档案局保管利用科实习报告

第一篇：档案局保管利用科实习报告

一、实习单位简介

我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。

长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。

二、主要工作

我所在的科室是保管利用科，主要工作是：

1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;

2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全;

3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;

4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;

5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;

6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;

7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。

我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。

三、实习过程中接触到的专业知识

1，归档的过程

按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30年，10年)三个保存期限 把每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后)盖归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限)上架

2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。

3，长安区档案馆从06年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。

4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。

5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然，更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。

6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会全宗里面。

7，档案的外借：在实习期间碰到一些下放人员要借档案原件，在经过协商以后，把外借的档案先复印备份，然后用负责人的身份证押到档案局再借出去。

8，人员档案和退伍军人档案的目录不是按时间、单位排列的，是按姓氏笔画排列。(不知道所有公共档案馆都是这样还是仅限于长安区档案局)

9，长安区档案局用的是世纪科怡的档案管理软件，是集录入、检索、管理为一体的软件，是规范档案管理、提高利用效率的有效方式。

10，国家新政策的出台直接影响着档案馆的接待人数，比如，前段时间的“145号文”要为下方人员，名办教师办医疗保险就需要档案馆很是忙碌一阵子了。

11，档案馆和图书馆有很大的一个区别就是要收取费用，调档费为5元卷，复印费1元张，单身证明50元份，庄基地证明200元份。也是有工商局颁发的收费许可证，是合理的收费，收取的费用也不会留作档案馆的活动经费，要上交财政局。

四、长安区档案馆的存在的一些问题及我的建议

1，办公条件、设备落后：天天卡纸的复印机，时而不出纸的彩印机，打开WORD都卡的电脑，需要技巧才能打开的库房门，断了重新焊好的摇摇晃晃的梯子，掉了门掉了摇手的密集架，只有八个座位和科室办公室一体的接待处……

2，电子化程度低且进程缓慢。目前，只有婚姻档案有电子目录，部分扫描可以直接打印;庄基地的档案还在扫描过程中;照片档案全部进行了扫描。这些大部分还是在申请AAA级档案馆的时候作为考核项目建设的。大部分还是要通过传统的手工检索，到库房取实体档案进行复印来提供服务。而且，因为当时在生成电子目录的时候雇佣人来打印的，错误百出，也影响档案的查准率、查到率。

3，档案的检索途径单

一、电子目录只能以题名为检索词进行检索，手工检索则要确定日期，没有日期就很难找到想要的档案内容，只能大海捞针般查找。

4，长安区档案局对接收档案没有严格的执行标准，也没有固定的归档期限，规定要多长时间归一次档。所以，各乡镇交到的档案参差不齐，不管年份、完整度还是整齐度都有较大差距。比如，韦曲街办的交的最少，只交到1994年，其他乡镇大部分交到了2001年。档案局对接收档案也好像不积极，有的则推脱说库房紧张(不过库房也确实紧张)推迟接收时间。

5，每年档案局都会办档案管理培训班为各乡镇教档案管理的相关知识，规范立卷的过程，减轻接收档案时候的难度。但是，每次培训只有两天，时间短，而且仅仅停留在理论层面，根本起不到任何作用。听长安政协一位接受过培训的职员讲，这个培训对没有专业档案知识的人来说根本就是听天书，对规范档案管理起不到什么实质性的作用。

6，这个大概是很多事业单位存在的问题吧，就是人员超编，劳力不足矛盾的存在。就保管利用科在编的有三个人，外聘两个人，每天实际工作的也就两个外聘人员，忙的天昏地暗，其他三人照常上网的上网，串门的串门。也不知道是体制的问题还是单位的制约机制不够。

7，还有一个老生常谈的问题就是服务态度。作为公共档案馆，为群众提供服务是职责所在，不是群众求你帮忙，要有耐心，为群众办事。当然，在经过两个月的实习以后我能理解有时候人多又有部分难缠的利用者的时候难免心情烦躁，但是，作为一个档案人员，最起码要做到的就是了解群众意图，尽最大努力满足他们的查询需求。长安区档案馆的工作人员有的还能耐心解释，有的不是躲开就是以一句“没东西”结束。在这方面也确实做得不是很到位。

8，我觉得领导不是很重视档案问题，也很少来视察工作，开会什么的。见过唯一的一次开会还是因为要集体出去旅游，局长开会强调了一下纪律、注意的问题，没有一句话涉及到业务方面。上面的不重视，下面的人自然也就没什么积极性了。

我的建议：

1，我感觉长安区档案局就像在混日子一样，没有工作的重点，没有上班时候的紧张感。我觉得他们最迫切的任务是制定一个明确的计划，明确工作重点，抓住主要矛盾进而展开其他工作。还有就是加强制度要求，提高对工作人员的要求，懒散的工作气氛会慢慢磨灭工作人员的热情。

2，向上级反映条件问题，争取得到上级重视，加大对档案事业的投入，更换设备，改善办公条件，提高办事效率。

3，全面整顿，提高工作人员的工作热情，合理化编制人员，解决人员超编与劳力不足的问题。

4，在办培训班的时候，尽量把理论与实践相结合，适当延长时间、增加次数，以保证培训质量，进而规范归档程序，接收完整的档案。

5，制定统一的档案移交准则，规范归档时间，改变现在各乡镇参差不齐的现状。

五、对学校专业教学的建议

说到这个问题，感觉我是对牛弹琴。档案专业是个专指性很强的专业，目前又处在信息化的档口，现在学校开设的专业也适时的加了许多与计算机有关的课程。而且也考虑到就业的多样性，开设了像文书学这样的相近专业的课程，我觉得考虑的慢全面的。所以，我觉得我要提对学校专业教学的建议觉得很没有底气。在这个基础上，我想说的是，有些课与专业密切相关，不应该因为学分够了什么的就停了。另外，还是希望多接触些有前瞻性的理念和技术。多给我提供些实践、参观的机会，了解各类单位、机构的档案管理方法来拓宽视野，提高专业素质。

六、实习感想

第一次以学生的身份踏入社会，接触社会上形形色色的人，跟想象的还是有差距。虽然，在人家眼中我们是学生，我们还是感受到了一些在学校没法感受到的人情世故、相处之道。就像熟人带来的查档的你就客客气气的，乖乖的不要提醒人家去交费，自动忽略;老师翘班被问得时候委婉回答，否则后果自负;当办公室的人在你面前抱怨其他人的时候听着就行，不妄加评论……

在这次实习中，我还有一个特别的感受就是理论在现实面前太苍白。我们常常在强调服务理念、服务态度，指责那些办事人员吃了纳税人的粮还态度恶劣。当然，正常情况下，礼貌的态度是应该的。可是我们在指责他们的同时也应该想到他们在天天面对一波又一波的群众尤其很多有理讲不清的群众的时候他们怎么心平气和的一遍遍讲道理。在档案馆实习这段期间正遇到国家“145”政策的出台，每天接待人数从20到50人次不等，大多数还是说不清、听不懂、看不见的老人，偶尔再有几个不讲理的，我们有时候也难免有失去耐心的时候。再想想，工作人员几十年就这么面对，怎么可能没发火的时候，就算他们拿着工资也不是圣人吧。当然，也不是说服务态度不好就对了，凡是讲个度，不要太极端，我发现我以前真的太理想化了，也可能是受杨玉麟老师的服务理念影响颇深的缘故。总的来说，单纯强调服务理念还有有些牵强。

然后就是我觉得现在县级的公共档案馆还是受重视程度不够，办公条件不好，设备简陋，太影响办事效率了。那天去高新区管委参观才知道什么叫差距，高新区电子化程度很高，基本上实现了全自动化，自动归档，归档章也由条码代替直接生成，办公条件和库房条件自然就不用说了。所以说，现在档案馆发展程度不够还是经济制约，投入不足。要发展还是要加大投入比例，高度重视，才能从根本上推动档案事业的向前发展。

还有就是，虽然我知道档案的特殊性决定了它和图书馆的根本性区别。但是，我还是不能理解，作为公共档案馆为什么要收取调档费，证明费。它本来就是为人民服务的，理应由国家来承担其正常运转和发展的费用。它纵然有它的特殊性，可终究还是事业单位，我找不出一个让我自己信服的理由。

在档案馆实习的这段时间尤其是去陕师大参观的时候我有一个很深的感触就是档案界的水好深，有很多需要注意和学习的细节要在工作中慢慢磨砺。像我们这种学过几门专业课的本科生根本不敢自称专业人士，太肤浅了，学了九牛还不到一毛，要学习的东西太多了，还是要多看些书，学习专业知识，提高专业素质。

实习的时候每天都感觉有很多心得，写的时候又感觉力不从心。总的来说，这次实习

难受颇丰，不管是专业知识还是为人处事方面。唯一感觉不到位的就是没有接触到数据录入这个环节，还有一个小遗憾就是没能去北京参观，大一的时候就开始期待了呢。两个月过去了，实习结束了，有解脱感也有不尽兴感，收获到的东西没人比自己更清楚，我相信也会终身受益的。

第二篇：档案局实习报告

2010-2011学年第一学期

行政081班行政管理 实习报告

关于在济南市长清区档案局的实习报告

社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程，它对大学生来说是非常重要的，只有通过实践，我们才能将专业知识用到社会与生活中，参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，锻炼我们的实际动手能力和操作能力，让我们及时的认识当前的社会形势，增强我们社会实践能力。

目前我们已经进入了大三阶段，社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合，而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来，最终还要回到实践中去，这是检验理论正确与否的唯一途径。

本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周，这周的实习让我感触很深，我们学到了很多书本上学不到的东西，现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结：

一、单位介绍

济南市长清档案局位于区政府西一百米，建馆较早。内设一室三科，即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科，它的职责主要有：负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务；负责库房管理及库房仪器设备的使用；负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作；负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作；负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作；负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料，出版档案史料，进行历史研究，参加有关史志的编修工作；发布开放档案信息。

档案局虽然地处偏僻，但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案，并对档案进行整理、鉴定、保管、统计，并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料，积极提供利用，为各个单位的工作、生产和科研服务；为国家积累档案财富，把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆；按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求，对单位各种类型的档案进行集中统一管理，确保档案材料的安全。

二、实习过程

在周一早上，我们早早出门去找实习单位，首先我们是到了济南市长清区人民法院，到那我们找到负责人后介绍了基本情况，令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生，说专业不对口，然后就婉言拒绝了，之后我们又去长清区档案局，档案局终于答应我们可以在那实习，这样实习单位总算定下来了，感觉挺不容易的，我们应该好好珍惜这一周的实习机会，多锻炼锻炼。

我们前后一共9个人到了档案局实习，当天早上主任接待了我们，并开始搬电脑到会议室，为了电子档案信息的录入，接着主任便把我们分成了4个小组，每两人一组开始往电脑里录入信息，早上我们没干多少事，下午我们才算真正的开始干工作。

我们的主要任务是往电脑里录入档案信息，刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程，但是慢慢的我们便熟悉了，速度也加快了，由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记，所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等，这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢，打完拼音后还得慢慢地选字，要是我们用五笔输入法的话肯定快很多，上课的时候老师就叫我们多练习一下打字，提高打字速度，现在到用的时候，可是我们不会，只有叹息，别的啥已不能做，看来我们得好好吸取教训，要不每次都得吃大亏，以前在学习的时候感觉啥都没用，可是等用到的时候我们啥都不会，现在想起来感觉好悲哀，看来等回学校后我们还是得好好学习，改变以前我们那种不成熟的想法。

我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单，可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧，在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号，案卷里不同的信息又得分不同的号，我们一直编了200多条信息编号，可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了，并且编的号不能直接删除，这把我们给弄急了，后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除，非常的耗费时间，影响了工作的进度，我们感到很是羞愧啊！此后我们必须得吸取教训，首先看清楚了信息的条数，再去编号，这样就不浪费时间了，其实，做什么事都得先统筹全局，然后再去开展，要不真的会吃大亏。

我们在编制案卷目录过程中，也遇到了不少问题，很多的问题我们都得慢慢的摸索，然后才得以解决。如案卷目录的项目，案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期，卷内文件数量、保管期限、备注等，这些条目我们刚开始不是很适应，都得慢慢的询问，学习档案局里边的工作人员，才能顺利的开展工作。在实习中，我们还了解到了许多办公方面的软件，我们实习的档案局就用了飞扬办公软件，来实现电子办公。

三、实习心得体会

通过这次实习，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。档案局主要也是围绕着这几项工作。长清区档案局主要设置了办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科等几个部门。其中机关文书指导科主要负责档案的收集、整理、编研，档案管理科主要负责档案的提供利用，办公

室负责日常的工作，这样就构成一个完整的系统。

档案工作是一项社会服务性的工作，所以利用服务在档案工作中占有很大的比重，因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中，我们要时刻牢记档案工作的性质，树立档案工作“服务至上”的意识，这样才能真正的把档案工作做好。

在短暂的实习过程中，档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们，我们学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案管理方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。

同时这次实践工作使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是实习生，在工作和其他方面经验不足，我们能够做到虚心向他们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高个人能力和办事水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。摆正位置，严格遵守职责，只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。

在今后的学习生活中，我会朝着自己的目标和梦想，努力学习奋斗，积极发现自身存在的不足并改正，不断完善和提高自己，多积累一些社会实践经验，做一个对社会有用的人。

姓名：姚希靖2010年11月7日

第三篇：人事档案保管制度及利用

人事档案保管制度及利用

一、人事档案保管制度

□目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密 的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

□人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

①取出应转走的档案；

②在档案底账上注销；

③填写《转递人事档案材料的通知单》；

④按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

保卫保密制度。具体要求如下：

①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

②库房备有必要的防火、防潮器材。

③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

⑥离开时关灯关窗，锁门。

统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

①人事档案的数量。

②人事档案材料收集补充情况。

③档案整理情况。

④档案保管情况。

⑤利用情况。

⑥库房设备情况。

⑦人事档案工作人员情况。

二、人事档案利用制度

□目的

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。

□人事档案利用的方式

人事档案的利用有多种方式：

设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

借出使用。借出库房须满足一定的条，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

外借手续。

首先，借档单位写出借档报告，内容与查档报告相似。

其次，借档单位盖章，负责人签字。

再次，人事档案部门对其进行审核、批准。

然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。最后，归还时，及时在外借登记上注销。

出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

第四篇：大学生档案局办公室实习报告

就想参加社会实践了，可是一直没有机会，终于在暑假的时候，我通过朋友的帮助找到了一家单位参加社会实践，与我同行的还有xxx和xxx两位同学，我们三人开始了令人难忘的暑假社会实践。

参加社会实践对我来说，并不是走走过场，而是让我们更好的参与到社会实践中来，让我们及时的认识当前的社会形势，增加我们社会实践能力！

200*年7月中旬，我们在xx市档案局进行了两周的专业实习工作。其中，xxx被分到了机关档案室，xxx和xxx被分到了会计室，我们都是隶属于办公室的。在这两周的实习期间，我们学到了很多书本上学不到的东西，现对我们的这两周实习工作进行一下总结。

7月10日，在档案馆老师的带领下我们参观了xx市档案馆，随后，我们跟随老师来到了我们的实习地点：xx市档案局。老师讲我们三人分到了办公室，我们分别见到了自己的指导老师，老师给我们分配了工作并很认真地教我们。

在机关档案室的工作主要是整理档案，而xxx所作的工作主要是整理照片档案还有装订档案、整理档案室。两周的实习工作共整理照片档案5卷册，共400余张照片，文书档案的装订、整理、修裱70余卷册。由于在实习期间，正好赶上会计室要移交会计档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方特别小，我们要进行整理，档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜，这样，特别占地方，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下。所以我认为，应该换成密集架，这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是，指导老师一下洗出400多张照片，这其中包括好多年的照片，一起归档，很麻烦，而且还要写出照片的主要内容，有的照片已经很早的了，指导老师都说不出来主要内容了，这就给归档工作造成了很多麻烦，我认为应该定期归档或者是随时归档，这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。

首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。

机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的会计档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。王春艳与王蓓蓓所作的工作就是核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真，每位数字都要一一核对，用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括，因此，要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后，我们将所有账目累加，与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有，整理医疗报销清单，我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据，将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐，并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证，这项工作与我们所学专业是紧密相连的，我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。

第五篇：土壤资源利用实习报告

《土壤资源利用》

实习报告

年级：****级资环*班

姓名：****

学号：********

学用结合，实践出真知

——《土壤资源利用》实习报告 实习人：****学号：********年级：****级资环*班

一、实习目的本学期土壤资源利课程用已经结束，除理论课程外，实习也是重要的一方面。为了巩条件固课上所学知识，理论与实际相结合，于是学院老师安排了此次实习课程。本次实习，主要是对省内典型的非地带性土壤：棕壤、褐土、潮土等进行实地调查，亲自动手进行土壤剖面的挖掘、修理、观察，学会土壤剖面挖掘当中应当注意的问题；确定土壤理化性质，了解各种土壤的成土条件、成土过程、土壤属性等，分析土壤肥力特点及改良措施；观察岩溶地貌特点、形成条件、溶洞特点及形成原因等；同时还应学会土壤样品的采集方法，结合所学知识，判断分析实习中调查土壤的生产性能及改良措施，土壤质地、结构、含水量等的野外观察判断等；学会记录土壤各项性质，掌握野外土壤调查记载表的使用，学会实习报告的编写。

二、实习计划

（一）行程安排

5月20日：上午：统一安排实习教育，了解实习概况，明确目的要求，观看全国土壤幻灯片。下午：各班级派代表领取实习工具，分组后，到南校区试验田进行农业耕作土壤的剖面挖掘机观察。掌握剖面的挖掘，分析土壤利用及改良措施。

5月21日：调查沂源地质地貌，参观沂源溶洞“九天洞”。观察岩溶地貌特点，形成原因；观察鲁山地区棕壤、褐土形成条件、过程、土壤属性，分析土壤肥力特点及改良措施。

5月23日：调查济南黄河两岸潮土性质，判断生产能力，进行土壤样品的采集工作及含水量的判断。

（二）分组情况

我们班共分为三个小组，本组作为第三组，成员有：***、***、***、***。

三、实习内容

（一）概述内容为

本次课程实习主要内容为：掌握农业土壤剖面点的选定，剖面挖掘的要求以及剖面的观察与记录；掌握鲁山地区棕壤褐土的形成条件，包括气候、地形、母质及植被等，掌握两者形成的异同点；观察沂源地区岩溶地貌特点，分析成因；黄河两岸潮土的形成因素、过程、农业利用及改良措施，提高专业技能。

（二）沂源地区岩溶地貌的观察

1、沂源简介

沂源县位于山东省中部，淄博市最南端，属沂蒙山区，因沂河发源地而得名。该县属中低山区丘陵，整个地势西北高，东南低，沿沂河流向倾斜。沂源县属暖温带亚湿润气候区，四季分明。春季回暖迟，风大雨少；夏季湿热多雨，间有干旱；秋季凉爽，干燥少雨；冬季寒冷，雨雪稀少。年平均气温12.2℃,年降水量1500毫米左右,平均无霜期189天。

2、溶洞的形成溶洞的形成是石灰岩地区地下水长期溶蚀的结果。石灰岩中的钙被水溶解带走，经过几十万、百万年甚至千万年的沉积钙化，石灰岩地表就会形成溶沟、溶槽，地下就会形成空洞。

石灰岩的堆积物形态沉淀下来，便形成了石钟乳、石笋、石柱等自然景观。

（三）鲁山地区棕壤的剖面观察

1、鲁山地区简介

鲁山山系属泰沂山脉，主峰海拔1108.3米，是山东省第四高峰，山地以石灰岩和花岗岩为主，花岗岩与泰山花岗岩层相似，其形成年龄都在25亿年左右，素有“小泰山“之称。属暖温带大陆性湿润季风气候，四季分明，降水量丰富，平均700mm左右，年均温12.4℃

2、棕壤的分布

欧洲分布广泛，如英、法、德、瑞典、巴尔干半岛和原苏联欧洲部分的南部山地等。在北美分布与美国东部，在亚洲主要分布于中国、朝鲜北部和日本。棕壤在中国的分布，纵跨辽东与山东半岛，带幅大致呈北方向。另外，在半湿润半干旱地区的山地，如燕山、太行山、嵩山、秦岭、伏牛山、吕梁山和中条山的垂直带谱的褐土或淋溶土之上以及南部黄棕壤地区的山地上部有棕壤分布。

棕壤为发育于暖温带湿润气候区中生型落叶林下的土壤。其主要特征是呈微酸性反应，心土层(B层)呈鲜棕色。成土母质多为酸性母岩风化物。主要分布地区的年平均气温约为 8～12℃，≥10℃的积温在4000℃上下，年降水量600～900毫米；干燥度0.8～1.1。PH值：6.0-7.0 ；有机质含量：80以上；全N含量：2.4-4.5 ；全P含量：0.08-0.63 ；全K含量：7.5-24.6。

3、形成条件

（1）气候：暖温带湿润半湿润季风气候，雨热同期，年均温5-15℃，降雨量500-1200mm。

（2）成土母质：非石灰性残积坡积物和土状堆积物。

（3）植被：天然次生林

4、剖面观察情况

我们选取了鲁山山腰位置进行剖面的挖掘，由于土层较薄，所以只能挖掘40cm左右即可见到母质层。

（1）腐殖质层（A层）：厚度23cm，轻壤，暗棕色，粒状屑粒状结构，土层疏松，孔隙较均匀，含有大量植物根系，无石灰反应，pH5-7之间。

（2）淋溶层（E）：观察该土层厚度为23cm，层次过渡平直，过渡幅度明显。暗棕色，干湿度是润，质地为轻壤，有半风化的小石砾，含量较少。屑粒状结构，疏松，细根较多，pH4.0-5.0，无石灰反应

（3）淀积层（B层）：厚度51cm，棕色，中壤，棱块状结构，孔隙较少，无侵入体，无石灰反应，pH5-6。

（4）母质层（C层）：厚度12cm，棕色，砂壤，块状结构，非石灰性母质，无石灰反应，pH5-6。

5、改良与保护

从土壤利用情况来着，棕壤是重要的森林土壤，也是重要农业土壤，具有很大的经济价值。潮棕壤分布于山前洪积平原，用于农业，大都旱涝保收，是重要的粮食生产基地。普通棕壤分布于山麓和丘陵缓坡，也多用于农业，其中一部分水土流失较重，水肥条件较差，需要采取水土保持措施和进一步发展灌溉，并加强培肥。白浆化棕壤有的分布于剥蚀堆积丘陵，多用于农业，肥力甚低，需要改

良；有的分布于山地，多用于林业。酸性棕壤分布于山地，多用于林业，有的还是荒山，需要种树造林。粗骨棕壤分布于低丘陵的，多用于种植花生和柞岚（养柞蚕用）；分布于高丘陵和山地的，多为荒山疏林，水土流失都很严重，亟应采取水土保持措施。

（四）鲁山地区褐土剖面观察

1、褐土分布

褐土广泛分布于西欧地中海沿岸，非洲北部、俄罗斯、美国西南部、墨西哥北部、南美西部，澳大利亚也有存在。中国主要分布于北纬34～40°，东经103～122°之间，即北起燕山、太行山山前地带，东抵泰山、沂山山地的西北部和西南部的山前低丘，西至晋东南和陕西关中盆地，南抵秦岭北麓及黄河一线，一般分布在海拔500m以下，地下潜水位在3m以下，母质各种各样，有各种岩石的风化物，但仍以黄土状物质为主。年平均气温10～14℃ 降水量500～800mm，蒸发量1500～2000mm，属于暖温带半湿润的大陆季风性气候，其自然植被以辽东栋、洋槐、柏树等为代表的干旱明亮森林以及酸枣、荆条、茅草为代表的灌木草原，目前是我国北方的小麦、玉米、棉花、苹果的主要产区，一般两年三熟或一年两熟。

2、形成条件

（1）气候：年平均气温10-14℃，年降水量500-800mm，年蒸发量1500-2000mm，属暖温带半湿润的大陆季风性气候。

（2）母质：褐土的母质各种各样，有各种岩石的风化物，但以黄土状物质和石灰性成土母质为主。

（3）植被：小麦、玉米、棉花、苹果的主要产区。

3、剖面观察情况

（1）枯枝落叶层（O层）：厚度17cm，黑褐色，中壤，干湿状况为润，屑粒状到团里块状结构，土质疏松，孔隙较多，有石灰反应pH8-9

（2）淋溶淀积层（Bt层）：厚度12cm，棕褐色，砂砾状，块状结构，无侵入体，有石灰反应，微碱性。

（3）母质层（C层）：棕色，砂砾，块状结构，土壤紧实，有石灰反应，微碱性。

4、改良保护

（1）开展水土保持，发展水利灌溉

（2）开展旱作农业的土壤耕作措施

（3）合理施肥，提高土壤肥力水平

（4）因土种植，发展土壤潜力优势

（5）适当发展畜牧业与林果业

（五）黄河两岸褐土剖面观察

1、潮土分布

潮土是我国主要旱作土壤之一，在黄淮海平原分布面积最大，华北山区的河谷平原、长江中下游平原，以及南方山区的河谷平原也有一定面积的分布。

2、形成条件

（1）母质：近代河流冲积物。

（2）地形：地形平坦，地下水埋深较浅。

（3）植被：自然植被为草甸植被。

（4）农作物：小麦、玉米、棉花等棉粮作物的生产基地，水果蔬菜的重要产区。

3、剖面观察情况

（1）耕作层（AP层）：厚度22cm，黄色，质地为松砂，干湿状况为干，团块状结构，有铁锰结核新生体，pH9-10，石灰反应明显。

（2）淀积粘化层（Bt）：观察土壤剖面，该层厚度为18cm。层次过渡平直，颜色较耕作层深，为壤质土，有屑粒状结构，根系较少，土壤孔隙度适中，含水量增加。质地为砂壤。有石灰性反应。PH偏碱性。

（3）氧化还原层（BCg）:观察该土层厚度为28cm，层次过渡平直，该层又称锈色斑纹层，有锈斑，含水量较大，土壤颜色较深。层次过渡平直，含有较多的铁锰结膜。含水量为湿润。质地为中壤。有石灰性反应。PH偏碱性。

（4）母质层（C层）：浅棕色，干湿状况为润，质地粘壤，土壤较紧实，含有铁锰结核石灰反应明显，碱性。

4、改良与保护

（1）发展灌溉，加强农田基本建设，并建立排水与农田林网，是改善潮土生产环境条件，消除或减轻旱、涝、盐、碱危害的根本措施，也是发挥潮土生产潜力的前提。

（2）培肥土壤，扩大高产、稳产农田。首要是解决有机肥源，实践证明，种植绿肥是开辟有机肥源的重要途径，但有很多具体技术问题有待解决。再者是增施磷肥的同时，注意施用磷肥效果，局部地区（块）开始缺钾，应适当补施，配合施用微肥。

（3）改善种植结构，提高复种指数，适当配置粮食与经济作物、林业和牧业，提高潮土地产量产值和效益。

（六）农业土壤剖面观察

1、农业土壤简介：

也叫耕作土壤，是在自然土壤的基础上，通过人类生产活动，如耕作、施肥、灌溉、改良等以及自然因素的综合作用下而形成的土壤，如耕地、果园、茶园里的土壤。主导因素：人类生产活动。

2、地理分布：

在我国广泛分布，不同地区土壤类型、不同的气候条件、种植不同的农作物等综合因素造成了农业土壤的不同。本次实习考察山东泰安地区农大南校试验田的农业土壤。

3、形成条件：

人类生产活动，在不同土壤类型的长期耕作。

4、土壤剖面观察

（1）耕作层（AP）：观察该土层厚度为10cm，层次过渡形态平直，逐渐过渡。灰棕色，干湿度为润，质地为轻壤，团块状结构，稍紧，有一些细的植物根系，无石灰反应。

（2）犁底层（P）：厚度为12cm，层次过渡形态平直，逐渐过渡。由于长期耕作经常受到犁的挤压和降水时黏粒随水沉积所致。其结构多半为片状、大块状或层状结构，腐殖质显著减少，容重大，总孔隙度小并且多毛管孔隙，造成土壤通气性差，透水性不良，根系下扎困难。灰棕色，干湿度为润，质地为轻壤，粒状结构，紧，无石灰反应。

（3）心土层（B）：观察该土层厚度为26cm，层次过渡平直，逐渐过渡。灰棕色，干湿度为润，质地为轻壤，粒状结构，稍紧，无石灰反应。该层土壤结构多为壤土，腐殖质较少，孔隙度较小。

（4）底土层1（C21）：观察该土层厚度为51cm，层次过渡平直，过渡幅度明显。黄棕色，干湿度为润，质地为砂壤，屑粒状结构，质地松，无石灰反应。

（5）底土层2（C22）：观察该土层厚度为46cm，层次过渡平直，过渡幅度明显。淡黄棕色，干湿度为润，质地为砂壤，屑粒状结构，质地疏松，无石灰反应。

（6）底土层3（C23）：观察该土层厚度为10cm，层次过渡平直，过渡幅度明显。暗棕色，干湿度为潮，质地为粘壤，块状结构，紧，无石灰反应。潴育化程度较高，含水量大，潮湿，保水能力强。

四、总结

（一）收获与经验

本次实习让我收获了许多东西，让我们把课堂上的理论知识与实际情况紧密结合起来，在实地实习之后，不仅对理论知识有了更深入的理解，更重要的是能把所学理论知识应用到实际上去，为土地的合理利用以及农业生产做贡献。中国是一个人口大国，必然也是一个农业大国，人以食为天，食以地为本，现在的人地矛盾十分突出，并且后备土地资源严重不足，怎样解决好这种矛盾，合理的利用土地资源，让有限的土地达到最大化利用，是我们现在亟需解决的。在这次实习中，我更加深刻的了解了不同土壤之间的物理性质以及化学性质的差异，并且分析这些性质，这让我们在解决实际遇到的土壤与生产上的问题时能够根据这些性质制定不同的措施。这些是在课堂学习以及课后实验上是无法获得的，只有在野外实习，才能更好的理解土壤。实习后，我发现自己对土壤知识的掌握有了更加深刻的认识，这不仅是在实习过程中有强烈的充实感，而且丰富了自己的知识，为以后自己的学习以及工作奠定好了基础。

（二）不足之处

本次实习时间比较紧急，没能对各种土壤做更加深刻的认识与了解，并且在数据处理和组内人员配合上稍显不足，在专业知识方面，可以明显感觉到我们的乏力，许多问题要老师讲解才能解决，所以，在今后的理论知识学习上，我们应当更加努力。