物流管理档案人员工作职责

第一篇：物流管理档案人员工作职责

物流管理档案人员工作职责

(一)贯彻执行有关法律法规、政策及制度；

(二)收集、整理、分类、登记和归档有关档案资料；

(三)审核档案资料的完整性、准确性、系统性和一致性；

(四)妥善保管资料，遵守保密制度。

第二篇：档案人员工作职责

档案人员工作职责

一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，依法认真履行职责。

二、热爱档案工作，自学遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识及相关专业知识，不断提高业务素质。

三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。

四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资源，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷的服务。

五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完整与安全。

六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。

七、负责制定工作计划，做好档案移交工作。

八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作，定期对社区居委会的档案工作进行检查。档案（库房）管理制度

档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，特制定本制度。

一、档案室设专人管理，非档案人员未经许可，不得擅自进入档案室。

二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。

三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在45—60%，温度控制在14—24%0C左右为宜，如有异常，及时采取改进措施。

四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及与档案无关的物品。

五、定期对库存档案进行检查，以维护档案完整与安全。档案室应科学排架，设置标签，便于查找。

六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。档案借阅制度

一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作提供利用。

二、借阅档案时，必须填写借阅登记，借阅密级档案，必须经主管领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需应经过主管领导批准。

三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷或丢失。

四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借他人，如需转借必须到档案到办理转借手续。

五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。

六、凡查阅重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。档案保密制度

一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。

二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机密档案只准在档案室查阅，不得外借。

三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。

四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。

五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密，不得在公共场所和无关人员面前谈论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。

六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。

第三篇：物流客服人员工作职责

岗位职责说明书---物流客服人员

1、在接到业务发出订单、工程BOM发出后，统计、分析当前订单的状况，根据需求申请表审核K3系统的MRP计算结果,正常情况BOM单当天出来，当天就需把需求投完

2、每天上午数据员发出收货报表，将数据复制在手工帐，并在上午10点前发出出货表，配货会在每天下午16点前回复出货，根据配货回复的交期与周计划上排上线日期对比，如配货回复的物料交期与周计划安排上线日期晚，需马上与配货沟通协调，并跟进结果，如最终的结果，物料还是比周计划上线到晚，需马上把问题反馈给计划与直接上司

3、根据生产计划，发行生产投料单到生产部、货仓等相关部

4、每天需及时处理工程发出ECO变更单，对需变更的物料进行分析，如物料取消，需马上告之采购，是否可以取消订单，如不可以取消有可能会造成库存需记录并提报出来，如是增加物料，在计划更改MPS后，重新跑MRP并审核投放，并发邮件告之采购与跟进交期

5、每周二与周四下午16点参加物料交期协调会议

6、每周三上午前需将物料交期填写在计划发出表格里

7、在每天下午计划发出日计划后，需再次确认物料是否已齐，投料单是否已打好，8、对生产过程中异常的来料状况，及时反馈给采购协调处理，满足生产需求

9、在进料时候需跟进物料是否OK，如NG需马上通知采购，不可影响生产与出货日期

10、每天生产线物料员会退料与补料，物控需核对生产主管、品质人员是否已签字，生产任务单、物料代码是否正确认，需及时找采购处理库存不良品

11、业务发出的订单变更，需及时通知采购补充物料需求，如是取消订单需马上通知采购并跟进是否会造成库存，如造成库存需以邮件方式提报出来

12、每月盘点时需根据计划提出的在制订单，提出物料在制明细

13、每个月底协助处理库存呆滞物料

14、订单完毕后统计该订单的用料损耗明细，进行订单核销

15、每月统计相关生产部门当月生产超损耗明细

第四篇：物流人员职责及注意事项

物流人员职责及注意事项

发货 信息反馈

一、准确及时发货

1.合理安排运输路线；

2.督促物流环节相关人员尽早装货；

3检查发货单据托运地点是否有误；.检查单据及货物是否相符；检查外包装是否有破损，对于有问题隐患的直接交由打包人员处理。

4.准确将产品交托运部，审核托运单据；注意维护与托运部关系，要求托运部注意装车造成破损，尤其是玻璃门；

5.托运部更换

原则上，物流人员必须将货物交客户指定托运部；

因下属原因，物流人员可以自行与客户沟通或者通知办公室人员与客户沟通，妥善处理:

其一，货送指定托运部，当日不能装车；

其二，非常规发货，由于发货时间极晚（极多）并且个别托运部距离比较远或者闭塞；

二．信息反馈

注意了解托运部收费及物流水平，以便合理建议经销商跟换托运部！

第五篇：物流工作职责

物流工程师

深圳市英威腾电气股份有限公司

职位描述

主要工作职责：

1、根据物流需求，协助部门经理制定物流规划方案；

2、根据客户和供货要求，计算、研究物流资源需求（包括场地、运输、物流人员等）；

3、负责物流运作标准实施方案；

4、参与承运商管理，参与协调完成物流承运商考核工作；

5、负责完善、维护、优化物流业务平台，提升物流竞争力，负责与公司相关流程管理职能接口，落实部门业务流程的优化与改进，负责部门流程稽查、评估。

6、参与集团物流方案设计、建设及推进；

7、协助物流经理主持物流CEG工作；担任物流CEG秘书工作；

8、参与物流网点规划、建设和评估，参与制定物流网点库存标准，定期总结、分析、评估标准运行状况，推进物流网点库存标准合理化；

9、上级交代的其他工作。

任职条件：

1、有5年以上物流相关工作经验，有较丰富的物流知识、集成供应链知识，熟悉物流主要法规、公司财务、行政、物流相关制度，具备先进的物流理念；

2、工作素质：诚信、创新、协同、敬业、全局观、坚韧。

3、具备技能：EXCEL、WORD、PPT、ERP、OA、MES、MTS等信息系统操作熟练，较强的沟通、协调能力，统筹规划能力和执行力强，深圳市腾拓科技有限公司

职位描述

工作内容

1、配合公司决策层，结合公司业务制定公司物流部门和业务发展战略，并负责物流体系搭建；

2、全面负责公司物流工作，包括仓储业务、第三方配送、自建配送、相关物流项目规划及管理，制定物流解决方案，合作方论证、谈判等；协调进出口操作，与货运公司，海关等部门协作沟通；

3、监控公司整体物流运作绩效，从响应速度、综合物流成本、物流安全等方面评估绩效并不断改进、提升绩效等；

4、管理供应商团队，开发新的供应商，控制采购成本。

任职资格

1.物流管理或管理类其他专业本科以上学历；

2.5年以上物流管理经验，有电子商务行业经验者优先。对传统物流及电子商务物流均有经验，熟悉物流信息管理系统如ERP，具有开发过程经验为佳；

3.熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；熟练使用计算机及办公软件；英语读写良好；

4.良好的沟通能力；具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神；积极的工作态度，愿意在飞速发展的企业中工作，愿意承受高强度的压力。

深圳罗马仕科技有限公司

职位描述

岗位职责：

1、负责公司物流规划和管理体系建设，制定科学的仓储管理与物流配送方案，包括业务流程、规章制度、操作规范、人员编制、费用控制等，提高部门的工作效率，节约成本；

2、保证商品进出，库存控制和及时准确发货，保证库存与ERP数据准确性 ；

3、采集、整合及管理物流外部资源；负责物流对外业务接洽和联络；

4、监控物流运作绩效，从响应速度、综合物流成本、物流安全等方面评估绩效并不断改进、提升绩效，制定物流评价政策，组织实施绩效管理；

5、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；

6、管理物流供应商以使货物安全及时送达目标客户手中，不断提升客户的服务水平；

7、参与制定与控制部门物流预算、定期汇总上报各项物流管理报表。任职要求：

1、本科及以上学历，物流类、管理类相关专业；

2、5年以上物流相关领域管理工作经验，2年以上大型电子商务物流管理工作经验；

3、精通物流管理，对复杂电子商务（多品牌、多码、多渠道）的进销存（包括入仓、上架、分单、检货、包装、称量、发货、物流配送、盘点）等有熟练的操作与深入的理解；

4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有成功的实施经验；

5、优秀的沟通能力、组织协调能力与团队管理能力，较强的系统思维能力；

6、具有高度的责任感和敬业精神，能在快速发展的企业中承受较强的工作压力。

物流经理的工作职责

1.全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作。

2.负责审批物流配送计划。

3.负责监督、指导物流服务所需基础设施和工作环境的控制，确保满足服务需求。

4.确保各类服务作业指导书得到正确执行。

5.负责根据市场需求制定物流服务初步计划，并组织协调各部门按计划进行生产。

6.控制送货和仓储成本以符合公司目标。

7.管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，并不断提升对客户的服务水平。

8.保证日常操作顺畅有效。

9.提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统数据精确。

10.保持实际存货100%精确。

11.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。

12.确保区域层面上的最优组合。

物流经理岗位职责：

1、负责部门日常物流管理工作，包括：运输、仓储、配送、车辆管理等；

2、制定和执行物流工作计划，对物流工作规范进行总结和完善；

3、监督实施物流体系职责与管理标准；

4、控制送货和仓储成本；

5、参与制定与控制部门物流运作预算；

6、制定物流解决方案，提升客户满意度；

7、定期汇总上报各项物流管理报表；

8、负责所在部门人员的考核、培训工作。

岗位要求：

1、大专及以上学历，管理类、物流类相关专业；

2、3年以上物流相关领域管理工作经验，有有零售行业、外资企业物流管理工作经历者优先；

3、熟悉物流管理业务流程，有丰富的流程管理操作技能；

4、熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验；

5、良好的沟通及谈判能力，团队管理能力，独立工作能力强，能承受较大工作压力