毕业典礼会务方案

第一篇：毕业典礼会务方案

一,毕业典礼时间,地点,出席人员:

时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地点:松江体育馆(九峰路2号)

出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)

二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):

序号

部门,责任人

工作内容

校办(马俐俐)

1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);

2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);

3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)

宣传部(秦淑娟)

毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;

安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等

后勤处(黄宏)

主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;

搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;

增加当天中午就餐数量

教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)

1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;

2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;

3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆

团委(唐旭生)

1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);

2,礼仪接待人员服装安排

保卫处(夏俊)

校保安人员若干名,现场秩序维持;

毕业典礼现场车辆引导

教务处(谈华)

1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);

2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)

各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)

通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;

提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;

通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)

学生处(晏琼)

杰出校友邀请,发言稿及现场接待;

负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系

学生处(徐敏)

毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;

典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图

学生处(魏玮)

1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;

3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)

学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)

优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;

杰出校友证书和鲜花;

校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞

安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等

附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)

时间

起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)

乘车人员

3日14:00

松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)

第二篇：会务方案

金玛“消费能分红”商业模式

落地推介会

会务方案

主办单位：大连市工商联

金玛集团

2015年1月15日

会议主题

大标题：金玛“消费能分红”商业模式落地推介会

会议流程 1、9：00-10:00嘉宾签名板签名留影，给领导佩戴胸花，颁发礼品。2、10:00-10:10开场视频短片 3、10:11-10:15主持人串场 4、10:16-10:20大连市委统战部副部长、大连市工商联党委书记郭成安致词 5、10：21-10：30罗贵杰具体解读金玛商业模式 6、10：31-10：40商业集团贾明智介绍商业模式在金玛超市具体落地情况。7、10：41-10：50东北万庄介绍绿色健康食品及平台情况 8、10：51-10：55上游企业代表发言 9、10：56-11：05IBMG国际商业管理集团公司董事长、总裁李生讲话 10、11：06-11：15王延和主席讲话 11、11：16-11：20“践行金玛商业模式，东北万庄绿色食品落户金玛超市”启动仪式 12、11：25-12：00结束，午宴 13、13：00-14：00媒体记者实地参观亿享生活馆东北万庄绿色食品展区嘉宾动线

所有来宾均在礼仪的引领下，在活动现场走规定路线

门口迎宾→签到→佩戴胸花→留影→大堂东北万庄产品展示→会场内产品展示→嘉宾入座→会议开始→会议结束→午宴

人员分配

依据会议要求配备人员如下： • 总负责人1位

负责会务相关工作总体统筹 • 现场调度人员4位

2位协助进行嘉宾引位及落座；1位领导讲话引位；1位接递送话筒 • 礼仪小姐10位

2位负责嘉宾签到；3位嘉宾佩戴胸花；1位会场外产品展示；4位会场内产品展示；启动仪式环节10位全体 • 现场执行人员8位

所有人员负责外场拱门2个；空飘球12个；道旗40套；签到板1套；桌花20套等物料 • 摄像3位

1位全程录制；1位领导讲话跟进；1位现场嘉宾及跟进 • 摄影2位

1位所有嘉宾签名板留影；1位会议进程及产品展示 • 摇臂摄像1位

全程高空拍摄

第三篇：毕业典礼主持词及会务流程

毕业典礼主持词及会务流程

男：尊敬的各位企业家、各位来宾，女：亲爱的朋友们，大家

合：晚上好！

女：我是周x。很高兴的向大家介绍今晚与我一起主持毕业典礼的是xx领新家具有限公司总经理罗x先生。

男：美丽的周x小姐是xx红点家具有限公司的首席设计师。

女：在这里我代表天驹班全体同学对大家在百忙中来参加我们的毕业典礼表示衷心地感谢！

男：我谨代表xx企业教练文化传播有限公司，xx企业教练型领导技术第17期实践课天驹班对大家的到来表示热烈的欢迎。欢迎你们！

合：我们衷心祝愿：各位来宾各位朋友万事如意，幸福美满！

男：带着丰收的憧憬，迎着十月的阳光；

女：带着毕业的豪情，怀着幸福的渴望；

男：灿烂的笑容和青春的花朵一起绽放；

女：嘹亮的歌声同欢庆的音乐一起唱响。

男：欢庆的歌声高吭嘹亮，唱出激情，唱出豪迈；

女：喜庆的音乐捷报频传，传递友情，传送美好。

男：我们在xx的舞台相聚，意气风发，豪情满怀，女：我们从青春中走来，踏着青春的脚步，我们走向春天走向未来！

男：因为一个美丽的事业，一个朝阳的事业，一群可爱的人，一个共同的愿望，我们相聚在这里。

女：相聚带给我们快乐与幸福。

男：相聚带给我们愿景与向往。

女：相聚带给我们成长与希望。

男：相聚带给我们美丽与财富，更是硕果累累的收获。

女：今天是我们与快乐相约的日子。

合：伸出你们的双手，释放你们的激情。让我们一起快乐的度过一个难忘的夜晚。

女：xx公司简介 xx文化传播有限公司是中国企业教练实战的教育基地，隶属于香港xx国际企业教练集团，由在企业教练领域有着深厚功底的实战派总裁教练陶柏余先生创办，立志打造中国企业教练服务第一品牌和中国最大的企业教练培育基地。一经成立就秉承“用教练智慧推动民族企业的发展，让民族企业成为世界的脊梁”的使命为己任。学员遍布全国，东至上海、南至云南边陲、北至牡丹江、西至新疆；已有超过10000家企业参加并植入企业教练文化，累计培训学员上百万人次，直接或间接为社会创造近千亿的价值。企业教练型领导课程被参加过该课程的学员誉为“最值得投资的课程”和“最能帮助企业赚钱的课程”；xx公司被学员誉为“最值得信赖”的企业教练专业训练机构。

男：我们在xx跟进教练高度重视和关心支持下，在总教练的高度关注下，我们天驹班全体教练经历时三个月紧张而充实的集中训练，做案例、参加案例研讨会，今天就要结业了。三个月开展实战演练讲座三场，安例研讨会活动11次，实践课日程短、内容多、要求高，致力于开发大家的潜力、培养大家的实战能力，提高业绩，达成实践目标计划。从学习过程和运用能力，圆满达到了预期效果。

为了及时总结经验成果，引导大家进一步明确学习目的和发展方向，今天，我们在这里举办结业典礼。

今天的结业典礼的主要有八项议程：（150分钟）

第一项议程：《天驹班风采展示》班级成果汇报；（10分钟）

第二项议程：《陶教练揭晓冠、亚、季军》冠亚季军获奖感言；（30分钟）

第三项议程：《绩效冠军分享》；（10分钟）

第四项：《学员代表分享班级成长》播放成长纪录片（20分钟）

第五项：《综合考评冠军1人和个人成长分享1人》，引出感谢教练（20分钟）

第六项：《感谢教练》教练寄语（10分钟）

周x：三个月来，教练智慧教会我们：第一，对待学习，要有上进心。第二，对待事业，要有责任心。第三、对待进步，还要有平常心。

罗x：周x，可不可以给大家说说上进心、责任心，平常心具体是什么呢？

周x：当然可以！我是说，现代社会是一个日新月异的社会，停止学习，就是停止进步；要想与时俱进，就必须不断学习，要树立终身学习的意识。现代社会又是一个知识更新极快的社会，信息量十分庞大。学习必须处理好“专”与“博”的关系，把握好学习的方向和内容。因此，我们必须结合经济社会发展形势和需要，结合企业实际经营，既坚持学习，又坚持有选择的学习，提高学习成效，达到勤学善思、学以致用。xx课堂让我们在短暂的时间内拿工具和方法，让我们经营运用自如，业绩倍增，这个课程好不好？

罗x：那你是说要继续进步，那我来说责任心，进一步解放思想，抢抓机遇，掀起新一轮进步发展。我们立志谋大局、做大事、成大业。既要有雄心壮志，又要脚踏实地，坚持理论联系实际，在工作实践中磨练自己，不断增强责任心，增强教练技术的运用。对待进步要有什么样的平常心呢？

周x：对待进步我们要淡泊明志、高瞻远瞩。“企业和生命愿景给我们以无穷的力量”，我们心系大业、互相支持、共谋发展！

罗x：教练朋友们三个月人生旅途中短暂的一段时光，实践经营要走的路还很漫长。大家在今后工作中，不断突破自己，提升自己，增强“教练能力”，做好支持他人，成长自己，成就他人，成就自己，成为现代企业新长征的中流砥柱。

第七项：《颁发毕业证，教练宣言》（可邀请在场的教练）（15分钟）

先请教练学员上台领取结业证书，大家欢迎！

女：飞扬的歌声，吟唱难忘的岁月，凝聚心头不变的情节

男：熟悉的旋律，演绎时代的华章，回荡情怀不改的真切

恭喜我们天驹班全体同学，同时感谢我们的颁奖嘉宾！

第八项：《总教练作重要讲话》再一次接受总教练智慧的洗礼》（35分钟）

女：接下来进行重要的议程：我们要请出我们的总教练为我们开启珍贵智慧

亚洲的首富李家诚先生曾经说过：“经验是负债，学习是资产，过去成功的经验很可能就是今天失败的教训”。在坐的朋友们，相信你们在平时的日常生活和工作当中都是非常的忙碌，而今天各位牺牲宝贵的时间和精力来到我们毕业典礼会场，见证我们的成长，也是希望学有所获，物超所值大家同意吗？所以为了让我们得到良好的学习效果，学习的环境对我们重要还是非常重要？大家都说非常重要，所以请在坐的各位配合下：

（1）把我们心爱的手机拿出来调到关闭或者是静音状态！(我们知道有的老总平时手机一响，也许是黄金万两，而今天你的手机一响可能就会惊动全场哦；)

（２）请各位在总教练讲课其间不要来回的走动或是开小会；以免影响到我们旁边朋友的学习，好，以上两点可以配合吗，可以的话我们用掌声通过！

讲师的塑造：

男：总裁教练：陶柏余先生简介—— 总裁教练陶柏余：中国企业总裁教练第一人。职业教育十几年，现任：香港xx国际企业教练集团首席教练，香港国际企业教练学院副院长。在中国—— 他第一个推出“职业化培训课题”的教练，被称为“中国职业化培训第一人” 他第一个推出“教练型领导课题”的教练，被称为“中国教练型领导培育第一人” 他说：只有把下属培养成冠军，领导才能成为总冠军！领导是教练，把下属训练成战士，企业才能占领市场！做培训不是锦上添花，而要能起死回生！

男：我们最热烈的掌声来有请我们的总教练陶柏余先生。掌声有请！陶教练。

女：我们的毕业典礼就要结束了！

合：告别今天，奋蹄扬鞭普写青春之歌拼搏进取学习教练技术，展望明天，我们将用企业领导型教练技术塑造更加壮美的诗篇！

男：我们的祝福不断，我们的祈祷不断，女：祝愿我们的祖国更加繁荣昌盛

男：祝愿我们的企业更加成功辉煌

女：祝愿我们的朋友工作顺利，家庭幸福！

男：祝愿我们的同学继续进步，再创佳绩。

女：朋友们、同学们，新的征程上，让我们

齐：携手同行，跨越未来！

女：各位来宾

男：亲爱的朋友们

最后，祝愿全体教练在以后的工作中继往开来，开拓创新，成就大业！

现在我宣布，香港xx企业教练型领导技术17期实践课天驹班结业典礼到此结束！谢谢大家！

第四篇：会务接待方案

会务接待方案

篇一：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。

一、基本原则

全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分

解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

二、工作机构

组长：石心农十师党委办公室、办公室主任

副组长：徐群英农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长

李慎农十师机关事务管理局副局长

张勇农十师北屯医院副院长

张振新农十师卫生监督所副所长

成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。

三、工作职责

负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：

（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。

（三）负责合影活动。

（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

（五）负责各种票证制作和发放。

（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。

（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。

（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

（十一）负责大庆办的值班。

（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

四、具体任务

（一）会场布置

1．负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。

（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。

（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。（6）会标：

主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”；

庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语）

“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”

“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”

“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

“加快优势资源转换，推进十师科学发展”

师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”；

宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。

责任人：石心

工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

2．做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作：准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

责任人：李慎

工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

准备工作：购买鞭炮，安排专人。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员

（二）会议报到安排

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：

1．阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强

2．调离十师的副师级以上在职领导。

由组织部具体负责。联系人：罗新娟

3．十师副师以上离退休老领导；老红军、老八路、老解放代表。

由师老干局具体负责。联系人：任署疆

4．劳动模范和先进工作者。

由师工会具体负责。联系人：周风雷

5．团场代表。

由师农业局具体负责。联系人：王军

6．企业（公司）代表。

由师国资委具体负责。联系人：付婷伟

7．事业单位代表。

由师直工委具体负责。联系人：吴建民

8．师机关代表。由党委政研室具体负责。联系人：张磊

9．检法公司代表。

由师政法委具体负责。联系人：杜向前

10．民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。

由师统战部、工商联具体负责。联系人：丛惠

11．民兵代表。

由师武装部具体负责。联系人：周玉琳

12．六县一市代表

由国土局具体负责。联系人：马清义

12．北屯驻地单位代表。

由民政局具体负责。联系人：蔡震

13．从职业技术学校抽调20名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗

总责任人：石心

工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。

（三）与会人员合影（约230余人）

1．时间：20xx年8月16日北京时间09：30；

2．地点：师机关办公楼前

3．参加人员：

（1）参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导；（2）师领导；

（3）师老领导（副师级以上）；

（4）师机关各部门主要领导；

（5）各团场、企事业单位党政主要领导；

（6）受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表；

（7）民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。

准备工作：拟定合影人员座次表；搭架合影人员站台；由各接待负责部门分别通知参加合影人员；联系摄影师。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。

（四）欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

1．时间：09：40合影活动后

2．地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

3．参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生（各40名）相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。

准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生；准备小国旗（50面）；4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。

（五）会议食宿安排

师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆（酒店）统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。

准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单；加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全；联系2名医护人员在宾馆值班。

责任人：石心

工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

（六）票证制作

为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。

准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。

责任人：李慎工作人员：张海棠、赵佩霞

（七）纪念品的订制与发放

纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、t恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：

（1）特邀嘉宾；阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师领导（老领导）；调离十师的副师级以上在职领导；老八路、老解放、老红军代表；劳动模范、先进工作者代表；民主党派人士、宗教人士、民营企业代表；师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品（画册、邮册、回忆录、光碟）。

（2）与会人员：每人一顶太阳帽、一件t恤衫。

准备工作：纪念品250份；太阳帽3100顶、t恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。

责任人：石心

工作人员：李慎、赵丽华、薛峰

（八）组织、调度交通工具，保障人员接送

为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。

准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用；提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、黄福胜、张辉。

（九）做好庆祝活动期间水、电保障工作

大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。

准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。

责任人：李慎

工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

五、经费、物资使用与管理

根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。

篇二：第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利029－87217415

刘勇029－87276837***

传真：029－87251354

缴费账号：***3455 开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

篇三：会务接待方案

一、工作小组

组长：赵罗海

副组长：齐学军陈术根李新毅

二、工作分工和职责

（一）资料、牌匾等准备

1、活动指南（含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”）：资料请校庆办提供，教育印刷厂印制。17号审方案，22号到位。负责人：赵罗海。

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位（贺信、贺电）。负责人：陈术根。16号设计方案，22号制作到位。

3、桌签：15cm×40cm，“校友签到处”9块，“历任教职工签到处”1块，“来宾签到处”5块，“已捐款校友、来宾签到处”1块，“省、市领导签到处”1块，“住宿登记处”1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

4、标牌：80cm×120cm，“校友签到处”2块，“来宾签到处”2块，已捐赠校友、来宾签到处1块，校友纪念品领取处1块，来宾纪念品领取处1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

5、校友联谊场地安排：25cm×40cm，用红纸写“××年毕业校友联谊室”，刘俊才书写，10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌：8块，80cm×120cm，“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人：陈术根。17号审方案，24号到位。

7、签到登记表：10人一组，粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号：240个，“湘潭县一中60周年校庆工作人员”。13号审方案，22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券：来宾券1500张，校友券3000张，来宾券用粉红色，校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案，22号由印刷厂印制到位。

10、签到台：老办公桌（在宣传窗前大道上排成一行，共16套）。

（二）签到和纪念品发放组（责任人：陈术根、李新毅）

1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式，含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格，15号审方案，10月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台：在教学楼门厅设10个“校友签到处”、5个“来宾签到处”，1个“已捐赠来宾校友签到处”，10月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌，10月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：

（1）礼品装袋人员安排：

组长：陈术根

成员：李新毅彭光明李坤元马兴旺刘建民喻立娥

冯怒江张映湘杨正春阳义军罗玉兰赵佩芝

职责：负责纪念品装袋、存放，张贴标签，布设指示路牌，布置签到台。纪念品存放处：南教学楼一楼西

4、东4教室。（10月26日前完成）24小时值班：杨红负责安排人员。

（2）校友来宾签到：（10月27日下午2：00开始到南教学楼门厅）组长：李新毅

联络员：胡星李新术

收款、开票：

黄力李运凯周耀光李小清唐立峰俞江华

杨国强彭子忠陈花周凤秀冯怒江周爱如

陈超武李军赵锦春张勇平

发放餐券、礼品券：

韩健柳一村宋思伟刘穗宾潘敏颜颖

赵彩霞陈景祥王冰唐芳周义湘刘正波

冯志曾彬莫立强刘定坤

出榜：周梦强李坤元王业秋刘硕果罗松林袁智君发纪念品：

校友纪念品发放组：彭光明张新元许俊文龙新群

来宾纪念品发放组：喻立娥杨正春贺江林赵俊

第一组：黄力韩健第二组：李运凯柳一村

第三组：周耀光宋思伟第四组：唐立峰刘穗宾

第五组：李小清潘敏第六组：俞江华颜颖

第七组：杨国强赵彩霞第八组：彭子忠陈景祥

第九组：陈花王冰第十组：周凤秀唐芳

第十一组：冯怒江周义湘第十二组：周爱如刘正波

第十三组：陈超武冯志第十四组：李军曾彬

第十五组：赵锦春莫立强第十六组：张勇平刘定坤第十七组：阳义军韩健刘敏

1组负责历任教职员工签到

2组—10组负责校友签到

11组—15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到（地点：办公楼二楼小会议室）

（三）咨询、引导组

组长：何艳红

成员：许欣高亚

引导员：学生40人（校门主干道两侧至签到处、展室，统一服装）

（四）宾馆接待

宾馆名称工作人员名单主要职责

五洲通宾馆刘建民、付举红

学生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未带车校友来宾的交通，负责生活安排。

瑞鸿山庄马兴旺、尹香清

学生2人

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：

（联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人（两女一男），每名学生准备开水瓶两个，早上7：30之前打好开水送到指定的教室，要求开水房全天供应开水。）

北教学楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室，同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室：来宾联谊室

办公楼三楼会议室：来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级姓名金额班级姓名金额

3、祝贺单位贺信

单位贺信单位贺信

4、祝贺单位捐款榜

单位捐款单位捐款

5、教职工捐款榜

姓名金额姓名金额姓名金额

6、纪念品券样式

第五篇：会务接待方案

会务接待方案

（一）一、会议概况：

（一）会议时间：xx

（二）会议地点：xx

地址：xxx

电话：xxxxxxx

联系人：xx

（三）参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：xxx

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：xxx

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品

负责人：xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：xxx

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6.宣传报道

责任人：xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会务接待方案

（二）为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

月日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

E：协助主办单位安排参会事议

19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

xx月xx日：参加会议。

本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐

下午：14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴

xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

会务接待方案

（三）为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

三、用餐安排

四、交通安排

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

五、收费标准

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

毕业典礼会务方案

第一篇：毕业典礼会务方案

第二篇：会务方案

第三篇：毕业典礼主持词及会务流程

第四篇：会务接待方案

第五篇：会务接待方案

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