街道社区代表大会及社区委员会会务方案

第一篇：街道社区代表大会及社区委员会会务方案

一、指导思想与基本原则

（一）指导思想

根据市民政局下发的《市社区代表会议实施办法》、《市社区委员会章程》的精神和有关规定，坚持在党的领导下，依法办事，充分发扬民主，进一步畅通社区民主参与渠道，积极引导社区成员参与、评议和监督行政组织工作，充分调动社区各方面参与社区建设的积极性和创造性，不断推进基层民主政治建设。

（二）基本原则

1．民主集中原则。社区代表大会要充分发扬民主，广泛听取各方面的意见，就社区事务、行政效能、专项工作及重大事项进行集中商讨评议。

2．协商推荐原则。社区代表是由社区单位和各居委会协商推举产生，充分体现社区单位和居民的意志。

3．积极稳妥原则。凡法律尚未明确规定的，在实践中碰到的新情况、新问题，按照稳妥慎重的要求，妥善解决。

4．求真务实原则。认真落实调查研究制度，对工作中出现的问题和代表提出的建议、意见积极开展调研工作，做到实事求是、妥善解决。

二、主要任务

（一）听取和评议街道办事处、区职能部门派出机构及有关部门的工作报告。

（二）听取和评议有关部门对社区代表所提意见和建议的处理情况汇报。

（三）讨论和商议社区成员普遍关心的社会性、公益性、群众性事务。

（四）动员社区居民和机关、团体、企事业单位参加社区建设和社会公益事业，监督和支持社区各项工作。

（五）听取社区委员会的工作报告。

（六）选举或增补、调整社区委员会委员。

（七）交流社区建设工作。

（八）其他需要讨论和审议的事项。

三、社区代表大会领导小组及筹备工作小组名单

街道社区代表大会及社区委员会领导小组由下列人员组成：

组长：（社区党工委书记）

常务副组长：（街道办事处主任）

副组长：（社区党工委副书记）

（街道武装部部长）

成员：（街道社保科科长）

（街道社保科主任科员）

（街道党办副主任）

（街道行政办主任）

（街道组织科科长）

（街道宣传科科长）

（街道社发科科长）

（街道工会副主席）

（街道妇联负责人）

领导小组下设筹备工作小组，由以下人员组成：。

四、代表人员产生办法

（一）依据《市社区代表会议实施办法》和《市社区委员会章程》的规定，制定《街道社区代表大会代表人员产生办法》。

社区代表会议是在社区（街道）党工委领导下，由社区内各界人士代表参加的，对本社区社会性、公益性、群众性的重大事情进行民主协商的会议制度。

（二）社区代表会议的组成社区代表会议由下列人员组成：

1．社区（街道）党工委、街道办事处、区职能部门派出机构推荐的代表；

2．居民区党组织和居委会推荐的代表；

3．社区内各级人大代表和政协委员；

4．社区内各类法人组织推荐的代表；

5．社区居民及其他特殊群体推荐的代表；

（三）社区代表的名额、条件和任期

社区代表的名额一般为社区内总人口的千分之二至千分之三，社区总人口约5万2千人，拟定代表为155人，占总人口的千分之二点九八。社区代表的条件：

1．具有选举权和被选举权，有一定的参事议事能力。

2．热心和支持社区建设工作。

3．能深入群众，听取和反映社区居民的要求和意见，并在群众中具有一定威信。

4．身体健康状况良好，能正常参加活动。

社区代表每届任期三年，可连选连任，在任期内因故不能担任代表的，由原推荐单位协商补充。

（四）社区代表的产生

社区代表由一个或若干居民小组、社区内各类法人组织自行酝酿协商，推荐出社区代表候选人后，报送街道办事处协商产生。社区

（五）代表名额分配（见附一）

代表名额原则上根据各居委会、各单位居民人数比例分配，有关部门和团体的代表名额根据工作需要确定，社区内各级人大代表和政协委员是社区代表大会的当然代表。会议代表总计155人。其中：

1．社区（街道）党工委、办事处以及区职能部门派出机构推荐的代表34名，占代表总数的21.94%。

2．居民区党组织和居委会推荐78名，占代表总数的50.32%。

3．社区内各级人大代表和政协委员11名，占代表总数的7.10%。

4．社区内各类法人组织推荐的代表23名，占代表总数的14.84%。

5．社区居民及其他组织推荐的代表（统战人士）6名，占代表总数的3.87%。

6．特邀代表3名，占代表总数的1.93%。

五、组织机构和干部配备

1．主席团和秘书长（建议名单见附二）

社区代表大会的大会主席团和秘书长由预备会议选举或协商产生。主席团主持全体会议。主席团设执行主席一名，由预备会议推荐产生。

2．代表组（名

单见附三）

在全体会议期间，根据需要举行小组会议，审议和讨论有关事项。代表共分为四个小组，每组三十至四十人。每组设组长一名，由预备会议协商推荐产生。各代表组在大会期间分组讨论会议相关内容并提出相应的建议和意见。

3．社区委员会（建议名单见附二）

社区委员会委员一般由社区（街道）党政领导、人大代表、政协委员、居民代

表、驻区单位代表等三十至四十名组成，每届任期三年。社区委员会设主任一名，一般由社区（街道）党工委书记或街道办事处主任担任；设副主任若干名、秘书长一名，由社区委员会委员协商产生，下设若干专业委员会和秘书处。

4．各专业委员会（建议名单见附二）

社区委员会下设四个专业委员会，分别为社会保障专业委员会、社会发展专业委员会、城区管理专业委员会和综合治理专业委员会。各专业委员会在各自范围内行使议事、协商、评议和监督的职责。各专业委员会设主任一名，一般由街道各分管领导担任。

六、大会建议议程

时间：3月20日（星期四）

地点：中学五楼会议室

预备会议

（9：00-9：30）

预备会全体会议

时间：9:00-9:1

5地点：五楼会议室

主持人（召集人）：

参加人员：全体代表

会议议程：

一、听取大会筹备情况的说明（工作人员宣读）

二、听取代表资格审查情况的说明（工作人员宣读）

三、通过各代表组组长建议名单（工作人员宣读）

四、通过社区委员会初步候选人名单（工作人员宣读）

五、通过大会主席团和秘书长名单（工作人员宣读）

主席团第一次会议

时间：9:15-9:30

地点：五楼小教室

主持人（召集人）：

参加人员：主席团成员

会议议程：

一、推选正式会议执行主席（）

二、审议并确定社区委员会初步候选人名单

三、审议《社区委员会选举办法（草案）》

正式会议

上午（9：30-11：30）

第一次全体会议

（开幕式）

时间：9:30-11:1

5地点：五楼会议室

主持人（召集人）：

参加人员：全体代表

会议议程：

一、大会执行主席宣布社区代表大会开幕

二、奏国歌

三、街道办事处主任作《工作报告》

四、交流发言

1．强化治安管理，维护社区稳定

——派出所所长

2．推进廉租住房工作，改善困难群体居住条件

——二办主任

3．加强市容环境建设，提升社区环境质量

——城管四分队队长

五、区民政局领导讲话

六、社区（街道）党工委书记讲话

合影（11：15－11：30）

上午会议结束，请全体代表到指定地点（暂定一楼大门前）合影。

休会（11：30－1：30）

正式会议

下午（1：30－3：30）

小组讨论

时间：1:30-2:00

地点：五楼会议室（分四组）

主持人（召集人）：各组组长

参加人员：各小组全体人员

会议议程：

一、审议《工作报告》

二、审议《工作报告》决议（草案）

三、审议社区委员会正式候选人名单

四、每组推荐两名选举工作人员

主席团第二次会议

（组长参加）

时间：2:00-2:30

地点：五楼小教室

主持人（召集人）：

参加人员：主席团全体成员和各小组组长

会议议程：

一、听取各代表组对《工作报告》、《工作报告》决议（草案）和正式候选人名单讨论情况的汇报

二、审议《工作报告》决议（草案）

三、通过社区委员会正式候选人名单

四、确定总监票人、监票人名单

现场咨询

时间：2:00-2:30（与主席团会议同时进行）

地点：五楼会议室（设临时咨询处）

主持人（召集人）：

参加人员：不参加第二次主席团会议的其他代表

会议议程：

社区代表就居民关心的社区问题对社区各职能部门（派出所、城管、市容、长房二办、卫生服务中心、社保中心等）进行咨询。

第二次全体会议

（选举）

时间：2:30-3:00

地点：五楼会议室

主持人（召集人）：

参加人员：全体代表

会议议程：

一、宣读社区委员会正式候选人名单

二、宣读并通过社区委员会选举办法（草案）

三、宣读并通过总监票人、监票人名单

四、选举并产生社区委员会以及各专业委员会

第三次全体会议

（闭幕式）

时间：3:00-3:1

5地点：五楼会议室

主持人（召集人）：

参加人员：全体代表

会议议程：

一、宣读并通过《工作报告》决议（草案）

二、宣布街道社区代表大会闭幕

三、奏国歌

七、会议材料

1．大会主席团和秘书长建议名单

2．关于街道社区代表大会筹备情况的报告

3．关于代表资格审查情况的报告

4．街道社区代表大会议程（草案）

5．社区委员会选举办法（草案）

6．社区单位交流发言材料

7．工作报告

8．社区委员会候选人名单

9．对《工作报告》的审议决议（草案）

10．街道党工委书记严伯军讲话稿

11.社区代表大会主席团建议名单

12．选票

13．大会主持词

14．社区委员会正式候选人名单（草案）

15．总监票人、监票人名单

16．街道社区代表大会代表名单

17．社区委员会专业委员会的设置与职责

第二篇：会务方案

金玛“消费能分红”商业模式

落地推介会

会 务 方 案

主办单位：大连市工商联

金玛集团

2015年1月15日

会议主题

大标题：金玛“消费能分红”商业模式落地推介会

会议流程 1、9：00-10:00嘉宾签名板签名留影，给领导佩戴胸花，颁发礼品。2、10:00-10:10开场视频短片 3、10:11-10:15主持人串场 4、10:16-10:20大连市委统战部副部长、大连市工商联党委书 记郭成安致词 5、10：21-10：30罗贵杰具体解读金玛商业模式 6、10：31-10：40商业集团贾明智介绍商业模式在金玛超市具体落地情况。7、10：41-10：50东北万庄介绍绿色健康食品及平台情况 8、10：51-10：55上游企业代表发言 9、10：56-11：05IBMG国际商业管理集团公司董事长、总裁李生讲话 10、11：06-11：15王延和主席讲话 11、11：16-11：20“践行金玛商业模式，东北万庄绿色食品落户金玛超市”启动仪式 12、11：25-12：00结束，午宴 13、13：00-14：00媒体记者实地参观亿享生活馆东北万庄绿色食品展区 嘉宾动线

所有来宾均在礼仪的引领下，在活动现场走规定路线

门口迎宾→签到→佩戴胸花→留影→大堂东北万庄产品展示→会场内产品展示→嘉宾入座→会议开始→会议结束→午宴

人员分配

依据会议要求配备人员如下： • 总负责人1位

负责会务相关工作总体统筹 • 现场调度人员4位

2位协助进行嘉宾引位及落座；1位领导讲话引位；1位接递送话筒 • 礼仪小姐10位

2位负责嘉宾签到；3位嘉宾佩戴胸花；1位会场外产品展示；4位会场内产品展示；启动仪式环节10位全体 • 现场执行人员8位

所有人员负责外场拱门2个；空飘球12个；道旗40套；签到板1套；桌花20套等物料 • 摄像3位

1位全程录制；1位领导讲话跟进；1位现场嘉宾及跟进 • 摄影2位

1位所有嘉宾签名板留影；1位会议进程及产品展示 • 摇臂摄像1位

全程高空拍摄

第三篇：会务服务方案

会议服务工作标准

（一）、会前准备 会场布置

①接会：了解会议任务单，要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求

②保洁：清扫会场，物品，桌、地面无积土，无污渍：场地清洁明亮，无异味，喷酒迓量空气清新剂或通风：

④摆台：配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化，摆放鲜花，按照与会人数摆放桌椅，会场座椅定位，摆放整齐； ⑤摆台具体要求：

a、杯垫：位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐：

b、盖杯：要求杯柄向右，放于杯垫之上，无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐，等距离进行拉线定位，摆放整齐，备好茶叶 c、矿泉水：位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側，标志向内，等距离进行拉线定位，摆放整齐

d、小毛中：统一位于盖杯前下方 e、水果：清洗拼盘并包保鲜膜

f、手抽纸：每次会议室内最少四盒（视会议主办方具体要求而定）g、烟灰缸、湿巾：视会议主办方具体要求而定，h、会标、会议牌、纸、笔：根据会议主办方具体要求配合摆放，会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好

⑥备会时限：大型会议按要求提前半小时准备完毕，其它会议提前十五分钟准备完毕

①上岗要求：服务人员会前5分钟，整理仪表，统一着装站位，站姿端正，面带微笑，迎候来宾

2、会议设备设施准备（标准）

①空调：开启，并调试相适应温度（夏季应在25度左右，冬季应在20度左右）

②麦克风、电池：麦克风一会一换；电池会前准备好：激光笔根据使用记录和实际情况更换 ③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开，会前调试完毕，发现异常及时通知资产公司并报修（二．）、会中服务标准

1、迎客：会议服务员站于门口迎客（视规格和情况），当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好，请入会议室

2、倒水：客人入座，视客人需求提供茶水或咖啡

3、毛巾：按要求将叠好的小毛巾送上（放置于与会者右侧）

4、果盘：会议开始，打开保鲜膜

5、关门：客人全部就座会议开始后，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，轻轻关闭会议室大门，在门外当班（不能随意走开）

6、续水：每隔十五分钟添加茶水一次，两小时后询问是否更换茶叶，根据情況更换烟灰缸，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水

7、烟缸：烟头多于5个的更换，视具体情况更换

8、物品补充：会议中间休息，要尽快整理会场，按要求补充和更换各种用品（换烟盅、加茶水等），上好咖啡、茶后把会议台面收拾好，但不要把客人的资料、物品弄乱：如客人有其他要求应尽量帮助客人解决

9、大型会议服务要求：遇大型会议，设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水：时刻关注会议组织者，关注会场内设备运行使用情況，必要时协助调试各种设备仪器，会议期间急需离开岗位，一定要通知领导找人替岗

（三）、会议结束

1、送客：会议结束，开门、站位、微笑送客

2、检査：仔细检査一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，统计物品使用情況做好记录

3、保洁：打开门窗通风，小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面

4、整理：将会议用具、设备整理好，会场座椅及时恢复整理

5、关闭：关闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗，再次检査会场有无火源，锁好会议室门。

会务服务方案

1、目标：

伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐増多。公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。

2、基本原则

2．1、专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。

2．2、人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以＂以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务

2．3、信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。

3、会务人员选聘

选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项 受教育程度；

实际工作经验、技能； 身高、形象；

沟通表达、应变能力； 其他行为素质等

4、会务人员培训

4．1、培训内容应包括但不限于以下方面 组织的服务理念、组织文化 会务管理和会务服务的理论知识 保密制度；

会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态 会务服务人员操作技能； 会务服务人员心理素质 应对常见会务突发事件 其他行为素质等 4．

2、培训方式

培训方式应采用但不限于以下方面

利用组织制定的服务手册，聘请教师授课 聘请专业培训机构 组织内部指导 定期进行演练、考试等。

5、会务服务操作规程 5．

1、需求确认： 进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容设计标准问卷，以引导会议主办方更准确的提出会务需求，对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。5．

2、服务策划

根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划，形成实施方案，其中宜包含但不限于以下方面： 职责分工 时间安排 场地安排

会务用品及硬件设施配备； 突发事件应对措施 会议秩序及安全等。5．

3、会前准备

将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分，并制定相应的标准，以保 证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求，会务服务中可能涉及的各 项服务内容可包含但不限于以下方面 布置导引 布置签到

布置横幅与大背景

检查会议用桌、椅，主席台布置，座位格局和座次安排 布置台布

制作并摆放座席牌 摆放不同类型麦克风 摆放花卉

制作与佩戴胸花； 提供纸笔

提供毛巾、纸巾 调试灯光 调试音响 调试投影 调试空调

准备茶具（水）准备果盘

检查安全、消防设施及硫散通道 了解会议程序及个性化服务需求

备用物品：电源转换插座、万能充电器、插电板等。5.4会中服务

将会中服务涉及的内容进行细分，并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引

续茶、茶具的准备 会场巡视 5．4会中服务

将会中服务涉及的内容进行细分，并制定相应的标往保证会务服务人员扫 求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面 导引

续茶、茶具的准备 会场巡视

会场、洗手间、通道保洁；

会议现场温度、灯光、音响等随时进行调节 突发事件处理，突发事件处理程序可参见附录H 咨询受理。5．

5、会后整理

将会后整理内容进行细分，并制定相应标准。会后整理内容包含但不限于以下方面：

回收可重复使用的用品，清点数量并记录等，将座席牌、桌椅等归位。用品的清洗、存放和消毒要求可参见附录1 一一清理会务设施设备，检查有无缺失或提坏，清洁后归位或返还，做好相应记录

一一检查会议厅（室）是否有客人遗失的物品，如有遗失应立即还送给客人，如未能及时送还，应妥善管理，做好记录，同时立即通知会议主办方 一一检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏，及时报告会议主办方或业主协助追补损失，做好记录

——对会议期间的丟弃物进行打扫；对会议室洗手间进行适当保洁。一一关闭会议厅（室）：包括音响、空调、灯光、门、窗、窗帘。

6、会务服务人员仪表、仪态要求 A．1仪表要求 A．1．1服装要求 A．1．1．1一般要求

A．1．1．1．1根据实际情况选择与制作会务人员服装与配饰，选择款式相同的工鞋；保证会务人员的服装、配饰的颜色、样式统一。

A．1．1．1．2工装外不应显露个人物品；衣袋、裤袋整理平整，勿显鼓起；保持工装干净、平整，无明显污迹、破损 A．1．1．2着装要求

A．1．1．2．1女士着装应统一，身着裙装时，西裙宜配长袜和工鞋，西裙长度于膝盖上3厘米；着裤装时，西裤应烫直，折痕清晰，长及鞋面。

A．1．1．2．2男士着装应统一，身着西装时，西裤应烫直，折痕清晰，长及鞋面衬衫领口应扣好，不应故开；着长袖时，袖口应扣好，不应挽袖 A．1．2工作牌佩戴要求

工作牌宜佩带在左胸；工作牌距离肩缝18厘米，距中线5厘米，不应斜戴 A．1．3工鞋

宜穿黑色皮鞋（以软底鞋为宜）；鞋上饰品不宜过多皮鞋表面保持光亮 A．2．4导引

A．2．4．1为宾客导引时，应走在宾客左前方，距离保持2～3步 A．2．4．2遇拐弯或台阶处，应回头向宾客示意说“请当心” A．2．4．3引领客人时，宜用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。A．2．4．4为宾客送行时，应在宾客的后方，距离约半步。A．2．5笑容 面部保持自然亲切的微笑。A．2．6规范用语

使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。

站姿

会务服务人员指引

第四篇：会务接待方案

会务接待方案

（一）一、会议概况：

（一）会议时间：xx

（二）会议地点：xx

地址：xxx

电话：xxxxxxx

联系人：xx

（三）参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：xxx

成员：秘书处有关人员

职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：xxx

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站

负责人：xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品

负责人：xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4.住宿

负责人：xxx

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6.宣传报道

责任人：xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会务接待方案

（二）为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

月日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

E：协助主办单位安排参会事议

19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

xx月xx日：参加会议。

本酒店参会：上午：8：00-10:00上半场10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半场12：00-13：00中餐

下午：14:00-16:00上半场16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半场19：00-21：00晚宴

xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

会务接待方案

（三）为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

第五篇：毕业典礼会务方案

一,毕业典礼时间,地点,出席人员:

时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地点:松江体育馆(九峰路2号)

出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)

二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):

序号

部门,责任人

工作内容

校办(马俐俐)

1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);

2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);

3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)

宣传部(秦淑娟)

毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;

安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等

后勤处(黄 宏)

主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;

搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;

增加当天中午就餐数量

教育技术部(钱显鸣),(俞 磊,吴宝森)

1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;

2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;

3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆

团委(唐旭生)

1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);

2,礼仪接待人员服装安排

保卫处(夏 俊)

校保安人员若干名,现场秩序维持;

毕业典礼现场车辆引导

教务处(谈 华)

1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);

2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)

各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)

通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;

提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;

通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)

学生处(晏 琼)

杰出校友邀请,发言稿及现场接待;

负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系

学生处(徐 敏)

毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;

典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图

学生处(魏 玮)

1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;

3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)

学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)

优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;

杰出校友证书和鲜花;

校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞

安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等

附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)

时间

起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)

乘车人员

3日14:00

松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)

相关工作人员

4日7:00

古北校区--松江校区班车点(8:00左右)---松江体育馆

相关工作人员

4日8:00

古北校区--松江校区班车点(9:00左右)---松江体育馆

学院相关领导,教师,参与办理离校手续人员

4日11:15

松江体育馆---古北校区;松江体育馆---松江校区

学院相关领导,教师,相关工作人员

4日16:15

松江校区班车点---古北校区

参与办理离校手续等人员

就业指导中心

XX年6月29日

上海对外贸易学院XX届毕业典礼

议 程

主持人:校党委副书记,副校长陈洁 教授

宣布XX届毕业典礼开始(全体起立,奏唱国歌)

徐小薇副校长代表校学位委员会宣读毕业学生名单

夏斯云副书记宣读上海市和校优秀毕业生名单

王新奎校长,武克敏书记向我校“XX杰出校友” 李峰先生颁发荣誉证书和纪念品,优毕代表向李峰先生献花

我校“XX杰出校友”李峰先生发言

学生代表发言:1,翁索宇 2,黄冠华 3, 金小玲

教师代表赵子文教授发言

王新奎校长讲话

经贸学院09届学生代表全体毕业生向学校赠送礼品

王新奎校长授权各学院院长颁发毕业证书和学位证书,各学院向全体毕业生颁发毕业

证书和学位证书

校领导向上海市和校优秀毕业生颁证书和纪念品

全体奏唱《毕业歌》,典礼结束

XX届毕业生毕业典礼现场注意事项

毕业典礼着装要求:男生着衬衫,领带,长裤和皮鞋;女生着有领衬衫,长裤和皮鞋.毕业典礼7月4日9:30于松江区体育馆(九峰路2号)举行,请全体毕业生于当天8:45前进场,按要求着学士服,并在各学院指定范围就座,保持现场安静(请将手机调至静音状态).请同学们在现场上下台阶时保持秩序,注意安全.按毕业典礼议程要求,最后请全体毕业生起立,奏唱《毕业歌》,请大家做好相应准备.典礼结束,学校安排短驳车辆,请按指挥要求,分批离场(第一批:经贸学院,会计学院;第二批:外语学院,工管学院;第三批:金融学院,会展学院;第四批:法学院,全体优毕).其他学生请在场内等候.