第一篇:桂林理工大学校友工作志愿者协会简介
桂林理工大学校友工作志愿者协会
桂林理工大学校友工作志愿者协会成立于2014年6月6日,是隶属于桂林理工大学校友总会,由校友总会负责指导,并由桂林理工大学团委办公室管理、监督,立志为我校各届校友提供志愿服务的职能服务型协会。
本协会秉承“培养校友意识,服务校友,加强校友之间以及校友与母校之间的交流与联系,依托校友资源使同学们在参与校友工作的理论与实践中锻炼并成长成才”的宗旨,在校友工作办公室老师的指导下,承担校友会的工作任务,同时开展丰富多彩的活动,增强学生的实践能力。既培养在校生对母校的归属感和主人翁意识,同时也为协会成员全面提高自身的综合素质和工作能力提供平台和帮助。
本协会由理事会、办公室、宣传部、活动部、外联部五大部分组成。协会成员秉承乐观积极,团结务实的精神,在良好的氛围中相互配合开展工作。协会立足于“服务校友,服务母校”开展日常工作:
(一)联络校友及会员,策划、组织相关活动;
(二)协助做好《校友通讯》杂志的编排工作;
(三)参与校友网站的建设、维护、更新、管理,校友网络专题策划及制作;
(四)协助校友会做好校友信息的搜集、完善和更新,建立和完善校友数据库;
(五)邀请知名校友给学生做报告或座谈,领略校友风采,培养荣誉感。
(六)配合校友会开展其他一系列的校友工作;
(七)为学校校庆等活动做必要的服务性工作。
相信在校友办老师的正确领导及校团委的监督下,协会成员的共同努力下,一定能将桂林理工大学校友工作志愿者协会打造成为校友和母校服务,为协会成员的成长和成才提供良好平台的优秀组织。加入到校友服务活动中来吧,让我们共同铸造属于桂林理工大学校友工作志愿者协会辉煌的未来。
第二篇:桂林理工大学校友工作志愿者协会成立
桂林理工大学校友工作志愿者协会成立
2014年6月6日晚,我校校友工作志愿者协会成立大会在屏风校区9501会议室召开。校友工作办公室主任程安福、校团委书记周国桥出席本次大会。桂林电子科技大学校友工作志愿者协会、广西师范大学校友工作志愿者协会等兄弟院校代表以及社团联、社工委等我校社团组织代表参加了大会。会议由校友工作志愿者协会会长莫东稳主持。
会上,首先播放校友工作志愿者协会的PPT简介。当选的校友工作志愿者协会会长莫东稳宣读协会成立的缘起和目的及对协会未来的展望,协会目前的概况。并一一介绍副会长和各部门主要负责人。桂林电子科技大学校友工作志愿者协会代表, 广西师范大学校友工作志愿者协会代表依次上台发言。接着校办程安福主任上台致辞,他表示对协会有很大的期望,一定会有新的作为,希望协会成员努力做好校友工作,搭建起校友与校友以及校友与母校之间沟通、交流、协作的桥梁。同时,希望各位校友多联系、多沟通、多帮助,在各自的岗位上充分发挥作用,相互促进,共同发展,为母校的建设注入发展正能量。最后由校团委周国桥书记致辞,他谈到了校友志愿者协会成立的重要性和迫切性。他的致辞中表示,学校高度重视校友工作,希望协会能帮助桂林理工大学营造出“桂工大家庭”的交流平台。
随着音乐的响起,大会进入到了高潮阶段,校友办主任程安福、校团委书记周国桥移席展板写出对协会的期望并签名。桂林电子科技大学校友工作志愿者协会、广西师范大学校友工作志愿者协会等兄弟院校代表以及校团委、社团联等我校社团组织代表也随后有序写下了对协会的愿想和签名。大家衷心期盼协会越来越好,每一位校友都能一如既往的关心、支持母校的建设发展,为母校教育事业增添光彩,共创美好未来!
附:桂林理工大学校友工作志愿者协会组织
会长:莫东稳
副会长:黄鲸化
各负责人:黄桂妹,张起航,吴振宁,宋迎举
大会成立进行时
领导及嘉宾合影留念
协会集体工作人员留影
协会会长发言
嘉宾发言
校友办公室程安福主任致辞
校团委周国桥书记致辞
第三篇:桂林理工大学青年志愿者协会章程(修改版)
桂林理工大学青年志愿者协会
章 程(修改)
第一章 总则
第一条 协会名称:桂林理工大学青年志愿者协会(Guilin University of Technology YoungVolunteers Association)。本协会是由桂林理工大学志愿从事社会公益与社会保障事业的青年大学生组成的非营利性校园公益组织。
第二条 协会接受共青团桂林理工大学委员会的指导和监督管理。始终坚持 “为最需要帮助的人和事提供力所能及的最为有效的服务”的宗旨,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,坚持科学发展观,服务校园、服务社会。
第二章 基本任务
第三条 第四条 规划和组织青年志愿服务活动,定期向学校或政府相关部门汇报青年志愿者的志愿服务情况。
为学校发展、社区建设、环境保护、生态保护、扶贫开发、抢险救灾、大型社会活动以及社会急需开展具有紧急性、突击性的应急活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。
第五条 为孤寡老人、孤残儿童、军人家属、离退休人员以及灾区、贫困地区的困难群众等社会弱势群体提供经济、生活、医疗、卫生、教育等方面的志愿服务。
第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 以服务基地为重点,提供生活、安全、医疗、卫生、教育等方面的经常性的志愿服务。
组织开展各种知识讲座和文体活动,提高为人民服务的本领。带动全校同学,发扬志愿者精神,致力于大学生综合素质的培养,树立良好校风。
密切与校内其它团体、各兄弟院校学生社团、社会公益团体、企业、政府相关部门联系,交流工作经验,增进友谊,加强合作。
做好桂林理工大学、桂林理工大学青年志愿者协会以及青年志愿 者的形象宣传工作
第十一条 维护协会及青年志愿者的合法权益;
第三章 注册会员
第十二条 桂林理工大学青年志愿者协会采用中国注册志愿者制度,凡取得桂林理工大学学籍,承认本协会章程,符合注册基本条件并提出注册申请,经协会审查通过的在校大学生均可成为本协会注册会员。
第十三条 中国注册志愿者定义:不为物质报酬,基于良知、信念和责任,志愿为社会和他人提供服务和帮助的人。
第十四条 注册基本条件
第十五条第十六条第十七条第十八条
各项活动。
中国注册志愿者注册程序
;
注册会员有下列情况者,撤消其会员资格:
处分者;
注册会员享有下列权利:
注册会员履行下列义务:
决议;
(一)必须为桂林理工大学正式注册的学生;
(二)必须符合中国注册志愿者定义要求;
(三)承认并遵守协会章程;
(四)具有奉献精神和强烈的责任心,并能积极参加本协会组织的
(一)申请人提出注册申请,填写统一的中国注册志愿者注册表;
(二)协会对申请人的情况进行审核;
(三)审核合格,向协会领取“志愿者服务证”
(四)每年协会定期检查“志愿者服务证”信息。
(一)违反国家法令,违反社会公德,触犯校纪校规,受警告以上
(二)无故不履行会员义务,违反本协会章程,损害本协会名誉者。
(一)有选举权和被选举权;
(二)参加本协会活动
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)提出困难和问题,请协会给予帮助解决;
(五)对本协会工作有批评建议权和监督权;
(六)持本协会介绍信参加社会实践活动;
(七)向本协会推荐会员;
(八)请求本协会维护其合法权益;
(九)入会自愿,退会自由。
(一)遵守国家法令、法规、法律,遵守本协会章程,执行本协会
(二)参加本协会活动,完成本协会委托的任务;
(三)维护本协会的合法权益;
(四)向本协会反映情况,提供有关资料;
(五)以自身行动,实践志愿精神,把爱心奉献给社会和需要帮助的人;
(六)积极参加志愿服务,不断提高服务技能,服从安排,遵守志愿服务组织的有关规章制度;
(七)廉洁自律、文明服务,不以任何理由收取服务对象的钱物。
第十九条 对注册会员的有关奖励和处分决定,必须由本协会常务理事会通过,并报校团委批准。
第四章 组织制度
第二十条 本协会的组织原则为民主集中制。
第二十一条 本协会最高权利机构为会员代表大会。会员代表大会的代表由本协会会员代表、列席代表及特邀代表组成。会员代表大会的职权是:(一)制定和修改章程;(二)选举和罢免理事;(三)审议理事会的工作报告;(四)决定终止事宜;(五)决定其他重大事宜。
第二十二条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第二十三条 会员代表大会原则上四年举行一次,因特殊情况需要提前或延期的,须由理事会表决通过,但延期最长不超过一年。
第二十四条 常务理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第二十五条 常务理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)筹备召开会员代表大会;
(三)向会员代表大会报告工作;
(四)决定会员的吸收或除名;
(五)决定设立分支机构;
(六)决定各部门主要负责人的聘任;
(七)领导本协会各机构开展工作;
(八)制定内部管理制度;
(九)决定其他重大事宜。
第二十六条 常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十七条 理事会候选人由自荐、协会各部推荐产生,并经资格审查,方可确定为候选人。
第二十八条 会长负责制
(一)组织召开常务理事会会议和本协会例会,确定本协会机构的设立,布置本协会整体工作方案;
(二)传达并执行上级指示,审阅本协会各部门的详细工作计划,督促本协会日常工作的展开,对本协会的重大事件具有最终决定权。
第五章 机构设置
第二十九条 协会设会长一名,副会长两名,团支部书记一名,办公室主任一名。第三十条 协会设常务理事会,由会长,团支部书记,副会长,办公室主任组成。若成立分会,分会会长纳入常务理事会。
第三十一条 协会执行机构为常务理事会,其他各部门统一接受常务理事会的领导。
第三十二条 协会团支部是桂林理工大学青年志愿者协会中广大团员的管理组织,是传达党团精神、开展团学工作、帮助团员保持长期对公益事业的积极性、为青年志愿者协会输送优秀后备人才的学生团员组织。设有四名成员,分别为:团支部书记、宣传委员、组织委员、文体委员。
第三十三条 协会下设办公室、宣传部、外联部、信息部、社会实践与科学发展部(简称社科部)、基地服务部、公益项目部、俱乐部、培训部9个部门开展具体工作。
第三十四条 各部门职能:
办公室:主要负责协会各种日常事务,起草各种规章制度和管理制
度,协调各部门的关系,确保协会各项工作的顺利开展;
宣传部:塑造、完善和维护协会形象,全方位对协会及协会组织的各项活动进行有效宣传;
外联部:负责协会各种对外联络活动;
信息部:为协会发展收集各种相关信息资料,维护及更新协会对外
信息,负责协会网站建设及维护; 社科部:组织会员参与各种社会实践活动及组织会员参与各类科学
技术研究活动,并组织将其成果转化成论文或者相关成品;
基地服务部:将固定服务转化成基地服务模式,实现志愿服务活动
定期定点的规范化模式;
公益项目部:策划及组织开展各类社会公益活动;
俱乐部:根据协会的发展方向,主要针对会员开展各种文体活动; 培训部:为协会干部及会员提供各种培训服务,提高协会服务技能。
为在校学生及周边社区、农村提供各种相关培训服务活动,促进社会主义精神文明建设。
第三十五条 各部门均接受常务理事会的领导,按计划开展本协会工作。办公室设主任一名,副主任一至两名,成员二至四名。其他各部门设置部长一名、副部长一至两名、成员二至六名,组织该部门开展具体工作。成员享受干部待遇。
第六章 资产管理
第三十六条 本协会经费来源:
(一)校团委拨款;
(二)个人,企业,社会捐款;
(三)政府资助;
(四)其他合法收入。
第三十七条 本协会经费必须用于协会基本任务范围内事业的发展,不得在会员中分配。
第三十八条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十九条 本协会的资产管理必须执行校团委社团财务管理制度,接受会员代表大会和校团委的监督。
第七章 附则
第四十条 本章程的修改权,解释权归协会常务理事会。第四十一条 本章程自发布之日起执行。
桂林理工大学青年志愿者协会 二零一一年十二月十日
第四篇:桂林理工大学青年志愿者协会章程(修改版)
桂林理工大学青年志愿者协会
章程(修改)
第一章总则
第一条 协会名称:桂林理工大学青年志愿者协会(Guilin University of
Technology YoungVolunteers Association)。本协会是由桂林理工大学志愿从事社会公益与社会保障事业的青年大学生组成的非营利性校园公益组织。
第二条 协会接受共青团桂林理工大学委员会的指导和监督管理。始终坚持
“为最需要帮助的人和事提供力所能及的最为有效的服务”的宗旨,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,坚持科学发展观,服务校园、服务社会。
第二章 基本任务
第三条
第四条 规划和组织青年志愿服务活动,定期向学校或政府相关部门汇报青年志愿者的志愿服务情况。为学校发展、社区建设、环境保护、生态保护、扶贫开发、抢险救灾、大型社会活动以及社会急需开展具有紧急性、突击性的应急活动等公益事业提供志愿服务。服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、医疗保健、环境保护等。
第五条 为孤寡老人、孤残儿童、军人家属、离退休人员以及灾区、贫困地区的困难群众等社会弱势群体提供经济、生活、医疗、卫生、教育等方面的志愿服务。
第六条
第七条
第八条
第九条
第十条 以服务基地为重点,提供生活、安全、医疗、卫生、教育等方面的经常性的志愿服务。组织开展各种知识讲座和文体活动,提高为人民服务的本领。带动全校同学,发扬志愿者精神,致力于大学生综合素质的培养,树立良好校风。密切与校内其它团体、各兄弟院校学生社团、社会公益团体、企业、政府相关部门联系,交流工作经验,增进友谊,加强合作。做好桂林理工大学、桂林理工大学青年志愿者协会以及青年志愿 者的形象宣传工作
第十一条 维护协会及青年志愿者的合法权益;
第三章 注册会员
第十二条桂林理工大学青年志愿者协会采用中国注册志愿者制度,凡取得桂
林理工大学学籍,承认本协会章程,符合注册基本条件并提出注册申请,经协会审查通过的在校大学生均可成为本协会注册会员。第十三条中国注册志愿者定义:不为物质报酬,基于良知、信念和责任,志
愿为社会和他人提供服务和帮助的人。
第十四条注册基本条件
第十五条
第十六条
第十七条
第十八条各项活动。中国注册志愿者注册程序;注册会员有下列情况者,撤消其会员资格: 处分者; 注册会员享有下列权利:注册会员履行下列义务:
决议;
(一)必须为桂林理工大学正式注册的学生;
(二)必须符合中国注册志愿者定义要求;
(三)承认并遵守协会章程;
(四)具有奉献精神和强烈的责任心,并能积极参加本协会组织的(一)申请人提出注册申请,填写统一的中国注册志愿者注册表;
(二)协会对申请人的情况进行审核;
(三)审核合格,向协会领取“志愿者服务证”
(四)每年协会定期检查“志愿者服务证”信息。
(一)违反国家法令,违反社会公德,触犯校纪校规,受警告以上
(二)无故不履行会员义务,违反本协会章程,损害本协会名誉者。
(一)有选举权和被选举权;
(二)参加本协会活动
(三)获得本协会服务的优先权;
(四)提出困难和问题,请协会给予帮助解决;
(五)对本协会工作有批评建议权和监督权;
(六)持本协会介绍信参加社会实践活动;
(七)向本协会推荐会员;
(八)请求本协会维护其合法权益;
(九)入会自愿,退会自由。
(一)遵守国家法令、法规、法律,遵守本协会章程,执行本协会
(二)参加本协会活动,完成本协会委托的任务;
(三)维护本协会的合法权益;
(四)向本协会反映情况,提供有关资料;
(五)以自身行动,实践志愿精神,把爱心奉献给社会和需要帮助的人;
(六)积极参加志愿服务,不断提高服务技能,服从安排,遵守志
愿服务组织的有关规章制度;
(七)廉洁自律、文明服务,不以任何理由收取服务对象的钱物。
第十九条对注册会员的有关奖励和处分决定,必须由本协会常务理事会通过,并报校团委批准。
第四章 组织制度
第二十条本协会的组织原则为民主集中制。
第二十一条 本协会最高权利机构为会员代表大会。会员代表大会的代表由本协
会会员代表、列席代表及特邀代表组成。会员代表大会的职权是:
(一)制定和修改章程;
(二)选举和罢免理事;
(三)审议理事会的工作报告;
(四)决定终止事宜;
(五)决定其他重大事宜。
第二十二条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经
到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第二十三条 会员代表大会原则上四年举行一次,因特殊情况需要提前或延期的,须由理事会表决通过,但延期最长不超过一年。
第二十四条 常务理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开
展日常工作,对会员代表大会负责。
第二十五条 常务理事会的职权是:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)筹备召开会员代表大会;
(三)向会员代表大会报告工作;
(四)决定会员的吸收或除名;
(五)决定设立分支机构;
(六)决定各部门主要负责人的聘任;
(七)领导本协会各机构开展工作;
(八)制定内部管理制度;
(九)决定其他重大事宜。
第二十六条 常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经
到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十七条 理事会候选人由自荐、协会各部推荐产生,并经资格审查,方可确
定为候选人。
第二十八条 会长负责制
(一)组织召开常务理事会会议和本协会例会,确定本协会机构的设立,布置本协会整体工作方案;
(二)传达并执行上级指示,审阅本协会各部门的详细工作计划,督促本协会日常工作的展开,对本协会的重大事件具有最终
决定权。
第五章 机构设置
第二十九条 协会设会长一名,副会长两名,团支部书记一名,办公室主任一名。第三十条协会设常务理事会,由会长,团支部书记,副会长,办公室主任组
成。若成立分会,分会会长纳入常务理事会。
第三十一条 协会执行机构为常务理事会,其他各部门统一接受常务理事会的领
导。
第三十二条 协会团支部是桂林理工大学青年志愿者协会中广大团员的管理组
织,是传达党团精神、开展团学工作、帮助团员保持长期对公益事
业的积极性、为青年志愿者协会输送优秀后备人才的学生团员组织。
设有四名成员,分别为:团支部书记、宣传委员、组织委员、文体
委员。
第三十三条 协会下设办公室、宣传部、外联部、信息部、社会实践与科学发展
部(简称社科部)、基地服务部、公益项目部、俱乐部、培训部9
个部门开展具体工作。
第三十四条 各部门职能:
办公室:主要负责协会各种日常事务,起草各种规章制度和管理制
度,协调各部门的关系,确保协会各项工作的顺利开展;
宣传部:塑造、完善和维护协会形象,全方位对协会及协会组织的各项活动进行有效宣传;
外联部:负责协会各种对外联络活动;
信息部:为协会发展收集各种相关信息资料,维护及更新协会对外
信息,负责协会网站建设及维护;
社科部:组织会员参与各种社会实践活动及组织会员参与各类科学
技术研究活动,并组织将其成果转化成论文或者相关成品;
基地服务部:将固定服务转化成基地服务模式,实现志愿服务活动
定期定点的规范化模式;
公益项目部:策划及组织开展各类社会公益活动;
俱乐部:根据协会的发展方向,主要针对会员开展各种文体活动;
培训部:为协会干部及会员提供各种培训服务,提高协会服务技能。
为在校学生及周边社区、农村提供各种相关培训服务活动,促进社会主义精神文明建设。
第三十五条 各部门均接受常务理事会的领导,按计划开展本协会工作。办公室
设主任一名,副主任一至两名,成员二至四名。其他各部门设置部
长一名、副部长一至两名、成员二至六名,组织该部门开展具体工
作。成员享受干部待遇。
第六章 资产管理
第三十六条 本协会经费来源:
(一)校团委拨款;
(二)个人,企业,社会捐款;
(三)政府资助;
(四)其他合法收入。
第三十七条 本协会经费必须用于协会基本任务范围内事业的发展,不得在会员
中分配。
第三十八条 本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第三十九条 本协会的资产管理必须执行校团委社团财务管理制度,接受会员代
表大会和校团委的监督。
第七章 附则
第四十条本章程的修改权,解释权归协会常务理事会。
第四十一条 本章程自发布之日起执行。
桂林理工大学青年志愿者协会
二零一一年十二月十日
第五篇:校友工作志愿者协会学期工作总结
湖南商学院
校友工作志愿者协会协会
2011年下期工作总结
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
负责人:程佳
校友工作志愿者协会2011年下期工作总结
目 录
引言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
第一章 社团2011年下期发展概况„„„„„„„„„„
第二章 社团2011年下期发展经验„„„„„„„„„„
第三章 社团2012年上学期发展规划„„„„„„„„„
第四章 社团2011年下期活动图片和风采展示„„„„„
结 语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
引言
岁月如梭,转眼间期末将至,校友工作志愿者协会一学年的工作也将落下帷幕。回顾一整学年,协会在湖南商学院校团委、湖南商学院校友会、湖南商学院社团联合会的监督管理下,以自愿平等为基础,以志愿服务为纽带,以互助向上为原则,秉着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨,配合学校完成了一系列校友相关工作,充分培养和提高了全校师生的校友意识和母校情感,加强了学校与校友之间、校友与校友之间以及在校生与校友之间的沟通联系,为学校搭建了一个资源丰富的校友工作服务平台,为校友搭建了一个事业发展的信息平台,同时也为同学搭建了一个学习成长的实践平台。
在校团委、学生社团联合会及校友总会的组织带领下,协会理事会成员齐心协力,各尽其职,很好的完成上级任务之余,也能定时顺利的开展各项活动,扩大了协会影响力、丰富了校园文化,在这一年里取得了长足的良性发展。
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月14日
第一章 社团2011年下期发展概况
协会在领导、指导老师、学社联、团委的大力支持和关心指导下,以加强自身建设为突破口,通过广大会员的共同努力,在发挥协会职能作用上做了一些工作,也取得了一些成绩,服务了校友,为校友会做出了一定的贡献。下面,就协会2011年下期的发展概况做个简要小结。
一、健全协会制度、明确分工
实践证明,社团要良好的发展,就得建立健全协会各项制度及明确的分工。经过协会2011年下学期的机构重组,使得社团机制更为合理,职位分工明确。为了清晰部门职能,加深对部门的认识,各理事都根据实际情况做了相应的职能报告。使得协会更加具有活力。还就上学期的工作不足,对协会的有关制度进行了修改完善,如协会的财务制度,由办公室起草、理事会成员讨论修改成形,并在领导老师的监督下切实执行。
二、建设协会文化、校协一家人
协会秉着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨进行着我们的志愿活动,协会成员也都秉着一颗为学校服务、为校友服务、为同学服务的心。协会里有着一种良好的民主、团结、和谐的氛围,协会事情大都通过大家一起商量决定,充分体现了民主,促进了整个协会的和谐发展。2011年下期协会积极开展各项交流活动,提出了“公平,公正,团结,真诚,理解”的理念,真心实意的对待每一个会员,积极构建“家”文化,让大一新生更加适应大学生活,为他们提供学习上、生活上的帮助,让每一位会员感受到我们协会的温暖,旨在使协会会员对协会产生“家”的感觉。协会建立了QQ群,注册了贴吧,通过多方面多渠道的了解接触会员,解决会员存在的疑惑及问题。同时我们也有交流学习,相互交流选课经验、学习资料、参加竞赛心得等等。为协会构建的一种良好的文化氛围。
三、校协内部管理模式
校协的管理模式是一种“一对一”的模式。每一个部门都是一个小家庭,正如“我的班长我的团”。所以各部门的部长对待自己部门就像是带自己的小团队,各位理事的心中的理念就是“这是我的部”,而不是“这是协会的部”。基于我们“一对一”的模式,以及老师的悉心指导,协会在有条不紊的发展着。
四、协会活动丰富多彩
1、“暑期校友寻访活动”圆满成功
在学期伊始,我们的2011“暑期优秀校友寻访“活动也就圆满完成了。我们通过招募志愿者,最后在暑期有近百名位学生,作为学生记者对属于各自居住地的优秀校友进行了采访。最后在开学后有收到21为同学的采访稿,因此也得到了校团委以及校友总会办公室颁发的荣誉证书以及通讯费补贴,其中还有7为获得了优秀稿件奖,同时获得了奖金以及礼品。同时通过“暑期优秀校友寻访”活动的总结以及获奖名单的宣布,对协会以及“暑期优秀校友”活动做了宣传。
2、社团招新
9月下旬在新生入校军训后,在学社联的组织下和各兄弟社团一起进行的集体招新。招新效果很不错,召集了有四、五十个新会员,其中还有10届大二的学生,因为他认识到我们协会有着重要的校友资源,这也在于我们的宣传工作确实吸引到了他。
3、新生辩论赛
经过了招新,然后是新生见面交流会,接下来协会就新成员进行了协会内部的辩论赛,积极地为校新生辩论赛做好前期准备。分好组后,新成员在老部员带队组织下,牺牲自己的休闲时间积极准备。在进行了两场协会内部辩论赛后,出现了队员退出的现象,协会秉着尊重会员的选择原则允许了。虽然辩论赛没有进行到校竞赛,但是他们都说经历了两场确实还是学到的很多东西,只是因为时间的原因放弃了继续参赛。协会尊重每一位会员,也希望各位以学习为重,在不耽误学习的前提下开展活动,所以对此并不报任何遗憾。
4、橘洲公园之行
在一个风和日丽、秋高气爽的日子,协会组织会员一起进行了“橘洲之旅”,在橘洲公园进行了素拓活动,加强了协会成员间的沟通交流,促进了协会成员间的友谊。也完成了许多刚来长沙的新生们想出去多了解长沙的愿望。
5、“大学生讲坛”预热场
当接触了美国TED,当发现这一类型活动对大学生的发展十分有益、当发现这一活动在湖南还是个空白区,协会开始积极组织筹划中国的TED:“大学生讲坛”活动。协会有意将“大学生讲坛”活动打造成为协会以后的品牌活动,所以精心策划。在本学期通过TED视频播放、QQ群里宣传、创建大学生讲坛贴吧对“大学生讲坛”活动做了前期宣传,并在11月18日举行了预热的第一场,对下期的活动举行进行了有效的宣传、摸索和前期准备。
6、换届选举,与众不同
我协会理事会换届与众兄弟协会时间大有不同,是在每年的末而不是学年末。而这有利于协会理事会的交接、还给了大一新成员竞选的机会,有利于协会挖掘人才,留住人才以及协会的长期发展。
7、平安圣诞小礼品,在“家”中的温馨
圣诞节将至,协会在秘密准备圣诞小礼物,在圣诞前期也就是平安夜将赠送给我们的每一位会员,让会员们感受到校协这个“家”中的温暖。
第二章
校协2011年发展经验
社团是我家,发展靠大家。在2011年下学期,协会在往学习型组织发展。2011年协会招新,协会素拓活动,社团辩论赛,首次尝试大学生讲坛,可谓酸甜苦辣皆全。
一、甜
在秋收的季节,协会也收获了它的果实:积极向上,热情洋溢的新会员。在这一学期一开始,通过我们协会各理事及会员的努力宣传,协会招进了一批优秀的新会员。我们始终坚持一个理念“皇天不负有心人”,因为会员都有一颗为协会发展共谋力量的闪亮着的心。在各项活动中积极参与、生活中互帮互助的会员以及我们在协会中建立的友谊、在活动中得到的锻炼以及能力的提升,就是我们收获的甜甜的果实。
二、酸
在招新的过程中,我们看到了许多的报名人是看到志愿者三个字过来的,但是经过一番咨询后,了解到协会并不是他们心目中那些在校外做公益的志愿者协会,有一点点的失望。当时的他们不了解,我们不怨他们,只是我们的心酸了。但是我们要说的是,我们是志愿者,我们是彻彻底底的志愿者。只是我们不是在社会上做公益的志愿者,但我们是为了在校生而服务,我们是为了在校生与校友沟通交流,我们是为了校友和学校的沟通交流而服务的。我们给在校生和优秀校友提供一个可以面对面交流的平台,我们的服务是无偿的也是自愿的。
三、苦
在筹备大学生讲堂的过程中,协会的理事及会员的心是苦的。我们顶着严寒,顶着黑暗在宣传,我们在英才广场通过电脑进行视频宣传,这个过程中吸引了很多学生前来观看,前来咨询,但是在当时我们,忘记了在宣传板上第一时间写好报名地址和讲坛的开展时间,只是进行口头描述。而后当我们在宣传板上写好了详细信息后,已经过了最佳宣传时机,虽然在第一次的宣传中,我们很苦很累,但是我们也还是有成效的。
在大学生讲坛举行的第一场时,我们也感到了一丝丝苦楚。由于时间的处理,我们的主讲人迟到了将近一刻钟,而在这一刻钟的时间我们就是这样慢慢等待的过去了,而现在,我们知道可以在当时,进行一些小游戏,小活动来缓和当时的气氛。当以后再出现类似的情况是,我们没及时的处理好的,我们是在进步的,我的潜力是可以被挖掘的。
四、辣
协会组织了社团内部的辩论赛,过程是先经过协会负责人对辩论赛做一个简介,在进行会员报名,通过组织人员进行分组安排,抽取辩题,然后请资深辩手进行培训,达到了预期效果。但是在最终选取协会会员去参与社团之间的辩论赛时,出现了队员退出的现象,协会以尊重会员的选择原则允许了。不说结果怎样,但是我们从中知道了,辩论赛的准备要充足,在厚实的知识基础上才能表现得优秀。
经过酸甜苦辣,我们知道了我们的不足也学到了宝贵的经验:
1、活动前期准备不充足。要完美的完成一项活动,前期活动策划一定要做得全面、仔细,对活动中有可能会发生的情况要做好前期料想与准备,对突发状况也要有及时的应对措施。活动前期宣传要做到位,通过各种途径对协会活动进行宣传。在活动过程中也要做好活动记录,比如拍照等,在活动后期进行有效的总结及宣传。
2、沟通工作有待加强。沟通是开展工作的前提,而有效、及时的沟通于社团来将至关重要。协会老师与负责人之间的沟通、理事与理事间的沟通还算充分,但是会员与会员之间,部门与部门之间的沟通,理事与会员之间的沟通都不够充分。导致信息失真和严重的不对称,很多人不了解社团在做什么,接下来做什么,为会员更好的融入社团制造了障碍,也不利于社团内部的传承性。在工作中,我们只做到了基本的沟通,而不是充分的沟通。
3、宣传工作发展滞后。协会迅速发展,相关宣传必须跟进。但在实际的工作中,宣传工作略显乏力。行到不够迅速,成效不够显著,这些现象应归因于我们缺乏相关领域的人才和先知先觉的意识。就目前来说,加大协会的宣传力度、扩大协会的影响力、提高知名度是十分必要的。协会一直立足于对校外校友的服务,在对外这方面做的还不错。但是对于校内,协会的知名度不是很大,疏于与学社联的联系、疏于与兄弟协会的交流合作,在这方面还需要我们的积极改进。让我们期待下一年校协的努力与发展!
4、充分利用校友资源。我们校友工作志愿者协会,服务于校友,同时也有着宝贵的校友资源,我们要充分的挖掘、利用校友资源为学校服务、为在校学生服务。
第三章 校协2012年上期发展规划
现协会刚刚举行完换届选举,对于协会2012年上期的发展会有详细的规划与展望。就2011下期发展中的不足与经验,首先我们将积极改进我们的工作。做好活动前期的策划、宣传、准备以及后期的总结;协调分配好各部门的工作任务;充分利用好校友资源;扩大协会影响力等等。其中最主要的规划有:
一、提高知名度
在2011年的各项活动中,我们深刻的了解到,协会在校的知名度有待提高。所以我们会努力构建完善自己的第二品牌活动,尝试打造协会的第三品牌活动。
1、加大宣传力度
协会的品牌活动是在暑期举行的“暑期优秀校友寻访”活动。在校知名度不高是因为活动是在暑期进行,这需要我们在放假前期招募志愿者,而在这段时间同学们都忙着考试,很少有人再参加社团活动。所以放假前期举行的活动基本就这些参与的人知道,为了突破当前这个窘境,我们将做好活动后期的总结与宣传,借每学期期初对活动的总结以及获奖学生记者的颁奖队活动进行宣传,加大宣传力度。
2、打造对校内的品牌活动
为扩大我协会在校影响力与知名度,我们还将在下学期打造我们的另一品牌活动:“大学生讲坛”。这是一个涵盖面非常广泛的平台,而且影响的时间也比较长久。本学期后半段时间,我们已经在积极宣传“大学生讲坛”活动,做好了前期的摸索工作。我们将在下一学期将它做强、做大,成为我们协会定期的品牌活动。下一学期,他将会在大家面前显露出头角,敬请期待!
二、构建协会文化,创造良好氛围
协会将继续秉着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨,以互助向上、以人为本为原则,尊重每一位会员。构建好良好的民主、团结、和谐的氛围。坚持“公平,公正,团结,真诚,理解”的理念,真心实意的对待每一个会员,积极构建“家”文化,让大一新生更加适应大学生活,为他们提供学习上、生活上的帮助,让每一位会员感受到我们协会的温暖,旨在使协会会员对协会产生“家”的感觉。同时我们通过交流学习,相互交流选课经验、学习资料、参加竞赛心得等等,为协会构建的一种良好的文化氛围。
三、扩大在校生与校友的联系面
我们虽然有“暑期优秀校友寻访”活动,可以为部分学生提供采访校友与校友接触的机会,但每个假期去采访的学生非常有限。而在校学生大多是通过听校友讲座来了解我们的优秀校友,听校友讲述他的成功经历与经验。真正做到能与优秀校友面对面的交流的非常少,只有等待校友“走进来”回访时的服务校友与校友面对面接触的机会。而在下学期我们筹备将学生“送出去”。送去与那些优秀校友进行零距离的交流,去和校友交流学习上的心得,去和校友交流专业方面的知识,去学习校友的成功方法经验,去参观校友的企业,学习企业文化,学习校友的优秀品质,激励自我学习,激励自我成才,以榜样的力量来鞭策自己,使自己奋发向上。甚至与校友企业建立良好的关系,为在校生们提供一个校友企业社会实践平台。
第四章
社团2011年下期活动图片和风采展示
招新现场,内外椅子的差别表示了我们对每一位新会员的珍惜!
招新过后紧接的辩论赛选拔,会员们都全力以赴。
十一月份,筹办已久的“大学生讲坛”终于与大家见面。
12月初,理事团全体换届,校协又注入了一股新生力量。
结 语
五彩缤纷的社团活动是大学里独具特色的一道风景线,正是由于它们的存在,让我们的大学生活变得更加的丰富多彩,同时也为我们提供了展示自我能力的和发挥创造力的舞台。
社团是我家,发展靠大家。在这个绚丽的舞台上,我们在尽情展示的同时,也在努力做好每一份工作。因为我们知道一个社团不仅集聚了无数社团人的努力与汗水,更是承载了一代代社团人的梦想与追求。
我与社团同成长。世界不是一成不变的,而社团也是永远在探索中不断前进。在前进的道路上难免磕磕盼盼,但却阻止不了每个社团人的决心。回顾社团一路走到今天的历史,我们看到的是大家和社团的共同成长。
长久以来,校友工作志愿者协会一直秉持着“服务学校建设,服务校友事业,服务同学成长”的宗旨,对校友工作给予了重要帮助。校协在发展校友事业的同时,不断地进行创新改革,为校友协会注入新的活力。相信在“公平,公正,团结,真诚,理解”的理念下,校友工作志愿者协会的未来会更加精彩。
校友工作志愿者协会
xiaoyougongzuozhiyuanzhexiehui
2011年12月13日