综合部档案管理自我检查报告

第一篇：综合部档案管理自我检查报告

综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作，确保案卷质量。

公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止2004年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题：

㈠公司于2004年开始推行OA系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：OA系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、整改措施：

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。

㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。

第二篇：综合部档案管理自查报告

综合部档案管理自查报告

综合部档案管理自查报告2007-02-17 16:40:3

5综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的

四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作，确保案卷质量。

公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一

份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止××年底，综合档案室共收集保管各类档案件。其中，文书件；会计档案件；工程档案件；照片张；声像档案盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题：

㈠公司于××年开始推行系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处

查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、整改措施：

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。

㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。

第三篇：自我检查报告。。。

自我检查报告

提高认识，狠抓落实，大力开展批评与自我批评。当前，全校正值全力以赴创建优秀班风的高峰，这一方面说明了我学习工作不够努力，另一方面，也说明我对此项工作认识不够。我这次拖了我班优秀班风建设的后腿，对此我深感内疚和痛心。

思想觉悟不高，对重要事项重视严重不足。就算是有认识，也没能在行动上真正实行起来。

我非常感谢老师和学生会干部对我所犯错误的及时指正，我保证今后不会再有类似行为发生在我身上，并决心为我校的安全工作和迎评工作作出自己的一份微薄之力。请关心爱护我们的老师同学继续监督、帮助我改正缺点，使我取得更大的进步！希望老师和同学们在今后的工作、生活、工作中多多帮助我，帮助我克服我的缺点，改正我的错误。为了挖掘我思想上的错误根源，我在此进行了十分深刻的反思和检讨。也真心地希望我能够得到改正的机会。请老师和同学们多多监督我。

相信老师看到我这个态度也可以知道我对这次事件有很深刻的悔过态度，相信我的悔过之心，我的行为不是向老师的纪律进行挑战，是自己的一时失足，希望老师可以原谅我的错。

第四篇：自我检查报告

软件工程硕士论文学生自我审查报告

我已完成论文。并保证做到了以下几点：

□1.已按《南开大学研究生学位论文写作规范》仔细核对全文，写作符合《规范》要求。□2.论文完整，包括从封面、中英文摘要、版权授权、独创性声明、目录、正文、参考文

献、致谢等全部内容。

□3.目录（各级标题）符合学校模版要求。

4.题目

□ 题目反映论文核心内容,字数不超过25个字；题目与论文内容相符；

□ 中英文题目是对应的；

5．摘要、关键词

□ 摘要反映论文主要工作；

□ 不能写成绪言的样子，只写工作意义；应包括论文的主要工作和得到的结论； □ 摘要中不出现引用符号；

□ 摘要一般控制在一页之内；

□ 英文摘要与中文内容对应，但不是逐字、逐句直译；

□ 英文摘要语句通顺、符合英文习惯，没有语法错误；

□ 中文摘要中使用全角标点符号；英文摘要中的标点符号为半角，不要使用全角标点符号；

□ 中文关键词之间的分隔符为空格；

□ 英文关键词的分隔符用半角逗号, ；

6.图表规范

□ 每个表格都应有自己的标题和序号。每章分别编号，格式为：表 章号.序号。题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，表题末尾不加标点；

□ 每幅插图应有标题和序号，每章分别编号，格式为：图 章号.序号。（注：全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序；采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。在此，我们统一要求按章编号。）；

□ 插图必须精心制作，线条要匀洁美观。打印出来必须清楚（尤其注意：彩色时屏幕上显示对比度可能很强，但打印出来却不清楚）；

□ 不要直接把别人的东西用图片拷贝过来，否则容易打印出来模糊不清； □ 插图语言要与论文一致，不要正文是正文，而图片中是英文；

□ 插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节；

□ 图的内容、大小安排要适当，不要过于密实或稀疏；

□ 画图时，注意横、纵坐标含义和单位（结果展示图，应标坐标含义）； □ 画流程图时，要注意“判断”用菱型，而且不要死循环；

□ 表、图序必须连续，不重复，不跳缺；

□ 表（图）中文字大小适当（不超过正文文字），并且全文统一；

□ 表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。□ 图题、图必须在一页上，不能跨页；

7.参考文献

□ 按模版（包括的包括哪些项、顺序、分隔符等）书写规范；

□ 英文文献的首写字母“大小写”统一（论文题目，刊名）；

□ 英文文献的作者写法统一（姓在前，名在后，名用全称还是缩写要统一）； □ 参考文献不重复；

□ 不要有太多教材、网站；应注意期刊论文必须占相当的比例；

□ 正文中的参考文献引用以出现的先后顺序编号，参考文献在正文中都要有引用（如

没有，必须删除相应的参考文献）；

8.引用

□ 正文中的引用符合规范，须用上标标注，并且全文统一；引用标注一般出现在一句

话的末尾，不要直接写在人名后（或一个专业术语后）。如果一句话中涉及多篇文章的引用，可以将引用标注放在一句话中间，以区分各个文章的内容。（细节说明：引用符要写在标点符号之前，如：正文叙述„。不要写成：正文叙述„。）； □ 如果叙述中，出现类似“文献[1]提出了„。”这里的“[1]”不要再用上标，写成“文献[1]提出了„。”是不合适的；

□ 正文中，如果出现直接引用他人的表格、图，应在表题（图题）的最后用上标标注

出处；

□ 正文中引用与参考文献中的序号一一对应,杜绝内容对应不上的情况发生（须逐一核

对）；

□9.正文页码从1开始，不要与摘要等连续排页码。

□10.语言流畅，且词已达意。

□11.英文缩写在第一次出现时写明：中文译文（英文全文，英文缩写），如：可扩展标记

语言（Extensible Markup Language，XML）。之后缩写直接使用，不要多次出现缩写＋英文全文的形式。

□12.公式的编号每章单独编号，并且右对齐。公式中出现的符号都已说明其含义。□13.公式、图、表的编号（前一部分，表 章号.序号）与章号一致。

□14.页眉、页脚符合规范。页眉与下面的内容（如：章号和题目）对应。

□15.推导过程已仔细检查。

□16.无错别字（自己已详细检查错别字，保证全文错别字不超过5个）。

□17.所有其他人的工作都已说明，包括已发表论文已注引用，本课题组其他人的工作已做

说明。

□18.叙述时注意了时间问题。比如，有的同学，叙述2006年的事，还用“将„..”，只

因引用的原文是预测性的，现在时间已经过去，就应该用真实的数据，语态也应发生变化。

注：如已确保做到，请在□内划√。

学生：（本人签名，手签）

年月日[1][1]

第五篇：系部教学档案管理

经济管理系（部）教学档案管理暂行规定

教学档案管理工作是教学管理工作的一个重要组成部分。为了进一步加强教学档案管理工作，促进教学管理工作日趋科学化、规范化、系统化、定量化，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》，结合人才培养水平工作评估中的有关要求和我系实际，特制定会计学系全日制学生教学档案管理工作规定。

一、档案工作的原则和要求 档案工作的原则和要求

档案工作要坚持实事求是的原则，处理存档材料不拔高，不压低，不扬长，不避短，文件材料要完备无缺，数据资料要准确无误，能保存原件的要尽量保存原件，不能或不便保存原件的，要保存复制件、复印件或摄像图片。各系、部要把档案库的建设作为一项持久性的日常工作常抓不懈，并根据各自的实际情况制定具体可行的措施，保证此项工作的顺利进行，教务处将定期或不定期地督促检查各系、部档案库的建设情况。

二、档案人员的配备及其职责

各系、部要有一位主任或副主任主管档案工作，要有一名教师（工）兼任档案员具体负责档案管理工作。他们的职责分别是：

主管档案工作的系（部）主任决定材料的入档与否，指导档案员进行材料的收集、整理、目录编制、分类存放等，批准档案的借调和查阅，检查督促档案员的工作。

档案员负责材料的收集、整理、统计、归类存档、目录编制和管理，负责档案材料借调查阅的具体工作，负责向主管部门提交材料和档案的具体工作。妥善保管档案材料，不得损坏或遗失。

三、教学档案材料的收集范围

材料收集的范围：上级主管部门下发（学院有关部门）的各级各类教学文件，教学工作计划、总结、分析材料、调查报告，各类课程运行表，课程分担一览表，教学质量评估、考核结果，教学活动评比结果，招生工作文件，招生工作计划、请示报告、工作总结、简报，录取新生花名册及上级审批材料，学生学业成绩，学士学位授予工作文件，学士学位授予学生名册，专升本文件，专升本学生名册，优秀实习生名单，教学活动获奖学生名单，教材管理规定，优秀教学成果、教学研究成果奖励办法，有关教师队伍建设、课程建设的文件，教学岗位职责，实验教学管理规定，有关教学研究的文件，聘用教师的办法与管理条例，普通话管理工作文件，考试管理规定，教师基本情况一览表等。

四、档案材料的整理与分类 1.办学指导思想

1.1 办学定位与办学思路

1.1-1 教育事业“十一五”发展规划（1）专业建设规划与执行情况（2）师资队伍建设规划（3）实验室建设规划（4）课程建设规划（5）系部发展规划（6）教材建设规划

1.1-2 工作计划与总结 1.1-3 制订的重大改革方案

1.1-4 制订的向教学倾斜的文件材料

（1）重视教学工作的有关规定及执行情况

1.1-5 开展教育思想学习研讨的情况和效果原始材料（1）开展教育教学思想讨论的背景材料

（2）贯彻落实学院有关办学理念的意见、计划、措施（3）教研活动计划、记录、总结（4）听课记录

（5）各任课教师的教案

（6）教育教学研究主要成果及应用情况原始材料（7）教育教学获奖情况材料（8）研究教育教学思想的文章

（9）有关教学改革项目的文章（研究报告）1.2 产学研结合

1.2-1 各专业建立产学研合作教育（专业指导）体（机）制的文件（1）成立产学结合专业委员会的原始资料（2）建立专业指导委员会的文件

（3）面向社会市场全方位的与企业（学校）合作为社会培养人才的有关文件、材料（4）与企业（学校）相结合实行定单教育的资料（5）外聘专家和工程技术人员一览表

（6）关于从教学、生产一线聘请兼职教师的原始资料 1.2-2 产学研合作教育工作计划与总结 1.2-3 产学研结合主要成果的原始资料（1）产学研结合方面的专著

（2）主要产学研项目、获奖证书（复印件）（3）在CN及以上期刊发表产学研结合的论文 1.2-4 在学校、企业建立校外实习基地的协议书

（1）关于校外实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（2）各专业实习基地（专业实习、教育实习）基地一览表（3）各专业校外实习（专业实习、教育实习）的计划（4）各专业校外实习的任务书

（5）各专业校外实习的报告（总结、教案、鉴定等）（6）各专业校外实习的照片

（7）各专业校外实习的产学研结合成果

（8）各专业校外实习（专业实习、教育实习）聘请指导教师情况一览表

（9）各专业校外聘请实习（专业实习、教育实习）指导教师的现场教学的资料 2.师资队伍建设 2.1结构

2.1-1 学生教师比例（1）全部学生名册

（2）校内非专任教师名册（3）外聘教师名册（4）返聘教师名册

（5）客座教授名册及聘书复印件 2.1-2 教师教学工作量（1）专任教师名册

（2）每学期教师教学工作量（3）周学时≤12专任教师名单

2.1-3 专任教师学历学位结构统计表

（1）40岁以下专任教师名单及身份证复印件（2）40岁以下已取得学历、学位名册（3）40岁以下在读学历、学位名册

（4）研究生毕业证或学位证原始材料（论文名称、辅导老师）（5）在读人员录取登记等原始材料 2.1-4 专任教师职称结构

（1）高级职称人员名单、职称原始材料及复印件（2）中级职称人员名单、职称原始材料及复印件（3）专业带头人确认文件

2.1-5 分专业的专业课与专业基础课责任教师名单（标明是否具有双师素质，双师素质教师须标明专业实践经历、承担实践教学任务与工作量、参与企业科研培训状况）

2.1-6 兼职教师数量与结构（1）兼职教师名册

（2）各专业专业课与实践课指导教师名单（3）兼职教师学历、学位证书复印件（4）兼职教师职称证书复印件（5）兼职教师教学质量考评材料 2.2 质量与建设

2.2-1 教师教学检查与评价的原始材料（1）教师教学质量管理实施办法（2）学生评教的原始资料（3）关于学生教学座谈会记录（4）学院教学督导组反馈信息情况（5）各学年教学检查有关资料

（6）开展“听课月”等活动的有关资料

2.2-2 教师科研（含教学研究）立项及获奖情况（1）教师科研立项统计及立项通知复印件（2）科研成果统计汇总（3）教师荣获学院证书及复印件

（4）荣获厅级以上科技成果奖的教师名单及复印件（5）荣获省级以上教学成果奖的教师名单及复印件 2.2-3 “十一五”师资队伍建设规划（1）师资队伍建设规划及相关材料（2）加强教师培养与指导原始资料

（3）贯彻落实青年教师导师制的原始资料（指导、培养、提高记录本等）（4）引进高层次人才的情况（5）评先、评优方案

2.2-4 分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师名单（1）专业带头人评审办法及名单（2）教学与科研骨干教师名单

（3）中青年骨干教师评审办法及名单（4）精品课程评审办法及原始材料（5）专业带头人、骨干教师技术档案 2.2-5 教师工作规范

（1）教师教学工作规范等教学质量管理文件材料（2）先进集体与先进个人评选办法（3）集体、个人获奖的证书复印件

2.2-6 教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况（1）教师进修一览表及证书复印件

（2）教师学历、学位进修一览表及证书复印件（3）教师实践进修一览表及原始材料 3.教学条件与利用 3.1 教学基础设施 3.1-1 实验室设备

（1）各实验室各种管理制度

（2）各实验室管理人员基本情况一览表（3）各实验室贵重仪器功能简介

（4）教学仪器设备一览表（注明使用专业、功能、购入时间、技术水平、价值和利用率）

（5）各实验室使用状况登记薄（含大型仪器设备使用登记薄）（6）各实验室仪器设备维修登记表

（7）实验开出率、时间、贵重仪器一览表（8）购置教学仪器设备一览表

3.1-2 语音教室一览表（含数量、座位数、利用率）（1）各语音教室各种管理制度

（2）各语音教室管理人员基本情况一览表（3）语音室分布情况一览表

（4）语音室设备配置、功用、价值统计表（5）语音室使用情况登记课表、利用率

3.1-3 计算机教室装备状况一览表（按用于教学和管理分类统计、标明牌号型号）（1）计算机教室各种管理制度

（2）计算机教室管理人员基本情况一览表（3）计算机室（分基础、专业）一览表（4）各计算机室座位及配置一览表（5）各计算机室使用记录表 3.1-4 多媒体教室及其利用情况（1）多媒体教室各种管理制度

（2）多媒体教室管理人员基本情况一览表（3）多媒体教室分布情况一览表

（4）多媒体教室设备配置、功用、价值统计表（5）多媒体教室使用情况课表、利用率 3.1-5 艺术系专业教室装备状况一览表（1）琴房与电钢教室各种管理制度（2）琴房与电钢教室管理人员基本情况一览表（3）琴房与电钢教室分布情况一览表（4）琴房与电钢教室配置一览表（5）琴房与电钢教室使用记录表 3.1-6 图书资料及其管理制度 3.1-7 网页情况

3.1-8 体育器材实物与价值的统计表

（1）各类运动场地（馆）使用状况一览表（2）体育器材、价值、使用状况的一览表（3）体育测试仪器及使用状况一览表 3.2 实践教学条件

3.2-1 各专业配置的实验室简介

3.2-2 各专业校外实习基地（标明实习内容、实习时间、效果）和校企协议（1）各专业校外实习基地及简介（2）各专业校外实习基地协议汇集

（3）校外实习基地实习安排的内容、时间、效果资料

3.2-3 劳动部门批准设置的职业技能鉴定站或培训点一览表及批准文件 4.1专业

4.1-1 专业设置

（1）专业设置一览表（含专业名称、设置时间、分年级的学生数）（2）专业调查表及其相关材料的清单（3）每年关于高专教育增设专业批复文件（4）关于专业设置与调整的文件 4.1-2 人才需求与毕业生跟踪调查

（1）人才需求调查报告及原始资料（2）每年跟踪调查分工及工作程序

（3）每届毕业生跟踪调查报告及原始资料

4.1-3 各专业教学计划，理论与实践课程必备的教学文件（1）关于修订各专业教学计划的原则意见（2）各专业现行教学计划

（3）每年的实施性教学计划制订说明及计划

（4）修订教学计划的要求（定位准确、质量标准明确、人才培养模式体现了以培养能力为主体的要求，特色鲜明，实践教学占有较大比例，执行情况好，能有效的培养学生的职业综合能力）

（5）各专业理论与实践课程教学大纲（6）各专业的学期教学工作安排 4.1-4 专业教学改革试点工作

（1）国家、省、院级教学改革试点专业一览表（注明批准时间和试点实施起始时间）及批文复印件

（2）院级教学改革试点专业评审办法、评审材料及复印件（3）各试点专业教学改革方案（4）各试点专业教学改革实施计划

（5）各试点专业教学改革取得的成果资料统计表（成果原件）（6）每教学改革试点工作总结（7）每各试点专业教学改革工作会议记录 4.1-5 名牌专业建设工作（1）院级名牌专业申报评审

（2）名牌专业建设的计划、措施、成果及总结（3）省级名牌专业的申报、批示 4.2 课程

4.2-1 理论与实践课程教学大纲与学期授课计划（1）各门课程教学大纲

（2）各学期授课计划（课程表、教学进度表）（3）教学工作计划和总结

（4）教学计划实施过程中的调整记录 4.2-2 教学内容与课程体系改革

（1）各专业教学改革总结（包括①教学改革的总体总路②教学内容③课程体系④教学方法⑤考试模式的改革⑥改革的计划和配套措施⑦如何反映当前科学技术先进水平和职业岗位资格要求⑧创新特色⑨取得的显著效果等）

（2）每年有关教学内容改革方面的有关资料和论文统计表（3）每年有关课程体系改革方面的有关资料和论文统计表（4）每年有关教学方法改革方面的有关资料和论文统计表（5）每年有关考试模式改革方面的资料和论文统计表

（6）每年教学改革研究项目成果统计表（项目立项、研究报告获奖等有关资料原件及复印件）

（7）精品课程申报、批文及建设情况 4.2-3 选修课开设情况

（1）每年开出选修课一览表

（2）各专业已开出选修课一览表（课程名称、学时、选修人数及其专业年级）（3）每年开设的选修课教学大纲、选修课教材 4.2-4 教材建设

（1）有关教材管理的文件和材料（包括教材选用的原则）

（2）每年各专业教材使用情况一览表（标明选用或自编，出版单位与，是否为高职高专规划和获奖教材）

（3）自编特色教材一览表（含讲义）（4）教材建设规划

（5）教师主参编正式出版的各类高职高专教材以及自编教材原件和获奖情况 4.2-5 教学方法与手段改革

（1）各专业应用多媒体教学的课程、教师及其学时统计表（2）各专业应用多媒体教学效果评价报告（3）自制和购置教学课件、软件一览表（4）关于推进教学方法手段改革的措施

（5）电教录像带（片）资料、音像资料，教学课件原件（6）多媒体课件、实验软件、网络教学资料一览表 4.3 职业能力训练

4.3-1 实践教学体系及成果

（1）各专业实验、实习（专业实习、实育实习）环节教学大纲（2）各专业实验课、实习教学指导书一览表（含原件）（3）各专业学生实验、专业实习（含野外）、教育实习报告（教案）清单及原件（4）各专业课程设计、毕业设计成果统计及原件（5）每年各专业实验课，实习课开出率统计（6）每年实验、实习课记录本（登记薄）

（7）各专业实验课、专业实习（野外）、教育实习课指导教师一览表（姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长）

（8）主要实验课实验员、实习指导教师的学历、职称及其它证书资料复印件（9）每年各专业实践教学安排表（时间、地点、指导教师等信息）（10）每年各专业班级实践教学内容更新调整情况 4.3-2 职业能力考核

（1）每年各专业学生参加职业资格考试状况统计表

（2）每年各专业学生参加职业资格考试报名册、成绩单及证书复印件（3）每年各专业学生参加计算机等级考试状况统计表

（4）每年各专业参加计算机等级考试的报名册、成绩单及证书复印件（5）每年各专业参加英语等级考试状况统计表

（6）每年各专业参加英语四、六级报名册，成绩单及证书复印件（7）每年各专业参加英语应用能力测试报名册、成绩单、证书复印件（8）每年各专业参加普通话测试状况统计表

（9）每年各专业参加普通话测试报名册、成绩单、证书复印件 4.4 素质教育

4.4-1 课外文体活动

（1）每年课外文化、科技、体育活动组织工作的计划、方案、总结及相关文件材料（2）每年科技、文化、体育活动获奖统计一览表及原始资料 4.4-2 社会实践活动

（1）每年组织学生参加社会实践活动的工作总结等相关的文件材料（含社会实践活动一览表、活动时间、地点、参加班级人数、活动内容、组织单位）

（2）每年学生社团活动一览表（含活动计划、内容、工作总结）

（3）每年业余团校活动一览表（活动计划、内容、学生组织发展工作总结）（4）每年业余党校活动一览表（含活动计划、内容、学生组织发展总结）4.4-3 专题讲座

（1）专题讲座统计表

（2）讲座相关资料（如照片、报道等）5.教学管理 5.1 管理队伍

5.1-1 教学管理队伍

（1）教学管理组织系统及管理队伍统计表（2）教学管理人员学历、职称证书复印件（3）教育教学管理研究创新成果统计表

（4）教育教学管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-2 学生管理队伍

（1）学生管理组织系统及管理队伍统计表（2）学生管理人员学历、职称、证书复印件（3）学生管理研究创新成果统计表

（4）学生管理取得的研究创新成果资料原件 5.1-3 就业指导工作

（1）就业指导工作领导小组（2）就业指导人员队伍一览表

（3）就业指导人员队伍学历、职称证书复印件（4）每年就业指导工作总结（5）每年的学生就业情况一览表 5.2 质量控制

5.2-1 教学与学生管理制度与执行（1）教学有关的管理制度

（2）教学管理制度执行情况总结（3）学生有关的管理制度

（4）学生管理制度执行情况总结

5.2-2 教学与学生管理采用现代管理技术的相关材料（1）教学管理采用现代管理技术统计表（2）学生管理采用现代管理技术统计表 5.2-3 教学质量监控体系

（1）教学质量保证与监控体系框架（2）教学运行管理制度及相关材料（3）教学质量监控体系实施总结 5.2-4 教学督导工作

（1）每学期教学督导组反馈意见汇总 5.2-5 教学质量检查与教师教学评估

（1）开展听课月活动的安排、总结材料照片等原始材料

（2）各学期开展教学质量检查的有关材料（包括实施方案、教案检查、教研室工作记录、教师互评、学生评教、学生座谈会、检查总结等）

5.2-6 各主要教学环节的质量标准（1）教师教学工作规范

（2）关于监考工作的有关规定（3）毕业实践指南

（4）毕业设计、答辩评分标准（5）实验室工作规范（6）关于考试的有关规定

5.2-7 建立教学信息反馈系统与适时调控工作的原始资料（1）教学工作例会记录及相关资料

（2）每年专业结构调整方案和培养方案优化的措施

（3）每年的各专业社会需求调研报告及促进专业结构调整和培养方案的优化的材料（4）每年毕业生对专业能力结构、知识结构反馈意见汇总报告（5）每年的新生素质调研报告 6.教学效果

6.1 知识能力素质 6.1-1 职业能力

（1）每年参加英语应用能力考试成绩统计一览表（累计通过率）和成绩单

（2）每年参加国家英语四、六级（专业四、八级）考试成绩统计一览表，通过率和相关分析（3）每年学生参加全国计算机等级考试成绩统计一览表和成绩单（4）每年学生参加普通话测试成绩统计一览表、通过率和成绩单

（5）每年学生在全国、全省大学生英语比赛和计算机技能竞赛中取得的成绩统计一览表和获奖证书

（6）每年学生参加其他各种技能（教学技能）大赛的获奖情况和获奖证书（7）每年学生参加职业资格考试状况统计一览表、成绩单（8）学生参加院级以上科技文化作品一览表和获奖证书（9）学生参加社会实践活动的时间、内容和效果 6.1-2 必备知识

（1）每学期各门课程（理论和实践）的考试成绩清单和试卷（2）每学期各门考试课程试卷保存的汇总样本（3）每学期期末考试试卷存档一览表

（4）每学期期末考试各门课程成绩分析和原始资料 6.1-3 毕业实践环节的有关资料

（1）有关毕业实践环节的规定、安排等原始材料（2）各专业实践教学计划和效果总结

（3）各专业毕业设计和毕业论文及答辩工作总结（4）各专业毕业实习、顶岗实践情况及效果总结 6.1-4 基本素质（1）校园文化理念

（2）辅导员队伍建设、管理、培训的记录等其他载体材料

（3）关于加强大学生精神文明建设（团学其他活动等）的规划及教育活动的原始材料、总结

（4）学生社团、刊物一览表（注明创办主办单位、刊物影响）（5）有关文化素质教育、讲座情况

（6）“业余团校”开展次数、参加人数和取得的效果

（7）学生先进事迹一览表（姓名、班级、时间、事迹、社会评价和影响）（8）每年的素质教育工作总结

（9）每学期开展多项文体活动的计划组织安排情况，活动的时间、地点、效果和总结

6.1-5 身心素质健康状况

（1）《大学生体质健康标准》实施细则（2）各专业体育课教学大纲

（3）体育教学工作规划、总结及各专业体育课教学工作总结（4）各专业课外活动（各类比赛）安排情况资料

（5）各专业学生体育课成绩，“体质测试”达标情况和合格率统计表（6）体育运动队参赛获奖情况统计表和获奖证书

（7）心理健康状况（参加咨询的人数、反映的问题、解决方案等）6.2 就业与社会声誉 6.2-1 招生情况

（1）每年分专业的招生计划人数、录取人数、新生报到人数、生源地分布情况统计表和平均报到率

（2）每年新生高考分数情况（最高分、平均分，与全省平均水平对比情况及分析性文字材料）（3）每年第一、二、三志愿投档情况及志愿服从情况 6.2-2 就业情况

（1）每年分专业的毕业生人数，12月底前就业人数、就业率统计表和就业形式分析报告

（2）每分专业的毕业生就业协议书（3）每的就业指导讲座开设情况（4）专升本情况统计表

（5）分专业的毕业生及其就业单位一览表

（6）各专业毕业生就业调查表和用人单位调查表

（7）与用人单位合作培养高水平（技能）人才的原始材料 6.2-3 社会声誉

（1）每毕业生跟踪调查表、跟踪调查报告和我院毕业生综合评价（2）每年的毕业生供需洽谈会材料和用人单位调查表

（3）用人单位评价、学生来信评价、家长来信评价一览表及原始材料（4）毕业生奖励、晋升一览表及原始资料

（5）每年的优秀毕业生工作单位、担任职务和取得突出成绩及来院做专题报告的材料

五、教学档案的管理和移交

1.教学档案实行分级管理，即教务处负责建立完整的教学档案，上级主管部门下发的教学文件材料，原件由教务处档案室归档整理。各系、部业务范围内的教学档案，由各系、部分类管理。

2.教学档案是学院的重要档案，按照《河南教育学院档案管理办法》的规定，定期向学院综合档案室移交学院所需的教学档案。