在厅直单位文书档案座谈会讲话

第一篇：在厅直单位文书档案座谈会讲话

在厅直单位文书档案工作座谈会上的讲话

一、按照与时俱进的要求，努力推进文书档案工作全面快速可持续发展。

做好新时期的文书档案工作，只靠老传统、老办法是不行的，必须立足于新的实践，与时俱进，不断提升文书档案工作的管理水平，促进文书档案工作的科学发展。

第一，坚持统筹兼顾，推进文书档案工作全面发展。文书档案工作是一个复杂的社会工程，涉及到方方面面，必须坚持统筹兼顾原则。既要充分发挥业务指导的作用，又要始终坚持依法治档的要求；既要抓好自身的档案工作，又要抓好内部单位的档案收集工作；既要重视传统载体、传统领域档案资源建设，又要重视新型载体档案资源建设；既要重视加强档案硬件建设，又要重视采用新技术、新手段加快档案软件开发，使档案工作全面发展，进一步提升综合服务能力和水平。第二，加快档案信息化建设步伐，促进文书档案工作快速发展。档案信息化是档案事业的发展方向，是档案工作向现代化迈进的必由之路。所以，要进一步增强责任感和紧迫感，抓住机遇，紧密结合实际，采取得力措施，积极争取将档案信息化建设列入本单位信息化建设规划，把电子文件归档管理、档案数据库建设、可公开档案信息网络查询利用等工作与电子政务建设结合起来，加快以传统载体保存的档案信息资源的数字化进程。

第三，要制定档案规划。好的规划，对档案事业今后的可持续发展，具有重要意义。我们要在充分总结以往成绩和经验、全面分析不足和问题的基础上，与时俱进，以积极务实的工作态度，提出切合实际的目标，实事求是地编制本单位的档案规划。各单位要充分认识到这项工作的重要性，积极主动与领导沟通，与有关部门协调，把本单位档案工作发展的有关内容列入本单位“十一五”规划，使档案工作与本单位其他工作协调发展。

二、紧紧围绕本单位工作目标，进一步提高文书档案工作服务水平。

围绕大局，搞好服务，是党和国家对档案工作的根本要求，也是档案工作者的根本任务。档案工作者要自觉树立服务意识，紧紧围绕大局开展工作，与时俱进，创新思路，拓展服务领域，改进服务方法，努力为推进我省经济社会又好又快发展和完成本单位的工作目标任务提供优质的档案服务。

一是要坚持不懈地抓好档案资源建设，夯实服务基础。档案资源是档案事业赖以存在和发展的基础，是搞好服务的资本。要根据单位实际，突出重点，依法做好档案接收和征集工作，丰富室藏内容，优

化室藏结构，全面整合档案资源，科学开发利用。（表扬做得好的单位）

二是要全面加强档案室功能建设，不断丰富服务内容。档案室作为本单位档案管理部门，不仅具备收集、保管、利用档案资料的基本功能，而且还具备保存人类文化遗产、维护历史真实面貌、发展经济、宣传教育等社会功能。因此，要进一步转变观念，加强档案室的内涵

建设，增强档案室的服务功能，不断提高档案信息公益性服务能力。要在有效维护档案安全、规范基础业务建设、开发利用档案信息资源的基础上，改善提供利用的条件和手段，方便查阅，真正把档案室建成档案安全保管的基地和档案信息服务中心。

三是要围绕中心工作的需要，创新服务手段。开展有效的档案工作服务，光拥有资源优势还不行，还必须要有相应的手段作保障。从档案工作的实际情况来看，当前要重点抓好二件事：首先，要坚持依法治档。档案法规是我们管档、治档的有力武器，我们要认真运用好。一方面，我们要适应实施《行政许可法》后的新要求，规范自身行为，按照依法行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致的要求行使权力，提高行政效能；另一方面，我们要加大执法力度，开展执法检查，依法查处违法案件，从而使依法管档、治档工作落到实处。其次，要强化科教兴档和人才兴档。科技和教育是促进档案事业发展的又一动力和手段。我们要切实加强档案科技和教育工作，以人才培养和科技研究与成果应用为着力点，加快文书档案管理现代化的进程。要通过成果奖励，资助立项、组织鉴定、推广成果等手段，鼓励和引导档案科技研究，特别是鼓励和引导档案科技创新，从而不断提高文书档案事业发展的科技含量。

三、切实加强领导，为文书档案工作发展创造良好条件。

档案工作开展的如何，关键在领导。面对新形势新任务，各单位一定要提高对档案工作重要性的认识，把档案工作摆上议事日程，切实加强对档案工作的领导，努力为档案工作全面协调可持续发展创造

一个良好的条件。要加大对档案工作的资金和政策扶持力度，改善档案安全保管条件。档案人员比较清贫、清苦，尤其需要给予关心和爱护。各单位领导要从政治上、工作上、学习上和生活上关心他们，及时解决他们的待遇、住房条件、生活条件、家属子女就业、就学以及身体健康等方面的实际问题，切实解除他们的后顾之忧，并积极创造条件，为他们的学习、交流、锻炼提供机会，使他们不断得到充实和提高，更好地成长进步。要做到用事业留人、感情留人，适当的待遇留人，使适合档案工作的人才能真正引得进、留得住、用得好。

我们要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力掌握马克思主义的世界观和方法论。要善于从实践中学习，向人民群众学习，牢固树立全心全意为人民服务的思想，弘扬求真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的工作作风。要立足本职工作，刻苦钻研业务，提高业务水平，努力成为档案工作的行家里手。

第二篇：在厅直单位团组织负责人会议上的讲话

在厅直单位团组织负责人会议上的讲话

席芳柏(2004年8月3日)

今天主要是来看望你们，并通过你们转达我对厅直2493名团员青年的问候。根据党委的分工，我除了原来分管工作以外，同时兼任厅直机关党委书记，精神文明建设和党群工作由我承担相应职责。我觉得自己应该尽快进入这个角色，切实把党委对我的分工及时认真地抓起来。今天和团干部见面，应该说有一种亲切感，我年轻时曾经担任过基层团干部。参加今天的会议，我有一种联想的感觉，就象回到了过去青春时期，和广大青年同志们一起，奉献自己的青春，为国家、为人民扎实工作。今天的会议本来应该先听你们的工作情况汇报，但上午10点钟安排了一个农村公路建设领导小组办公室工作会议，下午又要出差。根据这个情况，今天上午不能先听你们的汇报，就根据厅直机关团委给我的汇报材料，结合工作的情况，讲讲自己的想法和思路，跟同志们探讨厅直团的工作如何结合各单位实际，服务交通建设这个中心，把厅直团的工作做得更好。

厅直团委和二级单位团委工作总的来看，成绩十分突出，铸就并展示了江西交通青年的风采。主要体现在以下几个方面：

第一、厅直团委和二级单位团委扎实开展创建工作。厅直团委为省直五四红旗团委、全省五四红旗团委创建单位。特别是高管局团委去年年底被评为全国五四红旗团委，这项荣誉是很高的，来之不易。赣粤公司黄铮同志被评为省直十大杰出青年，宜春稽征分局祥符站潘浩同志被评为全省优秀青年卫士，公路局工程师黄锦安同志被评为全省优秀共青团员。这些荣誉的取得，说明我们团委的同志以及这些获得荣誉的同志在工作中爱岗敬业、勤于耕耘、无私奉献，得到了广大青年的拥戴，得到了组织上的肯定。我觉得我们各级团委组织的创建活动是锐意进取的，为交通系统、为本单位争得了荣誉，这一点应给予充分的肯定。

第二，认真抓好思想教育，夯实团员青年的思想基础。组织开展了解放思想学习教育活动、“塑造江西人新形象——交通青年在行动”活动，开展了“弘扬井冈精神，兴我美好江西”、“树立科学发展观，建设美好新江西”等主题教育。通过这些活动开展，进一步激活了广大团员青年的思想，使他们更加热爱江西，更加热爱自己的交通工作岗位，更加认识到应该更好地发挥团组织和团员青年在实现江西在中部崛起的伟大历史进程中应该发挥的重要作用。此外，厅直团委与省开发银行团委开展了青年联谊活动。先后举办了“新世纪、新青年、新行风”演讲比赛、塑造江西人新形象演讲比赛、优环境、树形象、再跨越”演讲比赛。这些演讲活动，对于展现团员青年的精神风貌、才华水平，提供了一个很好的平台，进一步夯实了团员青年的思想基础，使团员青年更加热心地、很活跃地、全身心地投入团的活动中来。

第三，抓载体，积极拓宽共青团工作作用的渠道。厅直团委把跨世纪青年文明工程和人才工程作为共青团工作的重要载体，以“青春献交通、建功在岗位”为主题，大力推进争当青年岗位能手、争创青年文明号活动，取得了良好的成效。交通系统涌现全国杰出青年文明号1个，全国青年文明号10个，全国青年文明号信用建设示范单位1个，省级青年文明号集体106个，省直级或设区市级青年文明号200余个。其他活动也开展的很多，像寻乌的交通扶贫，“一帮一”资助了23个学生完成学业，扶贫工作也有我们团员青年奉献的一份力量。厅直团委做的这项工作，23个孩子永远都不会忘记。这个活动充分显示了共青团工作的活力和战斗力。

另外，这几年团的工作，在团的规范管理、团的基础工作等方面也取得了很好的成绩。总的来说，厅直团委、二三级单位团委都能围绕着交通建设这个中心，找准各级团组织的位置，充分发挥团组织这一方面军的作用，充分调动广大团员青年的积极性，投入到改革建设的洪流中去，起到了十分重要的作用。

这几年，交通建设取得了很大的成绩，“九五”发展很快，进步很大。去年新班子组建后，是有史以来干得最好的，干得最突出的。今年春节前高速公路达到了1040公里。从1989年开始南九公路第一期工程建设，到2000年“十五”结束时，十年我们才建了421公里高速公路。到今年就达到了1040公里，昌金、京福通车将突破1400公里。去年亲身经历了的同志，能够感受到取得高速公路建设这样好的成绩的难度。去年6月28日是昌泰开通，下半年是泰赣开通。今年1月16日泰赣、赣定高速公路通车，交通人打了一场硬仗，展示了交通人的干劲风貌。去年完成国、省道改造1097公里，完成农村公路6895公里。“九五”期间5年农村公路才完成5000多公里，去年一年就完成6895公里，一年干了五年的活。今年农村公路建设将超过7000公里。水上去年也很不错，赣江整治积极推进，水上征费突破1亿元，以前从来没有这么好的局面。这是全省交通系统同志们齐心协力的结果，这是为交通事业的腾飞、为交通事业的发展拼搏的结果。我想，取得我们这么好成绩，也离不开全省交通系统广大团员青年的积极参与，全身心的投入。团组织是改革发展道路上的一支充满活力的生力军、是一个方面军,充分发挥这一方面军的作用，我们的事业就能更快更有成效的发展。借此机会，对厅直团委、二三级单位团委以及广大团员青年在改革发展的进程中锐意时取、勇于拼搏、乐于奉献的精神和在生产工作中、实践中付出辛勤的劳动表示感谢！同时借这个机会，向历任厅直机关党委的领导对团的工作的关心支持表示崇高的敬意。团的工作，据我所知宋军、柏龄、真舒、万明、茂刚同志都管过，接力杆传到我手上。团的工作下一步安排，我想借此机会讲几点意见，供大家参考。

共青团是先进青年的群众组织，是党组织的有力助手，在现代化进程中，在实现中华民族伟大复兴的历史进程中，我们团员青年和各级团组织的作用显得尤为重要。江西要在中部地区崛起，江西要后来居上。在江西经济和社会发展的历史进程中，交通各级团组织的作用显得尤为重要。如何充分发挥交通系统各级团组织的作用，使他们在中部地区崛起的历史进程中发挥更大的作用，是我们应该认真思考的问题。各级团组织和广大团员青年要有一个好的思想定位，有一个远大的目标，有一个经过奋斗可以达到的目标，在自已的工作中找准自己的位置，找准一个着力点，使我们的工作充满活力，在改革发展的进程中体现团组织积极进取的作用。

一、认真实践“三个代表”的重要思想，切实承担起历史赋予当代青年的重要责任

“三个代表”重要思想是我们工作的指导思想，是党奋斗80多年的历史经验总结，指明了党在新的历史条件下奋斗前进的方向。中国共产党要始终代表先进生产力的发展要求，始终代表先进文化的前进方向，始终代表最广大人民的根本利益。“三个代表”重要思想同时对共青团工作提出了更高的要求，我们各级团组织在自己的工作中如何贯彻实践“三个代表”重要思想，是我们当前各级团组织要认真抓好的一项十分重要的工作。在实践“三个代表”的过程中，我们工作做的如何，由实践来评价，由广大青年、群众来评价，由历史来评价。

青年始终是时代的先锋，是推动历史进步的尖兵。从1840年鸦片战争以来，多少仁人志士前赴后继，寻找中国前进的方向，寻找中国能够屹立于世界民族之林的真理。中国从鸦片战争以后，包括戊戌变法、洋务运动，张之洞的中学为体、西学为用的思想，向西方学习，代表了那个阶层的利益。1895年甲午海战，北洋水师的失败才真正打碎了洋务之梦。直到1921年中国共产党成立，中国找到马克思列宁主义，才找到了前进的方向，中国近代历史上湖南为什么有那么多叱咤风云人物，我想是与湖湘文化分不开的。毛泽东年轻时就提出，文明其精神，野蛮其体魄。自信人生两百年，会当击水三千里，有这么一种志向，报效国家，献身社会。先辈为我们寻找了中国前进的出路和方向。在中华民族复兴的伟大进程中，我们这一代年青人的前进方向是什么？我们各级团委承担的历史责任是什么？我们要切实承担起历史赋予我们的责任，在党的领导下，为中华民族的伟大复兴，为中华民族崛起，屹立于世界民族之林，奉献我们的聪明才智、青春韶华。

二、站在时代的高度，切实加强团的组织和思想作风建设

首先，要认真抓好团组织的组织建设。团组织的先进性和战斗力是通过组织体现出来的。厅直各级党委要关心团的组织建设，加强对团组织的领导，帮助尽快地把团组织建设好。要对团干部提出要求，关心团员干部的成长。厅直单位、二三级单位团组织要真正成为各级党组织的有力助手，充分发挥团组织在组织和调动广大团员青年参加生产建设、经济建设、工作实践、社会变革、交通改革等各方面的积极性。

其次，各单位团组织充分认识组织建设的重要性。团干部要热爱团的工作，要对团组织的工作有执着追求，发挥团干部作用。要注重培养优秀团干部。团干部一是要年轻化，二是要有热情，有执着的追求，使我们团组织更加充满活力。

第三，各级团组织要积极开展活动。一个组织的生命力在于它的活动。毛主席说，流水不腐，户枢不蠹，这样才能体现组织的价值。组织建设是共青团十分重要的方面，要持之以恒地、高度关注。有一个好的团组织，团的工作就有一个良好的基础条件。希望我们团组织的管理更加规范。建立各项规章制度、组织活动规则，使团组织的各项管理工作更加合理化、科学化。

团干部、团员要体现先进性。团组织无论是在管理方面的内涵，还是管理理念的先进性，应该做得更好一些。在思想作风建设方面，团干部、团员同志们一定要为人表率。既然是先进青年的代表，就一定要体现在先进性上，成为学习的榜样；其次，在工作实践、生产实践、改革实践，要成为排头兵。我们这一代人是读《钢铁是怎样炼成的》长大的，奥斯特洛夫斯基有两段名言，一段是：“人的一生应该这样度过：当他回首往事的时候，不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞愧；这样，他就能够说：‘我的整个生命和全部精力，都献给了人类最壮丽的事业——共产主义’”。二是“人生是多方面的，在人生的任何场合都站在第一线战士的队伍里”，这就是说要当排头兵，站在改革开放生产实践的排头兵位置。这些话影响了我们一代人。共青团员要站在改革开放生产实践的排头兵行列。要站在时代的高度，放在改革发展的大局来看问题，这样才能有紧迫感和责任感。

三、充分体现团组织的青春活力和战斗力，重视抓好载体活动，更好地发挥共青团作用 刚才也讲到，我们抓载体活动是不错的，青年文明号等创建工作开展的很好。载体活动是共青团要抓好的一项重要工作，这样才能体现团组织的青春活力和战斗力。

一要继续抓好交通人服务社会的文明窗口。这始终是我们的一个重点，这是展示交通形象、青年形象的窗口。青年文明号要有新的内涵、新的进步，不能满足于现有的成绩，已经取得工作成绩的要更加珍惜过去的工作和劳动，并赋予新的发展的内涵，不能守道道，要有新道道。

二要尽可能多开展爱岗敬业、奉献在交通岗位等一系列活动，进一步调动团员青年的积极性，使团组织更有吸引力。通过开团组织的活动，展包括演讲、文体竞赛等活动，更好地展现他们的才华和能力，这是很重要的。

三要多开展读书活动。书籍是人类进步的阶梯，开卷必有益，特别青年时期学的东西印象很深，记得牢，不会忘。同志们要始终把读书学习当作人生很重要的方面，孜孜以求地学习。人，天赋是一个方面，关键是勤奋，关键要有生活目标，有一个“三个行，必有我师焉”的虚心态度、有一个“吾日三省吾身”的精神状态。人不是天生就会干什么。要不断地善于总结自已。失败是成功之母，反思也是成功之母。只有不断地总结反省才会有收获，才会有进步，有提高。要多开展读书活动，在青年中培养一种积极向上的精神状态和氛围。通过开展这些活动，团组织才会更有吸引力、号召力、活力，才会更有凝聚力和战斗力。同志们要多想些办法，拓展活动载体，把广大青年组织起来，把青年的积极性调动起来，充分发挥在生产建设、改革大潮中的积极作用。

四、打造学习型团组织，注重培养青年人才

共青团组织要成为学习型组织，把学习活动作为一个载体，善于组织大家在改革中学习。要从大交通、大开放，大流通、大改革这种思维定势下考虑我们的工作定位。只有通过学习，才能有思想上的大解放、观念上的大变革。一个好的思路，就能更好地有效地组织和整合各种交通系统的各项资源，有形的、无形的、人才的、资金的，才能更好地整合起来，这需要我们学习。最近，省委、省政府要求我们进一步解放思想，实施大开放主战略，厅党委研究了18个招商引资项目，资金总额达到483个亿，这是交通系统的一个思想大解放，是个大变革，是对过去管理理念的一个大撞击，对我们的管理方式也是一个大变动。这些事情以前没做过，怎么做，要借鉴和学习。要从生产中学，从工作中学，还要从书本上学。现在是地球村，上网学习也很方便，书籍也很多。我们要学习现代管理理念和知识，一些发达国家的经验对我们很有借鉴作用，可以让我们少走弯路、走近路。思路决定出路，观念就是财富。通过学习使们理念更加先进，思想更加解放。要善于在工作实践中学，要善于在干中学，要善于向书本里学，善于向兄弟省市学，采百家之长，集思广益。这样，我们的每个同志才会有更大的提高，我们江西交通才有更好的发展势头。青年人才培养是各级党委和团组织的重要职责和工作。江山代有才人出，各领风骚数百年，这是一个规律。团组织应该很好地选拔、任用、推选青年人才。厅直2493名共青团员是江西交通的希望，是交通事业的传承者。事业无止境，总是向前发展。江西交通事业发展，寄希望于广大交通青年。要培养、推选优秀团员青年干部，尽快地使他们到更重要的岗位，充分发挥他们的聪明才智。青年要有责任感，为现代化建设，为中华民族屹立于世界民族之林而奋斗。要有胸怀和抱负，这样，在生活、工作和学习中才会有不竭的原动力，才会坚定不移，锲而不舍，坚忍不拔地走下去。

作为一名老团干、分管团的工作的领导，寄语于交通系统各级团组织和广大青年，希望你们牢记使命，勇担责任；服务大局，特色载体；强化组织，培养人才，你们必将成为江西交通的脊梁。让我们在省委、省政府和厅党委的领导下，抓住交通发展这个重要的机遇期，围绕中心，服务大局，充分发挥各级团组织和团员青年的作用，为江西在中部崛起作支撑、当先导，为推进江西交通新的跨越发展而不懈奋斗。

第三篇：机要文书科座谈会讲话

座谈会讨论发言材料

元至八月份，机要文书科在市政府办公室党组的正确领导下，在人员减少、任务较重的情况下，紧紧围绕“工业兴市”主题，深入开展“双争三高”活动，切实加强自身建设，进一步提高办文质量和办事效率，圆满完成了领导交办的各项工作任务，为政府办日常工作运转提供了有力保障，具体来说，机要文书科做了以下几方面工作：

一是严把公文审核关，确保文件质量。对以市政府或以市政府办名义上报或下发的公文，我们坚决做到三有：即有拟文政策法规依据、有起草单位领导签字、有指导作用和实际意义。坚决不乱发文、不发乱文、不发没有意义和可发可不发的文。坚持程序层层审签制度，确保办文质量，维护文件严肃性和有效性。截止目前，我们共起草、修改、校对和审核各种请示、报告、通报等公文315份，其中如《支持齐星公司发展的纪要》《解决新成集团发展的会议纪要》《关于认真抓好工业兴市“六个五十”工作重点的通知》等涉及到企业发展、工业兴市的文件100余件。对于与工业兴市有关的文件，我们坚持多发、快发、发准、发好，特事特办。《关于对2010年上半年工业工作重点进行督办检查的通知》、《协调麻竹高速建设有关问题的会议纪要》《关于支持同星农业亿只鸡工程的意见》等10余个文件企业和经信委等部门催办要求时间紧，签批领导又不在办公室，我们积极与市领导联系，在得到市领导同意后，我们与相关科室协调合作，放弃休息，加班加点，迅速印发了文件。

1二是严把来文处理关，强化运转责任。上半年共处理各级来文2000余份，为确保中央、省政府等各级文件在我市运转有序，安全保密，机要文书科突出工作重点，创新工作方式，强化文件管理。来文登记突出一个“细”字。对上级发文，我们对照清单逐份核对，对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要作详细的登记。文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地从公文交换站和政府网站上分发到各县市区和市直各部门，并督促受文单位机要员及时领取，对于出现文件滞留的单位进行催促。文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅是文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此，我们做到四“勤”。首先“脑勤”，收到文件后，我们坚持及时做好文件处理签，把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”，即认真记录文件运转过程中的具体位置，同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置，以便领导及时批阅。三是“腿勤”，对涉密文件坚持当面送呈，当天取回，对紧急文件尽最大努力在一至二日内传阅完毕。最后“嘴勤”，即勤与各位市长对口科长联系，提醒领导及时阅示，及时收回文件。

三是严格规范办事程序，提高服务水平。机要文书科工作量相对较重，涉及范围较广，日常事务琐碎，不仅负责档案管理、文件传阅，而且也要搞好印章管理、机要保密、文件分发等等。在日常工作中，我们从抓制度入手，使各项具体工作都作出了明确而严格的规定和程序。我们建立文件登记制度。我们建立了《本级文件办理登记本》、《上级文件办理登记本》、《发

文登记本》、《机要文件夹走向登记本》，做到每份文件走向清楚，方便了领导和其他部门查询文件办理情况。我们将档案目录输入电脑，建立了档案电子文档，方便了各地各部门和各科室及时快捷地查阅以往的档案，提高了档案的利用效率。截止目前，我们接待档案查询200余次。坚持印章使用登记和领导签字制度，做到坚持原则、用印准确、管理规范。我们结合工作实际，增强服务意识，做到待人接物文明礼貌、服务热情，使拟文单位、档案查询单位、盖章单位的满意率都达到了100%。

机要文书工作无小事，开年以来，机要文书工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，主要表现在以下几个方面：一是工作的主动性、积极性有待提高，服务的观念有待进一步深入，学习的氛围还不浓厚、管理制度仍需完善，个人的素质和工作能力也需要不断提高。

下一阶段，机要文书科将进一步转变工作作风，提高工作效能，增强服务意识。认真学习市委、市政府“工业兴市”和“双争”会议精神，认真贯彻落实本次讨论会的各项要求，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，加强学习，提高素质，理清思路，总结经验，找准规律，力争把机要文书工作做到更好

第四篇：机关单位文书档案常见材料分类

云龙区机关单位文书档案常见材料分类

（仅供参考）

在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要的。

文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。

一、永久

1、本机关工作总结。

2、本机关工作要点（计划）。

3、本机关大事记。

4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。

5、本机关任免有关人员的文件。

6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。

8、科级以下人员调入的行政介绍信。

9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。

10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。

11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。

12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本 机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。

13、本机关考核、职称评定工作的文件材料。

14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。

15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。

16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。

17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。

18、本机关财务预算。

19、本机关领导离任审计材料。20、本机关国有固定资产。

21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。

22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。

23、本机关召开工作会议的全套材料。

24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。

25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。

26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额 1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。

27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

28、事业单位法人报告书、年检材料。

29、刑事判决书。

30、党员年报、业务统计报表。

31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。

二、30年

1、本机关的制度、各类活动的实施方案及办法。

2、机关联合行文本机关为协办的文件材料。

3、上级机关、领导来本机关检查工作的汇报材料。

4、本机关及人员受到区以下单位的表彰文件。

5、本机关及人员受到警告处分的。

6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件。

7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文件材料。

8、出国邀请函、出国审批文件、组团通知、执行日程、考察报告。

9、本机关的财务审计材料。

10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

11、本机关与有关单位签订的5—20年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。

三、10年

1、上级机关属一般问题的文件。

2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。

3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。

4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。

5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。

6、一般的人民来信。

7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。

8、下级机关报送的和以上的计划、总结、统计材料。

9、本机关文件汇编。

以上内容是全区各单位常见的材料，仅供参考，如有单位遇到业务特殊的文件材料，请与档案局联系商定存放期限。

二〇一三年十一月四日

第五篇：关于切实加强厅直单位工作人员考核的意见

关于切实加强厅直单位工作人员考核的意见

厅直各单位：

为了切实加强和进一步规范对厅直单位工作人员的德才表现和工作实绩的考核，激励督促广大文化工作者提高政治业务素质，认真履行工作职责，引导广大文化工作者解放思想、创文化大业，为加快全省文化事业发展做贡献，根据有关文件规定，现厅直单位工作人员考核工作提出如下意见。

一、考核的内容和标准

（一）考核的内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。

德，主要考核政治、思想表现和职业道德表现；

能，主要考核业务技术水平、管理能力的运用发挥，业务技术提高、知识更新情况；

勤，主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况；绩，主要考核履行职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率，取得成果的水平以及社会效益和经济效益。

（二）考核标准应以岗位职责及工作任务为基本依据，具体标准由各单位根据实际情况自行制定。

考核标准应明确具体，不同专业和不同职务、不同技术层次的工作人员在业务水平和工作业绩方面应有不同的要求。

（三）考核结果原则上分为优秀、合格、不合格三个等次。1

（四）职员考核各等次的基本标准是

优秀：正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，模范遵守国家的法律、法规和各项规章制度，廉洁奉公，精通业务，工作勤奋，有改革创新精神，成绩突出。

合格：正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法规和各项规章制度，廉洁自律，熟悉业务，工作积极，能够完成工作任务。

不合格：政治、业务素质较低，组织纪律较差，难以适应工作要求，或工作责任心不强，不能完成工作任务，或在工作中造成严重失误。

（五）专业技术人员考核各等次的基本标准是：

优秀：拥护党和国家的路线、方针、政策，模范遵守国家的法律、法规及各项规章制度和职业道德，工作责任心强、勤奋敬业，专业技术能力强或提高快，工作有创新，在业务技术工作中成绩突出。

合格：拥护党和国家的路线、方针、政策、自觉遵守国家的法律、法规及各项规章制度和职业道德，工作负责，业务熟练，专业技术能力较强或提高较快，能够履行岗位职责、完成工作任务，无责任事故。

不合格：政治、业务素质较低，组织纪律较差，难以适应工作要求，或工作责任心不强，履行岗位职责差、不能完成工作任务，在工作中造成严重失误或责任事故。

（六）工勤人员考核各等次的基本标准是：

优秀：政治思想表现好，模范遵守法律、纪律和各项规章制度，精通业务，工作勤奋，责任心强，确保劳动安全，工作成绩突出。

合格：政治思想表现好，自觉遵守法律、纪律和各项规章制度，熟悉业务，工作积极，无责任事故，注重劳动安全，能够履行岗位职责、完成工作任务。

不合格：组织纪律较差，难以适应工作要求，履行岗位职责差，不能完成工作任务；或工作责任心不强，在工作中造成严重失误；或忽视劳动安全、违反工作和操作规程，发生严重事故。

（七）在考核中，对于少数不能完全达到“合格”标准，又不宜定为“不合格”等次的人员，可以定为“基本合格”。被确定为“基本合格”的人员，其待遇原则上视同“合格”，但要对其严肃地指出存在的问题，并加强教育，促其进步。第二年仍未改进的，考核应定为“不合格”。

（八）考核要严格坚持标准，符合实际，被确定为优秀等次的人数，一般掌握在本单位工作人员总人数的百分之十。受厅级及以上表彰的单位，优秀等次的人数最多不超过百分之十五。

二、考核的方法和程序

（一）厅直单位一般工作人员的考核

1、考核实行领导与群众相结合，平时与定期相结合、定性与定量相结合。

考核要注重实效，简便易行，宜于操作。

2、考核由单位负责人负责。必要时，单位负责人可以授权同级副职或有关机构负责人负责考核。

3、考核一般每年年末或翌年年初进行。各单位要成立考核领导小组。由考核领导小组负责考核具体工作。

4、考核的基本程序是：

（1）被考核人个人总结、述职。

（2）主管领导人（即单位分管领导）在听取群众意见的基础上，根据平时考核和个人总结写出评语。

（3）考核领导小组签署考核意见，确定考核等次。

（4）单位负责人（即行政或党务一把手）签署意见。

（5）将考核结果以书面形式通知被考核人。

考核担任中层领导职务的工作人员，必要时，可以进行民主评议或民意测验。

（五）厅直单位领导干部的考核按照党政领导干部考核有关规定和厅党组的要求，由厅人事处组织实施。

（六）厅直单位领导干部的考核登记表的填写：

1、“主管领导评鉴意见”栏由分管厅领导签署考核意见；

2、“考核小组考核意见”栏由厅考核小组填写，厅人事处代盖章；

3、“单位负责人意见”栏由厅长签署考核意见。

（七）厅直单位工作人员对考核结果如有异议，可以在接到考核结果通知之日起十日内向考核组织申请复核，考核组织在十日内提出复核意见，经单位负责人批准后以书面形式通知本人。其中，如复核结果仍被确定为不合格等次的人员对复核意见不服，可以向厅人事处提出申诉。

（八）考核工作结束后，考核结果存入本人档案。

三、考核结果的使用

（一）厅直单位工作人员在考核中被确定为合格以上等次的，按照下列规定办理：

1、按照有关规定晋升工资档次和发给奖金。

2、考核被确定为合格以上等次的，具有续聘的资格。

（二）考核被确定为不合格等次的，按照下列规定处理：

1、当年考核被确定为不合格等次的，不发年终奖金，并予以批评教育。

2、连续两年考核被确定为不合格等次的，根据不同情况，可予以降职、调整工作、低聘或解聘。

3、连续两年考核被确定为不合格等次，又不服从组织安排或重新安排后考核仍不合格的，予以辞退。

（三）考核结果的使用，应与厅直单位评选先进活动、开展奖励表彰工作紧密结合。

四、考核的组织管理

（一）厅直单位在考核时设立非常设性的考核小组，在单位负责人的领导下，负责考核工作。

（二）考核组织由本单位负责人、人事机构和有关部门负责人及工作人员代表组成。

考核组织的日常事务由本单位人事机构承担。

（三）考核组织的职责是：

1、依据有关规定制定本单位考核实施办法；

2、组织、指导、监督本单位考核工作；

3、审核主管领导人写出的考核评语以及提出的考核等次意见；

4、审核工作人员对考核结果不服的复核申请。

（四）厅直单位的负责人、主管领导人、考核小组成员，必须按规定要求，实事求是地进行考核。对考核过程中有徇私舞弊、打击报复、弄虚作假行为的，必须严肃处理。

（五）建立厅直单位考核工作审核备案制度。审核备案的方法是：各单位须于每年4月底前将上考核工作总结及单位工作人员考核结果汇总表报厅人事处进行审核。

（六）厅人事处负责综合管理、监督指导事业单位考核工作。

二〇〇七年三月二十六日