投标书编制制作建议

第一篇：投标书编制制作建议

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1、标书包装不能随意。你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起来值得信赖？标书，即使是打印件、复印件，也要装订得更专业。目前，市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。

2、目前标书，一般采用复印件、打印件，个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上，你就要考虑设计、印刷自己的标书了。

3、有些企业产品繁多，不可定因素多，标书归类困难。请教标书专家，帮你策划，哪些是要印刷的，哪些需要印刷规定格式，留给企业自己打印，专家都会给你建议。

4、千万不要以为评标专家门在讨论标书前，都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里，也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前，了解你，有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍，话要说得更具策略，重点要突出，图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。

5、可以帮助卖单的重大内容，要在标书中反复叫卖。这个时候的效果，是平时的一千倍！

6、有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷，但因为没有经过专业处理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至变色很多，看起来很假。

7、标书要有一定的厚度，千万不要显得单薄，而影响大局。

8、标书四周要切齐，这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗？捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐，常人都多少感觉遗憾，何况这一形象是涉及一笔业务的生死。

9、你的专业，实力，企业形象，都要通过标书表达出来。有些企业的标书，一看就像是管理不上档次的企业，而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略！

10、从内容，到封面，到装订，都要专业、独特、漂亮，你人不在场的那个重要时刻，得让标书自己大声讲话，让专家不得不关注你的标书，且直接为你的企业赢分。

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第二篇：投标书制作流程

投标书制作流程

一、投标文件封面

制作投标文件的封面，如果招标文件有提供格式即按照其格式来，如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式，内容有：项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。

二、编辑目录

又称制作清单、列表，复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容，制作投标文件前，先按招标文件要求列表，打印一份清单，避免遗漏，商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起，具体根据招标文件要求编辑。

三、编辑标书

先将招标文件内容全部复制到文档中，然后按照招标文件的要求逐一进行编辑，注意：按照招标文件：要求、格式模板、顺序填入投标文件

五、插入内容

注意照片/文字/Excel的排版，A4纸张边距不能太小，特别是Excel。

四、标书排版：

按照目录顺序，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等，将每个标题按照级别设置好格式，标题设置好后再进行文字格式上的调整，标题统一字号加粗，文字内容同一字号，将内容反复检查;

五、插入页眉、页脚

页眉：一般插入公司LOGOU统一格式，页脚：注意按顺序编码，这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。

六、打印：交叉检查、反复检查 做好标书之后，最好先打印一份，按照招标文件中要求和目录检查几遍，让同事或项目部其他人员协助交叉检查，从一份标书制作到打印封标，可能会拖很长时间，制作标书的人看了太多遍会麻木，容易习惯性遗漏错误的细节问题，文件是否遗漏、错别字、日期等，特别注意变更补充信息是否是最新要求。

七、签字、盖章

特别要注意授权委托书这一项，授权委托人必须手写签字，法人签字或盖章要看清楚，所有招标文件每页必须加盖公章，该签字的地方签字该盖章的地方盖章，一定不能搞错，否则就废标。日期尽量空出手写，不会出错，封标之前再三检查。

八、封标、递交标书

封装前一定要仔细反复检查、交叉检查两项内容：签字、盖章等；

封标、递交标书按照招标文件要求封装标书，如：正本几份、副本几份，是否需要电子U盘加光盘。

第三篇：投标书的制作

投标书的制做

一、商务标书

1、投标函

2、法定代表人资格证明书

3、授权委托书

4、报价一览表

5、编制说明

6、标段工程计价表（工程预算表）

7、站场单项工程报价表

8、站场工程计价表（单项工程预算）

9、主要材料价格表

10、差异表

二、技术标书

1、投标人企业概况（资质、基本户开户行开具的资信证明书、会计师事务所的上审计报告）。

2、近5年已完成和正在进行的同类工程（附中标通知书、施工合同）

3、投标人预计的工程月度资金流量计划表

4、本工程项目负责人简历表

5、本工程主要施工管理人员表

6、拟投入工程的主要施工机械设备表

7、本工程劳动力计划表

8、临时设施布置及临时用地表

9、施工组织设计

第四篇：园林绿化工程投标书编制)

园林绿化工程投标书 工程名称:XXX园林绿化工程项目负责:XXX投标单位:

XXXX绿化有限公司编制日期:年月日XXXX有限公司二0一0年三月制第一部分：投

标报价书、授权委托书

1、投标报价书

2、授权委托书

3、质量承诺书投标书XX业主单

位:我公司研究了贵单位的XXX园林绿化工程招标文件及工程的图纸和其他有关资料，并查勘

了现场，现正式提出，我方愿意以人民币元的总承包价承包XXX园林绿化工程的施工任务，并同意按照该工程的图纸、合同条款、施工细则和工程量清单以及招标文件中其

它有关条款进行施工。一旦我方中标，我方将保证按投标书着手承建准备，并保证在 年 月

日以前成并移交整个工程，同时我方将按规定交纳履约保证金（合同金额的5%）元，工程风险抵押金（合同金额的10%）元。我方的投标书从开标日期 年月日起3

天内有效，在此期间该投标书始终对我们保持约束，我方保证不改变投标总金额，并随时接

受中标。投标保证金在投标有效期内，如果我方撤回投标书或不参加开标仪式，或开标后修

改投标总金额，或在接到中标通知后2天内拒签合同，则投标保证金可由你们没收。我方理

解你们不保证报价最低的投标单位中标。我方同意负担直至合同协议签署时，为此次投标所

发生的一切费用。投标单位：XXX园林绿化有限公司法人代表：联 系 人：单位地址：联系

电话：日期：年月日授权委托书XXX业主单位：兹委托经理（居民身份证编号：）为我单位的委托代理人，代表我单位就XXX园林绿化工程签署投标文件、进行谈判、签订合同和

处理与之有关的一切事物，其签名真迹如本授权书末尾所示，特此证明。授权委托单位：法

定代表人：委托代理人：日期：年月日质量承诺书XXX业主单位：如果我单位有幸在XX园林绿化工程招标中中标，我们将按投标书中的承诺，精心组织、加强管理，严格按合同约定及现行的堆积规范组织施工施工中，我们承诺：接受贵单位及其上级主管部

门的监督、检查和指导；充分理解并配合业主的有关要求；认真履行施工合同条款及协议；

服从监理工程师指示，以我们优质的服务，确保工程质量合格争创优良。如果由于我们工作

不力或失误，造成工程质量不合格、质量缺陷或出现质量事故，我们愿意承担施工单位应当

承担的全部责任，并接受贵单位及上级主管部门提出的合理处罚。承诺人：法定代表人（或

委托代理人）： 年月日第二部分：工程量报价(预算)

1、植物种植工程量报价

2、园林建筑工程量报价

3、电力安装工程量报价

4、喷灌安装工程量报价植物种植工程量报

价序号 名称 单位 数量 单价 总价合计园林建筑工程量报价序号 名称 单位 数量 单价 总价电力安装工程量报价序号 名称 单位 数量 单价 总价喷灌安装工程量报价第三部分：施工组织设计

一、工程概况：工程概况：该项目位于XXX，所有土建工程在项目

区内。招标工程为：桥梁12座，涵洞22座、机井65眼。（1）桥梁设计：生产桥设计

荷载为汽—15级一座，汽—10级9座，汽—6级2座，其结构形式为钻孔井柱桩盖板。（2）

机井设计：砼管材，井管内径350毫米，井深80—100米。

二、机构组织为了搞好该工程的建设，我公司成立该工程项目经理部，项目部由公司强有力的施工经验研究室的人员组成，实行项目经理负责制的管理体制。项目部设项目经理一人，项目副经理一人，总工一人，其

它相应技术和管理人员若干人。以项目部为核心，下设工程技术科，质检科、安全科、设备

供应科、财务科，办公室等。工程技术科负责整个工地的现场施工技术，定位放线等工作；

质检科负责严格控制每道工序的质量关，工程的质量检验和试验等工作；安全科负责整个工

程工地安全生产，保卫、文明施工等工作；设备材料供应科负责设备、材料、零部件等的采

购供应与管理工作；生产科负责工程调度、施工人员安排等工作，办公室负责后勤供应、职

工生活、处理地方关系；财务科负责资金调配、成本核算与监督等工作。科室下五个专业施

工班组，各队配备有专用和施工机械与设备，尽可能提高机械施工的水平，以科学的手段、先进的技术、完善的管理、优质高效和完成本工程。具体机构设置框图见附图：

三、施工进度计划安排

1、施工进度控制进驻工地时间：年月日前；开工时间：年月日；竣工时间年月日。

2、分部工程进度计划详见施工进度计划表（附后）第四部分：其它资料

1、公司简介

2、公司工程业绩

3、公司资质证书、执照等

4、公司简介XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

第五篇：编制投标书六要点

投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据，也是评标委员会进行比较和评审的对象，因为评标人员对供应商和采购对象信息的了解主要是通过投标书反映的信息获得的。

在招投标过程中，投标书制作的质量高低与能否中标关系密切，因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应，能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉，能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。

另外，投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据。因此投标书质量的好坏至关重要，供应商必须认真编制投标书。在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神，才有可能制作出合格、规范、得体的投标书，才能获得更高的中标率。

在投标书制作过程中应注意把握以下几点：

吃透招标书内容，确定是否具备投标资格

准备制定投标书前，首先要认真阅读招标书，根据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等，围绕条件逐一对照，判断是否具备投标资格。

供应商只有在吃透招标书上对供应商的要求，确定自己具备和达到投标资格后，制作投标书进行报名参加投标活动，才有可能中标，否则就是白费力气。

尤其是当采购人因对采购项目有特殊要求，已对供应商规定了特定的条件，如果供应商不能满足特定的条件就应“知难而退”。切莫盲目行事或认为自己条件差不多，就一厢情愿地去制作投标书参加投标。

自查提供的采购对象能否满足采购人的要求

供应商要根据采购人提出的要求，仔细查看自己提供的采购对象能否满足采购人对供应能力、供应时间、售后服务等条件的要求，认定自己可以满足采购人提出的要求后，才可准备制作投标书。

如果只为了追求中标率，而错误的高估了自己的供应能力，即使中标后与招标人签订了合同，但不能按合同约定的时间、品质等标准提供采购对象，不但毁了投标人自己的声誉，还要承担违约责任。

由具有专业水平的人员认真按照招标书中的条款编制投标书

制作投标书具有一定的专业性，尤其是在招投标采购专用物资时，专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量，可以更好地理解和领会招标书中对专用物资特定的技术指标的要求，也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有

实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。

非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有积极准确的响应，即使投标人百分之百符合投标条件，如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标。所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。

(一)商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格

在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容，详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求，认真地研究招标文书中的内容，有针对性的提供真实可靠的资料。

尤其需要注意的是商务文件部分，因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明，最好能编制目录，注明页码，并将商务文件编制在一起，且一定要前后呼应，列入目录的文件一定要编入;若有证件是外文的，最好能附中文译文，并加盖单位公章与外文文件证件编在一起。

切不可疏忽大意，以为产品有优势、性价比高而因工作失误，导致没有按招标书上的要求提供相关资料，而造成被取消中标资格，正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口，这是很可惜的，无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便。

(二)价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标，更直接影响到投标人获得利益的大小

投标人要从总体上对报价进行把握，力求报价适中，既能达到中标的目的，还能获得最大的利益。

供应商要根据采购对象计算出成本价，结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同，估算出其它投标人可能的报价，并以最优性价比提出自己的最合理报价，以求最终报价最接近于采购人的理想的价位，既达到中标的目的，又使投标人获得尽可能大的经济利益。

仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确

完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。

投标书整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字。笔者在评标时，就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字，不但影响对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。

在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。

投标书上的内容必须真实可靠

投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：

一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。

还有的个别投标人为了提高中标率，在制作投标书时片面地夸大自己单位的业绩，这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑，直接认定投标书无效。

在截止时间前将投标书送达

招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间，一定要在规定的时间将投标书送达。

派专人送投标书比较好，不但可以灵活掌握时间，授权投标人还可以根据实际情况临时改变投标报价。通过邮寄方式送达一定要留出充分的时间，万一错过了开标时机将非常可惜。

综上所述，一份好的投标书可以很好地反映出投标人的实力、信誉、报价竞争力。在投标人能够满足招标文件要求的前提下，高质量的投

标书是投标人能否夺取中标机会的关键，供应商对投标书的编制一定要认真对待。

此外，在投标前还应做好调查研究，估计有多少家单位参加投标，和自己相比都有何优长，只有扬长避短，把自己最好的一面通过投标书展现出来，才有可能赢得最后的中标机会。