第一篇:加强行风建设提升服务品质
加强行风建设提升服务品质
天津联通始终以“服务民生、服务社会”为已任,认真贯彻落实“十八大”工作精神,坚持“以用户为中心”工作理念,抓基础,促转型,求创新,全面推进行风建设有序进行,提升公司整体服务品质,力争做到行业服务领先。
一、以“行风建设”为抓手,持续开展营业服务提升工程
1、推进营业厅服务电子化管控,缩短两个时长,减少业务差错,提高工作效率。实施推进排队机联网,增配身份证识别打印设备和服务评价器,部署身份证信息自动读取功能,提高营业厅的业务办理效率;完善增补营业厅的视频监控设备,现场检查和视频监控相结合。截至2013年5月,“业务差错及宣传争议”申诉量同比下降5.06%。
2、完善营业网点,深化服务覆盖。围绕提升服务环境、提高服务品质等方面针对商业设施集中、用户居住密集以及服务空白区域,进行营业厅新建改造工作。目前天津联通服务网点遍布全市,自有营业厅二百多家,社会合作营业厅超过六百家,邮政及银行代收费、便民服务网点过千。
3、推行营业厅店长竞聘及动态调整,持续执行并优化营业员积分制度。不断完善自有厅分级分类管理机制,进行店长竞聘及动态调整,以市场化的用人机制使人员能上能下,提升一线活力;持续优化推行营业员积分体系,深化营业员薪酬体制改革,以积分量化营业员工作量,充分调动营业员的工作积极性,激发
营业员主动服务意识。
4、强化培训,提高营业人员服务技能。持续进行公司、分公司、营业厅等多个层面的业务培训及考试,深入推行营业厅店长负责、营业员积分管理模式,树立“标杆厅”,以厅带厅,提升营业人员整体服务水平;强化新产品及活动的培训、考试及通报,兼顾营业厅明察暗访手段,夯实一线人员的业务技能。截至2013年5月,天津联通共受理工信部与通管局用户申诉及咨询总量,较2012年同比下降18.6%,下降趋势明显。
二、加快拓展和完善自助服务渠道,让用户尽享“零”距离、不打烊的远程服务。
1、增加网上营业厅、手机营业厅、短信营业厅及10010客服热线业务和服务内容,让没时间到营业厅的用户能够通过电脑、手机即可随时随地办理业务和交费,同时在营业厅增加自助设备,让用户尽享快速、便捷的服务,同时缩短了用户到营业厅台席办理的时间。
2、研发推广“沃管家”手机应用软件,将用户各类消费信息集成在首页直接展示,方便用户实时了解掌握自己的消费进度;同时,用户可根据自己习惯,自主定制按天或按周提醒。
三、加快推进“宽带免费升速”进程,严格践行宽带服务三承诺。
1、加快落实光纤改造、宽带提速,深入推进“光纤城市、智慧天津”工作部署。把握“全民光纤”机遇,开展“品质领先、服务领先”宽带提升活动,网络保障、销售服务、系统支撑三线联动;对内提升整体管理和支撑水平,对外执行“无条件受理、限时装移机、限时修障”三项承诺;深入推进光纤城市建设,加快“宽带提速”工作进程。
2、建立宽带资源保障制度,保障业务准确受理开通。全面普查现网资源,建立以用户标准地址为索引的光电缆接入端到端资源动态管理机制,实施阶段性的“专项问题整改”,进一步提高工程建设竣工资料一次性导入成功率。
3、严格执行“服务三限时”,提高“装移修”工作时效。加速实现FTTH业务自动开通,确保FTTH业务限时装机;制定工单流转时间由“天”变“秒”措施,不断完善业务开通流程;加强装维人员FTTH新技术培训和技能认证,持续提升入户人员服务水平;设立“预约”管控班组,通过用户回访确认预约真实性,确保在预约时限内完成装移机;加快“光进铜退”改造进度,对老化及质量严重劣化线路进行光缆替换工作,有效改善主干、配线电缆及分线设备的线路质量,从根本上降低故障发生概率。
4、邀请客户监督评价入户服务质量,评价内容作为工作改进依据。坚持入户服务标准化、服务标准透明化,推出贴心服务卡,向用户明示入户服务标准流程和服务承诺,并请客户评价入户服务内容;坚持服务结果即时回访和入户服务现场检查相结合,全程监控服务质量,确保服务规范和标准的严格执行;强化入户
服务人员的培训,提高入户服务技能。
截至2013年5月,“宽固障碍”申诉量同比下降42.36%。
四、加快推进移动网络建设与优化,提升用户感知。
1、加快基站建设进度,扩大信号覆盖范围。针对用户投诉集中的区域进行摸底排查,使用各种便捷快速的基站建设手段在最短的时间内增加基站数量,分场景进行网络建设。2013年天津联通计划新建基站近700个。
2、采用多种手段,做足深度覆盖。针对商业广场、交通枢纽、商务楼宇,建立室内分布系统,使用独立信源,确保信号从里向外辐射,实现专项深度覆盖;针对居民小区借用宏基站信号源确保信号从外向里辐射,进一步提升用户室内网络质量。
3、调整基站参数、信源系统发射功率,进一步优化网络质量。
成立专业网络优化队伍。聘请30名专业公司的“优化专家”,联同公司现有的150名网络优化工程师共同进行网络优化与分析。
截至2013年5月,“移动网络质量”申诉量同比下降12.04%。
五、建立沟通渠道聆听客户心声,展示联通公司正能量。
1、建立信息沟通机制与通报制度,及时了解民主评议进展情况。
建立与纠风办、区县纠风办、分公司信息沟通机制,及时掌握民主评议进展情况;实施通报制度,不定期通报公司民主评议
工作进展情况。
2、多角度、多渠道听取客户真实声音,充分发挥用户教育职能。
1)坚持管理人员接听10010,聆听客户心声。
2)做好经济广播电台每月“行风坐标”节目和市政府办公厅每年组织的“公仆走进直播间”节目,通过节目听取客户心声,宣传联通品牌形象。
3)7月10日,与市纠风办及天津广播电台录制“行风坐标-纠风志愿者走基层看作风转变”专题节目,通过“行风坐标”平台向广大用户展现中国联通行风建设和为民服务所做出的努力及取得成效,传递企业正能量。
第二篇:如何加强优质服务建设,提升服务品质
如何加强优质服务建设,提升服务品质
始于战略、行于管理、成于品质,将优质服务实实在在的体现在行动,是物业服务企业巩固经营成果、扩大品牌影响力的关键所在。****物业公司切实将提升服务品质转化为每位员工的一言一行,走出了一条专业为本、快速发展的品牌之路。
一、员工素质高 服务才更有水平
公司的发展,必须以人为本,只有员工素质的不断提高,才能带来优质服务水平的不断提高。通过业务技能培训和行为规范培训,优化员工知识结构,不断提高自身修养和素质,从解决好“思想认识问题”、“怎么干的问题”和“怎么干好的问题”三个方面入手,进一步提高员工思想素质,明确服务思路,提高服务水平,另外还借助“专业知识技能比赛”激发员工的优质服务理念和信念,形成比、学、赶、帮、超的优质服务良好氛围。
二、关注细节 服务更具人性化
针对广大业主,不断完善服务内容,开展多样化、个性化的服务,规范延伸服务行为、推行上门服务、业主联系制度、开通客户热线等多形式的服务举措。不断加强管理,提升优质服务水平并注重细节,规范服务,在关注细节的同时着重提升服务质量,对公司全员实施“细节”及“细节管理”知识的宣讲,收集了服务社区的“细节”事实作为案例,零距离地审视、阐述什么叫细节?如何去发现细节?怎样提炼细节,丰富知识和技能?采取什么样的纠正预防措施?服务过程中,应当始终体
现“求真、求细、求精、求实、求效”的管理理念,通过服务细节的不断深入,来提高管理水平的精细化和标准化。工作中通过宣讲,使员工改变以住的惯性思维,增强细节观念,并把这种认识切实落实到实际工作中。譬如:如雨天或道路湿滑时放一块警示牌,休闲康体设施选址注意照顾弱势群体,停车场适当地“集中与分散”,标识标志易于接受与识别,夏季早半小时打开中央空调,雨天给忘带伞的业主撑把伞,值班岗亭留几件简易工具,上门维修时带上几块抹布……细节之事虽小,却充分体现了“****物业”对业主的用心服务,使服务更具人性化。
三、提升服务品质需要意识理念
优秀的品牌物业服务企业有其独特的企业文化作支撑,其企业的核心价值观、服务理念往往被提炼成精彩的口号,耳熟能详,如万科物业的“全心全意全为您”,长城物业的“为业主节约每一分、让业主满意多一分”都成为鞭策员工、鼓舞客户的经典服务口号,拉近了员工与客户的情感距离。****物业则将 “让业主付出最小的代价,享受最优质的服务”为公司的服务理念;将“点点滴滴****心,兢兢业业全为您”为服务宗旨。不断强调端正服务态度、提高服务质量、以优质服务得到业主肯定等。这般反复宣传,可谓滴水穿石,员工良好的工作习惯也就逐步养成了,工作技能也在实践中不断提高,业主的认同度也随之提高了。
四、提高服务意识和服务技能
物业管理行业从业人员参差不齐,工作能力和个人素质也各不相同。在这种情况下,要将企业倡导的优质服务通过他们来真实地展现给客户,就要提高他们的服务意识和服务技能。首先,要制定各岗位的作业指导书。****物业非常注重建立完善的管理运行体系,实践中不断完善各岗位的作业指导书,告诉保洁员如何打扫房间、擦玻璃,绿化工如何剪草、打药,工程人员如何应对常见问题等,并且针对各专业都详细制定了工作验收的标准。让学历不高的一线操作人员可以通过通俗易懂的文字、表格、示意图了解并熟练掌握本岗位的操作规范。
其次,要建立完善的培训制度。****物业通过岗上轮训使员工不断提升本岗位的技能、增进对公司企业文化的认识;通过外派学习让员工开阔视野、接触新的技术手段、更加认可企业的服务理念。公司对每位员工进行基本素质和业务技能进行周期考核的同时,还以表彰的形式鼓励每位员工在本职岗位上尽心尽力为业主服务。如此,公司上下便形成了争做贡献、创优质服务的良好氛围。
第三,日常管理中,虽然不倡导领导干部事无巨细、事必躬亲,但不能脱离实际,日常决策应该根据实际情况而定。尤其是部门负责人,任务布置后的主要精力应该是督察落实,跟踪进度,察看工作质量,了解出现的新情况,这样便于及早发现管理和技术中存在的问题、寻找解决问题的方法。另外,要注重专业技术的学习和改进,搜集日常工作中的典型案例,针对工作中出现的难题,找出技术突破口,通过培训让操作人员掌握要领,实现工作质量的持续提升。
提升服务品质,不断超越业主持续提升的期望是整个物业管理行业的努力目标,如何将物业服务工作做的更好,是每一位物业人都需要认真思考的问题,物业工作人员应该努力提升服务品质,只有这样才能立于市场竞争的不败之地。
第三篇:如何提升服务品质
如何提升服务品质
物业行业作为一个服务行业,服务自然是根本。一切对设施设备的维护,对环境卫生的清理和对治安环境的管理都是为了服务好业主。唯有不断提高服务质量,才是物业管理企业生存的基础。
物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。
作为一名客服管理员,是物业管理岗位中的先锋军。是直接负责与业主沟通反馈的职位,业主对服务的评价很大一部分第一印象是从我们身上得到的反馈。所以我们必须严格要求自己,我们服务意识的提升能让业主有最直接最明显的体会。
客服管理员是公司与业主之间沟通的纽带,想业主之所想、帮业主之所忙、急业主之所急是我们服务的根本。如何在日常的工作中提升自己的服务品质,我认为可以从以下几个方面来进行。
第一,必须熟悉和掌握物业管理方面的法律、法规、制度和政策。如《物业管理条例》、《室内装饰装修管理办法》等等。物业管理是服务性行业,其服务内容涵盖了业主日常生活的方方面面。他们在日常生活中遇到什么问题(如管道堵塞、停水停电、邻里矛盾、楼宇质量等等)需要帮助的话,首先想到的就是我们物业管理公司,如果属于我们服务管辖范围的,当然要尽力为业主解决,如果不属于我们服务管辖范围的,我们就必须耐心地向业主解释清楚,以求得到业主的理解。
第二,必须掌握沟通技巧,善于与业主沟通。与业主交流和沟通,是物业管理工作的重要组成部分,管理员在日常巡楼过程中,经常会遇到业主,这是我们与业主沟通的最好时机,比如说我们管理处最近做了哪些工作,下一步准备怎么做,还有物业管理的一些法律法规等等,都可以与业主沟通,与业主沟通好了,把关系搞融洽了,物管工作开展起来将事半功倍,如果与业主沟通得不好,甚至把关系搞僵的话,物管工作开展起来将事倍功半,那么怎样与业主沟通呢?这就要求我们在日常工作中尽可能了解每一个业主的家庭状况、职业、性格、爱好等到基本情况,针对不同年龄,不同层次的业主,采取不同的沟通方式,同时,也要兼顾不同的风俗习惯。比如说,催款是管理员的一项经常性工作,在催款时要注意什么呢?我们要注意,对做生意的业主一般不要在上午的时候催款,不要在他与客户洽谈业务的时候催款。对一般的业主催款,也要注意说话的方式,比如说:某某先生,你这段时间是不是工作比较忙,忘了来交费了,能否抽空来管理处把管理费给交了。这样业主听了也舒服,又起到了催款的效果。当然,对一些屡催不交、既损害公司的利益,也损害交费业主利益的业主,我们应该拿起法律武器来维护我们的利益。
第三,必须要有高度的工作责任心。这主要体现在我们平时工作不仅要认真,而且还要用心。物业管理工作平淡、繁琐但又涉及到千家万户,今天这里的水管漏水了,明天那里的下水道堵塞了,诸如此类,如果我们把这些事情仅仅当作小事,拖一拖,缓一缓处理,对业主来讲,就直接影响了他们生活,也影响他们对我们物业管理公司的信心。因此在我们的心目中,必须做到物业管理无小事。把业主的事当成是自己的事,想业主所想,急业主所急。“心系业主,服务社区,构建和谐”是我们物业管理公司的服务理念,其中的第一句心系业主,也恰恰体现了我们对物业管理工作要时刻保持高度的工作责任心
物业管理工作平淡、繁琐,有种“管家”的感觉,但真要把这工作做好也不是一件容易的事,除了上述几点外,还要在平常工作中不断学习,不断总结,不断实践,只要真心付出,真情投入,就一定能把物业管理工作做好,提升我们的服务质量。
第四篇:如何提升服务品质(精选)
我是上海静安余姚路支行的大堂经理,通过这次分行为期三天的培训让我对我所在的岗位又有了更深的理解,银行大堂经理的工作是忙碌而繁琐的,每天都会接待数十位客户,与大堂经理的沟通往往是客户办理业务的第一道程序。作为银行和客户之间的纽带,在迎来送往中让每一位客户享受到便捷的引导和真诚的服务,是大堂经理的职责和追求。
。一是服务管理。就是协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。
二是迎送客户。热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导;三是业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询;四是差别服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务;五是产品推介。大堂经理仅凭原来的储蓄业务知识不能够满足客户的需要,必须继续进行金融知识和交际礼仪等方面的学习。因为实际工作中要根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销该行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋;六是低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务;七是收集信息。利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。同时,大堂经理还负责调解争议,快速、妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执。
大堂经理要熟悉本行的业务品种、营销技巧和基本业务流程;要具有一定与岗位工作相适应的证券、保险、外汇等方面的相关业务知识;还要具有较强的电脑操作技能。
参加培训是大堂经理们提升业务能力的一个重要途径,除了培训,自我学习也是很重要的,为了丰富自己的专业知识,我每天看财经报道,还订阅相关的报纸杂志,上网搜集资料。工作是一环套一环的,学习是为了能更好胜任这个岗位。”有不断学习的能力和心态是做一名合格的大堂经理的必备素质,不断寻找不足,才能不断改善服务。由于直接面对数量庞大的客户群体,大堂经理不仅要全面掌握自己银行的业务,还要了解其他银行的产品和业务。因为客户经常用对比的心态来咨询,了解得越多就能给他们越客观的回答,这样便于客户同时了解几家银行的产品状况,做出合适的选择。
“我在工作中发现,不仅要了解客户需求,更要引导客户需求。很多客户由于不了解金融产品,并不知道自己需要什么,比如寿险、大病保险等,此时就需要合理的引导,我们要根据客户的资金状况和风险承受能力去推荐适合他们的理财产品。
“没有脾气不够好的客户,只有服务不到位的大堂经理,做好大堂经理的一个重要诀窍,就是在服务态度上作文章,用勤恳和真诚对待每一位客户。人们走进银行办理业务首先需要的往往是找大堂经理咨询,所以在这个第一接触场景中,大堂经理的态度和合理引导直接影响到客户的心情和业务的办理。
在客户办理业务的过程中,始终关注客户业务办理的情况和进程,及时发现客户新的需求,引导和帮助客户;工作中如有失误,当面向客户道歉;受到委屈,要顾全大局,不可与客户争吵。
细节决定服务品质。细节是一种积累的经验和习惯,又是敬业和专业的态度。如果缺乏对服务细节的关注,往往是地上的一片纸屑、一个不文明的动作都会令服务品质大打折扣。点滴的关爱,真切的细心,都会在无形中赢得客户,进而在市场竞争中取得优势。
用勤恳和真诚对待每位客户。
第五篇:服务品质提升方案
崇德物业太原茂业天地项目服务管理品质提升方案
为使管理处服务品质得到实质性的提升,体现我崇德物业公司先进的管理理念,实现物业服务品质的飞跃,增加业主对我管理处的认同感。根据管理处张经理的总体构想与具体安排,在6月份全管理处大力开展“物业服务基础品质提升,全面催缴物管费”的专项工作。目的在于提高全员服务意识、强化管理处内部管理、提升岗位技能,增加业主满意度从而带动小区各项经营指标的提升,具体实施方案如下:
一、具体工作时间节点、工作要点以及要求
1、全体动员宣讲阶段:6月1日—6月5日
2、各部门自查自纠阶段:6月5日—6月10日
3、各部门提出整改方案:6月10日—6月15日
4、具体实施整改阶段:6月15日—6月25日
5、检查验收阶段:6月25日—6月28日
6、专项总结阶段:6月28日—7月1日
二、各阶段要点以及要求
1、在6月5日管理处各部门开专项会议讨论、学习提升物业服务品质的方法与案列分析;
2、各部门在6月10日前完成各部门自查自纠情况报告,并进行分析原因;
3、各部门在15日之前集中组织学习各部门员工的《岗位职责》、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》等相关制度文件的学习;
4、各部门严格按照公司制度以及规范化标准严格进行整改;
5、由各部门负责人牵头组成考核小组进行直接向项目经理汇报; 具体实施 管家部:
1、制定月度业主回访计划明确回访时间、地点、回访人、回访目的、回访重点
2、强化执行管家一站式服务,从业主入伙到装修到入住全程跟进发现问题及时协调解决
3、实施管家一楼一岗负责制,该楼栋所管辖区域责任人制,管家对所管辖区域进行品质管理
4、由前台专人负责对业主来电来访进行分类汇总以及跟进
5、全面加强与业主之间的互动,适时开展社区文化活动
6、建立完善管理制度,做到管理制度化,制度流程化,流程表格化,表格信息化。工程部:
1、加强员工服务意识的提升,强化岗位技能培训,以及对业主进行上门维修时的礼仪礼节
2、严格规范员工处理投诉时间以及提高业主对投诉处理的满意标准;
3、对公共区域设施设备进行规范化高标准的进行操作
4、对业主装修阶段提出的各类问题进行专业性的解答提升业主满意度 3客户助理部
1、强化门岗员工的岗位意识以及礼仪礼节的培训
2、加强对小区内施工方的管理,强化现场安全意识、规范意识、清洁意识
3、加大夜间巡逻岗以及楼层内部巡逻力度,增加业主安全感
针对物业服务品质提升专项活动中存在的问题,各部门要强化管理,结合公司制度,建立长效机制并巩固成果,扭转太原项目局面,为提升服务品质,增加业主满意度与小区物管费的催收打好扎实基础。
管家部
崇德物业太原茂业天地管理处