新学期办公室分工及构成

第一篇：新学期办公室分工及构成

办公室分工及组织构成一．办公室主要职责：

（一）负责大型活动及会场的安排工作，如迎新晚会的场务，考试考场安排,协助其他部门做好各项活动的会场布置等

（二）材料收集工作

1.期末向各部门收取活动材料（包括主办活动的通知，策划，流程，总结，报道，活动照片，获奖名单汇总表）；协办活动的通知及总结，获奖名单汇总）并进行审核，然后交由团委老师复审，复审后制作目录。

2.收集划分各班国家，省市，校级奖状证书，各项资格证书并制作系级奖励汇总表。

3.根据团委材料收集要求，定期在每年三月对各系材料进行检查，材料主要分为以下七个方面：

(1)团员思想教育

开展各项主题教育，思想政治教育工作进网络、进社团、进学生宿舍工作

认真组织基层团组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等马克思主义中国化最新理论成果

(2)团的组织及干部队伍建设

制度建设规范，定期开展团干部培训，推优工作

年度计划、总结、主题教育方案等

(3)校园文化活动

广泛开展有益大学生身心健康的群众性社团文化活动

(4)科技创新活动

领导重视，大学生科技协会等相应机构完整，指导有力，定期开展活动，引导学生投身学术科技活动，努力培养学生创新意识和创新能力。

(5)社会实践活动

组织、定期开展“三下乡”及“四进”社区

多种形式的共建活动等青年志愿者服务活动

(7)团的宣传与理论研究

展学生思想状况调研，发表高校共青团、学生工作方面的理论文章或专著

(8)三明学院基层团委工作量化考核附加分项目

(三）各项会议，活动的通知工作，将各项重要活动以红头文件的形式下发，张贴

(四）经管系学生工作大事记

(五）与宣传中心合作，做好网络建设，定期上传通知文件至经管系博客，做好网络维护

二．办公室人员构成及分工：

新学期，经管系将统一进入荆东校区，这对团委学生会来说既是机遇又是挑战，有利的方面是两校区合并，化解了两边校区在沟通，人员信息交流，工作安排，活动展开等等诸多方面的问题。但校区合并后，在学生会人员分工和职责划分等方面也会存

在问题，现阶段各部部长基本在三元校区，而参与主要工作的学生会干事也集中在三元校区，但搬入荆东后，在一段时间内旅管专业及10财管专业对总校的环境，人员更加熟悉，在场地设备申请等硬件设施，对院学生组织的沟通方面具有更好的优势，但两边长期分离，短时间内如何让新一届学生会干部达成默契，如何取长补短，将学生工作做到更好是各部门在下学期即将面临的一个问题。

相对办公室，作为学生会的中枢神经，也同样面对这个问题，合并后的调整期内，工作量可能还会加大，如何更合理的分配工作，是办公室新学期内的当务之急。

鉴于以上情况，办公室人员及结构将作出以下调整：

办公室主任一名，下辖四个科室：两个材料科，两个活动科，各设一名科长，下辖干事数名。办公室主任主要负责出红头文件，接收团委通知，协调领导办公室常规工作，各科科长根据分工，引导干事做好办公室常规，并向办公室主任负责。

材料收集工作：

办公室收集材料主要分为七项：第一大项团员思想教育，分为两方面：

1开展各项主题教育，思想政治教育工作进网络、进社团、进学生宿舍工作（由材料一科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。“班会总结，流程，经管系博客网络截屏”，红歌相关材料，安全类主题教育，宣传部宣传海报照片，黑板报评选照片等，学生社

团教育活动，老师进宿舍，例如“导师制”照片，报道等）相关材料需和宣传中心，组织部密切合作

2认真组织基层团组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等马克思主义中国化最新理论成果（由材料一科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。有关团组织开展学习中央各项精神，各类最新理论成果的讲座，会议，座谈会等会议记录，照片，报道）相关材料需和宣传中心密切合作

第二大项团的组织及干部队伍建设分为两个方面：

1制度建设规范，定期开展团干部培训，推优工作（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。学生会章程，竞选相关材料，各部门工作职责等。团干部培训，推优工作相关材料向组织部收取）

2年度计划、总结、主题教育方案等（由材料二科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。开学初向各部门收取年度计划，学期末向各个部门收取期末工作总结，包括团委年度总结）

第三大项校园文化活动，广泛开展有益大学生身心健康的群众性社团文化活动（由材料一科科长负责，固定分配三名干事收集相关材料。各类活动策划，流程，总结，照片，奖状，报道）

第四大项科技创新活动，领导重视，大学生科技协会等相应机构完整，指导有力，定期开展活动，引导学生投身学术科技活动，努力培养学生创新意识和创新能力。（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。收集与科技相关协会章程，人员名单，举办

与科技，创新有关活动的计划总结，年度活动汇总表）

第五大项社会实践活动分为两个方向：

1组织、定期开展“三下乡”及“四进”社区（由材料一科科长负责，固定分配两名干事收集相关材料。暑期进社区，下乡社会实践团队材料，包括照片，报道等，以及与中村，新南社区结对子相关材料）

2多种形式的共建活动等青年志愿者服务活动（由材料二科科长负责。青年志愿者协会提供相关材料，包括林博会，进儿童村，养老院服务等等诸多方面）

第六大项团的宣传与理论研究展学生思想状况调研，发表高校共青团、学生工作方面的理论文章或专著（由材料一科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。借阅有我系老师发表的刊物报纸等学术资料，复印相关文章）

第七大项三明学院基层团委工作量化考核附加分项目（由材料二科科长负责，固定分配一名干事收集相关材料。要求各部门，各班团支书交付相关奖状时，将市级，包括市级以上奖状复印两遍，包括集体奖项）

注：活动材料收集由各部门自己负责，每月只需向办公室交付本月活动电子档，期末统一将纸质材料（按照通知，策划，流程，总结，照片，报道的顺序上交）由办公室干事进行审核，然后交由团委老师复审，复审后制作目录。

通知工作

为了更好更有效地将通知传达下去，由办公室主任直接负责把专业部门的通知工作平均分配到每个干事身上，通知完毕后，反馈至主任处。

大型活动

大型活动主要由活动科负责，成员以男生为主，但由于精简人员的原因，相对弱化搬桌椅的职能，与其他部门共同负责。场地布置及后场布置，场务等工作由活动科科长负责。

网络维护

网络维护及上传文件至经管系博客工作由活动科负责，定期将经管系红头文件上传网上

学生工作大事记

由材料科负责，选派两名干事，负责登记宣传栏及各类通知活动，记录时间地点，参与人员等信息，并和组织部，宣传中心密切合作，查漏补缺，完善经管系学生工作大事记

经济管理系团委学生会办公室2011年5月22日

第二篇：办公室职责分工111

办公室职责分工

一、总经理助理兼办公室主任岗位职责

（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。

（二）主持集团公司总部机关的全面工作。

（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。

（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。

（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。

二、办公室副主任岗位职责

（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。

（二）负责集团公司人力资源管理工作。

（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。

（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。

（五）负责集团公司企业文化的建设工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

三、行政助理岗位职责

（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。

（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。

（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。

（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。

（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。

（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。

（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

四、人事助理岗位职责

（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。

（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。

（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。

（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。

（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。

（六）负责集团公司办公室其他行政事务。

（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。

（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（九）完成领导交办的其他工作任务。

五、薪酬绩效专员岗位职责

（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。

（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。

（三）负责统计薪酬及绩效数据。

（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。

（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。

（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。

（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。

（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。

（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。

（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。

（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。

（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。

（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（十四）完成领导交办的其他工作任务。

六、招聘培训专员岗位职责

（二）负责集团公司的招聘工作。包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。

（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。

（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。

（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。

（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。

（七）完成领导交办的其他工作任务。

七、文字秘书岗位职责

（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。

（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。

（三）负责有关制度修改、完善工作

（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。

（五）负责集团公司内刊的编辑工作。

（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

八、签证办理专员岗位职责

（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。

（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。

（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。

（五）负责保险的投、退保工作。

（六）负责报案资料的收集工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

九、行政前台岗位职责

（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。

（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。

（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。

（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。

（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。

（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十、网络管理员岗位职责

（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。

（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。

（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。

（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。

（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。

（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。

（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（八）完成领导交办的其他工作任务。

十一、翻译人员岗位职责

（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。

（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。

（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。

（五）完成领导交办的其他工作任务。

十二、小机司机岗位职责

（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。

（二）负责车辆的维护、保养工作。

（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。

（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。

（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。

（六）完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：办公室工作分工情况

四川东风四通车辆制造有限公司

办公室分工情况

由于办公室人员调整，经办公室2009年2月9日研究，决定对办公室工作作如下调整：

王婷婷：总体负责整个办公室的工作，主要负责制度管理，公司基础设施建设管理，广告策划，各部门协调，企业文化建设，食堂管理，会议组织，信息沟通，后勤保障工作等。

刘世东：负责办公及劳保用品采购发放，工商登记业务管理，党支部工作，公司网站管理，计算机维护，工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

田菲：负责办公采购发放，考勤，文档管理，打复印，房屋出租，协助接待工作等。

况有刚：负责保安队管理，卫生监督检查，水电管理，公司废旧物资处理，职工宿舍管理，厂区绿化等。

蒋盛：负责办公用车的保养，维修，公司商务活动所需飞机票，火车票预订，协助完成工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。

第四篇：办公室岗位职责分工

办公室主任岗位职责 职责 1、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况。1、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作。1、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度。1、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要。1、5 组织起草公司工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料。1、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量。1、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。1、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作。1、9 负责组织编写公司大事记。1、10 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。1、11 组织做好来客接待和小车管理工作。1、12 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督。1、13 负责完成公司领导临时交办的任务。2 权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。2、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯

彻执行事项进行检查和督促。2、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。2、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。2、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系。2、6 有权安排调度小车的使用。2、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权。2、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。2、9 有权根据公司领导的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准进行检查。责任 3、1 对知悉公司行政工作出现异常情况，未及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责。3、2 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3、3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。3、4 对公文、函件、传真、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。3、5 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。3、6 对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。3、7 对公司小车管理不善负责。3、8 对未按时完成公司领导交办的任务而造成的严重后果负责。

二00一年十月二十日 办公室秘书岗位职责

职责 1、1 根据公司领导的授意，起草公司有关文件、报告、总结、纪要、大事记等文件材料。1、2 参加公司经理办公会及领导指定的其他会议，做好记录，整理会议纪要，并安排制发。1、3 根据领导的意图和工作重点，进行实事求是地调查研究，为领导决策提供参考。1、4 起草办公室岗位职责及各项管理制度。1、5 负责管理和使用公司印鉴与介绍信，认真检查用印的审批手续，并做好登记。1、6 负责文印室的管理，对外公文、文件、材料、论文等文稿的核稿，文件的编号以及安排打印工作。1、7 负责承购公司部级以上领导外出车、船、机票。

1、8 负责通知公司领导召开的各种会议。1、9 协助办公室主任做好外来客人、内部来访人员的接待工作，拿出有关接待方式、程序、会谈、招待、迎接等具体事项草案。1、10 密切协作，为出色完成办公室工作任务，积极出谋划策。1、11 努力完成领导临时交办的其他任务。

权限 2、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

2、2 有权对公司领导的指示以及经理办公会形成决议的落实情况予以督促。2、3 对公司各部门起草的文件、资料有核稿和校正权。

2、4 有权对办公室内部工作予以协调。

2、5 有权安排文印工作。2、6 有权对不符合规定、质量不高、效果不大的文件、资料拒绝安排打印。2、7 有权拒绝违反规定或审批手续不全而使用公司印鉴及介绍信的要求。2、8 有权在符合公司规定标准范围内的外来人员的就餐。3 责任 3、1 对公司行文、文件出现质量问题，收集与整理的资料失实造成的不良后果负责。3、2 对机密文件和资料管理不严，发生失密、泄密或丢失负责。3、3 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。3、4 对来电、来函因传递不及时或发生丢失、误传现象而影响工作负责。3、5 未按时完成领导交办的任务而影响工作负责。

二00一年十月二十日

机要秘书岗位职责 职责 1、1 负责对上级下发的文件及注有密级的简报、电报、资料的签收、登记、呈阅、督办、清退和归档。1、2 负责公司内部形成的文件、资料的分发、整理及归档工作。1、3 负责管理上级下发以及公司形成的各种文件材料。

1、4 协助保密委员会做好公司保密工作。1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度，做好保密监督工作。1、6 根据领导意图，负责清理领导办公室文件、资料并归类。

权限 2、1 对已送领导人或有关业务部门办理的公文有权检查、催办、督办。2、2 有权拒绝不符合规定手续查、借阅文件、资料的部门或个人。2、3 有权对随意扩大阅文范围或横传文件的部门或个人提

出批评。2、4 有权向外出参加会议的人员收交带回的文件资料。

责任 3、1 对因管理不善而造成的文件泄密、丢失负责。

3、2 对因文件传阅或催办不及时而影响工作负责。

3、3 对“三密”文件丢失而造成的后果负责。

二00一年十月二十日

文书档案员岗位职责

职责 1、1 认真贯彻学习《档案法》、《国有企业档案管理暂行规定》、《企业档案工作目标管理办法》，不断提高自己的业务水平和政治素质。1、2 负责起草档案工作计划、总结以及文书档案工作规章制度。1、3 负责对公司各部门兼职资料的业务指导。1、4 负责对公司生产经营过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件资料的收集、整理及归档工作。

1、5 负责库藏档案的编目、著录及制卡工作。1、6 负责编写公司组织沿革、健全各种台帐，做好原始记录。1、7 保证档案归档率、档案准确率、提供利用查全率、查准率均达规定指标。1、8 会同公司有关部门参加新购设备仪器的开箱验收，检查随机文件材料是否齐全完整，并及时整理、装订、归档。

1、9 熟悉掌握库藏档案情况，对存在问题或需变更的档案提出初步解决的意见供领导参考。1、10 对已超出保管期限的档案定期列出销毁清单，并报鉴

定委员会，负责鉴销工作。

权限 2、1 有权拒绝不符合规定手续的查阅、借阅档案资料的部门或个人。2、2 有权要求各单位指定专人负责收集整理本单位在工作中形成的具有保存价值的各种载体的档案。

2、3 对档案价值鉴定有建议权。

2、4 有权保守档案秘密。

责任 3、1 对库存档案资料丢失负责。3、2 对提供利用档案的准确率，查全率负责。

二00一年十月二十日

打字员岗位职责 3、1 对文稿的打印质量负责。3、2 对文件、资料审批、会签手续不全而擅自印制造成的不良后果负责。3、3 对所使用的办公设备因维护或使用不当损坏而影响工 1 职责 1、1 按照文秘人员的安排，井然有序地完成签批手续完备的公司内文件材料的文印工作。1、2 努力钻研业务，不断提高自己的业务水平，确保打字错差率不超过1.5‰。1、3 印制文件遵守时限要求，保证质量，做到文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方。1、4 精心维护、定时保养办公使用的电脑、油印机等设备，使其保持良好的工作状态，延长使用寿命，节约维修费用。

1、5 自觉遵守“保密守则”，执行保密制度。

1、6 按时完成领导临时交办的各项任务。

权限 2、1 有权拒绝潦草不清、文理不通、内容含糊文稿的文印任务。2、2 有权拒绝审批、会签手续不全的文稿的文印任务。

2、3 有权按规定接受、登记、安排文印任务。

2、4 有权根据保密规定，提出并监督打印内容的保密。

责任

作负责。3、4

对保密工作负责。

二00一年十月二十日 小车司机工作职责

一、职 责

2、有权拒绝未经批准的私自动车行为。

三、责 任

1、对车辆违规、违章事故负责。

2、对车辆的维修、定期检查、保养负责。

1、在办公室主任的安排下认真做好对公司领导及用车业务部门的驾驶服务。

2、讲求职业道德，敬业爱岗，尽职尽责，热情服务，端正驾驶作

风，遵守交通规则，确保交通安全。

3、爱护车辆，负责车辆的清洁，定期检查（包括年检）、维修和保

养，确保车辆性能、车况良好。

4、掌握车辆技术原理，具有熟练的驾驶技术，能判断并能排除车辆一般故障。

5、对批准进行维修的车辆负责监督、督导和确认。

6、自觉遵守公司规章，未经同意不得私自出车，更不允许公车办私事。

7、衣冠整洁，讲究卫生，确保良好的个人形象。

8、负责车辆违章事故的处理。

9、车辆出现事故，应迅速作出应急处理，并向办公室主任及主管领导报告。

10、自觉遵守“保密守则”，涉及公司秘密的事项，不该说的坚决不说。

二、权 限

1、有权拒绝未经批准的出车任务。

公

司

办 二00三年三月二十五日

第五篇：办公室人员分工

办公室工作人员分工情况一览表

办公室人员：qq

1．全面负责院办公室工作；

2．主持办公室全体人员的政治及业务学习，并对各岗位的工作进行督促、检查、考核（勤）；

3．协助做好党政日常工作，协调各职能科室、群众组织之间的关系；

4．搜集全院职员工的意见、建议，经过分析定期或不定期报告院长办公会议；

5．组织全院范围内的各类先进评比表彰工作；

6．协助做好全院对外交流工作；

7．协助做好人才引进及学习培训工作；

8．协助做好离退休人员管理工作；

9．负责本院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作，及时发布通知、通告、会议纪要及其他文件；

10．负责审核以本院名义发出的文稿；处理日常公文、函件的登记、传阅工作；

11．负责全院性大型会议材料准备、会务组织等工作；做好本院日常会议的会务工作，做好会议记录并根据需要形成会议纪要；

12．负责本院和领导印章的管理和使用工作；

13．负责办公室内部综合性事务协调工作；

14．负责本院车辆的调度、日常维护，保证车辆的安全行驶； 办公室人员：qq

1．协助办公室主任做好全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；

2．负责本院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，编写本院大事记（简报）；

3．负责资料室管理工作；

4．负责文印室、电子阅览室和多媒体制作室的管理工作；

5．负责本院大批量纸质材料印刷工作；

6．负责全院的后勤管理和保障工作。

7．做好办公室分派的其他任务。

8．负责院领导办公室的卫生清理工作；