员工日常办公准则

第一篇：员工日常办公准则

员工日常办公准则

1.周二至周五早上8:30交日志，周六9:30交日志，晚交者视为迟到，周一早上8:30交上周总结及本周计划晚交者视为迟到。

2.日志及周总结要严格按照标准格式写，不准随便更改格式，尽量使用书面语，保证所写内容属实，语句通顺，不合格者返回重写。

3.办公用品本着节省资源的原则充分利用，杜绝铺张浪费。

4.平时外出办事者要提高效率，尽快办理及时赶回公司。

5.今后日常工作程序要按照制定的相应表格与单据进行，善始善终。

6.工作日要保持公司所有电话畅通，接听电话者及时处理能力范围内的相关事务，超出能力范围的要与相关负责人联系。

7.周六值班者要做好上情下达，下情上报工作，接待来访人员，完成领导交代的其他事情。

8.每天下班后要确保公司门窗，电源，水源关闭，杜绝一切安全隐患。

山东盈智科技开发有限公司

综合部

2012年11月12日

第二篇：日常办公材料文档格式规范

日常办公材料文档格式规范制度

材料格式的规范程度与材料的整洁美观有直接联系，并对读者的审阅判断产生直接的影响。为积极加强工作标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成不良影响，进一步提高上交材料的整洁和有效程度，特制定上交材料格式的统一标准，现将相关事项通知如下：

一、页面设置

1.纸张为A4纸。

2.页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、标题

1.字体：主标题字体为小二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整。

2.如有副标题，字体为方正小标宋简体20。

3.居中排布，排列对称，行距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）

4.标题与正文之间相距一个五号回车键（将字体调到五号点回车键）的距离。

三、正文格式

1.字体:材料正文字体为方正仿宋简体三号，首行缩进2字符（两个字），行间距为22-25磅（根据需要自行调整）。

2.结构层次序数：一级标题统一使用“

一、”的格式；二级标题统一使用“

（一）或1.”的格式；三级标题统一使用“1.或（1）”的格式；四级标题统一使用“（1）或”的格式；一级标题加粗且前面不空格，二、三、四级标题前空2个字符（两个字），不加粗。

3.文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，保证清晰、美观；表格内的文字统一用方正仿宋简体四号字。

4.字符间距：标准

四、装订

在左上角用一钉装订，不掉页。

五、附件

如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用四号仿宋体字标识“附件”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：××××”）；附件名称后不加标点符号。附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

六、落款

1.正文结束，注明单位名称（如共青团湖北民族学院XX学院委员会）和成文日期并置于偏右处，日期格式为“二〇一二年三月二日”样式（参考本制度落款格式）。

2.上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月。如须签字，置于文档首页右上角（用中性笔或者钢笔）。

七、表格

1.如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷。

2.页面设置同上。

3.标题小二号方正小标宋简体，不加粗。

4.表格内标题栏:12号“方正仿宋简体”，一般不加粗。

八、本条例自公布之日起执行

共青团湖北民族学院委员会

二〇一三年九月三日

第三篇：办公、生活区日常管理制度

编号：

办公、生活区管理制度

中铁六局集团建筑安装工程有限公司

第八项目部 2015年1月6日

—1—

一、办公、生活区的卫生工作由保洁员负责，具体时间为每天早上6:50-7:50；如遇雨、雪等特殊天气办公室统一安排；

二、办公、生活区设立垃圾桶，外运时间，夏天不超过2天，冬天不超过4天，保证垃圾不散发异味，及时清运，由保洁员负责配合装车，办公室安排垃圾清运工作；

三、项目驻地围挡、工地大门、办公室门窗、楼梯、房屋、晾衣区、给排水、电、暖临时设施由维修员每周检查一次，形成记录；维修需要配件由维修人员提出，办公室负责购买，维修人员更换；

四、下班后，最后离开的员工应该检查好门窗、电脑、打印机、传真机、照明及电源开关是否正常关闭，方可离开；

五、锅炉房安排白班、夜班管理人员，定时查看锅炉温度、暖气管道是否漏水、每天查看工地现场设施完备状况、是否有东西丢失，并做好锅炉运行记录、现场巡视记录、维修记录台账等；

六、严禁在生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动。

七、严格遵守和执行项目部制定的纪律和规章制度，违反规定予以处罚。

—2—

第四篇：学生日常办公指南（定稿）

学 生 日 常 办 公 指 南

1、借教室

院楼214小黑板查看教室借用情况填写教室借用批条212姜老师签字盖章（借用白天上课时间教室，需在206刘萍老师处签字登记，借用晚上教室不需此步骤）交于一楼楼管处

2、请假 因病请假，可直接在校医院医生处开具假条

因事请假，辅导员处填写假条陈老师签字光老师处盖院章 上课期间因事离开北京，必须由家长同意并给辅导员打电话或写说明确认方可。

3、补办学生证、考试证

在辅导员处开具证明212陈老师签字206光老师处盖院章带一寸蓝底照片于办公楼一层注册中心补办即可（每月20号集中办理）

4、借用户口卡、补办身份证

在辅导员处开具证明212陈老师签字206户口办（教工活动中心礼堂西侧三层小楼保卫处三层）

5、班级出游审批

填写活动审批表，一式两份，打印安全预案辅导员签字陈老师签字光老师处盖院章办公楼二层西侧学生处管理科备案

6、医疗报销

在校医院医生处开具转院单北医三院治疗后整理转院单、病历、票据、诊断证明体育馆北侧明德楼办理，可报销花费的80%

注意：发生意外事故不能享受公费医疗，只能走意外伤害保险。如若丢失公费医疗证，在辅导员处开出具丢失证明，并到校医院二楼保健科办理补办手续。

7、保险办理

治疗结束后整理病历、票据、诊断证明、身份证复印件和中国银行卡存折复印件，写一份事件的情况说明（写清事件发生的时间、地点、经过和偶然性）辅导员处签字陈老师签字206光老师处盖院章斋学生活动中心二层（勤工助学中心）找夏老师办理即可，三个月内会打卡

如遇紧急情况，请及时联系辅导员：***或拨打保卫处电话：62334999

第五篇：办公区日常管理制度

尧化门办公区日常管理规定

第一章 总则

第一条 为加强分公司管理，维护企业良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第二条 服务规范：

1、仪容仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、精神面貌：上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待访客要热情，处理工作保持头脑清醒冷静。工作场所应保持良好坐姿、行姿。

3、接待服务：在接待企业内、外来客时，实行首接负责制。接待过程中应注视对方，微笑应答。非本部门业务范围或非本人权限范围内的首接，应起身将访客引导至相关人员处。业务联系原则上带至接洽室（小会议室）进行。

4、用语规范：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，切勿高声呼叫他人。向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声。如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗、嬉戏打闹，确保办公环境的安静有序。

2、员工间的工作交流尽量通过公司内线电话或QQ等即时通讯工具；如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

5、分公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因，须事先向人力资源行政办公室提出申请，经批准后方可使用。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁；公共设施则由专人定期的清洁保养工作。员工产生复印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

6、企业电话用于对外公事联络，上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说。

7、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

8、工作中未经他人许可，不得翻阅他人的文件、资料、报告等材料，不得使用他人电脑等办公设备。

9、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

10、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

11、未经综合事务部同意，禁止私自调换工作位置或调换办公设备。

12、办公区域内严禁吸烟。需要吸烟的员工可去楼道或者不影响他人的地方并将烟蒂等垃圾放置在指定位置。

第四条 安全防范

1、重要文件管理：凡涉及企业商业秘密、财务秘密（包括且不限于投标报价、施工组织设计、企业资质、财务数据及未公开的企业决策）的电脑应通过加设开机密码或随身携带的方式保证他人无法获知相关信息。需保密的纸质资料应放置在带锁的文件柜中。

2、门禁卡管理：门禁卡由专人激活，员工自行保管。门禁卡遗失必须第一时间上报人办资源行政办公室，补办门禁卡必须书面报告，载明所遗失门禁卡相关信息。员工离职必须办理销卡手续。

3、外来人员管理：员工不得私自带领与工作无关的人员在办公室内长时间逗留。特殊情况，需向人力资源部申请，方可进入等候。严禁将外人单独留在办公室内。

4、贵重物品管理：财务部门应严格按照上级部门关于隔夜现金存放的规定。员工不得在办公区存放个人现金、有价证券、贵重物品。

5、危禁物品管理：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

6、消防安全管理：员工下班应主动切断各自办公设备电源，不得让设备处于带电状态。吸烟的员工不得吸游烟，不得乱丢烟蒂。

第五条 低碳办公

1、节约用水：员工洗漱、洗涤时应注意控制水龙头出水量，洗漱、洗涤结束后应立即关闭水龙头。发现跑、冒、滴、漏应及时向人力资源办公室报告。

2、节约用电：员工中午休息时应至少关闭显示器，下班必须关闭各自使用的用电设备并切断电源。使用空调应按集团规定执行。使用空调时，应注意保持门窗的密闭状态；夏天制冷时，推荐温度为26-28℃左右;冬天制热时，推荐设定温度为20-24℃；最后下班的员工有责任关闭所在区域的所有空调。员工应养成随手关灯的习惯，最后下班的员工有责任关闭所在区域的所有照明（不含走廊照明）。

3、节约用纸：鼓励无纸化办公，倡导阅读电子文件。必须打印时，需事先完成校对，设置好打印格式，检查好打印范围，避免错打和重打。原则上每份文件只打印一份，多份文件以及复印的方式解决。打印所产生的废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于打印非正式公文或内部流通文件。

4、办公用品：本着节约的原则，事先申请，经批准后领用。对电池、硒鼓等可能对环境造成危害的用品采用以旧换新的办法领用。

第三章 责任

本规定请自觉执行。违者，对自身利益造成损失的一律自理；对企业造成不良影响的由精神文明领导小组研究决定给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；构成犯罪的交司法机关处理。

第四章 附件

本规定自二○一六年 月 日起执行。

江苏省工业设备安装集团有限公司第一分公司

二○一六年 月 日