留学申请材料的制备及寄送

第一篇：留学申请材料的制备及寄送

留学申请材料的制备及寄送

还要深深的自责。所以，从现在开始加倍细心，不能马虎，千万别在这最后关头功亏一篑。下面我们详细的介绍一下：

一、邮寄包裹里应包含的材料

1、材料清单或目录

有的学校网站上会有一个类似于材料的目录或者清单之类的东西，如果学校没有，也建议学生自己准备一个这样的清单。这样学校就能很清楚地知道你寄来哪些材料，分别都放在哪个位置。材料的摆放顺序要跟目录上的一致，看起来比较方便。

2、成绩单、在读证明（学位、毕业证明）

要有学校的盖章并密封好。一般学校要求成绩单2套（中英文才是1套），在读证明（学位、毕业证明）1套。信封上最好用标签标注是什么材料。

3、推荐信和推荐表格

一般学校都有自己的推荐信表格，要把推荐信表格填好和推荐信一起寄给学校。信封要封口，封口上也要签字。如果采用网推的话，就不用寄送纸质的，但是要及时查看网申状态，以确认你的推荐人是否给你完成网推。信封上最好用标签标注是什么材料。

4、简历

一般来说学校对简历没有明确的页数限制，但通常是在2-3页内。页眉处把名字、网申提交后给的ID号、申请的专业、申请是什么时间写上。

5、个人陈述

学校一般对个人陈述的字数要求比较严格，一般要求在2页内，也有的要求500 words。另外，有些专业要求申请者必须提交曾经写过的一些专业性文章，还有些专业需要essay。

6、GRE、TOEFL、IELTS、GMAT或其他成绩单复印件

美国学校会要求学生用ETS寄送成绩单，但是ETS寄送成绩单非常慢，寄送的高峰期往往1个月左右的时间，这样一来，学校会以你的成绩单未送达为由而延迟审理时间。所以，我们通常要在材料包中放一个成绩单的复印件，这样就可以确保学校按时审理了。

7、资金证明

一般学校对于申请硕士的学生会要求出具资金证明，即银行开的存款证明，证明可以供你使用的资金金额已经达到学校的要求。有的学校有自己的资金证明表格，如果提供资金证明的话，按开的证明上的钱数填写即可；如果对于PHD，没有钱来支柱，直接在资金证明表格上填写0即可。

8、出资人保证书

现在有不少学校需要提交这个材料，学校会提供相关表格，需要出资人和你一起到存款的银行办理，当着银行的服务人员签字，并要求银行人员确认出资人在这间银行的存款额，然后需要三方都在保证书上签字。

9、护照信息

少数学校要求申请之前提供VISA的相关信息，一般学校是录取之后要求提供。

10、网申交费证明的打印件

一般学校对于这项要求不是必须的，但是最好加上，证明一下你已经交费了。

11、其他辅助申请材料

如作品集，有些专业如建筑类、规划类的要求提供作品集。

按以上顺序摆放即可，单份文件超过1页的，在固定时不要使用订书机，用曲别针就可以了。然后装进快递的包裹里，建议包裹外面写上你的名字、网申提交后给的ID号、申请的专业、申请是什么时间均写上。

以上就是申请材料包裹中需要放的材料，内容比较全面。不一定每个人都可以用到，要视自己申请的专业和个人情况而定。由于现在很多学校网申系统比较完善，要求网上提交一些文书及证明材料。但是，太傻资深咨询师建议还是要把材料寄送给学校，以确保安全，毕竟很多学校的网申系统还不是很完善。

二、寄送的地址

美国材料寄送并不是我们想象的那样，把所有材料装在一起，寄到一个学校指定的地点就可以了。这只是其中一种情况，也是最简单的一种情况。从寄材料的地址和内容来区分，大致可分为三种情况：

1、全部材料都寄到Graduate School

这种情况比较简单，只要知道这一个地址就可以了。需要注意的是有些学校要求2份成绩单、学位证、毕业证或在读证明。

2、全部材料寄到系里

这种情况跟上面的相同，没有什么特别的，一个包裹寄过去就可以了。

3、材料分开寄送

这种情况比较复杂，也是最容易出错的。现在美国有些学校为了分材料，审理方便，要求申请者寄材料时分开寄送。一般来说学校会在网站上写清楚哪些材料寄到哪里。主要有三种情况：

一是把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件寄送到Graduate School，简历、PS、推荐信等材料寄送到系里分开审核。

二是把全部材料都寄送到系里，然后把成绩单、学位证，毕业证或在读证明和G/T成绩单复印件再单独寄一份给Graduate School。

三是有些学校还有更特殊的要求，把个别材料单独寄送或要求发电子邮件。比如有要求让推荐人亲自把推荐信发到指定电子邮箱的，还有要求申请奖学金时要把简历单独发到指定电子邮箱的，或者根本不要简历的。

三、快递寄送注意事项

因为使用平邮时间比较长，再加上材料安全没有保障，因此建议最好使用快递邮寄。目前比较大的快递公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，这些快递公司相较其他的会更可靠一些。而且如果用国际快递的话，邮寄时间也比较短，一般来说三个工作日内到。那么，用快递寄送的时候也需要注意以下几个问题：

1、快递信封上写明收件单位具体信息

由于快递是手递手的邮寄方式，因此在信封上一定要写上收件人的办公室名字，以及联系电话。也可以写上最佳的送到材料时间，这样可以确保材料能够准确送到目的地。

2、快递查询

快递是可以查询邮寄进度的，可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收，以及签收人姓名和时间。

3、材料送到确认

当你查询到材料被签收后，需要给系里的秘书发个邮件，告诉他你的材料已经在xxx时间寄送到了，是xxx人签收的，询问一下是否收到以及材料是否齐全。

第二篇：美国留学托福等成绩怎么寄送

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美国留学托福等成绩怎么寄送? 美国本科留学，需要学生们准备托福、SAT等成绩，那么成绩准备好后，如何寄送呢？下面为大家介绍美国留学成绩怎么寄送。

一、免费成绩单寄送

成绩单免费寄送名额为4个，免费成绩单收件人的最后修改时间为考试日前一天晚22：00，此时间之后，系统将不允许考生修改免费成绩单收件人，考生只能付费申请额外成绩寄送服务。请注意，如果考生填写了成绩单收件人(包括免费和付费申请)，则不能对该次考试成绩提出复议

二、成绩增送

托福网考向考生指定的四所学校免费送出正式成绩报告。如需将成绩给这四所之外的学校，您可申请每份120元的成绩增送服务。通过“查看已注册信息”就可申请此项服务，申请前请确认您已支付成功或您的帐户余额充足，请您保证送分学校信息的正确性。同时，如果您申请了向学校或机构寄送成绩单(包括免费和付费申请)，则不能对该次考试成绩提出复议。请注意，复议期间成绩冻结，不能申请成绩增送服务。

资料来源：教育优选 http://www.xiexiebang.com/

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成绩增送服务在考试结束后即可申请，考生登陆‘我的首页’点击‘查看已注册信息’可选择成绩‘增送’服务或在主页左侧‘查看成绩’中选择‘增送成绩单’，ETS承诺额外成绩单将在考生提交申请后4-7天由ETS寄出。

三、个人成绩单

通常情况下，考生可在考试结束约15个工作日后登陆报名网站查询成绩(可能有少许例外)。ETS正式打印的成绩单随后将通过快递寄送到考生报名时提交的中文地址。考生个人账户中将提供快递单号供考生去查询。

四、寄送查询

如果要查询所申请的学校是否收到成绩单，目前只能通过与学校确认，一般美国境内的大学10天左右可以收到ETS寄出的成绩单，超过两个星期最好找ETS询问成绩寄送情况。

资料来源：教育优选 http://www.xiexiebang.com/

第三篇：美国留学美国本科申请材料寄送方法

美国留学:美国本科申请材料寄送方法

申请留学美国大学的时候大家都会准备若干的申请材料，且这些材料需要通过寄送的方式传递给学校。今天主要为大家介绍的是美国本科申请材料如何寄送。

专家介绍说留学美国本科申请材料主要包括简历，论文和推荐信。美国大学一般钟情于朴实的申请材料朴实风的钟情，只要你准备的材料内容充实，体现出你的个性，你的学术能力和其他方面的优秀品质，就能得到美国大学招生官的青睐，就能得到美国大学抛出来的橄榄枝。

而对于留学美国本科申请材料的寄送方式大家可以参考以下几种：

1、学校的资料(如：成绩单，推荐信，学历证明等)和个人资料(如：申请表，资金证明，作品集等)分开邮寄，提交给学校。

2、上传至申请账户或学校指定的网址。

3、通过邮件发到学校指定的电子信箱。

4、申请学校时不需要提交纸质资料，录取后再将原件资料邮寄给学校，如：加州大学10所分校中除了旧金山分校招收本科学生时均采用这种申请方式。

以上就是为大家带来的美国本科申请怎么寄送美国申请材的介绍，希望能够对大家有所帮助。

第四篇：申请美国研究生要寄送5类材料

申请美国研究生要寄送5类材料

(2012-03-20 10:54:54)

申请美国研究生要寄送5类材料

晨雾 / 转帖

学生在申请美国研究生过程中重要的一步是完成网上申请，把必要的申请材料寄送到学校。由于各学校甚至同一所学校的不同院系要求寄送的材料和地址不同，往往会有学生担心自己的申请材料是否齐全或寄对了地方。前途出国美研部总监田旺表示，一般情况下学生要寄送5类常见的申请材料。

一是成绩单。田旺提醒学生要注意成绩单的规格，并且要有中文版和英文版。如果学校有自己的中英文成绩单模版，就要用学校的。此外，成绩单一定要比申请学校数量多出5至10份，有些学校会要求学生将2份成绩单分别寄至研究生院和院系。通常情况下，成绩单都是需要寄送的，但近两年随着无纸化办公和环保意识的提倡，不少学校在网申过程中要求学生将成绩单扫描上传，而不再邮寄。这样既降低了学生的邮寄成本，也加快了审理速度。

二是存款证明。这是一份家长比较关心的材料。田旺说，存款证明业务是指银行为存款人出具证明，证明存款人在某个时点的存款余额或某个时期的存款发生额，和证明存款人在银行有在以后某个时点前不可动用的存款余额。这不同于平常的存折或存单。家长开存款证明要注意：证明必须是中英文对照，特别是存款人姓名，要有英文拼写；开具额度一般是50万元人民币，可以存在父母名下，也可以存在学生名下；存款证明要一次开够份数，至少与申请学校的数量相当；存款证明一般由申请前一年的11月冻结到来年5月。另外，存款证明往往要随学校要求国际学生填写的关于资金情况的表格一起寄给学校。有些学校要求学生在申请时就要寄到，有些则先不要求寄送，等学校同意录取后再寄。

三是申请文书。这项材料包括简历、推荐信和个人陈述。一般情况下，简历和个人陈述是在线上提交，不用寄送。也有些学校的网申系统不能上传简历和个人陈述，那就需要申请人按学校要求寄达。田旺提醒，学生在寄送的简历和个人陈述中，最好能够在页眉处标出自己的出生日期或学校分配的申请ID，以防止与其他学生的文件搞混。推荐信有两种方法提交，一种是推荐人写好后邮寄给学校；另一种是网上推荐，即申请人申请时留下推荐人信息和联系方式，学校会发邮件邀请推荐人进行网上推荐。

四是护照首页。不少学校会在学生申请时问学生是否需要学校提供用来签证的I-20表格。如果学生需要，大多数学校会要求学生提供护照的首页复印件。学生最好在开始申请时就把护照办好，以备不时之需。不过护照首页复印件一般不要求寄送，通常是在网申时上传扫描件或传真给学校。

五是标准化考试成绩。这项材料指GRE、GMAT（美国研究生入学考试）、托福这类考试的成绩。学生这部分成绩要向考试机构申请，由考试机构（如美国教育考试服务中心）直接寄送给学校。学生如果寄送材料时把考试成绩的复印件随其他材料一起寄过去，学校可早些参考成绩开始审理，这样会加快审理速度。不过，只有学校收到考试机构送出的官方成绩单时，才能够发放正式录取通知。

田旺表示，每所学校要求寄送的材料和规格都有差别，没有统一标准。学生要仔细阅读所申请学校和院系的申请指南，严格按照申请指南中的步骤和规格来准备材料，确保万无一失。

北京考试报记者 马海丽

信息来源：2012-03-17《北京考试报》

签证官与学生面对面 留美签证“三要”“三不要”

北京考试报讯（记者马海丽）3月14日下午6时，在EducationUSA（中国）办公室，数十位学生和家长向来自美国驻华使馆的三位签证官面对面咨询关于签证的有关问题。签证官表示，学生办理留美签证时有“三要”和“三不要”。

“三要”是指学生在签证时要准确回答问题，要说实话，所说内容要具体。“三不要”是指面签时不要紧张，不要背诵发言，不要依赖文件。签证官说，他们在跟申请人面谈时会很自然地问一些与留学相关的问题，包括学习计划、留学目的等。只要学生是为出国学习而申请留学，学习计划明确、详实，一般是可以获得签证的。

在集中介绍美国签证的状况后，进入提问环节。对于申请人共同持有的一些问题，签证官在现场做出了细致的解答。另外，针对到场考生和家长遇到的具体问题，签证官也一一给予了答复。“拒签的主要因素是什么？”很多申请人比较关心这个问题。签证官表示，留学签证是非移民签证。根据美国移民法有关规定，是否存在移民倾向是签证官在发放留学生签证时主要考虑的因素。美国签证对申请人资金没有具体的金额要求。对家长是否准备资金越多越好的疑问，签证官不赞同这一想法：申请人的资金证明合理即可。合理包含两方面内容：一是资金来源合理，即家长的资金账户不能短时间内出现很多钱或有凑钱嫌疑，要有正常的累积过程；二是资金账户中的钱能顺利资助申请人完成本科或硕士学业。

据介绍，今后定期举办这种见面会。有关工作人员还表示，对于此次没能前来与会的学生和家长，会在随后的活动中优先发送通知邀请。

据了解，EducationUSA（中国）是美国驻华大使馆新闻文化处下设办公室之一，主要为中国学生提供官方的留学美国的信息。全国各地的学生和家长都可以到他们的博客了解有关美国大学的最新消息。包括最新发布的奖学金和助学金以及在线参与的讲座信息等，并且可以相互交流，另外还能了解到现在正在美国学习的中国学生的情况。学生若在申请留学美国的过程当中碰到了问题，还可在官方网站（晨雾点评：

关于申请美国学校时候所需的存款证明，目前流传的说法是需要冻结到面谈签证。这实际上是误传。申请学校的存款证明需要开具多份，申请多少

所学校，就要开具多少份。有的发送扫描件即可，有的需要寄送原件。但是都不需要冻结。当你获得了入学通知书，确定了学校打算申请签证了，再去开具需要冻结的存款证明，冻结到签证面试过后一两周即可。

第五篇：2014免费留学申请

2014年英国留学申请季即将来临，大多数的同学早已准备好申请材料，自己DIY大学申请，那同学们在DIY申请的过程中该注意些什么呢？

1、是否有充裕的时间和精力？

同学们要想保证DIY英国留学申请的效率，有充裕的时间和精力是必不可少的。

如果申请人学术背景不是很强、GPA不是很高，那么，现在最重要的事情就是把时间和精力放到提升学术背景和GPA上面。

如果申请人的IELTS/TOEFL/GRE/GMAT成绩有待提高，DIY申请会导致无法集中全部的时间和精力提高这些考试成绩。

2、是否有较强的自我分析和定位能力？

申请人准确的给自己定位是DIY英国留学申请成功与否的一个重要因素。

然而DIY清晰地认识自己是一件很难的事情，不少同学都会抱着试一试的想法，在申请名单里面有意识无意识地都会放入牛津、剑桥大学，帝国理工，LSE等名校。

大部分同学，不管什么样的背景都有名校情节。但是，同学们有没有结合自身的一些具体情况考虑过，比如：自己的GPA，语言成绩，以及以后的职业规划。

申请人盲目地追求学校排名而忽略自己的实际情况，只会导致花了钱又没学到东西，最后，得到的无非是一张没有多大实际用处的名校文凭证书。

所以，如果同学们想自己DIY申请，就必须先了解自己，找到真正适合自己的定位。

3、对英国留学了解多少，是否有较强统筹归划能力？

留学申请复杂而又琐细，DIY申请人必须具备一种时间统筹观念。如果在关键的时间节点错过申请、面试等会落下遗憾。

比如，如果在申请季开始时，申请人甚至还没有弄清楚TOEFL考试考位很紧张需提前好几个月报名这一状况，再或者是想申请巴斯大学口译专业的学生不知道巴斯大学每年的1月份就截止对中国学生的招生、曼彻斯特大学的部分专业在提交申请时必须有雅思成绩才能提交申请，那么，DIY对你来说将非常地困难。

4、对于信息的筛选和分析能力够吗？

大部分DIY学生的信息来源于网络。面对信息的庞杂和鱼龙混杂，DIY学生需要做的是鉴别信息的真实性、实用性、时效性。

有很多学生问过我这样的问题：我看见贴吧和论坛上面说，英国学生签证需要提供的资金证明必须在半年以上，是吗？

不是的！申请英国学生签证只需提供28天的存款证明就可以了。大家在查看互联网信息时，请一定不要尽信“网”。

5、是否有较好的中英文写作能力？

DIY需要申请人具有较高的中英文写作水平。没错，这里说的是中文和英文写作能力。语言表达能力、思考深度、为什么申请这个专业，你有什么优势。申请人如果没有较好的中文能力，怎么能写出深刻的文章呢？

同学们有良好的中文写作能力还不够，没有良好的英文基础，基本时态要错，句式只会简单句，那么，你写出来的文章会是什么样子的呢？因此，DIY文书写作如果没有同时具备良好的中文和英文能力，那么，请不要自己DIY英国留学申请。