汛期档案安全情况报告[★]

第一篇：汛期档案安全情况报告

六月中旬以来，市连续出现强降雨，造成大范围的洪涝灾害，直接威胁着人民群众的生命财产安全，同时也严重威胁着档案的安全。为此，市局以及各县（区）局高度重视，及时成立汛期档案安全工作领导小组，深入各县（区）、乡镇和机关企事业单位摸排实际情况，并采取有力措施最大限度地降低水灾对档案造成的损失，确保档案保管安全。现将我市汛期档案安全情况报告如下：

一、档案受水淹浸损害情况

近几年来，在省档案局和市委、市政府的关心支持下，我市档案基础设施建设得到了明显改善，档案工作一年一个新台阶，取得了有目共睹的成绩。进入汛期以来，全市档案干部本着对党、对国家、对人民高度负责的精神，全身心投入到档案安全度汛的工作中去，抢救出了一批又一批的珍贵档案。但是，在百年一遇的大水灾面前，资金紧张、投入不足、基础设施滞后等问题，依然严重制约着档案部门应对危机的能力。、、、东乡、、等6县（区）的档案遭受了不同程度的损失，广昌、南丰、资溪、金溪、黎川等5县未有档案损毁报告。

二、组织抢救档案情况

在档案受到淹浸损害之后，市档案局、各县（区）档案部门以及相关部门单位积极组织了档案抢救工作，取得了明显的成效。市档案局及时制定下发了《关于做好防汛抗洪档案安全保管工作的紧急通知》，明确要求各县（区）档案局要成立汛期档案安全保管领导小组，一把手负总责。对综合档案馆、乡（镇）、机关事业单位和企业档案保管状况进行一次全面的摸排，发现危及档案安全保管的情况，应及时采取应对措施，并向党委、政府报告，同时报告上级档案部门。在接到省档案局下发的紧急通知后，又将其进行了转发。市档案局领导及干部分批前往各受灾县（区），实地摸排查看受灾情况，并具体指导开展档案抢救工作。

面对严峻灾情，区档案局第一时间组织了所有干部投入到抢救工作中，奋力将尚未浸水的2000多卷（册）档案及时抢运往高处，已浸水的案件档案也及时抢运到高处进行晾干水份。县档案局也对浸湿的档案进行了专门的安全处理。针对机关事业单位发生的档案浸淹问题，东乡、县档案局上门服务，采取各种切实可行的办法进行补救，尽最大努力将损失降到最低。各乡镇及村委会在当地档案部门的技术指导下，落实专人负责档案抢救修复工作。

三、档案受损事件的反思及建议

此次档案受损事件的发生，原因是多方面的。直接原因是我市连降暴雨，内涝迅猛，实有不可抗力的因素。然而，根本原因在于档案基础设施建设水平低，应对危机的能力差。通过这次事件，需要我们在下一阶段的工作中认真吸取教训。为此，我们建议省档案局继续加大对我市档案资金投入的支持力度，不断强化市、县（区）、乡镇、村的档案基础设施建设。

我们深知，遭遇困难进而战胜困难的过程，正是锻炼队伍、提高能力、开创工作新局面的过程。痛定思痛，我们不会因困难而止步，而会在吸取教训中前行，以扎实的工作作风攻坚克难，不断促进市档案事业的又好又快发展。

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第二篇：汛期档案安全管理

浅谈如何做好汛期档案管理

档案管理作为单位基础工作的一部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，目前，正值秋季高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。如何加强汛期档案管理，成为我们重要工作之一，为此，根据档案管理的实际情况，我们对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，并制定了相应措施：

一、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重，我们高度重视档案安全工作的重要性，成立了由主要负责人任组长的领导小组、下设办公室负责档案安全管理和协调工作，按照谁主管、谁负责的原则，形成一级抓一级，层层抓落实的责任制网络。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作。要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。为了更好地加强档案安全管理工作，我们制定了档案安全管理制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度，安排专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改。今年年初，我们对档案室进行了全面整修，对容易浸水、潮湿的墙壁及屋顶进行了防渗处理，更换了破损的窗户，对档案室电线、灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

第三篇：关于汛期档案安全检查工作情况的报告

市档案局：

为切实加强档案安全体系建设，保证汛期档案安全保管和开发利用，预防档案安全事故发生，最大限度地减少高温高湿天气给档案安全造成的潜在威胁，县档案局（馆）于7月至8月组织开展了暑天汛期档案安全专项检查，现将检查情况汇报如下：

一、档案安全基本情况

眉县档案局今年的汛期档案安全工作动手早、行动快。7月中旬，局领导班子召开会议，针对出现的高温高湿强降雨天气给档案安全保管带来的严峻挑战，决定在全县范围内开展汛期档案安全检查。7月18日，县档案局向全县各镇、各部门发出了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》（眉档发〔2012〕34号）,要求各单位提高认识、加强防范、杜绝事故。从7月18日开始，局长樊怀军带领相关人员率先对局档案馆进行了检查，强调要落实制度、坚守岗位、加强保障、起好带头作用。在7月18日至20日三天里，县档案局通过了解相关信息后，先后前往县委组织部、县委统战部、政府办、县人社局和首善镇、常兴镇、槐芽镇、金渠镇等地的档案室（库房），实地检查了档案库房安全设施设备的安臵使用、温湿度控制及档案存放、值班记录等情况。

（一）高度重视，责任明确。各镇、各部门对汛期档案安全工作的重要性有明确的认识，许多单位都成立了档案安全工作领导小组，单位主要负责人亲自挂帅，制订了应急预案，做到了预案合理、职责明确、措施到位。进一步监督指各镇、各部门抓好汛期档案安全管理工作。

（二）配置设备，运转正常。全市各级各类档案馆和各级党政机关、企事业单位都不同程度加大了经费投入，为档案库房配备了空调、除湿机、灭火器、防盗报警器、防盗门、铁制档案柜等档案安全防护设施设备，改善了档案的保管条件。安全设备的日常管理运转正常，记录完整。市城建档案馆还配臵了智能化柜架，更为直接地反映档案存放情况，为及时掌握档案安全保管的第一手资料创造了条件。

（三）措施到位，效果明显。受检区（市）县综合档案馆落实防汛、防热、防潮、防霉、防虫工作措施，库房温湿度基本符合国家规定的标准。卷宗内档案未发现虫蛀、鼠咬、霉变和字迹扩散等情况，也未发现其它重大隐患。

二、存在的主要问题

（一）档案安全保管设备的配臵还有隐患，一些县级部门、乡镇档案室未配备空调、除湿机或温湿度记录仪，致使安全监控有所缺失。

（二）督促检查市级领导部门和区（市）县、乡镇机关、企事业单位档案安全的工作有待加强。

三、今后的工作意见

（一）进一步增强档案安全意识，以对党、对国家、对人民群众负责的精神高度重视档案安全工作。要进一步促进全市各级档案行政管理部门、各级党政机关、企事业单位按照国家档案局关于加强档案安全体系建设的要求，切实加强对档案安全工作的领导，坚决防止和克服麻痹思想，确保档案的完整安全，做到再忙也不忘安全，再累也不松责任。

（二）各（区）市县档案馆要进一步对库房消防、空调、除湿等设施设备进行检查、清点，发现漏雨、危房、设备损坏、电路老化等不安全因素，要立即向当地党委、政府汇报，争取经费及时解决。

（三）对业务指导范围内的机关和乡镇档案室要组织开展专项安全检查，努力争取改善保管条件，提高保管水平；对确实无力近期解决的，要指导采取开窗通风、自然降温除湿等方法减少隐患。

（四）各级档案部门应建立和完善档案安全保护应急预案，落实责任人，安全工作要警钟长鸣。一旦发生重大灾害险情和重大安全事故，要迅速启动应急预案及时正确地处理，并逐级报告。对暑天汛期档案安全工作中失职、渎职行为造成重大后果和产生重大影响的，要依法严肃追究责任。特此报告。

第四篇：关于加强汛期档案安全的通知

关于加强汛期档案安全的通知

区属各学校：

现将历下区档案局《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》下发给各学校，望各学校根据实际情况，认真贯彻执行。如发现安全隐患，各学校务必将情况于今天下午3点之前书面报教育局办公室。

历下区教育局办公室二00八年七月十日

关于加强汛期档案安全保管的紧急通知

历下档字[2008]8号

区直各部门、各街道办事处、企事业单位：

近期，我市多次出现强降雨天气，省、市档案局先后转发了《国家档案局、中央档案馆<关于加强汛期档案安全保管的紧急通知>》，要求各级档案部门要高度重视汛期档案安全保管工作，针对今年集中降雨量较大，次生灾害多的情况，及时做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失。1

现根据我区情况，就有关贯彻要求通知如下：

一、各单位要高度重视档案的安全保管保护工作，按照

以人为本、预防为主的原则，把汛期档案安全工作作为当前

档案工作的头等大事抓紧、抓好，不能有丝毫的松懈和麻痹，单位分管领导要加强对本单位及所属单位档案安全的督促

检查，进一步完善落实档案安全保管责任制和档案灾害应急

预案，加强应急值守，确保信息的及时上传下达，确保各项

措施落到实处，确保档案的绝对安全。

二、各单位要认真组织对本单位档案室（馆）及所属单

位（社区、学校、村居、企业）档案库房进行全面细致的安

全检查，尤其是各街道办事处、教育局要对地处低洼地区的社区居委会、行政村、学校进行重点检查督促，发现库房漏

雨、危房、防雷装置失效等不安全因素，要及时向单位领导

和区档案局汇报，及时采取措施，坚决消灭事故隐患，确保

档案安全渡汛。

三、各单位档案室（馆）在采取档案安全有效防护措施，确保本单位档案安全的同时，要督促检查所属单位做好汛期

档案的防潮、防霉工作，做好除湿机等相关设备的检修、维

护工作，有效控制库房温湿度，确保全区档案得到安全妥善

保管。

四、各单位档案室（馆）要对室（馆）藏档案进行认真

清库检查，核查档案借出登记，将借出档案全部清理归库，汛期档案不得借出档案室（馆），避免散存在其他地方造成档案的遗失和损毁。

请各单位按照通知精神尽快对本单位档案安全保管情

况进行认真细致的自查，同时组织对所属单位的档案安全保

管情况进行一次普查，自查普查情况请于7月10日前报区

档案局办公室。区档案局也将对重点单位的汛期档案安全保

管工作进行抽查。

主题词：档案防汛安全保管通知

济南市历下区档案局2008年7月7日印发

第五篇：汛期档案安全工作自查报告

×××汛期档案安全保管工作自查报告 夏季是高温、高湿、雷暴雨多发季节,是引发档案安全事故的频发期。为加强汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据×档〔201×〕×号文件精神,积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:

一、强化组织领导,落实防汛责任制

档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我×十分重视汛期档案安全工作,成立了成立了由×同志任组长, 各单位负责人及档案员为成员的档案汛期安全工作领导小组，具体负责本单位的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度,完善档案安全应急预案

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。汛期期间, 为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案, 保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患

采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。每周都对档案室进行检查,发现问题及时整改 ,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

2018年×月×日