机要局：过好“四关”做好机要文件管理

第一篇：机要局：过好“四关”做好机要文件管理

精心办理过好“四关” 全面提升管理水平

中共冷水江市委机要局

办好机要文件，全面提升机要文件管理水平，是搞好办公室工作十分重要的一个方面。当前，随着信息化技术的广泛应用，机要文件从起草、制作、传输、接收、办理、存档等各个环节都发生了根本性变化，电子公文的普遍推行极大地影响了机要文件管理的全过程。面对新形势、新环境，办好机要文件，提升管理水平，必须过好“四关”。

一、过好认识关，思想上高度重视

过好认识关，是做好机要文件管理工作的前提。机要文件管理看似平凡，但绝不是一般性的小事，而是党政机关用以实施领导、规范行为、传递信息、联系业务、记载公务的重要的重要凭据。党中央确定的路线、方针、政策以机要文件为载体，通过机要文件管理人员分发到领导和各部门、各单位，将上级领导的指示能迅速传达到基层组织和全体党员干部，从而实现党和政府对各级各单位的领导。机要文件管理水平的好坏，直接影响领导决策的效果，决定着党政机关工作效率的高低，因此，完全可以说机要文件管理工作是党和人民交给机要文件管理人员的一份神圣职责。要履行要好这份职责，机要文件管理

人员必须做到：一要有高度责任感。要科学理论武装头脑，保持高度的政治敏锐性，及时掌握了解党和国家的方针、政策，把上级的精神和领导意图贯彻到工作之中。要继承优良传统，倍加珍惜岗位资源，认真履行工作职责，努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。二要有主动精神。要强化创新意识，争取主动。要有新思路、新方法，想在前，做在先，想人之未想，做人之未做。三要周到细致，精益求精。强化机要文件管理 “天下大事必做于细，古今事业皆成于实”。文件工作无小事，要大力弘扬求真务实的作风，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，善于从平凡的工作中理清思路，总结经验，找准规律，大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风。力争把机要文件工作做得更好。坚持不以事多而懒为，不以事小而不为，不以事杂而乱为。

二、过好制度关，工作上严格要求

过好制度关，是做好机要文件管理工作的重要保障。首先要建立健全各项制度。对各项具体工作都要作出明确而严格的规定。一是要建立文件登记制度。《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》，一个不能少。做到每份文件走向清楚，有据可查，做好登记工作，有助于严密跟踪办理进程，及时催办，避免压误等差错现象；

做到办理有真实记录，有案可查，出了问题时，能追查问题出现的原因及责任人；对全年的机要文件办理情况有明细帐，全面详细真实地做好登记工作，就可以避免事后忘记登或记录模糊现象，最大限度避免差错出现。二是针对机要文件管理工作的各个环节，制定《机要文件分发制度》、《机要文件转办制度》等制度，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。不但要制订规范性的工作制度，保证工作的规范化、有序化；还要制订考核奖罚制度，奖优罚劣，激励先进，鞭策后进；制订工作责任制度，树立目标，明确责任，把工作任务细化落实到人，并汇编成册，做到人手一册，做到各项工作有规可依，有章可循。其次，要严格执行制度，以制度管人、办事。做到有章可依，违章必究，执章必严，以各项工作制度的建立健全促进规范化建设。对机要文件办理工作中出现因工作人员主观因素造成的失误，实行责任倒查制与年度奖罚挂钩，这样就可以有效的杜绝工作失误，进而形成有压力、有动力、有推力、你追我赶、争先创优、团结协作、奋发向上的良好氛围。三是实行督促检查制度。坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查在岗在位情况，确保一直处于待命状态，做到能够随时向领导提供文件资料；二是查勤，就是坚持检查记录本登记情况、文件的运转情况以及相

关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩较差的进行通报批评；三是查漏，就是检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，以便赢得充足的时间来解决这些问题。

三、过好程序关，细节中精益求精

过好程序关，是做好机要文件管理工作的关键。要按照 “规范、精细、严密”的总体要求，严密细致做好每一项工作，精益求精完成好每一个程序，坚决确保机要文件办理做到及时、准确、规范。收发报、登记、递送、批办都要做到及时，要有很强的时间意识，随到随收。收取公文后要认真阅看，分清急缓程度、主送机关等，认真检查内容是否完整、有无缺页、字迹是否明显清晰等，发现问题就要及时采取相应补救措施，保证送阅的文件没有差错。要做到规范有序、有条不紊。缓急不同的文件，必须按照不同的办理要求区别办理。提高效率，避免贻误时机，影响工作。在具体操作上，来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件，我们对照清单逐份核对，确定准确无误后进行登记。文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文单位及时

领取，对于出现文件滞留的单位进行通报批评。对于需要领导阅批的文件及时附笺，争取主管领导当天签批。文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多，既有主管领导，也有承办人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节，务必做到“脑勤”、“手勤”、“腿勤”、“嘴勤”。文件回收，突出一个“严”字。必须回收的机要文件回收率必须达到100%，严格要求做到三个“决不”，即严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不含糊；严明通报制度决不手软，确保文件回收率达到100%。

四、过好保密关，安全上万无一失

过好保密关，是做好机要文件管理工作的重点。机要文件，顾名思义，有一定的发放和阅读范围，有相应的保密要求，特别是其中的涉密内容，机要文件管理人员要特别注意，一定要确保安全。一旦泄密，造成的后果将十分严重，必会给工作带来极大的被动和阻力，因此，务必严防死守，过好安全关。主要从三个方面入手。一是从设备上抓好安全，硬的方面，要选用先进、安全的硬件设施，并根据技术发展进步，及时增添更新，软件方面，要按照上级要求装配好应用和防毒软件，确保电子公文传输中不发生泄密事故。从纪律上强化安全，要用铁的纪律进行约束，安全纪律是高压线，任何人都不能碰，对违反保密安全的，要严惩不贷，处理到底，决不姑息迁就。机要文件管理人员必须严守纪委，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做，不该拿的坚决不拿，确保机要文件绝对安全。从操作上强化安全，坚持机要文件处理系统专网专用，电脑专机专用，涉密文件绝不上非涉密电脑，涉密优盘专盘专用。

第二篇：严把四关做好农村低保工作

下村乡严把四关做好农村低保工作

为全面做好今年农村低保工作，下村乡党委、政府分别召开了书记办公会、党政联席扩大会及全乡低保工作动员会，会议要求，严把四个关口，必须做到“公开、公平、公正”，必须保证四个“百分百”，确保农村低保工作在阳光下操作。

一是严把入户调查关，入户调查率达到100%。各村在进行低保户家庭经济状况调查时，要求入户率达到100%。乡民政办对各村上报的农村低保对象要通过部门联动审核、抽查等方式进行认真审核，村复查率要达到100%，入户复查率不得低于30%。

二是严把监督关，公示率达到100%。首先，乡、村两级都必须成立义务监督小组，以文件形式上报名单；其次，对村委会评议结果、乡复审结果、县民政局审批结果都必须以村民小组为单位进行张榜公示，张榜公示时间不得少于7个工作日，对公示期间群众有异议的要及时组织力量调查核实。对不张榜公示或张榜公示走过场的村不予审核、审批。

三是严把评议关，合格率达到100%。各村以村民小组为单位组织开展农村低保民主评议工作，确保农村低保对象准确。成立农村低保评议小组，由村委会支书或主任任组长，评议小组由25-30人组成（其中居民代表不得少于10人）。民主评议小组成员要熟悉低保业务知识和辖区内情况，为人正直，办事公道。严格评议程序，并要有完整记录。对不进行民主评议或民主评议走过场的村不予审核、审批。

四是严把“应退尽退”关，分户建档率达到100%。对评议、复核、审批结果公示无异议的低保对象实行一户一档。农村低保一年一审，对家庭条件好转的低保户及时报停。

截止目前，全乡已有56个村召开了民主评议会，户参会率达95%以上，知晓率100%；32个村完成了民主推荐，共推荐低保户268户，876人；其他各村正在按照程序逐步推进。

第三篇：观看警示教育片《党员干部廉洁自律须过好四关》--辛广伟

观看警示教育片《党员干部廉洁自律须

过好四关》体会

生产技术科——辛广伟

为扎实推动党员干部廉洁自律活动深入开展，切实提高干部宗旨意识、责任意识、实干意识、廉政意识，进一步增强党性修养，在2月5日机关大讲堂观看警示教育专题片《党员干部廉洁自律须过好四关》。

该片选取了近年来多名党员领导干部违法违纪，最终走向违法犯罪道路的反面典型，通过剖析他们腐化变质的思想根源，教育领导干部要常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心,不断强化廉洁自律意识，加强党性修养，提升思想境界，真正做到自重、自省、自警、自励，过好权利关、利益关、美色关和亲情关，切实做到廉洁自律，以自己的实际行动，以高尚的道德情操和人格力量，为广大党员和群众办实事，树立好的榜样，无愧于人民的重托。

一、以案为鉴，构筑拒防变的思想防线

一是要认真执行中纪委提出的“四大纪律、八项要求”，事事处处争做勤政廉政的表率。在其位、谋其政、负其责、尽其力。二是这次警示教育活动，使我心灵受到极大震动，思想受到深刻洗涤，从中得到一些深层次的启示和警醒，作为领导干部，更要坚定马克思主义信仰和共产主义信念，增强政治责任意识，牢固树立正确的利益观，坚决反对唯利是图，见利忘义。要堂堂正正做人，清清白白做官，用好权，永葆共产党人艰苦奋斗政治本色和高尚道德情操。

二、严格自律，强化廉洁从政意识

在实际工作生活中，一要能顶得住歪理。在市场经济条件下，由于利益主义、拜金主义、享乐主义等资本主义腐朽思想的侵袭，一些歪理邪说在社会上流行，在正确行使权力时，就必须提高觉悟，坚定信念，锤炼意志，增强免疫力，真正做到理想信念不动摇，大是大非不糊涂，党性原则不丧失，不被歪理邪说所俘虏。二要在日常的生活中要慎微、慎独、慎欲、慎终，管住自己的心，不起贪欲；管住自己的手，不乱办事；管住自己的嘴，不乱吃，不乱说；要严格坚持自重、自省、自警、自励。三要切实规范自己的言行，不该去的地方坚决不去，不该沾的东西坚决不沾，不该做的事情坚决不做，要明白自己该做什么，不该做什么，以良好的形象取信于民。

三、增强宗旨意识，争做勤政为民的表率

一是在深入群众方面率先垂范。经常深入基层，深入群众，诚心诚意为人民群众服务，为最需要帮助的困难群体服务，办好一些群众看得见摸得着的实事好事，最大限度地让群众得到实惠。二是在工作创新上率先垂范。认真切实转变思维方式，积极探索为民服务的新思想和新办法。三是始终牢记入党誓词，努力实践党的宗旨，正确使用手中的权力，要清正廉洁，管好自己，管好家属，“守得住清苦，耐得住寂寞”，要坚持原则、秉公办事、公私分明，认真处理好亲情与党性的关系；还要慎重交友、慎重用权；尊重自己的人格，珍惜自己的声誉。四是要正确对待权力，要把职务看成是干事业的平台，心中时刻装着老百姓，真正做到“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”，永做人民公仆。

观影结束后，警示教育使我深刻认识到，人一辈子都不能放松世界观改造，共产党员更要一辈子自觉加强世界观改造。要时刻牢记自己是一名共产党员，必须遵守党纪国法，努力学习科学理论知识和业务知识，树立全心全意为人民服务的意识，把个人的理想追求真正融入到党和国家的伟大事业之中。

第四篇：关于过好四关、做新时期组织信任人民爱戴好领导的思考

震惊全国的慕绥新、马向东案件早已尘埃落地，经过党培养多年的84名领导干部成了阶下囚，这是令人痛心和惋惜的。特别是我们当中的大部分同学都刚刚从井冈山归来，一面是为了新中国诞生、为了中华民族解放而英勇献身的48000名烈士，一面是在新中国里过着舒适安逸的生活，拿着国家的俸禄，使用着人民的权利，却为个人的私利大肆挥霍钱财、贪

污受贿的领导干部。这鲜明的对比、强烈的反差使我的心灵受到了震撼，带给我深刻的反思……做为一名领导干部，特别是比较年轻的领导干部，我在思考：生活在这样一个太平盛世之中，怎样做才能让为新中国成立而献身的革命烈士安眠于九泉之下；怎样做才能无愧于共产党员这一光荣称号；怎样做才能对得起赋予我们权利的人民；怎样做才能算一名新时期组织信任、人民爱戴的好领导？我认真梳理了思路和有关资料，有了以下四个方面的思考，即：新时期领导干部要过好“四关”。现在我就向大家作以汇报。

第一，要过好权利关。我们都是领导干部，我们的权利是人民给的，因而在使用权利的过程中，必须牢记为人民服务的宗旨，真心诚意地为人民谋利益，切不可将权利视为己有、为己所用。马向东、慕绥新之所以毁灭，正是因为他们没有正确对待权利，把人民赋予的权利变为自己的特权，以权谋私。沈阳市从1997年至2000年间行政批地竟占城市建设供地总量的77，仅此一项沈阳市财政收入一年就损失数十亿元。而同在一省的原大连市市长***则是把权利当成责任，时刻用干净和干事来要求自己，带领大连人民把大连建成“北方明珠”，在他离开大连赴沈阳就任时，大连几万名群众自发为其送行，场面非常感人。正象古人所说的那样：公生明、廉生畏；其身正、不令则行，其身不正、虽令不从。

第二，要过好名利关。名和利伴随着我们每一个人，但共产党人是不求虚名、不争浮利的。在井冈山斗争中死难的48000名烈士中，仅有15744名留下了姓名，那些不知姓名的死难烈士也同样永远活在人民心中。温饱思淫欲，那么在和平年代中，名利关则是对领导干部的严峻考验。一名领导干部随着职位的升迁，尤其是工作取得一定成绩之后，赞扬、恭维之词就会随之而来，这时如果放松了政治、思想、道德的修养，失于严格要求自己，就会滋生名利思想。名利思想是一种精神腐蚀剂，它会使人事业心消退，为人民服务的思想淡化，从而导致搞形式主义、做表面文章。领导干部应该有一颗平常心，应该有保尔那样的人生观：当我回首往事的时候，不因虚度年华而悔恨，不因碌碌无为而羞愧，我可以自豪地说，我的全部精力都献给了我所钟爱的事业和人民。”

第三，要过好法律关。前几天老师讲过，法律是人类最大的发明，别的发明使人类学会了驾驭自然，而法律让人类学会了驾驭自己。各级领导干部是人民意志的执行者、代表者、捍卫者，为此，我们要从自身做起，用法律而不是权利来保护人民的合法权益。这就要求当代的领导干部必须学法、知法、守法、依法办事，用实际行动做依法治国的实践者。要树立法律至高至上的观念，在运用法律的过程中做到法律面前人人平等。江泽民总书记在建党八十周年讲话中指出：党的一切工作的标准，就是人民的利益高于一切。任何人任何时候都不能搞特权。所以我们领导干部要正确处理好权与法的关系，处理好亲情与事业的关系，保证党在宪法和法律内活动。绝不能象慕绥新、马向东那样，无视法律、践踏法律，用手中的权利大庇天下，做人民的救世主，那样必将受到法律的惩治。

第四，要过好群众关。人民群众是我们党力量的源泉，离开了人民群众，任何人都将一事无成。得民心、顺民意则兴盛，失民心、拂民意则衰亡，这是古今中外公认的真理。慕绥新、马向东之所以有这样悲惨的结局，一个十分重要的原因是他们的思想上脱离了群众，感情上疏远了群众，行动上背离了群众，最终被人民群众所抛弃，落得个万人唾弃的可耻下场。而新时期领导干部的优秀代表孔繁森则是把群众做为衣食父母，时刻把藏民的冷暖安危放在心上，他用自己对事业的忠诚和对藏民的爱心，赢得了藏族人民的衷心爱戴。我们应该向孔繁森学习，把党的事业和人民的需要放到第一位，把群众的忧虑和呼声做为我们从政的第一信号，想群众之所想，服务群众之所需，干群众之所盼，解群众之所忧。

一位哲人说过：“群众最可亲、群众最可敬、群众最可爱、群众最可怜、群众最可怕”。这位哲人把话语的落脚点放在“群众最可怕”上，有着非常重要的意义。对我们共产党人来说，再没有比心中没有群众、行动上脱离群众更可怕了。因此，我们要俯下身子、放下架子，走百家、听千言、出万策，切实把群众的利益实现好、维护好、发展好。

以上是我对“为官”的粗浅看法，说到容易做到难，在今后的工作中，我要用这四关严格要求自己、约束自己，希望通过自己的努力，力争做一个称职的人民欢迎的好干部，为党校增光、为党旗添彩。

第五篇：管理调皮学生需做好“四多”

管理调皮学生需做好“四多”

调皮学生是每个学校都普遍存在的，也是学校管理中最挠头的工作之一。他们不爱学习，不服从管理，故意捣乱，上网、打架、抽烟、喝酒、谈恋爱等违纪现象现象时常发生，老师找他谈话，他改正的决心下得很好，如：“以后我一定要改，保证好好学习……”每次谈话他们都重复着相同的话语，但是不长时间，就旧病复发，把老师的劝告，家长的劝说，所有的金玉良言都成了耳旁风。如何管理调皮学生呢？是每个教育工作者都必须认真思考的问题。我认为管理调皮学生需做好“四多”教育，即思想上多教育、学习上多帮助、经济上多限制、时间上多关注。

一、思想上多教育。

学生本身是不调皮的，调皮学生的出现有可能是我们的教育方式不当造成的。调皮学生五花八门，因此教育学生不能千篇一律，对不同的学生要有不同的思想教育方法。

一位教师曾接受了一名新生，据说，这个学生很调皮，吸烟、喝酒、打架、偷盗等样样俱全，而且还给自己改名为“再起”。这位教师由此推断，这个学生虽然劣迹斑斑，但他还是很想改好的，只是缺乏坚强的毅力和意志。因此这位教师并没有严厉地批评他，也没有像人们预料的那样给他一个“下马威”，而是把他请进自己的宿舍，与他谈心。在一次交往中，他终于坦白：“我知道吸烟不好，但我就是一下子该不了。”于是教师由此出发，与他谈吸烟的危害，参观戒烟展览，同时，借给他有关张海迪海伦等名人事迹的书来激励他。渐渐的，这个学生在认识到吸烟的危害之后，逐渐去掉了不良习气，学习成绩也有了很大提高。

其实学生犯错误是常有的事，所犯错误都是有原因可查的。教师在教育之前首先要找出原因，如果找不出原因，任何形式的批评教育都是无效的。美国一位著名的棒球教练，曾发表过这样的见解：“犯错误就像一种疾病。知道患部所在，就有办法动手治疗。如果病痛的部位都模不清，怎能大谈治疗呢？”因此，批评决不能为了批评而批评，而是为了使犯错误的人认识道自己所犯错误的原因，并加以改正。教师在批评屡犯错误的学生时，不妨问问：“你好好想想，为什么会打架？”“什么原因使你如此不想读书？”等等，让他们自我反省，找出原因，找出原因后再根据具体情况进行教育，引导，帮助学生转变思想，把全部精力用到学习上。

二、学习上多帮助。

在教育教学实际工作中，大部分教师对调皮学生存有一定的偏见，对他们往往是疏远，隔离，上课根本不予理睬，一旦发生坏事想到的首先是调皮学生。学生的成绩本身就有好坏之分，不要因为调皮学生成绩差，就束之高阁，任其自由。学生成绩差不是缺点，关键是教师怎样引导，怎样鼓励，哪怕是有了一点点进步，这就说明他们是认真学习的。

每一个学生都希望学习好。克罗斯认为，大部分人的学习发生于人与人之间的相互关系之中，人类最渴望的是别人的认可与赞许。学生在学习过程中，不管评分是否客观，孩子们仍然认为高的成绩意味着你会对他赞许，而低的分数意味着你会唾弃他。在学校表现良好的学生毕竟是少数，更不用说调皮学生了。俗语说得好“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。”（班主任）对调皮学生的回答教师要耐心倾听，即使回答错了，也不要中途打断学生的发言。对学生的回答，教师认真倾听要做出总结，使学生获得明晰的结论。正确回答要适当表扬，错误回答要鼓励学生补充或纠正，保护他们的回答，提高他们学习的积极性。因此，在学习上教师要多帮助，多鼓励。

三、经济上多限制。

现在的经济条件好了，人们的生活水平提高了，学生的手中都有一定的零花钱。不知从何时起，给孩子零花钱，已经成了家长们的惯例，好像每天都有定额，并且把平日的表现和学习与零花钱挂起钩来。

说实话，孩子上学比较累，在学校吃不好，喝不好，家长给孩子一些零花钱，让他们买点好吃的，好喝的,我们可以理解家长的心情。可是大家想过吗？孩子们需要这些零花钱吗？孩子们把这些零花钱用到哪里去了？你给孩子们这些零花钱带来了那些效益？据我们调查，孩子们的零花钱多数都用在了买零食、买玩具这些方面了。每到组织一次集体活动，孩子们首先想到的是带什么吃的、喝的。这对学生良好行为习惯的形成带来了很大的负面影响。整天零食不离口、玩具不离手。这样既不符合饮食卫生，严重地危害学生的身体健康，又助长了学生追求名牌、追求奢华、追慕虚荣的风气，使一些学生从小养成了追求享受、铺张浪费的不良品质。另外，由于受社会的不良影响，一些不良青年抢劫、敲诈学生的现象时有发生。再者，学生的自制力很差，社会又比较复杂，学生很容易学坏，抽烟的、上网的等等层出不穷，屡禁不止。学生一旦染上恶习，学业便会荒废，好学生也变得调皮。

因此，学校建议家长引导孩子正确利用零花钱，要控制孩子的零花钱，能不给的尽量不给，并且要定期过问花钱的去向。特别是学习成绩差的家长一定要注意，千万不能放纵，不然的话孩子会越来越差，越来越调皮。

四、时间上多关注。

调皮学生一旦养成坏习惯，很难改正，这就需要老师和家长在时间上要多关注，不给他们犯错的机会。

老师要了解调皮学生的动态，时时进行教育，时时关注，时时过问，让学生时刻知道你在关注他。必要时可以安排其他学生对其全方位跟踪，一旦发现问题要及时向老师回报。作为家长也要定期和老师沟通，掌握自己孩子的情况，孩子犯了错误，孩子调皮，不能回家讲一番道理，打一顿，骂一顿，过后就不管了，这样做等于放纵了孩子的思想。我们要蹲下身，弯下腰多和孩子沟通，多听听孩子的心声，让孩子知道我们关心他们，理解他们，帮助他们，尽量为孩子提供方便，在时间上多关注他们。

总之，孩子调皮是暂时的，也是人的一生中必须经历的一个阶段。老师和家长要把握住度，要多费费心，在思想上多教育，在学习上多帮助，在经济上多限制，在时间上多关注，共同把我们的孩子管理好，争取让每个学生都成才。