第二章应用写作的立意和材料

第一篇：第二章应用写作的立意和材料

第二章应用写作的立意和材料

一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作也包含这两方面。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。如果不是紧紧围绕观点去搜集、选择材料，或者不是从材料中提炼观点，势必造成两者脱节，即使是正确的观点也无法让人理解接受，即使有丰富的材料也成了一盘散沙、一个个散兵游勇。

第一节应用写作的立意

一、应用写作立意的含义

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。它是作者的认识、见解，体现着作者对问题的思考与理解，分析与综合；并不只限于问题的提出和问题本身。它是对文章所写内容的最本质的概括，古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，可见立意之重要。应用写作立意的含义就在构思时确立文章的主旨。应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。

二、应用写作的立意过程

任何文章的源头都来自于生活。人们写作应用文，那无疑是在生产、学习、交往中遇到了需要解决的问题。应用写作必须以客观事实为依据，以实用为目的，并有特定的读者和作者，因此，在应用写作过程中，它常常是在多种心理因素的影响下，按照严格的逻辑思维，运用分析、综合的方法选取题材，确定主旨。概括地说，应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体——应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活——作者——文章三个环节组成。在这个过程中，作者处于主导地位，同时作者又无时不受到现实生活复杂多变的影响，再加上人的认识不能不受到种种内在因素的制约，应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。

（一）立意的客观性

前面已说过，应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种

现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。就拿使用频繁的书信来说，它实际上是人们交际活动的延伸。当人们在生活中遇到了志同道合、趣味相投的朋友，总是渴望与之交往，当受到某种外在因素的限制时，就自然而然地用书信把对朋友的认同、赞许或者是出于爱护的批评表达出来；包含在信中的主题，早在落笔之前就已确立了，不会在写信时才匆忙地找“感觉”。第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。比如当招标文件公布后，会有多个单位前来投标，那么招标者怎么从中选取中标者?除公开开标这一方式外，其他都有由招标者对投标者进行评审鉴别、比较筛选、最后确定中标单位的过程。在这个“下定决心”的过程中，主持招标人员的行业经验也是极为重要的，他们都应是某个方面的“行家里手”。不管是他们手中的客观资料，还是他们脑中的自身经验，都来自生活实践。这表明，应用写作的立意来自现实生活，而非产生于人的主观意念。

（二）立意的主观性

立意虽以现实生活为依据，但它也是作者对生活观察和思考的结果，表现为作者对客观存在的认识和评价。这种认识和评价始终受作者主观思想影响，因此作者的主观思想对立意发生着重要的作用。在文艺创作和应用写作中都会出现不同作者对同一人或事作出不同的评判，有时甚至大相径庭。俗语说“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。比如，一篇单位年度工作总结的写作，单位负责人应先有一个主导意见，但并不是一个人说了算，应该通过集体讨论加以修正、完善。为什么?这里就有一个立意(工作评价)的主观性与客观性问题，主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。

（三）立意的时代性

任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。“文革”后，相继出现了梁晓声、张贤亮、叶辛、王安忆、铁凝等一大批青年作家，他们几乎具有相同的经历：出生在新中国成立后，历经“文化大革命”的磨难，粉碎“四人帮”后步入文坛。他们的作品大多以描绘知青生活为题材；表现对那个时代的反思。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”文学创作离不开时代，应用写作同样如此，更何况应用写作比文学创作更直接地为生活服务呢?从简单的祝词、贺信、贺电、请柬、书信到篇幅较大的计划、总结、调查报告，以至于学术论文，其立意都离不开时代，离不开时代精神。如排除时代与现实工作、生活要求，去孤立地杜撰，那应用写作本身也就失去意义。

（四）立意的科学性

文章立意，是从生活中得来经过作者的思维而产生的，这个过程相当复杂。如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此

及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”这就是从感性上升到理性的过程，应用写作就是要完成这个过程。为了完成这个过程，我们就要考虑我们的观点是否建筑在辩证唯物主义的理论基础上，是否符合社会实际，符合社会发展的趋势和规律，从而得出正确的认识，形成文章的主旨。

三、应用写作立意的要求和表达

应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。写公文，要根据具体情况，结合有关政策法规，而不能自行其事，另搞一套。写作经济文书要掌握生产、流通等领域的实际情况，不能违背有关经济法规政策。即使是私人函件的写作，也应贯穿积极进取、鼓励慰勉的主题，给自己、给对方带来高尚的精神享受。

立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。表现在应用写作中，提法应明白无误，不要隐晦曲折。

立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。事无巨细，面面俱到，看似周全，实则等于没主题。应用写作还是应一文一事，围绕一个中心思想说深说透，这样才能使文章的观点鲜明、突出。

为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。

所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单

一、突出。那么，怎样才能做到“一意孤行”，一根主线贯穿始终呢?这就需要作者在“约”字上磨炼，实际上是提炼主题。因为现实生活是丰富多彩的，就象一道数学题可以有不同的解法一样，一个问题有不同的回答，一则材料也会提炼出不同的主题。妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(1)持之以恒，必成正果；(2)知错能改，终成大器；(3)不要大材小用；(4)应珍惜时间；(5)要善于诱导教育。古人说：“一树梅花万首诗”，正说明同一事物，由于立意不同而写出不同的篇章。人们在构思时，往往意念纷繁，甚至层出不穷。举例说吧，如今保健品市场畅旺，人们会联想到很多，首先想到现在人们的物质生活的确丰富了，从满足基本的生存条件上升到追求更高的生活质量；其次还会想到这其中科学技术进步的功劳不小，改变了千百年来人们进补的方式；或许又想到，在火爆的市场背后有很多隐忧，如价格、质量、真伪等问题；甚至还会考虑建议人们养生的方法不能仅依赖进补，更要加强体育锻炼„„，如是等等。倘若把这些内容统统写进一篇文章里，那肯定会枝繁叶茂而看不清主干了。这就需要作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。

所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。“片言”往往是警句名言，是思想、语言千锤百炼后的精华，如“知彼知己，百战不殆”；“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”；“谦受益，满招损”；“宁为玉碎、不为瓦全”，等等，信手拈来，不胜枚举。“居要”是把那些警语、概括中心的语句放在文章思想密度最大的地方、最显要的地方。对此，不同文体有不同的“习惯”，记叙文的“片言”往往居于靠近结尾部分；议论文的“片言”常居于开头部分以中心论点的形式出现，或者放在结论部分；应用文的“片言”经常放在开头以开宗明义，或放在结尾以总结收束全文。这样能使主题明确、突出，给读者留下较为深刻的印象。当然，这些语句在文章中所处的位置也非绝对固定，还是因文而异。

所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。因为，能否准确地概括出观点句，是对作者构思一篇文章时，思路是否清晰，表意是否明确的一个检验。只有准确地用一个完整的句子概括出文章的观点来，才能说明是对观点作出了准确地把握。在这方面，毛泽东同志以他光辉的革命实践为我们提供了学习的范例。比如，他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”没有虚饰，没有矫情，明确率直，要言不烦地揭示主旨并成为全文的纲领。象这样的观点句，正是我们要努力学习的。

第二节应用写作的材料

一、应用写作材料的含义

材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。

材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。

另外还有一些不同角度的划分：从作者获取的途径看，可分为直接材料和间接材料。从材料形成的时间看，可分为历史材料和现实材料。从材料本身的性质看，可分为正面材料和反面材料。从材料的认识价值看，可分为典型材料和一般材料。

二、应用写作材料的搜集

怎样才能获取丰富的应用写作材料呢?方法很多，主要从两个方面入手。首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。其中调查研究是调查与研究，这

两者既有联系又有区别。调查，是指通过一定途径，采用一定方式、方法，了解和掌握现实生活中的各种实际情况；研究，则是根据调查所得到的资料，进行科学的分析、综合，从而得出正确的结论。由此可见，调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。调查研究工作主要是围绕着领导的决策进行，为领导的科学决策服务。就范围来说，主要是围绕中心工作，为决策提供依据；摸清本单位或所属单位的实际情况，从而制订切实可行的办法，更有效地贯彻、实施上级的有关具有原则性的方针政策；调查突发事件、苗头性和倾向性问题，查清事实真相及其原因，以便领导处理；为做好日常工作而调查研究，如起草文件、处理信访、事务交涉等。调查研究的方式主要有个别访问、现场考察、开调查会、书面问卷、统计数字等。

其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料，如书籍、报刊、文件、简报、记录、报表、群众来信，等等。这些材料广泛、全面，可以弥补个人生活经历和认识的局限，也很有价值，需要大量占有的。获得这类材料的有效方法是广泛地阅读。对写作者来说，通过阅读不仅可以获得大量有价值的写作材料，久而久之，还能帮助提高分析研究问题的能力，对于文章立意起着积极的作用。

综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。

三、应用写作材料的选用

搜集、积累的材料不是什么都能用的，客观上有些材料进入了文章，有的被割舍在文章之外，用与不用是由写作目的、选题立意来决定的。我们应该选取怎样的材料呢?

一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。在应用写作中如果用上这样的材料，能起到以一当十的效果，对文章立意的支持是十分有力的。比如关于表彰先进单位或个人的通报、关于事故或坏人坏事的通报，都要用具有代表性的典型材料，才能发挥其鼓舞或警戒的效用。

二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。不可否认，真实是应用写作的生命，写进文中的任何材料，包括数字都要符合事物的本来面目，不能有丝毫偏差，也不能夹杂主观臆测、个人偏见，更不能造假作伪。因为正确的观点主旨来自真实的材料。材料不真实，立意犹如空中楼阁，缺乏可靠的基础。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。试想，如果一篇经济预测报告的材料有偏废，其数字有水份，那么它的结论必然不会正确，依此作出的决策会怎么样?可想而知。

三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新鲜感。新鲜的材料之所以有新意，主要是前人未曾发现、未曾使用的，可以开阔人们的眼界、增长人们的知识、提高人们对事物的理解能力，又满足人们的好奇心。我们可以从现实生活中发现新材料，还可以用新的观念、新的角度从旧材料即历史材料中发现新价值，来个“古”为今用。有新意的材料让文章平添魅力。

四要实，实指充实、翔实，是要求材料具体而不空泛。有了事实材料，道理、观念就不空话连篇、信口开河了。事实材料越是充分，道理、观念越是令人信服；反之，观点的表现就会削弱，甚至如同构造在沙堆瓦砾上的建筑，纵然美仑美奂，却不堪轻轻一击。只有观点而缺少材料的应用文不是成功的。要使材料充实具体，就要体现一个“多”字，有了一定的数量才会有相应的质量，不管哪种类型的材料都不要轻易放过。大量的、丰富的材料是应用写作的坚实基础。

材料的选择如以上所说的要精、真、新、实，是以积累大量的材料为前提的。“巧妇难为无米之炊”，说的是没有材料的困窘，而有了材料之后并不能煮成“大杂烩”了事，真正的巧妇，一定会将手中的材料来一番精心调理，烹制一桌搭配合理、色香味俱全的佳肴。我们写文章何尝不是这样?如果材料使用恰当合理，就能有力地表现主旨，反之，则会削弱主旨。对于作者来说，手里有了可靠的材料，就好比有了一支强大的军队，接下来就要看作者怎样运筹帷幄、“调兵遣将”，打个“漂亮仗”。材料究竟应怎样使用呢。

第一，调动材料，这是指材料先后顺序的安排。在手的材料并不能一拥而上，也不能随意安置，而要根据一定的逻辑关系依次排列，使材料之间形成紧密的关系，就象那些精美的建筑，各部分相对独立，各有各的用处，而合在一起又是一个整体，各部分相互依托，不可分割。即使只用一个材料，也要考虑先写什么后写什么的问题，即秩序的安排。就拿一份小小的药品说明书来说，说明的先后顺序都有内在的联系。如果是中成药，一般正文部分都包括主要成份、功能与主治、用法与用量、注意或禁忌等项内容。之所以要先介绍“主要成份”，是因为药品的“主要成份”决定了药品的功能和适用范围，它们之间有较强的因果关系。而“用法与用量”是对一般病人而说的，“注意或禁忌”则是针对病员中的特殊情况或服用阶段的特殊要求而提出来的，它们之间有一般与特殊的关系。通常，西药的说明比中成药更精细。可见，对材料的调动是合理使用材料很重要的一个步骤。

第二，平衡，这是指材料的详略、轻重的处理。应用写作虽然不同于诗歌、小说等文学创作，讲究起、承、转、合，讲究层层铺垫、高潮迭起，但就文章整体而言，应用文也有侧重部分，并不是处处平分秋色的。这就要求我们从全文着眼，力求全文各部分谐调统一。文章的重点部分，无论是叙述还是议论都比较详细、深入些，篇幅也相应长一些；反过来，则简略、概要些，篇幅自然也就短一些。材料详略的处理要视文章体式而定，有的侧重叙述，有的突出议论，有的强调说明。如介绍某人或某单位先进事迹的文章，就要以叙述为主，在有大量足以令人信服的事实基础上进行概要评议，那议论就有了画龙点睛的效果。假如以议代叙，就会令人感到空洞，缺乏说服力，此时议论越多，越有“吹捧”之嫌了。当然，略写不等于简化、淡化，恰恰相反，它是浓缩，是在简略中见鲜明精悍。

说到底，材料的使用问题就是材料的安排问题，假如我们从表现主旨的需要出发，对已进行筛选过的材料加以周密调整、精心剪裁，使之秩序井然、详略得当，我们就能合理有效地使用材料了。

第二篇：应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编 行政文体

第一章 行政机关公文

这是全书的重点章之一。

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。

狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用： 颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一）文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》 执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理 3 文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令（令）：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

例文：

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的 通 知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。

例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。

每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。

例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《„„》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

* 加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等（通知什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的； c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的； d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

* 写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*

6报告：《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于„„的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示 内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识

教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验

北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模式

请求市教委的支持项目

函：

函的概念

来函与复函的不同写法 函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第三篇：应用写作[范文]

网络学院复习提纲

一、简答题

1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？

序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这有利于受文者理解和把握应用文的内容。

依照《国家行政机关应用文处理办法》第五章第二十五条的规定，序数的层次顺序如下：

第一层：用汉字一、二、三、四……每个序数后用顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可；

第二层：用半圆括号的汉字

（一）（二）

（三）（四）……括号外不加标点符号； 第三层：用阿拉伯数字1、2、3、4……用法同第一层；

第四层：用半圆括号阿拉伯数字（1）（2）（3）（4）……用法同第二层。四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。

2、什么是请示？简述请示与报告的区别。

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

3、什么是经济合同？简述经济合同的主要条款？

经济合同是指平等民事主体的法人、其他经济组织，个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；

经济合同

履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款。

4、什么是主旨？为什么撰写公文前要先确立主旨？

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨，是社会生活的客观反映和作者主观思想结合的产物，即文章中通过个部材料所表达的中心思想（或主要内容）和作者写作意图的统一。

5、什么是通告？简述公告与通告的区别。

通行是公开地通知发出全民通告。《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。从上述定义和实际运用的情况来看，公告和通告有两个共同的特点：一是它们都属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。

当然，这两个文种的区别也是比较明显的：

第一，内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，兼有消息性和知照性的特点；与公告相比，通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，具有鲜明的执行性、知照性。

第二，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

第三，使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前，公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中，在公共场所的招贴栏上，常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》，宣传产品质量的《公告》，补交电话费的《公告》，《桥牌大赛通告》，老干部体检的《通告》，等等。无论从哪个角度来看，这些作法都是不规范、不妥当的，“鱼目混珠”的后果，使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

6、什么是经济合同？经济合同的合法性表现在那几个方面？

7、应用文的语言要求？如何达到这些要求？

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。

8、什么是批复？简述批复与指示的区别。

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性和指示性等特点。而指示则是喝批复相反的。

9、什么是总结？简述总结与报告的区别？

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。报告是机关向上级机关或业务主管部门反映情况、汇报工作、报送文件、报告查询事宜时所写的汇报性文件。

10、什么是材料？材料的作用？

应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作的灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材料主要有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关，应用文从搜集材料到文章定稿，实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。

11、应用文的安排原则？

应用文结构安排的原则与文学作品类似。1.服从表现主题的需要。2.要适应不同文体的特点。

12、什么是行政公文？国务院重新颁布的13种行政公文是何年何月何日颁布的？何时实施？简述公文的特点。

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。国务院重新分布的第13种行政公文于2000年8月4日分布，于2001年1月1日起施行。行政公文的特点有：

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

13、命令的概念、特点。命令的发文字号与其他公文有什么不同？

适用于依据法律、行政法规，并经中国人民银行授权，发布部门规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

14、通告的概念、特点、种类、与公告相比较，通告有什么特点？通告与公告的区别。通行的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。

通告主要有三个特点。1.内容的业务性。通告发布的内容多是局部性的、业务性的，针对性强。2.行文对象的有限性。通行千知事项的范围是辖区内的单位和人们。3.发文单位的广泛性。通告的内容属一般事项，所以发文单位比较广泛。党政机关、企事业单位、人民团体都可以发布通告。种类有1.知照性通告。2.办理性通告。3.禁止性通告。

15、调查报告的特点、种类？调查报告与工作总结的区别？

调查报告是反映实际、探索真理的有力武器，是体现唯物主义的主要手段。其特点有：1.针对性。2.典型性。3.真实性。4.时效性。调查报告的总类有：1.社会现状调查报告。2.典型经验调查报告。3.揭露问题调查报告。4.新生事物调查报告。调查报告与工作总结的区别：1.它们的写作人称不同。2.它们的写作目的不同。3.它们的写作对象不同。4，它们的写作手法不同。

二、选择题

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（C）。Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知

Ｄ、通报

2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（B）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知

3、应用文的根本性特征是（A）。

A.实用性 B.简约性 C.规范性 D.时效性

4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（）。A.通知 B.通报 C.指示 D.批复

5、下面哪一种函的发文字号写法正确（）。

A.粤府函〔2004〕1号 B.粤府 [2004]1号 C.粤府函（2004）1号 D.粤府函（04）1号

6、负责处理和执行公文的机关是（）。

A.发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（）方式行文。A.、批转 B、转发 C、印发

8、下列各项，不属于主体部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

9、公文的发文机关标识必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

D、翻印

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。

1、公文眉首部分必须具备的项目是（）。A、发文机关的标识和发文字号

B、文件名称和标题

C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数

2、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（）A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（）行文。A、命令 B、决定 C、通告 D、通知

4、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（）。

Ａ、上级机关

Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关

Ｄ、主送机关和抄送机关 ５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（）。Ａ、粤[2009]1号 Ｂ、粤字[2009]第1号 Ｃ、粤府〔2009〕1号 Ｄ、粤府（09年）1号

６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算 ７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（）。Ａ、批转

Ｂ、转发

Ｃ、翻印

Ｄ、印发 ８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（）。Ａ、指示

Ｂ、通知

Ｃ、批复

Ｄ、复函 ９、公文标题，必须使用（）字。Ａ、红色大号宋体字

Ｃ、三号宋体字

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

10、下列各项，不属于主文部分的是（）。

A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词

1、下列文种中党的机关一般不用（）。

A.报告 B.请示 C.议案 D.通报

2、标列主题词的顺序，应该是（）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词

3、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（）行文。Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案

Ｄ、打算

4、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（）行文。A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

5、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（）个字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各项，不属于主文部分的是（）。A.主送机关 B.附件

C.主题词 D、标题

7、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确()。A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号

8、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（）

Ａ、总结

Ｂ、报告

Ｃ、通告

Ｄ、通报

9、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（）A.批转 B.转发

C.印发 D.翻印

10、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（）行文？ Ａ、报告

Ｂ、计划

Ｃ、总结

Ｄ、通报

三、判断题

1、应用文的根本特征是“实用性”。

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。

4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。

7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。

8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。

10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。报。

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。

13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。

14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。

15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。

16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。

17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。

19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素：

20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。

22、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。

23、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。

24、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。

25、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。

26、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文。

27、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。

28、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。

29、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。

30、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。

四、改错题

关于县政府购买冷冻机的请示报告

县财政局：

县政府机关职工食堂现有两千多人就餐。因无制冷设备，春、夏、秋季副食品不易保管。特别是到了夏季，副食品经常腐烂变质，不但造成浪费，影响食堂卫生，而且也直接影响职工的身体健康，广大职工意见纷纷。为了解决这一问题，经县政府办公会议研究，决定购买两台GH-2型冷冻机，所需资金伍万元，以上资金必须于今年夏天前到位，勿误。

特此请示，请审批。

××县政府办公室（公章）

一九九九年9月9日

11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇

××市电信局（文件）×局字（08）第5号

关于建造职工宿舍的请示

市财政局、土地局：

我局下属单位多，职工多、老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工住房非常非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。为改善我局职工住房条件，经研究，决定建造职工宿舍3000余平方米，须拨款500万左右，征地四亩许。特此报告。

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的请示报告

市商业局领导：

我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了15栋职工宿舍，搬进职工近千户。由于工厂离市区很远很远，附近又没有粮店，干部职工吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此，群众意见很大。为解决我单位粮油短缺的困难，经厂领导研究决定：撤消我厂的小百货商店，腾出房子建大型超市，望商业局领导明大体，识大局，给予明示和支持。以上请示报告，请批复。

××厂敬上

五、作文题

根据下面提供的材料，请代省政府草拟一份公文。

郝爱民是广州东方出租汽车公司司机，参加工作十年，日常营运，主动为乘客着想，坚持“先请上车，后问去向”。多次被评为“最佳司机”和市公用系统先进生产者。

2003年12月12日凌晨1时30分，郝爱民驾车途径滨江路时，正遇歹徒拦路抢劫。他奋不顾身冲上前去与歹徒进行殊死搏斗，终将歹徒扭送公安机关。最近又被省政府授于优秀共产党员称号，奖励奖金5000元。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

请根据下列材料，代高教厅起草一份条项清晰的公文。

广东省高教厅决定在广州市某高校召开学习、传达、贯彻十七大精神工作会议。会期3天，11月20日到××大学招待所报到。会议主要是传达十七大精神、研究贯彻措施、交流学习经验，要求各校准备经验材料，各校一名主管有关这方面工作的负责人出席。需要订购回程车、机票的同志，请报到时一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市电信局 会务组。

要求：（1）格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；（2）写出`完整的内文，可做合理想象；

根据下面提供的材料，请代××大学给上级写份公文。

因教学工作需要，××大学要筹建印刷厂，办厂条件基本具备。（1）、有技术力量：有三名教师的家属是印刷厂的退休工人；

（2）、产品有销路：不仅本校有98个班，5000多学生，周边还有四五所高校，（3）、办厂经费经核算需150万元，学校已自筹100万元，尚缺50万元。不足部分恳请领导核拨。

要求：

1、格式规范，写出眉首部分和版记部分必备的项目；

2、写出完整的内文，可做合理想象。

第四篇：应用写作

《应用写作》 陈柏呈学号：12085291004

一、单项选择题（10分）

1、“纸上得来终觉浅，绝知此事在躬行。”体现了写作的什么特性。（C）

A、综合性 B、真实性 C、实践性 D、应用性

2、文眼是（A）

A、文章中的一句关键性的话，由它能够看出文章的主题。B、文章的标题。C、文章开头的一句话。D、文章末尾的一句话。

3、主题和材料的基本关系是（A）

A、统帅和被统帅B、被统帅和统帅C、相互表现D、相互衬托

4、乔梦符说：“作乐府亦有法，曰凤头、猪肚、豹尾六字是也。”其中，豹尾是指（C）

A、开门见山B、提示全篇C、综述全文D、结尾短促有力

5、下列句子有语病的是（A）

A、睡眠三忌：一忌睡前不可恼怒；二忌睡前不可饱食；三忌睡处不可当风。

B、县政府在全县推广了我们村科学种田。C、从这一件平凡的小事中，却说明了一个大问题。D、他那伟大的革命形象，经常浮现在我的脑海中。

6、领导讲话稿中的称谓一般会根据会议性质及与会者身份的不同而有所不同，代表大会常用的称谓是（B）

A、女士们，先生们B、同志们C、各位代表D、各位领导

7、属于平级单位或不相隶属关系的单位行文时，主要是使用（D）

A、决定B、命令C、请示D、函

8、口述述职报告的抬头用什么（D）

A、xx组织部B、xx党委C、各位代表、各位委员D、各位领导、各位同志

9、凡在文章开头处写有“新华社电”“某报讯”“某报记者报道”字样（电头）的文章是（Ｄ）

A、消息B、通讯C、调查报告D、新闻评论

10、论文中设立关键词意向的目的（Ａ）A、揭示内容B、方便文献检索C、反映观点D、方便阅读

1、简述工作总结的概念和意义。

工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。

2、以你看过的10篇文章的标题为例，谈谈标题和主题的关系。

从标题和主题的关系来看，有以下三种情况：

一是，直接表达主题的标题。

这类标题，多见于新闻和论文等体裁。

例如：《为人民服务》、《六国论》、《反对自由主义》。

二是，间接表达主题的标题。

这类标题，只形象地概括出文章的意义，也就是暗示了主题。

例如：《青工春之歌》、《伤痕》、《第二次握手》、《爱你没商量》。

三是，不表达主题的标题。

这类标题，只说明文章作品涉及的内容和范围，并不直接表明文章的点。

例如：《三国演义》、《水浒》、《西游记》、《李自成》。

3、请比较一下请示和报告的不同。

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、报送资料和重要物件时使用的一种陈述性公文。大致有四种：

1、工作报告，是某项工作进行到一定阶段，需要向上级汇报时所写的一种报告；

2、情况报告，是就某一问题或某一偶发性情况专题向上级汇报时所写的一种报告；

3、答复报告，是上级单位向下级单位询问某一问题，下级单位予以答复时所写的一种报告；

4、例行报告，是按有关规定到时必送的一种报告。请示与报告同属于上行文一类。请示是对某项工作做出决定、或者对某一问题提出处理意见需要上级审查批复，或有不明确的问题需要请上级指示时所写的一种请示性公文。写请示最主要的就是要把请示的问题写清楚，把理由说明白，这样才能便于上级机关处理。向上级机关汇报工作、反映情况，用“报告”；向上级机关请求指示和批准，用“请示”。向上级机关汇报工作、反映情况的报告，是不要求批复的，有时就可以同时有两个主送单位；请示是要求上级机关批复的，一般只写一个主送单位，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用抄报的形式。向上级机关的请示，原则上是不同时抄送下级机关的，请示问题应当一文一事，而不要一文数事。

第五篇：写作应用

郑州大学现代远程教育《应用写作》课程考核要求

说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为WORD 2003格式的文档，登陆学习的平台提交，并检查和确认提交成功（能够下载，并且内容无误即为提交成功）。一． 作业要求

1．独立完成作业。

2.文稿写作部分，不得抄袭他人作业，如有雷同，将不能得分。3.选择题答案请标明题号。二． 作业内容

一、单项选择题（10分）

1、标题是如何体现主题或内容的？（）A、把标题写成问题 B、标题和主题无关 C、标题和内容无关

D、标题揭示概括主题或内容

2、主题和材料的基本关系是（）A、统帅和被统帅 B、被统帅和统帅 C、相互表现 D、相互衬托

3、议论的要素是（）A、论据、论证、结论 B、论点、论证和驳论 C、立论、论点、论证 D、论点、论据和论证

4、下列各级标题层次的编号，哪种是正确的（）

A、一、二、三„„，（一）

（二）（三）„„，１、２、３„„，（１）（２）（３）„„，１）２）３）„„，①②③„„ B、（一）

（二）（三）„„，一、二、三„„，１、２、３„„，（１）（２）（３）„„，１）２）３）„„，①②③„„第二人称

C、一、二、三„„，（一）

（二）（三）„„，（１）（２）（３）„„，１、２、３„„，１）２）３）„„，①②③„„第三人称

D、1、2、3„„，1.1、2.1、3.1„„，1.2、2.1.1、3.1.1

5、领导讲话稿中的称谓一般会根据会议性质及与会者身份的不同而有所不同，代表大会常用的称谓是（）A、女士们，先生们 B、同志们 C、各位代表 D、各位领导

6、房山区大件路将进行改扩建施工，北京市公安局公安交通管理局拟发文告知自2006年5月18日起至2006年12月31日止此路段禁止机动车通行在，此文应该使用（）A、公告 B、通告 C、通知 D、决定

7、完整的公文标题由（）要素构成。A、发文机关名称、发文事由、公文种类 B、发文机关名称、发文事由 C、发文机关名称、公文种类 D、发文事由、发文种类

8、下列发文字号的表示方法，哪个是正确的（）A、国办发〔2001〕第45号 B、国办发（2001）45号 C、国办发〔2001〕45号 D、国办发〔2001〕045号

9、属于平级单位或不相隶属关系的单位行文时，主要是使用（）A、决定 B、命令 C、请示 D、函

10、口述述职报告的抬头用什么（）A、xx组织部 B、xx党委

C、各位代表、各位委员 D、各位领导、各位同志

二、简答（40分，每题8分）

1、什么是对方姿态

2、如何理解主题的含义？

3、谈谈什么是“预期理由”和“循环论证”？

4、计划的主体必须写清哪些内容？在计划正文里不便表述的内容该如何处理？

5、简要谈谈如何写作新闻的标题。

三、文稿写作（50分）

1、假设你所在的工作单位要在单位内部举办新年年会，请你按照通知的格式代公司写一份通知。（15分）

2、结合你的专业，拟定一篇论文的题目，列出写作提纲。（15分）

3、按照工作总结的要求，结合你近来完成某项工作的情况或近半年的工作情况，写一篇工作总结。（20分）