会务具体安排及注意事项

第一篇：会务具体安排及注意事项

行政工作中的会务安排具体都做些什么？做的时候都有哪些要注意的？

1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程；

2、制作会标和台签，确定会议地点；

3、下会议通知；

4、写好主要领导讲话材料和主持词；

5、预先到现场检查灯光、音响设备，取暖或制冷设备，悬挂会标、放好台签。

6、安排好专人负责会议记录、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。

一般就这些，大型会议要安排交通疏导、车辆停放，消防安全、医疗服务准备、就餐安排等，根据情况确定。

第二篇：会议具体安排注意事项

会议安排注意事项

一、时间控制

二、议题把握

三、主持人相关的材料准备，四、与会人员到场情况。

五、投影仪和电脑务必调试好。确保整个培训过程完整进行，空调、茶水。用餐人数和备用人数等。

结束时：各自整理相关资料。

会议程：

一、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始

二、各店综合谈谈本店精品工作情况，提出问题，有什么计划

三、由集团精品人员评价工作进展，对计划进行修正，解决问题

四、会议的其他事项；

五、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、查漏补缺、解说的语言控制，现场气氛，人员交流等。

2、与会人注意发言顺序。会后各部门按计划后实施工作，办公室负责督办。

第三篇：会务工作注意事项

会务工作

会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。要想做好会议服务，应注意完善以下几项工作:

一、会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。

2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放适量花卉。

7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.落实主席台领导、发言人是否到齐。4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6.做好会议记录，写好会议简报。7.组织照相。

8.为与会人员预定车票、机票等。

三、会议善后工作

1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。4.做好会议报道工作。

第四篇：福利院活动具体安排及注意事项

福利院活动具体安排及注意事项

一、时间：2014年1月19日

二、地点：颐养园、小天使之家

三、人数：40人

四、流程：

先到社工科进行登记：82920805，社工：张盈盈*** 物资进行登记统计，最好带上购买发票或收据。领取布置物资，和部分需要活动的物资。（肖磊妈妈，王姝妮爸爸，张翰予妈妈请八点半到社工科进行登记）

然后同学们分组到活动地点开展活动： 颐养园：吴定***

1、到颐养园大厅办公室报到，发放台历

2、布置5楼活动室，（挂灯笼，贴福字，贴对联）

3、邀请每层楼自理老人到活动室开展新春联欢（九点半至十点四十）

4、联欢后送老人回房

5、部分人到一楼大厅布置，（电梯口贴对联，柱子上贴“福”字）。

6、部分人协助老人和护理阿姨做些力所能及的小事

7、活动结束。

小天使之家：龙波***

1、到业务科三楼办公室进行报到

2、布置幸福楼4楼小天使之家活动室贴对联、贴“福”字

3、布置完成后可与孩子们开展互动

4、协助阿姨照顾孩子们并喂饭 活动结束。

五、集合时间：11：40分

六、注意事项：

七、活动注意事项

（一）儿童类服务注意事项

1.进入福利院后必须洗手后才能接触孩子;

2.未征得保育员同意前,千万不要随便喂孩子食物,尤其不能喂吃孩子果冻和坚硬的食品;

3.如您身体不适,如患有感冒、咳嗽或其他可能传染孩子的疾病,请暂时不要参加照顾儿童的活动;

4.抱小孩时动作要轻、柔,尤其一定要注意保护孩子的颈部;5.第一次去时一定要先看领队怎么做或向保育员咨询后再亲近孩子;6.不要太溺爱某一个孩子,这样不但容易导致他滋生不良习惯,也会伤害周围的孩子;

7.孩子最需要的是您的关爱而非怜悯,他们和我们一样,渴望鼓励、平等、参与、尊重;

8.对孩子最有利的是长期、一对一形式的帮助,如果您愿意坚持,请咨询领队或保育员;

9.未经福利院允许,不得将孩子带出福利院大门;

10.必须尊重福利院的所有工作人员和与您一起活动的义工,服从福利院和领队的安排;

11.离开福利院时,请帮助整理周围环境,并且注意不要遗漏自己的物品.（二）如何照顾老年人(老年类服务注意事项)老年人的心理转变

1、个人方面

·退休、年老使老人在权力与角色方面有所改变,由照顾者变为被照顾的人

·在经济方面,由主动付出变为被动接受.加上生理的退化,使老人的活动能力降低,如不善用时光,终日无所事事,生活空虚,更带来无助及无奈的感觉.·老化过程也为老人带来体态的萎缩,自我形象降低,造成自卑感或缺乏自信

2、与家人的关系

·家人外出工作或上学,不免为老人带来一份孤寂的感觉,如遇上配偶死亡,老人更加孤单及缺乏安全感.·有时这些感受会导致行为的表现是刻意挑剔家人或凡事噜噜苏苏,藉以引人注目,减低被人遗忘的感觉.·家人的关怀,对老人的情绪及健康至为重要.3、与朋辈的关系

·老人了累积数十年的人生经验和个人习惯,有时候较难接受别人所持不同的意见,过于以自我为中心的老人在人际关系方面,也需要很大的适应.· 如能建立良好的社交关系,老人们又能成为对方的良伴.4、社会方面

·社会对老人的一些刻板及负面印象,也影响老人的自我形象.·现代社会对传统不重视,经济占主导地位,对老人的照顾不足,都令老人产生无助感,觉得自己对社会已是没有用,对家人更是一个包袱.·社会人士的关心,对老人的情绪及健康起重要作用.老年人的需要

1、健康的身体

·长寿而不健康,对老人而言,除了是自己负担也是家人的负担.·老人需要协助面对疾病,也需要认识及预防疾病.2、经济独立

·金钱除了维持基本的生活质素,也是参与社交活动的其中一个重要元素.·此外,金钱对老人而言也是仍然拥有权力和地位的象征.3、扩阔社交圈子

·老人需要与社会保持接触,需要别人的关怀和认同,肯定自己的存在价值

在沟通上的守则

1、保持尊重、友善和诚恳的态度.2、要有耐性,有充足的时间,避免作仓促的解释.3、在分析老人话语时宜小心谨慎,在老人未完成表达时不能胡乱下判语.4、避免与老人争辩,因为此举会促使对方沉默不言及趋向自卫.5、尽量选择较少受干扰的地点与老人交谈.

第五篇：公司会务岗位职责和注意事项

公司会务各岗位职责和注意事项

我们的信念是：成交全场！我们的行动是：迅速、认真、用心！

我们的口号是：子公司的客户就是我的客户，我有责任服务好每个客户！会务流程： 1、10:30--12:50开始报备客户！在公司群里发送客户的姓名、行业、想解决的问题及其他信息； 2、11:50--12:10根据经理的安排开始布置、整理会场； 3、1:10办公室全体集合开会强调各个岗位的职责及注意事项； 4.13:30所有岗位到岗 会务各个岗位职责及注意事项

一、签到

1、负责给客户签到，写组别、收场地费；

2、及时把签到情况在群里通

3．根据客户实际坐的组别，给后来的客户安排好组别，方便助教认准客户。4.协助助教给客户留下好的第一印象。尽可能在客户推崇服务的助教。注：（1:30--3:00签到，3点之后不再接受签到；）

二、门卫

1、客户进场的时候（面带笑容）点头示意，问候：下午好，欢迎您来学习！提醒客户：请按照您的胸牌组别做到指定位置！

2、在客户进场之前在门外站立，欢迎客户进场。客户进场之后门内一个，门外一个。标准站姿，男生手靠后背，女生双手自然放在前面。全场不允许坐凳子！（三个门卫轮换站岗）。3.客户出会场接听电话，再次进场时，门卫要说这么一句话“先生，或女士，为了您学习的效果和不影响身边的同学学习，同时也是对老师的尊重。请竟可能不要再接听电话。会议多久。就结束了，您可以等结束后回电话。（太严重的，可以告知，进出两次接听电话，就不再让进场）

三、白板 1、1:10会议结束后及时检查白板笔，白板是否有问题；

2、要有时间观念注意换岗时间；

3、在职时间集中精力，跟着讲师的节奏配合好讲师；

四、楼上迎宾

1、看到客户出电梯，及时问好；

2、配合签到处引导客户签到；

五、楼下迎宾 1、1:10会议结束后带着杨老师的易拉宝迎接客户；13:30必须到岗 2、3:00之后结束，易拉宝待会议结束后再收回楼上；

六、茶水

1、提前准备好所需的水壶水杯，和杨总助理全场高度集中精神，及时给讲师倒水；

2、会议结束后水壶和水杯要及时收拾好放在特定的位置，以便下次使用；

七、DJ 1、1:10会议结束之后及时检查话筒、电池的情况；

2、全程配合好讲师、主持人，跟随他们的节奏进行；

八、灯控温控

1、根据场内总监及领导人的安排，把握好场内的温度，场内通风，灯亮灯灭等一切情况；

九、各组天使

1、客户入场的时候，一定要站立在本桌旁边，微笑迎接，并说一句，我是本桌服务天使。有什么需要帮忙可以告知我。（比如手机充电，需要加热水等）引导客户按组别就坐；

2、游戏环节和客户打开氛围，为整个下午的学习带动本组的氛围做好铺垫；

3、用心观察好客户的情况及时反馈给助教；

十、主持人

1，控场，在会议前及时与讲师做好沟通交流，包括讲师上场的时间、视频的播放等；然后和DJ做好沟通，每个点该放什么样的音乐，音量大小等，一定要再三提醒客户手机静音或关掉。（告知安心下来学习的重要性，来这里短短三个小时，一定要珍惜这个时间）不要随意出入会场，不仅是尊重一起学习的同学，也是尊重我们老师，更是尊重自己。

3、带场，打开全场的学习氛围。塑造好讲师 形象。

每一次沙龙都是一次战役，希望所有伙伴做什么，是什么。任何事都能漂亮的完成。以上岗位，在工作期间如发现出现问题者，一次乐捐20元，对沙龙期间造成了很大影响的，一次乐捐100并给予警告。