高速公路文明服务微笑服务主题活动实施方案

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第一篇:高速公路文明服务微笑服务主题活动实施方案

开展文明服务微笑服务主题活动实施方案

为贯彻落实十七大、省第十次党代会和省委十届二次全会精神,推进公民道德建设,按照省委、省政府开展“满意在**”主题活动的统一部署和省交通厅、高管局的要求,结合我处实际,决定开展“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动,全面提升服务水平和管理能力,树立**高速公路良好形象。

一、工作目标

在全处范围内开展“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动。从2008年3月31日开始至12月31日结束。按照服务至上、关注细节、快速反应的工作思路,通过创新服务理念,规范服务标准,延伸服务内涵,切实把“服务语言美、作业行为美、举止仪表美、窗口环境美”落到具体行动中,努力打造高速公路服务品牌。

二、组织保障

按照党政齐抓共管、各职能部门分工负责的原则,成立“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动工作领导小组,负责研究、协调、解决活动工作中的问题。

领导小组及办公室组成人员如下:

领导小组组长:

领导小组成员:

领导小组办公室主任:

领导小组办公室副主任:

领导小组办公室成员:

信息联络员:

举报电话:

(路政大队)(处党办)

三、工作内容及责任单位

(一)加强环境卫生整治工作

扎实推进“整脏治乱”工作,合理规划站区环境。各征费站、路政中队办公区域和周边环境要达到整洁、有序;厕所坚持免费开放,不随意关闭,有专人负责清扫、冲洗;随时清扫积存垃圾,生活垃圾要作掩埋处理,不得随意乱倒;所有设施要经常擦洗,做到无尘土、无泥浆;站区空闲地带要种植花草树木,做好绿化、美化工作;各种悬挂物、广告、标志标牌等的张贴和悬挂要醒目、清晰、完整、规范。

加强对沿线加油站、生活服务区的环境卫生监管工作,要求各加油站、服务区环境卫生整洁,各类服务设施完整,功能齐全有效,整体形象美观大方。

加强管理路段沿线的道路保洁工作,计工部门要督促养护站重点做好桥梁隧道管理、道路养护和公路绿化、美化等工作,保持路面平整干净,桥梁隧道顺畅通行,边坡稳定,绿化带美观整洁,行车舒适。

责任部门:处属各征费站、路政中队、征费科、路政大队、党办、行办、计工科

(二)增强路政执法人员服务意识,规范、文明执法

结合我处路政队伍的现状,进一步强化服务意识,坚持依法行政,规范办事程序,改进工作方法,缩短办事时限,提高办事效率。坚持为服务对象提供热情周到细致的服务,为群众排忧解难,解疑释惑,当好群众的服务使者。一是坚持实行政务公开。设立政务公开栏,公布职责范围、执法程序、服务承诺、投诉办法、处罚依据等,扩大执法透明度。二是严格实行限时办结制。凡法律、法规明确规定办结时限的应严格执行;法律、法规没有规定办结时限的,必须结合实际制定时限,给予明确的答复。三是履行好告知制。承办人应一次性向服务对象告知规定的办事依据、办事程序和相关要求。对符合规定、手续齐全的能当场办理的,应立即办理;不能办理的,应主动说明原因,并告知办结时限。四是切实加强对路政人员的教育、管理和监督,严明工作纪律,强化岗位职责,加强督促检查,严格责任追究,保证各项规章制度落到实处,确保政令畅通。对违反有关规定,在基层群众中造成严重影响的人和事,要追究相关人员的责任,并进行严肃处理。

责任部门:处属各路政中队、路政大队

(三)加大开展征费窗口微笑服务、诚信服务活动的力度

为提高征费窗口服务的专业化和标准化程度,提高服务质量,处要进一步开展好微笑服务活动,促进文明服务工作上档次、上水平。活动期间要组织开展业务知识教育,学习现代文明礼仪和推行普通话服务,推行青年文明号信用公约的实践活动,按照文明服务要求组织全员专题培训,学习有关规章制度,重温“文明十用语”,培养强化员工文明服务的自觉性,使广大职工从思想到作风上都有根本性的转变。结合我处实际,修订“微笑服务”评分标准,对全体征费员工进行标准化服务培训,以适应新的工作要求。工作人员持证上岗、挂牌服务、仪表整洁、着装规范,使用文明用语,征费亭要设有便民用品,常备饮用水、针线包、旅游常用药品、小型维修工具等。利用便民设施,面向社会开展亲情服务、便民服务、文明服务。对征费人员的语言、业务、形象等进行统一规范,积极采取灵活多样的形式开展好技能比武和岗位练兵活动,全面提升征费队伍的整体素质。

责任部门:处属各征费站、征费科

四、实施步骤和工作要求

(一)加强宣传,营造氛围

3月25日前制定切实可行的工作方案上报,并

第二篇:高速公路文明服务微笑服务主题活动实施方案

开展文明服务微笑服务主题活动实施方案 为贯彻落实十七大、省第十次党代会和省委十届二次全会精神,推进公民道德建设,按照省委、省政府开展“满意在**”主题活动的统一部署和省交通厅、高管局的要求,结合我处实际,决定开展“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动,全面提升服务水平和管理能力,树立**高速公路良好形象。

一、工作目标

在全处范围内开展“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动。从20xx年3月31日开始至12月31日结束。按照服务至上、关注细节、快速反应的工作思路,通过创新服务理念,规范服务标准,延伸服务内涵,切实把“服务语言美、作业行为美、举止仪表美、窗口环境美”落到具体行动中,努力打造高速公路服务品牌。

二、组织保障

按照党政齐抓共管、各职能部门分工负责的原则,成立“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动工作领导小组,负责研究、协调、解决活动工作中的问题。领导小组及办公室组成人员如下: 领导小组组长: 领导小组成员:

领导小组办公室主任: 领导小组办公室副主任: 领导小组办公室成员: 信息联络员: 举报电话:

(路政大队)(处党办)

三、工作内容及责任单位

(一)加强环境卫生整治工作

扎实推进“整脏治乱”工作,合理规划站区环境。各征费站、路政中队办公区域和周边环境要达到整洁、有序;厕所坚持免费开放,不随意关闭,有专人负责清扫、冲洗;随时清扫积存垃圾,生活垃圾要作掩埋处理,不得随意乱倒;所有设施要经常擦洗,做到无尘土、无泥浆;站区空闲地带要种植花草树木,做好绿化、美化工作;各种悬挂物、广告、标志标牌等的张贴和悬挂要醒目、清晰、完整、规范。加强对沿线加油站、生活服务区的环境卫生监管工作,要求各加油站、服务区环境卫生整洁,各类服务设施完整,功能齐全有效,整体形象美观大方。

加强管理路段沿线的道路保洁工作,计工部门要督促养护站重点做好桥梁隧道管理、道路养护和公路绿化、美化等工作,保持路面平整干净,桥梁隧道顺畅通行,边坡稳定,绿化带美观整洁,行车舒适。

责任部门:处属各征费站、路政中队、征费科、路政大队、党办、行办、计工科

(二)增强路政执法人员服务意识,规范、文明执法

结合我处路政队伍的现状,进一步强化服务意识,坚持依法行政,规范办事程序,改进工作方法,缩短办事时限,提高办事效率。坚持为服务对象提供热情周到细致的服务,为群众排忧解难,解疑释惑,当好群众的服务使者。一是坚持实行政务公开。设立政务公开栏,公布职责范围、执法程序、服务承诺、投诉办法、处罚依据等,扩大执法透明度。二是严格实行限时办结制。凡法律、法规明确规定办结时限的应严格执行;法律、法规没有规定办结时限的,必须结合实际制定时限,给予明确的答复。三是履行好告知制。承办人应一次性向服务对象告知规定的办事依据、办事程序和相关要求。对符合规定、手续齐全的能当场办理的,应立即办理;不能办理的,应主动说明原因,并告知办结时限。四是切实加强对路政人员的教育、管理和监督,严明工作纪律,强化岗位职责,加强督促检查,严格责任追究,保证各项规章制度落到实处,确保政令畅通。对违反有关规定,在基层群众中造成严重影响的人和事,要追究相关人员的责任,并进行严肃处理。责任部门:处属各路政中队、路政大队

(三)加大开展征费窗口微笑服务、诚信服务活动的力度

为提高征费窗口服务的专业化和标准化程度,提高服务质量,处要进一步开展好微笑服务活动,促进文明服务工作上档次、上水平。活动期间要组织开展业务知识教育,学习现代文明礼仪和推行普通话服务,推行青年文明号信用公约的实践活动,按照文明服务要求组织全员专题培训,学习有关规章制度,重温“文明十用语”,培养强化员工文明服务的自觉性,使广大职工从思想到作风上都有根本性的转变。结合我处实际,修订“微笑服务”评分标准,对全体征费员工进行标准化服务培训,以适应新的工作要求。工作人员持证上岗、挂牌服务、仪表整洁、着装规范,使用文明用语,征费亭要设有便民用品,常备饮用水、针线包、旅游常用药品、小型维修工具等。利用便民设施,面向社会开展亲情服务、便民服务、文明服务。对征费人员的语言、业务、形象等进行统一规范,积极采取灵活多样的形式开展好技能比武和岗位练兵活动,全面提升征费队伍的整体素质。

第三篇:开展文明服务微笑服务主题活动实施方案

开展文明服务微笑服务主题活动实施方案

为贯彻落实十七大、省第十次党代会和省委十届二次全会精神,推进公民道德建设,按照省委、省政府开展“满意在**”主题活动的统一部署和省交通厅、高管局的要求,结合我处实际,决定开展“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动,全面提升服务水平和管理能力,树立**高速公路良好形象。

一、工作目标

在全处范围内开展“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动。从2008年3月31日开始至12月31日结束。按照服务至上、关注细节、快速反应的工作思路,通过创新服务理念,规范服务标准,延伸服务内涵,切实把“服务语言美、作业行为美、举止仪表美、窗口环境美”落到具体行动中,努力打造高速公路服务品牌。

二、组织保障

按照党政齐抓共管、各职能部门分工负责的原则,成立“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动工作领导小组,负责研究、协调、解决活动工作中的问题。

领导小组及办公室组成人员如下:

领导小组组长:

领导小组成员:

领导小组办公室主任:

领导小组办公室副主任:

领导小组办公室成员:

信息联络员:

举报电话:

(路政大队)(处党办)

三、工作内容及责任单位

(一)加强环境卫生整治工作

扎实推进“整脏治乱”工作,合理规划站区环境。各征费站、路政中队办公区域和周边环境要达到整洁、有序;厕所坚持免费开放,不随意关闭,有专人负责清扫、冲洗;随时清扫积存垃圾,生活垃圾要作掩埋处理,不得随意乱倒;所有设施要经常擦洗,做到无尘土、无泥浆;站区空闲地带要种植花草树木,做好绿化、美化工作;各种悬挂物、广告、标志标牌等的张贴和悬挂要醒目、清晰、完整、规范。

加强对沿线加油站、生活服务区的环境卫生监管工作,要求各加油站、服务区环境卫生整洁,各类服务设施完整,功能齐全有效,整体形象美观大方。

加强管理路段沿线的道路保洁工作,计工部门要督促养护站重点做好桥梁隧道管理、道路养护和公路绿化、美化等工作,保持路面平整干净,桥梁隧道顺畅通行,边坡稳定,绿化带美观整洁,行车舒适。责任部门:处属各征费站、路政中队、征费科、路政大队、党办、行办、计工科

(二)增强路政执法人员服务意识,规范、文明执法

结合我处路政队伍的现状,进一步强化服务意识,坚持依法行政,规范办事程序,改进工作方法,缩短办事时限,提高办事效率。坚持为服务对象提供热情周到细致的服务,为群众排忧解难,解疑释惑,当好群众的服务使者。一是坚持实行政务公开。设立政务公开栏,公布职责范围、执法程序、服务承诺、投诉办法、处罚依据等,扩大执法透明度。二是严格实行限时办结制。凡法律、法规明确规定办结时限的应严格执行;法律、法规没有规定办结时限的,必须结合实际制定时限,给予明确的答复。三是履行好告知制。承办人应一次性向服务对象告知规定的办事依据、办事程序和相关要求。对符合规定、手续齐全的能当场办理的,应立即办理;不能办理的,应主动说明原因,并告知办结时限。四是切实加强对路政人员的教育、管理和监督,严明工作纪律,强化岗位职责,加强督促检查,严格责任追究,保证各项规章制度落到实处,确保政令畅通。对违反有关规定,在基层群众中造成严重影响的人和事,要追究相关人员的责任,并进行严肃处理。

责任部门:处属各路政中队、路政大队

(三)加大开展征费窗口微笑服务、诚信服务活动的力度

为提高征费窗口服务的专业化和标准化程度,提高服务质量,处要进一步开展好微笑服务活动,促进文明服务工作上档次、上水平。活动期间要组织开展业务知识教育,学习现代文明礼仪和推行普通话服务,推行青年文明号信用公约的实践活动,按照文明服务要求组织全员专题培训,学习有关规章制度,重温“文明十用语”,培养强化员工文明服务的自觉性,使广大职工从思想到作风上都有根本性的转变。结合我处实际,修订“微笑服务”评分标准,对全体征费员工进行标准化服务培训,以适应新的工作要求。工作人员持证上岗、挂牌服务、仪表整洁、着装规范,使用文明用语,征费亭要设有便民用品,常备饮用水、针线包、旅游常用药品、小型维修工具等。利用便民设施,面向社会开展亲情服务、便民服务、文明服务。对征费人员的语言、业务、形象等进行统一规范,积极采取灵活多样的形式开展好技能比武和岗位练兵活动,全面提升征费队伍的整体素质。

责任部门:处属各征费站、征费科

四、实施步骤和工作要求

(一)加强宣传,营造氛围

3月25日前制定切实可行的工作方案上报,并 在凯里高管处网站等有关媒体开设“真诚服务,微笑高速,满意在**”主题活动栏目,公布举报电话和信箱。要组织开展公民道德建设宣传月、“9.20”公民道德宣传日等活动,要加强员工对社会公德和职业道德的教育,提高其综合素质,自觉投身于“满意在**”主题活动之中。要采用发放宣传资料等多种形式,宣传各部门开展活动的情况,对好的做法和好的经验要

及时推广,共同营造“满意在**”的良好社会氛围。

(二)查找问题,集中整治

处工作领导小组办公室要利用两个月时间,通过各种方式,向社会广泛征集最不满意问题,并将有关问题分门别类进行梳理,制订切实可行的整改方案,对个别责任心不强、服务意识差、办事效益低、不作为的人和事要进行专项整治。在此基础上,根据文明服务和文明执法的要求,健全和完善规章制度,促进工作效率、水平、质量的提高。在6月底完成对群众不满意问题的专项整治工作,并向社会公布。

(三)加大考核力度,实行重奖重罚

1、采用明察与暗访相结合的办法,对活动组织、宣传、措施、监督检查、内业管理五个方面进行检查,7月份,有关部门将对各个服务岗位开展公众满意度测评,并进行内部通报。凡满意度在60%以下的,其单位精神文明建设分值按零计算,并通报批评,对相关责任人进行问责;已经取得文明称号,整改达不到要求的,报相关单位取消文明称号。对满意度达92%以上排名前三位的单位和个人,予以表彰奖励。

2、为调动员工参与积极性,奖优罚劣,奖勤罚懒,制定详细的奖惩措施,对年终评选出来的先进单位和个人给予物质奖励,个人的工作业绩可作为日后晋级或签订劳动合同的参考依据;同时实行问责制和末位淘汰制,对因工作不力导致社会形象受损的单位和个人按照问责制要求追究相关人员责任,对服务形象差、态度差、不使用文明用语的当事人进行通报批评,实行末位淘汰。被淘汰人员实行待岗处理,待岗期间参加文明服务规范培训,经考试合格后可重新上岗。两次被淘汰待岗的,解除聘用合同。

(四)示范带动,树立“标杆”

要把开展创建文明大道、文明单位、文明机关、文明征费站、文明路政中队等活动,与“满意在**”主题活动有机结合起来,互为作用;共同营造讲文明、讲卫生、讲秩序、讲道德的良好氛围,展示凯里高管的良好形象。

抓好示范点。处领导小组办公室确定凯里西站、三穗路政中队为征费和路政岗位示范点,抓出实效,发挥示范带头作用。同时,年底在处机关、征费站、路政中队等单位中,组织评选“十佳征费员”、“十佳路政员”;还要评选各个不同岗位“公民道德建设”的先进集体和先进个人1至2人。树立全处各项工作岗位的道德模范“标杆”,用身边的事感动身边的人,用身边的典型教育身边的人,用身边的模范引领身边的人,使人人学有榜样、赶有目标、见贤思齐。以此促进全处干部职工爱岗敬业,奋发努力,为完成2008年的各项工作任务做出应有的贡献。

(五)总结经验,巩固成果

11月中下旬,采取重点检查和专项考评相结合的办法,由处领导小组和办公室对重点部门和岗位进行检查和考评。12月下旬召开阶段性总结会议,通报考评情况、总结经验、表彰先进,安排部署2009年工作。二00八年三月二十七日

第四篇:高速公路文明服务探讨

高速公路文明服务的探讨

自高速公路开通以来,人们对服务的需求越来越高。高速公路文明窗口服务质量的好与坏直接影响到我们的道路形象。如何才能提高文明服务水平,体现主动服务意识,为司乘提供快捷便利的优质服务,值得我们在工作中不断去探究。

一、高速公路收费站文明服务特点及现状

高速公路收费站是面向社会的服务窗口,维护文明、优美、整洁的收费环境是我们的职责。收费员每天打交道最多的就是驾驶员,因此端庄的仪表、良好的举止、文明的服务、熟练的技能都将给广大的司机及“匆匆过客”留下美好的印象。但是,面对简单重复、单调乏味的收费工作时,文明服务不到位的现象时有发生,因此,维护收费文明服务形象,塑造文明服务的窗口形象的分析,是摆在我们面前一个十分重要的课题。

(1)社会因素,少数司乘对收费政策的不理解。收费员面对南来北往不同形形色色的司乘人员,收费工作不同于路政、养护工作,它不仅要有端庄的仪表和良好的举止,还要为对不同的人采取不同的方式,收费员在了解不同民族、地域的语言和行为在表达程度上的区别。但由于一些司机素质不高,加之对收费政策的不理解,有时甚至无理取闹,对收费员的文明服务视而不见,员工满腔热情换来一盆冰水,使部分员工文明服务积极性受到打击,导致消极的对待文明服务工作。

(2)个人因素,业务素质及技能的参差不齐。不仅仅体现在有形的外表上,更体现在员工个人的业务素质、思想素质、精神风貌等各方面。有的员工因业务水平不高,操作速度慢,文明服务顾不过来;有的员工对文明服务的意义理解不深刻,服务意识相对缺乏,在实践中表现为重自由而轻纪律,想说文明用语时就说得到位,不想文明服务时就出现“三欠”现象,即“服务欠周到、帮助欠真诚、微笑欠甜美”。有的员工心理承受能力不强,将工作之外不愉快的事情带进收费岗亭,或有过多和过强的挫折感,情绪易波动,甚至低落,工作时精神面貌不佳,影响文明服务质量。

因此,加强员工的业务操作技能,提高员工的综合素质教育是摆在我们面前一个十分重要的课题途径,抓牢抓准收费站的服务特点,能够真正解决司乘人员出门在外的驾乘烦恼和困难,才是收费站文明服务的最终之路。

二、收费站窗口文明服务内容分析

收费窗口的文明服务包括很多,其重要中心是注重收费站窗口服务的现场管理,充分体现了文明路规范性,其中可分为硬性和软件二部分,只有完备齐全硬性设施和不断优化软件建设,才能为司乘人员创造安全、便捷、准确、高效的平安大道。

(1)硬件建设。由于京沪高速公路文明服务工作从起步到现在,不断的从摸索和发展中成长,在硬件设施建设上不断的完断和改建,逐步形成了一套具有自身特色的服务环境。注重了“三个完善”,力求服务在费亭:一是完善服务功能:免费提供茶水、小修工具及应急

药品、针线之类的物品;二是完善配套功能,提供“江苏省高速公路地图册”、天气预案信息,解决司乘上路之忧,成为司乘的引航明灯;三是完善咨询功能:公布求助、举报电话。发放服务承诺卡及公示了岗位监督牌等,使京沪高速的诚信服务深入人心。

(2)软件建设。京沪高速公路文明服务工作从摸索中不断的发展成长,在推行人性化的服务方面更加关注的细节,为司机推行人性化服务。在我们的服务过程中,我们一般都按考核上的制度和条例去为司机服务,缺乏一种贴心的、平等的、尊重的、开放式的服务。优质的服务,应更专注于小细节、小事情,往往正是这种细节上的关怀,才更容易取得司机的信任,更容易打动他们,在不知不觉的、润物无声的渗透到司乘人员的心里,从而得到司乘人员的认同。

三、改进文明服务工作的对策、做法与建议

(1)立足礼貌服务。作为服务行业的工作人员牢记自己的宗旨,我们的角色是服务,没有理由给被服务者脸色看。应理清服务者与被服务者的关系,加强自己的服务理念、服务价值。

1.熟悉业务,了解和掌握国家征费政策

应熟练掌握国家最新征费政策,在向司机做解释工作的时候,才能有理有据,站得住脚。勤于学习和钻研业务知识,把收费工作中的难点和疑点学精学透,做到胸中有数,有了统一标准,这也就不容易造成司机的不理解和发生纠纷。

2.强化服务,实施“窗口形象工程”

必须把岗亭形象的塑造作为工作的重点,围绕树立形象、改善服

务作文章。坚持列队上下岗,着装整齐统一、挂牌服务、精神饱满、用语规范、口齿清楚,以优美的环境和优质服务迎送着八方的司机,收费站严格执行“公开收费标准、公开服务牌号、公开举报电话、公开服务承诺、加强内部监督和外部监督,实行文明服务”的“四公开两监督一服务”制度,推行收费员星级评定、百分制考核办法等一系列相关制度。全面开展文明用语、微笑服务,擦亮窗口形象,及时查找和反馈问题,整改不足。

(2)推进需求服务。因地制宜开展服务,倾听需求,设身处地的为车主着想。高速公路收费站作为服务性行业,在服务过程中,应尽量站在司机车主的角度考虑问题。推进服务,制作行车指南图。绘制从收费站到达各路段的里程表以及沿线各站名、周边旅游景点等,提供相关的服务信息。在交通指南正面,标明各路段高速公路、同行国道、服务区;在背面,可以详细注释各个收费站、服务区的公里桩号、援助热线以及各路段的汽车维修电话等相关信息,让每位过往司乘来得放心,等得温心,走得舒心。延伸服务,倾听和解决司乘行车所需。多倾听他们的需求,设立车主意见箱,从而有的放矢的提供服务和帮助。例如车主提出:交通指南上可以提供相关的服务信息,对于这样可行,合理化的建议,我们应采纳,并感谢车主的宝贵建议,给予一定的物质奖励。

(3)升华满意服务。遵循“司机想不到的我要先想到”,认真揣摩和分析司机的心理需求,我们最直观地了解了车主们的需求,发现了一些曾被我们忽略的服务细节问题。的确,在岗位服务过程中,服

务人员有人情味儿的友善服务和真诚关心将会增加司机的满足感和信任感。精心制作,提高服务的科技手段和主动意识。

在原来备有的常用药品、针线盒、饮用开水等便民服务的基础之上,再增添其他的特色服务内容。如今很多自驾游,可以针对这个群体制订一些服务内容。比如聘请专业人员进行旅游知识培训,根据当地旅游景点的特点,向自驾游一族推荐景点及特色风味小吃等,能真正体现出“一本在手,行车不愁”的服务领域,逐渐培育服务个性与特色。

1.提高认识,加强服务前瞻性

目前投诉最多的是解释工作不够细致,司机不明白车型判别,多问几句,收费员爱理不理,态度冷漠甚至不予回答。另外服务过程中普遍存在态度生硬、不耐心、用语粗暴等问题。作为投诉处理部门应该记录投诉内容,责任部门分析投诉原因,提出整改方案,实施处理方案,并尽快地收集客户的反馈意见,总结经验。这样可以当场答复的立即给予答复,如果需要调查核实的批评建议等,在规定的工作日内给予答复,做到件件有落实,事事有回音。可以总结为三句话:“事前做到预防、事中调查分析、事后整改总结”。提高收费员的综合素质教育,还需要定期开展服务质量培训,培训包括基本礼仪知识讲座、人际关系的处理、说话技巧与沟通的方式等等,通过这些培训,从而加强与司乘人员的交流与沟通,平息司乘人员对收费工作的不解,收到的效果自然不言而喻。

2.要做好收费工作,收费员必须具备五种素质。

①严明的纪律观念。一个人观念的不同决定着为人处世的方式不同,只有严把思想观,严筑廉洁观,才能经得住诱惑和考验。收费员在费亭里面临的不只是简单的收费、发卡,更多的是面临金钱的诱惑、人情的困扰、工作的乏味。当面临这些问题时,一定要把好个人思想关,严格遵守征费工作制度,牢记行为准则、工作纪律,切实做到“应征不漏,应免不征”。

②过硬的收费技能。作为收费员要充分理解上级下发的政策文件精神,并在工作中认真执行,要熟练掌握各种车型、车类的收费标准,在收费过程中点钞、识钞、找钱、给票迅速到位、发卡稳、准、快。要熟悉周边路网的环境、旅游景点、本地特色,为外地或路况不熟的司机提供准确,便捷的路况信息,还要有排除常用设备小故障的能力,做到在特殊情况下应用自如,真正的为司乘人员服好务。

③良好的工作习惯。要在上岗前调整好心态,不要把不愉快的情绪带到工作中,将每天岗前整理着装、清点备用金、清点卡数、检查电脑票号和实际票号是否相符,检查打印机是否能正常工作、清扫卫生、桌面物品摆放整齐,爱护收费环境设施,养成一个良好的工作习惯 这将有助于优质、高效地完成收费工作。

④高度的责任心。一个有高度责任心具有主人翁精神的收费员,才能有真正领会征费制度的相关要求,自觉坚持文明服务而无任何怨言,冷静面对个别司乘人员的无理取闹,而不与其发生正面冲突。

⑤通力合作的团队精神。收费工作是一个协作性较强的工作,这要求个人有良好的职业道德,熟练的业务技能,更要求一个班组乃至

整个收费站都具有很好的凝聚力、战斗力。在日常工作生活中,要主动团结同事,通力合作,互帮互助,相互谦让,既创造了良好的工作氛围,也打造了良好的人际关系。

第五篇:高速公路收费微笑服务

试论如何开展高速公路收费微笑服务

摘要:本文认为开展高速公路收费微笑服务是高速公路生存发展的需要,它能使收费人员及早捕捉到服务工作的切入口,为收费工作带来便利,提高工作效率,从而带来良好的经济效益和社会效益。

关键词:开展;高速公路;收费;微笑服务引言:高速公路收费人员的一言一行、一举一动,司乘人员都看在眼里、记在心上,他(她)们服务的优劣直接决定着司乘人员对他(她)们的感观和态度,也直接决定着社会对他(她)们的信任、理解和肯定的程度。要想获得司乘人员的好评,获得广泛的知名度和赞誉,在同行业中挤身前列,在竞争大潮中勇立潮头,那么为司乘人员提供微笑服务则成为必然。

一、高速公路收费微笑服务的必要性

1、微笑服务是高速公路生存发展的需要。高速公路行业谋求发展的第一要义是服务,是尽最大努力为广大司乘人员、为人民群众、为社会提供优质文明的服务。高速公路只能以服务求效益、以服务求生存、以服务求发展。文明优质的服务是高速公路行业科学发展的新的生命线。收费一线作为展示高速公路良好风貌和服务质量最重要的平台,尤其是随着社会的不断进步,司乘人员出于对自我权益的维护、被别人尊重的需要,在行业竞争日趋激烈的情况下,体现良好、规范、和谐、温馨的微笑服务便越来越被人们重视。微笑服务是高速公路行业发展的必然要求,是高速公路行业迎接竞争和赢得竞争的法宝。

2、微笑服务能带来良好的第一印象。开展微笑服务,收费人员良好的仪表、言谈、举止等会使司乘人员产生如沐春风的感觉,留下美好的第一印象。第一印象虽是短时,甚至瞬时形成,但它不仅影响着司乘人员的心理活动,而且影响着发卡收费工作能否顺利进行。一旦过往的司乘人员对收费服务人员产生了不良的第一印象,要改变它是比较艰难的,往往要付出比先前多出几倍甚至更多的精力。所以在为司乘人员服务时,微笑迎客是相当必要的。

3、微笑服务能提高收费工作效率。微笑对司乘人员的情绪有着主动诱导的作用,使司乘人员在整个交往中感到轻松和愉快。微笑服务是一种以心换心的配合,有利于服务工作的顺利进行。微笑也容易给收费人员自身带来热情、主动、自信等良好的情绪氛围。处在这一氛围中的收费人员,他的工作效率也会随之提高。

4、微笑服务能为企业带来良好的经济效益和社会效益。高速公路的形象是通过每个收费人员来体现的。如果每位收费人员都能做到微笑服务,司乘人员不仅会感到这位收费人员工作不错,而且会将这一具体的感受升华到对高速公路形象的认可。反之,如果个别收费人员表情冷漠,不够主动、热情,司乘人员会认为该收费人员态度不好,同样会影响到高速公路形象。

二、积极开展高速公路收费微笑服务

1、制订“微笑服务”制度和标准,对收费人员的语言、业务、形象等进行统一规范。

2、开展微笑服务知识教育。组织员工学习现代文明礼仪和推行普通话服务,推行青年文明号信用公约的实践活动,按照文明服务要求组织全员专题培训,不断培养强化收费员工文明服务的自觉性。

3、打造良好的服务环境。站区环境整洁,绿化、美化到位;各种悬挂物、广告、标志标牌的张贴和悬挂醒目、清晰、完整、规范。工作人员持证上岗、挂牌服务、仪表整洁、着装规范,使用文明用语;公布举报电话和信箱;设有便民用品,常备饮用水、针线包、旅游常用药品、小型维修工具等。

4、加强宣传,营造氛围。在自有管理网站等有关媒体进行“微笑服务”主题宣传,采用发放宣传资料等多种形式,宣传微笑服务活动情况,对好的做法和经验及时推广,营造“微笑服务”的良好社会氛围。

5、加强考核,奖优罚劣。开展“微笑服务”绩效考核,对表现优秀的员工要表彰奖励,树立“微

笑服务”模范“标杆”,用身边的事感动身边的人,用身边的典型教育身边的人,用身边的模范引领身边的人,使人人学有榜样、赶有目标、见贤思齐;对服务形象差、态度差、不使用文明用语的当事人进行通报批评,甚至实行末位淘汰。

三、开展高速公路收费微笑服务应注意的问题

1、强化员工对开展高速公路收费微笑服务的认知程度。搞好微笑服务,高速公路就可以进一步提升服务水平并实现发展,员工个人也会有更加优越的发展空间。每一名收费员工都应为高速公路事业的科学发展责无旁贷的贡献力量;在员工为高速公路事业贡献的同时,高速公路也要兼顾员工个人的全面发展,尽可能的为员工多提供优越的学习环境和学习条件,完善配套的设备设施,力争个人全面发展,实现个人价值和职业理想。

2、高速公路收费微笑服务应做到表里如一,切忌形式主义。开展微笑服务,首先应从员工的思想观念入手,树立正确的价值观和人生观,形成一种风气,一种作风。二是以提供更优质的服务为目标,引导和培育员工争一流、上水平的意识和车户第一、服务至上的服务理念,使高速公路在社会上得到普遍的认可。三是大力提倡团结协作的团队精神,使高速公路群体成为一个精诚合作、人际和谐的群体。四是发扬民主,贯彻人本理念,造就尊重人、关心人、爱护人、理解人的文化氛围,激励员工的参与意识,使他们把自己与高速公路的发展融为一体,积极为高速公路的发展献计献策。五是提炼升华,将微笑服务归纳为简练明确、富有感召力的文字表达,便于员工理解和铭记,对外形成特色。有了共同的价值观念,一致的奋斗目标,才能形成向心力,开展好收费微笑服务。

微笑服务是从事高速公路等服务行业最起码的职业要求,一般情况下,绝大多数被服务者是有所表示的或点头示意、或回以相同的微笑,双方都处在一种惬意的心情中,司乘人员身心愉快,收费人员亲切有加,这自然是一种最理想的互动状态,是司乘人员心中所要求的,也是高速公路管理方所追求的,而它是最核心内容就是微笑传递,微笑传递含有收费人员与司乘之间,收费人员与收费人员之间两个要素.一、收费人员与司乘之间

有的收费人员发自内心的微笑,即微笑传递中的“传”,就有了基础,有了做好服务的首要条件,但如何让对方再递过来呢,有几个问题要解决,一是看收费员的微笑是否从心底发出的,即“真诚微笑”,这一点常在高速公路走的司乘人员一眼便能洞察到,二是与微笑配套的服务要跟进.有的收费员很会微笑,让人看上去很甜美,很受司乘人员的赞赏,但服务意识不强,服务水平不高,这也难以得到司乘人员持续的回应,久而久之,司乘甚至会产生出一个不好的看法,这个收费员只会傻笑,其它什么也不会,回应也就慢慢由淡漠减至消失.二、收费员与收费员之间

有车辆进站,当班收费人员除微笑服务外,其它收费人员应呼应当班收费人员的服务,以形成整个区域的微笑氛围.有司乘人员对路线不熟悉,特别是本路段路标不清楚,有时个别司乘人员会报以质问埋怨,甚至发脾气,时或收款过程中,当班收费员不便立刻回应时,用一种亲切得体的语言和微笑通知其它收费员为其指路,一个微笑,一个示意,充分显示一个团队的整体服务风貌,司乘人员也会有所理解,至少气氛可以得到很大程度的缓和,不再有不必要的争执和磨擦.在国外有这样的格言“微笑是没有国界的语言”,我们窗口是荆宜高速荆门第一所的收费窗口,可我们的微笑是不收费的,在炎热的夏天,一个真诚的,发自内心的微笑能给来往的司乘人员

带来一阵凉爽的清风,在冬天,一个温暖甜美的微笑能带给司乘人员一缕灿烂的阳光,即使隔着窗,微笑拉近了我们与客户的距离,消除了我们之间隔阂.试想,徜若窗内是一张冷若冰霜的脸,谁愿意看你的脸色办事,谁能对收费管理所留下美好的印象?现在收费管理所就是要打造出一流的“安全、高效、廉洁、规范”的服务环境,微笑服务是每一位收费人员共有的名片.请不要吝啬你的微笑,因为“微笑”让你我如此美丽。

发自内心的甜甜微笑,让人如沐春风,可化干戈为玉帛,可泯恩仇于江湖。作为服务业重要窗口的交通运输从业人员,接触范围点多面广,微笑尤显重要。如今,在安徽省交通运输厅的大力倡导下,微笑服务之风正在劲吹。

“微笑服务”让交通更温馨

——专访安徽省交通运输厅厅长梅劲

撰文/本刊记者宋执勇李发鑫

“今天,你微笑了吗?”已成许多安徽省交通运输系统一线员工的日常问候语,而“咬着筷子练微笑”也成家常便饭,他们把“要我笑”变成发自内心的“我要笑”,“微笑服务”蔚然成风,这一切既源于该省交通运输管理部门的大力推进,也源于交通系统员工对优质服务的不懈追求。

“我多次说过,微笑服务在社会上引起的反响,远远超过当年一条高速公路建成通车造成的社会影响。以省高速公路总公司为代表的‘微笑服务’品牌,为全省交通行业窗口服务树立了榜样,为塑造安徽交通行业形象做出了贡献。”安徽省交通运输厅厅长梅劲向记者充分肯定了微笑服务旺盛的生命力。

微笑缘起收费站

“微笑服务,温馨交通”活动在皖开展几个月来,合肥包河大道收费所收费员张红梅已有颇深的体会,“要笑得好看,肯定要有真情流露,而这就需要一种积极向上、热心对人的生活心态,认为笑很重要、自愿笑的心态,而不是领导让我们笑我们才笑。”

2007年12月28日,安徽省高速公路总公司合肥管理处正式启动了一个特别的劳动竞赛——“使用文明用语,展示微笑服务”活动,“比一比!看一看!谁的笑容最灿烂?谁的声音最悦耳?谁的动作最规范?”

“从这天开始,再正常不过的收费工作变得有意思了,收费员们自我感觉变了,社会对我们的工作的感觉也变了,共同点是都变好了!”安徽省高速公路总公司合肥管理处负责人许振如是说。

后来,该处聘请专业老师,举办了8期在岗员工的文明礼仪知识培训,2009年又举办了6期收费员职业技能素质培训。培训除进行礼仪知识授课和行为举止示范教学外,还有化妆与美容、形体与舞蹈、演讲与口才、语言与艺术等内容。

许振介绍,在活动取得一定成绩的时候,处里及时对员工进行了表彰和奖励,以正面激励员工的积极性。在2009年的管理处工作会议上,他们对颜传丽等54位“微笑服务”先进个人进行了表彰和奖励,7月15日,又召开了“微笑服务”表彰推进大会。

赠人玫瑰有余香

张红梅介绍,“微笑服务”不仅仅是一个个甜美的微笑,还有标准站姿、坐姿、普通话等内容。他们这些收费员都接受了系统的训练,先听老师讲如何站,如何坐,然后就不停地练习,一个个都是精神抖擞面带笑容地站着,有时要坚持一个小时,就像站军姿一样,纹丝不动。

自从这项活动开展以后,张红梅像换了一个人似的,充满了活力和热情。每当来到收费亭上班,她都会再把自己仔细地检查一遍,衣服穿得是否整齐,丝巾打得是否好看,然后把地板拖得看不到灰尘为止,把物品摆放得整整齐齐,把亭子玻璃擦得铮亮。

“当阳光撒进小窗口时,我感觉到自己更加自信、美丽。”张红梅第一次体验到积极热情的生活心态这么“神奇”,“微笑服务”活动营造的环境改变了她的生活态度。

赠人玫瑰,手有余香。张红梅用再平常不过的笑容鼓舞了别人,而她也从别人回报的微笑中体会到自身的价值。

蚌埠汽运集团汽车南站则用微笑化解矛盾,一笑泯恩怨。因执意要搭乘一辆已满员的班车遭到检票员拒绝,几个中年男女十分不满,尽管检票员耐心解释,他们还是指着检票员怒骂。当日当班的班长夏和平在了解情况后再度向他们劝说,并主动为他们倒上茶水,请其耐心等待。几个旅客态度依然恶劣,夏和平始终微笑劝解,并在坚持原则的基础上一再道歉,最终感动了这几位旅客,圆满解决了纠纷。

而同样在汽车南站,星级服务员锁慧也差点遭遇投诉事件。国庆期间,锁慧正在候车大厅维持秩序,一位旅客向其咨询,她却突然转身走了。旅客很生气正要投诉她,锁慧回头歉意地笑了笑,旅客投诉的电话终究没有拨出去。两分钟后锁慧回来解答了旅客的问题,并解释了刚才的误会。

原来正在这位旅客咨询时,锁慧看到一位前往固镇的旅客在起身检票时,手机从口袋中滑落,她担心手机会被别人捡去,于是急忙穿过人群捡起手机寻找失主,幸好车还没发,锁慧在车上把手机还给了那位旅客。而由于没能及时回答先前那位旅客的问题,锁慧还为刚才的举动道歉。

这就是微笑的魅力。真诚的微笑,浇灭了他人心中的怒火。发自内心的一个微笑,带来一份和谐、一份温馨。

普及微笑总动员

梅劲认为,“交通是一个面向社会的服务性行业,每天都有形形色色的人在检查和考验我们的文明服务水平,而最能体现文明的就是微笑。”

“微笑之花”从高速公路收费站发芽并迅速成长,一场轰轰烈烈的以“微笑”为关键词的活动在安徽交通行业徐徐拉开帷幕,且将这一缕微笑的香气传播至省内外,产生了一系列连锁反应。

“力争用2年至3年的时间,在全省交通系统推广微笑服务,推进交通由传统产业向现代服务业转型,提高行业乃至社会的和谐度。”梅劲说。

2009年9月20日,安徽省暨合肥市交通运输行业“微笑服务,温馨交通”活动正式启动。8月11日,安徽省交通运输厅在省高速公路总公司召开现场部署会议,提出了虚心学习省高速公路总公司收费站微笑服务的工作经验,在全省交通系统逐步开展“微笑服务、温馨交通”活动。11月11日,又在安徽省运管局召开了“微笑服务、温馨交通”的视频推进会,安徽交通微笑的花香飘得越来越远。

安徽省省委王金山书记在安徽省委八届十二次全会上,就称赞“微笑服务”开展得好,展示了安徽人的精神风貌。11月21日,交通运输部的交通运输文化建设示范单位座谈会在合肥召开,会上对微笑服务亦给予了高度评价。

为保证这项活动广泛持续健康进行,梅劲将活动进度概括为“先期在全省公路收费和政务窗口全面开展,并在高速公路服务区和部分市汽运总公司、汽车客运站、出租汽车公司、旅游码头等进行试点,以点带面,逐步展开。”

“在当前消费者对自我权益的维护、被人尊重的需要、行业竞争越来越激烈的情况下,展现良好、规范、人性化的微笑服务,越来越被人们所重视。因此,微笑服务是一种高附加值的、高档次的服务规范,微笑服务是优质服务不可缺少的基因。我们的政务窗口、服务窗口工作人员只要在岗一分钟就要保持微笑,要发自内心的、真诚的微笑。在微笑服务中让别人也让自己快乐起来。”他仔细诠释着。

自2007年以来,安徽省高速公路总公司合肥管理处的“微笑服务”被广泛推广,受到中央部委、地方各级领导和广大老百姓的诸多赞扬,特别是2009年来肥参加第四届中博会的境内外贵宾和客商,给予“微笑服务”较高评价;随后,外省多个单位和部门代表团相继慕名而来参观学习,安徽交通微笑的花香飘得越来越远。

在微笑活动中,安徽省驿达高速公路服务区经营管理有限公司(以下简称“驿达公司”)组织省内餐饮、商业、服务礼仪行业专家及机关有关部门和具有服务区实践经验的管理人员,在驿达公司实行的ISO9001质量管理体系相关文件和省运管局印发的《安徽省高速公路服务区服务规范》的基础上,反复讨论研究制定了《服务区微笑服务规范》,并在文集服务区试行。

驿达公司又将这一规范制成《微笑服务标准图册》,拍摄成《微笑服务教学光盘》,如此一来,使员工在学习培训中既有文字说明、又有图片标准、还有视频演示,为开展“微笑服务”业务培训提供了颇具特色的教材。

附文:内化于心,外化于形

“微笑服务,温馨交通”这项深获行业内外好评,逐渐发展为安徽交通系统员工日常习惯,并产生巨大社会效益的活动,其核心内容可以简单概括为“一笑、二礼、三心、四创”。

“一笑”即微笑服务。微笑可传递友谊,缩短距离,创造愉快和谐氛围,使人际关系在良性互动中进一步融洽。微笑,不仅是美好思想感情的外露,高超处世艺术的体现,更是一个人有教养的表现。

“二礼”即行政执法人员执法过程中行举手礼,其他服务窗口工作人员在接待来人时行注目礼。

“三心”要求“热心问候,精心服务,衷心祝愿。”

“四创”则指创文明职工标兵,创文明窗口,创文明行业,创温馨交通、人民满意交通。四者之间是递进的关系,个人争创文明职工标兵,团体争创文明窗口,系统争创文明行业。

这四项核心内容之间有紧密的逻辑关系,梅劲告诉记者,“一笑、二礼、三心、四创”,服务是贯穿始终的主线。“一笑”是基础,微笑服务能带来良好的首因效应,也就是我们常说的第一印象;“二礼”“三心”是优质服务的基本内容;“四创”是归属点。

附文:蚌埠汽运“微笑”练兵

看似简单的微笑原来是一门艺术,是一门交流的艺术;看似平凡的窗口售票工作,也会成为国家的形象、城市的大使、企业的名片。2009年9月26日晚,蚌埠市技师学院104教室内进行了一场别开生面的培训课。

这就是蚌埠汽运集团售票中心员工参加的首批“微笑服务,温馨交通”服务礼仪培训,轻松氛围中进行的微笑培训,使员工们获益匪浅。

9月8日,汽运集团召开了“微笑服务,温馨交通”暨学习月专题活动动员大会,指出要把开展“微笑服务,温馨交通”和学习月活动有机结合起来。利用学习月活动,开展服务礼仪行为培训、普通话培训等工作,使广大职工能够掌握基本的业务技能,为全面实施“微笑服务,温馨交通”活动奠定良好的基础。

汽运集团结合单位实际,对单位乘务员、站务员、售票员举办首批“微笑服务,温馨交通”服务礼仪培训班。此次举办培训班意在把“瑞青精神”在全行业发扬光大,以微笑服务的形式,来践行“温馨交通”的承诺,全力展示汽运人的形象和靓丽风采,打造窗口行业服务新品牌。

自9月27日开始,售票中心利用班前会每天组织员工进行二十分钟的微笑服务岗前强化训练,“带着微笑上岗,伴着温馨服务”正在成为广大售票中心员工的职业习惯。为了把微笑做到大方、自然,大家纷纷利用业余时间积极学习、对着镜子刻苦训练,大家还相互交流,力争找到最适合自己的微笑。

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