第一篇:SCI医学论文写作方法介绍与投稿技巧
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SCI医学论文写作方法介绍与投稿技巧
在大数据时代,人们对于信息重要性的认识越来越深,对信息获取的便捷性要求越来越高。特别是在学术界,众多学者们面对浩瀚的各种数据与信息,如何才能更加快速便捷的获取自己想要的各种有价值的信息就变的更为重要。这也是为什么人们对于关键词索引非常重视的一个原因。关键词标引是否准确直接关系到检索的准确性和文献的利用率。为此,《中国高等学校自然科学学报编排规范》、《中国医药卫生期刊编排规范》均要求论文关键词应尽量选用规范的主题词标引。
根据多年从事医学类学术论文的编辑,总结出来一些大家在学术论文容易犯的关键词错误。同时,我也对于这些错误的修改,提出的自己的一些看法以作参考。
第一个问题:关键词不能反映文章的主题
词必须能够反映文章的主题内容,因此首先要对文章内容进行分析,从中提炼出主题,剖析主题结构,只有在主题分析正确的前提下,才能完成高质量的关键词标引。而目前较常见的问题之一是,部分论文关键词没有反映出文章的重要主题,如:《 十二指肠球部溃疡患儿胃黏膜形态学变化及随访》一文,关键词:十二指肠球部溃疡;胃炎;幽门螺杆菌;儿童,该文也漏标了重要的关键词:胃黏膜。那么我们从胃黏膜这个关键词去查资料时,就很有可能查询不到这篇文章。
如何来正确的主题分析是选取关键词?
第一步是文章审读。文章审读的步骤是:①阅读题目,明确文章论述的主题对象;②细读论文摘要,了解作者意图以及文章的内容与重点;③阅读结论,确定其新颖程度和价值;④浏览文中重要段落、图表乃至全文,确定其主要内容与中心、参考价值与应用范围。
第二步是主题提炼。主题的提炼要在认真审读文稿的基础上进行判断,并对文中关键性的语句准确而精炼地进行高度概括,抓住本质的主要内容,舍弃次要内容。人们标引关键词的习惯做法往往是直接从文题中选择,但这必须有一个前提,那就是:文题已基本涵盖了文章的主题。而事实上有相当一部分论文的文题未能直接揭示文章的主题,某些论文的主题内容是隐含的,仅仅阅读和分析标题、摘要难以作出正确的判断,必须通读全文,反复推敲,透过现象抓住本质,才能对主题内容作出全面正确的概括。要注意,关键词往往是文中出现频率最高的词。阅读文稿时要做到心中有数,明确哪些词使用频率最高,这样就不难把关键词提取出来。
第二个问题:关键词概念转换
很多人在分析主题内容,找出论文的中心主题以后,还要对其进行概括、提炼,将主题概念准确、适度地表达出来。在这一步骤中,极易出现概念混淆的问题,以致于造成关键词的误标。为了更准确、适度地表达主题,常常要对主题的概念进行转换,主题概念的转换不能光从字面上进行,而要从主题概念的涵义上进行,因此要特别注意概念的综合分析。
具体解决的方法:主题概念的转换,按复杂程度,有概念直接转换和概念的分解转换两种方式。概念的直接转换只需直接查阅词表就可完成,概念的分解转换却要复杂得多。在概念转
换的过程中,标引者不仅需要有广博的知识,还需要有丰富的想像力,如标引“下肢不等长”一词时,可能想到的可以概念转换的词就有:“短肢畸形”、“肢体短缩”、“肢体不等长”等,而正确的标引是:“腿长不等”。可见,渊博的知识和丰富的想像力可以帮助我们更好地完成概念转换,标引出正确的关键词。
第三个问题:关键词词表应用问题
很多人对于论文关键词的选择有一定的随意性,并不是按照已有的医学论文关键词表来选择适合自己论文的关键词。这不仅为我们在资料查询方面造成了很大的影响,也是对于论文发表者本身的一种影响。
因此,我们呼吁大家在学术论文写作过程中,对于关键词的确定可以根据《MeSH》词表规定。特别是医学方面的学术论文更加应该重视,因为在医学上很多专业术语与我们平常用的医学术语是不一样的。如果你的学术论文中用的不是专业术语关键词,这也是对你的学术论文本身就会有影响。
在这里要提醒大家:人们常常将倒装词序标为顺排词序,而未将复合主题词倒装。对于肿瘤名称的标引也常常出现诸如“肝癌”、“胃癌”、“肺癌”、“脑胶质瘤”等等的标引错误。其实,查阅词表的过程实际上就是概念直接转换的过程,只是在具体标引过程中,概念转换在先,查阅词表在后,某些词往往要经多次概念转换,反复查阅词表,最后才查找到唯一正确的关键词。
最后,作为论文发表向导网的编辑认为我们写作学术论文的目的之一是为了使自己的科研成果得以存贮和交流,再有就是职称评比有关。不管是那种情况,关键词的使用,一方面方便了文献索引的编制,有利于建立文献数据库,另一方面也为高质量的文献查询提供了极大的便利,使读者能够准确、快速地从浩如烟海的文献中检索到自己所需的文献。因此,关键词标引得是否正确非常重要,它直接关系到论文被检索的概率和科研成果的利用率。对于作者来说,关键词标引得不正确或不规范,论文即使发表到有影响的核心期刊上,也可能会降低论文被检出和引用的机会。
在信息化时代,关键词检索已成为人们快速获取信息的简便方法之一。关键词标引是否准确直接关系到检索的准确性和文献的利用率。为此,《中国高等学校自然科学学报编排规范》、《中国医药卫生期刊编排规范》均要求论文关键词应尽量选用规范的主题词标引。对医学期刊而言,关键词应尽量从《MeSH》词表中选取[1],这早已形成共识。但是,笔者却在刊后审读中发现了许多关键词的错误标引,它反映了在标引过程中主题分析、主题概念转换、运用词表等方面的问题。那么,如何才能避免错误、标引出正确的关键词呢?笔者认为正确的思路与方法非常重要,现就此作一浅述。
1选取关键词的思路与方法
1.1主题分析
关键词必须能够反映文章的主题内容,因此首先要对文章内容进行分析,从中提炼出主题,剖析主题结构,只有在主题分析正确的前提下,才能完成高质量的关键词标引。而目前较常见的问题之一是,部分论文关键词没有反映出文章的重要主题,如:《红花对兔肺缺血再灌注损伤时细胞凋亡及caspase-3的影响》一文,关键词:肺;缺血;再灌注损伤;细胞凋亡;caspase-3,该文就漏标了最重要的关键词:红花注射液。
再比如:《 十二指肠球部溃疡患儿胃黏膜形态学变化及随访》一文,关键词:十二指肠球部溃疡;胃炎;幽门螺杆菌;儿童,该文也漏标了重要的关键词:胃黏膜。
试问,读者若从关键词入手去查找有关红花注射液与胃黏膜形态学方面的文章,岂不就漏检了这两篇文章?显然,作者写作的意义就会打了折扣。由此可见,正确的主题分析是选取关键词的首要环节。
主题分析分两大步骤进行。
第一步是文章审读。文章审读的步骤是:①阅读题目,明确文章论述的主题对象;②细读论文摘要,了解作者意图以及文章的内容与重点;③阅读结论,确定其新颖程度和价值;④浏览文中重要段落、图表乃至全文,确定其主要内容与中心、参考价值与应用范围[2]。
第二步是主题提炼。主题的提炼要在认真审读文稿的基础上进行判断,并对文中关键性的语句准确而精炼地进行高度概括,抓住本质的主要内容,舍弃次要内容[2]。人们标引关键词的习惯做法往往是直接从文题中选择,但这必须有一个前提,那就是:文题已基本涵盖了文章的主题。而事实上有相当一部分论文的文题未能直接揭示文章的主题,某些论文的主题内容是隐含的,仅仅阅读和分析标题、摘要难以作出正确的判断,必须通读全文,反复推敲,透过现象抓住本质,才能对主题内容作出全面正确的概括[2]。要注意,关键词往往是文中出现频率最高的词。阅读文稿时要做到心中有数,明确哪些词使用频率最高,这样就不难把关键词提取出来[3]。
1.2概念转换
在充分分析了主题内容,找出论文的中心主题以后,还要对其进行概括、提炼,将主题概念准确、适度地表达出来。在这一步骤中,极易出现概念混淆的问题,以致于造成关键词的误标。如将“某某疾病的CT诊断”标引为“CT机”,就是混淆了诊断技术与诊断仪器的两个不同概念,正确的标引应该是:“体层摄影术,X线计算机”。为了更准确、适度地表达主题,常常要对主题的概念进行转换,主题概念的转换不能光从字面上进行,而要从主题概念的涵义上进行,因此要特别注意概念的综合分析。主题概念的转换,按复杂程度,有概念直接转换和概念的分解转换两种方式[2]。概念的直接转换只需直接查阅词表就可完成,概念的分解转换却要复杂得多。在概念转换的过程中,标引者不仅需要有广博的知识,还需要有丰富的想像力,如标引“下肢不等长”一词时,可能想到的可以概念转换的词就有:“短肢畸形”、“肢体短缩”、“肢体不等长”等,而正确的标引是:“腿长不等”。可见,渊博的知识和丰富的想像力可以帮助我们更好地完成概念转换,标引出正确的关键词。
1.3词表应用
主题分析过程中用自然语言提炼的主题需要尽量转换成《MeSH词表》中的正式主题词,这就需要查阅词表。《MeSH词表》有许多特定的标引规则,如“医院感染”应标为“交叉感染”,“X线计算机”应标为“体层摄影术,X线计算机”,“烫伤”应标为“烧伤”等。《MeSH》词表为了将类似的概念排列在一起,便于族性检索,还经常采用倒装词序。例如,《抗A型肉毒毒素人源单链抗体的表达及纯化》一文中的关键词“A型肉毒毒素”,其规范词应为“肉毒杆菌毒素, A型”。再如“沙眼衣原体”应标为“衣原体,沙眼”,“心源性休克”应标为“休克,心源性”,“肺炎克雷伯菌”的规范主题词为“克雷伯菌,肺炎”,“丛集性头痛”应标引为“头痛,丛集性”等。《MeSH》词表规定对肿瘤名称标引应从部位和组织学类型两方面进行,即用器官肿瘤加标组织学类型主题词,如关键词“脑胶质瘤”的规范标引应为“脑肿瘤”和“胶质瘤”[4]。然而,许多人因为对这些规则不熟悉或未仔细查阅词表,就会直接标引为“脑胶质瘤”。人们常常将倒装词序标为顺排词序,而未将复合主题词倒装。对于肿瘤名称的标引也常常出现诸如“肝癌”、“胃癌”、“肺癌”、“脑胶质瘤”等等的标引错误。其实,查阅词表的过程实际上就是概念直接转换的过程,只是在具体标引过程中,概念转换在先,查阅词表在后,某些词往往要经多次概念转换,反复查阅词表,最后才查找到唯一正确的关键词。
2结语
众所周知,作者写作学术论文的目的之一是为了使自己的科研成果得以存贮和交流。关键词的使用,一方面方便了文献索引的编制,有利于建立文献数据库,另一方面也为高质量的文献查询提供了极大的便利,使读者能够准确、快速地从浩如烟海的文献中检索到自己所需的文献[1]。因此,关键词标引得是否正确非常重要,它直接关系到论文被检索的概率和科研成果的利用率。对于作者来说,关键词标引得不正确或不规范,论文即使发表到有影响的核心期刊上,也可能会降低论文被检出和引用的机会。
对于期刊来说,当前的学术界有人提出:学术期刊国际化最重要的体现就是被当今本行业国际上最著名的专业数据库收录[5]。虽然早在20世纪80年代,我刊就已加入中国高校学报英文摘要磁带版(CUJA),并通过其与世界最大的DIA-LOG检索公司(美国)数据库联网。但在今天,早日被美国《MEDLINE》收录,增强期刊的国际影响力,已经成为一些医学期刊的主要发展目标[6]。由于国际联机检索所使用的关键词是严格按照主题词表所提供的主题词选取的,为了与国际接轨,笔者建议医学论文的作者与编者均应掌握查阅《MeSH》词表的技术,这是我国医学期刊与国际接轨的必不可少的重要手段之一。
关键词标引是再创作的过程。笔者深深体会到,标引需要静心,决不能浮躁,有时甚至要绞尽脑汁。在标引过程中除了要掌握一定的知识和技巧外,正确的思路与方法亦非常重要。
SCI论文投稿步骤
我代表本课题组共投递7篇SCI论文(主要是生殖和神经方向),分别投往IF2.5—10分的杂志,经历了许多坎坷。不过,现在可喜的是已经accept了7篇,均在3分左右。在修稿和投稿过程中,本人学习了不少相关知识和积累了一些经验,现与各位战友分享,并请大家批评指正。
内容清单:
1、本人2009年SCI投稿经验总结(含SCI投稿程序)
2、本版众多投稿相关精华帖汇聚
3、众多战友的2009年投稿经历汇总
(一)投稿程序
1、选择合适的SCI期刊-Choose a journal。结合专业知识、2008或2007年度影响因子表和他人经验来综合选择要投递的期刊,并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向。
2、下载Introduction for submission。只要到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,点击Introduction查看或下载即可。
3、稿件及其相关材料准备-Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。
4、网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
5、不定期关注稿件状态-Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。
6、修回稿的投递-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,还有其他修改的相关材料。程序是进入投稿主页main menu,点击revise,仍然按照原先程序投递(近似于4),切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
7、校样-Correct the proof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样,如一次J pineal research。校样后通过E-mail寄出即可。
8、版权协议-Copyright agreement和利益冲突-Conflicts of interest:一般首次投稿时就需要提供,但也有少数杂志是Accepted之后才需要提供。
(二)投稿经验总结
1、正确选择对口的SCI期刊。原则上是先投递高影响因子的杂志,然后不断降低IF,但是大家都知道没改投一种杂志,我们可能光改变格式可能很长时间,除非你采用了文献管理软件。我认为也不能盲目投递杂志,应该要结合专业知识、2008或2007年度影响因子表和他人经验来综合选择要投递的期刊,然后再进入该期刊文章查询系统查询近年来的文章走向,包括专业内容、种属等。
2、不能进行一稿两投。这种投机取巧之事最好不要做,因为许多杂志之间的编委是相同的,一旦同一篇文章两次发到同一个编委或审稿人手中,那后果就不堪设想,尤其那些投递手稿时就需要转移协议的,切记主要版权问题。
3、如何正确选择必需推荐的审稿人?一般编辑不会选择你推荐的审稿人,但你还是尽量选择同行中的小专家。但这也与你的投稿目的有关,若十分自信文章的创新性和中肯意见,你可以从参考文献中挑选大专家。
4、如何礼貌地向编辑咨询稿件状态?我曾经在Toxicological Science上投一篇文章,2个月时我“很不礼貌”地向编辑咨询稿件状态,其实不是有意的,只是写英文信的口气完全按照中文语气,不委婉。后来次日编辑就回信说reject the paper,不知道这是巧合还是带着性格。但与人相处时,是存在感情因素的,尤其是可以accept或者也可以reject时,很有用。
5、如何提高一次投稿的成功率?文章本身的创新性是第一位因素,对口期刊选择、文章格式完美、语句通顺(尤其符合英文习惯)等也很重要。
6、版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签,以免被编辑发现时的尴尬。
7、尽可能参照投稿说明,认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度,建议大家认真阅读Introduction for submission,逐条地改正,以防延误同行评审时间。
8、修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:标题、摘要、cover letter等。
9、要了解此刊是否需要审稿费和版面费?大家都知道版面费一般都是用美元衡量的,建议最好选择不需要版面费的(不用彩图也收版面费的)。但是有些杂志,如Endocrinology等杂志就需要版面费,多数杂志若有彩图印刷都要版面费的,大家谨慎选择。
10、一般外文SCI杂志的审稿周期是1-3月。大家一方面耐心等待,若2月左右没有消息,可以通过e-mail咨询一下稿件状态。我的感觉是好一点杂志审稿周期短一点,而往往是差一点的杂志却老是拖,曾经遇到一个IF2.5的杂志3个多月后咨询:原因是找不到审稿人,多少审稿人推脱最近很忙,
第二篇:SCI文章投稿经验技巧
SCI论文的关键点
SCI文章对于我们每个人来说,都非常重要。那么一篇文章能不能发表SCI杂志,有哪些关键点?MedSci总结有几个关键性环节:
1、首先当然是文章的设计,MedSci编辑经常发现作者递送过来的文章一个重要的问题就是设计存在缺陷,不是分组缺少,就是样本量过低,或缺少对照,或各部分实验逻辑性不强,这些致命性缺陷是困扰许多作者的关键问题。
2、写作。这里指中文的写作,而不是英文语言。许多中文杂志对文章的篇幅要求非常严格,文章非常短小。因此,许多作者写习惯了中文文章,这些写作方式来写作英文文章,实在差强人意。尤其是科研类文章,更是难以入眼。虽然研究工作做了不少,但写得不理想。建议经常读读SCI文章,给人感觉很丰富,充实。英文语言。语言是打动编辑的关键之一,我们知道谁也不愿意看难以读懂的文章。我们要看那些写作很差的文章时,第一感觉是头痛!这样的文章,编辑何谈给出好的评价?!相反,语言写得出色的话,只要质量尚可,编辑基本都会给返修的意见。投稿。这里面又分为选择杂志,投递,与编辑交流等多个环节。而下面仔细讲解这一部分。投稿的一般过程
(1)选择合适的SCI期刊。据统计,大部分作者关注的期刊不超过20个,而略有接触的期刊也少于50个。而相对几千种SCI期刊来说,确实不够。选择期刊,建议利用MedSci的智能影响因子查询系统和投稿建议系统 http:///sci/,可以结合专业、最近的影响因子表,和他人经验来综合选择要投递的期刊,并进入该期刊查询系统查询近年来的文章走向。我们这个系统中提供了几乎全部杂志的主页链接和杂志的简单介绍,方便快速掌握各个不同杂志的特点。
(2)下载Introduction for submission。只要到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,点击Introduction查看或下载即可。
(3)稿件及其相关材料准备-Preparation:Manuscript.doc、Tables.doc、Figures.tiff(jpg等)、Cover letter,有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。
(4)网上投稿-Submit a manuscript:先到每个杂志的首页,打开submit paper一栏,先以通讯作者的身份register一个账号,然后以author login身份登录,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。当然,不少杂志采用email投稿,这时候,你需要注册一个hotmail或yahoo,或gmail信箱,然后将cover letter的内容略修改作为信的内容,将文章各部分作为附件发送过去。一般不建议用国内的信箱,因为不少国外的杂志对国内的信箱是屏蔽的。
(5)定期关注稿件状态-Status:Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。一般来说,投稿后,一周以内便可以进入审稿状态,1-3
个月会有初审结果。如何关注呢,如果是你自行投稿,建议三天,一周,半个月,一个月,两个月均check一次。如果接受MedSci服务,我们的工作人员会根据计划不断检查你的文章状态,第一时间反馈给您消息。
(6)修回稿的投递-Submitted the revised manuscript:主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter,关键是response letter,这非常关键,要逐条回复reviewers的意见,这里面技巧相当多。程序是进入投稿主页main menu,点击revise,仍然按照原先程序投递(近似于4),切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时,先把留下来且未修改的材料前打钩(表示留下不变),然后点击next,再上传已经修改的材料(主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等),最后下载pdf,查看无误后,即可到投稿主页approve submission或直接submit it。
(7)校样-Correct the proof:一般编辑部先寄出三个电子文档,包括Query、Proofs、p-annotate,有时也可能伴有纸质文档校样。校样后通过E-mail寄出即可,或通过email确认。一般校样作者自行核对,我们MedSci有专门的校样工作人员,可以检查出在校样过程中,发现的一些细微错误。对文章进行最后的完善。
(8)版权协议-Copyright agreement和利益冲突-Conflicts of interest:一般首次投稿时就需要提供,但也有少数杂志是Accepted之后才需要提供。
(9)付款。一般文章确认接收后,有付款的过程。不少作者也不熟悉,对方会通过email送过来一个付款的单子。可以根据上面要求进行付款,付款可以由学校或医院转款,或采用信用卡付款均可。
投稿经验小技巧
1、正确选择对口的SCI期刊。建议选择我们的“发表支持(publication support)服务”,我们会全程为大家提供专业的服务。当然如果您比较熟练,也可以自行选择期刊。原则上是先投递高影响因子的杂志,然后不断降低IF。建议参考文献用软件管理,如endnote或reference manage,这样改投另外一种杂志,文献管理起来会比较方便。当然,少数情况,低分杂志投不中,有可能是杂志选择不合适,有时甚至可以向略高一些分数的杂志进行投稿,也有投中的。
2、不能进行一稿两投。这是严禁的!
3、如何正确选择必需推荐的审稿人?一般来说,除杂志有要求,或你研究的领域非常狭窄外,大部分不推荐编辑。如果推荐的审稿人,但你还是尽量选择同行中的小专家。但这也与你的投稿目的有关,若十分自信文章的创新性和中肯意见,你可以从参考文献中挑选大专家。
4、如何催稿?一般来说,根据这个杂志通常审稿周期来定。具体审稿周期,可以参考投稿系统http:///sci/ 如果时间仍然在审稿周期内,不建议询问。例如,一个杂志审稿周期在2个月,因此,1个月的时个,切记询问!如果超过2个月的话,可以询问,但写信一定要委婉!否则你的催稿信就成了拒稿信了。
5、如何提高一次投稿的成功率?文章本身的创新性是第一位因素,对口期刊选择、文章格式
完美、语句通顺(尤其符合英文习惯)等也很重要。
6、版权协议和利益冲突表格要谨慎填写。签名时尽量不要代签,以免被编辑发现时的尴尬。
7、尽可能参照投稿说明,认真修改手稿格式。这一点是衡量一位科研工作者的严谨程度,建议大家认真阅读Introduction for submission,逐条地改正,以防延误同行评审时间。
8、修回后投稿一定要核对初稿中改正的地方:标题、摘要、cover letter等。
9、要了解此刊是否需要审稿费和版面费?大家都知道版面费一般都是美元或欧元的,有些杂志收费很贵。少数杂志审稿也收费,大部分杂志是彩图收费制,彩图一张在300-600美元/欧元之间,仍然是比较贵的
第三篇:sci医学论文写作教育改革探讨
sci医学论文写作教育改革探讨
随着经济、社会和科技发展的需要,人才培养质量标准的要求不断提高,科研能力已经成为人才素质的一项重要内容,临床医学本科教育阶段如何进行科研能力的培养越来越被人们所重视,很
多医学院校已经把毕业论文作为医学本科生毕业的一项重要考核指标。
sci医学写作的重要性
科研设计的总体把握及构思确实有很大难度,医学生具有一定的写作能力是非常重要的,拥有数篇优秀的SCI医学论文是今后事业发展中的一个重要因素,社会是根本的受益者,社会是所有论文的最终使用者,对sci医学论文质量的要求当然是越高越好,医学论文写作能力的培养是高质量医学论文的基础,而一篇高质量的SCI医学论文对医学、生命科学乃至全人类的贡献是不容忽视的。
sci医学论文写作教育现状的提示
目前关于sci医学写作教学内容改革研究较少,因为大多数医学院校虽然开设了医学写作课程,但往往是有名无实,即虽然开设了这门课但实际上却没有开课,或者教师讲授乏味,学生对此毫无兴趣,抑或学校、任课教师、学生对这门课程的重要性认识不足。所以加强对这门课程的教学改革,让大家都重视起来,让学生提高学习兴趣,在有限的课时内使学生最大限度的掌握医学论文写作要领及写作重点是非常重要的。
sci医学论文写作教育改革思路
我们计划在原来教学方式基础上,进一步转变教学观念,更新教学内容,改革教学模式,注重素质教育,培养学生医学写作能力。医学论文写作能力的培养在医学院校教育体系中起着重要作用,克服医学论文写作能力培养的滞后性,关键在于医学院校教育模式、教学方式的改进。因地制宜,根据我院实际情况量体裁衣,采取合理的培养方式,从而稳步而健康地实践sci医学论文写作教学过程。
誉中科技整理出品
第四篇:写作方法与技巧
信息写作方法与技巧
主要内容:
一、信息写作的基本知识
二、政务信息介绍与写作
第一部分:信息写作的基本知识
一、简单概说 什么是信息?
按教科书上的说法,信息与物质、能量,是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带,是文化进步的基石。
信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征,是客观事物的状态经过传送后的再现。
从做工作的角度看:
信息就是沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料 表现形式:
县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章 部门单位的简报
为领导决策服务的各类汇报材料 从写作的角度看:
信息,是一种最常见、最常用的文体,它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。
信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。
同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。
信息写作要以短见长,要变“泼墨如水” 为“惜墨如金”,尽量把其写成“豆腐块”、百字文,要在“短”字和“精”上下工夫。
一是要删繁就简
对一些动态性的信息,应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项,用最简洁的语言表达。
二是要避虚就实
一是一,二是二,开门见山,不写空话套话,要力求简练。三是要一事一报
不能把信息写成工作总结、领导讲话和汇报材料等。四是去同存异
对贯彻落实上级精神的信息,单选取独具特色的新招、硬招来写,哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。
(一)信息的特点
主要表现在三个方面 一是具有宏观性
信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。二是具有真实性
信息要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。三是具有权威性
信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。
(二)信息具有四个方面的作用 简单讲就是:
宣传、协调、交流、引导
二、信息的类别
(一)根据信息反映的内容,可分为
1、经验性信息(常见,最多)(1)已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的; 二是具体介绍主要做法; 三是介绍成效。
(2)暂无显著成效的做法。要领:
一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法写; 二是简单交待背景和目的; 三是具体介绍做法。
2、问题性信息
(l)对上级正着手重点整治的问题 这种信息采用率较高。
要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。
(2)对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息 要领:—是指出问题; 二是分析问题产生的原因; 三是只对发展的趋势作出预测; 四是提出具体建议(3)重大事件信息。
要领:一是把事件基本情况介绍清楚; 二是按照法律、法规作出定性; 三是本部门采取措施
对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。
3、建议性信息
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;
分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫; 解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
4、跟踪反馈性信息
(1)贯彻落实上级重要会议精神的信息。
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安
排部署逐—交待清楚就可以了。
(2)反映上级重大政策举措出台后的信息。要领:—是及时收集情况,做到快速反应;
二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情 况的来源;
三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产 生这种反映的主要原因交待清楚; 四是尽可能提出具体建议。
5、领导言论性信息
指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。
由于领导人的特殊身份,其言论对组织工作的开展具有重要的影响。
(二)根据信息的表达形式,可分为
1、简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
2、综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。
3、述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。
三、信息写作的一般要求
(一)细琢鲜明标题
标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”
1、题文一致
2、用陈述句
3、巧用背景
从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。
(二)主题突出,即集中、鲜明、深刻
我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题的基本要求:
一是正确,正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明,基本思想清楚明确,毫不含糊。三是深刻,要把情况写明、写透。
四是集中,说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中 到一个中心思想上来
确定主题的关键就是提炼主题 主题的提炼:
从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。
(三)言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字 精心安排结构。
信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。
信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:
一是简朴。能省的则省,二是严谨。不因其短而变粗,虽短,但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然。
(四)表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
撰写信息应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语; 忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程; 全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃 语言通俗易懂,朴实而又灵动。
四、信息文稿的结构
1、标题
2、导语
3、主体
4、背景
五、写作信息的要求
(一)标题
要引人注目,标题是信息内容的统帅、纲领。
写作标题可采用:(1)直述内容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。例:
1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。
毛泽东同志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度》 将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》 并作出批示:标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。(2)概括归纳型的方式
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。例如《某某省计划生育工作有三忧》。(3)评论建议的方式
评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少 在标题中常直接用“建议„„”等字眼。
(4)题文承接的方式
这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。
写作这类标题要注意两个问题:
一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题; 二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。
注意:不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。一条好的标题应做到:
题文一致:标题所叙述的事实要与信息内容一致。
特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。
在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。如,《某某村10户存万元》本来要报道某村集体致富,出现了10家万元存款户,而执笔者如此产生歧义,10户人家才存万元。信息标题要做到: 突出精华
突出最新鲜的事实 突出最重要的事实 突出最有特点的事实 信息标题用好补语:
补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例如:《x县新建场所建设建成率达到100%》。简洁明快:
实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊; 标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略、适当概括、适当采用简称 音节整齐:
音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。
(二)导语 要直接入题
“立片言以居要” 美国新闻专家梅茨说:“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行„„导语是记者展示其杰作的橱窗”。
毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。信息写作导语可采用(1)叙述型
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种(2)提问型
用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。
或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。(3)评论型
信息只反映客观事实,不做评论和结论。
但经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。
以这一形式写作的导语就是评论型导语。
评论型导语不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。
拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼。(4)概括型
概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。
在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如:
“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。” “近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。” 这些“问题”、“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。一段好的导语的应该作到: 紧扣事实的主题
反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点 文字精练:导语的文要简洁
冗长繁杂、模糊不清、平淡无味是导语写作的大忌。
(三)主体
信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个五”:
一是“五W”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。二是“五有”,即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
(四)背景材料
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。
背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。背景材料的种类及运用: 背景一:对比性材料 作用:烘托主体
对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式:
从时间上进行纵向对比;
从空间上用彼地和此地对比 以正确的和错误的对比 以计划和实际对比。
通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。背景二:说明性材料 作用:说明主体
说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的。
它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义。背景三:注释性材料 作用:注释主体
信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语。
对有关专业知识或不常用知识,运用注释性的材料,包括对产品性能,专业术语,不常用的缩语等的注释,是帮助读者全面、清楚地把握信息内容的重要方法。运用背景材料应该做到:
围绕主题:
背景材料表面上看来似乎与主题关系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系。灵活穿插:
背景材料没有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中。
要将背景材料放在恰当位置,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹。
用语要简洁明了:
背景材料只对信息起衬托解释的作用,因此要针对具体情况适量运用。需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明;反之,就可以少用甚至不用。
(五)形式结构
形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼。
形式结构的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。形式结构:(1)金字塔结构
金字塔式的结构,是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。
动态信息的写作常常采用这种结构。这个结构的优点是层次清晰、情节完整;
不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完。
它只适用于写作时效性强的突发事件和动态的信息 形式结构:(2)倒金字塔结构
写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序,即把最重要、最精彩或最有吸引
力的事实放在文章的开头,以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。
倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断。
接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解。
它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至任一层次,甚至只剩标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。形式结构:(3)并列式结构
并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。
其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。
其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。
这一形式结构条理简单清晰,易读易记。
多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。形式结构:(4)自由式结构
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。(一)学会取材
信息从哪里来呢? 通过积累和实践摸索,有15条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的105个字加以概括:
1、文件堆里挖信息;
2、翻阅材料筛信息;
3、讲话稿中捡信息;
4、领导口中理信息;
5、联系上下摸信息;
6、会议之中捕信息;
7、参与活动追信息;
8、重大事件抢信息;
9、深入基层拾信息;
10、关注新闻抓信息;
11、掌握规律掏信息;
12、情况反馈传信息;
13、跟踪问题知信息;
14、与外联系通信息;
15、利用网络选信息。(二)注重时效
信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深。
(三)体现特色
注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。
(四)实事求是
编撰信息必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。
(五)对号入座
要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。第二部分政务信息写作知识
一、政务信息综述
(一)什么是政务信息
政务信息是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相
关的活动情况或数据方面的信息。
其主要任务是反映政务工作本身进展情况、遇到的有关问题及相关对策建议,为各级政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。政务信息必须同时具备三个要素:
1、它是由政府机关通过合法途径采集加工的信息;
2、它是与政府履行公共管理和公共服务职责等活 动相关的信息;
3、它是借助特定载体传递的信息
它来源于政务工作,与政务工作相辅相成,互 为依托。
(二)政务信息的主要特点
(1)广泛性存在于经济、政治、社会、文化等各个领域。(2)层次性政务信息亦有其层次性。一般将其划分为三个 服务层次,即分别为上级、本级和下级政府部 门提供服务。
(3)导向性。具有很强的导向作用。特别是下行的信息,包 含着上级政府的领(指)导意图,如重点抓什 么工作,提倡什么,反对什么。
(4)权威性。政务信息一般都是经过政府系统逐级审查后发 布,是具有严肃性的“官方消息”,视管理权 限而确定相应的发布资格。
(5)内部性。不少政务信息涉及到国家或工作秘密,只限部 分政府领导了解或参考,不宜公开。
(三)政务信息的主要作用
(1)为领导科学决策提供依据。
(2)推动党和国家各项方针政策的贯彻落实。
(3)为上级部门或领导指导基层开展工作提供快捷传递 服务。
(4)促进各地各部门间工作交流。
(四)政务信息的基本定位 政务信息定位于以下四个方面: 定位之一:下情上达、上情下达 定位之二:宣传工作,展示自我
定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决 定位之四:展现单位面貌,树立单位形象
(五)做好政务信息工作应具备的理念(1)政务信息无小事
政务信息传递上级领导意图、反映基层部门工作,具有和政府公文大致相等的效力,内容上务必准确。
(2)主动融入中心工作
及时反映上级政府部门和本部门中心工作的进展情况,为领导掌握情况、科学决策提供服务。
(3)重点为本级部门领导服务
围绕本单位领导关注的热点重点问题,提供全方位的信息服务。(4)质量为本
紧密结合调研工作,加强政务信息的深度开发,提高信息质量。
(六)政务信息的基本要求和内容
1、政务信息的基本要求
政务信息工作是一项十分严肃的政治性、政策性、全局性很强的工作。政务信息的基本要求可以用六个字来概括: 新、实、准、快、精、深。新: 具体要求
一是反映的情况必须是新近发生的,即指信息本身的标新程度;
二是反映的事情虽然时过已久,但大多数领导并不知道或知之不详,且又是接受者所需的信息;
三是反映的事物还没有出现,只是有出现的可能。实:
一是反映的事物必须真实,确有其事,确有其 人;
二是事物发生的程度,在语言表述上必须实事
求是地予以表达,不能有任何虚构的事实和夸大或缩小的情况发生。准:
既准确无误地收集、整理反馈信息。
一是收集反馈客观事物的信息,力求准确无误
二是整理反馈各类政务活动的信息,包括时间、地点、事情经过,政务活动主体以及政务活动变化的环境条件、因果关系、变化制约和影响程度等都要真实可靠,恰到好处,忠于事实。快
信息写作要力求做到:
一是思想敏锐,反应灵敏,一旦发现有价值、有新内容的信息素材,要立即组织力量,采用最快的方法,以最快的速度进行收集、表述;
二是信息素材收集后,要旋即进行筛选、鉴别,以最快的速度进行综合、加工、提炼信息的精华;
三是对经过加工的信息要快速传递,报送服务对象。精
指政务信息在保证信息质量前提下,使其质量和形式达到升华的要求。
一是信息的内容要精,一则信息一般要集中反映一个主题、一项主要内容,观点突出,目标明确,与主题内容无关的人和事要一并舍去。
二是信息的文字要精,即把大量的原始信息资料,通过加工,力求达到“则简而繁繁而简,简中都是精华点”。
三是向领导提供的信息数量要精,领导的任务重,事情多,信息应力求做到既能全
面反映情况,又尽量减少文字材料的数量。深
一是要根据决策需求和重点工作,深入进行调查研究,在吃透情况的基础上,拿出有分析、有观点、有建议的信息产品。
二是从信息网络提供的大量一般信息资料中,从一般反映事物表面现象的低层次信息中,分析、挖掘、揭示事物内在矛盾,能够正确地阐述事物发展变化趋势的典型素材,进而进行逻辑推理、高度综合、归纳、整理出深层次信息,以实现信息从低层次到高层次的升华和增值。
2、政务信息内容的分类
从上报的角度看,报送信息可作如下分类: 一是反映取得的成绩
如《X市消协一年来为消费者挽回经济损失85万元》、《×县新型农村合作医疗取得阶段性成果》、《×市科技合作取得突破》 二是反映重要工作、重点工程建设进度
如《X省出台返乡农民工创业试营业登记办法》、《X区加强流动送货车管理》、《××农民工创业园即将投入使用》 三是反映工作中的新举措
如《X市工商邮政携手助个体私营企业融资促发展》、《X区建立镇村、居委员会无证无照查处联动监管机制》
四是反映社会经济生活中出现的新的现象。如《XX市首家典当公司开业》、《XX市成立首家小额贷款股份有限公司》
五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况。如《XX区落实市局工作会议行动快》、《XX市工商四措并举防控甲型H1N1流感》、《XX局三措并举倡导厉行节约》
六是反映工作中出现的新情况、新问题。如《X费停收后干部出现工作松劲现象》 七是反映社情民意。
如《××反映近几天液化气价格涨势迅猛》、《××劣质烟花爆竹非法流动现象重新抬头》
八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。
如《××市发生一起抢劫杀人案》
(七)政务信息与新闻通讯有何异同点 相同点:
政务信息和新闻通讯都是对客观事物的反映,都具有客观性、真实性和时效性,都能影响人们的认识和行动。
有时两者是相通的,如国家新出台需要全社会周知的重大决定,政务信息和新闻就是两条重要的传播渠道。
通过政务信息渠道传达贯彻到基层,可以使基层及时领会其精神实质并组织实施; 通过新闻渠道可以让更广泛的群众知情。政务信息与新闻通讯不同点:(1)服务对象:
政务信息主要是党政部门工作人员,尤其是党政领导,是为领导了解情况、进行决策和指导工作服务;
新闻通讯的服务对象是社会大众,主要是引导舆论、公布真相。(2)公开范围:
政务信息是具有内部封闭性,在一定范围内可以共享,有的提出情况只是供少数领导参考;
新闻通讯则强调公开性,知悉的范围和效果追求最大化。(3)传递载体:
政务信息载体一般是政府部门内部的政务信息刊物,有的还必须严格按密级来管理; 新闻通讯的载体主要是报纸、杂志、广播、电视、网络等大众传媒。(4)具体内容:
政务信息主要围绕行政决策,侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及解决这些问题的对策建议等;
新闻通讯则主要报道国内外新近发生的事,除政府机构外,还包括企业、社会组织、公民等各领域发生的事件。(5)文本结构:
政务信息文本结构最大限度追求简化,开门见山,力争以最短篇幅提供最大信息量,有时甚至只需注明标题;
新闻通讯一般具备标题、导语、主体、结尾等内容框架,有时为了烘托气氛、揭示内容、补充事实,新闻通讯标题还包括引题。(6)叙事风格:
政务信息以高度概括的文字提炼介绍工作情况和经验,语言朴直简练,不需文学描写;
新闻通讯以记叙事情发展经过为主,语言风格灵活多样,兼用描写议论抒情,可采用人物对话等多种表达方式。
(八)政务信息与政府宣传工作的联系与区别?
政务信息与政府宣传工作都具有宣传功能,通过文字、音像等载体表达某种意图观念以影响受众,且可互相转化。
如整合政务信息资源,注重同一题材的多层面开发,可以为宣传工作提供素材。
但是,两者也存在明显区别:
政务信息与政府宣传工作的联系与区别(1)功能作用
政务信息的主要作用是服务领导决策,宣传只是“副产品”;
政府宣传工作的宗旨是加强舆论引导,促进党和政府与人民群众之间的沟通联系。(2)采编内容
政务信息侧重反馈政府工作进展情况、存在问题以及相关对策 建议等;
政府宣传工作侧重报道党和政府的路线方针,反映人民群众的 要求呼声,传达党和政府解决人民群众所提出问题的政策措施。
政务信息与政府宣传工作的联系与区别(3)受众对象
政务信息侧重于主要定位于相关系统内的沟通反馈; 政府宣传工作主要面向社会大众。(4)媒介载体
政务信息是政府部门各类政务信息刊物,政府宣传工作包括政府部门宣传刊物、各类新闻媒体等。
二、政务信息编写的基本方法
(一)准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练 信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。
一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。政务信息编写的基本方法
(二)精心制作标题,做到标题新颖、醒目
标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度概括和耳目一新,在一篇信息中占据首要位置。
一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量的。标题要把握三点原则:
题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型: 即数字型、词汇型、杂合型、短语型。
1、数字型标题:
数字最有说服力,这种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。
这类信息标题制作,要在文中找出全篇信息最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。以达到直截了当,以点带面的效果。如:“XX县工商局为企业融资4180万元”、“X市新增个私企业5130户”等,直观明白,一目了然。要避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等 模糊的带有形容性的字词。
如“首季引进农业项目资金形势喜人”、“一季度旅游收入实现开门红”等标题就非常模糊,不知道具体情况。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。
2、词汇型标题:
这种类型的信息标题常用来说明事情的发展过程。
在制作此类标题中且忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。
遇到较长的词组,尽可能的把它加以压缩、简化,经过压缩达到标题内容不能再削减,表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如:“××工商局重点扶持四类民营企业促进民营经济‘四化’” “X市五个到位开展红盾护学行动”等标题
从中可直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。词汇型标题:
避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。
如:“××市强化措施扶持四类民营企业”、“××从多个方面入手抓好安全生产工作”、“××着力打造亲民政府”等。
标题虽然能说明问题,但显得平铺直叙,是没有新意的信息。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等信息中较为常见。
3、杂合型标题:
这种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。
从标题的结构上看,更趋严紧性,逻辑性更强。
如“××民企安置13.67万下岗失业人员成为就业和再就业 主渠道”
“X局把握三个环节解决五个问题开展纪律作风整顿”
此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。
4、短语型标题:
这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人以耳目一新的感觉。在制作此类标题时;一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。
二要适应人们的阅读习惯,要“顺”着写,一般不用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:“××工商局实行“5+1”学习制度打造学习型工商”
“基层建议在推行行政执法责任制过程中应解决好四个方面的问题”等。此类信息标题一般在专题性、反映性、建议性等类型的信息中较为常见。
(三)主体是信息中叙述和展开事实的主干部分,也是决 定信息质量和价值的关键部分
从主体各部分反映的内容看,政务信息基本结构形式有:
1、动态信息
包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况,机关的重要活动、重大部署、工作动态、敌情、社情、灾情、突发事件等 主体部分的基本结构形式是:“做法——效果”、或“情况——处理结果”
如“X县支持农民专业合作社创特色品牌”、“X市公安局一夜连端四家黑网吧”等。政务信息基本结构形式
2、经验信息,即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息
其主体部分的基本结构形式是“成果——做法——经验”或“做法——经验——成果”
也可把“经验”和“做法”揉在一起,使主体成为成果——做法(经验)两个部分 或是把“成果”写进导语中,主体就是“经验”或“做法”介绍。如《河南焦作沁阳市工商局五项措施开拓农村市场监管执法工作思路》 政务信息基本结构形式
3、问题信息,即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息 这类信息主体部分的基本结构形式是
“问题——原因——建议(意见)” 或“问题——原因”
或“问题——建议(意见)” 如“‘黑网吧’的成因与对策”的信息,曾被X市政府政务信息采用,并获得X市政府领导批示。
政务信息基本结构形式
4、意见信息,是指某地(单位)或某人对某些事情的看法和见解的信息,其主体部分的基本结构形式是“意见——理由” 或“事由——意见”等。必须强调:不论以上哪种信息,都力求短小精干,要在几百字中把一个问题讲具体、讲透彻、讲准确。
信息写作有句行话叫“砍头斩尾紧肚皮”,也就是说,信息写作一般不要引言,不用导语,这是“砍头”;结束时一般不要用“总之”,“总而言之”,这是“斩尾”;“紧肚皮”就是中间的文字表述要尽量减少文字、精练文字。
(四)巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求: 一是简短、灵活。二是清晰、严谨。
设计信息结构就是政务信息素材的组合。常用的方法有:
一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小,重与轻,主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。
如发生一起严重械斗事件的信息:编写顺序是这样安排的:某月某日,某地发生一起严重械斗事件,多少人伤亡,损失多大;引起械斗的原因;械斗的经过;处理结果。在这则信息中,时间顺序与逻辑顺序是交叉运用的。
三、政务信息源收集方法
(一)综合法。
将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼,然后归纳总结出带有规律性的东西。用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。
采用综合法编写的信息,便于领导掌握面上的情况和带有规律性、普遍性的东西。
(二)追踪法
即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索,追踪收集不同时期、不同阶段的情况。
如上级作出重大决策以后,及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施,遇到的困难和问题等,进行连续反映。
(三)调研法。
这种收集材料的方法有较强的目的性:
一是按照上级或领导要求,确定专题开展调查研究,目的在于发现典型、总结典型经验,指导推动工作。
二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究,目的在于找出问题的根源和症结,为领导决策提供依据。
调查研究中获得的材料一般不能直接用于编辑信息,而要对素材进行深入的分析加工,抓住事物的本质。如X市工商局《“两费”停收后加强工商所监管体制和机制建设的思考》,就是在广泛调研后写的,被国家工商总局红盾网采用了。
(四)逆向思维法
是当某项活动处在高潮时,或某个问题被大多数人肯定或否定时,如果能够冷静下来,让思维不受从众效应的影响,从问题的另一方面进行思考,分析一下有无偏差,或存在一种倾向掩盖另一种倾向的问题,往往会产生意想不到的效果。
(五)会议收集法
每个会议都包含大量的信息,通过参加各种会议及阅读会议文件材料,可以从中发现有价值的信息线索。
采集政务信息材料应注意的“六忌”:
一忌捕风捉影,道听途说;二忌主观偏面,以偏概全;三忌蛇过打棒,雨晴打伞;四忌零打碎敲,东拼西揍;五忌随机无向,盲目提供;六忌雷同重复,缺乏新意。
四、写作政务信息应防止出现的问题 一是防止失效信息和重复信息 信息的时效性决定着信息的价值
时效性越强,信息的价值越大;反之,信息的价值就越小
要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递各个环节上的滞留时间,防止由于拖延时日,成为过时信息。二是防止内容空洞、没有特色 这类信息稿: 一是入题太慢
二是通篇陈词滥调,言之无物,令人望而生厌。
这类信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈认识,给领导“上理论课”,穿靴带帽,空洞说教,全篇无信息可言。三是防止大事记式的信息。
一篇政务信息稿则主要反映一个主题,围绕一个中心内容,反映的是事物的实质,而不是事物的表面现象。
大事记式信息稿的通病是简单罗列会议经过情况,不加综合,没有实持内容。这类信息稿的一般表现为:
一是先说为贯彻上级什么会议精神而当地召开了什么会议; 二是出席的领导人列了一长串名单; 三是会议的议程安排;
四是与会人员拥护上级决议,提高了认识,决心做好工作。
会议结合本地情况有哪些决议,与会人员有什么要求和建议,这些需要反映的实质内容却遗漏了。
大事记式信息稿的编写者完全处于摄影者的角色,原本不动反映客观,对领导决策、指导工作毫无参考价值。四是防止与其它文件混淆。
语气上要注意同主要公文的区别:
主要公文带有行政命令、指令的效力,一旦发出,各级必须贯彻执行。
政务信息稿是供领导决策参考的,文中一般不使用带有指示性、指令性的词语。即使是下行信息稿,虽常有指导性的内容,也不直接使用指示性的语气,如不使用“必
须”、“应该”、“请参照执行”、“抓紧实施”等; 写法上要注意同一般公文的区别
一般公文的写作,往往要发些议论,讲些道理。如调查报告,有时还带有写作者自己的体会和观点。
政务信息稿只是客观反映客观事物的运动,揭示事物的发展规律,不要多讲道理,多发议论;在要求上注意同新闻的区域。
新闻稿一般有五要素,即何时、何地、何事、何因、何果,每篇新闻稿总少不了这些内容,且每篇新闻稿都有开头导语、正文、结束语。
而政务信息稿不一定同时具有这五种要素,一般也不需要导语和结束语,正文中正确表达信息的内容即可。
五、几种常见的信息写作要领
(一)形成自己的写作特点和风格
(1)选题:领导感兴趣、时代的脉搏、找角 度,抓住亮点。
(2)标题:有创意、有个性、吸引人(3)语言:风格鲜明、把握问题突出
(4)观点要有创新,提出别人没有看到的问题(5)结构:不拘一格
(二)信息写作者素质(1)敏感、敏锐、敏捷
(2)富有激情,写作中多用动词,少用形容词(3)注意平时积累。“博学于文,日有所知”(4)四言四有:言之有物、言之有理、言之有情、言之有序
(三)文章修改的原则:(1)文不喜平(2)一气呵成(3)精益求精
六、政务信息类型和例文分析
从操作的层面看,根据信息的特性,特别是信息所侧重体现的信息点,政务信息主(1)首位性
即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位,以及居前列位次。如:
2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训人数居全省首位。2005年绍兴市农村劳动力转移就业培训首先达标。(2)破关性
即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶 如:
2005年浙江省外贸首破千亿美元大关。
2005年,浙江累计实现外贸进出口总额1073.9亿美元,同比增长26%,外贸总额首次超过千亿美元大关,成为继广东、江苏、上海之后第4个外贸总额超千亿美元的省份。
(3)全国性(全市性)
即经济和社会事业中某项工作被评为全国性(全市性)荣誉称号或成为全国性(全
市性)的试点单位
与全国有影响力的事情产生关系(4)首创性。
即经济建设和社会发展在全国或全省(市)首创性的成效、成果和做法,以及率先性的作为。如:
《常山胡柚成为X省首只获国家原产地域保护的水果产品》 台州在全国首开上市公司推行期权激励先例《上市公司股权激励管理办法(试行)》(以下简称《管理办法》)颁布近50天后,浙江玉环中捷股份有限公司成为首家依据《管理办法》推行股权激励计划的上市公司,开创了我国股票期权激励和将定向发行作为激励股票来源的先河。按照该期权激励计划,中捷股份将向激励对象定向发行510万股公司股票,占激励计划签署时公司股本总额的3.71%。
(台州市府办)三门吸引民资10亿元大力发展航运7年运力增加50倍。1998年11月,该县成立了首家由民营资本注入组建的宏达船务有限公司,拥有了第一艘3000吨油轮。2005年,该县提出开发三港建设三城的发展战略,民营企业家乘势调集资金发展航运事业。
至目前,共组建宏达、海运、运盛等民营船务有限公司3家,投入资金10.23亿元,运力已达15万吨,比1998年的3000吨运力增长了50倍。
(三门县府办)临海引入安全管理保证金制度确保海上航运安全
制度规定:企业在签订安全管理目的责任书时要向管理部门交纳一定额度的安全管理保证金,用于对企业安全管理工作的奖罚。若企业全年无安全事故,全额返还安全管理保证金,并给予安全管理保证金总额50%的奖励;若发生安全事故,则按事故级别、责任比例扣除相应金额。
目前,该制度已在临海市回浦水运有限公司等4家水运企业中顺利引入,为150艘单船的安全管理提供了有力保障。
(临海市府办)(6)措施性
即体现开展某项工作的措施,既可以是过去时,也可是现在时,还可以是将来时。如:《农省业厅提出打造“绿色浙江”十项措施》。(7)启动性
即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动 如:
台州沿海高速公路建设工程启动。该项目估算总投资约135亿元,位于浙江省沿海高速公路的第二段,贯穿三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环等6个县(市区)。它北跨三门湾与宁波相接,南跨乐清湾与温州相接,全长143公里。工程计划工期4年,2XXX年开工,2XXX年全线建成通车。
(浙江省交通厅、台州市府办)(8)计划性
即地方政府或部门专项性工作计划,以及工程项目的投资计划。如:
XX省将建造15个万吨级泊位
2012年XX省将加大对水运基本建设的投资,建成15个万吨级泊位,投资总额达74.6
亿元,其中港口投资31.2亿元。此外,宁波-舟山港一体化进程将全面展开;并将进一步加快舟山的金塘、六横、衢山等重点港区的开发和开放步伐。
(XX省打私与海防口岸办)(9)成效性
即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效,既可以是某项工作全面完成后的的成果、成绩和成效,也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如:“玉环至乐清跨海大桥前期工作进入本质性启动阶段”
玉环至乐清跨海大桥建设已被列入浙江省沿海高速公路建设规划,目前,前期工作进入本质性的启动阶段。甬台温高速公路复线(浙江省沿海高速公路)起自宁波绕城高速公路的云龙,向南途经鄞州、象山、宁海、三门、临海、椒江、路桥、温岭、玉环、乐清、温州市区、瑞安、苍南,至分水关与福建省相接,全长480公里。跨海大桥为这条高速公路一部分,长约10公里,投资估算20亿元左右。跨海大桥力争在X年年底开工,工期大约为5年。(11)紧急性
即反映紧急突发性事件或情况,以及反映后续处置情况。如:“衢州一客运汽车发生爆炸”
X天上午8:30接衢州汽运集团公司报告,公司于此前接到衢州高速交警通知,该公司深圳—衢州班车(浙卧铺大客车)返回衢州途中,于X天凌晨3时30分,在江西上饶境内高速公路上发生爆炸,有较大人员伤亡,具体情况不详。现该市交通部门已赶赴现场,具体情况待续报。(此条紧急信息2005年被国办采用)(12)反映性
即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。如:
“国家房产新政策出台将对我市房产市场产生较大影响”(13)建议性
即针对存在的问题提出建议。(14)调研性 即调研性的信息 如:
《解决欠发达地区农民群众“看病难”一个有效途径 --开化县推行“驻村医生服务”的调查》 《明年经济工作要研究的几个问题》 《国外对农民履行直接补贴的主要做法》(15)经验性
即总结工作中的主要做法和典型经验。如:
《确立教育公平理念推进教育均衡发展--衢州市发展 农村教育的主要做法》
《绍兴市开拓农村市场的几点做法》 《新昌县创新农业科技机制的几点做法》。
七、如何做好政务信息工作(1)勤奋学习
一方面,要强化政策理论学习,熟悉党和国家的方针政策以及本系统阶段性工作重
点,提高宏观分析理论素养;
另一方面,要强化业务知识的学习,掌握业务工作基本知识和发展趋势,提高信息价值的判断能力,并且要多看、多写、多练,逐步提高政务信息写作水平。(2)善于思考
信息工作主要是服务领导决策
要善于从全局把握信息写作方向,勤观察、勤钻研、勤思考,力求站得高、看得远、想得深、写得好,做到精益求精,多为领导提供一些有决策参考价值的高质量信息。(3)沟通合作
信息工作不只是一个“点”,而是一个“面”,需要单位全体工作人员相互支持,通力合作,协作配合。
信息写作者应注重加强其他同事的交流沟通,了解部门工作进展情况,确定信息报送线索。
向同事请教,共同修改完善信息内容,提高信息写作质量。
第五篇:写作方法与技巧
论文写作方法和技巧
在整个毕业论文写作过程中,草拟初稿是一项最重要的工作,也是最需要花费心思的工作。初稿虽然只是文章的一个坯子,但却是下步进行加工的基础。不能因为它是初稿,写作时就可以草率行事。
起草初稿应注意些什么问题呢?、周密思考,慎重落笔
毕业论文是一项“系统工程”,在正式动笔之前,要对文章进行通盘思考,检查一下各项准备工作是否已完全就绪。首先,要明确主题。主题是文章的统帅,动笔之前必须想得到十分清楚。作者要想一想,自己文章的主题能否用一句话来概括。主题不明,是绝对不能动手写文的。其次,是理清思路。思路是思想前进的脉络、轨道,是结构的内在依据。动笔之前,对怎样提出问题,怎样分析问题,怎样解决问题,以及使用哪些材料等,都要想清楚。第三,立定格局。所谓“格局”,就是全文的间架、大纲、轮廓。在动笔之前先把它想好“立定”,如全文分几部分,各有哪些层次,先说什么,后说什么,哪里该详,哪里该略,从头至尾都应有个大致的设想。第四,把需要的材料准备好,将各种事实、数据、引文等找来放在手头,以免到用时再去寻找,打断思路。第五,安排好写作时间、地点。写作要有相对集中的时间,比较安静的环境,才能集中精力专心致志地完成毕业论文写作任务。古人说:“袖手于前,方能疾书于后。”鲁迅也曾说,静观默察,烂熟于心;凝神结想,一挥而就。做好了充分的准备,写起来就会很快。有的人不重视写作前的准备,对所写的对象只有一点粗浅的认识就急于动笔,在写作过程中“边施工边设计”,弄得次序颠倒,手忙脚乱,或做或掇,时断时续,结果反而进展缓慢。所以,在起草之前要周密思考,慎重落笔。一气呵成,不重“小节”
在动笔之前要做好充分的准备,一旦下笔之后,则要坚持不懈地一口气写下去,务必在最短时间内拿出初稿。这是许多文章家的写作诀窍。有的人写文章喜欢咬文嚼字,边写边琢磨词句,遇到想不起的字也要停下来查半天字典。这样写法,很容易把思路打断。其实,初稿不妨粗一些,材料或文字方面存在某些缺陷,只要无关大局。暂时不必去改动它,等到全部初稿写成后,再来加工不迟。
3、行于所当行,止于所当止
北宋大文学家苏拭在谈到他的散文写作时说:“吾文如万斜泉涌,不择地而出。在乎地,滔滔汩汩,虽一日干里无难;及其与山石曲折,随地赋形而不可知也。所可知者,常行于所当行,常止于不可不止,如是而已矣。”(《文说》)苏拭是唐宋八大散文家之一,作文如行云流水,有神出鬼没之妙,旁人不可企及。但他总结的“行于所当行,止于所不可不止”,则带有一定的普遍性。“行于所当行”,要求作者在写作时,该说的一定要说清楚,不惜笔墨。如一篇文章的有关背景,一段事情的来龙去脉,一种事物的性质特征等,如果是读者所不熟悉的,就应该在文章中讲清楚,交代明白,不能任意苟简,而使文意受到损害,以致出现不周密、不翔实的缺陷。“止于所不能不止”,就是说,不该写的,一字也不可多写,要“惜墨如金”。如果情之所至,任意挥洒,不加节制,也不肯割爱,势必造成枝蔓横生,冗长拖杏,甚至出现“下笔千言,离题万里”的毛病。
4、写不出的时候不硬写
鲁迅在《答北斗杂志社问》一文中,提出了八条写文章的规则,其中第二条是:“写不出的时候不硬写”。这是很有道理的。“写不出”,有种种原因:或者对所谈的问题认识不充分,仅停留在表面上,未能透过现象深入其本质;或则对所论的问题分析不透彻,没有从不同层面、不同角度进行剖析,只见一点,不及其余;或者所掌握的材料还不够充分,或则对文章的主题、结构、语言表达还没有想好,等等,都可使文章写不下去。“写不出”,正好暴露出自己写作中存在的问题,并不一定是坏事。它说明准备工作还没有做好,写作时机还不成熟。这时候,应该明智地停下来,细心地分析写不出的原因,回顾写作的各个环节,找出问题的症结所在。如果是材料问题,就要进一步搜集材料;如果是认识问题,就要用马克思主义的立场、观点和方法,对写作对象进行再认识。“不硬写”,不等于不能再写。只要查明原因,对症下药,克服了写作中的障碍,就会出现“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”的新境界。