奉档(2008)18号★转发关于汛期加强档案安全保管的紧急通知

第一篇：奉档(2008)18号转发关于汛期加强档案安全保管的紧急通知

上海市奉贤区档案局

奉档（2008）18号

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转发关于汛期加强档案安全保管的紧急通知

各镇、开发区，各部、委、办、局、院，各人民团体、直属公司： 现将上海市档案局〘关于转发〖国家档案局中央档案馆关于汛期加强档案安全保管的紧急通知〗的通知〙（沪档〔2008〕119号）转发给你们，请结合本系统、本单位实际，认真贯彻执行，切实维护档案的安全。

附件：沪档（2008）119号

上海市奉贤区档案局

二○○八年六月三十日

主题词：汛期 档案安全保管 通知 奉贤区档案局办公室 二OO八年七月一日印发 签发：屠晓 核稿：王 燕 校对：樊国红 附件：

上 海 市 档 案 局 沪档[2008]119号

关于转发〘国家档案局中央档案馆关于加强 汛期档案安全保管的紧急通知〙的通知

各区、县档案局，市委、市人民政府各部、委、办、局档案部门,各市级机关、各人民团体、各企事业单位档案部门：

现将〘国家档案局中央档案馆关于加强汛期档案安全保 管的紧急通知〙转发给你们，望按照通知精神认真抓好落实。

国家档案局中央档案馆关于加强汛期

档案安全保管的紧急通知

各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆：

5月下旬以来，南方部分地区多次出现大范围强降雨天气，洪涝、崩塌、滑坡、泥石流等灾害频发。据气象部门预报，江淮、江南、华南等地今年汛期降雨将明显多于历年水平。各级档案部门要高度重视汛期档案安全保管工作，针对今年集中降水时间提前，雨量较大，次生灾害多的情况，及时做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失。现就有关事项通知如下：

一、各级档案部门要高度重视档案的安全保管保护工作，按照以人为本、预防为主的原则，把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的头等大事抓紧、抓好，不能有丝毫的松懈和麻痹，确保档案的绝对安全。

二、各级档案部门要全面落实防汛责任制，把握安全防范工作的主动权，做到思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。各级责任人要加强督促检查，进一步完善有关预案，确保各项工作措施落到实处。要严肃纪律，服从各级政府和防汛指挥部的调度，加强应急值守，确保信息的及时上传下达。

三、各级档案部门要紧急行动起来，对档案库房、办公用房进行全面细致的安全检查，发现库房漏雨、危房、防雷装置失效等不安全因素，要立即向当地党委、政府和上级档案行政管理部门汇报，及时采取措施，坚决消灭事故隐患，确保档案安全渡汛。

四、各级档案部门要采取有效措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，尤其要做好相关设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管。

国家档案局 中央档案馆

二00八年六月十七日

第二篇：汛期档案安全保管办法

中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区

汛期档案安全保管办法

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[2012]6号文件）要求，我工区制定该档案安全保管办法：

档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备4-6个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我工区十分重视档案安全工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心，避免不必要的损失。

三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我们将进一步加强档案管理，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

五、各部门资料员要切实履行好管理职责

工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（U盘、移动硬盘）。

要做好文档资料的保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时，必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。

发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应的补救措施。

六、加强对办公室、资料室的日常检查

工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。

中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区二零一二年七月

第三篇：汛期档案安全保管工作

关于汛期档案安全保管工作的自查总结

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据**区档案局*档字„2011‟28号文要求，我局对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，现将自查情况总结于后：

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局长***同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案 1

安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，今年年初，对档案室进行了部分整修，对办公室空调、电线、库内灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我们将进一步加强《档案法》等法律法规的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

第四篇：国家档案局中央档案馆关于加强汛期档案安全保管的紧急通知

内部明电

等级 特急 部委号 档电〔2006〕10号 国家档案局中央档案馆

关于加强汛期档案安全保管的紧急通知

各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武装部队司令部办公室，各人员团体档案部门，中国照片档案馆：

目前全国从南到北已全面进入主汛期，近期南方部分地区强降雨不断，局部地区发生了严重的洪涝，并出现滑坡、泥石流等灾害，防汛抗洪进入关键时期。根据气象部门预测，我国今年气候异常多变，防汛形势不容乐观。各级档案部门一定要提高警惕，要以对党和人民高度负责的精神，以求真务实的作风，认真做好防汛准备工作，确保档案安全万无一失。现就有关问题通知如下：

一、要高度重视档案的安全保管保护工作，按照预防为主的原则。把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的头等大事抓紧、抓好，不能有丝毫侥幸心里，不能松懈和麻痹，要制定或完善应急预案，强化应急机制，确保档案的绝对安 全。

二、各级档案部门要进一步落实防汛工作责任制，把握工作的主动权，使安全防范工作达到思想到位、职责到位、指挥到位、措施到位。严格实行一把手负责制，结合本地区、本部门的工作实际，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处。

三、各级档案部门要紧急行动起来，对档案库房、办公用房进行一次全面细致的安全检查，发现库房漏雨、危房等不安全因素要立即向当地党委、政府和上级档案行政管理部门汇报，即使采取措施，坚决消灭事故隐患，确保档案安全渡汛。

四、各级档案部门要采取有效措施，做好汛期档案防潮、防霉工作，检修、维护好相关设备，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管。

国家档案局 中央档案局

二○○六年七月十日

第五篇：关于加强汛期安全检查的紧急通知

关于进一步加强汛期安全检查的紧急通知

汛期已经来临，近期雨水较多，特别是7月30日凌晨的雨水较大，对各标段的安全防护是一个严峻的考验，其中JSTJ-12合同段逢石河特大桥所施工现场遭受洪水冲毁（附图），便桥被冲垮，部分施工设备、材料被冲走，同时还威胁着民工住房及其他场地的施工安全。

望各标段认真作好汛期安全排查工作，成立专门的防汛排查小组，对河道、施工现场、材料存放、民工住房、顺层的山体等方面进行认真排查，及时作出反应，并制定出相应的安全防范措施，保证生命及财产安全。

济邵高速第二监理代表处

2007年7月30日