关于加强汛期档案安全的通知

第一篇：关于加强汛期档案安全的通知

关于加强汛期档案安全的通知

区属各学校：

现将历下区档案局《关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》下发给各学校，望各学校根据实际情况，认真贯彻执行。如发现安全隐患，各学校务必将情况于今天下午3点之前书面报教育局办公室。

历下区教育局办公室二00八年七月十日

关于加强汛期档案安全保管的紧急通知

历下档字[2008]8号

区直各部门、各街道办事处、企事业单位：

近期，我市多次出现强降雨天气，省、市档案局先后转发了《国家档案局、中央档案馆<关于加强汛期档案安全保管的紧急通知>》，要求各级档案部门要高度重视汛期档案安全保管工作，针对今年集中降雨量较大，次生灾害多的情况，及时做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失。1

现根据我区情况，就有关贯彻要求通知如下：

一、各单位要高度重视档案的安全保管保护工作，按照

以人为本、预防为主的原则，把汛期档案安全工作作为当前

档案工作的头等大事抓紧、抓好，不能有丝毫的松懈和麻痹，单位分管领导要加强对本单位及所属单位档案安全的督促

检查，进一步完善落实档案安全保管责任制和档案灾害应急

预案，加强应急值守，确保信息的及时上传下达，确保各项

措施落到实处，确保档案的绝对安全。

二、各单位要认真组织对本单位档案室（馆）及所属单

位（社区、学校、村居、企业）档案库房进行全面细致的安

全检查，尤其是各街道办事处、教育局要对地处低洼地区的社区居委会、行政村、学校进行重点检查督促，发现库房漏

雨、危房、防雷装置失效等不安全因素，要及时向单位领导

和区档案局汇报，及时采取措施，坚决消灭事故隐患，确保

档案安全渡汛。

三、各单位档案室（馆）在采取档案安全有效防护措施，确保本单位档案安全的同时，要督促检查所属单位做好汛期

档案的防潮、防霉工作，做好除湿机等相关设备的检修、维

护工作，有效控制库房温湿度，确保全区档案得到安全妥善

保管。

四、各单位档案室（馆）要对室（馆）藏档案进行认真

清库检查，核查档案借出登记，将借出档案全部清理归库，汛期档案不得借出档案室（馆），避免散存在其他地方造成档案的遗失和损毁。

请各单位按照通知精神尽快对本单位档案安全保管情

况进行认真细致的自查，同时组织对所属单位的档案安全保

管情况进行一次普查，自查普查情况请于7月10日前报区

档案局办公室。区档案局也将对重点单位的汛期档案安全保

管工作进行抽查。

主题词：档案防汛安全保管通知

济南市历下区档案局2008年7月7日印发

第二篇：汛期档案安全情况报告

六月中旬以来，市连续出现强降雨，造成大范围的洪涝灾害，直接威胁着人民群众的生命财产安全，同时也严重威胁着档案的安全。为此，市局以及各县（区）局高度重视，及时成立汛期档案安全工作领导小组，深入各县（区）、乡镇和机关企事业单位摸排实际情况，并采取有力措施最大限度地降低水灾对档案造成的损失，确保档案保管安全。现将我市汛期档案安全情况报告如下：

一、档案受水淹浸损害情况

近几年来，在省档案局和市委、市政府的关心支持下，我市档案基础设施建设得到了明显改善，档案工作一年一个新台阶，取得了有目共睹的成绩。进入汛期以来，全市档案干部本着对党、对国家、对人民高度负责的精神，全身心投入到档案安全度汛的工作中去，抢救出了一批又一批的珍贵档案。但是，在百年一遇的大水灾面前，资金紧张、投入不足、基础设施滞后等问题，依然严重制约着档案部门应对危机的能力。、、、东乡、、等6县（区）的档案遭受了不同程度的损失，广昌、南丰、资溪、金溪、黎川等5县未有档案损毁报告。

二、组织抢救档案情况

在档案受到淹浸损害之后，市档案局、各县（区）档案部门以及相关部门单位积极组织了档案抢救工作，取得了明显的成效。市档案局及时制定下发了《关于做好防汛抗洪档案安全保管工作的紧急通知》，明确要求各县（区）档案局要成立汛期档案安全保管领导小组，一把手负总责。对综合档案馆、乡（镇）、机关事业单位和企业档案保管状况进行一次全面的摸排，发现危及档案安全保管的情况，应及时采取应对措施，并向党委、政府报告，同时报告上级档案部门。在接到省档案局下发的紧急通知后，又将其进行了转发。市档案局领导及干部分批前往各受灾县（区），实地摸排查看受灾情况，并具体指导开展档案抢救工作。

面对严峻灾情，区档案局第一时间组织了所有干部投入到抢救工作中，奋力将尚未浸水的2000多卷（册）档案及时抢运往高处，已浸水的案件档案也及时抢运到高处进行晾干水份。县档案局也对浸湿的档案进行了专门的安全处理。针对机关事业单位发生的档案浸淹问题，东乡、县档案局上门服务，采取各种切实可行的办法进行补救，尽最大努力将损失降到最低。各乡镇及村委会在当地档案部门的技术指导下，落实专人负责档案抢救修复工作。

三、档案受损事件的反思及建议

此次档案受损事件的发生，原因是多方面的。直接原因是我市连降暴雨，内涝迅猛，实有不可抗力的因素。然而，根本原因在于档案基础设施建设水平低，应对危机的能力差。通过这次事件，需要我们在下一阶段的工作中认真吸取教训。为此，我们建议省档案局继续加大对我市档案资金投入的支持力度，不断强化市、县（区）、乡镇、村的档案基础设施建设。

我们深知，遭遇困难进而战胜困难的过程，正是锻炼队伍、提高能力、开创工作新局面的过程。痛定思痛，我们不会因困难而止步，而会在吸取教训中前行，以扎实的工作作风攻坚克难，不断促进市档案事业的又好又快发展。

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第三篇：汛期档案安全管理

浅谈如何做好汛期档案管理

档案管理作为单位基础工作的一部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，目前，正值秋季高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。如何加强汛期档案管理，成为我们重要工作之一，为此，根据档案管理的实际情况，我们对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，并制定了相应措施：

一、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重，我们高度重视档案安全工作的重要性，成立了由主要负责人任组长的领导小组、下设办公室负责档案安全管理和协调工作，按照谁主管、谁负责的原则，形成一级抓一级，层层抓落实的责任制网络。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作。要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。为了更好地加强档案安全管理工作，我们制定了档案安全管理制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度，安排专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改。今年年初，我们对档案室进行了全面整修，对容易浸水、潮湿的墙壁及屋顶进行了防渗处理，更换了破损的窗户，对档案室电线、灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

第四篇：汛期档案安全工作自查报告

×××汛期档案安全保管工作自查报告 夏季是高温、高湿、雷暴雨多发季节,是引发档案安全事故的频发期。为加强汛期档案安全管理,确保档案万无一失,根据×档〔201×〕×号文件精神,积极开展汛期档案安全保管工作,组织专人进行认真、细致的检查,现将单位汛期档案安全保管工作自查情况汇报如下:

一、强化组织领导,落实防汛责任制

档案安全是汛期档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我×十分重视汛期档案安全工作,成立了成立了由×同志任组长, 各单位负责人及档案员为成员的档案汛期安全工作领导小组，具体负责本单位的档案安全管理工作。同时,全面落实防汛责任制,实行安全领导负责制,具体档案工作者更要警钟长鸣,牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,切实做到责任明确到位、检查监督到位、责任追究到位。

二、落实保管制度,完善档案安全应急预案

认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保档案安全。汛期期间, 为做好档案保管工作,单位完善了档案安全保管应急预案, 保障档案安全保管事件、突发事件等重要情况发生的第一时间做好档案的调度、协调和转移工作。

三、开展安全检查,及时消除档案安全隐患

采取定期、不定期检查的方式,消除安全隐患,杜绝不安全因素。每周都对档案室进行检查,发现问题及时整改 ,对电线、室内灯具等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

2018年×月×日

第五篇：汛期档案安全保管办法

中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区

汛期档案安全保管办法

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为了加强汛期档案安全管理，根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》（档电[2012]6号文件）要求，我工区制定该档案安全保管办法：

档案保存情况：我工区档案档案采取分类放置，综合管理的方式。即，各部门分开保管本部门的资料档案，每办公室配备4-6个文件柜（带锁）用于放置资料档案，并且，每个部门至少配备资料员一名，以加强资料档案的管理。

一、加强组织领导、落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，我工区十分重视档案安全工作，成立了由工区经理郭振武同志任组长办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作，定期或不定期的对工区各科室档案进行检查。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心，避免不必要的损失。

三、健全档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

工区领导每周都要对各部门档案进行检查，发现问题及时整改，今年年初，工区对各部门办公室进行整修，对办公室电线、灯具、窗户等进行了全面的检查和修理，消除了档案的事故隐患，同时，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，责任重大，我们将进一步加强档案管理，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。

五、各部门资料员要切实履行好管理职责

工区各部门资料员要高度的认真负责，做好文档资料的归档、检查、整理工作。对于纸质文件档案平时要加强日常资料档案的分类、归档。定期或不定期的对文件、档案进行整理。对电子版的文档资料要分类放置，同时做好备份（U盘、移动硬盘）。

要做好文档资料的保密及安全工作，资料员要保存好各文件柜的钥匙，不得轻易借予其它部门成员。但需要借阅时，必须按照文件借阅登记制度进行登记。借阅人必须按时归还。

发现档案存在缺失、损坏等情况，要及时上报各部门主管，并采取相应的补救措施。

六、加强对办公室、资料室的日常检查

工区综合部要定期或不定期的安排房屋检修工人对各部门办公室及资料室的天花板、门窗、地板进行检查。尤其是在汛期，要注意大风、大雨天气对工区办公室、资料室的影响。以免出现资料丢失情况。

中交一公局沈丹客专TJ-1标二工区二零一二年七月