行政村档案管理办法

第一篇：行政村档案管理办法

***县行政村档案工作管理办法

第一条为了建立健全和加强行政村的档案工作，更好的为农村和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《村民委员会组织法》、《**省行政村档案工作暂行办法（试行）》，结合我县农村实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称档案是指村党支部、村民委员会、村办企事业单位以及其它村级组织在政治、经济、科学技术、文化、教育等活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。不包括驻在本村的上级所属单位（机关、企业、事业单位和其它组织）的档案。

第三条行政村档案工作是村民委员会工作的组成部分，村民委员会应将档案工作纳入有关负责人的目标管理责任制，切实解决档案安全保管、设备和工作人员等实际问题。

第四条行政村档案在县级档案行政管理部门和乡镇人民政府的监督指导下，实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，便于有效利用的原则。

第五条行政村档案工作所需经费应列入村财务预算。第六条村民委员会应确定人员负责本村档案工作。管理本村党支部、村民委员会以及其它村级组织各种门类、载体的档案，并对村办企业、事业单位的档案进行监督指导。

第七条行政村从事档案工作的人员应具备初中以上

文化程度，具有一定的档案业务知识。

第八条行政村应建立、健全文件材料立卷归档制度。凡是本村村务活动中形成的具有查考利用价值的文件材料均应立卷归档、集中管理。

第九条行政村的档案作为一个全宗进行管理。全宗名称由乡镇和行政村名称组成。

第十条行政村的档案原则上自行保管不向乡镇档案部门移交，不具备保管条件的可由乡镇档案部门代管。

第十一条行政村应按照国家规定，制定本村档案归档范围和保管期限表，经村委会负责人批准报县级档案行政部门审批并报乡镇人民政府备案后执行。

第十二条行政村应定期对超过保管期限的档案进行鉴定。档案鉴定工作由村民委员会组成的鉴定小组负责进行。应销毁的档案编造销毁清册，经村委会负责人批准，由档案鉴定小组两名以上人员监销。

第十三条行政村每年对档案的接收、保管、利用等情况进行统计，并向乡镇人民政府报送档案工作基本情况统计表。

第十四条行政村应配备必要的档案保管，保护设施、设备，做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温等工作，定期检查档案的保管状况，对破损褪变的重要档案及时进行修复，确保档案的完整与安全。

第十五条档案人员变动工作应办妥档案移交工作。第十六条行政村应加大档案工作力度，逐步建设本村档案及有关资料、图书、信息中心。

第十七条制定切实可行的档案借阅制度，利用者应按规定办理利用手续，村档案主要供本村村组织和村民使用，对外提供利用须凭单位介绍信并经村委会负责人批准。第十八条档案人员应熟悉保管档案的情况，编制案卷目录、全引目录专题目录等必要的检索工具，方便利用，并按照有关规定，采取多种形式，揭示、公布档案内容。第十九条本办法由***县档案局负责解释。

第二篇：行政村档案管理制度

档案管理人员岗位职责

一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行行政村档案管理各项规章规定。

二、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作任务的完成。

三、负责集中统一管理本行政村的档案，并对本行政村各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。

四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

五、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为村各项工作服务。

六、按规定认真做好其它工作。

文件材料立卷归档制度

一、凡是村党组织、村民委员会及村各种经济、社会组织活动中形成的，特别是关系村民切身利益的，具有查考利用价值的文件材料都应归档保存。

二、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，并具有法律效用。当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作。

三、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

四、各类文件材料应按要求及时归档，具体归档时间为：

1、文书材料于次年六月底前归档；

2、会计材料由会计人员整理，在会计终了后保管一年，于次年六月底前向村综合档案室集中归档；

3、基本建设文件材料在项目竣工验收后三个月内归档；

4、照片在活动结束后一个月内，由拍摄者连同底片、说明等一并归档；数码照片由摄影者收集并编写文字说明后，随其他载体档案一起归档；

5、声像实物档案应在活动结束或办理完毕后随时归档；

6、村民档案材料在形成后一个月内归档。

五、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续，并在移交清册上签字。

档案库房管理制度

一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得随意出入。

三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。

四、档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记，对案卷及库内情况定期检查，做到帐实相符。

五、档案管理人员变动，应当办理交接手续。

档案利用制度

一、本行政村工作人员和村民因需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经本行政村领导同意，方可利用档案。

二、利用者应按规定填写《档案利用登记表》并在档案阅览室查阅档案，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。

三、档案原则上不提供外借。如因特殊情况确需外借的，须经村档案分管领导审批同意，并在二天内归还。

四、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。

五、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

档 案 保 密 制 度

一、档案工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》、《保密守则》等有关规定，严守党和国家秘密；

二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容；

三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放；

四、对不归档的或重份的带密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销；

五、涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出；

六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室；

七、对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的人，将按照《保密法》、《档案法》的有关规定，追究其责任。

第三篇：行政村聘用工作人员管理办法

一、村聘用工作人员

本办法所称的村聘用工作人员，是指村级组织确因工作需要聘用的，协助村两委会班子成员从事村级日常性事务管理的工作人员。

二、村聘用工作人员的任职条件

1、思想政治素质好，能贯彻执行党在基层的路线、方针、政策，具有一定的政策水平；

2、具有较强的组织纪律观念、大局意识，能按照上级党委、政府精神以及村级班子集体决议履行职责，带头遵纪守法，履行村规民约；

3、具有较强的组织协调能力，能胜任农村工作；

4、思想解放，作风务实，有改革创新意识和艰苦创业精神，热心为群众服务，善于做群众工作；

5、公道正派，清正廉洁，作风民主；

6、身体健康，精力集中，年龄要求男在45周岁以下、女在40周岁以下。特别优秀者条件可适当放宽。

有下列情形之一者，不得聘任为村聘用干部：（1）受到治安刑事处罚、党纪政纪处分的；

（2）有经济或其他问题正在立案审查或已被公安部门确定为治安重点对象的；

（3）参与非法组织或非正常上访的；

（4）因身体状况不佳或长年在外等原因无法履行职责的。

三、村聘用工作人员的职数及聘用程序

1、干部职数。坚持“精简高效、从紧配备、能兼则兼、一人多岗”的原则，严格控制村聘用干部职数。

2、聘用程序。由各村班子集体商议提出聘用意向人选和相应岗位后，报镇党委审核。镇党委组织力量做好人员考察工作。考察结束后经镇党委研究后，提出建议人选。建议人选由各村召开村民代表会议表决，按照少数服从多数的原则，确定聘用人员。

村应与聘用工作人员签订聘用合同，聘期原则上结合聘用干部的工作实绩、民主评议和实际年龄，实行一年一聘，达到规定年龄上限的聘用合同自行终止（除镇党委审核同意继续留用的特别优秀人员之外）。

新聘用工作人员实行三个月的试用期。待遇标准为村两委会委员的八折执行，酬金由各村自行负担。

四、村聘用工作人员的管理使用及考核奖惩

1、认真落实好村聘用工作人员的岗位责任制和目标责任制。按照职责要求，用定量、定性的形式分解落实到每个村聘用干部，做到责、权、利相一致，切实履行各自职责。

2、切实增强聘用工作人员的政治素质和业务能力，聘用工作人员的教育培训，纳入村干部培训计划，根据所涉及工作参加村干部培训。

3、不断加大村聘用工作人员的培养使用力度，对工作出色、实绩明显、群众公认度高的聘用工作人员，优先考虑充实村级班子。

4、有下列情形之一的应责令辞退或自动解聘：

（1）对不能与村集体工作保持一致的，工作不负责任、有严重失误并造成重大损失的；

（2）有以权谋私行为、群众反映较大，经查实的；

（3）有违法、违纪行为的；

（4）试用期内不适应工作岗位的；

（5）连续二年民主评议不合格票超过40%的；

（6）超过规定年龄上限的（除镇党委审核同意继续留用的特别优秀人员之外）；

（7）其他应责令辞退或自动解聘的行为。

五、其他事项

1、本办法由镇组织办负责解释。

2、本办法自2011年4月1日起施行。

第四篇：乡行政村工作检查考核管理办法

文章标题：乡行政村工作检查考核管理办法

为进一步加强党在农村的各项工作，加强基层村的政权建设，有效的推进乡“4211”工作四轮驱动，整体运行，统一考核的工作机制，特制定本考核管理办法。

一、社会稳定分为四大块，即：组织领导建设、平安创建及社会治安综合治理工作、配合乡稳定办积极开展严打和集中整治工作、宗教

事务管理。考核参照党委每月对各村稳定考核结果进行，年底检查村里的维护稳定的各项措施落实好，且发挥了很好作用，村里自己能发现苗头性问题，挖掘出深层次信息的，给村里负责抓稳定的村干部奖励500——1000元；如果由县上或乡里发现或者因其他事情引出村里有不稳定因素，而村里未上报的，罚款200——500元。“优秀党支部”评优名额的确定参照党委每月对村考核结果确定，凡出现重大问题，被实行“一票否决”的村当年取消任何评优资格。

二、党建工作分八块，即：村班子情况、发展党员情况、落实“三项制度”情况、党员设岗定责、党员电教、“学习日”落实情况、后备干部的管理、党员管理等情况。考核参照党委每月对各村党建考核结果进行，如平时各项制度落实好，特别是党员群众学习到位，理解好的村，奖励500——1000元奖励工资，党建工作落实差，工作浮在表面的罚款200——500元。

三、农村经济年终考核主要分四大块：示范点建设情况、年初各项作物计划面积落实情况、农业基础设施建设情况、壮大村集体经济情况和农民增收情况。被确定为县级示范点2个以上的村，在县级以上检查中获得好评，确实起到了示范作用的，当年农村经济年终考核给满分，优先考虑各类评优资格，并给予1000-1500元奖励，没有建成示范点，集体经济毫无起色、群众增收缓慢的村给予500元罚款。

四、社会事务分两块，即：计划生育及提倡移风易俗文化活动落实好。年终考核不超生的村给予500——1000元的奖励工资，移风易俗文化活动组织开展好的村给予500——1000元的奖励工资。

五、实施一票否决的事项

1、稳定工作不能出问题，稳定工作出问题的村实施一票否决制；

2、计划生育工作实施一票否决；

3、党建工作中落实“三项制度”浮在面上的，实施一票否决；

4、村级集体积累不到乡提出的经济发展目标一半的，实施一票否决；

5、没有示范点，或示范点效果不好的一票否决；

六、本管理考核办法由乡党政办负责解释。

二00七年二月二日

《乡行政村工作检查考核管理办法》来源于xiexiebang.com，欢迎阅读乡行政村工作检查考核管理办法。

第五篇：档案管理办法

会签日期：2016-8-12

第 0 次修改

东营市俊源石油技术开发有限公司

档案管理制度

第一节 总 则

第一条 为规范东营市俊源石油技术开发有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度。

第二节 管理体制和职责

第二条 公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：

（1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；

（2）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；（3）负责档案提供使用服务；

（4）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三节 文件材料的形成和归档

第三条 档案按照记述内容的不同划分为图纸类、合同类、实物类、文书类和说明书合格证类；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条 归档时间和归档程序

（一）公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每半年一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。

（二）项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。

（三）声像、实物档案，在产生后及时归档。

（四）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。

/ 5

会签日期：2016-8-12

第 0 次修改

（五）其中公司财务类及人事类档案由财务部和人力资源部自行组织存档及保存。第五条 归档要求

（一）归档的文件、资料必须完整。

（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。

（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。

（四）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。

第四节 档案的利用

第六条 档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机记录工作，为利用计算机检索创造条件。

第七条 档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。

第五节 档案保管期限的划分及鉴定

第九条 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上，短期为3-5年。

第十条 对公司有长远利用价值的档案须永久保存。

第十一条 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。第十二条 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

第六节 档案保密规定

第十三条 档案级别的划分：

档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。

等级的划分：一级为绝密文件；二级为秘密文件；三级为机密文件；四级为普通文件

（一）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料，公司的工艺流程资料和相关图纸及公司设备图纸属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。

（二）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案，为绝密文件，其等级划分为一级。

/ 5

会签日期：2016-8-12

第 0 次修改

（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，其等级划分为二级。

（四）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，其等级划分为三级。

（五）本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于机密文件，其等级划分为三级。

（六）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，其等级划分为四级。

第十四条 严格遵守本规定，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚决不说，不该看、记的材料不看、不记。

第十五条 接收和移出档案，必须认真清点、核对交接清单。

第十六条 严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

第十七条 整理档案应在办公区内进行。不得将档案带出办公区，以防失密或丢失。第十八条 档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。

第十九条 公司档案由专人负责管理，非管理人员不得进入，下班前必须把借阅的档案资料入库。

第二十条 发现档案丢失，损坏要及时报告。

第七节 档案查阅、借阅规定

第二十一条 借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。

第二十二条 因工作需要，查阅档案资料时，必须填写《档案借阅申请表》，写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件，方可查阅。查阅重要档案资料，需经总经理签字同意后方可在档案管理人员的监控范围内查阅。

第二十三条 档案资料一般情况下仅公司内部人员查阅使用。

如外单位、个人查阅档案，必须经总经理批准，办理登记手续后，方可在档案管理人员的监控范围内查阅。

第二十四条 复印档案资料需填写《档案借阅申请表》，机密档案资料由总经理签字同意后方可复印。

第二十五条 档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档

/ 5

会签日期：2016-8-12

第 0 次修改

案借阅申请表》，写明用意，经借阅人部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后方可外借。机密档案须经总经理批准后方可外借。

第二十六条 借出档案应在到期前归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。

第二十七条 借阅档案的人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。

第二十八条 借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，公司将追究有关人员的责任。

第二十九条 借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资料齐全、完整，并在《档案借阅申请表》上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。

第八节 档案室管理规定

第三十条 档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。第三十八条 档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。第二十一条 要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。

第三十二条 要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。

第三十三条 档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。

第三十四条 下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。

第三十五条 认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。第三十六条 案卷归还后，及时放回原处。

第三十七条 每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。

第九节 档案销毁规定

第三十八条 需要销毁档案资料时，必须先通过档案价值鉴定，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。

/ 5

会签日期：2016-8-12

第 0 次修改

第三十九条 销毁时必须填写《档案销毁审批表》，实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。

第四十条 严禁将销毁档案转做其它用途。第四十一条 档案销毁清册需归档，并长期保存。

第四十二条 本制度自下发之日起执行，解释权归公司行政部。

公司档案分类试行规则

1、图纸

1.01设备类图纸 1.02基建类图纸 1.03其他图纸

2、合同

2.01销售类合同 2.02采购类合同 2.03其他

3、实物

3.01奖牌（杯、匾等）3.02证书（资质等）3.03 印章

4、文书类 4.01政府 4.02公司

5、说明书/合格证 5.01 说明书 5.02 合格证 5.03 检验报告

/ 5