中学校长办公室制度

第一篇：中学校长办公室制度

中学校长办公室制度 校长办公室是学校行政管理的综合协调部门，是学校对外的窗口。其主要职能包括：协助校长、副校长处理有关事务；根据校长、副校长要求，督办有关事项；负责起草学校工作规划、计划、决议、领导工作报告等重要文稿；开展有关调查研究，为学校发展提供决策咨询；负责办理全校行政公文；负责协调学校重大活动的举办和重要会议安排；负责校友会、校董会、教育基金会、校法制办日常工作；负责学校统计数据的采集和上报；负责学校印章、校行政领导公用签名章及学校其它重要印证的使用管理；负责群众信访接待工作；处理校领导交办的其它行政事务。

一、会议主要任务和讨论内容

(一)传达和贯彻中央、教育部、总校及省、市的重要决定和领导同志的重要指示；讨论决定东北大学秦皇岛分校贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。

(二)讨论学校发展规划，制定具体规章制度和年度工作计划；讨论学校重大改革措施，教师职工队伍建设，并拟定方案。

(三)讨论决定教学活动、科学研究和思想品德教育，审定教学计划、专业设置、学科、课程、实验室建设等计划。

(四)讨论决定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员。

(五)讨论内部组织机构的设置方案，推荐、任免内部组织机构的负责人。

(六)讨论决定招生计划。

(七)讨论研究年度经费预算方案，审定财务、基建计划、重大项目的经费开支。

(八)讨论决定工资调整方案。

(九)讨论决定重要行政奖惩事项，研究处理突发事件。

(十)听取副校长和有关部门的工作汇报，沟通情况，制定实施方案。

(十一)研究决定各部门请示中需协调解决或需行政批准的重要事项，以及向上级的重要请示或报告。

(十二)讨论决定学校的重要行政规章制度，奖惩条例，以及加强校园管理的措施。

(十三)研究决定主管副校长权限以内不能决定的重大问题。

(十四)校长认为应讨论决定的其他有关教学和行政的重要事项。

二、议题的确定、会议的组成和召开

(一)校长办公会议是学校行政研究和决定日常工作的会议，一般校长办公会每月召开一次，可根据需要由校长或校长委托的副校长决定随时召开或暂停。

(二)会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题，要提前三天送交校长办公室，经汇总整理后报校长审定。凡提交上会的议题，必须事先经过有关部门的充分研究和沟通，形成较为成熟的意见或可供选择的方案并经分管校领导同意，由校长办公室将讨论议题及有关

资料提前送交与会人员阅研。凡未经会前审定的议题，或会前准备不够充分的议题一般不列入会议议题。会前校长可就重要议题征求全体党委成员意见。

(三)校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持，副校长、校长办公室主任参加。也可根据需要，邀请党委其他成员参加，有关部门负责人可根据需要列席会议。

(四）校长办公室负责会议纪录，根据需要制发会议纪要。经校长办公室主任审定后，由主持会议的校长、副校长签发。

三、议事程序和要求

(一)校长办公会议一般应由提出议题的分管校领导或有关部门负责人就议题的初步研究意见、方案及有关政策依据作简要说明。与会人员围绕议题充分发表意见。发言应做到紧扣议题，简明扼要。

(二)主持人应根据议题讨论情况进行归纳集中，形成结论性意见。如对重要问题分歧较大，一般应暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议再进行讨论并做出决定。

(三)要遵守会议纪律，对不宜公开的议事内容，与会人员应注意保密。会议议题涉及到与会者或其亲属时，有关人员应予回避。

四、会议决议的实施与督办

(一)凡在校长办公会议上决定的事项，由校长办公室负责组织实施并督办。根据需要，形成会议纪要，校长签发后

发至校党政领导，并视议题内容向有关部门发出会议决议执行通知。

(二)会议决定的事项，按照集体领导，分工负责的原则，由各分管领导抓紧落实，校长办公室协助校领导对执行情况进行检查督促，并协调实施过程中出现的矛盾和问题，及时向校长反馈督办结果。

第二篇：中学校长办公室工作总结

中学校长办公室工作总结

校长办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门，负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。

校长办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策，密切联系群众，为加强领导和群众的联系，科学管理学校，完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。

人事干事职责

一、负责学校正常的人事调配

1、坚持原则，按规定办理调出调入人员手续。对调入人员要详细了解情况，符合条件者向各主管校长介绍，经校长办公会通过后，报区教育局人事科批准，方可办理有关手续;申请调出人员要有本人书面申请，经校长办公会通过方可办理调出手续。

2、核定编制。

3、调配方面的统计报表工作。

二、工资福利工作

1、做好教职工正常转正、定级、调资。

2、掌握并执行有关政策，例如生活困难补助、死亡人员丧葬抚恤、遗属困难补助及探亲、病事假、产假等待遇。

3、每月酬金的统计。

4、奖金、书报费、洗理费、煤火费、冷饮费、交通补助费等统计及审定工作。

5、做好养老保险、事业保险、残疾人等工作。

6、管理好教职工的人事档案，做好档案的整理及科学管理，并做好外调函调的接待和回函工作。

三、协助党总支、校行政做好教职工考核及奖惩工作。填写上报奖惩、评先进登记表及党员年报。

四、协助校长做好职称评定工作，包括与上级核实指标，审核申报职评人员资格及各种有关资料和报表。

五、配合医务室做好计划生育工作。

六、注意了解教职工本人及家庭情况，做群众的知心人。

七、按照要求，及时准确做好各项统计报表工作。

八、管理校印，坚持用印制度。

九、接发电传及时准确，并按要求通知有关人员办理，手续清楚。

十、为到年龄的教职工办理离、退休手续，并协助有关部门做好管理工作。

十一、党总支及校务办公室的临时性工作。

校长办公室主任全面负责校长办公室的工作。

一、每学期制定办公室计划并做好工作总结。参加校长办公会、行政干部会及职称评定的评委会，做好会议记录，并负责协调落实有关工作。

二、促、检查人事干部工作。其中包括:教职工调配;酬金统计;办理离退休手续;职评、评优及后期工作；政审(发展党员);人事档案的保管;印章的管理;填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。

三、督促、检查保卫干部做好学校的各项保卫工作及其相应的宣传工作。

四、协助做好老教协的工作，关心离退休教职工的生活，切实帮助他们解决生活上的困难。

五、督促、检查有关人员热情、细致、周到地做好接待来宾工作、办理本校师生出访手续工作；同时要做好与国内、外一些重点学校联系和交往的工作。

六、牵头做好学校的文书档案工作。

七、牵头做好撰写校史、校志及人物志等项工作，负责校史纪念馆工作，并做好校友会的工作，调动校友的积极性为母校作贡献。

八、做好校长、书记交办的日常事务性工作。

一年来，我在县委县政府的正确领导下，在县教育局的具体指导下，我积极贯彻落实科学发展观，以课程改革为中心，强化教学管理，狠抓教学质量，确保了教学工作的有序进行，较好地履行自己的职责。我勤奋工作，不断探索和积累，成功地推动了我校良好校风、学风的形成和转变。下面我主要向组织汇报我一年来的工作情况。

一、政治思想表现好，师德高尚。

我坚决拥护中国共产党的领导，认真贯彻党的路线、方针、政策，积极实践科学发展观，遵纪守法，廉洁奉公，生活作风正派，师德高尚。教育教学指导思想端正，严谨治教，关心爱护学生，注重教书育人。能与领导班子团结合作，主动积极地履行自己的职责。作为一名领导干部和共产党员，我能坚持做到吃苦在前、享受在后，在群众中能起着模范带头作用。在学校每次面临重大任务的关键时刻，总能挺身而出主动承担任务，时时处处表现出共产党员的优秀品质。

二、积极参加各类培训和继续教育学习，努力提高自己的理论水平和业务水平。

作为一名教学管理者，不学习就要落后，就要被淘汰。一年来，我参加了人事部门和教育部门组织的继续教育如《公共危机管理》、《广东加快转变经济发展模式读本》等，我先后参加了省职教学会组

织的校长培训班、省第三十三期校长任职资格培训班学习，认真钻研《国家中长期教育教育改革和发展规划纲要》，认真学习教育政策法规，潜心钻研教育科研理论和方法，认真借鉴先进的教育管理经验，大大地提高了自身的素质和业务水平。

三、以人为本，科学管理。

教师是学校的主人翁，是学校可持续发展的关键。因此，在安排工作任务、制订制度方案及执行落实过程中能以教师为本，认真听取教师的意见，尊重他们的情感需要，帮助他们解决教学工作中存在的问题，在各项检查评估工作中努力做到公平公正，客观评价教师的教学工作，给教师以足够的理解、关怀、信任和支持，保护教师的工作积极性。我带领教导处完善了学校各项教学管理制度，如备、教、辅、批、考、评、奖等教学过程各个环节的管理措施，每一项制度或每一个方案的制订都广泛而认真地听取了教师们的意见，充分体现了客观、公平的或以人为本的理念，受到了教师的欢迎，充分调动了教师工作的积极性。学校教学管理基本上实现了系统化、科学化、规范化，最有力地保证了教学工作的顺利开展。我在校长的指导下为学校制定了有效、持续的师资培训计划，为教师的自身发展创造条件，为教师的可持续发展打好基础。

四、敬业爱岗，勤奋工作。

在日常的教学工作中，我能严格要求自己，兢兢业业，任劳任怨。一年来，我未曾缺过学生

一节课，未曾请过一天假，起早带晚，埋头

苦干，一心扑在教学工作上，全年几乎没有过双休日。我的辛勤劳动赢得了全校师生的共同认可。

1、深入教学一线，狠抓常规管理。

⑴、切实贯彻 “抓好常规、抓严细节、抓实过程”的策略，对备课、上课、辅导、作业、测试各环节常抓不懈。对各老师的作业、备课、听课记录进行定期检查和随机抽查，公布检查结果。一年来我共组织和参与了7次教学工作大检查。

⑵、积极开展教学调研。分阶段召开各年级的学生座谈会，随机听课，全学年共召开学生座谈会6次，共听课80多节。

⑶、进行了两次学生评价老师的工作，为教学评价获得了有价值的数据。

我根据教学调研、教学检查和学生反馈意见与教师沟通，不断调节教学管理策略，及时纠正教学工作之不足。

⑷、加强质量管理，提高教学质量。我组织教学线领导制定调研考试、学科抽考和学科竟赛计划，完善平时质量跟踪评比方法。对各类考试的成绩都做详尽的分析统计，各类数据详尽、完整，应有尽有，这为各阶段的教学策略的制定和调整提供了充分有力的科学依据。同时通过抽考与竟赛，对各任课教师的教学质量进行评估，让教师及时调整教学法计划、教学法方法，及时补缺补漏。教学质量进行跟踪评估，大大地调动师生的积极性。

2、做好中考、3+证书高考的复习备考工作。

制订了系统的、科学的、周密合理的备考方案，定期召开备考会议，坚定不移实行月考，一月一次成绩分析会。对每次考试成绩进行汇总分析，准确摸准临界生阶段性的学习定位及其对知识的掌握程度，对存在的问题及时提出整改措施。

3、积极开展富有学科特色的第二课堂活动，通过举办了各种形式的比赛、活动，引导学生培养兴趣、增长知识、陶冶情操，培养特长。

4、抓好考纪考风教育，培养良好学风校风。

我组织教导处出台了《遂溪四中考试规定及违纪学生处理规定》和《遂溪四中考纪考风测评细则》，并通过校会、班会等多种形式对学生进行考纪考风教育，对违纪学生严肃处理并及时公布处理结果，对监考员和各班的考纪考风实行考评制度，考评结果与教学工作评价挂钩。

5、深化教改，实施校本培训。

⑴、积极探讨有效的课堂教学模式：兴趣先导，激活课堂；

分层推进，共同进步；特色教育，全面提高。

⑵、加大对新教师的培训力度，实施内部学习研讨和走出去请进来相结合的办法，提高教师业务水平。

⑶、积极组织教师参加各类教研活动，如县教学开放周及湛江一中教学开放日活动。

⑷、努力抓好教研组和备课组的建设，充分发挥教研组和备课组在教研、教改中的作用。组织科组长和备课组长进行业务学习和培训，

第三篇：中学校长办公室工作计划

中学校长办公室工作计划

中学校长办公室工作计划

一、指导思想

坚持学习先进的管理思想，树立先进的管理理念，积极协作和指导的精神，开拓创新，务实求真，确立重点，明确目标，落实措施，以服务规范为基本准则，为提升学校形象，为创一流品牌的教育，提供优质服务。

二、工作重点

(一)建立和完善学校网上发文及公示、公告制度。随着学校规模的扩大，对外交流的深入，以及学校改革和发展的需要，建立和完善学校网上发文及公示、公告制度，越发显得必要和重要。近一年来，学校在管理方面作出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以网上发文及公示、公告的形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如，通过教工代表大会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项，就要以网上发文及公示、公告形式发文存档。

（二）继续建好校办网页（公开办事），增加校务公开的透明度。网页上开辟“学校职能及基本情况，领导班子成员分工，教育法律法规，收费项目、标准，招生招聘教师评优，工作动态及公告公示，专项经费物资使用管理及社会捐赠款物”等，使教师打开网页就能及时了解相关的信息。

（三）加强学校对外宣传工作力度，为提升长兴县实验初级中学的新形象作出新努力。对外宣传工作历来受到校长室、党总支的全力指导和支持，尤其是进入新校以来取得了显著的成绩。如何利用现有的宣传资源和宣传条件做好对外宣传工作是我们校办目前研究的课题，在新的一年中对外宣传工作准备采取三种不同形式并分三步进行。第一步，完善修改“学校办学情况介绍”宣传文稿的撰写。宣传文稿分为综合性和专题性介绍两类。综合性介绍含校史沿革、办学理念、办学特色、师资力量、办学成果等内容。专题性介绍分为校容环境、校史沿革、学校管理、校园文化建设、德育风貌、教学改革、（校本）课程建设、师资培训、社团活动、后勤保障和发展规划几个系列。第二步，不断改进完善已制作好的“长兴县实验初级中学介绍”电子幻灯片。根据上述宣传文稿的内容，配以照片，制作图文并茂的电子幻灯片，产生生动形象的宣传效果。第三步，制作“学校电视宣传片”。根据前述综合性和专题性宣传文稿的内容，分别拍摄制作专题电视宣传片，用多媒体手段全方位地提升学校宣传效应。

在此基础上，依据外来参观团体的不同需求，分别选择相应内容的宣传材料，并视具体情况确定口头介绍或幻灯片演示或电子屏幕播放的宣传形式。此宣传资源已用于对外省市教师招聘及本地招生等方面的宣传工作。我们要求校办人员应掌握上述全部文稿的宣传本领，将宣传工作作为阶段性的必修课，做到随时能应对突击性的宣传任务。

此外，进一步完善校园网“校园新闻”通讯工作的机制。结合《新课程背景下初中学生发展性评价改革的研究》，《新课程理念下互助式课堂学习策略研究》，进一步激发校宣传通讯工作小组成员的积极性，通过交流、表彰等形式的活动，促进通讯宣传工作，使稿件的数量和质量在原有基础上有所提高。同时，积极向县教育局和各类新闻媒体投稿，扩大学校宣传的广度和力度，为学校的发展添砖加瓦。

（四）为建立教师专业成长档案袋做好管理和服务工作。根据档案管理的要求，建立电子档案是档案管理现代化的趋势，本学期准备以建立教师专业成长档案袋为突破口，积极配合学校做好“教师个人基本信息的修改”，使这些有价值的资料及时存入学校档案资料库。因此档案室的建立乃当务之急，给每位教师配备一只对应的档案袋，并在每个档案袋中设计好相关的栏目，为全面启动教师档案工作做好准备。

（五）配合党总支抓好党员的结对工作和党总支的发展工作。要重视平时思想交流和沟通，要克服忙忙碌碌时容易忽视面对面的交流而用几句定性的话来代替的做法，真正把结对工作做扎实；06年的组织发展工作又面临着繁重的任务，作为党总支必须在入口上把好质量关，把整个培养和考察过程作为对入党积极分子进行党的先进性教育的良好锲机，把联系人、党小组和相关人员作为回头看的重要途径之一，使广大教师能感受到党员的与众不同。

（六）做好长兴县行政事业单位房改政策落实情况核实调查工作。一要根据房改政策，做好宣传工作；二要摸底调查，明晰房改对象；三要掌握标准，理清时间界线不出差错把好事做好。

（七）配合校长室做好招聘、签约和人事代理工作。此项工作涉及到新学年师资队伍的建设，首先要进行学校师资结构比例的测算。以新学期的招生数量、班级数量、中高级职称的指标等为依据，根据测算的结果报校长室作为招聘签约的决策依据。此项工作上学期教育局合编工作已做。学校的招聘新教师工作也已在进行中。

（八）做好聘用合同制工作。聘用合同制的签约工作一直未做，本学期先将前期拉下的工作补上，然后再签订06年新合同。因此，又将面临着新一轮的签约工作，再加上暑期调入的教师也需要签约，我们将协助校长室、党支部运用政策、通过感情沟通搞好签约工作，稳定教师队伍，留住优秀人才。

（九）做好事业单位法人年检工作。法人年检工作是依法治校的一个方面，也是一年一度的常规工作。要做好这项工作必须具备十二份材料。例如：学校基本情况、法人代表基本情况、教职员工的基本情况以及学校编制批文、学校收支负债表和学校的工作总结等。必须按时保质保量完成好该项工作。

（十）做好车辆的调度、维修、保养等工作。随着车辆使用频率的提高，车辆的性能随之减弱，为确保行车的安全，每天出车前驾驶员必须定期做好安全性能的检查，一旦发现问题必须及时解决。同时，重视运行的成本，规范出车制度，个人和集体用车必须确保集体用车，外单位借车必须确保本单位用车。双休日用车需经校长同意。以上所有用车必须告知校长室或校办。

（十一）继续做好每周处室工作安排的汇总、传送工作（网上传送）。每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节，作为校办必须做到汇总正确发布及时，发现问题做好协调。使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。

（十二）配合学校做好专业技术人员学考核工作。一年一度的专业技术人员考核，是对全体被考核者的全面考核，通过上一教代会出台的各项考核指标的衡量，能对被考核者作出比较客观、具体的相对合理的评价。

（十三）协助校长室、教务处做好新生招生工作的宣传、联系、测试、签定合同等工作。

（十四）协助校长室、党支部做好其他校务、党务等工作。

行事历：

二月份:

1.完成新学期开学准备工作及通讯报道。

2.做好每周的处室工作汇总、发送工作日常接待工作。

3.根据政策做好房改落实调查表的汇总工作。

4.启动教师专业成长档案袋建立准备工作。

5.做好上半年教师资格专业课程培训考试的宣传和报名通知工作。

三月份:

1.做好每周的处室工作汇总、发送工作日常接待工作。

2.完成2005法人年检工作。

3.做好校“爱与奉献教育月”宣传报道。

5.做好全员聘用合同制的签约工作。

6.完成第一季度工资、福利等的统计造册上报工作。

7.完成学校综合性宣传文稿的采集和编写。

8.校园新闻稿编辑。

9.初步建立教师专业成长档案袋框架。10.制作学校专题宣传片准备工作开始。四月份:

1.做好每周的处室工作汇总、发送工作和日常接待工作。

2.继续完善并做好教师专业成长的电子化档案的定稿。3.2006年申报高级职称论文鉴定的准备工作。

4.档案工作期中自我检查。

5.编辑校园新闻稿及校报的准备工作。

7.人事代理工作。

8.招收初一新学生的宣传准备工作。9.继续制作学校专题宣传片。五月份:

1.做好每周的处室工作汇总、发送工作和日常接待工作。

2.制作完善修改学校专题宣传片。

3.做好教师资格认定报名工作及06年职称评审座谈会。4.完成学校校报的采集和编写并出刊。5.校园新闻稿编辑。六月份:

1.学期结束各处室档案归档材料上交。

2.做好学期结束阶段的准备工作。

3.完成第二季度工资、福利的造册统计上报工作。4.准备好新教师定级材料并上报。5.学考核准备工作。

6.续聘工作。7.校办工作小结。

8.协助党总支、行政做好第二届县级名师评选工作。9.完成制作学校专题宣传片工作。10.完成教师专业成长档案袋工作。

第四篇：五队中学校长办公室工作责任书

五队中学校长办公室工作责任书

为了切实加强我校安全教育工作，提高全体师生的安全防范意识与能力，杜绝责任事故的发生，本着谁主管谁负责的原则，根据我校的实际情况，双方特签定本责任书。

一、校长办公室作为学校的人事管理部门，在创建平安校园活动中要做好以下工作：

1、成立学校创建平安校园领导小组。

2、成立学校安全教育工作办公室及成员名单。

3、制订安全工作责任制度。

4、督查各部门安全工作岗位责任落实情况，及时上报给校长室。

5、及时传达上级有关安全工作精神及要求。

6、当校园发生重大突发事件和重大安全事故时，要马上召集学校创建平安校园领导小组成员立即赶往事故现场，组织人员搞好现场保护，组织救护，维护秩序。

7、严格遵守突发事件的报告制度，在学校创建平安校园领导小组的领导和指示下，具体负责突发事件的应急处理。

二、学校对校长办公室“创建平安校园”活动执行情况要进行检查考核，工作落实的给以适当奖励，没有做好工作的不能评优评先，发生事故的要追究有关责任。

三、本责任书一式两份，学校、校长办公室各执一份，双方签字之日起生效。

责任人：_______________

校长：_______________

年月日

第五篇：中学校长办公室职责

校长办公室是校长、党总支处理学校日常事务的工作部门，负责学校的人事、保卫、接待、档案(人事、文书、校史)、司机班以及部分全校性工作的具体组织管理工作。

校长办公室的工作人员应坚决执行党的方针政策，密切联系群众，为加强领导和群众的联系，科学管理学校，完成学校交给的各项工作而积极、主动地开展工作。

人事干事职责

一、负责学校正常的人事调配

1、坚持原则，按规定办理调出调入人员手续。对调入人员要详细了解情况，符合条件者向各主管校长介绍，经校长办公会通过后，报区教育局人事科批准，方可办理有关手续;申请调出人员要有本人书面申请，经校长办公会通过方可办理调出手续。

2、核定编制。

3、调配方面的统计报表工作。

二、工资福利工作

1、做好教职工正常转正、定级、调资。

2、掌握并执行有关政策，例如生活困难补助、死亡人员丧葬抚恤、遗属困难补助及探亲、病事假、产假等待遇。

3、每月酬金的统计。

4、奖金、书报费、洗理费、煤火费、冷饮费、交通补助费等统计及审定工作。

5、做好养老保险、事业保险、残疾人等工作。

6、管理好教职工的人事档案，做好档案的整理及科学管理，并做好外调函调的接待和回函工作。

三、协助党总支、校行政做好教职工考核及奖惩工作。填写上报奖惩、评先进登记表及党员年报。

四、协助校长做好职称评定工作，包括与上级核实指标，审核申报职评人员资格及各种有关资料和报表。

五、配合医务室做好计划生育工作。

六、注意了解教职工本人及家庭情况，做群众的知心人。

七、按照要求，及时准确做好各项统计报表工作。

八、管理校印，坚持用印制度。

九、接发电传及时准确，并按要求通知有关人员办理，手续清楚。

十、为到年龄的教职工办理离、退休手续，并协助有关部门做好管理工作。

十一、党总支及校务办公室的临时性工作。

校长办公室主任全面负责校长办公室的工作。

一、每学期制定办公室计划并做好工作总结。参加校长办公会、行政干部会及职称评定的评委会，做好会议记录，并负责协调落实有关工作。

二、促、检查人事干部工作。其中包括:教职工调配;酬金统计;办理离退休手续;职评、评优及后期工作；政审(发展党员);人事档案的保管;印章的管理;填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。

三、督促、检查保卫干部做好学校的各项保卫工作及其相应的宣传工作。

四、协助做好老教协的工作，关心离退休教职工的生活，切实帮助他们解决生活上的困难。

五、督促、检查有关人员热情、细致、周到地做好接待来宾工作、办理本校师生出访手续工作；同时要做好与国内、外一些重点学校联系和交往的工作。

六、牵头做好学校的文书档案工作。

七、牵头做好撰写校史、校志及人物志等项工作，负责校史纪念馆工作，并做好校友会的工作，调动校友的积极性为母校作贡献。

八、做好校长、书记交办的日常事务性工作。