学生考勤管理办法

第一篇：学生考勤管理办法

学生考勤管理办法

为规范学生考勤管理，保证正常的教学秩序，树立良好的学风，根据《高等学校学生行为准则》、《普通高等学校学生管理规定》以及我校《学分制学籍管理实施细则》的有关精神，特制定本管理办法。

一、学生出勤要求

（一）每学期开学时按学校规定的时间返校到系办公室报到注册。

（二）按时参加教学计划规定和学校、学院及系统一安排组织的一切活动(包括上课、实验、实习、见习、生产劳动、社会实践、军训、形势教育以及规定必须参加的会议等)，不得迟到、早退。

（三）节假日按规定的时间离校和返校。

二、考勤办法

学生考勤工作由各院系全面负责。学生每天的考勤由班主任指定的学生干部负责。全体考勤人员必须以高度负责的精神，实事求是地做好考勤工作。考勤程序是：

（一）由负责考勤的学生干部每天按课程节次填好《考勤登记表》（每节课的考勤登记须经任课教师核准签名），每周统计一次，报院系办公室。

（二）各院系办公室每个月做好学生的月考勤统计，填写好班级考勤月报表一式三份，一份存系，一份向班级公布，一份报教务处学籍科。

（三）每学期期末考核前，各院系要做好学期考勤统计工作，填好班级学生考勤统计表及院系学期考勤统计表（一式三份），并各报一份至教务处学籍科备案。

三、请假办法

（一）学生因故请假，必须办理请假手续。请假应先向本院系办公室领取《学生请假审批表》，填写清楚后，按下列规定报批，然后送本院系办公室登记。

1、请假两天以内，由班主任批准；

2、请假两天以上、十天以内，由院系主管领导批准；

3、请假十天以上，由教务处批准；

4、在校外进行教学活动期间，由领队教师批准。

（二）学生请假应事先办理手续，经批准后方为有效，除急病或紧急事故者外，不得事后补假。请事假者应有充分理由，请病假者必须有本校医院或县级以上医院证明。经批准公假者，应持批准证明向院系办公室登记。

（三）学生请假期满，应向院系办公室履行销假手续。需延长请假时间者，须重新办理请假手续。如本人确不能亲自办理，可委托他人代办，但销假手续必须由本人办理。

四、旷课、缺课的处理

（一）学生未履行请假手续而不按时回校注册，或不按时参加教学计划规定的以及学校、院系统一安排组织的一切活动，或在节假日期间擅自提前离校、推迟返校者均以旷课论处。

（二）授课时间内，学生旷课一天，按实际授课时数计；集中活动（实习、见习、生产劳动、社会实践、军训、形势教育、政治学习及规定参加的会议等活动）旷课一天，按每天四学时计。迟到、早退三次作旷课一学时计。

（三）对旷课的学生，各本院系应令其检讨并对其进行批评教育。旷课达到一定时数者，给予纪律处分。

1、一学期内旷课累计达十学时（集中活动三天）以上者给予警告处分；

2、一学期内旷课累计达二十学时（集中活动五天）以上者，给予严重警告处分；

3、一学期内旷课累计达三十学时（集中活动七天）以上者，给予记过处分；

4、一学期内旷课累计达四十学时（集中活动十天）以上者，给予留校察看处分；

5、凡因旷课受过处分者，加重一级以上的处分。

（四）未经请假逾期二周不报到注册的，按自动退学处理。

（五）学生一学期累计缺课时数（旷课、病假、事假时数以及迟到、早退折成的旷课时数，公假可不计入）达到该学期总学时三分之一及以上者，原则上作休、停学处理。

（六）给予学生警告、严重警告处分，由系领导办公会议讨论作出处分决定，并填写处分决定书，正式公布，并报教务处和学生处备案；记过以上处分由系领导办公会议讨论，提出处分意见，报教务处审核后，认为违纪行为事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当的，草拟处分决定书；学生在其违纪行为审理过程中享有咨询、陈述、申辩的权利，学校对学生作出处分之前，应当听取学生或者其代理人的陈述和申辩；记过、留校察看处分报学校主管领导批准；开除学籍处分由校长办公会议讨论决定，学校正式发文。

五、本办法由教务处负责解释。

六、本办法自印发之日起执行。

第二篇：考勤管理办法

考勤管理办法

第一条 为使公司考勤管理规范化，使员工的休息、请假、加班等做到有章可循，特制定本制度。第二条

本制度适用于XX公司所属所有员工。

第三条 行政人力部负责公司考勤的统计、审核、上报、存档；各部门负责部门内的考勤执行和监督。

第四条 作息时间

1、工作时间：公司实行大小礼拜制，大礼拜周一至周五，小礼拜周一至周六。具体上下班作息时间以国家规定和公司通知为准。

2、节假日：元旦、“三·八”节（女员工放假半天）、“五·一”节、清明节、中秋节、国庆节、春节等国家法定节假日。

第五条 考勤

1、员工实行打卡考勤。凡实际出勤情况与考勤机记录不符的，员工可填写“缺勤调整审批单”报上级主管审批。

2、经总经理、副总经理（含总助）批准的外勤人员可以不打卡考勤，但必须按考勤管理制度自觉、自律。请假（事假、病假及其它）必须到行政人力部备案。

3、考勤期间：当月1号至当月30号（或31号）。

① 销售部：除年三十至初三以外的所有日期，每日8:30～17:30，轮班制； ② 保安：全年，每日三班倒，轮班制；

③ 保洁：除年三十至初三以外的所有日期，每日7:30～17:30，轮班制； ④ 食堂：除年三十至初三以外的所有日期，每日6:30～18:30，轮班制；

⑤ 其他员工：法定节假日外的工作日：每日上午8:30～12:00，下午1:30～5:30；

4、公司设置上班指纹考勤时间为：上班作息时间前后半小时接受考勤指令，下班作息时间前后半小时接受考勤指令，其他作息时间考勤电脑系统自动不接受上下班考勤指令。

5、对于“忘记打卡”情形，以每员工1次/月为限，1次以上视同迟到或早退。第六条 缺勤处罚

1、迟到早退：

①未办理请假手续，上班时间迟到5分钟以上，15分钟以下视为迟到；下班时间早走5分钟以上，15分钟以下视为早退。②每迟到或早退1次，扣除当事者30元工资。

2、旷工：

①员工未办理请假手续或请假没有得到批准而不上班的按旷工处理。②员工无故迟到、早退一小时以上的按旷工一天处理。

③员工无故离岗半小时以上，一小时以下累计2次或一次超过一小时以上按旷工一天处理。④每旷工一天，扣除双倍日工资；连续旷工超过3天（含3天）而未作任何说明，或一年内累计旷工超过7天（含7天）者，视为自动离职，公司给予除名处理。

3、病假：

员工生病，应填写“请假审批单”并办理审批手续，事先未能按审批手续填写的应电话告之其部门经理和行政人力部经理，并在上班后当日补办审批手续。病假超过2天（不含）须向行政人力部出具正规医院医生开据的建议休息的有效证明及病例。病假期间工资按以下标准发放（超额累进计算）：

①月病假累计不超过1天（含1天），病假期间工资按日工资85%发放。②月病假累计不超过3天（含3天），病假期间工资按日工资70%发放。③月病假累计不超过6天（含6天），病假期间工资按日工资50%发放。④月病假累计6天以上，病假期间工资按日工资30%发放。

4、事假：

员工请事假须提前两天申请，并办理审批手续，填写“请假审批单”，请假前做好工作交接。事假按事假天数扣除日工资,不足一天的，按小时扣除工资。一年累计事假超过7天（含7天），不能享受带薪年假。半年内累计事假超过7天的公司可以予以辞退。

5、因公出差：

员工因公出差，需办理“请假审批单”，按正常上班处理。

6、福利假期：

①婚假：对依国家婚姻法履行正式结婚登记手续的正式员工，公司给予6个工作日的带薪婚期。婚假需提前两周书面申请并经部门经理、分管领导批准。

②婚检假：员工享有半天婚检假，但需凭有关通知提前申请。

③产假：已婚女员工，可按3个月给予带薪产假。男员工可以凭相关材料证明给予6天看护假。

④丧假：直系亲属（父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡，可享受5个工作日带薪假期。⑤年休假：

A． 公司正式员工入职满一年后，可享受5天年休假。B． 员工年休时，需提前7天申请并安排好相应工作。

C． 公司正式员工根据工作年限享受年休假，年限增加一年年休假增加1天，最长休假时间不超过10天。

D． 员工休年休假可分次休，亦可累计一次休，公司鼓励员工年休假，如年休假有效期内假期未休完，公司不予现金补贴。

7、其他

①员工无论因公还是因私外出，均须做好交接工作,否则经查实按无故离岗处理（外出指不在岗时间超过半小时以上）。

②日工资按月工资除以21.75天计算，小时工资按月工资除以174小时计算。

③员工请假需经部门经理批准并报行政人力部备案，部门经理请假需经分管副总批准并报行政人力部备案。

④员工调休应事先告知上级领导，并安排好相应工作。⑤其他未尽事宜依据劳动法实行。第七条 加班

1、公司原则上不提倡加班，公司员工应尽可能地在工作时间内高效率、高质量地完成工作。如因特殊情况需要加班，应事先填报“加班审批单”报经部门经理、分管副总审批，没有分管领导的须报总经理（或主持工作常务副总经理）审批。

2、公司对经批准的加班原则上将给予同等时间的补休，于三个月内调休完毕。员工申请调休的，应填报“请假审批单”，并经上级领导审批。员工在规定时间内未申请调休的，过后不再给予补休。在节假日加班而因工作原因无法安排补休的，须由部门经理填写“工作审批单”，注明原因，并经行政人力部核实加班小时后，于每季度末一次性发放加班补贴。当季度未提出发放加班补贴的，下季度不再审批发放加班补贴。补贴标准如下：

①工作日加班，加班补贴为正常小时工资的1.5倍。②休息日加班，加班补贴为正常小时工资的2倍。③节假日加班，加班补贴为正常小时工资的3倍。

3、加班时间以小时计算。

4、部门经理助理及以上人员不计算加班工资,只能安排补休。

5、以下几种情况不能列入加班范畴：

① 试用期因熟悉公司业务和规章制度流程的。② 新业务不熟练而延长工作时间。

③ 正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训。④ 正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的。

⑤ 正常工作时间以外参加公司或公司以外有关部门组织的公共活动的。⑥员工出差期间。第八条 考勤统计

1、行政人力部当天公布 “缺勤通知”，次日公布“打卡记录”，方便员工及时了解出勤情况，并在3天内将“工作时间延长确认单”、“缺勤调整审批单”、“请假审批单”交予行政人力部考勤员，用于调整考勤机数据，从而得出该员工真实考勤结果。

2、次月第2个工作日，行政人力部根据员工“月考勤汇总表”登录用友软件“考勤管理”填写员工考勤记录，并转财务部扣发薪水。

3、凡是未按照公司规定时间打卡，也没有提前告知行政人力部的情况下，在打卡记录公布后，缺勤员工需在3天内提交“缺勤调整单”，如超过规定期限，行政人力部按旷工处理，中途不再做任何提醒。

第九条 员工关怀制度

1、生日祝福

①、公司高管生日，行政人力部负责安排赠送生日蛋糕（100元以内）、鲜花（200元以内），如若生日日期在休息日或节假日，则以发放蛋糕券的形式。

②、部门经理及以下员工过生日，行政人力部代表公司领导和全体员工送出祝福给员工本人，并安排生日蛋糕（100元以内），如若生日日期在休息日或节假日，则以发放蛋糕券的形式。、结婚祝福

①、员工在向行政人力部申请婚假时，行政人力部在第一时间向该员工表示祝贺。

②、对于无论在合肥办理婚礼或外地办理婚礼的年满一年正式员工，婚礼前由行政人力部负责发放结婚关怀1000元。

3、女员工生育祝福

①、年满一年正式男员工的爱人、年满一年正式女员工在合肥当地生育，由行政人力部牵头代表公司领导和全体员工探望，鲜花一束（200元以内）。并在生育后一个月内持结婚证、准生证、出生证明到行政人力部领取生育关怀1000元。

②、年满一年正式男员工的爱人、年满一年正式女员工在外地生育，由行政人力部代表公司领导和全体员工向该员工电话表示祝福，并在生育后一个月内持结婚证、准生证、出生证明到行政人力部领取生育关怀1000元。

4、生病住院关怀

①、公司高管的父母在合肥大病住院时，行政人力部在知道后应代表公司领导和全体员工探望，赠送鲜花一束（200元以内）、慰问品一份（300元以内），送去慰问。若在合肥地区外生病住院时，由行政人力部电话表达慰问之意。

②、公司员工在合肥当地生病住院在一周以上时，由行政人力部牵头代表公司领导和全体员工探望，同时赠送鲜花一束（200元以内）、慰问品一份（200元以内）。一周以内的，由行政人力部牵头代表公司领导和全体员工探望，同时赠送鲜花一束（200元以内）。员工在外地生病住院时，由行政人力部电话表达慰问和关怀之意。

5、直系亲属去世关怀

①、员工直系亲属（父母、配偶、子女、实际养育人）在合肥当地身故，行政人力部安排赠送花圈1至2个（总额在200元以内），并代表公司领导和全体员工给予慰问和关怀，做好员工心理安抚工作。

②、员工直系亲属（父母、配偶、子女、实际养育人）在外地身故，行政人力部代表公司领导和全体员工给予慰问和关怀，做好员工心理安抚工作。

6、员工子女上学关怀

①、员工子女高中升大专，行政人力部代表公司一次性安排500元读书补助。②、员工子女高中升大学，行政人力部代表公司一次性安排1000元读书补助。③、读书补助凭录取通知书由行政人力部以转帐形式办理。

7、行政人力部代表公司送去的结婚祝福、生育祝福、员工子女上学关怀仅限1次。

8、公司不接受学生实习或学习。各部门未经总经理批准，不得自行接受实习生或学习生。

9、凡集团安排人员到公司学习的，行政人力部在收到集团行政人力部的相关文件后，以“工作审批单”报相关领导审批后转相关部门执行。

10、考勤情况列入员工考核指标。

11、本制度由行政人力部负责解释、修订和监督执行。

12、本制度由总经理签批，自公布之日起执行。

第三篇：考勤管理办法

考勤管理办法

为明确考勤的方法与流程，规范对员工考勤的管理，使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本办法。

一、管理制度总体要求

1、员工考勤采用两种考勤的方式，即在宣城本地员工进行打卡考勤，外地驻点员工由外派施工单位进行考勤。考勤的原始记录应归档保存。员工考勤由上一级领导或其授权人员进行考勤。

2、各部门应建立员工请假、调休总台帐。

3、员工考勤内容包括：出勤、请假（事假、病假、婚假、产假、护理假、哺乳假、工伤假、丧假、年休假）、迟到、早退、调休、员工出差、公务外出、旷工等。

二、工作时间:

1、办公室、业务部和财务部员工上班时间： 上午：8:30—11:30下午：13:30—17:00

2、泵车驾驶员及调度人员实行不定时工作制，在保证完成施工方工作任务情况下，经公司书面同意,可自行安排工作和休息时间。

三、考勤制度

1、打卡考勤制度

公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体管理人员都必须自觉打卡。

打卡次数：一日四次，即早上上班、下班各打卡一次，下午上班、下班各打卡一次。

打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,原则上因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在第二天完成申请、审批手续，否则按旷工处理。

因停电、卡钟（工卡）故障或其他特殊情况未打卡的员工，要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门负责人批准后，月底上报财务。

2、出差考勤 员工出差应将已批准的“出差登记表”交由部门考勤人员，考勤人员根据“出差登记表”上的出差时间进行考勤记录，出差时间列入考勤。如员工由于特殊原因需延长或缩短出差时间，在征得批准后，考勤记录根据实际出差时间记录。

3、请假考勤

员工请假必须按照本制度规定办理相关手续，考勤人员凭获得批准的请假单记录考勤，请假单应作为考勤表的附件。

4、病假考勤

休病假按实际休息天数考勤，休息日、法定节假日除外。

5、工伤考勤

员工因工受伤需要休息的，应首先办理请病假手续。如因受伤原因不能办理或来不及办理请假手续的，由部门先按照病假进行考勤，事后补办请假手续。

6、法定假考勤

法定节假日加班和未上班的，考勤人员应分别作记录和统计。

四、迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理：

（一）迟到、早退

1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到，工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。

2、如遇雨、雪等恶劣天气，视当时实际情况，酌情处理。

3、上、下班而忘打卡者，应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。

（二）旷工

1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处；

2、用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；

3、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处。

4、不服从工作调动，经教育仍不到岗；

5、员工旷工，不发薪资及奖金。

6、连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者，予以除名。

附件：请假单

外勤登记表 员工加班申请表 未打卡补签申请表 出差登记表 部门考勤记录汇总表

二0一六年十二月三十日

第四篇：考勤管理办法

木材经销处考勤管理办法

为了加强劳动纪律，遵守作息时间，减少职工在生产忙季请假现象，确保生产顺利进行，根据生产工作的实际情况特制定本办法：

一、考勤期

当年冬季进材始至次年3月20日止。如因特殊情况延长或缩短考勤期以木材经销处考勤领导小组通知为准。

二、考勤人员范围

在考勤期内与生产有关的木材生产处在编职工及内委职工。

三、考勤时间和次数

工作时间分早班、中班和晚班。

1．考勤时间采用24小时计时法。签到时间如下

早班：上班5：50--6：00签到

下班8：00--8：10签到

中班：上班8；５０--9：00或9：２０--9：３０签到下班13：30—13：40签到

晚班：上班14：50—15：00签到

下班：按通知时间签到

2．考勤次数

管理人员签到两次，可根据本职工作情况任意选择考勤

时间。

检验员按考勤时间签到六次（不含微机室检验员）。

站台接到材票子的及复检的检验员参与中、晚班的考勤。

辅助生产人员，库工，前勤工人早班上班签到一次。链子机修理工按进场出场时间签到．晚班加班下班考勤可不签到。

微机室操作人员、后勤人员及其他人员不定点考勤．。

四、考勤方式

１、考勤领导小组抽查考勤。

２、考勤员随机考勤。

五、考勤地点

１、选材休息室

签到人员：外业管理干部、站台检验员、辅助生产人员、库工、归装一组人员、抓木机组人员。

２、中间检尺室

签到人员：缴库检验员、发车检验员、归装二组人员、归装三组人员、包装物组、内业干部。

3、其他人员由考勤员按岗位地点进行考勤。

六、请、销假程序

考勤范围人员因事因病不能上班的，无论时间长短均需请假，请假程序先本组组长，后主管处长，时间较长的需经

处考勤领导小组决定，无论请假时间长短必须逐级请假，不许越级请假，且必须有请假条，请假条由组长保存，兑现时需交由考勤领导小组审核。

组长可准假1天，请假2天或2天以上30天以内的必须由处考勤领导小组商议后方可准假。如请假超过30天，即超出上级赋予本单位的权限，请假人需提出书面申请交由上级人事劳动部门审批。

请假未准的按旷工处理。

七、假期减发工资标准

由于木材生产季节性较强，在生产忙季考勤期间请假的人员，不仅未给局、处做出自己应有的贡献，而且给在岗生产人员带来不良影响和工作压力，在一定程度上影响了产品质量和作业质量，减损了企业的经济效益，影响了企业的发展。因而生产忙季必须严化考勤制度，在对请假人准假的同时予以减发工资。

1．假期1--2天的减发工资30元／天．取消当月请假天数的造材增值奖．

2．假期３--8的减发工资45元／天．取消当月请假天数的造材增值奖和相应天数的年终奖．

3．假期9--15天的减发工资60元／天．取消当月请假天数的造材增值奖和相应天数的年终奖．

4．假期15--30天的减发工资70元／天．取消当月请

假天数的造材增值奖和全部年终奖.如当月应得工资不够应减发工资,可在下月工资或局场其他奖金中扣出,直到减够为止,5．旷工按职工奖惩办法执行.职工奖惩办法第九条第一款之规定：

职工无故旷工一天者扣发当月奖金，每月连续旷工3天或月累计旷工7天者，扣发当月工资及全年奖金，连续旷工达15天或一年内累计旷工达30天者，解除劳动合同。

6．无故迟到、早退、中途脱岗1--2次的减发工资10元/次,三次以上的减发工资20元/次,每两次减发当月一天的造材增值奖.迟到、早退、中途脱岗的次数计算为其分别次数的任意连加。

八、考勤兑现

考勤领导小组负责检查、监督、审核考勤工作，严格做好考勤结果的兑现工作。考勤按月工资计算时期进行兑现。即当月报工起始日至终止日为考勤兑现期。考勤领导小组要在每周一将前一周的考勤情况公示上墙，以便考勤结果的核实和监督。

考勤领导小组

组长：

副组长：

组员：

九、其他事宜

1．本办法由考勤领导小组负责解释。

2．本办法与上级有关规定不一致时，以上级规定为准。

3．淡季考勤由处考勤领导小组根据生产实际情况确定。

4．因加班、维修或其他原因未能按时签到的需由组长或考勤员做好记录

5．红、白事的假期按局规定执行，假期内不予以减发工资。

6、无论准假于否，请假者均予以减发工资。

6、减发工资交由本组作为当天工作人员的奖励资金。

7．以前的考勤办法自本办法公布之日起同时废止。

第五篇：考勤管理办法

考勤管理办法 目的: 为规范员工按本公司规定的工作时间上下班，完整真实地记录员工考勤资料，特制订

本办法。2 范围：

公司、各营运中心全体员工之考勤及职务代理等相关作业。3 权责：

3.1 工作时间、考勤及差假管理均由人事部负责。

3.2 出差及请休假员工职务代理人之确定与核准由员工所在单位负责。4 作业内容：

4.1 工作时间：按《工作时间规定》并由各部门实际的工作性质进行排班，原则上以每

天工作8小时（每周工作40小时）为标准。

4.2 员工考勤打卡规范: 4.2.1 公司及中心一律实行打卡考勤制，所有员工在上下班时间及加班前后，均要

亲至指定的打卡地点打卡。

4.2.2 员工超过上班时间5分钟至20分钟（含）以内打卡者为迟到,超过上班时间20 分钟(不含)以上打卡者依规定办理请假手续;下班时间提早15分钟(含)以 内打卡者为早退，超过15分钟（不含）以上提早打下班卡者依规定办理请假 手续（迟到者以作扣除RMB10元/次之处罚金）。

4.2.3 有下列情形之一者，由人事部补办出勤记录：

A 因不可抗力造成员工无法进行打卡（如停电），由单位主管证明出勤者； B 因考勤卡丢失或损坏不能打卡，由单位主管出具其出勤证明者，并需及时

申请领用新卡继续考勤作业；

C 员工因故未打卡，填报《因故未打卡补抵申请单》（附件一），由其单位

主管签核证明其出勤。（此种情形每月只限两次，超过两次部分按事假处 理并补办请假手续，因公外出除外）

4.2.4 员工出勤记录不完整，又没有差、假审批资料证明其出勤者，均以旷工论

处。

4.2.5 员工严禁代打卡，违者（代打卡者与被代打卡者）一经查证属实，当日

出勤以旷工处理。

4.2.6 员工连续缺勤三天，当缺勤次数累计五天，将予以除名。4.3 员工加班打卡之规范: 4.3.1 员工加班应于加班前提交由权责主管核准的《员工考勤汇总表》（附件二），经人事部签收后有效。无申请单而发现有加班记录或申请之加班时间与实际 加班时数有误者，按弄虚作假论处。

4.3.2 员工平日加班必须在打完下班卡后，再在加班结束后打加班卡；在节假日或

休息日加班，亦须在考勤钟打卡。

4.3.3 加班时间不足30分钟者不计算，原则上对审核通过后之加班时间给予员工同

等时间之补休。

4.3.4 有下列情形之一者，允许填写《员工考勤汇总表》办理加班补报审批手续，由

人事单位补办加班记录：

A 不在公司内部的外出加班者，应在回公司后的第二天办理； B 节假日或休息日因紧急状况而加班者。4.3.5 未经申请而私自加班者不得补报加班。

4.4 员工请休假依公司《员工请休假办法》之相关规定执行。4.5 员工出差依公司《员工出差管理办法》之相关规定执行。4.6 职务代理人之规定：

员工请休假或出差时，无法亲自处理本人工作职掌内之工作时，必须委请职务代理

人代行其职务。

4.6.1 职务代理人之确定原则与优先顺序: A 主管人员之职务代理人原则上应优先自部属中职务较高者中选择一人代理或

依承办工作内容选择二人(含)以上共同代理。

B 如主管人员基于实际运作考量，于部属中无法选择合适之代理人时，得采取

下列方式：

以其他工作性质较相近单位之同级主管为代理人。

C 如主管人员所经办之工作特殊或属机密性质，于同级或部属中均无合适之代理 人时，得委请上级主管为职务代理人。

D 非主管人员之职务代理人确定以本单位熟悉该岗位工作状况之较合适者担 任为原则。

4.6.2 职务代理之规范: A 代理人应于请假卡、出差/外出申请单上签名确认，并获主管之认可。B 被职务代理人在请假/出差/外出之前应事先将需要职务代理期间之工作进

度和紧急重要之处理事项，以书面方式告知职务代理人，以便职务代理人执 行和处理好被代理人之工作。

C 职务代理人于代理期间，主要负责以下工作： a 代理职务之日常工作处理。b 参加各项会议与例行会议之报告。c 被代理人所委托之专案工作。

d 各项表单之核签。

D 职务代理人于代理期间，无权代理被代理人进行合同、协议书（入学协议除

外）之签订，亦无权行使被代理人之人事核决权。

E 财会人员应针对本职位之工作特性谨慎选择合适之代理人，并应避免“将相关印

信（章）由一人保管”之情形发生。

F 职务代理人在职务代理期间处理工作时，需要在相关资料或表单签名时应加

注“代”字及签核日期。

G 代理人于代理结束后，应保留至少一日与被代理人就代理期间之相关事宜进行完整

交接后，始得于请假与出差。

H 职务代理人在代理职务期间不得请假/出差/外出，如有特殊状况应另行选

择合适之代理人（除依核决权限规定外，至少应经上二级主管同意）始得开。相关制度及表单：

5.1 《因故未打卡补抵申请单》（附件一）

D:u5236度2.4u8003勤因故未打卡补抵申请单

5.2 《员工考勤汇总表》（附件二）

D:u5236度2.4u8003勤员工考勤汇总表.xls