直邮服务中小企业活动简报

第一篇：直邮服务中小企业活动简报

直邮服务中小企业活动

简报

第四期

河南省邮政函件局2010年1月29日

直邮服务中小企业活动情况总结

自“直邮服务中小企业”活动开展以来，全省各级邮政部门积极落实工作要求，按照省邮政公司的统一部署，积极行动，将BIU概念的推广、直复营销中心的策划设计、直邮协会的宣传等工作与服务企业活动紧密结合，帮助全省中小企业锁定目标客户、宣传产品、拓展市场，为企业的发展注入了新的动力。

一、整体情况

自2009年6月1日省工业和信息化厅、省邮政管理局和省邮政公司联合下文后，各地市邮政部门和中小企业管理部门领导高度重视，组织了不同形式的会议与活动，精心安排了各项工作，使此次活动一开始就扎扎实实。漯河、新乡、洛阳等邮政局与中小企业局联合发文，明确了工作要求，制定了具体措施，并开展了多种形式的服务企业活动。焦作、商丘、濮阳等邮政局以“直邮与媒体”、“直邮与服务”为切入点，成立了不同形式的活动小组，根据本地域的实际情况，出台了服务中小企业，满足发展需

求的实施方案。其他地市邮政部门也以此活动为契机，紧紧抓住服务企业主题，开展了调研、走访、上门服务等活动，切入产品营销，融进企业市场开拓，在发展上取得了双赢。

截至12月底，全省邮政部门共为1000余家中小企业（不含通信、金融、房地产企业及政府、学校等）提供了直邮服务，共发寄各种形式和类型的直邮产品3000余万件，其中郑州、新乡、焦作和南阳邮政局发寄量均在130万件以上。通过提供服务，直邮产品得到了企业认可，并在新营销、拓市场中，使意愿长期发寄直邮产品的中小企业客户，占到总发寄客户的70%以上，优惠额度完成了六百余万元。于此同时，各地市直邮商函的发展也都有不同程度提高，服务中小企业推进了数据库直邮商函的发展，活动效果显著。

省直邮协会为了满足不同企业对直邮服务的需求，活动自开展以来，利用座谈会、推介会、业务培训会等形式先后召集了汽车行业、房地产行业和零售行业的客户进行座谈。通过生动的介绍，使参会的企业对直邮有了全新的认识，对直邮的各类产品有了全新的理解。为进一步发挥直邮协会作用，推动直邮业务的发展，利用郑州省会城市的客户资源，推广“产品+数据”的直邮营销模式，推进BIU理念和知识，省直邮协会还在郑州各邮政区局进行了直邮业务推介和直邮知识培训，有力推动了直邮服务企业活动的开展。

二、活动亮点

漯河邮政局：积极与当地中小企业局工作相结合，以推介会、座谈会的形式，介绍直邮服务中小企业的相关政策。积极与第四

届河南豫商大会和食品文化节紧密结合，利用各种形式的直邮产品为企业和活动提供了各项宣传、推介服务，使直邮服务融入到当地经济发展中。

新乡邮政局：在全市重点企业中筛选近1000家中小企业，安排专人进行走访和服务推介，提供个性化服务方案，帮其解决市场开发、产品销售等难题，受到了广大中小企业主的欢迎。卫辉市召开了由副市长主持，工业局、民营局、邮政局以及近百家企业参加的直邮服务企业工作推进会。

洛阳邮政局：与市发改委共同举办了直邮服务企业论坛，参会企业达200余家。通过专家对直邮理念的宣传以及中小企业部分代表介绍使用直邮业务的经验，当场签约发寄直邮商函的中小企业就达到16家之多。

商丘邮政局：紧密结合当地实际，认真研究部署，利用走访中小企业的成果，选定试点企业，采取“一对一”跟踪对接服务的方式。在直邮服务中小企业中实施 “三个一”工程，即“政府补贴一部分、邮政让利一部分、企业出资一部分”。试点企业带动了更多的企业参与到活动中来，推动了营销模式的转变，实现了政府、企业、邮政三方共赢。

许昌邮政局：在市企业发展服务局大力支持帮助下，有针对性的选择了一批中小企业，安排专人进行走访和服务推介。为受访企业提供个性化服务方案，帮助其解决市场开发、产品销售等现实难题，受到广大中小企业的欢迎。

此外，还有焦作、周口、开封、南阳等邮政局积极向当地中

小企业推介直邮产品，通过“两免”和“五精”等特色服务，使额度使用率均在30%以上，为企业拓展市场、开发客户找到了新的途径，同样也使直邮产品得到广泛认可。

三、活动效果

随着活动的开展，涌现了一批直邮服务的典型案例，在全省范围内形成了一定的直邮服务氛围。

郑州：卡斯特葡萄酒河南分公司是一家葡萄酒销售公司，专门销售法国进口葡萄酒，处于市场开拓期，在全省范围内急于开发代理商和团购客户，郑州商函部营销员向其推荐直邮商函，策划了利用精准名址锁定目标客户的营销方案。在推荐直邮业务中，邀请客户参加了省直邮协会举办的零售行业直邮推介会，参观了郑州市邮政局的11185呼叫中心和VIP大客户服务中心，亲手点击了邮政名址数据库，客户对大规模的呼叫平台、庞大的名址数据库和一流的客服中心称赞不已，对推介方案高度认可。几天后，该客户就签订了第一批5000件的直邮商函发寄协议，并将该营销模式作为今后主要的营销方式。

商丘：商丘名达汽车销售服务有限公司是一家主要经营荣威系列汽车和广州丰田系列汽车的服务企业。在公司开业之际，需要大力宣传和推广，为此商丘市函件局为此设计了专题方案。利用七一建党节，向全市党员邮寄一份节日的问候，推荐各款车型，宣传优惠政策，在办理会员申请的同时赠送价值100元加油卡。诱因明确，吸引力大，使其在慰问党员的同时，推介了公司业务。个性化服务，企业非常欢迎。10000多条党员名址，印制10000

枚邮简，七一前夕发寄，收到了明显的效果。

焦作：焦作市宝丰电缆厂，在07年投入运行的时候，就坚持利用直邮商函进行产品广告、客户维护、新业务宣传等。焦作邮政函件局通过提供个性化的直邮专用信封、精选名址、封装打印、信息反馈等服务，使电缆厂切实了解并巩固了一大批需要电缆原材料的客户，获得了丰厚的效益。直邮服务企业活动开展以来，焦作邮政函件局加大了对老客户的服务力度，帮助解决营销中的一些问题，使电缆厂的直邮商函发寄量稳步上升，实现了企业与邮政的双赢。

周口：河南省莲花味精集团有限公司(简称“莲花集团”)国家确定优先扶持发展的300家企业集团之一。自开展“直邮服务中小企业”活动以来，项城市邮政局利用前期走访企业的经验，采取“一对一”跟踪对接的服务方式与莲花集团进行沟通。本着为客户着想，为企业拓展市场的目标，针对“莲花集团”内部刊物的发送进行了专门策划，向他们推介了直邮寄送个性化服务方案。经过详细的分析，认真的介绍和多次的修改，莲花集团最终认定了这个方案，并体会到了邮政服务企业的真诚和热情。莲花集团利用有效的名址数据库累计发送“内报内刊”直邮商函1.5万封，在客户中广泛传播了企业的经营理念和营销策略，提升了企业形象。

濮阳：为迎接濮阳市的“两节一会”，濮阳绿色庄园特别准备了大型的“意大利极限飞车表演活动”。为了扩大宣传受众面濮阳邮政函件局利用这一商机，重点向客户推介了数据库直邮商函

业务、中邮夹报、《消费指南》直邮媒体等服务，针对活动策划了专门的宣传方案，特别精心挑选了本地高端名址1100条和周边异地名址1400条，利用数据库发寄直邮商函进行一对以宣传，得到了客户的高度认可。此外，还得到了绿色庄园有意要改变现有的门票形式信息，他们边策划边设计，将漂亮美观的“购物街”幸运卡明信片与庄园门票相结合，这种独特新颖、功能性突出的方案再次得到了客户的肯定和认同。双方达成了设计印制幸运卡明信片门票5万张的协议。

四、存在的问题

（一）部分企业总体直邮寄发量不大，寄发频次较低，一定程度上影响了直邮效果。

（二）各层面的宣传工作没有及时跟进，对于取得较好效果的成功案例，相关的新闻宣传和报道较少。

（三）对实行免费政策企业的相关材料报送不及时。

五、今后工作

在总结前期工作经验基础上，进一步树立“帮客户赢”的理念，以践行BIU理念、提升服务水平、提高服务效果为抓手，以转变营销方式、锻炼营销队伍、增强发展信心、发展长期客户、扩大社会影响为目的，持续推进直邮服务企业活动，不断扩大直邮服务企业工作成果。

（一）继续做好服务中小企业的工作。一是将BIU实践与直邮服务中小企业工作紧密结合，帮助企业解决营销中存在的各种问题，形成互相促进、共同推动的良好局面；二是已取得阶段性成果的单位，及时组织经验总结和工作交流会，以典型案例推动

中小企业营销观念的改变，以成功的经验带动整体营销队伍工作能力的提升；三是以直邮服务企业的成果为抓手，做好各类直邮产品的策划设计推荐，开展好不同形式的走访活动。

（二）重视跟踪评估。及时跟踪并详细了解直邮服务中小企业的直邮效果，共同总结成功经验，分析改进服务方案，扩大业务合作，实现双赢。

（三）扩大案例宣传。将活动中取得较好效果的直邮服务案例进行广泛宣传，扩大直邮服务中小企业工作的社会影响力，提高邮政直邮业务的社会认知度，吸引更多中小企业使用直邮服务。

本期发：各省辖市邮政局

抄送：中国直邮协会、省工业和信息化厅中小企业办公室、省邮政管理局普遍服务处、省邮政公司市场经营部

第二篇：直邮推荐计划

广东百盈房地产开发有限公司首期别墅直邮广告推荐

面向的受众：

根据具体的定位，从数据库筛选出相应的潜在目标对象。多为通信、金融、保险、烟草、医疗、公用事业等单位的职工、私企老板、公务员、有车一族、中高端消费人群、白领等。

邮政数据部份名址资源

（以最新发布的名址数据为准）产品特色

特色一：针对特定人群，精准投放广告信息。区别于通过电视、报纸等采用的以“面”宣传为主的广告，针对合适且精准的名址进行以“点” 的宣传更适合针对中高收入的人群进行宣传。

特色二：节省广告成本支出，性价比高。相对于传统广告形式，有目的地筛选名址进行1对1的营销，更有利于控制营销流程和营销成本，增加目标受众的响应率。

特色三：保护商业信息。房地产市场竞争激烈，而采用直邮广告进行数据库营销，具有极强的隐蔽性，更容易达到预期目标。

实用功效

为贵公司楼盘销售筛选目标群。根据楼盘的档次和销售对象，从数据库中筛选不同的目标对象，掌握潜在消费人群信息。有利于企业形象宣传活动，通过名址数据库信息，与潜在客户建立互动关系，维护长效潜在客户。

广宁县邮政局

2012年7月30日

第三篇：如何做好直邮广告设计

如何做好直邮广告设计

时间：2006-5-19

DM优点虽多，并非见得你的DM就会人见人爱。再好的东西，就像一块稀世宝石，如果它的闪光点不为世人所知，终究也只是块石头。一份好的DM，并非盲目而定。在设计DM时，假若事先围绕它的优点考虑更多一点，将对提高DM的广告效果大有帮助。

1．设计人员要透彻了解商品，熟知消费者的心理习性和规律，知己知彼，方能百战不殆。

2．爱美之心，人皆有之，故设计要新颖有创意，印刷要精致美观，吸引更多的眼球。

3．DM的设计形式无法则，可视具体情况灵活掌握，自由发挥，出奇制胜。

4．充分考虑其折叠方式，尺寸大小，实际重量，便于邮寄。

5．可在折叠方法上玩些小花样，比如借鉴中国传统折纸艺术，让人耳目一新，但切记要使接受邮寄者方便拆阅。

6．配图时，多选择与所传递信息有强烈关联的图案，刺激记忆。

7．考虑色彩的魅力。

8．好的DM莫忘纵深拓展，形成系列，以积累广告资源。在普通消费者眼里，DM与街头散发的小报没多大区别，印刷粗糙，内容低劣，是一种避之不及的广告垃圾。其实，要想打动并非铁石心肠的消费者，不在你的DM里下一番深功夫是不行的。在DM中，精品与垃圾往往一步之隔，要使你的DM成为精品而不是垃圾，就必须借助一些有效的广告技巧来提高你的DM效果。有效的DM广告技巧能使你的DM看起来更美，更招人喜爱，成为企业与消费者建立良好互动关系的桥梁，它们包括：

1．选定合适的投递对象。

2．设计精美的信封，以美感夺人。

3．在信封反面写上主要内容简介，可以提高开阅率。

4．信封上的地址、收信人姓名要书写工整。

5．DM最好包括一封给消费者的信函。

6．信函正文抬头写上收件人姓名，使其倍感亲切并有阅读兴趣。

7．正文言辞要恳切、富人情味、热情有礼，使收信人感到亲切。

8．内容要简明，但购买地址和方法必须交代清楚。

9．附上征求意见表或定货单。

10．采用普通函札方式，收件人以为是亲友来信，能提高拆阅率。

11．设计成立体式、系列式以引人注意。

12．设法引导消费者重复阅读，甚至当作一件艺术品来收藏。

13．对消费者的反馈意见要及时处理。

14．重复邮寄可加深印象。

15．可视情况需要采用单发式、阶段式或反复式等多种形式投递散发。

16．多用询问式DM，因其通常以奖励的方法鼓励消费者回答问题，起到双向沟通的作用，比介绍式DM更能引起消费者的兴趣。

DM单也是印刷品之一,在设计的时候,需要考虑的问题是：

出血——印刷品在你所设计的尺寸基础上,上下左右的边各出3MM,如果是异形设计的规格,就在整个DM的外延延伸画面5MM(异型规格和常规的矩形DM不同,后期模切时的偏差有大有小,所以一般出血尺寸要大些)包括挖空等特殊工艺~~~特殊工艺——比如印金印银,烫金烫银,过UV,机凸等就要专门制作一套专版,既你所需要特殊工艺的区域，用单色填充出来。

（文章引自：http:///）

第四篇：DM直邮商函

捷达DM直邮：[信封制作][名址打印][商函直邮][印刷品直邮]，推广“精准定位，有效投放”

一、DM直邮商函广告的定义

DM是英文Direct Mail的简写，即直接邮递，也称直邮广告，是指通过邮政系统将广告直接送给广告受众的广告形式，在社区公众和市场虽大，顾客分散的情况下，DM直邮广告发挥着其他广告形式不能取代的作用，而直邮的精髓就是在于（数据库）名址精准和有效性。

二、DM直邮商函广告的种类

1、按内容和形式分

a、优惠券：优惠券是当开展促销活动时，消费者在购买产品后，可以用来抵用相当一部分的现金的形式，或者附有其它优惠条件和措施的赠券。b、宣传册：在样品目录上，可将经营的各类商品的样品、图片、商标、种类、价位等等内容，详尽地进行介绍，编成一种几页纸的册子。

c、宣传单：采用各种规格纸张印制成单张的宣传品，用来介绍企业的形象、商品、种类、价位等内容。d、邮简：不用信封，经过精心设计，直接将客户姓名及地址设计在上面的一种商函。

双胶纸信封DM直邮样品

塑料袋信封DM直邮样品

2、按传递方式分

a、信函直投：经过邮局的邮递员，将企业商函广告作为信件，通过对目标消费者数据库的筛选，贴上精准的名址信息，直接送到消费者家里的方式。

b、报刊夹寄：就是将商函广告通过对各大报纸夹随，由专业配送人员，将报纸夹随广告送达到某一区域。

c、信箱直投：有专人配送，不用信封，不经过邮局，直接采用配送人员送到消费者社区信箱的方式。

三、DM直邮商函广告的优点

1、精准：利用数据库资源，精准定位商家想要的潜在客户名址信息，锁定商家适合的目标个人及群体客户；

2、及时：迅速快捷将商家广告信息送到目标客户手中，既可作为专门指定在某一时间期限内送到、以产生即时效果的短期广告，也可作为经常性、常年性寄送的长期广告；

3、灵活：你可以选用各种形式的直邮，如信件、明信片、小册子、优惠券、甚至免费样品；你也可以加入免费回邮工具，方便客户增强回复率。你还可以运用不同的设计，结合广告预算及创意，直接向你的目标客户做宣传推广；

4、评估：传统的小区信箱投放、路边手递派发范围太广，针对性不强，宣传效果当然就不佳。而现在电视网络宣传效果固然是好，但成本太高，几分种的广告就要十来万。而我们的直邮业务，恰是最合适的，成本低、针对性强，可以透过计算和分析，准确评估其效果；

上海捷达：www.xiexiebang.com[dm直邮][dm夹报][dm投递][账单夹寄]TEL：021-60515919 捷达DM直邮：[信封制作][名址打印][商函直邮][印刷品直邮]，推广“精准定位，有效投放”

5、廉价：与在报刊、杂志、电台、电视等媒体发布广告的高昂费用相比，DM广告的成本是相当低廉的；

四、DM直邮商函广告的制作

1、针对产品特性，锁定目标消费群体；

2、分析消费者附近的地理条件和人数；

3、了解目标客户的生活水平及消费条件；

4、结合区域范围，获取顾客资料；

5、制作顾客名簿，包括顾客的姓名、住址、邮编等；

6、进行封装，打印名址，过邮戳；

将DM广告装进信封内

打印实名制收件人

五、DM直邮商函适合哪些

1、新产品的介绍书；

2、商超所推销的商品的介绍书；

3、招待展示会、发表会商函；

4、折价收购旧货商函；

5、开业或新装修后的纪念性商函；

6、庆祝入学、毕业、就职的商函；

7、廉价大拍卖及中秋、岁末、圣诞节大拍卖商函；

六、DM直邮商函广告未来的发展趋势

可以说近些年，DM广告已被广大企业作为营销业务的首选措施，其低廉的成本、专业的针对性、持久性和灵活性，受到各行企业的青睐。而在中国,至1995年国家工商管理局出版的全国广告产业技术培训教材《广告专业基础知识》，把DM定义为直销广告（Direct Market AD）' DM广告。近期全国有近60% 的企业认知DM广告，江浙地区的大中小企业曾90%以上运用商函来推销产品。而且都取到了明显的促销作用。

七、DM直邮商函广告制作的注意事项

1、信封可以说是DM的成败关键，故应特别讲究形状和图样，使顾客产生拆开信封的兴趣。

2、文案最为重要，是顾客决定要不要购买的关键因素，故应使用具有吸引力的标题，传达销售的要点。

3、在文字的表述上，要巧妙地强调对顾客的好处。

4、根据DM广告的不同主题，可以选择小册子(最便宜、利用度最高)、销售信函(容易使顾客有亲切感)以及商品目录等形式。上海捷达：www.xiexiebang.com[dm直邮][dm夹报][dm投递][账单夹寄]TEL：021-60515919

第五篇：中国商业信函直邮广告

中国商业信函直邮广告(DM)发展趋势分析

直邮广告是从英文 Direct Mail 直接翻译过来的，在美国尚有许多其他名称如Mass Mailing(大宗邮寄)Bulk Mail(相同尺寸/规格/重量/的大宗邮寄)Business Mail(大宗商业信函)Junk Mail(垃圾邮件)，其中垃圾邮件的称呼是近几年邮寄广告达到登峰造极时，每个家庭每天平均收到15-20封广告信函，消费者根本无法消化这些广告资讯，因此某些制作不精良，邮寄对象不准确的信函，通称之为垃圾邮件。

美国的直邮广告市场已走了几十年，它是邮政局结合广告业的一大成就，这种经营方式带给邮局，每年数百亿美金的收入，占美国邮局总收入的1/3 比例。

看中国大陆直邮广告(DM)发展趋势

美国由于经济发达/工商业活跃/广告资讯无孔不入，造成邮寄广告的蓬勃发展。

美国邮局在发展过程中，有几个重要因素，可以供中国邮政单位参考：

(一)电脑设备完善：美国邮局已由电脑分信取代人工分信，所有信件在地址上均有 Bar-Code，再采用高速机器照相读码，再快速分信，另外就是邮差发信路线，所有信函均按邮差路线分类打包，按路线投递节省时间。

(二)高科技/高速度邮寄设备：从桌上型到落地型，多达数百种功能不同的设备，来增进工作效率。

(三)代理商制度：美国邮局刚开始也是邮局成立客户服务部门，从询价开始到邮寄完成，后来邮寄广告的蓬勃发展造成产/销分开，全美有成千上万家专业邮寄广告公司来分摊邮局工作，每天为邮局处理10多亿封广告信函，邮局工作人员，只是收件及邮寄就忙的不可开交，造成美国邮局是联邦政府编制最大的机构。

(四)邮寄名单的完整：美国邮寄名单完善，使邮寄广告如虎添翼，它的全国性商业名单分类及分析之细，使每一个商家能很准确找到它的对象，它的住宅名单，更可分析到屋主的年龄/房价/尺寸/购买金额，再依客户需求很准确找到邮寄对象。反观中国大陆邮寄广告市场，商机无限，潜力无穷，而所走的轨道，与美国走过的路又非常相似，所谓他山之石，可以攻错，中国大陆自改革开放以后，加入WTO，在这20多年来，广告成长已一日千里，目前欣见中国邮局也开始重视直邮广告市场，各主要地区邮局如上海/北京/福州/广州/江西...等，各大邮政单位已纷纷驾设了邮寄广告网路，开始作业了，相信在短期内，中国邮寄广告市场占有率，即将成为中国一个重要媒体。