人事档案 HY

第一篇：人事档案 HY

人 事 代 理 须 知

一、人事代理的主要政策依据

1.省委组织部、省人事厅《湖南省流动人员人事档案管理暂行办法》（湘人发

[1998]137号）文件规定，流动人员人事档案必须由政府人才服务机构“集中统一、归口管理”，严禁其他任何单位（包括各业务主管部委厅局、大专院校、企业事业单

位内设的人才流动中心、各类非政府人事行政部门所属的人才市场中介机构）和个

人保管流动人员人事档案。衡阳市人才交流中心“负责本行政区域内人事代理业务”

和流动人员人事档案管理。

2.《湖南省人事代理暂行办法》（湘人发[1998] 106号）和《湖南省人事代理实

施办法》（湘人发[2002]125号）规定，政府人才服务机构“为委托方管理人事关

系、人事档案。按照有关规定办理大中专毕业生见习期转正、定级、工龄核定和档

案工资调整手续，办理专业技术人员专业技术职务任职资格的申报工作，出具因公

或因私出国、自费留学出国、报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案

有关的证明材料”。

二、人事关系与档案接收

1.与原单位办理好辞职或解除劳动关系手续（往届毕业生档案不在用人单位的不办

理此项）；

2.签订《申请人事关系及档案托管承诺书》；

3.开具调档函提档；

4.办理档案接收手续和审查委托人档案；

5.签订《人事代理合同》，填写《人事代理申请审核登记表》；

6.属人才引进和需要落户的，按干部调动办理相关手续，并签订《人事代理合同》。

三、人事关系与档案调出

1.委托人出具接收地政府人事部门人才服务机构开出的干部接收《商调函》；

2.填写《干部调动登记表》（可登录湘南人才网下载专区下载）一式两份（双方单

位盖章），《人事档案（人事关系）托管期间工作简历》一份；

3.审查委托人档案；

4.我中心凭接收函件开具委托人《工作调动行政介绍信》和《工资转移证明》，并

将其人事档案通过机要交通转递给接收单位所在地人才服务机构或接收单位；

5.如户口和党组织关系在我中心托管的，须随人事关系一并迁出。

七、党员管理

1.接转对象：凡人事档案委托我中心管理，从业单位未建立党组织的中共党员，可将党组织关系转入衡阳市人才交流中心流动人员党支部；

2.转入转出程序及要求：

①持县级（省外转入需地市级）以上党组织开具的党员组织介绍信，到衡阳市委组织部组织科换开介绍信，再持组织科的介绍信到市直机关工委组织部换开介绍信，持市直机关工委组织部的介绍信到人才交流中心流动人员党支部办理转入手续（市委组织部、市直机关工委全在市委大院内）；

②填写《转入组织关系申请》和《流动党员基本情况表》；

③编入支部，自觉履行党员义务；

④市内调动的，直接在我中心开具《中国共产党党员组织关系介绍信》；出市调动的，须凭我中心开具的《中国共产党党员组织关系介绍》到衡阳市委组织部组织科办理组织关系转移手续。

四、大中专毕业生见习期满转正、定级和档案工资晋级

1.每年七月为见习期一年届满的毕业生办理转正、定级手续，毕业生需填写《大中专毕业生转正审批表》；

2.由本中心上报市人事局有关部门审核盖章，办理按期转正手续；

3.填写《衡阳市机关事业单位工作人员转正定级工资登记表》，报市人事局工资科审批；

4.根据事业单位工资政策按时晋升档案工资（含工龄计算）。

五、申报专业技术职务职称

(一)申报条件

1.符合下列条件之一者，可申报助理职称：

①大学本科毕业生，从事本专业技术工作一年以上（即见习期届满可申报）；

②大学专科毕业生，从事本专业技术工作三年以上（从事小学教师工作申报小学一级教师的，见习一年届满即可）；

③中等专业学校毕业生，取得员级职称并从事员级技术职务工作四年以上。

2.符合下列条件之一者，可申报中级职称：

①大学本科毕业生，取得助理职称后并从事该职务工作四年以上；

②大学专科毕业生，取得助理职称后并从事该职务工作五年以上；

③大学研究生毕业，从事本专业技术工作三年以上；

3.申报高级职称应具有本科毕业及以上学历，取得中级职称后并从事该职务工作五年以上，或获博士学位，取得中级职称后并从事该职务工作两年以上。

(二)办理程序

1.申报高级职称于4月前、中级职称于5月前、初级职称于10月前向我中心提出申请，说明申报职称的系列、级别，并领取相应表格（注：申报初任专业技术职务的呈报表可登录湘南人才网下载专区下载）；

2.按表格要求填写后报送人事代理部，并按各系列职称申报的具体要求提交材料；

3.按规定交纳职务职称评审费（中、高级职务职称）；

4.评审通过后，领取资格证书。

六、户口挂靠、户口迁移

(一)户口挂靠

户口关系拟挂靠我中心集体户的人员，必须是在我中心实行人事代理的人员，并提交以下材料：

1.户口迁移证（由原户口所在地派出所出具，请在出具后5日内到我中心办理）；

2.全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证；

3.一寸彩色身份证专用照片2张；

4.按规定交纳落户费用。

(二)户口迁出

1.由接收地县级以上公安部门开具户口准迁证明；

2.到我中心领取户籍卡，然后去户口所在地派出所办理迁移手续。

八、人事档案查（借）阅

人事档案是国家档案的重要组成部分，其查（借）阅必须遵守下列规定：

1.查阅人需出具单位介绍信、党员证明信，办理登记手续；

2.档案一般不外借，如因公出国政审等特殊原因需借出的，经中心领导批准后方可借用，用后及时归还，但不得超过十五天；

3.查（借）阅档案人员必须是中共党员，任何人不得查（借）阅本人及其亲属的档案；

4.查阅档案应在指定阅档室，不得把档案材料拿出阅档室，不得向无关人员谈及、泄密和公布档案内容；

5.未经同意，不得擅自摘抄、复印材料，确因工作需要抄录、复印部分内容的，须经得本中心同意；

6.查阅档案时严禁吸烟、喝水等、以免损坏、污染档案材料。

九、档案材料收集

1.收集对象：对人事档案委托本中心管理人员，由人事代理部仔细核对把关，把在代理期间形成的人事材料及时归入本人档案；

2.收集范围：

①在人事工作中形成的履历表及其他各类人员登记表等材料；②自传和属于自传性质的材料；③学历及专业技术职务评聘材料，各类毕业生登记表、培训学习成绩、学历证明、学位等材料；④考察、考核干部中形成的有关材料，如：毕业生鉴定材料、年度考核表等；⑤政治审查材料，如：政治历史问题的审查、复查和平反结论，入党、入团、入学、参军、提干、出国等形成的政治审查材料；⑥ 入党入团材料：入党入团志愿书、申请书、转正材料以及退党、退团材料，党员登记表、民主评议党员材料，参加民主党派的材料；⑦奖励材料：创造发明奖励材料、组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等审批表，嘉奖、通报表扬材料；⑧处分材料：违反党纪、政纪、国法所受的党内外处分，取消处分和甄别、复查、平反决定、调查报告、上级批复、本人检查材料等；⑨任免、工资审批材料：任免、招工录用、工资、出国等材料，劳动合同及解除劳动合同证明材料；⑩其他材料：个人所写的思想汇报、工作、学习总结、检查等材料，其他可供组织上参考的材料。

十、婚姻、生育证明

(一)流动人口婚育证明

1.落户于人才交流中心集体户口的委托人方可办理；

2.申请人填写《流动人口婚育状况登记表》（可登录湘南人才网下载专区下载），并由其所在单位签具证明意见并盖章；

3.本中心审核证明材料后，向户口所在地街道计生部门开具《介绍信》；

4.申请人持介绍信、身份证、免冠照片一张去户口所在地街道计生办参加妇检后，核发《流动人口婚育证明》。

(二)办理一孩准生证

1.系本中心集体户口的女性方可办理；

2.本人申请，并填写《生育一孩申请表》；

3.夫妻双方所在村（居）委会或单位，在《生育一孩申请表》上签署意见并加盖计生办公章（男方单位必须签署如下意见：xx同志，系初婚未生育，未领养过小孩，同意生育计划内一胎）；

4.本中心在申请人具备所在单位或村（居）委会签具意见的前提下负责审核；

5.申请人必须携以下证明证件，报户口所在地街道计生办办理《一孩生育证》；A双方身份证；B、双方户口薄；C、结婚证；D、生育一孩申请表；E、双人照一张。

十一、人事代理服务收费标准

湖南省物价局湘价服[2008]39号文件规定：2 40元/年·人。

第二篇：HY冲绳签证须知

日本个人旅游（冲绳多次）签证须知

一、参加者必须是在广州领事馆辖内的居住者或工作者；

1：出示护照、身份证、户口本等相关有效证件；

2：其他省份的出示所在地区的居住证或暂住证；

3：不在同一本户口的亲属或亲戚需要亲属关系证明;

4：提供护照原件和彩色相片二张。

二、参加者为具有足够经济能力的人士或者其亲属，二亲之内的资产可以共用 1：年收入为25万元以上的或相关税务证明，房产证和存折（过去半年前的存款；2: 相关不动产的证明、汽车和有价证劵等；

3：公司营业执照及在职证明（标明年收入情况）。

三、参加者初次出行可以自行安排行程（不限口岸），但要有赴冲绳的行程。并且不能单办理签证，必须委托领事馆指定的旅行社安排赴日的机票及酒店安排。1：要预定好从入境到离开日本时的日程及住宿；

2：我公司可根据客人要求提供赴日本的订票、订房和订车等服务的安排。

四、此类别的签证为3年多次往返，每次入境不能超过90天，一年不能超过180天。办理时间领馆的基本工作日为一周。初次赴日未去冲绳的将被注销此类签证。

1：个人观光旅游不需要领队，不限参加人数。首次出行者需收取每人叁万元人民币的风险担保金，归国后10天凭在冲绳酒店的发票或冲绳离港的登机牌和船票护照等凭证取回；逾期不归和在日违反当地法律，或未能完成销签者收罚金人民币1000元。

3：持此类别签证再次入境日本，目的不仅限于旅游，但要在入境时提供真正入国目的的相关文件。

4：非主申请人的家属多次签证，杜绝单独入境日本，必须与原来主申请人一起入境，并携带相关的亲属关系证明，否则会被拒绝入境。

第三篇：行车安全操作规程-hy

行车安全操作规程

1.行车工须经专门安全技术培训，取得安全操作证后方能独立操作。

2.开车前应认真检查设备的机械、电气部分和防护保险装置是否完好、灵敏可靠，如果控制器、制动器、限位器、紧急开关等主要附件失灵，严禁吊运。

3.行车工必须在得到指挥信号后方能进行操作。

4.工作停歇时，不准将起重物悬在空中停留。运行中，地面有人或落放吊件时应示警，严禁吊物从人头上越过，吊运物件不得离地过高。

5.检修行车应停靠在安全地点，切断电源挂上“禁止合闸”的警示牌，不准在运行时进行检修和调整机件。

6.重吨位物件起吊时，应先稍离地试吊，确认吊挂平稳，制动良好，然后升高，缓慢运行。

7.如遇突然停电，电压下降或其它特殊情况，使吊钩上的重物无法放下时，行车工应通知在场工作人员不准任何人进入危险区域。

8.夜间作业应有充足的照明。

9.行车工必须认真做到“十不吊”:(1)超过额定负荷不吊;(2)光线暗淡不吊;(3)吊绳和附件捆缚不牢，不符合安全要求不吊;(4)行车吊挂重物直接进行加工的不吊;(5)歪拉斜挂不吊;(6)工件上站人或工件上浮放有活动物的不吊;(7)具有爆炸性物品不吊;(8)带棱角快口未垫好不吊;(9)埋在地下的物件不吊;(10)管理人员违章指挥不吊。

10.工作完毕，行车应停在规定位置，升起吊钩，小车开到轨道两端，切断电源。

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第四篇：人事档案专题

人事档案专题：人事权，接收函，就业方案，报到 什么是人事权？

人事权是指企事业、机关单位员工、干部及人事档案的管理权，而非一般公司内部的行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非公有制经济性质的单位不能直接面对政府人事部门，只有通过人才交流中心才能办理各类人事事宜。

特别提示：毕业生到各种非公有制经济性质的单位就业，也就是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的企业就业，一定要在人才交流中心挂靠人事和档案关系。

什么是接收函？

接收函是有人事权的单位（一般是人事局）发给学校证明接收该毕业生的函件，是制订就业方案和毕业生派遣的重要证明。到非生源地就业的必须要有接收函，接收函可以是当地人事局的接收证明，也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函，或者是在就业协议书上盖有具有人事权单位的公章。

若与用人单位签订《就业协议书》后，应及时向用人单位垂询《接收函》事宜。毕业生拿到《接收函》后应及时交回校毕业生就业指导中心，以免错失上报就业方案时间，造成不必要的麻烦。

什么是就业方案？

就业方案是以毕业生上交的就业单位所在地市人事局接收公函或有效的就业协议书依据，将毕业生所填写的就业派遣登记表信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息库而形成的。每年6月初要将此方案上报到国家教育部和广东省教育厅，经批准后，以就业方案为依据打印《报到证》。

什么是报到证？

报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，此证由国家教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。报到证是列入国家统一招生计划的学生才能持有的有效证件及毕业生转档案、迁户口、到单位报到的凭证。什么是生源类别？

生源类别跟培养类别概念相近，一般分为统招统分生（国家计划）、港澳台生、留学生。

在协议书中毕业生与用人单位的权利和义务是什么？

毕业生的权利和义务有：

（1）可在规定的范围内通过与用人单位的双向选择，自主选择自己的就业单位；

（2）有权了解用人单位的各种情况（涉及国家机密的除外）和自己将获得的待遇；

（3）如实向用人单位介绍自己的基本情况，在校表现和学习成绩。用人单位的权利和义务：

（1）可通过与高校学生的双向选择，自主录用高校毕业生；

（2）有权了解学生包括身心状况在内的基本情况、在校表现和学习成绩；

（3）制定高校毕业生用人计划，及时办理需求信息登记手续；

（4）通过供需见面、双向选择活动，如实向学生介绍本单位情况，包括单位基

本情况、岗位要求、基本待遇等。

协议书损坏或遗失怎么办？

我校毕业生统一使用由广东省教育厅就业中心印制的《普通高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《协议书》），每位毕业生只能拥有一套（一式三份）。若毕业生本人不慎将《协议书》损坏可凭损坏的原件到学校就业中心换取；若遗失则需本人提出书面申请，经所在学院签署意见同意后，由就业中心补发。

什么是无效协议？

无效协议是指因欠缺就业协议的有效要件或违反签订就业协议的原则从而不发生法律效力的协议。凡属以下情况之一者，均为无效协议：

（1）毕业生本人签订的协议；

（2）不符合国家就业政策、就业规定或就业范围的协议；

（3）采取欺诈、隐瞒、作假等手段签订的协议；

（4）未经用人单位及其主管部门签署意见并加盖公章的协议；

（5）其他违反法律法规的协议。

什么情况下可以申请重新签约？重新签约的程序是怎样的？

一般来说，协议一旦签订，双方必须认真履行，只有以下特殊原因可申请重新签约：

（1）升学深造；

（2）出国；

（3）学校认为可以违约的情形。

申请重新签约的程序：

（1）与用人单位办理解除协议的手续，取得用人单位及其主管部门同意解除协议的书面意见；

（2）向学院提出申请报告，学院经过实质审查后准复；

（3）学院批准后，报学校就业指导中心审核；

（4）向学校就业指导中心出具新接收单位的接收函并交回原已签署的协议书；

（5）学校就业指导中心负责人签署批准意见；

（6）领取新的协议书，办理新的签约手续。

什么是试用期、见习期和实习期？

试用期又称适应期或考察期，根据2008年1月1日起施行的《劳动合同发》第十九条规定：“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月”。

见习期与在法律上明确规定的“试用期”不同，它并不是一个法律层面的概念。见习期一般是指行政、事业单位在人事制度的框架下对应届毕业生进行业务适应及考核的一种制度。

实习期一般是专指尚未毕业的学生到用人单位进行的社会实践活动。根据我国有关法律规定，学生在用人单位实习期间，与用人单位还不是劳动关系，因此，二者之间问题的解决依据尚不能援引《劳动合同法》。

就业协议与劳动合同有何区别？

1、主体不同

就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间，学校是就业协议的鉴证方或签约方，就业协议对用人单位的性质没有规定，适用任何单位；而劳动

合同只适用于劳动者（含应届毕业生）与用人单位（不含公务员单位和比照实行公务员制度的组织和社会团体以及军队系统）之间，与学校无关。

2、内容不同

毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接受毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业方案，而不涉及毕业生到用人单位报到后应享有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，劳动权利义务更为明确。

3、时间不同

一般来说就业协议应在毕业生就业之前签订，而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订。

4、目的不同

就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，是对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分基本内容的大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和鉴证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业方案和将来双方订立劳动合同的依据。

什么是无效合同？毕业生在与用人单位签订合同时要注意什么无效合同？

无效合同是指订立的劳动合同不符合法定条件，不能发生当事人预期的法律后果的劳动合同。

劳动合同必须经双方协商一致才能签订，任意一方被迫签订的劳动合同或未经协商一致签订的劳动合同为无效劳动合同。

下列劳动合同无效或者部分无效：

（1）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

（2）用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的；

（3）违反法律、行政法规强制性规定的。

另外，在签订的合同中，我们要注意尽可能避免与用人单位签订类似以下的劳动合同：

（1）口头合同。

（2）格式合同：用人单位按照国家有关法律规定和劳动部门制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。从表面上看，这种合同似乎无可挑剔，可具体条款却表述模糊，甚至有多种解释。

（3）单方合同：只约定应聘方有哪些义务，违反约定要承担怎样的责任，毁约要交纳毁约金等，而合同上关于应聘者的权利几乎一字不提。

（4）生死合同：一些危险行业用人单位为逃避应该承担的责任，常常在签订合同时，要求应聘方接受合同中的“生死协议”，即一旦发生意外，企业不承担任何责任。如果签订这种合同，真的发生意外事故后，恐怕交涉起来会有更多的麻烦。

（5）两张皮”合同：有些用人单位摄于有关部门的监督检查，往往与应聘者签订两份合同，一份合同用来应付劳动部门的检查，另一份合同才是双方真正履行的合同，而这份合同，是不能暴露在阳光之下的。遇到这种情况，应聘者一定要当心，认真对比两份合同的异同，防止陷入只有利于用人单位而侵犯自己合法权益的不平等合同陷阱。

初就业出现劳动争议有哪些处理途径？

1、协商解决

劳动争议发生后，当事人就争议事项进行商量，使双方消除矛盾，找出解决争议的方法。不愿协商或者是协商不成的，当事人可以并有权申请调解或仲裁。

2、企业调解

向本单位劳动争议调解委员会申请调解，企业调解达成协议的，制作调解书，双方当事人应自觉履行（此协议不具有法律约束力）；从当时人申请之日起三十日内未达成协议，则视为调解不成。当事人可以在规定的期限60至90天内，向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。另外，当事人不愿意调解或调解达成协议后反悔的，也可直接向仲裁委员会申请仲裁。

3、劳动仲裁

劳动争议一般由所在行政区域内的劳动争议仲裁委员会受理，当发生争议的单位与职工不在同一劳动争议仲裁委员会管辖地区时，由职工当事人工资关系所在地的劳动争议仲裁仲裁委员会处理。如果当事人任何一方对裁决不服，则应在收到裁决书15日内向当地人民法院起诉，期满不起诉的，裁决书即发生法律效力，当事人对发生法律效力的调解书和裁决书应当按照规定的期限履行。

4、法院裁决

当事人任何不服裁决向法院起诉的，法院将按照民事诉讼法的有关程序进行。首先对双方当事人进行民事调解，如果双方当事人就劳动争议达成协议，法院将制定民事调解书，调解书一经送达当事人立即生效，与裁决书具有同等的法律效力。如果调解不成，法院应当在规定的时间内作出书面裁决。原被告任何一方对裁决不服的，可在法定期限（自收到裁决书起15日）内向上级人民法院提起上诉。

第五篇：人事档案

毕业生档案管理有关事项问答

2010-06-02 11:12:34

一直以来，不少毕业生由于对档案的作用不了解和不重视，在签订就业合同时并未考虑应该如何管理自己的档案，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下“隐患”。下面是毕业生档案相关问题的解答。

一、什么是人事档案？人事档案有什么作用？

答：

1、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

2、人事档案作用是：（1）办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据；（2）职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格；（3）转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据；同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。（4）户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。（5）录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。（6）公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

二、什么是户口？户口有什么作用？

答：

1、户口是国家个人基本信息的记录凭据。

2、户口的作用是：（1）办理身份证、住居证、暂住证的凭据；（2）办理结婚、生育指标的凭据；（3）办理出国、买房、子女入学、入职的凭据；（4）、办理银行存款的凭据；（5）办理社会保险的凭据；（6）公务员事业单位报考等各类考试的凭据；（7）住宿、乘飞机、火车等入行凭据。

三、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？

户籍卡即本人户口本。户口迁移证是户口跨市迁移的凭据，随着户口迁移证的开出，其在校的户籍信息将随之消除，因此户口迁移证不能做为户口使用，毕业生在毕业前应尽快确定户口的去向，领到户口迁移证后应在规定时间内到迁往地办理落户手续。

目前我国银行、保险等行业的业务办理需要与户籍信息挂钩，如不及时处理好自己的户籍，将直接影响你的工资、保险、信用卡等业务的办理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等规定，其他机构未经政府人事部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。譬如毕业生凭报到证将档案挂靠在人才交流中心后，可保留干部身份、连续计算工龄、转正定级、职称评定、购买各类保险等。

五、为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股

份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

六、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。案例：某学生2003年毕业于长沙某高校，毕业后去了广州某民营企业工作，因民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。2006年他跳槽到一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他毕业时没有办理就业和人事代理手续，档案和户口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他毕业已3年，指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这时候机会就永远失去了。

七、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件，也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

案例：长沙某高校2001年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员，工龄、档案工资从2001年计算，那么他到新单位的工资级别比同年毕业没有

办理人事代理手续的同学档案工资要高一个档次。

八、哪些单位能够保管毕业生的档案和户口？

答：

1、毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业。这些单位又同意接受其档案、户口，那么档案、户口就可以在这些单位管理。如果这些单位采用聘用合同制，档案、户口须放在当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

2、毕业生如果是在三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事档案管理职能，档案、户口应交由当地政府人事部门所属的人才服务机构进行档案管理。

九、如何办理改派？

答：

1、到原接收单位开具退函，提取原报到证；

2、到长沙理工大学就业指导中心办理相关证明；

3、凭退函、证明、原报到证、毕业证、身份证原件到湖省

大中专就业指导中心办理新报到证。

十、办理人事代理手续，有报到证与没有报到证有什么区别？

毕业生办理人事代理手续，可要报到证也可不要报到证。但有报到证的，可取得干部身份；自开出报到证时间始，连续计算工龄；一年后可办理转正定级手续。而没有办理报到证的，就没有干部身份、不能连续计算工龄、不能按时办理转正定级手续等等。

十一、应届毕业生什么情况下需要办理人事代理？

应届毕业生在毕业后未找到正式的接收单位的（如私企、外资企业和暂时没有人事编制的单位）或准备出国的，应尽快办理人事代理手续。

十二、什么是报到证？

报到证是由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划

招生的毕业生持有的证件。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才中心；副本为白色，由学校负责放入毕业生档案。

十三、报到证具有何种功能？

1、是毕业生到接收单位（人才服务机构）报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、凭报到证及其它有关资料办理户口和人事档案等手续；

4、确定干部身份，调入调出的依据之一。

十四、应届毕业生办理人事代理有哪些好处？

1、向毕业生提供国家人事法律、法规和政策方面的宣传咨询服务。

2、为毕业生保管人事档案

3、为毕业生申报专业技术资格考评。

4、按国家有关政策为毕业生调整档案工资。

5、委托毕业生的养老、医疗保险、工伤保险等

6、负责管理毕业生的中共党员的组织关系。

7、为在市区无入户地址的毕业生挂靠户粮关系。

8、负责接转毕业生的人事关系手续，在委托代理期间，按规定保留干部身份、计算工龄，为毕业生办理出国（出境）政审呈报手续。承办与人事管理相关的其他事宜

十五、毕业时暂未落实工作单位以及准备考研的毕业生档案如何处理？

答：可在湖南省大中专毕业生就业指导中心办理档案户籍托管，因为在落实就业单位需要办理就业派遣手续时，只需携带与省中心签订的《人事档案与户籍托管合同书》、与用人单位签订的就业协议书原件与毕业证复印件，即可直接到省中心办理《报到证》，毕业生户籍随新办《报到证》转迁；考研毕业生凭报考学校调档函即可在省中心办理档案调出手续，而不需要再到学校办理任何相关有续。