第一篇:仓库保管员岗位职责和仓库管理制度
仓库保管员岗位职责和仓库管理制度
仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。
一.仓库保管员岗位职责
1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。
2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。
3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。
4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。
5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。
6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。
7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。
8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。
9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。
10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。
11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。
1二、仓库管理制度
1、材料的验收入库
(1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。
(2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。
(3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。
(4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。
(5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。
2、材料的领取和出库
(1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。
(2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。
(3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。
(4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。
(5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(6)对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相符。
(7)出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕,材料出库后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
3、各种工具和设备的领用和退还
(1)领用人要出示由有此权限的领导签字的工具和设备领用单向库管员办理出库手续,否则,库管员有权拒领。
(2)工具和设备领用单和出库单均要列明工程名称、使用期限、工具名称、数量和配件、完好程度。工具和设备领用单要有领导和经办人签字,出库单要有经办人和库管员签字确认。
(3)工具和设备退回时,库管员要及时检查工具和设备的数量和完好程度,出现问题及时记录并由经办人和库管员签字确认。库管员及时向上级汇报。(4)工具和设备退回无误,库管员将出库单第三联注明已归还,交经办人作为已交回的凭证。
(5))工具和设备退回后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。
(5)工具出库单同出库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联作为经办人退还凭证。三联填制手续完毕后,经办人退还工具或设备后,仓库保管要及时将出库单的第二联每旬一次交到财务部。
(6)根据工具和设备领用单和出库单,建立工具和设备使用登记明细账。
4、仓库现场管理
1、仓库材料要分门别类的堆放整齐,便于随时清查。
2、仓库环境要干净卫生。
3、每次材料入库和出库后,要重新核对该材料的库存与账面数是否一致。
4、仓库保管要在仓库不缺少该材料的情况下,保证材料的及时供应。
5、注意仓库的安全保卫工作,保证仓库材料物资的安全完整。
6、非因工作需要,其他人员不得随便进入仓库。
5、材料的盘点与清查
1、每月月底,仓库保管都要对仓库的所有材料物资进行盘点清查。
2、针对盘点清查的结果,如实填写盘点清查表。月初5号之前,将盘点清查表报财务部。
3、如果发现材料出现盘亏、毁坏、报废或盘盈,要及时查明原因,报财务部后,由有关人员批准后处理。
4、每月1号及15号要将库存材料物资情况报技术部门和财务部门各一份。
6、附则:本制度的解释权为北京中天气投资有限公司企业管理部。
7、附件:存货盘点表
附件:存货盘点表
存货盘点表
类别:日期:单位:元
制表:保管:部门经理:
第二篇:仓库保管员岗位职责
附件一:
仓库保管员岗位职责考核标准:
1遵守仓库发货流程,凭单出货并严格执行签收交接。遵守仓库入库流程,凭单入库并当场开具入库单完成签收交接。遵守仓库各项管理制度,每天认真准确核对收发货,对错发货、少发货等情况负全部责任。保持仓库内货品的先进先出原则,有责任对即超过12个月生产期的货品提出预警,18个月以上货品转S仓,30个月以上的货品出仓,36个月过保质期的产品报废申请。
5保持货品的每周一小盘每月一大盘,确保仓库库存的准确率。遵守员工管理制度及公司各项规章制度,工作时间不离开工作岗位,及时考勤。
【[关于严重失职的定义】若违反以上任意一条,并经二次以上整改要求还是不能达标通过考核的,都视为严重失职。
签收人:
签收日期:
第三篇:仓库保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
1、文明上岗,坚守工作岗位,妥善保管好单据和帐卡, 不随意串岗,聊天,非工作人员不得随意出入仓库 重地;
2、严格执行入库验收制度,把好物质入库关,对霉烂, 变质、量不足的物资拒绝验收, 定期将所验收物资的价格及质量情况书面向总经理汇报;
3、建立健全帐卡,表档案,及时掌握和反映供,求,耗, 存等情况,提出常用库存物资采购计划;保证供应、防止出现缺货。
4、各类物资应摆放整齐规范,熟悉各种物资的名称,种类,规格,单位,单价,用途及存放位置,认真细致地做好物资的收发和保管工作;
5、做好日报表和月底盘存表,及时结出月末库存数,上报各有关部门。做好实物帐,做到帐帐相符, 帐单相符,帐实相符,发现问题及时核对;
6、进出库物资要登记入账,严格领料手续,做到帐物相符。严禁私自处理, 调拔,自卖物品;
7、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
8、审核物资申购单,杜绝重复申购。
9、做好安全防范和卫生清洁工作,做好物质的防锈,防潮,防水,防电,防鼠和防变质工作,易燃易爆,有毒物品严禁入库
10、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害酒店利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害酒店利益。
第四篇:仓库保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。10.完成采购部部长临时交办的其他任务
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第五篇:仓库保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、物资到库验收时,仔细检查各类证书、货单,并以此为依据点验货物,发现有数量、型号不符,产品损坏的拒不接收。
3、验收后的物资,根据其品类、型号、性质在相应库房内摆放,做到整齐、美观。
4、实时观察了解自己所负责物资库存情况,如有滞留、过期等物资或备库不足的情况,应及时统计并以书面形式呈交领导,做出调整。
5、负责认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,保持仓库卫生清洁。及时检查火灾隐患。
6、负责检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。7,物资发放出库时,仅可付给有授权及各井口井长,并认真履行工作流程、手续,对物资的品类、型号、数量、仔细核对,无误后方可发放,对于手续欠妥者,一律拒发。
8、发放物资的同时做好收旧工作,对拒不交旧又不能说明情况的,及时上报领导,依据公司各项制度对其做出处理。
9、负责做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务,做好各种单据报表的归档管理工作。
10、对所管辖库的库存情况了如指掌,每月盘库,保证帐、卡物完全相符。
11、严禁私自借用仓库物品。
12、对实际工作中发现的不足及作业流程中的弊端,给领导提出合理化建议。
13、严格遵守各项规章制度,服从上级工作分工;积极参加公司组织的各项会议和活动等。
14、仓库管理员严禁超量发放,避免材料的浪费。
永昌公司
二0一七年五月一日