《党政机关公文处理工作条例》测试题

第一篇：《党政机关公文处理工作条例》测试题

《党政机关公文处理工作条例》测试题

一、填空题（共10小题，每题1分）

1、2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）开始施行的时间是（）。

2、会议纪要和会议记录的区别：会议记录是事务文书，会议纪要是（）。

3、对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是（）。

4、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是（）。

5、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互（）。

6、给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是（）。

7、“意见”根据《条例》适用于（）。

8、行文规则指（）的规则。

9.《条例》中所规定的文种 “议案”，其制作主体是（）。

10.报告的主要作用是（）。

二、单项选择题（共30小题，每题1分）

1、《条例》）共分______。

A、八章四十二条B、六章四十条C、六章四十二条D、八章四十条

2、转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是______。

A．通知B．报告C．通报D．函

3、向下级机关的重要行文，应抄送______。

A．直接上级机关B．其他下级机关C．同级机关D．业务主管机关

4、联合行文的成文时间，以______ 为准。

A．领导人签发的日期B．最后签发机关领导人签发的日期

C．发出的日期D．会商的日期

5、抄送机关指______。

A．收文机关B．办理或答复收文的机关

C．需要了解收文内容的机关D．必须送达的机关

6、发文机关代字指______。

A．发文机关名称的号码B．发文机关名称的缩写

C．发文机关名称的简称D．发文机关名称的别称

7、引用公文应当______。

A．先引发文字号，后引文件标题B．仅引文件标题

C．先引文件标题，后引发文字号D．仅引发文字号

8、不宜抄送给下级的文件是 ______。

A．报告B．请示C．通报D．通知

9、请示的正文一般由请示的事由、请示事项和 ______ 三部分组成。

A．请求的结束语B．目的C．意见D．计划

10、隶属两个上级机关的单位，写请示应当______。

A．向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位

B．不同时向所有上级机关主送

C．任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位

D．同时向所有上级机关主送

11、给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。

A、只能够是上行文B、只能够是下行文

C、只能够是平行文D、上行文或平行文

12、“请示”的抄送机关不能是______。

A、受双重领导的另一个领导机关B、负责批复的机关

C、自己的下级机关和同级机关D、特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

13、函的重要功能之一是______。

A、商洽工作B、记载情况

C、反映情况D、传达重要精神

14、发文机关指______。

A、制发公文的机关B、撰写公文机关的简称

C、联合发文的主办机关D、印制公文的机关

15、“公告”根据《条例》适用于______。

A、向国内外宣布重要事项或者法定事项

B、公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C、对重要事项或者重大行动做出安排

D、宣布施行重大强制性行政措施

16、“意见”根据《条例》适用于______。

A、对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B、对重要问题提出见解和处理办法

C、对下级机关不适当的决定予以撤消

D、适用于答复下级机关的请示事项。

17、拟办是指______。

A、对公文的办理提出建议B、做好处置办毕文件的准备工作

C、拟写需要办复的公文D、针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

18、×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是 ______。

A、决定B、通知C、命令D、公告

19、颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是__________。

A、决定B、通知C、命令D、公告

20、机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称 __________。A、催办B、查办C、批办D、注办

21、就公文内容的性质与作用而言，条例、法规、细则、办法、章程等，属______。

A、知照性公文B、报告性公文C、法规性公文D、指挥性公文

22、行文规则指______。

A、公文管理的规则B、公文传递运行的规则

C、公文撰制处理的规则D、公文发文的规则

23.、盖印章时，应做到___________。

A、上压正文，下不压成文日期B、既压正文，又压成文日期

C、上不压正文，下压成文日期D、上不压正文，下不压成文日期

24、《条例》中所规定的文种 “议案”，其制作主体是____。

A、各级人民政府B、各级人大的代表

C、各级政协的代表D、各级政府领导

25、主送机关为直属下级机关的，其行文可用______。

A、通报、通知B、批复、报告C、报告、函D、命令、请示

26、党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是______。

A、决议B、决定C、命令D、议案

27．下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是______。

A、意见B、通告C、通知D、公告

28、就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告、通报、函等，属______。

A、知照性公文B、报告性公文C、法规性公文D、指挥性公文

29、就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属______。

A、法规性公文B、报告性公文C、知照性公文D、指挥性公文

30、正文结构层次序数正确的标法为：______。

A、一、（一）

1、（1）B、一、（一）1.（1）

C、一、（一）1.（1）、D、一、（一）、1.（1）、三、多项选择题（共15小题，每题2分）

1、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是（）。

A、传达贯彻党和国家的方针政策，B、公布法规和规章，C、指导、布置和商洽工作，D、请示和答复问题，E、报告和交流情况等的重要工具。

2．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（）。

A．被动写作，遵命性强B．对象明确，针对性强

C．决策之作，政策性强D．文字简约，说明性强

E．讲究格式，规范性强

3.《××单位2009年工作总结》属于什么标题（）。

A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题

4、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互（）。

A、隶属关系B、上行关系C、平行关系D、下行关系E、不相隶属关系

5.总结的文章式标题，可以是（）。

A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称

6.述职报告的结尾的内容一般包括（）。

A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作

7.常用的调查报告有（）。

A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告

8、《条例》规定，向上级机关行文的规则是：（）。

A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

B、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

C、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

D、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

E、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

F、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

9、《条例》规定，向下级机关行文的规则是：（）。

A、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

B、党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政

府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。

C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

D、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。

E、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

10.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用（）。

A、请示B、报告C、函D、通知E、通报

11.收文的办理的程序包括（）。

A、签收B、登记C、初审D、承办E、传阅F、催办G.、答复

12、公文标题常用的排法有（）。

A、长方形排法B、正宝塔C、倒宝塔D、菱形排法

13、公文构思通常采用几种方法。（）。

A、列提纲B、校对法C、写初稿D、打腹稿、14、下列关于发文号的设置，正确说法的有（）。

A、年份应标全称；B、顺序号前不编虚位号；

C、顺序号前不能加“第”字；D、年份用方括号“［ ］”括起

15.不能作为批复结束语的是（）。

A、上述批复如无不妥，请参照执行B、上述批复如有不妥，请予回函。

C、.特此批复。D、此致敬礼。E、此复在执行中若有新问题，必须立即上报。

四、判断题（共20小题，每题1分）

1、公文用印要求是上应压正文，下压成文日期。（）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（）

7、公文都应该有主送机关。（）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（）

10、总结应当用第一人称写作。（）

11、纪要标志下空两行编排发文机关和成文日期，不加盖公章。（）

12、请示有明确的请示事项，可一文多事。（）

13、公文审核需把握依据、质量、效率、精简这四大原则。（）

14、主送机关是公文的主要受理机关，应当使用机关全称或者同类型机关统称，不能使用规范化简称。（）

15、决定是党政机关、社会团体或企事业单位都可以使用的文种，是典型的下行文。（）

16、纸质公文、电子公文都属于党政机关公文。（）

17、涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。（）

18、决议与决定的主要区别是是否经过会议集体讨论并表决通过。（）

19、联合行文加盖5个印章的正确排序是第一排2个印章，第二排3个印章。（）

20、《条例》（中办发〔2012〕14号）规定的公文种类有15，比原《条例》和原《办法》减少了3种，去掉了“指示”、“条例”、“规定”。（）

五、简答题（共2小题，每题5分）

1、简述机关或单位的”发”字号文与”字”字号文的适用范围？

2、拟办是文秘人员在对办件认真分析研究后，提出书面办理意见报机关负责人审核决策的。写拟办意见要注重几个方面？

六、实例题（10分）

×月×日，我县连续几天降雨，长江水位已临近警戒线，需立即召开全县防汛工作会，请拟发一份会议通知。

七、论述题（任选一题，要求1200字左右。40分）

（一）“忠诚为要、卓越为先、创新为源、拼搏为荣、奉献为上、自律为基”是中办精神，谈谈本人在实际工作中该如何体现”六为”精神？

（二）近年来，实施沿江开发，已上升为省市发展战略，结合我县实际，谈谈推动县域经济发展之我见？

第二篇：党政机关公文格式国家标准测试题

2014党政机关新公文格式测试

出卷人：钟丽敏

姓名：

得分：

考试说明：1.闭卷考试。2.总分100分。3.答题时间30分钟。

一、填空题。（每题1分，共50分）

1．公文用纸采用GB/T 148中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2．公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28 mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号 仿 体字。特定情况可以作适当调整。

4．一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm处，允许误差±4mm。

6.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5 mm。

7．新标准将版心内的公文格式要素分为三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为 版头 ；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为 主体 ；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为 版记。

位于版心外。

8．发文字号编排在发文机关标志下空 2 行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用 阿拉伯数字 标注；年份应标全称，用 „‟ 括号括入。

9.上行文的发文字号居 左 空 1 字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

10.“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居 右 空1字，编排在发文机关标志下空 2 行位置。“签发人”三字用3号 仿 体字，签发人姓名用3号 楷 体字。

11.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排 2 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

12.标题一般用 2号小标 体字，编排于红色分隔线下空 2行位置，分一行或多行 居中 排布；回行时，要做到 词意 完整，排列 对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用 梯 形或 菱 形。

13．公文首页必须显示正文。一般用3号 仿宋 体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“ 一 ”“

（一）”“ 1.”“（1）”标注；一般第一层用 黑 体字、第二层用 楷 体字、第三层和第四层用 仿宋 体字标注。

14．如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字编排“附件”二字，— 2 —

后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后 无 标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行 附件名称的首字 对齐。15．加盖印章的公文，成文日期一般 右空4字 编排，印章用红色。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准 编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1 行之内。

16．不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空 2 字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字 右 移二字。如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空 2 字编排，并相应增加发文机关署名 右 空字数。

17．联合行文时，应当先编排 主办 机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

二、判断题。（每题5分，共50分）

1．当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（√）2．如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（√）3.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（√）4．“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字右空1格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

—3 —

（X）

5．如有抄送机关，一般用3号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（X）6．“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。（√）7．印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。（√）8．页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

（√）

9．单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（√）

10、发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。（√）

第三篇：党政机关公文格式国家标准测试题

2012年党政机关新公文格式测试

出卷人：王欢

姓名：

得分：

考试说明：1.闭卷考试。2.总分100分。3.答题时间30分钟。

一、填空题。（每题1分，共50分）

1．公文用纸采用GB/T 148中规定的 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2．公文用纸天头（上白边）为 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 mm±1mm，版心尺寸为 mm×225 mm。3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用 号 体字。特定情况可以作适当调整。

4．一般每面排 行，每行排 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 mm处，允许误差±4mm。

6.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-mm。

7．新标准将版心内的公文格式要素分为三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为 ；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为 ；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为。

位于版心外。

8．发文字号编排在发文机关标志下空 行位置，排布。年份、发文顺序号用 标注；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

9.上行文的发文字号居 空 字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

10.“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居 空一字，编排在发文机关标志下空 行位置。“签发人”三字用3号 体字，签发人姓名用3号 字。

11.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

12.标题一般用 体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行 排布；回行时，要做到 完整，排列，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用 形或 形。

13．公文首页必须显示正文。一般用3号 体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“ ”“ ”“ ”“ ”标注；一般第一层用 字、第二层用 字、第三层和第四层用 体字标注。

14．如有附件，在正文下空 行左空 字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后 标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行 对齐。

15．成文日期一般 编排，印章用红色。

16．单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准 编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）行之内。

17．联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）行之内。18．不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空 字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字 移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空 字编排，并相应增加发文机关署名 空字数。

19．联合行文时，应当先编排 机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

—3 —

二、判断题。（每题5分，共50分）

1．当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（）2．如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（）3.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（）4．“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。（）5．如有抄送机关，一般用3号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。（）6．“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。（）7．印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。（）8．印发机关左空两字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。（）9．页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。（）10．单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（）

第四篇：党政机关公文格式国家标准测试题

2012年党政机关新公文格式测试出卷人：王欢

姓名：得分： 考试说明：1.闭卷考试。2.总分100分。3.答题时间30分钟。

一、填空题。（每题1分，共50分）

1．公文用纸采用GB/T 148中规定的型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2．公文用纸天头（上白边）为mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为mm±1mm，版心尺寸为mm×225 mm。

3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用号体字。特定情况可以作适当调整。

4．一般每面排行，每行排个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.订位为两钉外订眼距版面上下边缘各mm处，允许误差±4mm。

6.骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-mm。

7．新标准将版心内的公文格式要素分为三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为。

位于版心外。

8．发文字号编排在发文机关标志下空行位置，排布。

年份、发文顺序号用标注；年份应标全称，用六角

括号“„‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不

编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

9.上行文的发文字号居空字编排，与最后一个签发人

姓名处在同一行。

10.“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居空一

字，编排在发文机关标志下空行位置。“签发人”三字用

3号体字，签发人姓名用3号字。

11.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到

右、自上而下依次均匀编排，一般每行排个姓名，回行时与

上一行第一个签发人姓名对齐。

12.标题一般用体字，编排于红色分隔线下空二行位

置，分一行或多行排布；回行时，要做到完整，排

列，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用形

或形。

13．公文首页必须显示正文。一般用3号体字，编排于主送

机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层

次序数依次可以用“”“”“”“”标

注；一般第一层用字、第二层用字、第三层和第四

层用体字标注。

14．如有附件，在正文下空行左空字编排“附件”二

字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字

标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后标

点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行对

齐。

15．成文日期一般编排，印章用红色。

16．单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日

期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端

应当上距正文（或附件说明）行之内。

17．联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐

排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关

署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版

心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）行之内。

18．不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）

下空一行右空字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编

排成文日期，首字比发文机关署名首字移二字，如成文日期

长于发文机关署名，应当使成文日期右空字编排，并相应增

加发文机关署名空字数。

19．联合行文时，应当先编排机关署名，其余发文机关署

名依次向下编排。

—3 —

二、判断题。（每题5分，共50分）

1．当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文

日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（）

2．如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（）

3.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。（）

4．“附件”二字及附件顺序号用3号仿宋体字顶格编排在版心左

上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。（）

5．如有抄送机关，一般用3号仿宋体字，在印发机关和印发日期

之上一行、左右各空一字编排。（）

6．“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。（）

7．印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线

之上。（）

8．印发机关左空两字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。（）

9．页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘

之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。（）

10．单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有

空白页的，空白页和版记页均编排页码。公文的附件与正文一起

装订时，页码应当连续编排。（）

第五篇：党政机关公文格式

党政机关公文格式模板制作技巧

（制作人：蒋永章，2015 年6月）

从 2015年 6月 1 日起施行新的 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）和《党政机关公文格式》国家 标准（GB/T9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作 了详细规定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印机环境下，从 公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大 家更好地掌握和实践应用。

具体说明如下： 1．页面边距设置方法

按照版心距纸张上边缘 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每页 22 行每行 28 字的要求，打印测试得出 WORD 页面边距 值为：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅约占 10 ㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行 始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行 26 字编排，则 可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽 0.5磅进行设置。

2．红色分隔线制作方法

按照红色分隔线位于文号下空 4 ㎜位置要求，在选中文 号所在行后点击 WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中 3 磅红色实线，在“选项”中设置距 正文下 8 磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第 8、9 行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第 12、13 ㎝的位置上。

3．发文机关标识大小与位置

按照发文机关标识高不超过 22 ㎜要求，应设置其方正小 标宋字体字号在 55～60 磅之间，字号 60 磅时打印出的字高 为 2 ㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第 4 行设置成发文机关 标识。发文机关标识的前 3 行行距都为 29.5 磅时，发文机关 标识应设置行距为 88 磅，才能使其上边缘离纸张上边缘 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。

4．红色分隔线位置

按照发文机关标识下空两行后再文号，以及文号下空 4 ㎜再红色分隔线的要求，若文号行及其上的两空行按标准行 29.5 磅编排，则打印出的红色分隔线位置会在距纸张上边缘 13 ㎝，发文机关标识与文号之间的距离为 29 ㎜（约超出近1 个标准行位置）。此时，可以采用删除其中一个空行的方法来 实现，删除后红色分隔线位置在距纸张上边缘 12 ㎝。

5．联合向上行文签发人编排

按照上面删除一个空行的方法制作，文号与发文机关标 识间仅空一行。若要编排 4 个以上签发人，按每行 2 个签发 人需要 3 行以上排布时，可以使用增行减距的方法编排发文 机关标识的前 4 行和后 3 行（含文号行）的行距设置为 21 磅来6．页码编排方法 在页脚外侧位置插入不带（短）横线的页码后，双击页 脚进入页脚编辑状态，对准页码单击出现编辑框时进行如下 设置：（1）在页码两侧使用特殊符号添加一字线和半角空格，并设置 4 号宋体格式；（2）将标尺上页码框对应的首行缩进 游标移至左端且将其宽度拉开至 8 刻度位置，居中排布，即 可实现奇数页左空一字偶数页右空一字要求；（3）建议设置 页面页脚为 2.5 cm，实现页码一字横线距一字线上距版心下 边缘 7mm，此方法可以回避图文框方法位置不固定问题。

7．版记横线制作方法

与红色分隔线制作方法相同，细线设置 0.75 磅打印时 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm），粗线建议设置 1.5 磅打印时 0.5 ㎜（相比国标的 0.35 ㎜更有区分度）。这样，在按所提供的 页面边距设置值制作时，不会出现添加版记横线跳页情况。

8．空白页页码不标注方法

根据国家标准 GB/T9704-2012规定，公文的版记页前有空白 页的，空白页和版记页均不编排页码。制作时，可在不需要页码 的页面中插入“下一页”分节符，点击取消“页眉和页脚”工具 条中的“链接到前一个”按键，再删除页脚中的页码即可。

9．行距及位置计算

标题行距＝（1+7/8）×二号字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三号字高 16 磅＝30 磅。红色分隔线位置＝ 版心天头+标识上距版心+标识高度+空两行高+字号高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 状态栏显示有“位 置：XX 厘米”字样）；函武文线位置＝标识上距页边+标识高 +间距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．横向表格纵向页码方法

首先，在需要编排成横向页面位置，插入“下一页”分节符，通过页面设置将页面方向调整成横向，此时页面边距上为 2.8 ㎝、下为 2.6㎝、左为 3.0㎝、右为 3.4 ㎝。其次，进入“页眉 和页脚”的编辑状态，点击“页眉和页脚”工具条中的“链接到 前一个” 按键取消对页眉和页脚的链接，而后删除页脚中的页码。第三，在横向页面正文（或表格）界面状态下，插入“纵向外侧” 位置“左侧”对齐的页码，进入页脚编辑状态后，设置好页码左 右一字横线及字号，并调整页码文字方向为竖向及居中对齐。第 四，在页脚编辑状态下选中页码编辑框，右击后进入“设置图文 框格式”，设置尺寸大小为“固定值”宽度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平对齐相对于“页面”的“左侧”距正文 0.2 ㎝位置，垂直对 齐相对于“页边距”的“外侧”距正文 0 ㎝位置。

以上编排方法，公文红色分隔线编印在纸张上边缘 12 ㎝位置，既实现编排第 8 行文号印在纸质红色分隔线上空 4 ㎜位置，也可实现电子版红头文件（含红色分隔线）与纸质 相同效果编排，正文页面每页 22 行每行 28 个汉字。

附件：党政公文格式 模板本页观察：

1、纸张和表格内容实行横向编排；

2、偶数页码实行纵向编排，且在纸张左下角位置；

3、页码与表格交叉时，不会相互影响、挤压

000001 格式一 机密★1 年 特急

某某省人民政府办公厅文件 文号〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府办公厅

关于印发某某省人民政府公文格式细则的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（换行时与上行文字对齐）×××

××省人民政府办公厅 201×年××月××日（联系人：×××，电话：0598－×××××××）