校长办公室中学档案管理制度

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第一篇:校长办公室中学档案管理制度

第一部分:档案工作总的要求

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。

2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案,积极提供利用,为本校各项工作服务。

4、为国家积累档案财富,按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案,向上级档案馆移交。

第二部分:档案的保管

1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。

2、档案室负责全校档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

3、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明,编号科学规范、查找方便。

4、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。

5、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。

第三部分:档案立卷归档

1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。

2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。

3、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。

4、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务

第四部分:档案的鉴定与销毁

1、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。

2、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。

3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经校有关领导批准后,方可销毁。

4、销毁档案时,必须由两人以上在指定地点监督销毁,监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。

5、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销

第五部分:档案室的安全保密

1、档案室是机要部门,非本室人员未经许可不得入内。

2、未经批准,不得将档案带出档案室,档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播

3、经常检查库房和档案的安全,发现问题及时向领导报告,认真处理。

4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定,严守机密。在调换工作时,对所管的档案要办理交接手续,离职后对所了解的机密情况,不得泄漏。

第六部分:档案的统计

1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表

2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确、字迹工整,不得潦草和涂改,使档案统计工作标准化。

3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。

第七部分:档案库房的管理

1、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。

2、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同

3、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内

严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

4、库房内橱具排列要整齐合理,要经常打扫和擦拭,保持室内清洁卫生。

5、做好室内外温湿度记录,除湿、降温

第八部分:文书的立卷归档

1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度,这是提高案卷质量的一个重要措施,文书立卷归档工作,是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏,直接影响到案卷的质量,文书人员必须认真做好。

2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

3、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作,各科室领导要加强对立卷工作的领导,将其纳入本部门工作范围。

4、凡本校在工作活动中形成的,具有保存价值的文件材料,均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料,均应及时交有关部门整理立卷,不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理,防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况,应补办齐全,保证文件材料准确、完整。

5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主,与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷,以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

6、文书立卷归档的具体要求:

(1).立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料统一收集整理,核对清楚,以保证归档的文件材料齐全、完整。

(2).立卷归档的文件材料,应保持它们之间的内在联系,区分保存价值,分类整理立卷。

(3).把文件按年度分开,不同年度的文件,不能混在一起立卷,年度工作计划和下一年形成的本年度总结,放在本年度文件内,长远规划放在所针对的开头一年;连续几年的工作总结放在所针对的最后一年;跨年度的文件归于结束的年代。

(4).把文件按级别分开立卷,但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内,本校的文件材料在前,上、下级的文件材料在后;其余按上、下级文件分开立卷。

(5).按内容分开立卷,把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

(6).把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

(7).卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系,使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物,在右上角用铅笔编写页号,如正反两面都有文字或图表的文件材料,两面都编页号,反面编在左上角并填写好卷内目录。

(8).案卷标题要简明确切,正确地反映卷内文件主要内容,各立卷单位负责草拟所立案卷的标题,划定保管期限,由综合档案室统一填写。

(9).各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的6月底以前移交完毕,并履行移交手续。

7、为了保证案卷质量,综合档案室负责督促、检查和业务指导,协助各部门做好文书立卷工作。

xx中学公章使用管理制度

1、学校公章由校长办公室作为机密件由专人管理,并掌握使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,凭校长签发原件加盖公章。

3、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等,由教育局或相关部门统一办理。

4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等,审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。

5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准方可开具。

6、校长工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由校办公室主任批准并严格登记手续。

8、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。

第二篇:中学档案管理制度

Xx中学档案管理制度

一、学校文书处理制度

1、凡由上级发给学校的文、函,统一由学校档案室专人收文、专人拆阅登记,校领导从上级带回的文件都应及时交档案室专人 办理登记手续,确保不缺不漏。

2、凡是以学校名义发出的文、函,必须由校长签发,交档案室二份。

3、收文登记后,应及时送交领导批阅,并由档案室按传阅范围负责传阅。

4、上级文件承办结束后,要及时清退,不乱存乱放,以防散失。

5、每学期、学年或年终,学校各职能机构需将一年中所形成的所有文件、资料、报表、会议报告、记录,平时或期中未交清的一律统一在期末交档案室归档立卷。

二、学校文书立卷归档制度

1、文件材料的归档范围和保管期限执行《文书档案保管期限表》。凡各职能机构的文件、资料、照片等均属学校文书立卷归档范 围,任何部门和个人不得以任何理由占为己有。

2、各职能机构负责收集的文件、资料、照片等平时应妥善保管,定期整理上交。

3、文件、资料立卷时间为每年暑假。并在8月30日前把案卷目录交市教委。

三、学校档案保管制度

1、为确保档案安全,逐步做到库房、办公、阅卷三分开。

2、库房内备存防盗窗、防光窗帘、防潮通风设备、防火器械、防 蛀防鼠药剂、温湿度计记录表。

3、非本室人员不得进入档案库房。

4、经常检查“八防”情况,随时处置突发性事故。

5、保管设备不足,应随时向分管领导提出补足,确保档案的安全。

6、凡销毁失去保存价值的档案,应登记造册,经学校领导小组批准后进行销毁,并在销毁清册上签字。

7、档案人员调动工作时,必须办理档案移交手续后,方能离开岗位。

四、学校档案保密制度

1、保密是党和政府的一项十分重要的工作,严格执行《保密法》,并纳入学校工作议事日程。

2、管理人员应主动、积极、带头遵守执行各项保密规定,严守党 和国家机密,随时维护档案安全。

3、经常进行保密工作检查,一旦泄漏,及时追究,查清隐患。

五、学校档案利用制度

1、本校保存档案主要为学校领导,学校各职能机构专门利用。

2、凡利用本校档案,经校领导批准并填写登记 簿。

3、凡借出档案,经领导批准,填好借阅登记 簿,并在规定时间内归还。

4、利用或借出本校档案,必须爱护档案,不得涂改、污损、拆散 档案。

5、为便于利用,档案室要开展档案加工整理工作,定期编好《年鉴》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》、《专题文件集》等汇编资料工作,热情主动地为学校领导、为社会服务。

六、学校档案统计、鉴定和销毁制度

1、档案统计主要是做好档案管理基本情况,库房设备状况,档案存数,出入库数的统计,做好提供利用及效果统计。

2、按档案要求制订的保管期限坚决执行,并定期对档案进行鉴定,准确地制定档案的存毁。

3、档案通过鉴定,要求达到保管期限准确,销毁档案必须严格检查,慎重从事,造出清册,提出销毁申请,经学校领导批准并报上级档案室备案。

第三篇:中学学籍档案管理制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定,认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。

七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

第四篇:中学学籍档案管理制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定,认真做好学籍管理工作,中学学籍档案管理制度。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性,管理制度《中学学籍档案管理制度》。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。

七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

第五篇:中学校本研训档案管理制度

中学校本研训档案管理制度

中学校本研训档案管理制度1

档案建设在校本研训管理中具有重要意义,是管理部门对学校校本研训实施情况进行考核评估的重要依据,建档的过程也是对校本研训工作的梳理过程通过对获得的.资源进行整理、加工,使知识进行重组、资源再开发,推动校本研训工作得以进一步完善。为此特加强学校档案资料管理,由专人负责,建立健全管理制度。

1、学校建立学校校本研训档案(总档案)和个人专门档案(分档案)。学校档案反映学校校本研训的规划,研训活动的材料等;个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

2、每次研训活动要收集活动的原始资料,研训活动的过程记录(包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等),及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作,尽力做到痕迹管理,保证资料不遗失或缺漏。

3、学校校本研训档案(总档案)

(1)校本研训制度和计划。

(2)校本研训课程资源(校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。

(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)

(4)教育科研成果(分学的教师教育论文)。

4、校本研训教师个人档案(教师专业成长档案袋)

(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;

(2)参训的过程记录(包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等)

(3)参训成效(包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等)

中学校本研训档案管理制度2

为了加强对我校校本研训过程管理,使校本研训工作逐步走上科学化、规范化轨道,对校本研训实施考核评估制度。

一、学校成立由校长为第一责任人,副校长、教科室主任和骨干教师参加的校本研训考核小组。小组成员严格按照要求进行考核,考核坚持公正、公开的原则。

二、考核评价参考内容:

1、积极参加学校组织的各种校本研训活动,态度端正,思想上重视,行动上落实。

(1)严格教师校本研训的各种考勤。教师必须按时参加学校组织的各种校本方面的学习与研训活动,不得迟到、早退或缺席。如有以上情况,学校将按教师日常考勤办法规定进行处理;

(2)严格教师校本研训学习情况的检查。学校将不定期检查教师的校本研训学习目标计划、学习笔记、学习作业、学习心得、学习阶段性总结等。

2、每个教师根据自身实际制定自修计划,确立自我成才目标,有明确的发展方向,自我修养,自我提高。自觉学习教育教学理论,能保质保量做好业务笔记,写好学习心得,丰富成长档案袋内容,通过自学、互学、交流等形式提高自己的综合素质;

3、积极参加各教研组的组内研训活动,学习新理论、接受新信息、探索新模式、实践新方法、创造新成果,提高自己的教育教学水平和能力,在活动中能够发挥一定的作用;

4、参加研训学习后,教师能及时总结自己的认识和体会,将学到的新思想加以内化,形成自己的思想。及时撰写心得体会、教学论文、案例分析等。

5、对教师个人研训考核评价的结果,以学分方式计入教师继续教育档案,作为教师考核的内容之一,与教师的职务、职称晋升和年终履职考核挂钩。

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