第一篇：会展策划方案指导手册
（三）大型活动立项策划书的写作要求：
1． 大型活动名称
大型活动的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明大型活动的性质和特征，常用词有：大型活动、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明大型活动举办的时间、地点和大型活动的性质。
大型活动举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品大型活动等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调大型活动举办的连续性。那些刚举办的大型活动一般用“年”来表示。大型活动举办的地点在大型活动的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
大型活动名称里体现大型活动性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本大型活动是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本大型活动是服装产业的大型活动。
2、大型活动地点
策划选择大型活动的举办地点，包括两个方面的内容：一是大型活动在什么地方举办，二是大型活动在哪个展馆举办。
策划选择大型活动在什么地方举办，就是要确定大型活动在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择大型活动在哪个展馆举办，就是要选择大型活动举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办大型活动，要结合大型活动的展览题材和大型活动定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责大型活动的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门会展讲武堂毛豆先生版权所有和新闻媒体等。
根据各单位在举办大型活动中的不同作用，一个大型活动的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有大型活动并对大型活动承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有大型活动的所有权。
承办单位：直接负责大型活动的策划、组织、操作与管理，并对大型活动承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责大型活动的策划、组织、操作与管理，部分地承担大型活动的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对大型活动主办或承办单位的大型活动策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指大型活动计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指大型活动的筹展和撤展日期。三是指大型活动对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的大型活动具体而定。有些大型活动的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占大型活动绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
大型活动的展品范围要根据大型活动的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据大型活动的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车大型活动”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指大型活动是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的大型活动最多，约占全部大型活动数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的大型活动也不少，不定期举办的大型活动已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对大型活动的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，大型活动的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、大型活动规模
大型活动规模包括三个方面的含义：一是大型活动的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观大型活动的观众有多少。在策划举办一个大型活动时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划大型活动规模时，要充分考虑产业的特征。大型活动规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、大型活动定位
通俗地讲，大型活动定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本大型活动“是什么”和“有什么”，具体地说，大型活动定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展大型活动的差异化竞争优势，使自己举办的大型活动在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。大型活动定位要明确大型活动的目标参展商和观众、办展目标、大型活动的主题等。
9．大型活动价格和大型活动初步预算
大型活动价格就是为大型活动的展位出租制定一个合适的价格。展活动位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定大型活动的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。大型活动初步预算是对举办大型活动所需要的各种费用和举办大型活动预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办大型活动时，要根据市场情况给大型活动确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加大型活动十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是大型活动的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对大型活动工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观大型活动而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立大型活动品牌和树立大型活动形象，并同时为大型活动的招展和招商服务的。
11、大型活动进度计划、现场管理计划和相关活动计划
大型活动进度计划是在时间上对大型活动的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在大型活动的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到大型活动成功举办。大型活动进度计划安排得好，大型活动筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是大型活动开幕后对大型活动现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括大型活动开幕计划、展活动场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，大型活动现场将井然有序，大型活动秩序良好。
大型活动相关活动计划是对准备在大型活动期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与大型活动同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是大型活动的有益补充。
二、《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《大型活动项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《大型活动立项策划书》，并不意味着该立项的大型活动就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的大型活动和如何举办该大型活动提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该大型活动是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该大型活动项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该大型活动的最终依据。
《大型活动项目立项可行性研究报告》就是在对大型活动立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。大型活动立项可行性分析是大型活动项目立项策划的继续。大型活动项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的大型活动“是什么样的”；大型活动立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办大型活动立项策划提出的“那样的大型活动”是否可行，为最后是否举办该大型活动提供科学的决策依据。
如果大型活动立项策划通过可行性分析，证明计划举办大型活动的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该大型活动立项策划，决策举办该大型活动了。
（二）《大型活动项目立项可行性研究报告》的内容结构
《大型活动项目立项可行性研究报告》要对大型活动立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该大型活动项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《大型活动项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1）宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3）市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、大型活动项目生命力分析
（1）项目发展空间：即分析举办该大型活动所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2）项目竞争力：包括大型活动定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、大型活动价格、大型活动服务等。
（3）办展机构优劣势分析
3、大型活动执行方案分析
1）对计划举办的大型活动的基本框架进行评估，具体包括：
(1)大型活动名称和大型活动的展品范围、会展讲武堂毛豆先生版权所有大型活动定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)大型活动的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的大型活动。
(4)在展活动品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的大型活动。
(5)大型活动的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的大型活动。
(6)办展机构对展活动品范围所在的产业是否熟悉。
(7)大型活动定位与大型活动规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1）招展计划评估
（2）招商计划评估
（3）宣传推广计划评估
3、大型活动项目财务分析
（1）价格定位
（2）成本预测
举办一个大型活动的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)大型活动宣传推广费。包括广告宣传费、大型活动资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨活动会开幕式、嘉宾接待、酒会、大型活动现场布置、礼品、请大型活动临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（3）收入预测
举办一个大型活动的收入一般包括：
1）展位费收入 2）门票收入
3）广告和企业赞助收入
4）其他相关收入
（4）盈亏平衡分析
（5）现金流量分析
1）净现值分析
2）净现值率分析
3）获利指数
4）内部收益率
5、风险预测
（1）市场风险
（2）经营风险
（3）财务风险
（4）合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的大型活动项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对大型活动产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对大型活动项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该大型活动应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据大型活动的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该大型活动所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作要求
《大型活动项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该大型活动的重要依据，因此，《大型活动项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是大型活动立项可行性分析的第一步，它是根据大型活动立项策划提出的大型活动举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办大型活动的各种市场条件是否具备，是否有举办该大型活动所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的大型活动项目的外部因素出发来分析举办该大型活动的条件是否具备；大型活动项目生命力分析则是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动是否有发展前途。分析大型活动项目的生命力，不是只分析大型活动举办一届或两届的生命力，而是要分析该大型活动的长期生命力，即要分析如果本大型活动举办超过五届以上，本大型活动是否还有发展前途的问题。
2、大型活动项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的大型活动项目的外部因素出发来分析举办该大型活动的条件是否具备；大型活动项目生命力分析则是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动是否有发展前途。分析大型活动项目的生命力，不是只分析大型活动举办一届或两届的生命力，而是要分析该大型活动的长期生命力，即要分析如果本大型活动举办超过五届以上，本大型活动是否还有发展前途的问题。
3、大型活动执行方案分析
大型活动执行方案分析是从计划举办的大型活动项目的本身出发，分析该大型活动项目立项计划准备实施的各种执行方案是会展讲武堂毛豆先生版权所有否完备，是否能保证该大型活动计划目标的实现。大型活动执行方案分析的对象是该大型活动的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是，对大型活动基本框架进行评估，重点不是分析构成大型活动基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析大型活动基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成大型活动基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的大型活动基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对大型活动基本框架进行评估就十分重要。
4、大型活动项目财务分析
大型活动项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该大型活动的费用支出和收益。大型活动项目财务分析的主要目的是分析计划举办的大型活动是否经济可行，并为即将举办的大型活动指定资金使用规划。
5、风险预测
从大型活动立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办大型活动的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办大型活动的计划和举办大型活动的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办大型活动的计划落空；或者是即使大型活动如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的大型活动项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对大型活动产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对大型活动项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该大型活动应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据大型活动的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该大型活动所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了大型活动的有关日期安排，指定了大型活动承建商、大型活动运输代理和大型活动旅游代理以后，就可以着手编制大型活动的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将大型活动筹备、开幕以及参展商参加大型活动时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是大型活动筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对大型活动布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办大型活动的各个环节。
一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
(1)前言。主要是对参展商参加本大型活动表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地会展讲武堂毛豆先生版权所有面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍．对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
（3)大型活动基本信息。包括大型活动的名称、举办地点、展览时间、办展机构、大型活动指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明大型活动的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明大型活动的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、大型活动指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)大型活动规则。就是大型活动要求参展商和观众等参加大型活动时所必须遵守的一些规章制度，包括：大型活动有关证件使用和管理的规定、大型活动现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。大型活动规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对大型活动现场管理和维护现场秩序十分重要。
（5）展位搭装指南。是对展活动位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。
“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)活动旅游信息。是对解决参展商及观众会展讲武堂毛豆先生版权所有等参加大型活动期间的交通、吃、住、行等需要和大型活动前后的旅游需要等作出的一些说明。活动旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、活动期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。活动旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
(8)相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证
和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在大型活动开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在大型活动的专门网站上供参展商阅览和下载，如果大型活动有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对大型活动的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、大型活动基本情况、大型活动规则、层位搭装、展品运输和活动旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在大型活动布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；大型活动结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的活动旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加大型活动各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对大型活动现场管理的作用。参展说明书对大型活动在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督大型活动现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对大型活动筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为大型活动各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对大型活动各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对大型活动现场管理的作用外，参展说明书对大型活动观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和大型活动开放时间的说明，就对观众参观大型活动有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下会展讲武堂毛豆先生版权所有可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受大型活动指定接待酒店的优惠价格待遇．在大型活动开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，大型活动的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是大型活动筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在大型活动筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对大型活动筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来大型活动参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在大型活动筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对大型活动现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于大型活动具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不会展讲武堂毛豆先生版权所有能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与大型活动的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果大型活动是国际性的大型活动，或者大型活动有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。
第二篇：会展策划方案
展会立项策划书的编写要求
1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
第三篇：会展策划方案
传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤
A.收集市场信息,选择活动目标受众
B.确立活动主题
C.准备活动方案
D.邀请会议主讲人员
E.会议召开具体事宜
F.会后总结方案
G.会议危机管理方案
H.会议经费与赞助
2.传播主导型活动策划侧重点
策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况
就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.
第四篇：会展策划方案
前 言
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。因此，临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探索会展经济的新路子，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华，将是2005年万众期待的花都会展业大事。
第一部分：活动概述
拟由雅居乐集团主办，广州市艺廊装饰有限公司协办，广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于2005年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动。第二部分：活动主题
“春煦巴黎花样人生”
主题解析：
1、暗含“巴黎”与“花样”，组合而成“花样巴黎”，巧妙地点明活动地点；
2、“春煦”二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点――“花样巴黎”的推广氛围－浪漫主义情调；
3、能够表达出参展商参与活动的喜悦心情；
4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。
第三部分：活动目的本次活动须达到如下几点的目的：
1、营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象。
第四部分：活动时间与地点
活动时间：2005年4月23---24日或5月黄金周活动地点：雅居乐花样巴黎
第五部分：合作与活动方式
大型嘉年华会，融商品展示与休闲娱乐于一体的大型会展活动。由雅居乐公司审定方案，提供场地，负责报批，提供现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金；广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性；广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣传，活动运作。同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为广州市艺廊装饰有限公司，承办单位为广州市智勇广告有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。
第六部分：推广与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天（拟于4.10-4.23日）；
招商对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；
生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。
参展数量与形式：
参展商总量保持在15家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”，确确实实为雅居乐业主和前来参与的活动其它客户提供与其它时间相比的“实惠”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展必须提供50份价值50元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。
第七部分：活动内容及安排表
（可视具体情况进行调整）
日
期时间活动安排
4月23日9：30——9：35主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：35——9：45参展商讲话，推介产品及服务。
9：45――12：00大型舞蹈
12：00-----13：00节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。
13：00——14：50节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱。
14：50――15：15互动游戏
15：15――15：30与您有礼大抽奖活动
15：
30产品拍卖
4月24日9：30——9：35宣传活动开始
9：35——9：40参展商讲话，推介产品及服务。
9：40——11：40节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、11：40——12：00产品拍卖
13：00——13：05互动游戏
13：05——15：10节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动游戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、15：50――16：00与您有礼大抽奖活动
节目、活动说明：
1、产品推介：每位参展商规定5分钟中心舞台产品或服务介绍，说明优惠措施；
2、产品拍卖：每位参展商提供一件产品，一元起拍，按最高价成交；
3、互动游戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商提供，奖励参与者。
4、现场游戏：飞镖、寻宝
5、烧烤与小吃：免费提供烧烤和美食，供观众享用；
6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，再提供详细节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。
第八章：活动现场布置
活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯；
展销区分列表演区左右，每展区按标准设置3×3米规格，提供间隔屏障和配套桌椅一套；
游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3米。周围环境渲染安排8个空飘。
具体现场效果图待整体方案确定以后另行提供，此处从略。
第九章：可行性分析
1、感召力空前
本次活动由雅居乐集团主办，决定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家提供了一个提升档次与品位，增进可信度、美誉度的绝佳机会。
2、十多个相关行业联展
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
3、会展传播影响力久远
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
4、群星荟萃，精彩无限
为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有有趣的各种游戏，另外还专门邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多
彩的节目，让人们看得开心，玩得开心。除此之外，还为每一个参赛者准备了丰富的奖品及精美的纪念品！互动参与性强。
第十章：活动经费预算
一、活动经费由以下几部分组成：
1、宣传费用（包括花都电视台、花都新闻、《潮流》、《潮流商讯》、富都车载、《潮流网》）总共约5万元整；
2、现场布置费用(包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等)约3万元左右；
3、演出费用，每天预计1万元，2天合计约2万元左右；总计约：10万元
二、费用分摊：
艺廊装饰投入3万元，用作活动启动资金。
其它参展位按15个展位预计，每展位收取6000－10000元的展位费；雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。
第五篇：会展策划方案
目录
XXX博览策划书........................................................................................................................2
一、博览会背景.......................................................................................................................2
二、博览会要素.......................................................................................................................3 1.博览会目的.......................................................................................................................3 2.博览会主题........................................................................................................................3 3.博览会组织机构................................................................................................................3 4.博览会时间........................................................................................................................4 5.博览会地点........................................................................................................................4 6.博览会内容：...................................................................................................................4 7.博览会分区：....................................................................................................................5 8.博览会亮点........................................................................................................................6 9.博览会项目组及负责工作...............................................................................................7
三、博览会流程.......................................................................................................................7
1、开幕式.............................................................................................................................7
2、专题活动.........................................................................................................................7
XXX博览策划书
一、博览会背景
中国（泰州）国际医药博览会(简称“泰州医博会”)，本届医博会将围绕我国“十二五” 医药产业发展规划，结合世界生物医药产业发展的趋势和动向，以医药产业领域新技术、新产品展示为主，重点展示近年来国际、国内有关园区、组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术、生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术，将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。
二、博览会要素
1.博览会目的
为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台，洽谈投资机遇。2.博览会主题
“创新医药发展，引领健康未来” 3.博览会组织机构 主办单位： 国家科技部
国家卫生部
国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局 国家知识产权局
中国人民解放军总后勤部卫生部 中国国际贸易促进委员会 省人民政府
承办单位：
省发改委 省商务厅 省科技厅 省卫生厅
省食品药品监督管理局
创造 省知识产权局
中国国际贸易促进委员会省分会 泰州市人民政府
协办单位： 中国医药保健品进出口商会
中国医药科技成果转化中心 全国医药技术市场协会 中国医药企业管理协会
华东六省一市药品集中采购中心 国家知识产权战略推进服务（泰州）中心
支持单位： 国家发改委
国家商务部
4.博览会时间
2012年11月12日—11月14日 5.博览会地点
泰州中国医药城会展交易中心 6.博览会内容：
重点展示医药产业领域最新科技成果、新技术、新产品 1)药品类：各类处方药、非处方药（OTC）、新药、特药；
2)中草药类：医药新品种，各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、天然植物药、植物提取药、中药保护品种、OTC药品； 3)生物制药类：生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、干细胞治疗、纳米药物保健品、海洋生物制品等；
4)医疗器械：各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实
验室及临床检验类、医用光学类、手术室设备及急救类等；
5)专利技术产品： 医药新技术、新成果，具有自主知识产权的专利产品。
6)行业服务：医药外包、咨询、相关媒体等。7.博览会分区：)中国医药城展区： 集中展示省及泰州市发展生物医药健康产业的发展思路、方向和成就，重点展示中国医药城的发展理念、建设成果和投资环境。
2)医药企业展区： 重点展示国内外医药企业的新技术、新产品等。
3)高新成果展区：重点展示国内外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业
化的新产品和新技术，广泛开展对接洽谈活动。4)生物医药基地展区： 主要展示国内重点生物医药基地、园区建设发展成就。
5)专利技术产品交易区： 主要展示国内外专利技术和产品，构建交流合作平台。
6)常设展区： 以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识及技术创新成果等。
8.博览会亮点
1)权威部门主办。由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国
家食品药品监管局、国家中医药管理局、国家知识产权局、中国人民解放军
总后勤部卫生部、中国国际贸易促进会、省人民政府联合主办，并且得到中
国医药保健品进出口商会、国家医药科技成果转化中心、全国医药技术市场协会大力支持；
2)前瞻资讯中心。国家有关部委部门领导及各相关领域权威专家将通过高峰论
坛、专题论坛发布最新信息，同时对 “十二五” 期间医药领域的最新政策动
向、产业和技术发展方向等问题进行全面解读，是您掌握前沿信息，抢占发
展先机的最佳途径；
3)高端对接桥梁。充分利用政府资源，通过多种途径广泛组织专业观众到会参
观、洽谈、采购，并举办创新成果对接会等活动为展商及专业观众的交流提
供良好的沟通桥梁，确保展示交易取得实效； 4)专利技术产品展示平台。聚焦国内外医药专利技术、成果、产品，搭建国际
化专利技术、成果、产品。展示交流平台，推动高校、研发机构、企业合作，推动专利技术，成果的转化，产业化。
5)超值延伸服务。根据展商需求，为展商定制个性化信息发布、参观考察活动，并提供相关延伸服务，促进国际投资合作及相关科技成果转化。9.博览会项目组及负责工作
一、接待，座次安排、茶水、二、公关宣传
三、展会排版工作
四、参展食宿问题、卫生与安全
五、展览安全工作、会场秩序
六、产品的讲解
七、整理搜集展览资料
三、博览会流程
1、开幕式
时间:11月12日10： 00 地点: 中国医药城会展交易中心
2、专题活动)中国（泰州）国际医药专利技术及产品交易会
时间： 11月12日11:30一11月14日17:00 地点： 中国医药城会展交易中心 6A展区二层 2)中国（泰州）专利信息综合服务平台开通仪式 时间： 11月13日14:00 地点： 中国医药城会展交易中心知识产权交易中心厅3)医药创新成果发布对接会
时间： 11月13日14:00 地点： 省中国医药城会展交易中心 6B三楼多功能厅
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