第一篇:2011年物资管理员工作总结
2011年物资管理员工作总结
时光荏苒,一年已经过去了,回首过去的一年,自己虽没有轰轰烈烈的战果,但也算踏踏实实地经历了这一年考验和磨砺。在综合管理岗位上,我负责物资管理、对内外服务等工作,一年来,我严格要求自己,认真学习,勤于思考,兢兢业业,尽职尽责,在领导和同事们的帮助支持下,使自己在思想上、工作上迈上了新的台阶。现将自己一年来的工作汇报如下:
作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写“工程物资耗用清单”,施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。通过实际工作经验,我总结出做好物资管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
我能够始终保持积极乐观的心态投入到工作生活和学习中,时刻严格要求自己。我尊敬领导,团结同志,邻里和睦,勤于劳动,严于律己,诚实守信,助人为乐。同时能够积极响应公司的号召,积极参加公司各部门组织的各项有益活
动。总结一年来的工作,虽然自己在主观上千方百计、一心一意地想把工作做得更好,但由于工作千头万绪,有的时候难免会出现一点急躁情绪。由于工作的繁杂,在每天的工作中,都是以自己的想法,随意的进行安排工作,计划性太差。这一点我准备这样来解决。首先在每天下班后,对需要调整工作目标和方向的工作提前计划好;其次是及时与领导、同事进行沟通,以便调整自己的工作计划;三是对自己的工作计划中已经安排的工作尽可能在当天完成。
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公共租赁住房建设项目工程项目部
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2011年12月23日
第二篇:物资管理员作业指导书[定稿]
物资专员作业指导书
一、岗位职责
日工作
1、参加部门晨晚会,并做好记录
2、写个人每日工作日志并找部门经理审批
3、审核各项目部上报的《出入库单》
周工作
4、编制个人《周工作总结计划表》,并交到项目经理处签字存档
5、参加公司周例会
月工作
6、每月审核各项目部《月度物资盘点表》做好公司物资台账表
7、每月审核各项目部的《月度采购计划申请表》做好支出把控、审核、签批工作。
8、每月按照项目部的《采购计划》对各项目部的物资进行采购并送到项目部。
二、作业指导
1、参加部门晨晚会,并做好记录
a、每日准时跑完早操后参加晨会,17:40参加部门晚会 b、汇报个人当日的工作总结和计划
c、听取部门经理安排工作任务
d、参加部门晨晚后的培训学习,每日一人轮流讲一个学习要点
e、做好个人的晨晚会记录和学习记录
2、写个人每日工作日志并找部门经理审批
a、每日下班前按时填写工作日志。格式、内容按要求填写,将一天中已完成、未完成的填写清楚。
b、每日下班前按时找部门经理签字审批。
3、审核各项目部上报的《出入库单》
a、按照统一的格式哪些物品是可以出库的,哪些是要走借用的
b、每一样出库的物品都要有对应的《物品跟踪记录单》
c、按照按照规定的审批流程进行审批先由库管员确认然后项目经理审批、品质部审批、人事行政部审批、物业副总经理审批、总经理审批。最后给各项目部复印复印件下发,原件公司存档。
4、参加公司周例会
a、每周星期一上午8:20前准时到会议室做好会前准备。
b、听取布置的工作,记录会议内容。
5、每月审核各项目部《月度物资盘点表》做好公司物资台账表
a、每月25日上午12:00前将个人《月工作总结计划表》交到部门经理处。
b、按照公司要求的格式进行编写,内容字体为宋体、小四1.5陪的行距。部门、日期填写正确。
c、做好本人的本月总结和下月计划,计划编写要全面有针对性。
d、必须有本人和项目经理签字,然后存档。
e、每月审核各项目部的《月度采购计划申请表》做好支出把控、审核、签批工作。
6、每月审核各项目部的《月度采购计划申请表》做好支出把控、审核、签批工作。
a、每月5号前统一打电话通知给项目部库管员按时上报本月的《计划物资采购》。b、按项目部每月上报的费用计划对各项目部的《计划采购单》进行审核,查看其是否按报价单上的物品价格进行核价。总采购费用是否超出费用计划所报的采购费用。
c、按照其月度盘点核对各项目所报的物品数量是否多报,是否存在浪费。
d、审核完毕后需签证确认,走审批程序。
7、每月按照项目部的《采购计划》对各项目部的物资进行采购并送到项目部。
a、每月15号前完成对各项目部物资的采购。
b、待各项目部的每月《费用计划》签批下来后,对各项目部的计划物资进行采购。
c、与供货商联系,将汇总后的采购单发给供货商让其进行配货。
d、待其配货完毕后,与供货商一同到各个项目部送货。监督其购买物资的数量和质量。验收合格后方可入库。
e、将各项目部的入库单收回,走相应的签字审批程序。
第三篇:物资管理员岗位职责
物资管理员岗位职责
一、遵守公司内部的各种规章制度;
二、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应工作;
三、预算并控制采购费用,规范采购程序和行为,制定采购制度;
四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据;
五、审核采购订单和调拨单;
六、负责库存物资管理、合同签约管理工作,指导监督采购工作;
七、研究并改进本部门工作流程和操作规范,完善单证和帐薄管理;
八、完成领导交办的其他工作任务。
祁连博凯矿业有限公司
物资采购员岗位职责
一、遵守公司内部的各种规章制度;
二、负责各种生产和非生产物资产品的采购工作;
三、按要求评估供应商的能力及合作关系,挑选合格的供应商;
四、负责与供应商的谈判,保证采购合同条款、有利、维护公司利益;
五、严格按照公司下达的采购计划及时、保质、保量完成工作任务;
六、熟悉采购业务知识,对物资性能、规格、质量、包装、价格、用途及生产单位和供应商渠道等要了解和掌握;
七、熟悉物资提货和发运知识,防止物资损坏和丢失,确保物资能安全到厂;
八、采购到厂的物资及时办理入库手续,尽快报清账目;
九、妥善保管好本岗位的所有文件及记录,通过原价格记录分析价格变化,每季度上报一份物资价格市场分析;
十、采购过程中不得损害公司利益,中饱私囊;
十一、完成领导交办的其他工作任务。
祁连博凯矿业有限公司
物资保管员岗位职责
一、遵守公司内部的各种规章制度;
二、负责检查和验收入库各类物资材料,核对物资的入库凭证,清点入库物资,与送货人员办理交接手续;
三、对入库物资进行数量、质量和包装验收,经验收不合格的物资材料不得办理入库手续;
四、安排物资的存放地点,登记保管台账、卡和货位编号,做到手续齐全,收交准。物资存放实行“四号定位”(库号、架号、层号、货位号);
五、坚持定期盘点,月清、日盘确保帐、卡、物、资金四对口,清仓库中及时向主管部门反映催调处理积压、呆滞、残损、变质等异状物资;
六、根据物资出库凭证(耗料单)发放,发放的物资坚持“三先”(先入库的先发、有效期短的先发、无包装的先发);“三发”(生产用料按计划发、工程用料按预期发、根据需要拆零散包发);“三不发”(手续不全不发、不到期限不发、按规定不变旧、不变包装不发)。
七、对出库物资进行复核,签发出库单,负责与财务核对账目。
八、做好回收废旧物资工作,认真分类,能修配,加工的报废的及时上报。
九、做到库房防潮、防冻、防火、防盗等安全管理工作。各类原始记录应妥善保管,不得丢失、自行销毁或涂改。
十、完成领导交办的其他工作任务。
祁连博凯矿业有限公司
爆破器材保管员职责
一、遵守公司内部的各种规章制度;
二、了解爆破器材库管专业知识,掌握爆破器材库管有关规定和要求;
三、负责验收、保管、发放和统计爆破器材,并保持完 备的记录;
四、对无爆破安全作业证和领取手续不完备人员,不得发放爆破器材;
五、及时统计,报告质量有问题及过期变质失效的爆破器材;
六、参加过期、失效、变形、爆破器材的销毁工作;
七、完成领导交办的其他任务;
祁连博凯矿业有限公司
第四篇:物资设备部管理员岗位职责
物资设备部部长职责
一、主持全处日常事务,组织岗位人员认真完成各项工作。
二、聘任岗位人员,检查岗位人员工作,考核岗位人员工作实绩。
三、协助公司领导做好物资工作近、远期规划,组建好物资工作系统,加强物资管理队伍建设,做好实验室的建设规划。
四、协助公司领导审定、编制物资设备购置计划,并组织实施。指导管理市场采购,组织大宗物资、设备的招标投标工作,深入车间了解工作现状,定期检查物资及仪器设备使用及管理情况。
五、建立完善实验室建设、物资管理制度。
六、审核物资设备使用情况统计报表,签署仪器设备淘汰、调剂、丢失、报损、报废处理意见。
七、负责现有资产保值与增值的监督职责,即现有资产管理制度的制定、权属界定、评估登记与监督、国资年审。
八、完成公司领导下达的其他工作任务,做好有关协调工作。
物资采购及计算机管理职责
1、负责船舶、科研、行政的技术物资装备与管理。
2、遵守国家法律、法规和公司的有关规定,在商务往来中行为规范,维护学校利益。
3、办理仪器设备进口及关税申报手续,办理国家规定的专控商品手续。
4、根据已批准的物资设备购置计划,提供市场价格信息,根据市场价格作出性价对比,选择供货单位,制定采购方案,降低采购成本,办理物资设备采购业务。
5、对固定资产实行计算机管理。
6、负责每年的公司及仪器设备统计数据盘的报送。
7、定期同物资会计核对帐务,保证帐帐相符。
8、参与物资设备购货合同的谈判,管理合同并负责编号、装订成册,按时移交。
9、完成领导交办的其它工作。
物资设备管理及物资处办公室人员职责
1、收发物资设备处文件资料并归档管理。
2、收集仪器设备从申请、安装、验收到投入使用直至报废处理的有关资料并归档管理,最终移交学校综合档案室。
3、对外报送的物资报表、资料副本或文件备份归档管理。
4、负责处内的会议记录,参与物资设备购货合同的谈判,作好谈判记录,搜集好谈判的有关资料,并作为档案管理。
5、负责《高等学校贵重仪器设备效益评估表》的收发,并督促各部门按要求及时上报。
6、负责物资设备的日常管理工作,对各部门书面报修的仪器设备做到及时联系维修,保证各部门的需要。
7、完成领导交办的其它工作。
物资设备保管职责
1、入库物资设备要按照管理要求核对好仪器名称、规格、型号、出厂时间、出厂号、生产厂家等,即时办理验收报告和出入库手续,不符合质量要求的产品拒绝办理手续并提出意见,督促经办人员采取措施。
2、建立综合库房物品明细帐,仪器设备库房分类帐及明细帐,废品库房报废物品明细帐,做到手续齐全、帐目清楚、去向明确、帐物相符。
3、妥善安排物资承放地点和承放方式,科学管理物资设备,并做到经常定期进行检查,以保证库房物资完好无损。
4、按季或半年对库存物资进行盘点、清查。按照规定的仓储范围和常备储备定额,及时提请采购补充库存,保证供应。
5、负责搞好库房卫生,做到防潮、防雷、防火、防盗,保证库房物资安全。
6、完成领导交办的其它工作。
第五篇:物资管理员工作岗位责任书
物资管理员工作岗位责任书
为使岗位责任人明确岗位职责,有序、协调地履行岗位职责,特制定本岗位责任书。岗位责任人要自觉遵守本岗位管理制度,工作中的主要事项应如实记录。公司每年对岗位责任人履行职责情况作为工资及职称的考核依据。本责任书应妥善保管,防止遗失,如有遗失要及时向所在部门报失,办理补领手续。
工作岗位:车间物资管理员
工作地点:公司厂房
上级主管部门:车间主任、物资部经理
工作内容:负责全车间物资材料的收发和保管工作,并看守好厂房及对厂房的固定资产负责。
职责及要求:
一、仓库管理工作要求
1、认真学习仓储管理业务知识,严格执行公司规定的管理制度。
2、保持仓库整洁、卫生,对所管物资要求摆放整齐,按种类定位摆放,分货位保存,堆垛合理,便于收发和盘点。
3、加强仓库的安全保管,保证仓库物资储存使用价值,不发生火灾、失窃、损坏、霉变、鼠害等人为损耗,物资损耗不超过规定标准。
4、易燃、易爆、腐蚀物品分开堆放,不严格看管和随时检查,发生爆炸、起火、泄漏污染,除负损失外,每次罚500元,与分管领导并互相关的法律责任。
5、根据物资验收入库的有关规定,负责按物资的品种、型号、规格、性质、数量、品牌,做好物资入库工作,准确无误。
6、负责物资发放工作,认真审核发料单,及时准确发放,保证生产需要。
7、及时登记帐卡,经常盘物对帐,做到帐、卡、物、据“四相符”。
8、账物不符、物资短少、保管不善损坏,无正当理由,除全额赔偿外,每次罚款200—500元。监守自盗,内外勾结盗卖公司物资,罚盗卖总额的十倍以上,情节严重的,追究刑事责任。与领料员或他人相互勾结,少领多报、虚报冒领,视为监守自盗,同样按本条规定处理。
9、做好废旧材料的回收工作,坚持工具以旧换新制度和丢失赔偿制度,严格执行物品领用制度和手续。
10、上班时必须讲究个人卫生及形象,若不讲卫生,长时间不清洁住所环境,给本公司形象造成影响的,给以罚款50元/次。
11、上班时间外出办私事不请假影响正常工作、打瞌睡、脱岗、做与工作无关的事,发现每次罚款50-100元。
二、物资入库、发放制度
1、对入库物资的品种、数量、规格等进行验收,由入库人员与仓库保管员一起进行验收,经双方验收合格后签字,保管员方可将物资入库。
2、验收应及时准确,小批量零星物资当日验收入库,批量较大、品种规格
复杂的二日验收完成;对于验收中发现数量规格与送货单不符合的,应及时向公司领导汇报。
3、对于未入库即送达工地的物资(未经中转,实行直供现场时),应由入库人与保管人员办理入库手续,并补领料单冲帐,24小时内将领料单送达仓库保管员;
4、对于领料单上有的,而实际却未收到的物资,应及时向领导汇报,并不予此类物资办入库手续;
5、严格凭领料单发放物资,见票发货,领料单注明用途。若生产急需而公司领导又不在的情况,领料人应向公司领导汇报,由公司领导电话通知仓库保管员发料,领料人必须于24小时内向公司领导开出领料单送达仓库保管员。
6、二联领料单,领料人保留第一联(白),第二联(绿)交仓库保管员。
7、如果不按以上规定办理物资物资入库、出库手续,发现每次罚款50元。
三、定期盘点制度
1、保管人员每天对收发物资认真复核收发单据,及时核对货卡,发现问题及时调整,确保帐、卡、物相符。
2、每月二十五日定期盘点,对所管物资进行全面盘查。重点做好以下检查:
(1)、要清查对照实际库存量和帐卡物是否相符;
(2)、检查有无锈蚀、霉变、损坏等情况;
(3)、检查有无超期保管和长期不用的物资;
(4)、检查保管、保养是否合理,库内有无杂物、积水、油污等,检查库房备品、工具是否完好;
(5)、检查库内消防设施、防盗工作是否符合要求。
3、每月盘点后,按时做出收、发、存报表,并次月2日前上报公司,如未按规定上交报表的,每次处罚100元。
4、每年十二月进行全年盘库,除做好上述五条检查外,还要做好以下检查工作:
(1)、做好盘点总结,认真分析全年物资收发存状况,掌握物流动态;
(2)、及时做好报损、报废管理,报废物资做好专库存放;
(3)、制作全年物资收、发、存动态图。
5、在月、年盘点后,及时向公司上报物流情况,配合有关人员做好定额补充。