关于2013届毕业班学生核对个人信息及照片的通知[推荐5篇]

第一篇：关于2013届毕业班学生核对个人信息及照片的通知

关于2013届毕业班学生核对个人信息及照片的通知

华广教务[2013]第15号

各二级学院：

为使2013届毕业生的毕业工作能按时、顺利完成，请各二级学院组织学生认真核对个人信息及毕业照片，提醒学生务必在3月15日前按时按要求登录教育部相关网站进行个人信息及照片的核对，如因学生不认真核对造成错误，所产生的后果由学生本人负责。有关信息核对工作的具体安排如下：

一、中国高等教育学生信息网(下称“学信网”)核对个人信息及相片的具体操作步骤如下：

1.登录“学信网”（http://.cn）;

2.选定“学历图像校对”进入，并进行下列操作：

第一步 注册学信网帐号

第二步 登录学信档案（如学生在入学核对个人信息时已注册学信网帐号，则可直接用该帐号登录学信档案查询学籍信息）第三步 点击“学籍信息” 第四步 校对学籍基本信息和图像信息；

3.核对并确认姓名、性别、出生日期、身份证号、专业名称及照片等学籍信息是否正确。如相片正确，则点击“正确”；如照片有错误，则点击“有误”后提交。如姓名、性

别、出生日期、身份证号及专业名称等有误的，学生将错误信息提交至本学院教务员处备案汇总，教务员汇总后填写“2013届毕业生学籍信息更正汇总表”（见附件1）。并在备注中注明“学信网”。

二、各二级学院按“2013届毕业生信息核对表”（见附件2）的格式及内容从教务系统下载2013届毕业学生信息，并以班级为单位组织学生认真核对后签名确认。学生个人信息有误的须报学院教务员，教务员汇总后填写“2013届毕业生学籍信息更正汇总表”（见附件1）并在备注中注明“教务系统”。“2013届毕业生信息核对表”中“是否注册”一栏为“否”的学生必须在5月3日前使状态变为“是”才能进行学历注册，否则将不能办理相关的毕业手续。

信息有误的学生必须在规定时间内把有误的信息上报本学院教务员，否则教务处将不再受理，各二级学院教务员把汇总后的附件1的表格（纸版及电子版）于3月20日前送交教务处舒老师处，“2013届毕业生信息核对表”（附件

2）由各二级学院妥善保管。

三、预计在2013年毕业，但到目前为止，还未拍摄学历电子注册图像的同学，请务必在2013年3月底前到新华社广东图像采集中心拍照，并将纸版相片和光盘寄回本学院教务员处，否则无法在正常年份颁发学历证书。图像采集中心地址：广州市越秀区府前路21号205室（府前路位于广州市人民政府西面300米，广东迎宾馆斜对面），联系电话：

020-83302077，届时请带身份证、40元摄相工本费，学校代码：12617。

附件：

1．2013届毕业生学籍信息更正汇总表

2．2013届毕业生信息核对表

教务处

二〇一三年三月一日

第二篇：毕业班学生家长会通知

毕业班学生家长会通知

尊敬的_________同学家长：

您好！

为了确保您的孩子能以较优秀的成绩升入初中，切实做好毕业班学生的思想工作，切实抓好毕业班学生的教学管理工作；同时，也为了您能进一步了解您孩子在校的学习现状并配合学校加强对您孩子学习的督促。我校谨定于2008年11月5日（星期三）下午12：00召开毕业班学生家长会，欢迎并恳请您按时前来参加。

多谢合作！

学生家长签字:__________

袁 庄 小 学

2008年11月5日

第三篇：毕业班学生重要通知

毕业班学生期末重要通知

一、关于生产性实习

1月8日刚从企业生产性实习回来的同学抓紧写实习总结交给班长，电气0911班的由班长收齐后交给何用辉老师；

二、宿舍管理

1、寒假（年前年后）的同学，必须写清楚寒假留宿申请表、安全责任书并附上相关证明材料，审批后安排住宿（集中住宿，以便管理）；

2、关于毕业班下学期住宿通知见另一份材料，请大家详细认真看清楚，请大家本学期离校前必须将自己的东西清理清楚，并做好宿舍卫生；

三、毕业相关注意事项

1、相关表格：

（1）就业协议书：一式四份，每位同学拿到的必须是同一个编号的，大家找到单位后由单位盖章，单位如果有上级主管部门则也要盖章，如果没有上级主管部门就不要盖章，然后拿回学校盖蓝色同意推荐章后再盖系章，最后到学院就业办盖就业办的章，都改好后交给辅导员两份，同学们自己留一份，留给公司一份；

（2）毕业生鉴定表：由个人填写完整后，于本学期离校前统一交给班长，由班长汇总给辅导员，班委、辅导员及系签相应意见后最后归档到学生人事档案，所以请大家认真填写；

（3）体检表：大家体检后的体检表在我处，最后也是要放到大家的人事档案里，所以如果大家找工作时需要的话请到我处拿去复印；

（4）单位接收函：请大家（除专升本之外的同学）于2012年3月1日之前将单位接收函交到辅导员处，辅导员进行汇总顶岗实习情况，系里已经通知大家如果3月1日之前未收到单位接收函的由系部统一安排顶岗实习；

2、请大家及时上学信网核对信息（机电0912班等图像上传后再认真核对），如果不及时核对清楚，毕业后无法上网查看自己的学历信息；

3、顶岗实习期间，请大家认真填写发给大家的实习周记，返校答辩时要交给指导老师；

4、返校时间初定在6月初，到时大家要将所有与毕业论文设计有关的所有表格带回来，特别要注意需要单位盖章的表格必须在实习期间由单位盖好章；

5、毕业相关问题，报到证等到我院就业网站上（热点问题上）查。

6、请大家及时关注我院就业网站及机电系网站的就业信息。

四、毕业论文指导

请大家按照毕业论文指导汇总表上的相关信息在本学期离校前与指导老师联系，留下自己的联系方式及QQ号，在顶岗实习期间请大家主动与指导老师联系。

第四篇：学生个人信息登记表

学 生 个 人 信 息 登 记 表

姓名：性别：出生年月：身份证号码：爱好：特长：

曾经在初中担任班上何种班干个人联系电话：

父亲联系电话：母亲联系电话：监护人联系电话：家庭住址（现家庭住址）：学 生 个 人 信 息 登 记 表

姓名：性别：出生年月：政治面貌：籍贯：

身份证号码：爱好：特长：曾经在初中担任班上何种班干个人联系电话： 父亲联系电话： 母亲联系电话： 监护人联系电话：

家庭住址（现家庭住址）：

第五篇：2012届毕业班学生返校相关通知

2012届毕业班学生返校通知（有4页）

1、6月10日前寄（送）回各种材料，给辅导员老师，包括：《母校培养情况反馈表》、《毕业生质量跟踪调查表》、就业协议书、《毕业生单位接收函》、劳动合同复印件，后面三份材料是作为到人事厅为毕业生开据报到证的凭证。交给校内指导老师，包括：《实习周记簿》、《顶岗实习总结报告》一式2份、《顶岗实习成绩评定表》等。表格中有注明盖章的必须盖好章带回来。

2、6月13日补考，具体见系网站或班级群共享《2012届毕业生挂科补考安排表》。3、6月17日返校，21日清校，期间统一办理离校手续、移交宿舍资产（舍长负责，联系后勤处的老师移交资产）。不能请假。住宿生返校后必须住在学校，照常晚查房，请遵守学校规章制度，如有留宿异性、喝酒闹事等违纪行为，将严肃处理，影响毕业。

4、有欠费的同学6月10日前须去财务交清，否则不能参加18日的毕业实习汇报而影响毕业实习成绩无毕业证。

5、6月18日下午毕业实习汇报，准备PPT，每人上台汇报5分钟。

6、6月20日上午在杜园校区参加毕业典礼，下午在系部辅导员老师处领取毕业证书，本人亲自领取，不能代领。

7、有助学贷款获贷的同学（包括生源地贷款）6月18日上午到辅导员老师处填写信息采集表。

获贷毕业生签订还款协议定于2012.6.19上午9：--11:30在杜园校区进行。若想提前还款的同学，可直接去建行福州仓山支行（仓山区下藤路23号）柜台办理。生源地贷款的同学不要参加。

8、毕业生个人档案。已获得毕业证书的学生档案密封后移交招生就业办统一转递；应认真核对毕业生生源地内容（具体到县级）；毕业半年内应登录学院就业网站查看本人档案转递情况。（毕业生个人档案归档内容范围为：毕业生鉴定表学生综合测评表、在校奖惩情况登记表，这三份表格6月18日早上8：:10各班学习委员到辅导员老师处领取发放给班级同学填写，18日晚上学习委员负责收齐交给辅导员老师）。

以及学习成绩登记表及毕业设计答辩成绩、参加高考原始档案、入党（团）志愿书等、毕业离校前的体检表、报到证（副本）、其他应该入档材料。）9、6月19日上午去班长处填写《毕业生就业情况一览表》。

10、6月19日晚上7点30召开与2011级交流会，每班4人（技能好1人、学习好1人、专升本1人、班委或两委1人），班长定好名单于6月17日报给辅导员老师。

11、专升本的毕业生不开报到证，若有毕业生放弃升学，请毕业生个人于离校之前写一份放弃升学的报告交给系部，系部将名单报送招就办备案给予办理报到证；其他专升本的毕业生于2012年9月初凭录取院校的调档函或录取通知书等证明材料到龙腰校区招就办办理档案转递手续。

12、报到证7月7日下午招就办发放到系部，具体领取时间待通知。报到证的类型有哪几种？

按毕业生的档案迁移方向报到证分为：已就业报到证和待就业报到证；待就业报到证又分为闽籍生源待就业报到证和非闽籍生源报到证。

1）、已就业报到证指档案迁移方向为毕业生所在就业单位的主管单位（具有档案接收权的）或就业单位所指定的人事代理中介机构。备注栏为毕业生就业单位名称。用人单位没有人事接收权的，可委托人事代理机构（我们学校是京闽人才中心）办理人事代理手续。

2）、闽籍和生源待就业报到证指档案迁移方向为“生源所在县市人事局”，备注栏为“待就业”的报到证。开具“待就业报到证”表明即使参加了工作也无法计算工龄，无法评职称等。

3）、非闽籍生源待就业报到证指档案迁移方向为生源所在省份毕业生就业主管部门，备注栏为空的报到证。

13、毕业生党员记得要转组织关系

1）、已考入省内本科院校的毕业生党员

党员组织关系转出办理时间：当年8月25日至9月15日

由本人亲自办理，其转出办理程序：

先到相应系，由系党总支开具“校内党员组织关系介绍信”（盖系党总支章）→凭介绍信，到龙腰校区党委工作部办理转出手续→凭党委工作部开出的“中国共产党党员组织关系介绍信”（盖学院党委章）在有效期内到所去党组织办理→转

入手续完成，及时将介绍信“回执联”寄回或传真至学院党委工作部（寄回地址：福建省福州市鼓楼区福飞路106号 党委工作部（收）；传真号：0591－87865529。所去单位在省内者必须在一个月内寄回或传真回）。

2）、已落实工作单位的毕业生党员

凡已落实工作单位的，应及时将党员组织关系转到所去单位党组织。如所去单位尚未建立党组织，可将组织关系转到所去单位的上级主管单位党组织；如上级主管单位也未建立党组织，可根据情况将党员组织关系转到所去单位所在地的党组织或本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。如在落实工作单位过程中将人事关系和档案材料等存放在人才市场的毕业生党员，其党员组织关系也可以转到相应的人才市场，我院挂钩的是福建京闽人才服务中心，党员组织关系介绍信开出的对应党组织名称是 “中共福建省人民政府第六办公室党委”。

党员组织关系转出办理时间：2012年6月。

由本人亲自办理，其转出办理程序：

先到相应系，由系党总支开具“校内党员组织关系介绍信”（盖系党总支章）→凭介绍信，到龙腰校区党委工作部办理转出手续→省内转移：凭党委工作部开出的“中国共产党党员组织关系介绍信”（盖学院党委章）在有效期内到所去党组织办理转入手续；跨省转移：用党委工作部开出的“中国共产党党员组织关系介绍信”（盖学院党委章）在有效期内到“福建省直党工委组织部（地址：福州市华林路78号省政府大院8号楼）”办理，凭其开出的介绍信到所去党组织办理转入手续→转入手续完成，及时将介绍信“回执联”寄回或传真至学院党委工作部（寄回地址：福建省福州市鼓楼区福飞路106号 党委工作部（收）；传真号：0591－87865529。所去单位在省内者必须在一个月内寄回或传真回，所去单位在省外者必须在三个月内寄回或传真回）

3）、还未能落实工作单位的毕业生党员

对因某些原因一时还不能落实工作单位的，可将其党员组织关系转到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。如果将毕业生档案材料等存放在人才市场的毕业生党员，其党员组织关系也可以转到相应的人才市场，我院挂钩的人才市场是福州京闽人才服务中心，党员组织关系介绍信开出的对应党组织名称是 “ 中共福建省人民政府第六办公室党委”。

党员组织关系转出办理时间：2012年6月

由本人亲自办理，其转出办理程序：

先到相应系，由系党总支开具“校内党员组织关系介绍信”（盖系党总支章）→凭介绍信，到龙腰校区党委工作部办理转出手续→省内转移：凭党委工作部开出的“中国共产党党员组织关系介绍信”（盖学院党委章）在有效期内到所去党组织办理转入手续；跨省转移：用党委工作部开出的“中国共产党党员组织关

系介绍信”（盖学院党委章）在有效期内到“福建省直党工委组织部（地址：福州市华林路78号省政府大院8号楼）”办理，凭其开出的介绍信到所去党组织办理转入手续→转入手续完成，及时将介绍信“回执联”寄回或传真至学院党委工作部（寄回地址：福建省福州市鼓楼区福飞路106号 党委工作部（收）；传真号：0591－87865529。所去单位在省内者必须在一个月内寄回或传真回，所去单位在省外者必须在三个月内寄回或传真回）

【注明】毕业生党员的入党材料均存放在本人的“毕业生档案袋”中，若需了解入党材料去向，可以向系部党总支或学院招就办咨询，也可到学院招就办网站查询。

电子工程系

2012年5月24日