惠民县第一中学教学业务档案管理制度

第一篇：惠民县第一中学教学业务档案管理制度

惠民县第一中学

教学业务档案管理制度

教学业务档案是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是反映教育发展与教育改革的重要依据之一。教学业务档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料的总称，是记载和反映学校教学实践、教学研究、教学管理主要职能活动和基本历史面貌的，在今后教学工作中有一定查考利用价值的文件材料。教师教学业务档案是教师任课工作量、教学态度、教学水平、教学效果、专业进修、教学研究成果等基本情况的重要历史记录，是教学业务档案的主要组成部分。教学业务档案管理是教学管理的一个重要组成部分，为了全面了解和掌握教师的教学业务情况，为教师的培养、使用、提职、晋级提供科学的依据，加强教学业务档案工作的规范管理，提高教学业务档案的质量和科学管理水平，实现教学业务档案工作的标准化、规范化和现代化，充分发挥教学业务档案在我校教学工作中的作用，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，规范和完善学校的教学运行管理工作，保障我校人才培养目标的实现，更好地为学校的发展服务，特制定本制度。

一、总则

1、教学业务档案实行二级管理，教务处、教科室为一级管理，各教研组为二级管理。

2、各部门要有专人负责教学业务档案管理工作。

3、各部门做好教学业务档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供档案利用工作。

4、教务处、教科室督促、检查、指导教学业务档案管理人员做好文件材料的积累工作。

5、档案管理人员要严格保守机密，确保教学业务档案的完整和安全；应对教学业务档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失；应定期对档案室以及所保存的教学业务档案进行检查并填写管理记录。

6、教学业务档案一般不借阅，因特殊情况借阅教学业务档案，须经档案管理部门负责人同意，并登记借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴等。

7、查阅教学业务档案，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架及开卷。

8、教职人员在利用档案过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。

9、档案室应有防火、防盗等设施。

二、归档范围

(一)教学管理综合类

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2、学校规划、学校工作计划和总结、调研报告、会议记录等文件材料；

3、学校教学工作管理制度、学生管理制度等有关教学的规章制度、教学改革材料等文件材料；

4、课程方案、教学计划、校历表、教师任课安排表、课程表、教学进度表等文件材料；

5、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料；

6、教材的征订，校本教材、学习指导书等编辑等文件材料；

7、国内外专家来校讲课的讲稿、录像和录音带，以及本校录制的各种教学录像和录音带等文件材料；

8、教师及学生座谈会记录及整理分析材料等文件材料；

9、学生评教资料、学生和家长及社会各界对学校教学的反映材料及意见等文件材料。

10、教学经费和教学设备管理及维修方面的材料。包括：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结等，设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备账目、清单、卡片，报废计划、账目、清单，大型精密仪器及大中小型计算机档案；设备维修计划、账目；有关设备管理等方面的总结和统计报表等。

（二）招生、学籍管理类

1、关于招生工作的文件、计划、简章、录取新生审批表及录取新生名册。

2、学生名册，学生成绩总册，学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)，学生毕业、结业、肄业等证书存根，毕业生质量跟踪调查等文件材料；

（三）教师教学类

1、教师基本情况登记表和材料(含学历、职称、履历、业务奖惩情况、科研成果等的复印件)；

2、学期教师教学业务档案登记表和材料（教师业务情况登记表，含教学工作量、业务奖惩情况、业务进修情况、指导学生情况、教学研究及学术著作情况如教师撰写的论文、论著、教材、讲义、实验报告、指导书等内容。）；

3、教学工作计划和总结、课程建设要求及安排、教师工作量核算材料等文件材料；

4、自编教材、教学参考资料、学习指导书、习题集、试题库、各种声像资料等文件材料；

5、优质课、公开课、示范课等典型教案材料，听评课材料，重要备课记录等文件材料；

6、典型试卷、质量分析表、实践活动安排表、学生实验等文件材料；

7、第二课堂活动记录及总结等文件材料；

8、学生座谈会记录等文件材料；

9、教学质量检查表（如教学计划检查表、教案检查表、作业本检查表、公开课检查表、听课检查表、课外指导检查表）等文件材料；

10、学期课程教学总结等文件材料。

11、学期业务奖惩情况、业务进修情况、指导学生情况等文件材料。

12、教学研究情况：课题论证、申报、审批、结题成果等文件材料复印件；学术著作情况如教师撰写的论文、论著、教材、讲义、实验实习报告、指导书等教科研成果复印件。

（7）学生发展类

1、班级日志；

2、学生成长档案（学分认定记录、基础素养评价记录）；

3、三好学生、优秀学生干部材料；；

4、关于学生奖励、处分文件。

三、归档程序

(一)形成积累

1、新学期开始后，由教务处、教科室向各科室、教研组布置形成积累教学文件材料的任务，并由各科室、教研组分管教学的主任落实到本科室、教研组工作中；

2、教务处、教科室及各科室、教研组专(兼)职教学业务档案员，按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。教务处、教科室督促、检查、指导专(兼)职教学业务档案管理员做好文件材料的积累工作。

(二)整理组卷

1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各科室、教研组专(兼)职教学业务档案员负责将积累的材料向档案部门移交；

2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行阅卷；

3、卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列；

4、档案制成要求：各种材料以A4纸为标准，材料质量优良、印刷体正文以小四号宋体单倍行距为标准，书写字迹工整，图像清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔、非档案专用圆珠笔及复写；

5、报送的档案以原件为宜，报送复印件或打字件的须交验原件并经有关人员签字确认；

6、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备；

7、装订的案卷要整齐、结实，整理并按线装订，按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编定一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖档号、件号的印章；

8、填写卷内目录，字迹要工整；

9、填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。

(三)归档验收

1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；

2、填写案卷目录一式两份。下面注明检查人、移交人、接收人姓名及年、月、日，双方各执一份；

3、教学业务档案文件材料应于每学期结束后一周内归档，有问题的经校长批准可适当延缓归档。

(四)定期抽查

每学期期末教务处、教科室将根据教学业务档案归档目录抽查各教学部门档案归档情况，并对检查结果予以通报。

惠民县第一中学

2011.9.1.

第二篇：中学档案管理制度

Xx中学档案管理制度

一、学校文书处理制度

1、凡由上级发给学校的文、函，统一由学校档案室专人收文、专人拆阅登记，校领导从上级带回的文件都应及时交档案室专人 办理登记手续，确保不缺不漏。

2、凡是以学校名义发出的文、函，必须由校长签发，交档案室二份。

3、收文登记后，应及时送交领导批阅，并由档案室按传阅范围负责传阅。

4、上级文件承办结束后，要及时清退，不乱存乱放，以防散失。

5、每学期、学年或年终，学校各职能机构需将一年中所形成的所有文件、资料、报表、会议报告、记录，平时或期中未交清的一律统一在期末交档案室归档立卷。

二、学校文书立卷归档制度

1、文件材料的归档范围和保管期限执行《文书档案保管期限表》。凡各职能机构的文件、资料、照片等均属学校文书立卷归档范 围，任何部门和个人不得以任何理由占为己有。

2、各职能机构负责收集的文件、资料、照片等平时应妥善保管，定期整理上交。

3、文件、资料立卷时间为每年暑假。并在8月30日前把案卷目录交市教委。

三、学校档案保管制度

1、为确保档案安全，逐步做到库房、办公、阅卷三分开。

2、库房内备存防盗窗、防光窗帘、防潮通风设备、防火器械、防 蛀防鼠药剂、温湿度计记录表。

3、非本室人员不得进入档案库房。

4、经常检查“八防”情况，随时处置突发性事故。

5、保管设备不足，应随时向分管领导提出补足，确保档案的安全。

6、凡销毁失去保存价值的档案，应登记造册，经学校领导小组批准后进行销毁，并在销毁清册上签字。

7、档案人员调动工作时，必须办理档案移交手续后，方能离开岗位。

四、学校档案保密制度

1、保密是党和政府的一项十分重要的工作，严格执行《保密法》，并纳入学校工作议事日程。

2、管理人员应主动、积极、带头遵守执行各项保密规定，严守党 和国家机密，随时维护档案安全。

3、经常进行保密工作检查，一旦泄漏，及时追究，查清隐患。

五、学校档案利用制度

1、本校保存档案主要为学校领导，学校各职能机构专门利用。

2、凡利用本校档案，经校领导批准并填写登记 簿。

3、凡借出档案，经领导批准，填好借阅登记 簿，并在规定时间内归还。

4、利用或借出本校档案，必须爱护档案，不得涂改、污损、拆散 档案。

5、为便于利用，档案室要开展档案加工整理工作，定期编好《年鉴》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》、《专题文件集》等汇编资料工作，热情主动地为学校领导、为社会服务。

六、学校档案统计、鉴定和销毁制度

1、档案统计主要是做好档案管理基本情况，库房设备状况，档案存数，出入库数的统计，做好提供利用及效果统计。

2、按档案要求制订的保管期限坚决执行，并定期对档案进行鉴定，准确地制定档案的存毁。

3、档案通过鉴定，要求达到保管期限准确，销毁档案必须严格检查，慎重从事，造出清册，提出销毁申请，经学校领导批准并报上级档案室备案。

第三篇：公司业务档案管理制度

九、业务档案管理制度

第一章

总

则

第一条 为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。

第二条 本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条 本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。

第四条 本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。

第二章 业务档案的收集与管理

第五条 档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中，所需文件，权属证明、会计资料和其他相关资料应收集充分，以备核查和调阅。

第六条 归档收集范围：各项绩效评价报告印稿，绩效评价工作底稿及业务资料、报表等，包括综合类、业务类及备查类工作底稿。

第七条 业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化要求，对业务报告、工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、编目、立卷、归档、保管、利用、鉴定和销毁。

第八条 各业务人员在业务工作结束后，必须将业务工作过程中形成的文件材料和工作底稿按归档要求进行收集、分类、整理后及时向档案管理人员移交，任何人不得拒绝归档或将信息私留。

第九条 各业务项目小组，在每个业务项目完成后，由项目负责人指定专人，按照业务类工作底稿和备查类工作底稿分别进行整理。业务类工作底稿按照业务工作底稿目录的顺序排列装订，永久性工作底稿（备查类）按永久性工作底稿目录的顺序整理装订。装订后的工作底稿要规范整洁。

第十条 各类业务档案归档内容包括以下四类：

1、相应项目当期档案纸质版。

2、永久性档案纸质版（即备查工作底稿档案）。

3、留存正式的绩效评价报告。报告已正式签字盖章生效。

4、底稿电子版。

第十一条 业务档案的立卷程序包括以下工作：

1、组卷：按照委托单位项目号划分，原则上组成一个案卷。

2、公司承接绩效评价项目按照及项目号排序，卷内的材料按照工作底稿目录的内容排序。

3、业务档案复核：档案归类、整理完成后，项目负责人对工作底稿全面审核确认无误后，在相应位置签字；立卷人将项目复核后的档案交至档案复核人，在相应位置签字。

4、业务档案装订：业务档案复核完毕后，去除所有文件材料附带物。要求统一填写案卷封面，注明客户名称、业务类别、期间、册书、归档日期、归档人等相关信息。永久性档案需单独装订成册，并注明档案类别。

5、业务档案移交：业务档案立卷完毕后，应及时将业务档案交公司档案管理员保管，并办理档案移交手续，档案管理员需验收确认无误后归档。

第十二条 各业务类档案，由立卷人编制档案清单向档案室移交，档案室验收后，按照业务项目和业务报告文号顺序编制案卷目录。凡不符合立卷归档要求的则令其退回，重新按要求立卷归档。对验收合格的业务档案，移交人和接交人要在移交清单上签字确认。第十三条 移交后的各业务类档案，档案室人员根据移交清单，按照档案的类别编制《皓诚投资咨询有限公司档案目录》，编制好的档案目录，验收合格后正式归档保存。

第十四条 公司业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接受人、监交人均在移交表上签章。移交人必须办理完移交手续后方可一离开。若有一方未按照规定移交档案，将追究其责任。

第十五条 业务人员调（离）职之前，须有档案管理员在问询业务人员所在部门经理意见后在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查是否符合规定的意见。凡有未交业务档案的，应补交相应的业务档案；凡造成业务档案丢失且无法弥补的，按照有关规定办理；业务档案移交检查没有问题，或检查出的问题全部处理完毕后，档案管理员方可在《人员调离签单》中签署业务档案移交检查符合规定的意见；否则，签署不符合规定的意见，人力资源部不办理调动和解聘手续。

第三章 业务档案的保存

第十六条 为保证业务完整性、保密性和方便实用性，本公司业务档案统一存放于档案室。

第十七条 正式归档后的各类业务档案，由档案室管理员进行分类整理，统一编写案卷目录。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八条 档案室要保持存放档案的清洁卫生，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防磁等，确保各类业务档案完好无损。

第四章 业务档案的利用

第十九条 业务档案的利用是指对业务档案的借阅、复印和摘录等。

第二十条 事公司内部人员借阅业务档案要严格执行借阅手续。档案的借阅需填制《业务档案借阅审批表》，经经理和项目负责人审批后方可借阅。借阅责任人及部门经理应对所借阅档案负完全责任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一条 对借阅的业务档案及本公司内有关文件，需做到严格保密，对失密、泄密并造成有损客户利益和本公司信誉的，应追究当事人的责任，并视其情节的轻重给予通报批评和经济处罚。

第二十二条 对于继续为上年客户提供服务的项目，永久性档案可在借阅使用后在档案负责人监督下将内容进行更新，随本期项目重新立卷归档；同时注销以前永久性档案存档记录编号。

第二十三条 本公司以外人员，如法院、检察院等因业务工作需要查阅公司档案时，须经该项目负责人所在部门的部门负责人审批，其他咨询类公司人员等因业务工作需要查阅事务所档案时，须经该项目负责人所在部门的部门负责人审批后，由有关部门代为办理借阅手续方可借阅，但不得带出公司以外，不得复制相关档案。借阅的档案由代办人负责催收。

第五章 附则

第二十四条 本公司绩效评价等咨询类业务档案参照本制度执行。

第二十五条 本制度由公司经理办公会负责解释和修订。第二十六条 本制度自发布之日起生效。

第四篇：幼儿园业务档案管理制度

幼儿园业务档案管理制度

精品源自中考试题幼儿园业务档案管理制度：

一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全

第五篇：业务档案管理制度(9)（定稿）

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业务档案管理制度（试行）

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案管理的责任部门，但不同性质的档案其保管责任分别如下部门：

1、未保项目的客户档案——担保业务部；

2、已保项目（含在保和脱保项目）、担保投资项目，业务合作项目等形成的文书档案、经济档案、客户档案——风险管理部；

3、反担保标的物权利证书——财务部。

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务统计报表，登记表，业务调查报告及有关业务处理意见及会议纪要等等。

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取，事后要及时再存入财务部，并办好交接手续。对已还清贷款，符合脱保条件的权证类档案，由业务发展部申请，风险管理部审核，报分管副总经理审批，方可提取归还客户。