招标说明会暨战略合作恳谈会议要素

第一篇：招标说明会暨战略合作恳谈会议要素

招标说明会暨战略合作恳谈会

会前、会中、会后要素

会前准备要素：

1、宣传与造势：通过网络手段宣传365合作厂商交流会的长期性。

网络推广的方案——选择免费网络推广的主要手段等

2、来宾确认：上门专访或者电话、邮件、QQ、传真等方式多次确认，处理好客户回执。——厂商邀请函与回执设计

3、来宾、厂商数据库：到会前一天下午做好汇总，包括各位客户的特性及性格特点。——厂商（来宾）信息登记表设计

4、来宾接待：

关键词——细心、温暖

——若来宾比较集中，可派专车到地铁站接送

——详细的开车路线、公交路线说明以手机短信告知

——停车位的确认与引导

——外地来宾应该做好酒店预订、返程票代订、车站接客、旅游陪护、重要客户与公司领导的会面。

——从7号楼一楼电梯口开始就要让客人进入温暖的氛围

（一楼电梯口临时欢迎语，四楼电梯口临时欢迎语，会议室横幅）

——招待物品购买（申请招待客人的水果、零食等）

——会议期间的茶水、咖啡等的供应准备

5、来宾签到：来宾名录制作编排，签到本、笔、纸，名片接收，签到台布置。

——签到表格设计

6、设备调试：提前准备好笔记本电脑及投影仪等。

7、场地整洁：选择场地、布置场地，按日期提前预定。

8、议程安排：根据实践不断提升议程安排的合理性。

9、公司墙宣传制作：有利于吸引来客眼球并挖掘客户资源的宣传推广。

10、会务资料：对会议性质、议程、公司背景向来宾做一个简述，回顾与展望，注意做到有特色、有情感。

11、饮食预订：定点、定时、定菜单、定形式（自助/酒会/宴会等）。

12、征询客户意见或建议：根据来宾需求做事。

13、会务预算：做出每次全程预算，确保会议顺利进行。

14、主持人串稿词准备好。

15、公关形象：特别注意形象，保证每位员工的穿着、举止、言行不败坏公司形象。

16、礼品是否要购买或者是否用欢购卡作为礼品。

17、嘉宾名牌：红底黑字。

18、PPT制作。

会中要素：

会前-中-后要素 11、讲话致辞：简明扼要，代写底稿，可根据情况设置背景音乐。

2、嘉宾茶水：要准备好茶杯、一次性纸杯、开水/饮水机、茶叶、瓶装水等，安排专人服务。

3、注意发言：说有把握的话

4、迟到者安置：安排专人现场守候，后门入场引座。

5、现场公司介绍及推广：准备充分

6、会议总监：各项活动衔接，统筹人员工作，把握全局，提示下一环节。

7、主持人要控制时间，确保现场活动按议程进行。

8、现场客人要求：处理好，保证客户满意。

9、摄影、录像：会议进行中熟悉过程，抓拍镜头。

10、引座：与来宾寒暄，其中传递公司的文化理念。

11、送客/中间送客：根据不同客人安排不同的人接送，外地客户可以派专人陪同接送。

12、会议结束工作：送行，道具处理，检查是否有遗漏。摄影留念，制造合影氛围。

会后要素：

1、客户回访：整理客户资料，致谢到场客户，向未到场客户汇报本期会务情况，下期预约。

2、通讯录制作、发放给与会人员。

3、会议档案整理。

4、会议问题整理。

5、小结、来宾意见反馈。

会前-中-后要素 2

第二篇：招标说明会时间流程表

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成就传奇

——中央电视台2012年招标预售中视金桥VIP客户沟通会

时 间： 2011年8月28日 地 点: 北京·康源瑞廷酒店 日 程：

上午 中视金桥2012年媒体政策说明会

9:30--嘉宾入场 10:00-10:01 主持人开场

10:01-10:05致辞：中视金桥国际传媒有限公司首席营销官 金兰香女士

10:05-10:35主题演讲：新传媒环境下，中视金桥的媒体运营观

演讲嘉宾：中视金桥国际传媒有限公司首席运营官 刘旭明先生

10:35-11:25主题演讲：精准传播助推品牌崛起

演讲嘉宾：中视金桥国际传媒有限公司市场及媒介策略总监 吴林先生

11:25-11:55 主题演讲：品牌国际化与国际化传播

演讲嘉宾： CTR央视市场研究公司副总裁 田涛先生

11:55-12:15主题演讲：2012年中视金桥预销售政策说明

演讲嘉宾：中视金桥国际传媒有限公司首席营销官 金兰香女士

12:20--午宴

下午 中央电视台2012招标推介会

14：00--嘉宾签到入场

14:30-14:35 论坛开始、主持人介绍嘉宾

14:35-14:40致辞：中视金桥国际传媒有限公司首席执行官 刘矜兰女士 14:40-14:50 致辞：中央电视台广告经营管理中心副主任 何海明先生 14:50-15:10主题演讲：2012年央视的新产品

演讲嘉宾：中央电视台广告经营管理中心产品科科长 吴坚先生

15:10-15:30主题演讲：CCTV 聚拢优势 聚合强势

演讲嘉宾：央视索福瑞媒介研究公司副总经理 郑维东先生

15:30—16:30主题演讲：央视招标对品牌的价值和意义

演讲嘉宾：中视金桥国际传媒董事长助理、金桥云汉总经理 崔锐先生

16:30-17:00 主题演讲：中视金桥招标模型及服务体系

演讲嘉宾：中视金桥国际传媒市场与媒介策略中心副总经理 李萌先生

17:00-18:00 茶歇

17:00-18:00会谈时间：何主任、张宇鹏与客户一对一会谈 18：30— 晚宴(中国风)

第三篇：网站战略合作伙伴关系的说明

网站战略合作伙伴关系的说明

孔孟之乡网（网址：）是立足济宁十二县市区、涵盖周边鲁文化影响带、辐射全球华人圈的地域文化门户网站，集中展现了孔孟之乡、运河之都、中华文化标志城——山东济宁及周边地区的独特风采，在各大搜索引擎排名首位，是海内外各界了解孔孟之乡人文积淀、文化产业、特色产品和儒商风采的窗口。

为使网站更好地为地方特色产业及项目服务，提高其知名度和美誉度，现有意寻求战略合作伙伴，延展网络传播价值，满足相关单位宣传需要，加快门户网站发展。

合作方式有如下三种：

一、主办单位（网站主办）

1、合作条件：有影响、有实力的单位或实体。

2、享有服务：

（1）享有冠名权，网站冠名“某某单位”主办，在首页醒目位置标出。

（2）首页及相关内页形象展示、广告推介。

（3）首页设主办方资讯专栏，全主办方新闻传播。

3、相关费用：面议。

4、合作数量：一家。

二、协办单位（栏目协办）

1、合作条件：在地方特色领域领先的单位或个人。

2、享有服务：

（1）协办栏目主办权，提供后台管理账号，自主管理更新栏目内容。

（2）在首页“战略合作单位”处显示单位名号，并链接至相关网址

（3）提供国际域名，代为建设专属网站，并培训管理员。

（4）网站首页资讯栏目相关报道、名人栏目专访推介。

（5）广告位推荐。

3、相关费用：面议。

4、合作数量：每个地域、相关特色产品限一家。

三、合作伙伴

1、合作条件：地方特色产品与服务单位。

2、享有服务：

（1）首页合作伙伴处显示单位名号。

（2）相关栏目页固定广告位一个。

（3）链接至单位网址（如没有可以提供专属网站）。

（4）关联特色产品介绍页面的推荐单位。

3、相关费用：面议。

4、合作数量：每个地域、相关特色产品限三家。

期待与您合作，共促孔孟之乡社会经济文化发展与繁荣。

四、友情赞助

1、合作条件：有意赞助的单位个人或实体。

2、享有服务：在友情赞助专属页面显示，并链接至相关网页。

五、广告合作

网站各栏目、各页面广告。

以上合作具体事项请垂询，电话：010-123456789

期待与您合作，共促孔孟之乡社会经济文化发展与繁荣。

第四篇：说明会会议流程及主持词（范文模版）

金万能VIP客户联谊会会议流程及主持词

一、客户入场时间：13：00分 暖场音乐

二、温馨提示时间：13：25分

尊敬的各位来宾、各位生命伙伴们，大家好，首先做一下自我介绍，我叫杨春玲，是生命人寿黑龙江分公司的一名员工，很荣幸担任本次VIP客户联谊会的主持人，为了使本次会议在一个安静有序的环境下进行，请各位将您的手机调至到震动档或者关机，并在会议期间请您不要随意走动。另外今天有许多漂亮的女士来参加会议，为了女士们的健康美丽，请男士不要吸烟。再次感谢大家的配合。我们的客户联谊会将在五分钟后正式开始，我们一会儿见。

主持人上场：13：30分

上场音乐

三、开场白： 尊敬的各位领导，各位来宾、亲爱的伙伴们：大家下午好！举世瞩目的2008奥运会在首都北京胜利的召开，今天圆满的闭幕了。举国上下无不为之欢呼雀跃，这个激情四溢的时刻,我们相聚在生命人寿盛大的会场.今天这里高朋满座、蓬荜生辉，因为我们请到了您——生命人寿最尊贵的客人！首先，请允许我们代表生命人寿保险公司黑龙江分公司的全体员工，对您的光临表示最热烈的欢迎和最衷心的感谢！

在这热情燃烧的季节里，在今天这个特别吉祥的时刻，请允许我隆重宣布：生命人寿保险公司黑龙江分公司金万能VIP客户联谊会现在开始！

四、领导致辞及公司介绍： 生命人寿自成立以来得到了广大客户朋友们的支持与厚爱，为了感谢您对我们的信赖，今天特意为你召开了本次VIP客户联谊会，下面掌声有请生命人寿保险公司黑龙江分公司郭立波总监致欢迎词及公司介绍！

领导上场音乐

五、有奖问答： 再一次掌声感谢郭总监！

各位请看，这个是生命人寿为了迎接奥运而特制的“生命迎奥万行运动水壶”，是不可多得的收藏品，我想您一定想得到他，是吗？只要回答对我几个小问题，您就可以得到了，这些问题都是郭总监刚才讲解过的，第一个问题是……

（五个问题全部回答完毕，一起请上客户，请郭总监颁奖并合影留念）

六、授课部分： 随着经济的发展，理财这个曾经陌生的词汇已渐渐走入我们的生活，各位来宾，您是否了解并认同2080定律呢？也就是说，世界上有80%人的财富掌握在20%人的手中，这说明这20%拥有财富的人群懂得该如何打理自己的财产，更晓得通过有效的手段使财产保值增值，那么如何进行家庭理财呢？想理财都有哪些投资渠道呢？借于这个问题，我们今天专门为您请

来了资深的理财专家，她一定能给各位一个满意的答案。她就是生命人寿总公司著名的理财专家——来自黑龙江分公司的高级分区经理荆文琴。

（讲师简介）

各位来宾、各位朋友，请伸出您热情的双手，用最最热烈的掌声请出荆文琴经理闪亮登场！讲师上场音乐

荆文琴经理用将近一个半小时的时间为我们阐述了家庭理财的必要性，更让我们知道了，想要理财一定要选择能够保值增值的方式，而生命人寿的“金万能”保障计划正是兼具理财与保障，增值与收益双赢的险种，她可使您的资金融入到生命人寿的投资大潮中，让您不必承担风险而坐享利益，让您成为生命人寿最受尊敬的股东！好，让我们再一次用热烈的掌声感谢董凯莉讲师的精彩讲解！

七、现场奖品介绍： 各位来宾，为了感谢您对生命人寿的支持与信赖，我们特意为今天投保的客户准备了丰厚的奖品：（看大屏幕）

1、现场理财≥5000元获赠奥运邮册一本（请礼仪小姐展示）：2008年是奥运年，奥林匹克的圣火在首都北京点燃，这是每个中华儿女欢欣鼓舞的盛事！介于这个原因，生命人寿特意制作了极具收藏价值的奥运邮册送给现场签单的客户，相信您一定不会错过机会；

2、现场理财≥10000元获赠盛世中国钱币册一本（请礼仪小姐展示）：中华悠悠五千年的历史长河，见证了无数个朝代的兴衰成败，每个朝代的崛起都会留下些纪念，钱币这个特殊的金融产物记录着那个时期曾经的辉煌。生命人寿收集中国历史上具有代表性朝代的古钱币，制作盛世中华钱币册，其收藏价值可想而知。

3、现场理财≥20000元获赠奥运纪念木书盒一个（请礼仪小姐展示）：奥林匹克圣火熊熊燃烧在国家主体育场鸟巢的上空，北京奥运会的成功举办，使有关于奥运纪念品的收藏提供了广阔的空间，借于此生命人寿特意收藏了历界奥运会举办国的流通钱币，制作了奥运纪念木书盒，其升值空间难以估量。亲爱的嘉宾，只要您现场理财2万元以上，就可以拥有它。

4、现场理财≥50000元获赠24K绒沙金招财纳福小金鼠一尊（请礼仪小姐展示）：此礼品是生命人寿值此鼠年来临之际，精心制作而成。他以米老鼠卡通形象为模型，表情生动喜庆、活泼可爱，象征和谐与吉祥；他站立在金银珠宝之上，象征金银满地，宝贵满屋；手执一条幅，书写着“招财纳福”四字，寓意明显，彰显富贵与财富。现场理财5万元以上，您就可以拥有这个象征吉祥富贵的24K绒沙金招财纳福小金鼠！

5、现场理财保费≥100000元获赠24K绒沙金招财纳福大金鼠一尊（请礼仪小姐展示）：此礼品的寓意与小金鼠是一样的，但与小金鼠不同的是它的造型比它要大，更显出本

礼品的奢华与贵重，值此2008奥运之年，生命人寿仅制作了2008尊！相信您一定不会错失良机的。

现在，您可以与您身边的代理人以及我们的专家讲师继续就家庭理财话题进行进一步的探讨，相信，通过他们专业的指导，您一定会对自己的家庭理财投资有个正确的规划。

我们的签单领奖台在、、、、《购买意向确认书》在您手中的资料袋中，客户填写完毕可由代理人办理领奖手续。

另外,为了喜迎奥运盛事,回馈广大客户朋友们多年的支持与信赖,今天的沟通现场我们还将进行幸运大抽奖,奖品别分是相册和代表着财富与幸运的24K绒沙金尊一座,希望这份惊喜能够降临在您的身上!

配合音乐：好日子 ……当财富榜有变化时……

各位来宾，各位朋友，大家请看，我们的财富榜已经出现了变化！我们共同关注一下财富榜——ＸＸＸ业务伙伴请来的客户XX女士、非常认同荆文琴经理的理财观念，也非常认同生命金万能保险的理财功效，现场预约签单XX万元，让我们用掌声恭贺XX女士成为生命人寿的股东！

我们今天现场理财≥5000元将获赠奥运邮册一本； 现场理财≥10000元将获赠盛世中国钱币册一本； 现场理财≥20000元将获赠奥运纪念木书盒一个；

现场理财≥50000元将获赠24K绒沙金招财纳福小金鼠一尊； 现场理财≥100000元将获赠24K绒沙金招财纳福大金鼠一尊；

恭喜您获得了一份生命人寿为您提供的保障，未来的人生路上，无论刮风下雨，生命人寿都会为您撑起一把保护伞，让您及家人平安幸福！同时也感谢您对我们公司的信任和支持，是您们给了我们提供了一次为您服务的机会，请您相信，为您服务才刚刚开始，在以后的工作中我们会更加努力，为您服务到永远，如果你还有问题，我们可以随时在今后的工作中为你提供最好的服务。

八、结束： ——另外生命人寿为了迎合奥盛世，举办了“生命迎奥万里行”客户服务节活动来回馈支持我们的客户朋友，其中的一项是寻找奥运宝贝活动，现场的嘉宾，如果您的孩子在0—10岁之间，并且生日正值8月8日至24日的奥运会期间，那么您的孩子便是我们寻找的奥运宝贝，我们将为您的孩子颁发“奥运宝贝荣誉证书”和纪念品，您可以拿着相关的证明到我们公司的前台进行确认及领取。

各位来宾，各位生命伙伴，欢乐的时光总是短暂，期待的日子却总是漫长；

无论您是否选择了我们的产品，都希望今天的说明会可以对您的家庭理财有所帮助。

无论在何时何地，都希望您能忆起我们今天的相聚；让我们携手生命，共创未来。生命人寿VIP客户联谊会到此结束，再一次感谢各位嘉宾的光临，真诚的祝福各位生活幸福。恭送各位，再见！

结束曲〈今夜无眠〉

第五篇：事业说明会会议流程

创业经验交流会流程

12：20－13：30会前短片：

1、旅游宣传片

2、公司宣传片

13：30—13：40

13：40－13：55

14：00－15：00

15：00－15：20

15：20--15:50

15：50－16：003、2012年年会短片 主持人上场视频《2012年回顾》课程：十大优势事业分享：

1、2、奖金制度《企业队列歌》会议结束