第一篇：写作试卷4大全
应用文写作试卷
4一、单项选择题（45分）
1.公文中兼用的表达方式是___ C ___。：
A.议论、描写，说明B.说明、议论、抒情
C.叙述、议论，说明D.说明、描写、叙述
2.抄送机关指____ C __。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关
D.必须送达的机关
3.成文日期通常是指__ D ____。
A.草拟公文文稿的日期
B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期
D.领导人签发文稿的日期
4.文件处理的中心环节是_ C ___工作。
A.批办B.批办C.承办D.注办
5.对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为__ B ____。
A.批办B.催办C.查办D.注办
6.下面公文中，属于下行文的是___ C ___。
A.请示B.函C.决定D.报告
7.正确的发文处理程序是___ D ___。
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对
B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对
C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对
D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对
8.附件具有_ A ___。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
9.能够以“公告”形式发布的是__ A ____。
A.政府职能部门依法发布的规定
B.地方政府规章
C.各类规章制度
D.全国性法律
10.公文正文中的导语用来___ B ___。
A.引述领导人的讲话
B.表明制发公文的依据、目的或原因
C.表明公文撰写的时间和地点
D.作公文开头的谦语
11.不需标注密级的公文有__ D____。
A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书
12.下列公文用语没有语病的是___ A _____。
A.依法加强对集贸市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平
B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验，打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为
C.引导加强个体经济的健康发展，加强对个体经济的管理和监督
D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质，把廉政建设放在首位
13.《桂林志成中心学员管理细则》的作者是__ A ____。
A.桂林志成中心B.桂林志成中心教务部
C.签发人D.桂林志成中心全体职工
14.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有：__ D _____。
Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数
Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字
15.撰写复函时，正文的开头应首先___ A ___。
A.写明来函日期及标题
B.阐述有关规定
C.写明具体的回复意见
D.引用重要领导人的有关批示意见
16.对短期工作进行布置的计划，称作___ D ___。
A.方案B.规划C.安排D.设想
17.公文用纸采用__ B __型。
A.A3B.A4C.B5D.16开
18.发文机关应当使用__ B ____。
A.发文机关的简称或缩写
B.发文机关的全称或规范化简称
C.发文机关的全称或别称
D.发文机关的全称或简称
19.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用___ A ___。
A.令B.决定C.通知D.公告
20.传达重要精神或者情况，使用___ D ___。
A.决定B.通告C.通知D.通报
21.跨年度的请示与批复，应放在___ B ___的年度立卷。
A.发出请示B.接到批复
C.请示或批复任选D.各自
22.答复下级机关的请示事项，使用___ B ___。
A.指示B.批复C.通知D.通报
23.应标识签发负责人姓名的文件一般是___ A _____。
A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文
24.急件处理的时限为___ A ___。
A.不得超过三天B.不得超过两天
C.不得超过四天D.原则上随到随办
25.撰写批复，开头应写明___ D __。
A.上级机关的指示B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况D.针对请示的日期与标题
26.不需标注紧急程度的公文有__ D ____。
A.特急件B.加急件C.急件D.平件
27.签发，是___ A ___。
A.机关领导人在发文稿上签名
B.机关领导人在文件正本上签名
C.文件承办人在文件处理单上签名
D.机关领导人对来文办理进行批示
28.以下不属于报告写作要求的选项是__ C____。
A.广泛性B.汇报性C.简洁性D.陈述性
29.给不相隶属机关的复函，第二人称采用____B____最为恰当。
A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位
30.以下不属于演讲稿特点得是__B____。
A.针对性B.周知性C.鼓动性D.艺术性
二、多项选择题（15分）
31.发文文稿的形成包括：__BCDE______等环节。
A.注发B.拟稿C.会商D.核稿E.签发
32.计划的根本特点是___ ABC _____。
A.具有预见性B.具有可行性C.具有指导性
D.格式规范性E.制定权威性
33.决定（文种）用于___ BDE ___。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定
B.对某一重大行动作出安排
C.宣布实施重大强制性行政措施
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项
E.奖惩有关单位及人员
34.发文字号应当包括机关代字和___ AB ___。
A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号
35.签发人标识用于___ ABC _________文种。
A.请示B.报告C.意见D.通报E.决定
三、简答题（25分）
１． 应用文写作与其他文体的区别？
２． 简术总结的作用和特点。
３． 简述计划的作用和特点。
４． 公文的作用。
５． 简述学术论文写作应注意的问题。
四、作文题（15分）
１．写一封你毕业后找工作时要用到的求职信。200——300字。
第二篇：商务英语写作试卷
«商务英语写作»考试题型介绍
«商务英语写作»考试所采用的题型包括：单项选择题、填空题、单句翻译题和撰写英文书信等。现分别举例说明：
1．单项选择题
这里所说的单项选择题实际上是一般所说的多项选择题，是国际上英语测试中最常见的一种题型。这种题型要求学生在给定的三或四个选择项中选出一个正确答案。通过这种题型既可测试学生对英语词汇掌握的广度和深度，也可测试学生对英语语法掌握的广度和深度。例如：
We agree to ccotinue business
the terms
stated in our Contract N0 46．
a．on, on
b．as, as
c．as, on
d．on, as
正确答案是d．on, as.[分析]本题的测试点是考查学生对介词多义性的掌握程度，以及对as + v-ed(过去分词)这种结构的运用。
题中on“按照，根据”；as+v-ed中as为连词，意为“如同”,也可释为“按照”。根据题意，只有d是正确答案。其余三个选择项都是错的: 选择项a中”on stated“有问题； 选择项b中”as the terms”有问题；选择项c中“as the terms”，“on the stated”都有问题。
[译文] “我们按第46号合同规定的条件续签商务协议”。
2.填空题
这部分试题指的是单句填空。题中不设任何选择项，要求考生根据题意，用自己掌握的词汇进行填空，只要意思成立，无语言错误，符合英语规范就行。这部分试题的测试重点是介词，当然也包括一些常用的动词、副词、形容词和连词等。因此解答这类试题的关键是根据题意判断题中缺少的是哪一类词。如果是介词，还得确定与题中哪个词搭配：是一般搭配或是固定搭配，是构成短语动词或是构成成语；如果是动词，还是确定其形式：谓语形式或非谓语形式（不定式、分句或动名词）。然后，在此基础上，从自己掌握的词汇中选出合适的词填入空白处，完成句子的意思。特别要注意不能出语言错误。例如：
1.Please inform us ______ the shortest possible time ______ which you can effect delivery.[正确答案] of, in
[考点] 短语动词inform sb.of sth。“通知某人某事”；in which引出定语从句。
[解题关键] 判别inform us后缺少固定搭配介词of；在which引出的定语从句中，which 指代的是time，所以which前面必须得有介词in，即in which，在定语从句中作时间状语。[译文]“请告可能最短时间内的装运期。”
2.The drafts drawn ______________ compliance __________ the terms of the L/C shall be honoured ______ presentation and delivery of documents ______ specified.[正确答案] in, with, on, as
[考点] 短语介词in compliance with“按照”；on presentation and delivery of “在提交„时”；as specified“按规定”。
[解题关键] 辨别题中的compliance是短语介词的主导词，前面缺少in，后面缺少with，介词短语in compliance with the terms of the L/C修饰前面的过去分词drawn；presentation and delivery前面缺少介词on“，on +（动）名词”通常表示时间；specified前面缺少as，as specified为习用语。
[译文]“按信用证条件开出的汇票按规定提交单据如期支付。”
3.We are already represented ______ Messrs Freeman & Brothers Co.Ltd., ______ the sale ______ this commodity ______ your district.[正确答案] by, for, of, in
[考点] be represented by“由„代表，由„代理”；for the sale of “（为了）销售”；in your district“在你地区”。
[解题关键] 本题是被动句，介词短语 by Messrs Freeman & Brothers Co.Ltd用作“We are already represented”的行为主体；the sale前、后缺介词for, of；介词短语for the sale of this commodity表示目的，修饰represented；in your district修饰the sale。
[译文] “我公司委托Messrs Freeman & Brothers 有限公司作代理，在你地区销售该产品。”
4.We would appreciate your sending us a catalogue ______ your Rubber Boots ______ ______ terms ______ payment and the largest discount your could allow us.[正确答案] of, together, with, of
[考点] a catalogue of your Rubber Boots；“橡胶长统靴目录”；together with 连词，“和，加之”；terms of“„的条件”
[解题关键] 本题的意思是：感谢寄送产品目录及付款和优惠条件。根据题意，判断出catalogue后跟介词短语of your Rubber Boots做后置定语；together with是短语介词，后跟terms；terms后跟介词短语of payment and the largest discount„作后置定语。
[译文]“若贵方能寄给我们橡胶长统靴目录及付款和能给的最优惠的折扣条件，我们将不胜感谢。”
5.Owing ______ the delay ______ the part of the suppliers, we must ask you to extend the date of shipment ______ September 10th.______ October 10th.[正确答案] to, on, from, to
[考点] owing to“由于”；on the part of “„方面的；就„而言”；from„to„“从„到„”
[解题关键] Owing to 是短语介词，后跟名词delay，Owing to the delay„表示原因，在句中状语；on the part of也是短语介词，on the part of the suppliers这一介词短语作delay的后置定语；from September 10th.To October 10th.修饰extend.[译文] “由于供应方的拖延，请贵方将装运日期从9月10日延长到10月10日。”
6.The company you inquired ______ ______ your letter of March 10th.Is considered ______ have an excellent reputation.Several times we have sold goods amounting ______ eight million dollars, but have never experienced a delay ______ payment.[正确答案] about, in, to, to, in
[考点] inquire about “查询、询问”，短语动词；in your letter“贵方来信中”；be considered to have “被认为具有”；amount to“合计，总额达”；delay in payment “拖延付款”
[解题关键] 本题由两个句子组成。第一句是被动句The company„is considered„。其中inquire about是短语动词，you inquired about是省去了which的，修饰company 的定语从句；in your letter修饰inquired about；be considered后的to并不是介词，而是构成动词不定式的小品词。这里的to have an excellent reputation作句子的主语company的补语。第二句的结构是„We have sold goods„，but have never experienced a delay„。其中amount to是短语动词，amounting to eight million dollars是分词短语，作goods的后置定语；in payment介词短语是修饰delay的后置短语。
[译文] “贵方3月10日来函所询问的那家公司认为享有最良好的信誉。我们与该公司做过几次数额达800万美元的交易，但是从未发生过拖欠货款事宜。”
3.选择给定的适当的单词填空题
这部分试题是短文填空题，每空填一个词，待填的单词集中列在题首。做这一试题时，切忌见空就填，最好先很快通读一遍整个语篇，熟悉语言环境，然后从给定的单词中仔细选择出正确答案。例如：
选择下列适当的单词填空：
1.for, in, offerers, on, with, words
Offer An offer is a proposal made by sellers to buyers in order to enter into a contract.In other ______, an offer refers to trading terms put forward by offerers to offerees, on which the ______ are willing to conclude business with the offerees.These terms mainly include name of commodity, brand, specifications, quantity, price, packing, payment, shipment, etc.Thus ______ receiving an inquiry by mail or telegram from abroad, we shall place before overseas customers the dance ______ the existing supply and market situations of the commodity inquired ______.And this is called an offer or a quotation.[正确答案] words, offerers, on, in, with, for
[考点] in other words “换言之”；offerers“报盘人”on receiving„ “在收到„时”；in accordance with“按照，根据”；inquire for“询问，询价”
[解题关键] 从标题就可以知道，整个短文是对报盘下定义，闭幕式进行适当的解释。第一空选words填入。in other words “换言之”为习用语，引出下文，对给offer下的定义，进行解释。第二空，根据题意应填offerers作which引出的定语从句的主语。第三空，动名词receiving前填介词on，表示时间。第四空和第五空分别选介词in和with填空，构成短语介词in accordance with。第六空是动词inquire的固定搭配for，inquire for是短语动词。
[译文] “报盘是卖方为签订合同向买方提出的一种建议，或者说，报盘是指发盘人向受盘人提出的某种交易条件，并愿意按此条件同受盘人达成交易。这些条件主要包括商品名称、牌号、规格、数量、价格、包装、支付、交货期限等。因此，一收到国外的询盘函电，我们就必须根据可供存货及该商品的市场情况，向海外客户报价并提出有关的贸易条件和条款。这就称之为报盘或报价。”
2.draw, in, in, latter, of, possible
Letter of Credit In international trade, there is seldom direct payment by the importer to the exporter.Payment is usually effected through a bank.When a sales contract is signed by the sellers and the buyers, the ______ will instruct their bankers to open a letter of credit for the amount of the purchase and ______ favour ______the exporter on the terms and conditions as stipulated in the contract.A letter of credit is a written instrument issued by the importer’s bankers, authorizing to ______ on them for a certain amount in accordance with the contract stipulations.Its advantage is that the L/C issued is the guarantee of the opening bank to pay ______ advance.It resolves the contradiction that both the importer and the exporter do not trust each other and advoids meeting any ______ risks in doing businesses.[正确答案] latter, in, of, draw, in, possible
[考点] the latter “后者”；in favour of“以„为受益人，收款人，抬头人”；to drawn “提款，开出，开给”；in advance “提前，预选”；any possible risks “任何可能的风险”
[解题关键] 信用证是国际贸易中通常使用的一种支付手段。买方通过银行向卖方开出信用证支付货款。根据题意，第一空the的后面填形容词latter, the latter相当于名词，在句中作主语；第二空填in，第三空填of, in favour of是短语介词，后接名词the exporter，表示信用证开出出口商（抬头人是出口商）；to drawn on them这里属固定搭配，其中them指的是importer’s bankers，意为“以进口商银行为付款人而开出收款汇票，即向进口商银行提取货款”；in advance是习用语，修饰动词不定式to pay；any ______ risks之间只能填形容词possible，才符合题意。
[译文] “在国际贸易中，进口商很少直接付款给出口商。支付通常通过银行进行。当买卖双方签署了销售合同以后，前者指示他的银行按照购货的总价款，根据合同所规定的条款，把一个信用证开在出口商名下。该信用证受权出口商向该行提取合同规定的款项。因此，信用证是开证行应进口商的请示，开给出口商的一种银行保证付款的书面凭证。它的优点在于开证行开出的信用证是预先付款的担保。它解决了进出口双方互不信任的矛盾在完成交易的过程中可能遇到的任何风险。”
4.英汉翻译
这部分试题主要考核学生对外贸英语信函中常用句型和习用法的确切理解并将其译成通顺汉语的能力。该试题多由单句组成。做英译汉试题时，要特别注意试题句子本身的内容。对代词it, its, they, their等的指代关系一定要弄准确。某些单句或短语似乎相识，但在句中却另有所指或特指，或比喻或隐喻，对这些词和短语一定要反复推敲，选用准确的汉语来表达，切忌望文生义、想当然或八九十离十。做完这部分试题，一定要留出时间根据原文仔细校对译文。难译的词句要反复校对，注意有否漏译、错译或词不达意的文句。如果译文连考生自己都看不懂，肯定有问题，应采取相应措施进行再翻译或做文字加工。只有这样，才能取得好成绩。例如：
1.We look forward to the opportunity to be of service to you.[译文]“期待有为贵方效劳的机会。”
[考点] be of service to“为„服务”
[解题关键] to be of service to you 动词不定式短语修饰the opportunity，作后置定语，整个句子的翻译要符合中文外贸书信的用词规范。当然可以译写成：“我们盼望有机会为你们服务”，但这比上述译文“期待有为贵方效劳的机会”或“期待有机会为贵方效劳”逊色多了。
2.These goods being in great demand, we cannot hold this offer open.[译文] “这些货物需求量大，本公司无法保持此报盘有效。”
[考点] 分词独立结构These goods being in great demand的译法；hold this offer open“保持此报盘有效”
[解题关键] 分词独立结构在句中可译成独立的句子；hold this offer open为外贸习用语，用固定的译法（参见上述[译文]）。
3.We think you do better to accept this offer now than by delay be perhaps compelled to agree to others less advantageous.[译文] “本公司认为贵方现在应明智地接受这项报价，以免因迟延而或许被迫同意其他较为不利的条件。”
[考点] „you do better to(do)„ than „ be(perhaps)compelled to(do)“做„比被迫做„好”
[解题关键] 弄清句子结构，特别是考点。Than后面的by delay修饰be perhaps compelled to agree„；形容词比较级less advantageous修饰others，作其后置定语。翻译成汉语时，„you do better to(do)„ than „ be perhaps compelled to(do)„采取了较灵活的译法。“做„比被迫做„好”引申为“做„以免被迫做„”（参见上述[译文]）。
4.Please accept our apologies for being not helpful to you.[译文] “对此我们无法对贵方有所帮助，请接受本公司的抱歉。”
[考点] being not helpful to you “对贵方无帮助”
[解题关键] 句子本身不难，但翻译成通顺的汉语却非易事，试比较：“请接受我们由于不能帮助你们而致的歉意。”；“由于对贵方无帮助，我们特致歉意，请接受。”这些译文都不如上述[译文]简练、通顺。
5.We hope you will understand the circumstances which compel us to decline you after.[译文] “我们不得不拒绝贵方报盘，希望能理解我方的处理。”
[考点] 限制性定语从句的处理
[解题关键] 试题本身不难理解：which引出的从句是circumstances的限制性定语从句。如果译成：“我们希望你们能理解迫使我们拒绝贵方报盘的情况”，显然，这样的译文很累赘，与中文商务信函语体的特点——简练、明确不相符合。如果将“迫使”引申为“不得不”，把“情况”改成“处境”，再把限制性定语作为非限制性定语从句处理，译文就大不一样了（参见上述[译文]）。
6.Thank you for your kindness and look forward to your continued favors and attention.[译文] “感谢贵方的善意，并期待贵方继续支持与关照。”
[考点] continued favors “继续支持”
[解题关键] 本题的难点是如何理解与翻译favor一词。Favor既可用作名词，又可用作动词。用作名词时，意思为“好感，喜爱；[宠，偏]爱；赞成[同]；恩惠”等。这里取其“赞成”这一意思，引申为“支持”，符合汉语搭配“继续支持”。
7.We appreciate your offer of July 4, but we must point out that the proposed quotation will leave us little or no margin of the profit.Couldn’t you grant us a 5% cut in your price so that we may send you large orders?
[译文] “感谢贵方7月4日的报价，但必须指出的是，贵方提出的取价使我方几乎无利可图。贵方能否降价5%以便我方大量订购？”
[考点] leave us little or no margin of the profit “使我方几乎无利可图”
[解题关键] 深刻理解试题内容：proposed quotation当然指的是对方提出的报价；leave us(sth,)“留给我们„”，换言之，“使我们得到„”；litter or no margin of the profit = little of the profit “无利润”和no margin of the profit“无余利”，总括起来就是“无利可图”所以得出了上述[译文]。
5.汉英翻译
这部分试题主要考核学生综合应用英语的能力。该试题由商务信函中的一些单句组成。做这汉译英试题和做英译汉试题一样，首先要正确理解试题的内容，并在此基础上选用商留英语信函中的相应句型、词汇来表达。特别要注意词的搭配关系。切忌只顾词义，不顾词性，按汉语结构，逐字进行排列组合。做完这部分试题后，同样要根据原文仔细较对，看是否有错误、漏译或用词不当的地方。一定要从英语的角度来阅读译文，检查句子结构是否成立，词性是否用错，搭配是否正确。整个译文要符合英语的表达习惯，切忌中国式英语（Chinese English）。例如：
1.我们相信这批寄售货物将完好抵达，并使贵方完全满意。
[译文] The consignment, we feel sure, will arrive in good condition and prove to be entirely satisfactory.[考点] 完好抵达；使满意
[解题关键] 试题中所说的“完好抵达”，说的是寄售货物抵达时的状态，没有受损，和装船时一样，所以只能译成arrive in good condition，而不能译成arrive well；至于“使满意”，当然可以直接译为satisfy，但是这样就有中国式英语之嫌。而最主要的是，这里所说的“使贵方完全满意”是指寄售货物：到达不受损失这一事实让销售代理商感到满意，而寄售货物本身令销售代理商是否感到满意问题不是主要的，所以这里译成prove to be entirely satisfactory是比较合适的（参见[译文]）。至于“我们相信”，可以像[译文]中作插入句处理，当然也可以We fell [are] sure(或We believe [think] that the consignment will arrive in good condition and prove to be entirely satisfactory.)
2.至于索赔，我们的保险公司只接受超过实际损失5%的部分。
[译文] As to claim, our insurance company will only accept the part of loss that is over 5%.[考点] 超过实际损失5%的部分。
[解题关键] 整个句子应译成英语里的主+谓+宾句型，即„company will accept„the part„；其中“超过实际损失5%的”是修饰part的定语，该定语的翻译是关键；“超过”又是关键中的关键：是用动词surpass, excel, exceed或用系表结构be over。这些词语都有“超过”这一含义。但所指的事物以及使用的场合都不相同：surpass和excel指的“超过”是“比„强”的意思，在此意义上两者可以互换。如：Our company surpassed [excelled] all the other in the turnover in this region.（在本地区我公司的营业额超过了所有其他公司。）显然这两个词在本试题中都不能用。Exceed和be over指“超过（一定量或允许范围），在此意义上两者也可以互换。”如：The cost will not exceed [be over]￡50.（成本不超过50英镑。）可见，这两词在本试题中均可选用。至于“实际损失”，在英语中用loss一词表达足够了，前面不必要写成practical（或realistic, factual）loss，这是中国式英语，英语中没有这一说法。
3.因为我们的价格是很实际的，我们确难同意把价格降低到你方表示的水平。
[译文] As our price is very realistic, we can hardly agree to reduce our price to the extent you(have)indicated.[考点]（价格是）很实际的；确难同意；（降低到）你方表示的水平
[解题关键] 英语中“实际价格”多用realistic price，但也有用practical price的时候；“确难同意”即可用can hardly agree，也可用cannot agree，但前者修饰效果好一些，也可用level。因此，本试题除上述[译文]外，也可译成：As our price is very practical, we cannot agree to cut down our price to the level you(have)indicated.4.定货太多，到年底交货的产品都已售完
[译文] We are heavily committed and have sold out all the goods to be delivered up to the end of this year.[考点] 定货太多；到年底；交货的产品
[解题关键] 英语中“定货太多”可用be heavily committed或have quite a lot of orders，当然，前者语言简练；“到年底”可用up to the end of this year 或 by the end of this year;“交货的产品”可用the goods to be delivered或the goods delivered。因此，除上述[译文]外，本试题还可以译成：We have quite a lot of orders and have sold out all the goods delivered by the end of this year.5.由于这台设备是按你方提供的规格制造的，请定货时同时支付30%的押金。
[译文] Since this new equipment is to be manufactured to your specification, a deposit of 30% of the total value should accompany your order.[考点] 按„规格制造；定货时同时支付„押金
[解题关键] 英语中“按„规格制造”可以写成manufacture to(according to, in accordance with)„ specification；“定货时同时支付„押金”可以写成：a deposit„should accompany your order 或You should pay a deposit when making an order, 但前者语言更简练。（参见上述[译文]）
6.撰写英文书信
撰写英文书信的目的是测试学生在语篇上综合应用英语表达思想的能力，外贸函电考试中书信撰写，实际是一封中文商务信件的汉译英。做这部分试题和汉译英试题一样，首先要确定书信的内容：是询问、报盘、订货、或装运、保险、索赔等，亦或是其他商务问题。在此基础上选用相应外贸书信中的相应句型和有关的词汇、惯用法来进行翻译。切忌逐字逐句进行硬译。词汇选定以后，要特别注意该词的词性，否则写成的句子在英语中就不成立。做完这部分试题，一定要根据原文仔细校对，看有无漏译、错译或用词不当的地方。按照英语语法和书信文体来检查整篇书信，重点放在句型结构、词性、词的搭配是否正确，是否符合英语的表达习惯。撰写英文书信时，既可采用平头式，也可采用缩进式。例如：
先生们：
谢谢贵公司5月15日来函并按时签署和寄回的销售确认书。
根据4,000台照相机销售确认书，我方已安排交货事宜。在收到你方信用证后，可望在下月装船。
装来信提示，交货日期逼近，但我方至今仍未收到贵方有关的信用证，我们认为你方必须迅速开出信用证，这样我们才能如期履行订单。
至盼早复。
此致
敬礼
[译文]
Dear Sirs，We are in receipt with thanks of your letter dated May 15 and the Sales Confirmation duly signed and returned by you.In compliance with the sales Confirmation of these 4,000 Cameras, we have arranged for delivery and hope the shipment will be made during the next month, if your L/C arrives here in time.Today we write to invite your attention to the fact that the date of delivery is approaching, but so far we have not yet received your relevant L/C.We consider it is necessary for you to expedite the establishment of the L/C, so as to enable us to carry out the order smoothly.We are looking forward to receiving your favourable news in the shortest possible time.[考点] 谢谢贵公司„函„；销售确认书；安排交货事宜；可望在下月装；现来信提示；至今仍未收到；迅速开出信用证；履行订单；至盼早复，此致敬礼。
[解题关键] 一封完整的商务书信（正文）开头语和结束语是不可缺少的。“谢谢贵公司„函„”是开头语。英语中有很多种写法，任择其一都行，如：Thank [We thank] you very much for your letter of [dated]„；With many thanks for your letter of [dated]„；We have duly received with man y thanks your letter dated [of]„；We are in receipt with thanks of your letter dated „。“至盼早复”是结束语，也有很多写法： We are looking forward to receiving your favourable news in the shortest possible time;We hope to receive your favour at an early date;We hope to be favoured with a reply with the least delay;Hoping to hear from you soon;Expecting shortly to hear from you;Write to us as soon as you can;We beg that you will send us an answer at the earliest possible moment.等等，任选其一都行。“此致敬礼”也属结束语，可译成Send our best regards。至于“销售确认书”相应的译文是Sales Confirmation。“安排交货事宜”可写成arrange for delivery, arrange to deliver。“可望在下月装船”可写成hope(that)the shipment will be made during the next month。“现来信提示”可写成Today we write to invite your attention to the fact that „“迅速开出信用证”可写成expedite [speed up] the establishment [opening] of the L/C。“履行订单”可写成carry out the order。
2004-2005第二学期《商务英语写作》考试试卷（A）
湖州师范学院2004—2005学年第二学期
《商务英语写作》考试试卷(A)
一、Multiple choices.(15%)
1.In this case, the buyer ______ cancel the contract.A.could
B.may have to
C.has the right to
D.reserve the right to
2.Under these conditions the exporter has to make additional investment to raise the capacity of the ______ for producing export goods.A.buyer
B.importer
C.dealer
D.plant
3.We shall ______ your account with the amount drawn against the L/C.A.debt
B.credit
C.loan
D.make
4.Competition ______ to the technical transformation and restructuring of these industrial production.A.contributes
B.causes
C.helps
D.promotes
5.The importer will submit references if these ______ given in the preliminary negotiations.A.are not
B.have not been
C.has not been
D.were not
6.At our meeting earlier this month Mr Sharp ______ that he would approve the consignment contract.A.indicated
B.issued
C.arranged
D.remitted
7.At your request, we’ll _____ the L/C opened for your account two weeks ago.A.adjust
B.correct
C.establish
D.amend
8.This chemical is made ______ a special formula.A.from
B.of
C.according to
D.in 9.The exporter can only increase his production to ______ the full capacity of the plant.A.get
B.obtain
C.meet
D.reach
10.In order to comply with the customer’s specifications, the factory had to make several ______ in the design.A.corrections
B.mistakes
C.adjustments
D.defects
11.From now no, the Chinese products enter ______ competition ______ foreign products in the international market.A.in, with
B.to, along with
C.into, with
D.on, over
12.We are pleased to note that you wish to expand our relationship, ______ suggest that we consider the matter of agency later.A.but
B.however
C.nevertheless
D.and
13.Competition can ______ the enterprises to improve the quality and increase the variety of their products.A.promote
B.promotion
C.prompt
D.promptitude
14.Because of the confidential nature of the deal, I was not _____ to announce it.A.supposed
B.happy
C.prevented
D.reluctant
15.______ you have entered your new office building, you probably would like to refurnish it.A.Now that
B.So that
C.For
D.Because
二、Translate the following letter into Chinese.(15%)
Dear Sirs，In regard to the first shipment against our Contract No.1234, we wrote you on 7th this month, informing you that part of the goods was not in conformity with the contracted specifications.We requested you to give us explanations and advise us how you would deal with the matter, but up to now we have not yet received any reply.So we regret to say that we can’t bind ourselves to accept the second lot of goods.We have to request that you should postpone the shipment of the goods for the time being.It goes without saying that we have no obligations whatever in this matter.We are looking forward to your reply.Yours faithfully，三、Fill in the blanks with suitable prepositions.(10%)
Regarding the question of insurance, we wish to state
for transactions concluded on CIF basis our usual practice
to cover All Risks
War Risks for 110% of the invoice value.If you wish to cover other
that are under the Ocean Marine Cargo Clauses of
People’s Insurance Company of , we may do so
your behalf, but the extra premium should be borne
you.The Risk of Breakage
in your letter is
fact included in All Risks;therefore it is not
to cover it separately.You may rest assured that the People’s Insurance Company of China is always prompt and equitable in settling claims.However，is one point to
underlined, i.e.you must
delivery of the goods
good time upon their 16
at the destination.If 17
insured goods are found to have sustained loss or , you should immediately apply
survey to the surveyor as stipulated in the Policy
order to avoid subsequent trouble.四、Translate the following sentences into English.(20%)1.按照第180号销售确认书所规定的，有关信用证应该不迟于6月28日到达我方，希望你方及时开出信用证，以确保按时装船。
2.感谢贵公司6月20日的订单，我方很乐于接受。但遗憾的是我方无法接受你方订单中要求的8月2日为交货期。此产品我们最早能在8月20日发运。贵公司是否能接受较迟的交货时间，请速告。谢谢！
3.包装问题已得到充分重视，我方确信这将使你客户满意。
4．货物的保险将由我方以CIF价的110%投保。如果要求附加险，额外保险费将由买方负担。
5.我方准备给你方合理的赔偿，但不是你方索赔的数目，因为我方不能理解为什么损失超过货物实际价值的50%，请重新考虑。
五、Letter Writing（20%）
Messrs.Westcott & Co.complain that 600 tins of condensed milk ordered by them arrived dented and punctured;they attribute the damage to defective packing and emphasize the need for greater care.Write a letter of about 100 words on behalf of Westcott & Co.to the above effect.六、Writing（10%）
You are the general manger of a company.Write a memo to your sales manager.u
Ask him to attend a meeting to discuss affairs about the promotion expense of your company.u
Mention the time of the meeting.u
Ask him to bring materials needed.u
Write 30---40 words.七、Answer the following questions.（10%）
1.What do the shipping documents mainly include in a broad sense?
2.When should the seller send an advise to the buyer to make the amendment of L/C?
《商务英语写作》考试试卷(B)
一、Multiple choices.(15%)1._____ these advantages we do not think there is any difficulty in pushing sale.A.With
B.Together with
C.Without
D.As 2.The goods are urgently needed.We ______ hope you will deliver them immediately.A.in the case
B.hence
C.therefore
D.for 3.The market report indicates there is ______ market in South America for about 40 tons a year.A.big
B.no
C.a
D.the 4.Thanks to the ______ work of our sales department, your last consignment has been all sold out.A.acceptable
B.reasonable
C.outstanding
D.tolerable 5.______ our general agent, you would also have to look after the advertising.A.To be
B.As
C.Being
D.For 6.The brochure covers a wide range of products we ______.A.deal with
B.deal in
C.hand in
D.hand over 7.The goods have been dispatched and the shipping documents ______ consignment are with us.A.for
B.of
C.with
D.to 8.If you are interested, we will send you a sample lot ______ charge.A.within
B.for
C.with
D.free of 9.The exhibition has ______ to offer that you will find interesting.A.many
B.much
C.many a
D.more 10.Our market survey informs us that you are achieving great success ______ our chemical products.A.on
B.to
C.at
D.with 11.We are glad to receive your order of yesterday, ______ regret that we cannot supply ______ the end of May.A.but, by
B.and, by
C.but, for
D.and, for 12.Mr.Brown decided that our estimate was ______ and asked us to begin work as from 1 January.A.delinquent
B.managerial
C.unfortunate
D.acceptable 13.We confirm that we agree ______ your suggestions made in our last letter.A.to
B.on
C.with
D.that 14.Whenever the price, time of shipment, payment terms, etc.are agreed ______, a transaction is concluded.A.with
B.on
C.to
D.that 15.The charges will be ______ by Asian Co.and us.A.heavy
B.borne
C.small
D.settled
二、Translate the following letter into Chinese.(15%)Dear Sirs，In regard to the first shipment against our Contract No.1234, we wrote you on 7th this month, informing you that part of the goods was not in conformity with the contracted specifications.We requested you to give us explanations and advise us how you would deal with the matter, but up to now we have not yet received any reply.So we regret to say that we can’t bind ourselves to accept the second lot of goods.We have to request that you should postpone the shipment of the goods for the time being.It goes without saying that we have no obligations whatever in this matter.We are looking forward to your reply.Yours faithfully，三、Fill in the blanks with suitable prepositions.(10%)
Dear Sirs
We thank you for your letter of 20 May, 1999 and can confirm that we are still offering our range
luxury foods
the prices quoted
our initial offer to you.We understand your concern
packing, and can assure you that we take every possible precaution to ensure that our products reach our customers all over the world
prime condition.For your information, “Ariel” caviar is packed as follows:
Each jar is wrapped in tissue paper 6
being placed in its individual decorative cardboard box.The boxes are then packed
strong cardboard cartons, twelve
a carton, separated
each other
corrugated paper dividers.The cartons are then packed
strong wooden crates.Since the crates are specially made to hold twenty-four cartons, these is no danger
movement
them.In addition, the crates are lined
waterproof, airtight material.The lids are secured
nailing, and the crates are strapped
metal bands.In the case
consignments being sent to you, transshipment at Buenos Aires will be necessary, so each case will be marked
details required by the Argentinian authorities, as well as
your own mark, details
weight, etc., and symbols representing the following warnings and directions: USE NO HOOKS!STOW AWAY FROM HEAT!THIS SIDE UP, and DO NOT DROP.We hope this has answered your questions, and look forward to receiving orders from you.Yours faithfully，四、Translate the following sentences into English.(20%)
1.谢谢贵方二月十四日抱盘。我们对贵方价格和质量感到满意，现寄上定单一张，订购下列商品。
2.你方订货的装船时间迫近，但尚未收到有关的信用证，请你尽力将信用证在本月底以前寄到我方，以便按期装船。
3.我方已采取措施改进包装，确信今后的交货将使你方完全满意。4．货物的保险将由我方以CIF价的110%投保。如果要求附加险，额外保险费将由买方负担。5.对蒙受的损失，我们要求赔偿460美元。
五、Letter Writing（20%）
Messrs.Westcott & Co.complain that 500 tins of condensed milk ordered by them arrived dented and punctured;they attribute the damage to defective packing and emphasize the need for greater care.Write a letter of about 100 words on behalf of Westcott & Co.to the above effect.六、Writing（10%）
You are the manager of an inquiry company.A new employee, John Anderson, is joining your company on 12, August.*Write a short memo to your office administrator.*Saying who is starting work and when.*Telling him what John Anderson’s job will be.*Suggesting where John Anderson’s desk should be put.*Write 30---40 words.七、Answer the following questions.（10%）
1.What do the shipping documents mainly include in a broad sense? 2．When should the seller send an advise to the buyer to make the amendment of L/C?
第三篇：应用文写作试卷
经济应用文写作试卷
(开卷，100分钟)
一、选择题（从备选的答案中选出正确的答案填在括号内，多选、少选和选错均不给分。（每小题1分，共计10分。）
1.经济应用文写作材料的来源有（）。
A.学习积累B.调查研究C.道听途说D.查阅文献资料
2.经济活动分析报告与市场调查报告、市场预测报告有不少相似之处，同时也存在着明显的区别，其中重在（）是最根本的区别。
A.调查B.分析C.研究D.预测
3.在应用文中所要表达的意见、主张是应用文的（）。
A.材料B.主旨C.结构D.逻辑
4.求职文书的正文主要内容包括（）。
A.个人基本情况B.求职目标C.对用人单位的认识D.联系方式
5.计划类文书包括的文种有（）。
A.规划B.纲要C.实施细则D.安排.6.在以下各项中属于通报适用范围的有（）。
A.表彰先进B.批评错误C.传达重要情况D.公布应周知的事项
7.合同条款一般包括以下内容（）。
A.当事人的名称或姓名、住址B.标的、数量和质量以及价款或报酬
C.违约责任和解决争议的办法D.履行期限、地点和方式
8.可行性研究报告中，说明项目基本情况、基本设想、基本结论的部分是（）。
A.前言B.主体C.建议D.附件
9.审计报告正文包括（）。
A.导语B.被审计单位的基本情况
C.发现的问题及审计结论D.处理意见和建议
10.市场预测是以市场（）为预测对象。
A.商品B.价格C.商情D.行情
二、根据计划的写作要求，指出文中的错误并修改下文。（20分）
2010年计划信贷科第三季度工作计划安排
为了更好地对我市私营企业进行管理，使这支队伍走上正轨，成为我行建设的一支生力军，特制订第三季度工作计划如下：
1.要严格按照市政府的文件精神，对未到我行开户的单位会同主管部门督促尽快到我行开户；
2.对已经到我行开户的单位要全面调查，摸清基本情况，搞清其经营能力；
3.帮助管理制度不健全的单位建立健全各项管理制度；
4.做好召开全市私营企业财务工作交流会的准备工作。
以上是我科第三季度工作计划，希望认真执行。
工商银行春城市支行计划信贷科2010年6月20日
三、指出下列公文中存在的问题，并作修改。（20分）
××市地税局关于××××厂申请要求免征房产税问题的批复
××××厂：
你厂报告收悉。关于要求免征2003年房产税的问题。
经查，你厂2003年应交房产税一十二万三千六百四十五元七角八分。由于
你厂目前经营管理不善，资金使用不当，造成资金短缺，对此不宜给予免征房产税照顾。请按规定缴交。
此复
××市地税局
2004年2月10日
四、根据下列材料，撰写一份公函。（20分）
南昌强生家具制造公司曽于2013年1月与马洪钢铁厂签订了一份购买钢材的合同。合同签订的次日，南昌强生家具制造公司按照合同的要求支付了20%的货款，计10万元。2013年3月，南昌强生家具制造公司在收到钢铁厂发来的钢材，经检验不符合质量要求，双方经过多次交涉，最后在2013年6月1日协商达成协议，由钢铁厂在一个月内退还货款，并将钢材自行运走，就此终结合同。但直到2013年7月30日，钢铁厂仍未将货款退还。根据这一情况，请你代为南昌强生家具制造公司撰写一份催还货款的公函。
五、根据以下材料草拟一份合同。（30分）
育才学校为修缮一栋2000平方米的教学楼，与春城市房屋装修公司议定，全部修缮工作由房屋装修公司承接。按育才学校要求（另定）包工包料。总修缮费用为20万元。合同签订后两周内育才学校先付给装修公司全部修缮费的50%，其余部分在教学楼修缮验收合格后10天内一次付清。教学楼要在一个月内修缮完毕（从7月15日至8月15日），修缮教学楼所用材料按双方议定的标准（附材料标准）。如有一方违背合同条款，影响修缮工程，由违约方负责赔偿损失。合同要求一式三份，双方各执一份，另一份交市教育局负责监督。合同订立日期
6月25日。
参考答案
一、1.ABD2.B3.B4.ABCD5.ABD6.ABC7.ABCD8.A9.ABCD10.C
1.答：该信函的问题在于语言太过直露，没有按照信函的要求来写。
乙厂应改写如下：
甲厂财务科：
贵厂数次来函均已收悉，因种种原因，未及时给予回复，望见谅。
近来我厂经营状况不佳，产品销售渠道不畅，资金一时难以回笼，职工奖金也无着落，实在难以归还所欠贵厂款项。我们认为，所欠贵厂款项本应尽早归还，无奈我厂财力所限，以至一拖再拖，实是抱歉。经我们研究，愿以我厂产品作价偿还贵厂债务，不知贵厂意愿如何？若无异议，请贵厂速派人前来商洽。
专此函复
乙厂财务科2007年1月12日甲厂回复函如下：
乙厂财务科：
来函收悉。经我厂厂务会议研究，决定接受贵厂以产品作价偿还我厂债务的要求。我厂拟派财务科刘副科长近期前往贵厂商谈具体落实事项。
专此函复
甲厂财务科2007年1月20日
三、分析下列信函写得好不好，问题何在？作为乙厂应该怎么写，甲厂又该如何回复？请代为两厂各写一封得体的信函。（30分）(注意：此题为专科班学生所设，本科班学生可以不做。)
甲厂财务科：
你们几次写来的讨钱的信，我们早已收到。老实说，近一年来，我们厂里的货卖不掉，工人的工资也发不出，所以没有钱还债。你们一定要还，要么把我厂里的存货折款抵押给你们，否则还不出。请你们帮帮忙，给以谅解。
乙厂财务科
2007年1月12日
第四篇：应用文写作试卷
华北电力大学2010-2011学年第一学期考试试卷(A)课程名称
应用文写作
课程编号
00701680
考核日期
2009年12月7号
专业班级
行管0101行管0102公共0101 需要份数
73份
送交日期
12月1号
考试方式
闭卷
试卷页数
AB卷齐全
是
命题教师 马立荣
主任签字
备注
满分70分，共100分钟。
一、填空（每空1分，共40分）
1、应用文写作包括四个基本要素是（）、（）、（）、结构。2、2006年国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》规定的十三种重要行政公文有命令、决定、（）、（）、（）、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要。
3、国务院、中央军委授予李鸿武同志 “抗洪救险民兵营长”荣誉称号的命令 国发[1992]13号
这则公文标题包括_________、_________、_________三要素。“国发[1992]13号”是________。
4、诉状按法律的性质分，可分为（）、（）、刑事附带民事诉状、行政诉状。
5、诉状一般由首部、正文和尾部三部分组成，每一部分又有各自的要求。正文部分包括（）、（）、（）。
6、上诉状是个人或行政主体向（）递交的诉状。
7、消息的结构包括（）（）（）（）等部分，其中（）只在消息内容中起作用。
8、消息是对新近发生的、（）的简明、扼要、迅速及时的报道。
9、《合同法》对合同的内容作了指导性规定。它规定合同内容由当事人自行约定，一般包括以下八个条款。A、当事人的名称或姓名和住所B、（）C、（）D、（）E、（）F、履行期限、地点和方式 G、（）H、（）
10、合同争议的解决方法有（）、（）、（）、（）4种方式。
11、合同文书以设立、变更或终止一定的民事关系为目的，是（）、（）活动中最常见的一种法律行为。
12、当事人订立合同应遵循（）（）（）（）的原则。
13、传统对联的合格之作必须满足三条要求（）（）（）。
二、简答题（选做其一，5分）
1、诉状的结构包括哪几部分？请简述。
2、什么是可撤销合同？
3、消息有何特点？
三、写作（共25分）
1、给下列消息加一标题和导语（3分，标题1分，导语2分）
________________________________共4页,第1页_______________________________ 据悉，南极海域蕴藏着丰富的海洋生物资源，已知鱼类200余种，头足类29种和磷虾8种。其中最具开发潜力的是南极磷虾，它是全球单一物种蕴藏量最大的生物资源。从国家农业部获悉，经过南极海洋生物资源养护和管理委员会的批准，2010年我国可以派两艘渔船赴南极海域开展磷虾捕捞。这两艘渔船按计划将于2009年底启航赴南极作业渔场，2010年1至4月开展南极磷虾探捕生产。这标志着我国南极海洋生物资源开发利用项目进入探捕实施阶段。
2、按传统对联三要求辨析下边的各幅对联是否合格，不合格的请改正（3分）A改革春风吹绿山河革命火炬照亮天地
B九州大地百花齐放好春光四化征程万马奔腾新气象 C劳动致富喜临门政策落实春如锦
3、指出这份合同存在的错误之处（9分）经济合同
立合同人：××食品公司第四车间（甲方）××第二建筑公司生产科（乙方）
1、建筑××食品公司第四车间东厂房，经双方协议，订立本合同。
2、由乙方全面负责建造。
3、甲方委托乙方建造东厂方一座。全部建造费用共计855000元。
4、甲方在订立合同后先交一部分建造费。
5、其余在厂房建成后抓紧归还所欠部分。
6、工期待乙方筹备就绪后立即开始。
7、力争3月中旬开工。
8、力争在11月左右交工。
9、建筑材料由乙方全面负责筹备。
10、本合同一式四份，双方各一份，各自上级单位一份。立合同人：××食品公司第四车间（公章）主任：×××（私章）
××第二建筑公司生产科（公章）科长：×××（私章）
1995年5月12日 请把下列消息缩减为500字。（10分）
杨勇平副校长到人文学院调研“十二五”科研规划
11月7日下午，杨勇平副校长莅临人文与社会科学学院进行科技工作调研，听取人文学院科技工作汇报。陪同杨勇平副校长调研的还有校重大项目办主任、科技处处长檀勤良，科技处调研员杨京京，学科建设办公室、“211工程”办公室副主任张磊，重大项目管理办公室副主任朱正茂等相关部门同志。
________________________________共4页,第2页_______________________________
汇报会在北京能源发展研究基地会议室举行，院长蔡利民、副院长法政系主任沈长月、副院长王学棉、法政系副主任梁平、北京能源发展研究基地主任周凤翱等领导和教研室主任以及多位教师代表参加了汇报会。汇报会由学院党总支书记范立主持。杨勇平副校长首先听取了蔡利民院长代表人文学院做的总体工作汇报，蔡利民院长在汇报中对学院科技工作现状和面临的形势进行概述，提出了“十二五”科技工作规划及思路，阐述了2012年重点科技工作，并对学校科技工作提出了三点中肯的建议；随后，沈长月主任对保定校区法政系的科研情况进行了介绍，指出该系社会工作专业发展势头较好；之后，周凤翱教授对北京能源发展研究基地近期的工作以及下一步工作重点进行了汇报，指出基地现存问题并提出了相关建议；梁平教授作为法政系司法改革研究团队的学术带头人，介绍了该团队近期丰硕的科研成果；马卫华教授对本科生知识创新能力的培养工作进行了汇报，提出我校应将指导学生参加各类创新比赛列入学校发展规划；朱晓红教授对社会企业研究中心的工作做了介绍，指出该中心在国家和北京市已具有一定的社会影响力。汇报结束后，檀勤良处长指出学校此次组织大规模科技工作调研的目的是听取一线科研人员的心声，开拓思路，更好的制定学校“十二五”科技规划。谭勤良处长充分肯定了人文学院“十一五”期间科技工作取得的成绩，感谢人文学院对此次调研工作的重视与支持，表示会记住大家的呼吁，向领导反映情况，对大家提出的建议将加以论证和考虑，据此作进一步的规划，以更好地为学院科技工作服务。杨勇平副校长最后发表了讲话。杨勇平副校长高度赞扬人文学院的工作与5年前相比有了天壤之别，呈现出良好的发展势态，并发展出了自己的特色。北京能源发展研究基地适应国家和北京市能源发展需要，准确定位，方向很好，代表了学校在人文社科方面的科研实力。法学专业学生荣获“挑战杯”特等奖，为学校争得了荣誉。
同时，杨勇平副校长指出人文学院发展面临的优势不多，劣势更多。从横向比较来看，我校人文学科与其他院校相比还存在一定的差距，在人文社科标志性科研成果——国家社科基金项目的获取还不多。在主流研究方面，我校人文学科与其他著名的综合性大学相比存在较大差距，要想在夹缝中发展，必须抓好自己的定位，发挥特色，如能源法、环境法、社会企业、司法改革等。
杨勇平副校长随后提出了三点希望：第一，要准确定位。把方向选准是最重要的，要选准学院的定位和特色方向，弄清楚想做什么？应该做什么？要选择具有战略制高点意义的方向，选择“非主流”的方向，在选择方向时应具有长远眼光，要考虑十年后的影响力；选择方向时，可以集思广益，请校内外专家出谋划策，最后由学院确定方向；同时，人文学科还要注重发挥社会影响力。第二，要注重高端人才的引进和培养。学院要考虑如何引进大师级人才，通过大师级人才带动学科建设和发展；同时，要利用好现有平台，发挥团队合作优势。第三，要________________________________共4页,第3页_______________________________ 加强科研人才管理。目前学院发展已经有了长足的进步，积累了经验，应该进一步采取措施把广大老师的聪明才智和潜力激发出来，争取获批更多的国家级和省
部级科研项目，多出高质量、高水平的论文，获得更多的国家级和省部级奖项。
最后，杨勇平副校长表示，人文学院经过“十一五”期间的发展，在学科建设、人才培养、平台搭建等方面已有建树，下一步的发展就是要结合学校特色优势和学院自身发展规划，精密筹划、科学论证，明确学院科研发展方向，加强科研人才队伍建设，争取在“十二五”期间交出完美答卷！同时表示，文科边际成本小、收益大，学校将会考虑文理学科发展的特殊性，在经费方面给予大力支持，期望人文学院能做出更大的成就，形成人文学院的核心竞争力，在人文专业领域占领一席之地。
在会议召开之前，人文学院党总支范立书记、蔡利民院长陪同檀勤良处长、杨京京调研员、张磊副主任、朱正茂副主任及其他学校职能部门的同志参观了北京能源发展研究基地、模拟法庭、办公自动化实验室等学院部分教学、科研和办公场所。要求该写成500字以内的消息，突出主题，传递新闻信息。
________________________________共4页,第4页_______________________________ 2010-2011学年第一学期 《应用文写作》（A）卷参考答案及评分标准 填空（每空1分，共43分）
1、主旨、材料、语言
2、议案、公告、通告
3、发文机关、发文事由和文种、发文字号
4、民事诉状、刑事诉状
5、诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源
6、上一级人民法院
7、标题、电头、导语、主体、新闻背景
8、有新闻价值的事实
9、标的、数量、质量、价款或酬金、违约责任、争议的解决方法
10、调解、协商、仲裁、诉讼
11、民事、经济
12、平等、自愿、公平、诚信
13、保证对偶，仄起平收，避讳同字
二、简答题（选做其一，共5分）
1、诉状的结构包括哪几部分？请简述。
答：诉状一般由首部、正文和尾部三部分组成，每一部分又有各自的要求。首部包括文书名称、当事人的身份、称谓及基本情况。正文包括三方面的内容：诉讼请求、事实理由、证据和证据来源。正文结束时以惯常句式再表提起诉讼，如“为此，特向你院提起诉讼，请求依法判决”。尾部则有送达法院名称、起诉人签名或盖章、起诉时间及附项。
2、什么是可撤销合同？
第一是因重大误解而订立的合同。如主体弄错，产品名称或质量标准因误解而弄错；第二是合同在订立时内容显失公平。如果订立时价格公平合理，而后来因市场变化发生价格涨跌，则不属于变更或撤销合同；第三是订约一方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。
要注意的是：第一，可撤销的合同在撤销前是有效合同；第二，有过错的当事人不能申请撤销；第三，申请撤销必须在一家的期限；第四，受害方必须向法院或仲裁机构申请而不得单方面宣布变更或者撤销，并且申请人还要举证证明存在可撤销的原因事由。
3、消息有何特点？
和通讯比较起来，它有以下几个鲜明特点：
1.简明扼要：任何消息都是对事实简明扼要的报道。它不可能像通讯那样，对事实的来龙去脉、详细经过、具体情况，作详尽细致的报道。它对事实的报道是简明的、扼要的，往往抓住何时、何地、何事、何人、何因、何果等新闻要素，将新闻事实扼要地报道出来。即算有点描写，也只是扣住一两个核心细节，略加点染。2.篇幅短小：消息的句子短、段落短、篇幅短。3.用事实说话（藏舌头）
三、写作（共25分）
1、给下列消息加上标题和导语（3分，标题1分，导语2分）标题：我国首次派船去南极探捕海洋生物
导语：记者从国家农业部获悉，经过南极海洋生物资源养护和管理委员会的批准，2010年我国可以派两艘渔船赴南极海域开展磷虾捕捞，这标志着我国南极海洋生物资源开发利用项目进入探捕实施阶段。
说明：标题可以是虚标和实标的结合；导语写作不要求所有的要素都具备，突出主要的事实即可。（共3分）
2、按传统对联三要求辨析下边的各幅对联是否合格（3分）
A、不合格，修改：革命火炬照亮天地改革春风吹绿山河（1分）
B、不合格，修改：九州大地百花齐放春光好四化征程万马奔腾气象新（1分）C、不合格，倒过来可以（1分）
3、指出这份合同的错误（9分）这份合同的主要问题有：
标题没有写明合同的性质，应为“建筑工程承包合同”。条款不够全面，结构项目有所欠缺。（1）没有订立本合同的目的和依据。
（2）没有对“建筑材料”的规格、等级提出要求。
（3）甲方乙方之间均无违约责任的要求。
（4）结尾没有双方单位的地址、开户银行帐号，电话号码、电传等。
第三，语言表达不清晰、不明确。
（1）开工、交工的日期不明确，合同书中要求3月中旬开工，但合同的订立日期却是5月份。（2）交付建造费的先后比例、时间、数额不明确。第四，订立合同的主体不合规范。
上述合同的当事人不属于法人，只是法人的分支机构，“车间、生产科”是不能以法人的身份来签订合同的。
以上几个方面，写出4个错误即为满分。请把下列消息缩减为500字。（10分）
勇平副校长到人文学院调研“十二五”科研杨规划
11月7日下午，杨勇平副校长莅临人文与社会科学学院进行科技工作调研，听取人文学院科技工作汇报。陪同杨勇平副校长调研的还有校重大项目办主任、科技处处长檀勤良，科技处调研员杨京京，学科建设办公室、“211工程”办公室副主任张磊，重大项目管理办公室副主任朱正茂等相关部门同志。
汇报会在北京能源发展研究基地会议室举行，院长蔡利民、副院长法政系主任沈长月、副院长王学棉、法政系副主任梁平、北京能源发展研究基地主任周凤翱等领导和教研室主任以及多位教师代表参加了汇报会。汇报会由学院党总支书记范立主持。杨勇平副校长首先听取了蔡利民院长代表人文学院做的总体工作汇报，蔡利民院长在汇报中对学院科技工作现状和面临的形势进行概述，提出了“十二五”科技工作规划及思路。杨勇平副校长随后提出了三点希望：第一，要准确定位。把方向选准是最重要的，要选准学院的定位和特色方向，同时，人文学科还要注重发挥社会影响力。第二，要注重高端人才的引进和培养。学院要考虑如何引进大师级人才，通过大师级人才带动学科建设和发展。第三，要加强科研人才管理。目前学院发展已经有了长足的进步，积累了经验，应该进一步采取措施把广大老师的聪明才智和潜力激发出来，争取获批更多的国家级和省部级科研项目。华北电力大学2010-2011学年第一学期考试试卷(B)课程名称
应用文写作
课程编号
00701680 考核日期
2010年12月7号
专业班级
行管0101行管 0102公共0101
需要份数
73份
送交日期
12月1号
考试方式
闭卷
试卷页数
A B卷齐全
是
命题教师
马立荣
主任签字
备注
填空（每空1分，共45分）
1、应用文写作的基本要素包括（）、（）、（）、（）。
2、一篇完整的行政公文包括（）（）（）三个部分。
3、公文的标题具有三要素（）、（）、（）。
4、议案是经由（）审议的，提案往往是经过（）提请审议的。
5、合同的标的是指合同当事人双方权利义务共同指向的（）。
6、当事人订立合同应遵循（）（）（）（）的原则。
7、传统对联的合格之作必须满足三条要求：（）（）（）。
8、一篇完整的消息包括（）（）（）（）几部分。
9、合同一般也称为（）、（）或（），它指的是双方或多方当事人为从事一定的经济活动或身份活动而订立的一种法律文书。合同争议解决的方式有四种（）、（）、（）、（）。
10、诉状一般由（）、（）和（）三部分组成，每一部分又有各自的要求。
11、按照公文标题的要素指出下列标题的各部分: 全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会_________________ 关于澳门市政机构问题的决定
_________________
12、按诉讼程序的不同阶段划分，可分为（）、（）和（）。按法律的性质分，可分为（）、（）、（）
13、《合同法》对合同的内容作了指导性规定。它规定合同内容由当事人自行约定，一般包括以下八个条款。A、当事人的名称或姓名和住所B、（）C、（）D、（）E、价款或酬金F、履行期限、地点和方式G、违约责任H、争议的解决方法
二、判断（对的打√，错的打×。共6分）
1、合同争议的解决方式由当事人自行选择，选择了诉讼，还可选择仲裁。（）
2、买卖合同，也可写为购销合同、供需合同、贸易合同或交易合同。（）
3、只有书面合同才具有合法的形式。（）
三、选择（每题1分，共6分）
1、合同的订立人可以是：（）A．自然人
B.法人
C.其他组织
2、违约责任的承担方式包括：（）
A．实际履行
B．赔偿损害
C．支付违约金
D．定金罚则
3、新闻报道中采用最普遍的结构形式是：（）
A．金字塔式结构B．悬念式结构
C．并列式结构
D．倒金字塔式结构
四、简答（选做其一，共15分）
1、什么样的合同是可撤销的合同？合同撤销前有什么注意事项？
________________________________共2页,第1页________________________________
2、把下列电话记录译成英文 电话记录致：孙先生
来电人：张先生电话号码：66462891-6008 日期：2003年12月17日 电话内容：
张先生从他下榻的宾馆房间来电，告知他已抵达南京。他想通知公司的人：他将于今天下午较晚时间过来，大约在四点钟左右。接电话人：林兰
五、实际运用（共28分）
1、指出下列消息的新闻背景（4分）高速路上散发小广告少年被撞出十余米 本报讯昨天下午2时10分，一名黑龙江来京的13岁少年在京开高速公路主路散发小广告时，被一辆刹车不及的大货车撞出十余米。交警和999救护人员紧急赶赴现场，将少年迅速送往大兴医院抢救。
散发小广告的孩子常在车流中急跑，造成该路段交通拥堵且事故险象环生，孩子自身安全令人担扰。
令警察无奈的是对于这些未成年的孩子，除了教育和善意的提醒规劝外，没有相关的处罚依据。
2、按传统对联三要求辨析下边的各幅对联是否合格（6分）1）、改革春风吹绿山河革命火炬照亮天地2）、九州大地百花齐放好春光四化征程万马奔腾新气象 3）、并肩建四化大业齐心建两个文明
3、指出此篇上诉状中存在的问题（18分）刑事上诉状
上诉人：李××，女，55岁，已退休，现住×路×栋××号，是被告的母亲。我是被告人陈×的母亲，我儿子没有挪用公款不还，他只是为支付我的医药费才先借用一下单位保管在他手上的一些钱，他想着以后赚到了钱再填上去的，反正那些钱目前单位放着不会立即用掉。他并没有想着就不还了。他的确有困难才起这一步的，因为他向其他人借过也借不到，难道他看着我病死吗？请法院查清楚，体谅他也是一片效心，我们愿意卖掉房子把钱还给他单位。请判他无罪吧。此致
××区人民法院 上诉人：李×× ××××年×月×日
______________________________共2页,第2页_____________________________ 2010-2011学年第一学期 《应用文写作》（B）卷参考答案及评分标准
一、填空（每题1分，共45分）
1、主旨、材料、结构、语言
2、文头、行文、文尾
3、发文机关、发文事由和文种
4、人大会议、政协会议
5、对象
6、平等、自愿、公平、诚信
7、保证对偶，仄起平收，避讳同字
8、标题、导语、主体、新闻背景
9、合约、协议或契约、调解、协商、仲裁、诉讼
10、首部、正文、尾部
11、发文机关、发文事由和文种
12、起诉书、上诉状和申诉状、民事诉状、刑事诉状、行政诉状
13、标的、数量、质量
二、（对的打√，错的打×。共6分）
1、×
2、×
3、×
三、选择（每题1分，共6分）
1、合同的订立人可以是：（A B）
2、违约责任的承担方式包括（C D）
3、新闻报道中采用最普遍的结构形式是：（A C D）
四、简答（选做其一，15分）
1、什么样的合同是可撤销的合同？合同撤销前有什么注意事项？
第一是因重大误解而订立的合同。如主体弄错，产品名称或质量标准因误解而弄错；第二是合同在订立时内容显失公平。如果订立时价格公平合理，而后来因市场变化发生价格涨跌，则不属于变更或撤销合同；第三是订约一方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。
要注意的是：第一，可撤销的合同在撤销前是有效合同；第二，有过错的当事人不能申请撤销；第三，申请撤销必须在一家的期限；第四，受害方必须向法院或仲裁机构申请而不得单方面宣布变更或者撤销，并且申请人还要举证证明存在可撤销的原因事由。
2、把下列电话记录译成英文
Telephone MessageTo：Mr.SunFrom：Mr.ChangDate：17/12/2003Message：Tel No:66462891-6008Mr.Chang called from his room in a hotel to tell about his arrival in Nanjing.He will come quite late this afternoon, at about 4 p.m, and he wanted to inform the company about that.Call received by:Lin Lan
五、实际运用（共28分）
1、指出下列消息的新闻背景（4分）散发小广告的孩子常在车流中急跑，造成该路段交通拥堵且事故险象环生，孩子自身安全令人担扰。
令警察无奈的是对于这些未成年的孩子，除了教育和善意的提醒规劝外，没有相关的处罚依据。
2、按传统对联三要求辨析下边的各幅对联是否合格（6分）1）革命火炬照亮天地改革春风吹绿山河
2）九州大地百花齐放春光好四化征程万马奔腾气象新 3）并肩奔四化大业齐心建两个文明
3、指出此篇上诉状中存在的问题（18分，能够指出四处以上错误的即为满分。）此篇上诉状存在的主要问题有：
第一，上诉人不符合法律规定的要求。第二、没有写明不服一审判决的事由。第三、上诉请求不具体。第四、上诉理由不清。第五，致送的法院不正确。第六，没有列明附项。
第五篇：秘书写作试卷
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是(C)A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是(A)A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用(C)A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是(A)A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是(D)A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否?请批复
6.几个机关联合发文，只能标明(A)A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(A)A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 8.主送机关是(B)A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 10.特殊情况越级向上行文，应抄送给(A)A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是(A)A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件
D.机密文件
12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”(D)A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13.答复上级机关的询问，使用(C)A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是(C)A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是(C)A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函
D.错误使用文种，应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的(D)A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)17.公文办理主要分为(A)A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交(B)A.领导人本人或由其委托的人代诉 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅(室)主任拆封 D.文书人员拆封
19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A)A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明(B)A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后，即为(A)A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发 22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行(B)A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是(A)A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做(C)A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以(B)A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫(D)A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为(C)A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的(B)A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
二、名词解释（本大题共4小题，每小题5分，共20分）31.调查报告
调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查，经过认真细致的分析研究后写成的书面报告。调查报告有三个要素不可忽视，即系统周密的调查、客观深入的研究、准确恰当的表述。
32.指挥性决定
指挥性决定是针对某一方面的工作或某一问题，一般偏重于统一认识并确定行动方针的决定。
33.行文规则
行文规则，就是各级行政机关在公文往来时应该遵守的规矩、要求和原则。行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中的体现。
34.通知
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的文书。
三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分)35.记录类文书主要记录哪些方面的内容?(1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。(2)电话记录：记载有关通话的内容。
(3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。
(4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
36.公文处理的具体要求是什么?(1)准确周密，确保质量；(2)及时迅速，注重时效；(3)安全可靠，保守机密；(4)集中统一，加强管理；(5)实事求是，遵规守纪；
(6)精减文件，提高效率。
37.案卷标题的拟写要注意哪些问题?(1)注意政治上的正确性；
(2)注意文字表述简练通顺，概括正确；
(3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)38.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。(1)加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
③写作公文是代机关立言。
④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。(2)加强修养的途径：
①完善自我，勇于创新。
②博览群书，增长知识。
③深入实践，勤学苦练。
39.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
（1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。(2)拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精炼；书写工整；标点准确；篇幅简短。
(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
(4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。(5)文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。(6)用词要准确，用字要规范。(7)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、公文写作(22分)
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1998年2月11日
评分标准：
(1)格式正确。
其中：A.标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B.受文单位(国务院)、行文单位(广东省人民政府)、时间(一九八八年二月十一日)各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。(2)正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
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