会展一班第二组汽车新闻发布会策划方案

第一篇：会展一班第二组汽车新闻发布会策划方案

一、策划背景

兰博基尼创始人佛瑞肯·兰博基尼原本是农机制造商 后因受到恩佐·法拉利先生一次奚落动了制造跑车的念头 从1963年第一辆林宝坚尼350gtv问世至今 已经过去了44个年头 标志是其家族的盾形微章凭借着出色的动力性能和棱角分明的车身设计今天的兰博基尼已然成为世界顶级跑车品牌，而Gallardo LP560-4是最成功的兰博基尼车型中最新的后继车型。自这个系列车型2003年发布以来，在Sant’Agata Bolognese工厂上下线的Gallardo已经超过7100部。

二、活动目的鉴于市场与目标消费者追求轻松，时尚，高品位的特性，满足消费者的心理需求。通过新产品的个性外型和独特功能，提高非常空间的概念炒作，促进销售力。通过活动拉近消费者与车的距离，提高汽车销售有限公司的品牌形象。

三、活动重点

针对客户：追求轻松、时尚、品位的消费需求，体验生活真谛，突出个性品位。

针对媒介：要求了解消费者的心理需求，传输汽车的概念和产品独特功能，促进消费者的购买行为，创造品牌氛围和产品价值。

针对企业：了解消费心理，看清市场需求，树立信心，力创佳绩，提升品牌形象。针对行业：不可低估，拭目以待，认清品牌定位和产品的功能价值。

四、活动方案

活动主题：汽车新闻发布会-----

营造各种不同感受的气氛，吸引目标客户，促进购买行为，提高品牌形象，促进销售力，培养忠实的目标销售群体。

活动内容：营造一个轻松、时尚、有品位的活动氛围，给人一种轻松自由之感，与同行业产生差异化。

活动内容分为三大版块：A新闻发布会（发布新车消息及新车基本情况）

B产品展示会（新车展示及专业人士介绍、试开）

C香槟会（有关人员和嘉宾交流）

活动时间：2011/4/12

活动地点：半岛酒店二楼大型演播厅

活动概括：

1、前期准备

（1）、会场安排

a)主席台)

b)演讲台（附加冠名企业名称）

c)签到处

d)主持人

e)贵宾席座椅包括：汽车协会领导、汽车技术权威专家、供应

商与分销商

f)来宾席：记者团．

g)香槟会地点在室内，来宾及领导看完车展可直接到香槟会区

（由工作人员带领）

h)媒体音响设备：

主席台4支话筒

讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称)

大型音箱2台

DVD 1台

礼仪：2名礼仪人员

注：所有场景布置风格以简洁大方，力求“阔”的感觉；色调以舒坦为主力色； 风格轻松、时尚、舒适为主。

接待人员迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二

名礼仪向导。

巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所LOGO写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水，贵宾名签。

企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

调试好音响设备，指定好录像人员。

（2）、入场（会前15分钟）

（出席领导、企业领导、贵宾）签名

2、活动进行

（1）、开场前（15分钟）

①.主持人上台（走入方式，会前交代）

②..出席领导入场就坐(座位安排：由工作人员指引就坐)

③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

（2）、开场

主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）

（3）、奥迪汽车公司领导人（主办方）发言、发布信息

（4）、播放宣传短片

（5）、技术人员（主办方）说明汽车性能特别之处，并与其品牌系列车型作比较

（6）、记者提问、相关发言人回答

（7）、礼仪人员领嘉宾来客到车展地点（专业人员讲解及来宾试开）

（8）、知名人士诉说试驾体验

（9）、代言明星表演歌曲

（10）、主持人总结这次新闻发布会

（11）、香槟会（来宾相互交流、奥迪汽车公司领导答谢来宾及送来宾纪念品）

五、经费预算（略）

六、效果评估

在这一系列的活动过后，将会给汽车销售带来质的飞跃。市场对汽车有了明确的认识和印象！

成为社会和媒体关注的焦点．对树立奥迪汽车品牌形象和传播品牌形象起到巨大的作用．

附：工作人员分配表

多媒体操控员（陆铭燊）技术人员（韦瑞辉）

公司领导人和签到（王兆倬）主持人（谢欢）

礼仪人员（王崇耿、梁智才）汽车代言人、表演者（许仰海）

第二篇：发布会策划方案

新书发布会策划方案

篇一：新书发布会策划方案 活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式 活动副题：与陈岳叔叔ＰＫ讲经典侦探故事 活动形式：利用陈岳叔叔讲故事栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事PK大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注 活动时间：20XX年4月28日上午9点11点（2个小时）活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心（科普中心旁）会议中心1F签约中心112＋113 工作人员及任务分配： 媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道 主持人：陈岳 现场布置：

1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

2、背景布置：（设计部完成设计）

3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列（新旧两套）发布会材料准备： 会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲／发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品／纪念品、媒体联络人的名片（统一放入公司手提袋）注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。新闻资料包括：

1．消息稿（1篇）。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。

2．书评稿（3篇）。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。

3．背景材料、作者简介等。

4．图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5．重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。注：以上资料也可以电脑光盘的形式。发布会组成部分：

1、新书发布（30分钟）

2、讲故事PK大赛（60分钟）

3、签售（待定30分钟）

4、评测发布会效果 新书发布： 首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集 其次，责任编辑（或专家）推荐《齐乐天和老舅侦探》续集 再次，小读者代表作读后感讲话 最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问（包括小记者）讲故事PK大赛: 活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后，选择台下小读者23名上台参加，同样赠送奖品及聘书。活动前准备：

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、准备新书做为礼物或奖品 人员联络准备：

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场 活动宣传： 发布会整体投入的预算 ： 其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。评测发布会效果：

1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。

2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。

3、总结。备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。（准备完毕）《课堂内外》负责：

1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右

2、小记者的组织到场，人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛 备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息 活动预算：

1、场地费：1200元

2、设备费（音响等）：400元

3、记者车马费：200元/人

4、广告制作费：易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费：（待定）

6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物：库存

8、人员费用：不计 篇二：新书发布会策划方案 一． 前言 20XX年，是特殊的一年，河南大学迎来了100年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。二． 活动单位 河南大学 三．活动地点 河南大学大礼堂前广场 四． 活动目的及意义 本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日，这一天是一个重要的日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。五． 活动内容 1．活动主题：新书签售 2．活动时间：9月25日下午三点 3．参与活动对象：河南大学师生 4．活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动 六． 活动流程 第一阶段：活动宣传期，时间为五天（9月20日-9月24日）1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（9月20日9月24日）2．在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（9月20日9月24日）3．网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。（9月20日9月24日）第二阶段：活动准备期 1．设计电子海报、宣传单张（9月11日9月20日）2．制作相关PPT（9月25日之前）3．购买活动小礼品（9月25日之前）4．确定发布会当天的负责人员（9月25日之前）第三阶段：活动进行期（9月25日下午3：006：00）1．布置场地。（12月25日 12:00-14：30）2．确保签售活动有序进行。3．活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。七． 发布会前安排 1．申请活动场地，通知参与人员（9月22日）2．活动宣传，会场布置，购买礼品 3．检查发布会相关PPT 4．记录活动过程（拍照、写通讯稿）5．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项： a)气球绑在会场门口成拱门形 b)会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）八． 发布会主要流程（9月25号下午）12：0014：30 会场布置 14：00 相关的工作人员到场（注：检查展示PPT）14：30 观众进场、嘉宾进场。15：0015：08 主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾。15：1315：20 王立群教授发表简单讲话。17：5018：00 主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。九．活动后期工作 校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。十.经费预算 篇三：新书发布会策划方案 一． 前言 20XX年，是特殊的一年。广州亚运会在欢呼声中隆重开展圆满结束，亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。再多的话语，也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。今年，也是大学声杂志社成立四周年的特别纪念。新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题，为亚运喝彩，也对大学声杂志社寄以祝福，纪念这温暖的时光。二． 活动单位 中山大学南方学院大学声杂志社 三．活动地点 中山大学南方学院 四． 活动目的及意义 本次新书发布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生，更是祝贺大学声杂志社成立四周年。活动以小晚会活动形式进行，增加同学们对校园文化活动的兴趣，提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识，在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度，为社团的长远发展鉴定基础。同时本次活动将能浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活。五． 活动内容 1．活动主题：亚运盛会四周年纪念 2．活动时间：12月27日 3．参与活动对象：中山大学南方学院学生 4．活动形式：邀请部分社团或个人表演节目，展现大学声杂志社的特色，让更多人认识大学声。六． 活动流程 第一阶段：活动宣传期，时间为一个星期（12月20日-12月27日）1．在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（12月20日12月28日）2．在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场进行传单派发，并解答同学疑问（12月26日12月27日）3．网络宣传，包括校园BBS以及各大班级群，还有在大学声的博客宣传。（12月20日12月27日）第二阶段：活动准备期 1．邀请各社团或个人报名参演（12月16日12月20日）；社团内部参演人群确定（12月20日）。2．设计电子海报、宣传单张（12月11日12月16日 电子制作部）3．设计邀请函（12月17日之前 电子制作部）4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日12月24日 外联部）再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部）5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室）6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人）7．制作相关PPT（12月25日前 电子制作部）8．购买活动小礼品（12月26日之前 宣策部）9．确定发布会当晚的负责人员（12月24日之前 办公室）第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：0010：00）1．布置场地。（12月27日 2:00-5：00 宣策部）2．确保表演有序进行。3．活动结束，进行各项后续工作。七． 发布会前安排 1．申请活动场地，通知参与人员办公室（12月22日）2．活动宣传，会场布置，购买礼品宣策部 3．检查发布会相关PPT、表演音乐等电子制作部 4．礼仪外联部 5．晚会主持人待定 6．记录活动过程记者部（拍照、写通讯稿）7．到场嘉宾签到办公室，准备工具：2张卡纸、笔 8．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员 布置事项： a)气球绑在会场门口成拱门形 b)会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座 d)进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志 e)中间前四排座位为嘉宾席。八． 发布会主要流程（12月27号晚）14：0017：30会场布置宣策部 18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示PPT）18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。19：0019：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。19：0819：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。19：1319：20陈腾华书记致辞。19：2019：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。19：3019：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。19：3519：43院艺术团MJ舞队表演。19：4319：58有奖问答（亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录）。19：5820：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。20：0320：08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。20：0820：15 魔术协会魔术SHOW。20：1520：30 游戏：戳气球（附录）。20：3020：45 吉他协会表演。20：4520：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。20：5021：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。发布会节目流程： 1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱，庆祝大学声成立四周年。3.邀请陈腾华书记上台致辞。4.新书拆封仪式：邀请指导老师拆封我们第一袋的杂志，请老师和嘉宾在我们的新书上写上签名和祝福语。5.为到场嘉宾及同学派发杂志。6.请指导老师致辞。7.院艺术团表演。8.游戏环节：有奖问答。9.邀请郑梅晓东老师发表亚运感言。10.20XX年十大歌手纪秀珠献歌。11.魔术协会表演。12.游戏环节：戳气球。13.吉他协会表演。14.刘佳老师致辞/谢慧玥师姐讲话。附录：戳气球：准备两个小盒子，里面各放着20个纸团，每个纸团上写序号，从1到20，一个纸盒抽取排数，一个抽取座位数，看是第几排从左到右数第几号，就到台上戳破一个气球，看气球中的纸条写的是什么内容，有惩罚和奖励，如果是奖励可直接获得（本子、零食、公仔）；如果是惩罚就必须接受惩罚，按要求做后可得到一份小礼品（棒棒糖或咪咪）。九．活动后期工作 1.记者部整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行 后期宣传。第二天发布在南方后院以及博客。2.部门各成员认真写好活动总结，部门召开例会，总结活动并提出工作展望。十.经费预算 注：本次活动提取大学声杂志社留存金100元 十二.活动注意事项 1．负责现场的宣策部成员应在活动前1小时前到场，想管理员领取申请到的教室的钥匙和麦克风，开启课室门，电子制作部做好现场准备工作。2．礼仪提前1小时到现场。3．必须在开赛前工作人员熟悉活动顺序和程序，4．将PPT或其他相关电子资料事先放进电脑，测试该资料是否能正常运行。5.活动结束，现场工作人员收拾，清洁现场。

第三篇：会展策划方案

目录

XXX博览策划书........................................................................................................................2

一、博览会背景.......................................................................................................................2

二、博览会要素.......................................................................................................................3 1.博览会目的.......................................................................................................................3 2.博览会主题........................................................................................................................3 3.博览会组织机构................................................................................................................3 4.博览会时间........................................................................................................................4 5.博览会地点........................................................................................................................4 6.博览会内容：...................................................................................................................4 7.博览会分区：....................................................................................................................5 8.博览会亮点........................................................................................................................6 9.博览会项目组及负责工作...............................................................................................7

三、博览会流程.......................................................................................................................7

1、开幕式.............................................................................................................................7

2、专题活动.........................................................................................................................7

XXX博览策划书

一、博览会背景

中国（泰州）国际医药博览会(简称“泰州医博会”)，本届医博会将围绕我国“十二五” 医药产业发展规划，结合世界生物医药产业发展的趋势和动向，以医药产业领域新技术、新产品展示为主，重点展示近年来国际、国内有关园区、组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术、生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。

二、博览会要素

1.博览会目的

为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台，洽谈投资机遇。2.博览会主题

“创新医药发展，引领健康未来” 3.博览会组织机构 主办单位： 国家科技部

国家卫生部

国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局 国家知识产权局

中国人民解放军总后勤部卫生部 中国国际贸易促进委员会 省人民政府

承办单位：

省发改委 省商务厅 省科技厅 省卫生厅

省食品药品监督管理局

创造 省知识产权局

中国国际贸易促进委员会省分会 泰州市人民政府

协办单位： 中国医药保健品进出口商会

中国医药科技成果转化中心 全国医药技术市场协会 中国医药企业管理协会

华东六省一市药品集中采购中心 国家知识产权战略推进服务（泰州）中心

支持单位： 国家发改委

国家商务部

4.博览会时间

2012年11月12日—11月14日 5.博览会地点

泰州中国医药城会展交易中心 6.博览会内容：

重点展示医药产业领域最新科技成果、新技术、新产品 1)药品类：各类处方药、非处方药（OTC）、新药、特药；

2)中草药类：医药新品种，各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、天然植物药、植物提取药、中药保护品种、OTC药品； 3)生物制药类：生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、干细胞治疗、纳米药物保健品、海洋生物制品等；

4)医疗器械：各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实

验室及临床检验类、医用光学类、手术室设备及急救类等；

5)专利技术产品： 医药新技术、新成果，具有自主知识产权的专利产品。

6)行业服务：医药外包、咨询、相关媒体等。7.博览会分区：)中国医药城展区： 集中展示省及泰州市发展生物医药健康产业的发展思路、方向和成就，重点展示中国医药城的发展理念、建设成果和投资环境。

2)医药企业展区： 重点展示国内外医药企业的新技术、新产品等。

3)高新成果展区：重点展示国内外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业

化的新产品和新技术，广泛开展对接洽谈活动。4)生物医药基地展区： 主要展示国内重点生物医药基地、园区建设发展成就。

5)专利技术产品交易区： 主要展示国内外专利技术和产品，构建交流合作平台。

6)常设展区： 以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识及技术创新成果等。

8.博览会亮点

1)权威部门主办。由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国

家食品药品监管局、国家中医药管理局、国家知识产权局、中国人民解放军

总后勤部卫生部、中国国际贸易促进会、省人民政府联合主办，并且得到中

国医药保健品进出口商会、国家医药科技成果转化中心、全国医药技术市场协会大力支持；

2)前瞻资讯中心。国家有关部委部门领导及各相关领域权威专家将通过高峰论

坛、专题论坛发布最新信息，同时对 “十二五” 期间医药领域的最新政策动

向、产业和技术发展方向等问题进行全面解读，是您掌握前沿信息，抢占发

展先机的最佳途径；

3)高端对接桥梁。充分利用政府资源，通过多种途径广泛组织专业观众到会参

观、洽谈、采购，并举办创新成果对接会等活动为展商及专业观众的交流提

供良好的沟通桥梁，确保展示交易取得实效； 4)专利技术产品展示平台。聚焦国内外医药专利技术、成果、产品，搭建国际

化专利技术、成果、产品。展示交流平台，推动高校、研发机构、企业合作，推动专利技术，成果的转化，产业化。

5)超值延伸服务。根据展商需求，为展商定制个性化信息发布、参观考察活动，并提供相关延伸服务，促进国际投资合作及相关科技成果转化。9.博览会项目组及负责工作

一、接待，座次安排、茶水、二、公关宣传

三、展会排版工作

四、参展食宿问题、卫生与安全

五、展览安全工作、会场秩序

六、产品的讲解

七、整理搜集展览资料

三、博览会流程

1、开幕式

时间:11月12日10： 00 地点: 中国医药城会展交易中心

2、专题活动)中国（泰州）国际医药专利技术及产品交易会

时间： 11月12日11:30一11月14日17:00 地点： 中国医药城会展交易中心 6A展区二层 2)中国（泰州）专利信息综合服务平台开通仪式 时间： 11月13日14:00 地点： 中国医药城会展交易中心知识产权交易中心厅3)医药创新成果发布对接会

时间： 11月13日14:00 地点： 省中国医药城会展交易中心 6B三楼多功能厅

第四篇：会展策划方案

传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤

A.收集市场信息,选择活动目标受众

B.确立活动主题

C.准备活动方案

D.邀请会议主讲人员

E.会议召开具体事宜

F.会后总结方案

G.会议危机管理方案

H.会议经费与赞助

2.传播主导型活动策划侧重点

策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况

就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.

第五篇：会展策划方案

展会立项策划书的编写要求

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。