条据(上课)

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第一篇:条据(上课)

条 据

条据是单位或个人之间,为了办事方便,手续清,在收到、借到、领到、欠到钱物时,出的凭据。

常用的条据有收条、借条、领条、欠条四种。

条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类:一是凭证式条据,二是函件式条据。

(一)凭证式条据

凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点:

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。

(2)正文,紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。

(3)签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。

凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同内容变换字句就行了。

(1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是:

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据

江湾居委会(公章)

经手人:李四(签章)

年 月 日

(2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。其格式是:

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。

此据

黄**(签章)

年 月 日

(3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格式是:

收 条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三

年 月 日

(4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是:

领 条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。

经手人:张三

年 月 日

(5)发条。这种便条式发条往往限于零担

小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下,应使用税务部门印制的发票,以免违反税务制度。便条式发条的格式是:

发 条

今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。此据

卖菜人:**村村民李四(印章)

年 月日

第二篇:白条据[范文模版]

“白条据”预付政府性工程款危害多

2006-8-22 11:17 宿迁沭阳县财政局·王秀英 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

以“白条据”预付工程款危害主要有以下几方面:

一是容易造成多付工程款现象。政府性工程的投资相对较大,有资金来源渠道多、工期较长,承建单位较多等现象,在单位财务制度不健全的情况下,易形成多头付款,或在工程建设期间由于项目管理人员或会计人员的变动,前后任人员交接不清,对项目资金管理存在不连续情况,形成工程款支付无序,无法及时掌握工程付款进度,影响工程款支付核算的准确性,或形成多头付款,造成多付工程款,不利于项目资金的核算管理;

二是造成施工企业工程税款流失。用“白条据”支付工程款,施工企业在衡量工程尾欠款与开工程发票所需交纳的税款、工程竣工验收成本及追要工程尾欠款的成本后,认为无利可图的情况下,往往不要工程尾欠款,同时也不开具工程税收发票,导致工程无法进行竣工决算,影响工程核算的完整性,使施工企业税收流失;

三是造成会计信息失真。政府性工程款以“白条据”支付,账面将形成大额的预付款,由于政府性工程工期一般较长,一般在会计内不能完工,致使在年终决算时,账面反映往来帐户余额较大,实际已形成支出的预付工程款不能结转支出,账面存在大额虚假结余,不能反映真实工程收支余情况,同时,误导地方财政收支预算安排,致使政府收支预算编制出现方向性错误。

针对以“白条据”预付政府性工程款存在的危害,笔者认为从以下几方面完善政府性工程款的支付行为:

(一)按项目单独建账。

对财政投资超过一定数额的工程项目资金实施专户管理,实行“封闭运行,专账核算”,按工程项目归集资金来源,项目的各方资金来源均存入专户,以准确反映项目资金的到位情况;工程款的支付按承建工程的单位设立明细支出账,所有项目资金支付均从一个账户支付,杜绝多头付款现象。

(二)实行“凭票付款”制度。

政府性工程支付应实行分期付款制度,将一项工程项目按形象进度划分为几个阶段(部份),如基础、结构、装饰、竣工等;按照工程进度情况,分段验收结算工程价款。在工程开工时,由施工单位的“白条据”领取工程启动资金,但在工程开工后再支付工程款时,应以先期预付工程款形成的工程支出发票领取以后的工程款,会计人员凭工程发票付款,将已形成的工程支出列报支出,以真实反映政府性工程资金的收、支、余情况,防止施工企业的工程税款流失。

(三)建立资金收付余台账。

在工程经一定程序批准后,由会计人员根据工程的立项批复文件、工程预算书及中标通知书等资料建立政府性工程资金收、支、余台账,主要登记项目合同金额、项目资金来源渠道,在工程开工启动资金拨付后,每月月底登记工程资金收、付、余情况,以正确反映项目工程资金付款进度,解决了同一单位工程多,同一工程拨款来源多、承建单位多、付款次数多,核算混乱,不便于查询的弊端。

(四)构建有效的监管机制。

一是制定相关的管理制度。以政府名义出台《政府性工程项目资金管理办法》,明确政府性工程资金的筹集、拨付等管理制度,规范政府性工程款支付手续及核算办法;

二是财政部门及工程主管部门应加强工程资金拨付的审核,严格按照工程进度拨付,并权衡尾欠的工程款与工程税款、验收、办理竣工决算等其他成本之间的差额,及时控制工程资金的拨付;

三是由同级审计等监督部门对工程实施全过程审计监督,及时监控工程进度及工程质量,发现问题及早纠正,以防患未然,确保政府性投资达到预期效果。

第三篇:借 据

出借方:

(以下简称甲方)

身份证号:

借据方:

(以下简称乙方)

身份证号:

现乙方自愿向甲方借部分资金使用,双方经过充分协商,特签订本合同。

第一条:借款金额:人民币(大写):

(小写):

第二条:借款日期:

****年**月**日

第三条:还款日期:

****年**月**日

第四条:乙方如不按规定时间、数额还款,甲方有起诉权利。

第五条:解决合同纠纷的方式:执行本合同发生争议,由双方协商解决,协商不成,可向签约地所在的人民法院起诉。

第六条:本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字之日起生效。

出借方:

借款方:

签约地点:

****年**月**日

第四篇:条据格式及

条据格式及范文

案例分析

【例文1】

请假条

××培训中心:

因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假,恳望批准!

此致

敬礼

××银行××支行营业部 柳青河

××××年××月××日

例文评析:此请假条清楚交代了请假事由、起止时间,格式规范。

【例文2】

借据

今借到财务处人民币叁仟元整,定于2012年6月30日前,如数归还。

此据

李小霞

2012年4月5日

例文评析:此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。语言准确简洁,符合字据的写作规范。

相关知识

一、条据的含义

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

二、条据的种类

条据可分为便条和字据两大类。便条包括请假条、留言条、托事条、意见条;字据包括借据、收据、领据、发据等。本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。

三、常用条据的写作

(一)请假条

请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时,写给对方的说明性便条。

请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。

标题:在第一行居中写“请假条”。

称谓:在标题下一行顶格写对对方的称呼,后加冒号。

正文:正文首先写清楚因何事请假,在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话;其次是写请多久的假,要求写清请假的具体日期、时间;最后可加上“恳请批准”作结。

祝颂语:请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可,格式与一般书信一样。

落款:写请假人姓名、日期。

请假条的写作用语朴实,不事花哨,更不必故作客气或玩幽默。

(二)字据

字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。

据,就是根据、凭据的意思,本节所讲的字据是凭证条据,它具有一定的行政约束或法律效力,如领据、借据、收据等,往往可以作为收支、报销、保存查考的根据,俗称“单据”,它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。

1.字据的写作

字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分。

标题:位于字据第一行居中,字号稍大。它有两种写法。一种是写字据名称,如“借据”、“收据”(也可写作“借条”、“收条”);另一种是将正文的开头作为标题,如“今借到”、“今收到”等。

正文:常用“兹”“今”“现”作起字,然后写明字据的事由或事实。事实应写明财物名称、数量、规格、金额(大写)。如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式。

结尾:一般凭据性条据,在正文后另起一行空两格,写上“此据”二字作结。

落款:于正文右下方写明出具字据的单位名称或经手人、责任人姓名,必要时还加盖单位印章;署名下一行写明字据发生的年、月、日。年月日必须完整,年份不能简写,如“2013年”不能写成“13年”。

2.字据的写作要求

字据的语言要求简洁、明了、准确无误,在写作时要注意以下问题:

(1)书写字迹要规范、清楚,一般以钢笔书写,以便保存。

(2)财物数量、金额必须用汉字大写,数额前不留空格,以免被增减涂改;如现金,应先写上币种名称(如“人民币”、“美元”等),再写数字及量词名称(“元”、“角”、“分”)金额书写后以“整”字作结,以防涂改,如“人民币肆仟陆百贰拾元整”。

(3)字据若有涂改,应在涂改处签名或盖章,以示负责。

判断对错:

字据

2011年6月30日李小霞借刘章人民币叁仟元整,2012年6月30日李小霞还欠款人民币叁仟元整。

此据

李小霞 刘章

2012年6月30日

实训任务

一、某公司因拆迁将店址迁往前进106 号,请以该公司的名义写一份贴于门上的留言条。

二、刘某于2012年2月向段某借人民币50000元,一年后还清了全部本息。请你根据以上情况,分别写出借条和收条各一份。

第五篇:收 据(范文)

收 据

单位:年月日今收到人民币(大写)¥

收款人:

收 据

单位:年月日今收到人民币¥

收款人:

收 据

单位:年月日今收到人民币(大写)¥

收款人:

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