
冲洗照片xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、服装，化妆品，道具 xx元
7、生日蛋糕 xx元
8、奖品，证书，礼物 xx元
9、其他未知费用
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：xx元
七、活动地点 xx
八、活动时间 xx
九、活动负责人
1、节目组：负责人 ：xxx组员：xxx
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
2、后勤组：负责人xxx 组员xxx
a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的购买
3、舞台组：负责人xxx 组员xxx
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组：负责人xxx组员xxx
负责现场摄影、照相等
5、礼仪组：负责人xxx组员xxx
负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水
6、宣传组：负责人xxx组员xxx
负责印发请柬、节目单，展开宣传
7、外联组：负责人xxx组员xxx
负责晚会费用
8、总策划：xxx9、总负责：xxx
十、预计取得的效果
这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！
十一、晚会后期
1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物
2、对所有费用实际花销进行清算
3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误
十二、晚会后期宣传
活动结束后，在校内报纸，校内广播和海报进行回顾报道
策划 编者(按姓氏笔画)：
第二篇：青年志愿者协会庆元旦晚会策划书
一、活动主题元旦前夕协会内部交流
二、活动背景当我们踏进重庆工商大学的那一刻，我们注定将携手四年；当我们成为青锋义工志愿者协会的一份子时，我们将注定成为彼此生命中不可磨灭的记忆。因此，趁此元旦来临之际，我们这一大家子在此参与晚会，一起畅谈理想，欢呼地歌唱！
三、活动目的1、欢庆元旦佳节。
2、庆祝青锋义工志愿者协会汇集了新生力量，注入了新鲜血液。
3、增进干事与部长之间的交流，增强中心内部凝聚力。
四、活动对象 协会所有成员
五、活动时间xx年12月31日 19：00—21：30
六、活动地点广智楼20213(暂定)
七、活动前期准备
（一）办公室
1、挑选出两个主持人，最好一男一女，性格活泼，能带动全场气氛；
2、准备会旗、透明胶、剪刀等必要品；
3、准备充气筒以及a4纸5张；
4、准备废用报纸若干份（越多越好）。
（二）实践部
1、申请活动教室及相关多媒体。暂定202132、挑选两名礼品分发员
（三）策划宣传部
1、制作相关宣传海报，内容符合此次活动主题：交流，庆祝；
2、申请海报展览栏；
3、挑选三名干事作为现场秩序维护员。
（四）信息编辑部
1、准备数码相机（注：摄影效果要好）；
2、将相关信息在空间、qq群内进行公布；
3、挑选三名干事，作为入场分组人员
（五）素质拓展部
1、挑选两名采购员，最好一男一女，心细，节约型；
2、挑选两名记分员；
3、提前与各部门协商，调节，跟踪整个活动过程；
4、对活动策划内容进行调节，把握整个环节及相关细节。
（六）活动场地布置
1、会场桌椅分别移至除讲台外其余三面墙处，距墙距离可供人靠坐，教室中心留出空地。
2、黑板布景，配上图画，灯管、墙等可用彩带加以装饰。
3、事先打开电脑、投影仪和幕布等多媒体用品。
八、活动具体流程
（一）入场
1、在会场外由3名入场分组人员手持内装写有a、b、c三纸片的分组箱让成员抽取，成员根据自己抽取的字母入场落座a部、b部、c部。以讲台为南，逆时针西为a部，北为b部，东为c部（每个分组箱内a、b、c纸片各只有一张，成员抽取后需将纸片放还回分组箱。但为避免三部人员悬殊过大，依临时状况，各部落成员数可适度调整。原则应做到尽量将各部门成员打乱，便于部门间各成员进行交流。18：40开始入场，18：55前完成。）
2、分发食品（散装瓜子、花生、糖果各一把。19：00前完成）。
（二）开场
1、主持人上台讲开场白。（2分钟）
2、游戏一：有奖竞答（5分钟）主持人提出问题，a、b、c三部可抢答（共设置七个问题，内容关于我们协会这学期的活动，涉及时间、地点、形式等。答对一题得1分，答错或不答不得分，由记分人员记录）。
3、我喂，你吃（10分钟）（1）、主持人介绍游戏内容（在教室中心置一桌椅，桌椅上放装有鸡蛋糕的袋子。1名参赛者蒙眼坐在椅子上，面对鸡蛋糕，另一名参赛者戴手套在蒙眼的情况且在有效的1分钟内将袋中的鸡蛋糕拿起，并喂坐着的参赛者吃，三队同时进行，看谁在一分钟内吃的最多，并获胜。吃的最多的方队可获5积分，其次3积分，最少的部落1积分。由记分人员记录）。
（2）、各方队分别派出2人参赛，参赛者每人可获棒棒糖一个作为奖励。（3）、在参赛者喂蛋糕、吃蛋糕时，其余方队成员可制造喧哗扰乱其心神。
4、游戏：默契猜猜看（15分钟）（1）、主持人介绍游戏内容（四人先背对讲台而立，第一人跑到另外三人面前，看着黑板上的提示，靠动作做出来让其他三个人猜，猜对后，比划的人回队，第二个人又出列继续同样的事情。限时一分钟，按猜对个数排名。第一名，可获5积分，第二名可获3积分，第三名可获1积分。由记分人员记录，表演内容难易不等。表演内容为协会这学期的活动。参与者每人可获棒棒糖1个）。（2）、各方队分别派出4人参赛，各方队顺序由猜拳决定。5.游戏四：解手链（15分钟）主持人介绍游戏内容（所有的队员手牵手结成了一张网。队员们这时是亲密无间紧紧相连的，但是这个时候的亲密无间紧紧相连却限制了大家的行动。我们这时需要的是一个圆，一个联系着大家，能让大家朝着一个统一方向滚动前进的圆。在不松开手的情况下，如何让网成为一个圆？这是团队的严峻挑战。）（1）、各方队出8个人，一个方队一个方队的轮流进行游戏，主持人计时，最后将圆做出并用时最少的获胜。（第一名5分，第二名3分，第三名1分）.6游戏五：坐地起身（20分钟）主持人介绍游戏规则（要求四个人一组，围成一圈，背对背的坐在地上； 在不用手撑地站起来； 随后依次增加人数，每次增加2个直至10人。在此过程中，工作人员要引导同学坚持，坚持，再坚持，因为成功往往就是再坚持一下。）（2）、每个方队出四个人，然后再在后面的游戏中逐渐增加人数。三个方队同时进行，率先站起的方队获胜。（第一名5分，第二名3分，第三名1分）7.依统计分数确定三个方队排名第一名方队成员每人获得奖品（签字笔一支、糖果5颗），第二名待定，第三名接受惩罚（15分钟）。
7、游戏五：嘴巴手指不一样（5分钟）主持人介绍游戏内容及规则（参与者为除开第一名剩余的两方队代表，每个方队出3个人，三人站成一横排，从第一个开始，嘴里随便说个数字，同时手中比划的数字必须与自己说出的数字不一样，而紧接着的第二名参赛者不能说与前一个参赛者一样的数字，以此类推。如果有人比划的数字和说的数字一样，那么就被淘汰。一直到最后，剩余的一个人所在方队获胜，并脱离惩罚。）。
8、节目四：惩罚第三名（10分钟）第一名部落成员把事先准备好的气球串套在第三名成员的背上，他们必须不用双手把背上的气球挤破。
9、节目五：发放第二名所有成员的奖品（棒棒糖1个。5分钟）
10、节目六：全体起立，合唱周华健版《朋友》（大屏幕播放《朋友》歌曲，需显示歌词。5分钟）
11、每个方队派代表作这次活动的总结感想，然后每个人说出自己的新年愿望，并用数码相机挨个儿记录下来。（5分钟）
12、结束：主持人宣布活动结束。（3分钟）
13、由3名维持现场秩序人员带领大家清扫会场并把桌椅归位。
九、活动后期工作
（一）活动结束后，所有成员一起将教室桌椅还原，地上收拾干净；
（二）活动结束后，办公室将会旗等物品收拾好，将没有用完的活动物品清点清楚；
（三）活动结束后，信息编辑部写新闻稿，并连同活动现场照片在空间日志上进行发表。
十、经费预算物品单价（元）数量总计（元）海报纸2/张1张2瓜子8/斤6斤48糖9/斤5斤45气球6/袋1袋6鸡蛋糕5/斤1斤5花生8/斤5斤40签字笔1/支30支30棒棒糖12/斤2斤24编织绳1.5/卷1卷1.5a4纸0.1/张5张0.5不可预知16总计218
第三篇：羽毛球爱好者协会六周年生日策划书
羽毛球爱好者协会六周年生日策划书
一、活动目的为庆祝羽毛球协会成立六周年，加强全校同学对羽毛球的认识和了解，更为了各学院之间同学们的联系，增强同学们锻炼身体的意识，推动羽毛球协会的发展，扩大羽毛球协会的规模，从而进一步加强羽毛球协会的影响力。
二、活动宗旨
本次活动以“羽毛球协会生日”为主题，以促进羽毛球协会内部成员之间的交流，加强各位同学对羽毛球协会的认识，扩大协会在校内的影响力为宗旨。
三、活动时间
2012年3月15日上午九点—下午三点
四、活动起点
又新广场
五、参加人员
羽毛球协会全体成员
六、活动内容
1.从早上9点开始由协会内部成员将展板展出，并由协会成员对从展板前经过的每一位同学介绍羽毛球协会；
2.由技术部成员向同学们讲解羽毛球协会的相关知识（球拍，羽毛球的挑选，以及一些技术动作和技巧）；
3.为了庆祝羽毛球协会成立六周年，中午协会的内部人
员将会在羽毛球馆进行球技之间的交流。
4.请各位同学写下对羽毛球爱好者协会的祝愿，并贴在展板上留念；
5.与各位写下祝福语的同学们合影；
6.有组支部成员将板报取下保存，并用存留念。
财政学院团总支
羽毛球爱好者协会
二〇二二年三月七日
第四篇：青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书
青年志愿者协会五周年庆典晚会策划书
一、活动目的及意义：
晚会的主题是以文艺表演方式庆祝天津美术学院青年志愿者协会成立五周年，旨在宣传青年志愿者服务活动是加强社会主义精神文明建设的有效载体和重要手段，是新的历史时期学雷锋活动的升华和发展。弘扬团结友爱、助人为乐、建议用问、无私奉献等中华民族的传统美德。促进了人与人之间的和谐、互助关系，改善了社会风气，弘扬了人间真情，树立了时代新风，促进了社会稳定与进步，开展志愿者活动是动员和带领广大青年投身经济建设和社会进步事业，培养跨世纪青年人才的重要途径。一方面可以增强青年人的社会责任感、奉献精神和公民意识；另一方面也可以开阔视野、丰富人生经验培养和锻炼个人能力等。同时丰富同学们的课余文化生活。通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！
二、活动的组织单位：
青年志愿者协会
三、活动的步骤：
（1）前期准备
活动申请：向团委提出申请举办青协五周年晚会，得到批准后尽快申请教室，确定时间。
活动宣传：
*横幅：在教学楼、食堂、操场等醒目地点悬挂，活动前几天悬挂，直到活动结束。
*海报：制作醒目的海报张贴在食堂前、学生公寓或图书馆等人流多比较密集的地方。
*网络：在各个Q群里去发信息，并且动员自己认识的同学们也去群内发信息。
节目准备工作：
*节目的收集、挑选。
*各节目的排练。同时登记好所要的音乐、道具、服装等。
*定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
*晚会大彩排，定好具体的时间，邀请各部长、会长和相关指导老师 参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
*总结彩排，修改细节。
嘉宾的邀请：
*学院领导和青协干部
*xx月xx号发邀请函
会场安排：
*座次按系部安排
*背景的选择
*设备的摆放、安装
*工作人员的安排
*准备青协一至五周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边
*可以拍好多微笑的照片组成一个微笑墙摆放在会场门口
（2）活动实施
整体流程：
会场一切准备工作就绪xx点xx分观众入场完毕xx点主持人宣布晚会开始领导致辞正式进入节目演出及现场活动颁奖活动主持人宣布晚会闭幕观众退场
人员入场：
*工作人员提前几十分钟到达会场
*礼仪小姐到场
*观众在晚会开始之前xx分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
*在观众入场的同时播放会歌《xxx&&》
*在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
晚会开始
*由主持人介绍到场嘉宾、评委老师、青协会长、各部长&& *主持人邀请领导致词
*开场节目xx *主持人宣布晚会开始
*根据节目单进行演出
*在每个节目开始之后，由评分小组打分，并由相关人员进行统分
*主持人与观众互动
*由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖
*全体合唱《生日快乐歌》并且背景音乐响起
*由主持人邀请嘉宾切蛋糕
*由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，会歌再次响起，所有演员登台谢幕
（节目中可以有：你比我猜的游戏，由领导和学生参加，肯定倍加温暖。开场节目可以是个小品，有两个或两个以上演员将整个活动串联起来，有些环节可以由他们代替主持人的串联作用。
第五篇：青年志愿者协会周年晚会策划书
长春建筑学院
土木工程院青年志愿者协会成立十周年晚会
策划书
一、活动目的：
为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者 不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。
二、活动意义：
对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社 会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是提供学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是帮助融入社会，增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识，整体提高了我院的风气！祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、越办越好！
三、活动主题 ：
欢天喜地庆周岁，我与青协同成长
四、活动时间 :
2013 年 5 月 18 日（暂定）
五、活动地点 ：
土木报告厅（暂定）
六、主办单位 ：
土木工程学院
七、承办单位 ：
土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院
八、晚会形式 ：
表演+游戏
九、晚会内容安排
（一）本场晚会共 10 个节目，两个游戏环节穿插其中。
（二）晚会以土木青协十年来的发展历程的 FLASH 为开场。
（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束，最后老师和志愿 者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁，我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。
十、晚会筹备工作人员：
（一）第一项目组： 节目策划组负责人：文艺部部长 组员：文艺部全体成员
任务：
1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。
2.4 月 20日前完成节目主持人选拔工作。
3.4 月 27 日完成节目初审工作； 准备好主持人的形象设计及节目串词。
4.4 月 25 日完成节目单的制定工作。
5.5 月 1 日至 5 月 5 日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。
6.5 月 4 日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。
7.5 月 12 日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。
8.5 月 13 日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的配合，统计所有部门工作完成的情况。
（二）第二项目组 ：
宣传组组长：宣传部部长
组员：宣传部全体成员
任务：
1.5 月 6 日前利用海报、文字报道等方式开展宣传，扩大活动影响力（宣传部，海报5幅）。
2.动画制作（在晚会开始前两个星期制作一个 FLASH 呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程，并在晚会开始前用投影进行播放）。
3.晚会结束后的幕布拆除工作。
（三）第三项目组：
外联组组长：外联部部长
组员:外联部全体成员
任务:
1.在 5 月 10 日之前完成赞助工作。
2.5 月 18 日晚负责给予赞助商的服务工作。
3.撤晚会中所用的材料。
（四）第三项目组:
舞台组
1.舞台清理组组长：组织部长 组员：青协全体男生
2.舞台布置组组长：文艺部部长
3.组员：文艺部、秘书部
4.任务：
（1）5 月 18 日晚上 5 时完成设备的安装、调试。
（2）5 月 18 日晚 5 点前确定舞台音乐是否正确。
（3）5 月 18 日中午 12 点前完成幕布的布置工作。
（4）5 月 18 日下午 3 点布置好舞台（其中准备气球由协会所有女生负责）。
（五）第四项目组：
礼仪组组长：秘书部部长
组员;秘书部全体成员
任务：
1.5 月 18 日下午 6 点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。
2.5 月 18 日晚 7 点 30 负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。
3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。
4.5 月 18 日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。
（六）第五项目组：
秩序组组长：外联部部长
组员：外联部宣传部全体成员
任务：
1.负责晚会期间会场的秩序维持。
2.协助会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
3.组织学生，演员的退场。
（七）第六项目组：
后勤组组长：秘书部副部长
组员：秘书部全体成员
任务：
1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。
2.5 月 18 日前准备好请帖和嘉宾牌。
3.5 月 18 日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。4.负责工作人员、演员的签到工作。
5.5.5 月 18 日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。
（八）第七项目组:演员组：
（九）组长: 文艺部副部长
组员：组织部，秘书部，文艺部
任务：
1.负责当晚接待演员，带她们去休息室签到（秘书部成员）。
2.节目的催场工作(文艺部)。
3.晚会期间舞台上表演道具的搬运（组织部男生）。
（九）第八项目组：
制作组组长: 秘书部副部长
组员：宣传部 组织部
任务：
1.完成舞台上所需的部分道具。
2.完成气球的布置工作。
3.前完成幕布的缝制工作。
十一、活动注意事项
（一）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达 到主题要求。
（二）协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组 织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
（三）组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各 环节顺利完成。
（四）晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐 心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完 成应该负责的项目。
（五）晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前两小时到 场。
十二、突发问题 ：
有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
（一）停电应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由 理自己的时间，如果一个小时后仍然没有正常供电，则主持人宣布晚会改天举行。
2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会改 重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会 闭幕。
3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负责领导嘉宾的服务工作；有外联部负责现场秩序的维 持；由宣传部，文艺部负责舞台，音箱设备，灯光设备等的看管。
（二）灯光应急方案
1.半数以内的灯光无法正常使用时，正常使用剩余灯光。
2.半数以上的灯光无法正常使用时，应事先准备应急灯，以便及 时启用。
（三）节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目应及时跟上，事前应与主持人 做好沟通。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十三、晚会前三个阶段工作安排
（一）晚会策划及准备期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1.节目收集：由节目策划组负责。采取从社团收集节目和青协内 部自行编排两个渠道。
2.前期宣传：宣传组负责，此阶段主要负责海报设计及张贴。
（二）晚会协调及进展期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品购买。
1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。文艺部安排成 员进行监督。
2.中期宣传：由宣传组负责。
3.物品购买： 由文艺部负责列出所需清单（秘书部负责购买）。
4.完成对幕布的设计及舞台方案的确定。
5.主持人主持稿的最终审核与确定。
6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。
（三）晚会倒计时期（5 月 1 日－5 月 18 日）
本阶段主要完成晚会全过程的确定（包括节目单确定，末期宣传，领导邀请、领导嘉宾名牌制作，报道确定、幕布设计及制作，舞台的搭建及布置等）。
1.晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定交由各组，4 月 27 日完成后进行第一次彩排。2.末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放，领导嘉 宾名牌制作。
3.领导邀请：由秘书部负责。
4.幕布制作：由宣传部负责。
5.舞台的搭建与布置：外联部、宣传部，文艺部全体成员。十四、晚会当日流程 ：.发送请柬工作 18 日完成工作.4 个礼仪到岗 18 日 18：00 完毕.发放节目单 18 日 18：20 完毕.会场服务器具（茶、水等）18 日 18：20 完毕.游戏工具准备工作 18 日 17：00 完毕.引领观众进场入座 18 日 19：40 完毕.搬运学院器材 18 日 16：50 完毕.借用所需工具工作 18 日 15：00 完毕.舞台搭建工作 18 日 16：00 完毕.灯光安装调试工作 18 日 18：00 完毕.音箱设备调试工作 18 日 18：00 完毕.化妆工作 18 日 16：30--18：10 13.服装道具准备工作 18 日 16：30 完毕.搬运桌椅 18 日 15：30 完毕.背景布置工作 18 日 17：00 完毕.赞助商的服务工作 13 日 19：00--19：40 17.赞助商接待交流工作 13 日 19：20 开始.维持秩序工作人员到位 13 日 19：20 完毕.舞台道具服务人员到位 13 日 19：30 完毕.照相工作人员到位 13 日 19：20 完毕
21.电线及器材看管人员到位 13 日 19：20 完毕.进出口控制工作 13 日 18：50 开始
注：
1.各部长负责人代表自己所在的部。
2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，作以加快整体工作进程。
请自觉 参加其他负责人的工
十五、晚会进行流程：.主持人宣布晚会开始：8：00.主持人开场白，介绍到场领导嘉宾：8：00—8：10 3.领导讲话，致开场词：8：10—8：30.节目（1-4）表演：8：30—8：50 5.游戏：8：50—9：10.节目（5-8)表演：9：10—9：25 7.游戏：9：25—9：35.节目（9-10）表演：9：35—9：45 9.签名+分发蛋糕：9：45—10：00 10.主持人宣布晚会结束：10：00
十六、晚会后期工作： 晚会会后工作细则一览表：.所租服装道具的整收与送还：5 月 19 日送还.借用学校的服装的整收与送还：5 月 19 日送还.借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还.灯光设备的摘收与送还：晚会结束立即送还.会场服务器具及礼仪服装整收：5 月 19 日送还.台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始.舞台拆卸工作 晚会结束立即开始.桌椅收送工作：晚会结束立即开始.会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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