第一篇:提高柜员能力
第一篇
为了使柜员更好更全面更及时地掌握前台业务和操作流程,优质为客户服务,最快速地解决客户在办理业务过程中遇到的问题,近期以来,工商银行山西忻州城建支行加强对柜员的业务培训,以提升柜员执行能力。
第一,加强技能培训。前台柜员的基本技能是否熟练将直接影响到柜面业务流速的快慢,为此,支行采取得力措施,加快对技能不过关的柜员进行基本功训练,配合定期的技能考核,尽快让他们的基本技能得以强化,有效提高运行管理质量。
第二、注重培训效果。要快速、优质地服务好客户,柜员必须全面熟悉支行的各项前台业务和操作。为了强化培训效果,支行不断对培训资料进行归纳整理,内容简洁、易懂、可操作性强,全方位考核柜员学习效果,并对所培训过的业务资料,整理成档,供日常操作查询、新员工继续再培训所用。
第三、提升服务水平。结合全员产品营销的要求,对于适合在前台柜员进行推介的产品,将重点梳理总结出产品的特点、功能、推介话术等内容,逐项落实柜员的培训,交流服务技巧,促进前台柜员逐步提升识别优质客户、推介能力,使他们既快又好地做好前台推介和服务工作。
第四、提高思想认识。支行在充分了解每位柜员思想动态的基础上,积极听取每位柜员对全行当前工作的建议,要求每位柜员要对风险交易将给全行业务发展带来案件隐患具有高度的思想认识,以发展的眼光来看待问题,正确引导和激励每位柜员积极主动参与到全行内控管理和避免风险交易工作中来,提高柜员的思想认识,确保人员队伍的思想稳定。第二篇
银行柜员所做的工作较为繁杂,需要面对各种客户和从事不同的业务操作,较容易出现失误。一旦失误出现,很可能给个人、银行造成不必要的、甚至是不可估量的损失。针对这种情况,如何规避银行柜员操作风险,就需要大家高度重视。以下是几点看法和建议,仅供大家参考。一是要从体制机制入手,建立相应的制度,形成约束机制。出现失误很有可能是柜员的自律意识出现问题,这就需要以科学的制度,通过科学的管理来解决。还要设立公开透明的奖惩措施,通过奖优罚劣的硬性手段,减少和避免失误的发生。
二是要强化培训,提高柜员素质。人员的素质一方面需要硬的制度来保障,另一方面也需要通过软的培训来解决。能否建立一种人员定期培训的有效机制,使柜员不断加强思想道德修养,提高个人能力,提高自律意识,从而达到防范和规避风险的目的。
三是要合理的调配岗位。每个员工都有不同的素质、气质和能力,适于从事不同的工种和岗位。将不适合从事柜员岗位的人员安排到岗位上,只能适得其反。只有用人选人这一关做好了,使银行人员能够做到人尽其事,事得其人。才能有效减少和规避风险。
四是要定期轮岗。任何一种工作从事的时间长了,难免会产生枯燥乏味的感觉;任何从事一种新工作的人,都会产生新鲜感。银行系统内部应否建立一种定期轮岗的机制,让柜员能够从事不同的岗位,也是规避风险的途径之一。
五是制定可操作性的工作规范。比如说一笔业务需要多长时间,需要注意的事项,操作规程等,实现科学的、规范化的、有序的操作,来减少由于柜员主观原因和操作不慎、操作不当造成的损失。
六是要强化管理。做好对重点业务的监控和随机抽查工作,形成一种有效的制度固定下来,并长期坚持。
七是要有效解决电脑系统设计方面的缺陷。电脑系统的设计是硬件方面的一部分,但电脑是人来操作和执行的,人机配合方面有时会出现问题,应否建立更加人性化的电脑应用程序,适应人机配合的需要。
八是要强化外部于内部客户的对帐,对柜员的操作进行事后监督,及时发现存在的问题和隐患,并加以解决。
第三篇
新的形势下提高银行柜员服务水平研究
【摘要】目前随着我国银行的对外开放,银行业竞争越来越激烈。我国银行服务质量必须进一步提高才能在市场上占有重要的一席之地。功能同质性是银行业的一个重要属性,其表现是服务同质化,缺乏竞争优势。目前,中国金融业买方市场日趋成熟,以顾客为中心的经营环境正在形成。克服银行同质化问题,实施银行服务以顾客为中心的差异化战略,塑造各自的竞争优势,才能在激烈的市场竞争中获胜。为此,文章从分析银行柜员服务入手,对在新的形势下如何提高银行柜员服务水平进行了探讨。
随着中国金融市场的开放,混业经营的外资银行进驻,将与分业经营的中资银行同台竞争。不考虑资金实力、管理技术等因素,仅从服务功能范畴来看,中资商业银行已处于不利地位。在完全市场竞争假设的前提下,银行业是一个最具替代性的竞争行业,不但金融业内各类机构之间可以相互进入和替代,而且非金融机构也比较容易进入银行领域。今后,在中国银行金融业的竞争必然更加激烈。因此,研究商业银行如何提供服务,获取竞争优势十分必要。
银行服务是一种或一系列行为,易被同行模仿,生命周期较短;在一定程度上是生产与消费同时进行的,顾客有一定程度的参与服务生产,并且顾客两极都是银行服务重点的服务流程。
自改革开放以来,随着金融改革、金融开放的推进,按需求分设相应的专业银行已转变为国有商业银行,股份制商业银行的建立和外资银行的相继进入,中国银行业引入了竞争机制,银行体制和服务技术发生了很大变化,但与发达国家的银行银行柜员招聘相比,国内银行还有很大差距。除了国有商业银行的产权制度、治理结构、激励与约束机制等根本性制度还需进一步改革外,银行服务功能的同质化、同质性问题甚为突出。国内银行的具体产品、经营理念、经营方式、市场定位和发展策略等基本类同,使中国银行业的服务功能存在严重缺陷,服务功能的同质化制约了银行的竞争力。银行同质化是银行低水平竞争的表现,不适应市场经济发展对银行的需求,不能很好发挥信息技术的推动作用,不利于培养核心竞争力
和形成与发挥竞争优势。
一、树立正确的服务观
所谓服务的内涵,是指为别人或集体工作,是专门为满足他人或社会需求的活动。服务观则是人们对服务这一事物的根本看法与态度。银行柜员正确的服务观就是全心全意为客户服务。服务既是伟大而高尚的,又是普通而平凡的。不论在何种岗位,担负何种职务,都是在以不同的形式为客户服务,都会得到承认与尊重。工作并不都是轰轰烈烈,平凡不是平庸,踏实不是无能。只要干一行、爱一行、钻一行,就能为客户提供好的服务。
1.服务观要与时俱进。服务缘于社会的分工,并随着分工的进化而发展。服务是人类社会发展的产物,它向社会展示了进步与文明,它向人类昭示出一种进取精神和与时俱进的追求。银行的服务工作也是随着科技的进步而不断发展的。
2.服务观要奉献社会。奉献社会也是全心全意为人民服务。为满足他人或社会的需求,力求尽善尽美,是人类服务事业的崇高境界。就银行来说,其服务观的核心理念就是为客户服务的理念。银行在为客户提供服务的同时,也为自己带来了发展和效益。
3.服务观要代表企业文化。企业的文化精髓不断丰富银行柜员工作职责着服务的理念,它使服务具有了发展价值,进步的价值,文明的价值。银行在发展进程中,积累了丰富的服务文化,如:“客户至上,服务第一”; “服务人民、奉献社会”;“以服务竞争市场,以服务创造效益,以服务促进发展”等等。这些服务文化的内容,都在不断积累与丰富着银行的服务文化价值,推动着银行不断向前发展。
二、高品质的服务对商业银行的重要性
服务是商业银行最重要的无形资产,一流的服务质量成为商业银行之间竞争取胜的关键,如今银行家们共识,无论是人才的竞争、资金的竞争,还是科技的竞争、效率的竞争,都离不开竞争的实质——比谁的服务更好,服务将成为内、外资商业银行竞争的主战场。埃森哲咨询公司曾经对商业银行最有价值的客户进行调查,结果发现这些客户最关心的并非是商业银行以为的礼物或优惠,而是良好的服务和合适的价格。高品质的服务能商业银行增加市场份额,服务优良,商业银行会赢得积极的声誉,并通过声誉赢得更高的市场份额,比竞争对手更有能力索取更高的服务价格。零点集团的调查说明:“近五成的市民最常去的银行是自己认为服务最好的银行,仅有三成市民最常去的银行是自己认为实力最强的银行”。同时高品质的服务可以使满意的客户在一家商业银行增加使用服务项目,如一个客户可能会在同一家商业银行开设多个账户,并在这家商业银行进行贷款、外汇买卖等其他业务。因为如果客户注重并看重一家商业银行的服务,他们愿意为那些高品服务支付额外费用,这样提供优质服务的商业银行获得超常的市场份额的增长和较高的价格。
高品质的服务促进与客户的沟通并有助于客户保留。一方面,通过银行柜员培训心得客户服务过程使商业银行与客户直接进行高效的双向沟通交流,并依据客户的价值观建立更具特色、更具个性化的商业服务品牌,来满足客户特定的需要,与客户保持持久地、甚至终身的关系。同时,把商业银行对客户的服务承诺物化为服务品牌,成为商业银行获得和保持与客户持久关系的手段。另一方面,随着市场竞争的日趋激烈,客户背弃或客户动摇的可能性会增大,这对商业银行来讲将付出高昂的代价,因为必须开发新客户来代替失去的老客户,这种代替不仅需要很高的成本付出,还包括付出的时间和精力,据国外研究,开发以各新客户的成本是保留一个现有客户成本的五倍左右,况且新客户通常在最初一段时间内带来的利润比较少。因此,提供高品质的服务是老客户满意,比开发老客户更值得,同时由于老客户的推荐效应,也能给商业银行带来新的客户。
新时期商业银行在市场中竞争较量,从表面上看是比哪家银行人多势众,哪家银行资金雄厚,而实际上是比哪家银行提供优质服务,谁就能拥有优质的客户。尽管银行不能控制市场的占有率、市场利率变化,但是银行能够把握住服务客户的每一个环节,能够从头到尾决
定服务的水准。因此高品质服务使商业银行有更好的口碑传播,在同业服务竞争中处于优势地位。商业银行要把服务水准放在首要位置,努力体现出其优良的服务手段,规范的服务行为、多元的服务内容、高雅的服务品位和灵活的服务方式。通过优质服务来赢得市场,让更多的客户能在服务传递的瞬间真正享受到优质规范的银行。
三、强化和提高服务意识
首先,要全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明银行柜员工作职责服务关系到企业形象,因此,要必须做到全面发动,全员参与,把优质文明服务作为一项生命工程来抓。银行业是服务性行业,在强化员工队伍素质的同时,服务理念、服务意识也是他们随时需要进行强化的一项长期训练。
其次,明确目标,制定计划,分步实施,责任到人。对文明服务工作进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,用具定位,操作定型,服务定时,努力实现井然有序的工作秩序。
再次,完善机制,严格考核,公开标准,奖罚兑现。不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。要结合本行实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。
最后,实施“一把手”工程,搞好优质文明服务。优质服务是立行兴业增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入工作决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。要成立以行长为组长的优质文明服务工作领导小组,各支行、也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入行长目标管理体系考核。
四、端正银行柜员的服务态度
银行服务要努力实现由单一服务向全方位服务转变,由一般服务向特色服务转变,由被动服务向主动服务转变。
1.服务是工作。目前,有的柜员没有认识到这一点,简单地认为处理好业务就等于干好了工作,把服务与工作相分离,没有把服务作为自己的职业追求。这也正是服务难以上水平、上台阶的根本原因。只银行柜员培训心得有树立了服务是工作的思想,才能在遵守国家法律法规和金融制度的前提下,为客户全方位、高质量地服务,才能恰如其分地把握尺度,既坚持原则,又有理有节,而使真正意义的优质服务深入人心。
2.服务是主动的。服务要爱行、爱岗,亲近客户。爱行爱岗是柜员工作的动力、服务的动力。只有爱行爱岗,柜员的工作才有激情,才有那份执着和快乐。服务的对象是客户,因而服务的基本内容是处理人际关系,柜员要掌握技巧,传递给客户的永远是理解和快乐。
3.服务要讲奉献。银行柜员要讲奉献,讲廉洁,诚实做人,诚心做事。只要一切为客户着想,解决客户实际困难,发挥自己的想象力和创造力,用脑、用心给客户带来精神上的快乐、心灵上的满足、业务上的帮助,这就是我们服务的最高标准。
4.服务需要管理。服务的内容非常广泛,包括服务意识、服务语言、服务态度、服务仪表、服务技能、服务效率、服务质量、服务纪律、服务手段、服务品种、服务机制、服务环境、服务文化等诸方面。同时,服务还贯穿于业务开展的始终。所以,服务是一项系统工程,需要各个部门通力合作,需要全体员工共同努力。
五、银行柜员优质服务的途径
(一)服务方式主动热情
1.真诚为客户服务。在服务实践中,柜员要始终遵循“真诚赢客户”的原则,待客户要以诚相待,用真诚换真心。宁让我为难,不让客户为难,尽自己所能为客户提供真诚服务,让客户感到亲切的同时,产生信任感和归属感。
2.真情为客户服务。柜员要把一腔真情倾注到服务工作中,倾注到客户身上,尽自己的努力为客户服务,为客户排忧解难,把客户当成自己的亲朋好友。柜员的真情付出会换来的是客户的广泛赞誉和经营效益、社会信誉。
3.真心为客户服务。柜员要银行柜员面试想做好服务工作,就要倾注真心,每时每刻都要用心服务,想客户所想,想客户所未想,要善于观察客户、理解客户,对客户的一言一行要多留心、多揣磨。
(二)服务实践因人而异
1.熟悉业务。银行柜员开展服务与营销工作,要全面掌握产品的性能、特点,提供营销服务时以便达到简明扼要,事半功倍的效果。服务标准要制度至上,一视同仁。优质服务是建立在严格的规章制度基础之上的,银行的各项规章制度要认真领会,严格执行。柜员要对每一项规定,每一个制度,都要认真解读,认真落实,并且时刻以制度为准绳来规范约束自身服务行为,坚决杜绝“人情代替制度”、“习惯代替制度”、“信任代替制度”,切实提高服务质量和效率。
2.熟悉客户性格。了解客户性格是银行柜员开展服务与营销工作的润滑剂,工作中要注重研究揣摩客户心理,根据客户的年龄、性别、文化层次、工作性质去把握服务用语和形式:对待年老客户要主动;对待年轻客户要细心;对待外地客户要热情;对待性格急躁的客户要耐心;对待过激客户要诚恳;对待女性客户要亲切自然;对待男性客户要稳重爽快;对待熟悉的的客户要温馨得体;对待关系生疏的要礼貌谨慎。
3.熟悉客户群体。银行柜员应注重采集积累客户信息资料,对自己客户群体非常熟悉,按照“分类管理,差别服务”的原则,针对不同群体客户的金融需求,实行差别服务和零距离服务,提升服务层次和品位,使服务工作更加匠心独具。
(三)客户服务细致到位
1.新业务品种介绍到位。柜员要善于捕捉客户和市场信息,根据客户需求,为客户提供各类业务咨询服务,主动宣传推介各种新业务和特色服务,是做好新业务产品营销的关键。有新产品推出时,应根据对客户银行柜员待遇的了解和掌握,结合客户特点和产品卖点,对客户进行针对性匹配:熟悉掌握新产品开办流程,敏锐发现产品卖点;根据新产品特点,找准需要的客户群,锁定目标客户;主动向客户推荐,在第一时间内通过短信、电话、e_mail等形式向客户介绍,增加客户的认同感和业务办理成功率。
2.不同客户的需求掌握到位。面对不断壮大的客户群,柜员要认真分析研究客户心理。如,年轻客户垂青功能丰富、具有代扣代缴功能的新型金融产品;熟悉金融产品、对金融服务需求较高的优质客户,喜欢量身定制的金融服务方案和最佳的金融产品组合。中、老年和女性客户钟情期限较长、收益稳定的储蓄、银行理财等金融产品和投资方式;个体私营客户出于资金快速流转的需求,偏爱时效性强、存取方式灵活、安全性高的综合性金融产品;另外,对待优质客户,要坚持定期回访,及时了解和掌握客户的需求变化,有针对性的为客户调整金融服务方案,满足客户的个性化需求。
3.客户接受新产品满意度到位。客户乐意与自己满意的银行交往,拒绝与不满意的银行来往。因此,柜员要经常以换位思想去观察、体验客户的具体需求,坚持做到:客户想到的、提到的要认真办好;客户没有想到的要提前帮客户考虑到;要及时提醒客户,为客户争取最大的收益。通过为客户提供知识服务、超前服务、超值服务和个性化服务,不仅充实和丰富了服务工作内涵,更加巩固和提高了客户的信任度和满意度。
(四)服务技能熟练准确
1.学习理论知识。柜员的理论知识是服务工作上水平、上档次的基本功。柜员在日常工作和生活中,积极参加行里和营业部组织的各类业务培训,积极学习综合业务知识;认真系统地学习经济、金融银行柜员培训心得等相关理论书籍,并积极学习、借鉴国内、国际先
进的服务理念和经验,不断丰富自己的服务内涵,优化自身知识结构。
2.提高工作技能。柜员的技能操作本领是做好服务的硬件基础,不仅要会,而且要精,拥有过硬的操作技能是高标准服务的根本保证。柜员应经常进行点钞、翻打凭条、计算机操作等基本功训练,工作间隙和业余时间都要勤学苦练,各类业务技能要最好。
3.当好客户参谋。在高标准满足客户需求的大环境下,柜员要给客户当好参谋,最大限度满足客户需求是优质服务的根本所在。柜员要了解客户的目的和愿望,充分利用银行业务种类优势,掌握各类金融市场信息,帮助客户设计最佳理财方案,实现客户资金价值最大化,客户就会把你看成自己满意的好参谋而相信你,依赖你。
总之,优质的银行柜员服务是银行业的窗口,也是每个金融机构形象的“代言人”。在市场经济规律考验下的今天,文明优质的服务对银行来说显得尤为重要,只有良好的服务才能赢得客户的长期信赖,从而在竞争中获胜。
第二篇:浅议如何进一步提高柜员服务水平
浅议如何进一步提高柜员服务水平
多年来,全辖一线员工,尤其是前台柜员在提高服务意识,树立农信形象方面做出了很大贡献。尽管如此,我们柜员在服务水平上与客户要求还有一定差距。笔者认为,应从三个方面来提高服务水平。
一、转变观念,从思想上解决服务不到位问题
当彰,金融机构竞争竞争异常激烈,服务水平的高低是能否抢得客户的决定性因素。所以,广大柜员必须牢固树立“客户就是上帝”的理念,要转变观念,深入落实企业文化精神,真正实现由“形似”向“神似”转变。以客户满意与否,作为检验服务的标准。要从大局着眼,树立“客户永远是对的”理念,坚决制止与客户顶嘴、吵架的现象发生。
二、提高技能,从业务上解决服务不到位问题
当前,柜员在办理业务上有很大差异。有的几分钟能办完,有的十几分钟能办完。而且,绝大多数柜员满足现有水平,平时很少学习业务。办理业务准确、快捷的要求,还没有真正在每个人身上得到落实。所以,无论是年轻的柜员,还是年龄偏大的柜员,都要加强学习,唯有学习才能提高。要采取在班上学、班后学、集体学、自学等多钟形式,迅速提高办理业务的质量和速度。
三、查处并重,从督导上解决服务不到位问题
基层社主任要切实负起责任,经常检查柜员在服务中存在问题,及时纠正,及时解决,必要时进行处罚,要把服务上升到事关农信发展的高度来对待。基层社要将早会制度坚持下去,每日查摆问题,研究解决办法。县级联社党群部门要
加强检查督导,规范服务行为,建立客户流失问责制。标本兼治,真正使柜员服务水平得到进一步提高。
第三篇:如何提高计算能力
计算是数学知识中的重要内容之一,数学计算能力是一项基本的数学能力,计算能力是学习数学和其他学科的重要基础。学生计算能力的高低直接影响着学生学习的质量。因此,如何提高学生的计算能力是数学教学的重要问题,根据教学实践,我认为可以从以下几方面提高学生的计算能力:
一、加强口算,提高计算能力
我认为注重口算是提高计算能力的重要环节。因为任何一道题都是由若干个口算题组成的,它是笔算的基础,口算能力直接影响到笔算的正确率和速度。口算能力强的学生,笔算的正确率高且速度快;口算能力差的学生,往往笔算速度慢且错误率高。所以我每天安排2分钟的口算训练,使口算成为学生每天的必修课,养成天天算的好习惯。
二、注重算理,提高计算技能
计算,作为小学数学教学的最基础的知识和技能,必须要让学生在理解的基础上掌握,要把教学的重点放在理解算理上。小学生对计算法则的运用,往往出现一些错误,其中的一个重要原因就是对算理不理解,所以要提高学生的计算技能,一定要注重算理。
学生只有理解了算理,才能真正的提高计算的能力。
三、养成良好习惯,提高计算正确率
很多学生计算结果不正确是马虎,粗心等不良习惯的造成,养成良好的计算习惯,是提高学生计算能力切实有效的办法。
首先,要培养认真审题的习惯。现在的学生读题目的时候是一看而过,没有认真的去读。其次,培养认真演算的习惯。训练学生作题要有耐性,不急躁,认真思考,即使做简单的计算题也要谨慎。演算时要书写工整,格式规范。就是在草稿纸上计算也要书写清楚,方便检查。最后,培养及时检验的习惯。检查时要耐心细致,逐一检查。检查数字、符号抄写是不是正确,得数是否准确等,并要求学生根据各种相应的计算法则耐心细致地计算,克服粗心大意的毛病。
总之,计算教学是一个长期复杂的教学过程,要提高学生的计算能力也不是一朝一夕的事,只有教师和学生的共同努力才有可能见到成效.
第四篇:提高依法行政能力
提高依法行政能力
(一)提高依法行政能力是依法治国方略的基本要求,是海关各项工作的前提。依照宪法和法律规定,通过各种途径和形式管理国家事务,管理经济文化事务,管理社会事务,保证国家各项工作依法进行,逐步实现社会主义民主的制度化、法制化,这是构建和谐社会的必然要求。构建社会主义和谐社会,必须健全社会主义法制,充分发挥法治在促进、实现、保障社会和谐方面的重要作用。没有健全的法律制度,没有公民法治素质的提高,没有依法办事的落实,就不可能保证社会主义市场经济的顺利发展,就不可能维护正常的社会秩序,人民群众就不可能安居乐业,和谐社会建设就无从谈起。海关是国家进出境监督管理机关,是参与国家执法和经济管理的重要政府部门,担负着维护社会主义市场经济秩序的重要职责,是保障社会法治、市场公平、社会安定的重要力量,责无旁贷地应成为构建社会主义和谐社会的参与者和建设者,也只有不断提高依法行政能力,才能为国家把好关,才能确保海关工作最终达到“服务经济、促进发展”的目的。
(二)提高依法行政能力是推进现代海关制度第二步发展战略的必然要求。现代海关制度第二步发展战略规划已经制定,海关系统广大干部职工正在为此规划的早日实现而努力工作。当前,党中央对海关提高把关服务能力要求越来越高,海关面临的改革创新、整合协调的难度也不断加大,完成税收、打私各项工作的任务更加繁重。在这种情况下,要想在经济全球化、贸易规范化、社会法治化的过程中,既适应新形势、新要求,又充分发挥海关职能,推进现代海关建设,必须不断加强海关能力建设,而提高构建和谐海关能力是海关能力建设的重要体现,是构建和谐海关的根本保证。我们所讲的提高构建和谐海关的能力就是要始终贯彻好“依法行政,为国把关,服务经济,促进发展”的海关工作16字方针,在“依法行政”的前提下,追求“把关”与“服务”职能的和谐统一,因此惟有不断提高依法行政能力,才能正确处理好“把关”与“服务”的关系,才能顺利实现现代海关制度第二步发展战略规划的宏伟目标。
(三)提高依法行政能力是海关法制建设和执法实践的需要。近年来,总署党组把加强海关法制建设,作为海关系统贯彻十六大精神的落脚点,以新修订的《海关法》为核心的海关法律体系框架已经初步建立,基本适应了我国加入世贸组织后海关执法的需要,海关执法水平和执法能力均有所提高。但仍有不少差距,主要体现在以下几个方面:一是对法制工作在海关工作中的基础性、全局性、保障性的地位和作用认识不足,依法行政意识不强;二是制度建设尚不能完全适应形势的发展变化,与整个海关工作的快速发展相比,制度建设相对落后,而且存在落实不到位的现象;三是执法实践过程中,对实体法和程序法是执法的两大保障的作用重视不足,实践中重实体轻程序的倾向依然普遍存在。近年海关系统接连发生的复议、诉讼案件中,反映这方面的问题就比较集中;四是法制意识亟需进一步加强,尤其是少数关员法律意识淡薄,不能正确看待和使用手中的权力,以权谋私、徇私枉法,受贿放私,顶风作案的现象仍不时发生,基层和一线岗位的执法风险始终非常大。上述问题不同程度的影响了和谐海关的建设,这就要求我们必须坚决贯彻落实海关工作方针,因为尽管随着时代的发展和职责任务的变化,海关的工作方针历经几次调整,但“依法行政”始终摆在第一位,成为海关各项工作都必须严格遵循的基本准则,因此,在构建和谐海关的过程中,必须把提高依法行政能力作为一项重要而迫切的首要任务抓紧抓好抓实。
第五篇:如何提高沟通能力
培养自己的沟通能力
一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:
一是提高理解别人的能力;
二是提高表达能力。
具体来说,就是要做到以下几点:
第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通
不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。
第二,需要客观地评价自己是否具有良好的沟通能力
请你就以下问题认真地问问自己:
1.你真心相信沟通在组织中的重要性吗?
2.在日常生活中,你在寻求沟通的机会吗?
3.当你站在演讲台时,能很清晰地表达自己的观点吗?
4.在会议中,你善于发表自己的观点吗?
5.你是否经常与朋友保持联系?
6.在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗?
7.你能自行构思,写出一份报告吗?
8.对于一篇文章,你能很快区分其优劣吗?
9.在与别人沟通的过程中,你都能清楚地传达想要表达的意思吗?
10.你觉得你的每一次沟通都是成功的吗?
11.你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗?
12.喜欢与你的上司一起进餐吗?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,说明协调沟通能力比较好,得分在1~4分时,说明协调沟通能力不太好,需要好好培养。
第三,你要问问自己,我的沟通方式是否合适
你要认真问自己以下几个问题:
1.在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通?
2.在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?
3.你觉得别人适应你的沟通方式吗?
要知道,主动沟通与被动沟通是完全不一样的。如果你迈出主动沟通的第一步,就非常容易与别人建立广泛的人际关系,在与他人的交流沟通中更能够处于主导地位。当你处于主导地位时,就会集中注意力,主动去了解对方的心理状态,并调节自己的沟通方式,以便更好地完成沟通过程。这时候的沟通方式就是最合适的。
以下是一些经典的沟通原则:
1.讲出自己内心的感受,哪怕是痛苦和无奈。
2.不批评、不抱怨,批评和抱怨是沟通的刽子手,只会使事情恶化。
3.尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。
4.有情绪的时候不要沟通,尤其是不能够做决定。
5.适时说声“对不起”,这是沟通的软化剂。
6.当事情陷入僵局时,要耐心等待转机。
第四,恰当地运用肢体语言
很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。
在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。
样才能提高口头表达能力呢?一些做法可供大学生们参考。
一是努力学习和掌握相关的知识。仅口才论口才是远远不够的。君不见那些伶牙利齿的“巧舌媳妇”,尽管能说会道,但却登不了“大雅之堂”。出色的口头表达能力,其实是由多种内在素质综合决定的,它需要冷静的头脑、敏捷的思维、超人的智慧、渊博的知识及一定的文化修养。为此,可努力学习有关理论及知识、经验。如学好演讲学、逻辑学、论辩学、哲学、社会学、心理学等。
二是努力学习和掌握相应的技能、技巧。如在讲课、讲演时,就要做到:
(一)准备充分,写出讲稿,又不照本宣科;
(二)以情感人,充满信心和激情;
(三)以理服人,条理清楚,观点鲜明,内容充实,论据充分;
(四)注意概括,力求用言简意赅的语言传达最大的信息量;
(五)协调自然,恰到好处地以手势、动作,目光、表情帮助说话;
(六)表达准确,吐字清楚,音量适中,声调有高有低,节奏分明,有轻重缓急,抑扬顿挫;
(七)幽默生动。恰当地运用设问、比喻、排比等修辞方法及谚语、歇后语、典故等,使语言幽默、生动、有趣;
(八)尊重他人,了解听者的需要,尊重听者的人格,设身处地为听者着想,以礼待人,不带教训人的口吻,注意听众反应,及时调整讲话。
三是积极参加各种能增强口头表达能力的活动。如演讲会、辩论会、班会、讨论会、文艺晚会、街头宣传、信息咨询等活动。要多讲多练。凡课堂上老师讲的或自己在书本学到的知识都尽可能地用自己的话就出来,也有助于提高自己的口头表达能力。锻炼口头表达能力要有刻苦精神,要持之以恒。只要我们勤于学习,大胆实践,善于总结及时改进,我们的口头表达能力一定能不断提高。
应如何提高自己的文字表达能力?
文字表达能力,与口头表达能力一样,是人们交流思想、表达思想的工具,是学好专业、成就事业的利器。对大学生来说,如果缺乏文字表达能力,不会写或写不好读书笔记、工作总结、实验报告,特别是毕业论文等,还不能说学好了专业,甚至会影响自己的事业和今后的前途。
如何与人沟通
人际关系是人生中不可缺少的一种重要资源,从不同的人那里,你能得到各种不同的东西。财富、知识、经验、快乐、悲伤等等。
而在商场上人际关系更是非常重要。一个生意人怎样获得工作上必需的情报呢?我们所知的最有效的方法是:
1、经常看报;
2、与人建立良好关系;
3、养成读书的习惯。
换句话说,生意人最重要的情报来源是“人”,对他们来说,“人的情报”无疑比“铅字情报”重要得多。一流的经营人才都很重视这种“人的情报”。日本三洋电机的总裁龟山太一郎即是一例。他被同行誉为“情报人”,对于情报的汇集别有心得。他说:“我主张从人身上加以汇集。如此一来,资料建档之后随时可以活用,对方也随时会有反映,就好像把活鱼放回鱼槽中一样。把情报放在人上才能随时更新。
从上面的例子不难看出人际关系的重要性。而在直销业中的人际关系则显得更为重要,你的营销网络由你的人际网决定。而在与交际的过程中,能否与人沟通?如何与人沟通则是关键所在。
人要充分认识自己的地位与价值,才能在交际中立于不败之地。在对别人说教前,应该知道自己究竟想做什么。把握到自己的生活目标,对自己应该有一个自我认识。而人往往最不了解的就是自己,我们很难掌握自己,只有拿自己与周围的人比较,或者从人的交往中逐渐看清楚别人眼中的自己。
自我发现,认清自己,还有一个方法就是除掉自己的身份。“如果公司突然倒闭”“如果去掉丈夫或者妻子的身份”“如果突然降职”等等多种情况,你能怎么样?你不妨试着回答这种可能造成的“失去状况”,可以帮助你了解“自己是什么”和“自己能做什么”,因为失去正式考验自己生存能力的开始。这样也能更本质的看到真正的自己。
而这种认识自我最后的目的是要最终明白自己在直销中与人沟通时,将自己置于何地。即是说在人际交往中,你应懂得两个方面的角色运用:一是角色互换,一是角色创造。角色互换:有些人不懂得把握角色互换的原理,因此常常习惯于从自己的角色出发来看待自己和别人的行为。美国总统罗斯福在一次打猎时,惊走了一只梅花鹿,被一位老猎人狠狠的骂了一顿,而那个老猎人只是一个伐木工。罗斯福老老实实的低着头,因为他知道,他现在的身份只是一个新猎手,只是一个新人,并不是总统。而我们在与人沟通时也应该明白自己的角色——我们只是推销员,而并不是其他什么很重要的大人物。所以,在与人沟通,特别是在推销时,我们必须放下架子和没用的自尊。
其实从另外一个角度来说,身为推销员,本来就是为客户服务的,和客户沟通时应该时刻记住这一点,这也可以说是一种服务意识。我们是从客户的需求中获得回报,只要能让我们的客户满意,那就是尽了自己的职责。放下自尊,就是一种对自己职业道德的遵守,反而是令人尊敬的。
对于很多怕被拒绝的人我建议他仔细读下面的故事:
新诺罗亚原理,即安全数量及平均原理。一个小孩子想开创自己的事业。他便问他父亲是否他也可以开创自己的事业。他的父亲便告诉小孩子可以。于是,小孩子决定为邻居提供油漆服务,但是开始的的三
家都拒绝了小孩子的服务。小孩子很沮丧的回家告诉了父亲。但是他父亲很高兴的告诉小孩子“你已经开始赚钱了!”
父亲说“当有9个人对你说不时,总会有一个人对你说可以。如果你的服务费是10美圆,那么当第一个人对你说不后,你便赚到了一美圆。”也许有时,要等到15或者16时才有3个人说可以。关键在于你对多少人说出了你的服务,而不在于你刷了多少油漆。不要怕被人拒绝,不管别人说什么,只要你对别人说出了你的服务,你便已经赚到了钱。
已故的哈佛大学心理学权威威廉·詹姆斯是一位名教授,他曾说过下面的一段话:“一个人的心情,固然能够影响一个人的行为。但是,行为也可以用来调整一个人的心情。所以,一个心中烦恼的人,如果要变得愉快,最好的办法,就是努力在谈话和动作之中,表现出一种愉快的态度来。那么,这种态度自然会影响你的心境,使你变得真正的快乐。”心情的好坏很多时候是受行动影响的。可以想像得出,在心情不好的时候与人沟通是一件多么糟糕的事情,我们会心浮气躁,思维紊乱。记住一句话“不是由于悲哀而哭泣,而是由于哭泣而悲哀。”当心情不好时,不妨在进入会客室或者和客户见面前做一下深呼吸,或者自己轻轻的哼几句歌,这样心情会好得多。
与人交流沟通有这么几点应该注意:
第一,在你邀请别人之前你应该做好充分的准备。这样才能尽可能的回答对放提出的问题,让别人能相信你。并对你要发展的对象有一定的了解,弄清对方需要什么,所谓“知己知彼,百战不殆”,针对具体对象制定发展计划。
第二,与人交流沟通时,整洁的服装是一个人无言的介绍书。俗话说“人靠衣妆,佛靠金装。”一个人的喜好,习惯心境都清楚的写在衣服上了。微笑也很重要。人们通常在第一次见面时,都会有一种不安的感觉。即使动物界里的猫、狗也是如此。两只猫如果相互不熟悉,初次见面也会存在着警戒心。人们能够用来消除这种初次见面时的不安感的,就只有真挚友谊微笑了。微笑是好感的象征,是人与人之间的润滑剂,他的意思包括“与你见面,我觉得非常荣幸。”或是“与你谈话是快乐的”,因此微笑是受人欢迎的。
第三,沟通说服时应选择好场所。舒适宁静的场所,才适合两个人一对一的交谈;假如选在一个阴冷而气氛严肃的地方,只会使两个人更加别扭,紧张。沟通时,特别是在说服别人时的场所,若选择宽敞舒适的地方,就会使对方感觉很舒畅,也因此而容易接受我们的要求。尤其是说服者的地位、年龄与实力都居上位时,更必须选择舒适的场所来进行说服。若能亲自到对方的“地盘”去交谈则效果更佳,如对方的办公室或家里等。任何人在自己的家里或办公室时,心情总比较愉快自在,同时也较容易松懈不想被人说服的防御戒备。有些人
对空旷的场所会产生“空旷恐惧症”,例如饭店的大厅里,所以在这些地方最好是能在角落里,否则就会产生一种不安全感,使说服的难度增加。
第四,谈话时的内容应该90%为闲谈,拉拉家常,这样能让人感觉到你是关心他们的,也比较容易拉近距离。我所熟悉的一位总经理,经常和职员闲谈一下,问问家中人的情况,打听打听他们家中的近事。再提供他们一两句关于私事或公事的劝箴。这样总是比较容易让人接受。
如果实在不知道该怎么开口,可以记住下面的话:
“我有一个好消息告诉你!”
“你想做一份轻松、能赚钱而且又很体面的兼职吗?”
“我用了几样产品感觉不错,推荐给你试试。”
“给你一个保持健康的建议。”
“你想多认识几个朋友吗?”
“给你介绍几位成功人士!”
谈话时尽可能保持精神的兴奋,以此来感染对方。
向别人推销时,应该非常耐心。要知道,说服别人并非一件轻而易举的事情,特别是那些能力与水平与你不相上下的人,要他接受你就显得非常难。有些急性子的人一开始就认定:“非说服对方不可!”越是这么想,往往会使得心情更为焦躁,一旦心浮气躁或操之过急。言辞也缺乏艺术,反使说服失败。说服他人的时候,产生焦躁的心情是可以理解的。在这种情况下,应该学习观察把握时机,培养一点“耐性”。
日本北海道的雾是相当著名的。人们身在其中,最初并没有什么感觉,等到感觉有雾气时,身上的衣服早就完全湿了。这种雾气最厉害的地方,就是使人在不知不觉中浸湿了衣服。假若有人提整桶水泼人,被泼者一定先有知觉,并产生强烈的抵抗。而薄雾最初令人一点感觉也没有,但却实实在在的浸湿了衣服。
一位优秀的营业员曾说道:“每次去拜托客户的时间应尽量减短,但要增加拜访的次数,每次都反复同样的话题也就是说常去拜访客户,但尽量缩短说服的时间。这种说服技巧适用于公司的内外。”
最后,与人沟通最重要的是诚心。只有当人们觉得你是在为他们考虑是,他们才会很好的接受你的意见。“诚于心,而形于外”当我们能真诚的和别人沟通时,也能较容易的获得真实的回报。在做直销时,你推销的对象多半是你的朋友和熟人。只要你诚心诚意的和别人交流沟通,不管生意是否能做成,至少多了一个朋友。而直销的关键又是靠朋友,所以,即使你第一次向他推销时,他没有接受,但是你交上了这个朋友,在以后的日子。