汛期档案安全保管工作

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第一篇:汛期档案安全保管工作

关于汛期档案安全保管工作的自查总结

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据**区档案局*档字„2011‟28号文要求,我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,现将自查情况总结于后:

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局长***同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案 1

安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,今年年初,对档案室进行了部分整修,对办公室空调、电线、库内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

第二篇:汛期档案安全保管办法

中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区

汛期档案安全保管办法

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理,根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》(档电[2012]6号文件)要求,我工区制定该档案安全保管办法:

档案保存情况:我工区档案档案采取分类放置,综合管理的方式。即,各部门分开保管本部门的资料档案,每办公室配备4-6个文件柜(带锁)用于放置资料档案,并且,每个部门至少配备资料员一名,以加强资料档案的管理。

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我工区十分重视档案安全工作,成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作,定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心,避免不必要的损失。

三、健全档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了一名专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素

工区领导每周都要对各部门档案进行检查,发现问题及时整改,今年年初,工区对各部门办公室进行整修,对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理,消除了档案的事故隐患,同时,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我们将进一步加强档案管理,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

五、各部门资料员要切实履行好管理职责

工区各部门资料员要高度的认真负责,做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置,同时做好备份(U盘、移动硬盘)。

要做好文档资料的保密及安全工作,资料员要保存好各文件柜的钥匙,不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时,必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。

发现档案存在缺失、损坏等情况,要及时上报各部门主管,并采取相应的补救措施。

六、加强对办公室、资料室的日常检查

工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期,要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。

中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区二零一二年七月

第三篇:档案安全保管工作自查报告

档案安全保管工作自查报告

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发〔2011〕14号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《省<档案法>实施办法》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

第四篇:汛期档案安全工作自查报告

×××汛期档案安全保管工作自查报告 夏季是高温、高湿、雷暴雨多发季节,是引发档案安全事故的频发期。为加强汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据×档〔201×〕×号文件精神,积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:

一、强化组织领导,落实防汛责任制

档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我×十分重视汛期档案安全工作,成立了成立了由×同志任组长, 各单位负责人及档案员为成员的档案汛期安全工作领导小组,具体负责本单位的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度,完善档案安全应急预案

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。汛期期间, 为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案, 保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患

采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。每周都对档案室进行检查,发现问题及时整改 ,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

2018年×月×日

第五篇:档案安全保管工作自查报告

目前,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据县档案局江档发〔2011〕14号文件要求,我局积极开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行认真、细致的检查,现将开展情况总结如下:

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际,制定了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

档案安全,责任重大,我局将进一步加强《档案法》、《省<档案法>实施办法》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

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