东方飞扬综合档案管理

第一篇：东方飞扬综合档案管理

飞扬综合档案管理（标准版）系统功能介绍

飞扬综合档案管理系统，主要有以下九个方面的功能，又可根据使用频率的不同，可将软件分为四大功能模块：

预归档管理模块：文件登记、文件打印； 立卷管理模块： 立卷归档；

档案管理模块： 著录标引、打印输出、档案利用、档案统计； 高级管理模块： 系统设置、权限管理。

高级管理模块

本模块提供了系统定制、内（外）部数据交换及网页查询相关设置等功能。

◇ 系统设置

系统设置模块是本系统的核心模块之一，用于实现档案管理系统的部分个性化定制工作，使该系统符合用户的管理需要与特点，如为用户提供了全宗定制及其它初始化定制功能。

◇ 全宗定义

可定义本单位的全宗号及全宗名称，多全宗集团版可定义多个全宗。

◇ 机构设置

用来设置本单位机构、处室或部门，为权限控制及立卷提供基础。

◇ 口令修改

设置超级用户或系统管理人员登陆口令，以确保系统的安全性。

◇ 主题词库维护

可对主题词库进行增、删、改等操作，实现在档案著录时主题词的自动标引。

◇ 分类库维护

各行各业的档案分类方法有可能不一样，系统允许用户按各自行业的特点进行分类库的定制，使系统中所用的分类方法符合用户的要求，为用户进行分类号的快捷录入及分类查询打下基础。

◇ 原文服务器设置

用来设置原文服务器的相关信息，如：服务器名、FTP路径、FTP用户名、FTP密码等。

◇ 权限管理

设置有权登录本系统的用户或组的权限。允许进行按角色进行赋权的操作，可以将已定义完成的角色赋予新增加的用户及用户组，使其继承角色所拥有的权限，大大提高权限设置的速度及效率。

系统可按模块操作权限、预归档库、档案库及编研库进行分别赋权，并可就每个库进行原文浏览及打印的权限设置。

在本模块中还可以按时间段及登录次数进行临时权限的赋予。

预归档管理模块

主要完成文件的登记、传阅、文件催办、检索、数据的转入、分发处理、检索、数据的转出及其它文件库（如科技文件预归档）的登记、检索等；可打印输出相关的报表，可对相关的报表进行定制修改。文件登记

◇ 定义文件库模板

文件库的类型、结构及文件库的树形结构（层次结构）可以由用户按各自单位的要求自行定义，可定义及维护文件库、编号库、文件内发库、传阅库、外发库等的库结构（增加、删除字段），可进行所需要输出的报表格式定义或增加新的报表，可对各个文件库进行排序设置等。

◇ 文件代码维护

用户在进行数据录入时，会发现有些著录项的内容输入重复性较高，如密级、保管期限、责任者等，系统可对此类著录项的输入内容进行定义，使其在录入时显示为下拉菜单供用户选择，提高录入速度。

还可对文件处理过程中使用的各类代码表进行维护、打印、备份、恢复等工作，这些代码表包括临时卷号表、单位表、分发方案表和类别表。系统根据设置好的代码可以自动生成文号或其它文件号，减少用户的录入工作量。

◇ 文件登记

在此模块中可完成收文和发文登记及其它归档前文件的登记、文件分发、文件编号等工作，可实现主题词的在线维护与自动标引；并提供了多种途径的检索，如既可按单一条件进行检索，也可以同时设置复合条件检索或进行模糊检索（跨字段漫游检索）。

文件收文库、文件发文库只是所有文件库中的两个特例，用户可以在文件库树形结构中增加档案的预归档库节点，如科技文件预归档库、项目文件预归档库等。

◇ 字段代码维护

用户在进行数据录入时，会发现有些著录项的内容输入重复性较高，如密级、保管期限、责任者等，系统可对此类著录项的输入内容进行定义，使其在录入时显示为下拉菜单供用户选择，提高录入速度。

◇ 批量上传扫描文件

扫描文件上传到服务器上进行WEB发布有两种方式：一种是在文件条目信息录入的同时，进行相关文件的扫描，并将扫描完的文件直接上传到FTP服务器；另一种是将条目信息的录入工作与原文的扫描工作分开进行，当条目信息录入完成且原文信息扫描完成后，可通过此功能批量选择本地硬盘需要上传的电子文件上传到FTP服务器中。

◇ 扫描路径设置

用来设置客户端扫描文件原件时，所形成的电子文件的存储位置。

◇ 批量挂接

可使文件扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接，使文件的信息著录与文件原件的扫描可分开进行。

◇ 文件打印

用户可以预览及打印所有文件库类型下所关联的报表、目录，如收文登记簿、发文登记簿、收文处理单、文件编号表等文件库常见的报表。用户还可以进行有条件的打印。

立卷管理模块

本模块包含强大的组卷功能，既可按传统的方式组卷也按改革后的简化方式立卷，除可对收、发文进行立卷外，还可对用户自定义的文件库或科技档案库进行组卷。在立卷的过程中提供与用户的互动，大大提高了用户的工作效率，使用户摆脱手工劳动的繁琐。

在立卷过程中，用户可以按问题、机构、保管期限等进行归类生成临时库，并可进行手工的调整，未归档的文件、资料通过编目后由临时库转入正式的档案库，供检索、编研等利用。

◇ 文件立卷

对文件库的记录按照事先设置好的立卷规则、文件库与档案库的字段对应关系，将文件库中的数据转入到档案库，并自动形成相关的信息，如案卷号、卷内顺序号及档号等。进行立卷之前，先将相应年度的档案库建好，立卷时由用户指定目标档案库。

系统中可以进行跨全宗立卷，即可将文件库数据分别转入到不同全宗的不同档案库内。

◇ 立卷选项设置

在此模块中设置立卷的方式，如：是多点立卷还是档案室单独立卷？设置文件库与档案库的字段对应关系及立卷后数据应转入的档案库等。

档案管理模块

在此模块中，用户可进行档案库模板的定义、档案条目的著录、输出相关的报表、档案案卷或卷内信息的统计及档案编研工作等。著录标引

◇ 定义档案模板

本模板主要实现定义档案模板的树形结构、定义及维护所有档案库著录项（增加、删除字段）以及其它相关功能，是档案管理的核心功能及基础。用户可根据本单位档案管理的实际情况进行档案类型、各档案类型的著录项、录入界面、录入字段、相关需要输出的报表格式、著录项显示排序规则、档号生成规则、案卷号生成规则、卷内顺序号生成规则、盒号及件号的生成规则、网页发布字段设置、条形码打印及生成规则等的设置工作。

◇ 档案库管理

在此模块中，可根据建立的档案树形结构及档案库模板，建立年度档案库或删除已有的档案库。

◇ 档案著录

对各种类型档案的信息进行录入登记，并可同时进行所对应的原文的扫描录入，此处的工作将为日后进行档案的信息统计、检索及相关报表的输出打下基础。

◇ 字段代码维护

用户在进行数据录入时，会发现有些著录项的内容输入重复性较高，如密级、保管期限、责任者等，系统可对此类著录项的输入内容进行定义，使其在录入时显示为下拉菜单供用户选择，提高录入速度。

◇ 批量上传扫描文件

扫描文件上传到服务器上进行WEB发布有两种方式：一种是在档案条目信息录入的同时，进行相关文件的扫描，并将扫描完的文件直接上传到FTP服务器；另一种是将条目信息的录入工作与原文的扫描工作分开进行，当条目信息录入完成且原文信息扫描完成后，可通过此功能批量选择本地硬盘需要上传的电子文件上传到FTP服务器中。

◇ 扫描路径设置

用来设置客户端扫描档案原件时，所形成的电子文件的存储位置。

◇ 批量挂接

可使档案扫描所形成的电子文件与其所对应的著录条目进行快速、批量的链接，使档案的信息著录与档案原件的扫描可分开进行。使用此功能前需对扫描形成的电子文件的命名规则进行定义。

◇ 报表打印

系统利用录入的文件信息，通过“立卷归档”模块自动形成卷内库及案卷库后，即可进行各种报表的打印输出，系统已提供了五十多种各种档案的常用报表模板，如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面、卷内备考表、分类目录、总目录及全引目录等。系统可通过设置各种打印条件，输出满足用户要求的各种报表。

◇ 定义档案查、借阅模板

本功能类似于定义档案模板，即用户可以自定义查阅库及借阅库的库结构，并且可以由用户建立年度查阅库及年度借阅库，即查、借阅库数据按照年度分开。

◇ 查、借阅登记

系统可对检索的数据定位后（当然也可以不通过检索直接定位），可对其进行借阅登记。系统可对借阅时间进行监控，当档案借阅出去，借阅人未按时送回，这时系统会自动弹出提示，并可打印出催还单，还可适时监控当前借阅人数及超期人数。

同样，系统可对到档案室进行档案查阅的人员进行相关登记，系统可以自动对档案的查阅情况进行统计，并可形成档案资料利用情况统计表。

◇ 查、借阅管理

主要用于管理档案查、借阅记录，对超期的借阅记录进行催还管理，对借阅记录进行归还管理；并且可以将网上预约的档案查、借阅申请数据转入档案的查、借阅库，用户通过拖动操作即可将网上预约数据转入档案查借阅库。

◇ 跨库检索

用户利用此功能，可对多个库进行一次性的检索查询，大大提高了检索的效率及速度，对于检索出的记录，可以查看其所关联的扫描文件，对检索出的档案记录，系统可进行查、借阅登记。

◇ 跨类检索

如果当用户不知道要检索的档案数据是哪一个年度的档案，甚至不知道属于哪一种档案类型的档案数据，这样用户可以通过跨类检索实现。用户可以在多个全宗之间、多个档案类型之间、或者多个档案库之间选择多个节点。然后输入要检索的关键字，即可检索出所需要的档案数据。此功能涵盖了跨库检索功能，检索的范围比跨库检索还要大。

◇ 网页查询

对于已登录系统的用户，可直接进入IE浏览器进行档案资料的WEB方式查询。

◇ 全文检索管理

可以对已扫描挂接完毕的电子文件进行建立索引操作，经过此步骤后，即可在网页内实现对原文正文内容的全文检索。

◇ 档案统计

系统能自动对录入系统的档案库内的各种数据进行统计，并可根据用户定制的统计方案形成各种统计图表，如打印直方图、饼图、柱状图等。可以完全替代以往由档案人员手工进行的统计工作。

◇ 年报管理

系统提供了较完善的年报录入、管理等功能，所形成的年报报表符合国家标准，并可形成上报盘上报给上级主管单位或上交当地档案馆，同时可接受下级单位上报来的数据,并可对报上来的数据进行数据汇总。

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第二篇：综合办公室档案管理工作总结_工作总结

综合办公室档案管理工作总结_工作总结

近年来，我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署，大力践行“三个代表”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。在具体工作中，我们主要有三个方面的做法和体会。

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署，我们联系企业实际，列出工作重点，及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上，我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一，不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上，我们坚持实事求是的原则，做到件件有着落，事事有回音，保证了工作的有效进行;在落实上，我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫，进行广泛深入的调研，摸实情，查症结，指出企业存在的问题，明确发展方向，当好向导，确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心，做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，确保优质高效的服务。我们想领导之所想，针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题，做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需，经常深入一线，加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究，做到底数清、情况明，切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中，我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况，从服务于党委的大局出发，以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神，保持办公室工作高效运转。在 “保先教育”材料的整理与打印上，我们几乎没有“八小时五天制”的概念，八小时以外仍在工作，双休日照样加班，从而使得“保先教育”圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题，做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作，针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业，在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上，按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路，加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力，顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制，以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作，促进企业资产的合理流动和

生产要素的优化配置，实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题，针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况，协助企业写申请、打报告，找政府、跑土地局，办理有关手续，协调各方关系，争取优惠政策，为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外，我们认真做好来客接待工作，做到笑脸相迎，热情相送。特别是上访问题，我们耐心解释，理顺情绪，尽可能地化解矛盾，决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节，是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽。办公室的一文一会，一言一行，一举一动，都影响着全系统的工作，影响着党委在职工心中的形象。为此，我们从作好日常工作做起，做到思想统一，目标同向，相互协作，乐于奉献，形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现：

一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中，在通知、请示、报告的编写上，坚持反复研究，认真推敲，不放过一丝一毫的疑点，不留下一字一点的差错，保证了文件的质量;在日常信息的报送上，坚持重要情况及时、准确、全面报送，做到喜忧兼报，每年上报各类信息40多条，为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上，我们从前期准备，到现场服务，直至会后落实，每一件事情、每一个环节都考虑周到，安排妥当，确保了会

议、活动的高质量进行。

二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事，我们以高度负责的精神，做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上，我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失、不泄密，从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上，我们建立健全了各项规章制度，配齐了档案设施，整理汇编了全部文件，做到会议、活动一起结束，相关材料就加以汇总、立卷归档，保证查有出处、拿有记

第三篇：综合部档案管理自查报告

综合部档案管理自查报告

综合部档案管理自查报告2007-02-17 16:40:3

5综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的

四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作，确保案卷质量。

公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一

份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止××年底，综合档案室共收集保管各类档案件。其中，文书件；会计档案件；工程档案件；照片张；声像档案盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题：

㈠公司于××年开始推行系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处

查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、整改措施：

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。

㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。

第四篇：纸舞飞扬综合实践活动

《纸舞飞扬》活动方案

海宁路小学：李静

课程来源：

纸艺是我国古老和民间艺术之一，它渊源于民间的美术活动，具有特殊的审美情趣和魅力。纸艺注重动手操作的乐趣，是锻炼学生创造性思维和动手操作能力的一种有效的手段。“纸艺”指巧妙的利用学生身边容易找到的各种不同材质、色泽、肌理的纸材料包括旧挂历纸、色卡纸、瓦愣纸、皱纹纸、海绵纸、包装纸、废弃的纸盒、纸杯、纸盘等进行融艺术性与趣味性的平面或立体造型,在艺术想象的作用下焕发出无限的艺术魅力,使纸艺更具有艺术的韵味.纸艺活动是一种美术活动形式，也是一种具有创造性的活动，即对纸的艺术创作，是运用不同材质的纸张通过折、撕、剪、拼、贴、刻、扭、卷、叠、塑形纸雕等创作手段做出充满意趣的各种纸制艺术作品的活动。纸艺还具有材料易找，工具简单，制作方便的特点，是一项非常适合少年儿童开展的制作活动。活动目标：

知识目标：

1、引导孩子感受纸艺文化的丰富内涵，激发孩子对纸艺的兴趣、认同与归属感。

2、让学生主动、活泼、创造性地发展，提高学生创造性思维能力。

3、促进孩子情感、认知、能力等方面的协调发展。能力目标：

1.培养学生的兴趣爱好，发展个性特长。

2.培养学生的观察能力、动手能力和审美情趣与能力，开发潜能，愉悦身心。3.拓宽知识领域，培养创新精神和实践能力。情感目标：

1、在实践活动中激发学生的好奇心，求知欲和创造精神

2、培养诚信、互助、谦让等良好品质

3、逐步形成积极向上的人生观和正确的价值观；提高审美情趣、艺术修养和文化品位。试用年级：3-6年级 活动人数:15人 活动主题： 1．活动内容：

（1）通过探究性学习，使学生了解纸的历史起源。

（2）通过学生自足学习和老师必要引导，基本掌握纸艺常用手法。

（3）通过综合实践活动课，提高学生审美能力和动手能力，培养认真、细致的良好作业习惯，热爱祖国文化艺术的良好情感，发展学生观察能力、判断能力、想象能力与表现能力。

2.活动方式：搜集整理资料、网上查找、设计、访问、宣传、讨论、制作。（1）搜集纸艺工具、书籍。（2）上网查找纸艺资料。（3）电脑设计字体。

（4）调查、询问（向学生、老师调查对纸艺的了解情况）（5）分析、总结并进行宣传。（6）动手制作各种纸艺作品。3.活动重难点：

重点：使学生初步认识纸艺，了解中国传统文化，以基础为主，培养纸艺兴趣，感受祖国文化的魅力。熟练地使用剪刀、刻刀、等工具；掌握纸艺的造型、保存和鉴赏知识。能照着较复杂的纸艺范例在规定时间内独立完成作品，鼓励自己设计作品。

难点：学生自主学习和合作学习相结合，重视实践操作，让学生知识正迁移。在实践中以组为单位，边学习边讨论，互相学习，共同进步，不但让学生“学会”，更让学生“会学”。制作有表现力的纸艺作品

4.活动过程与步骤： 第一阶段：活动准备阶段

（一）谈话引导学生了解纸艺的概念以及各种表现形式。

（二）学生分组制定小组活动计划。预设3个小组： 第一组：

（1）对纸艺有初步的认识、并了解其由来。了解简单的制作过程。（2）环境布置，营造浓郁的氛围，欣赏纸艺作品。（3）学习纸艺常用制作方法。（4）制作展示成果PPT。第二组：

（1）对纸艺有初步的认识、并了解其由来。了解简单的制作过程。（2）环境布置，营造浓郁的氛围，欣赏纸艺作品。（3）学习纸艺常用制作方法。（4）装裱纸艺的作品。

第三组：

（1）对纸艺有初步的认识、并了解其由来。了解简单的制作过程。（2）设计调查问卷，对学校部分教师和学生进行问卷调查。（3）学习纸艺常用制作方法。（4）主持展示纸艺作品。

学生根据自己的兴趣爱好，选择探究的小主题并自由组合成立小组，推选小组长。

（三）各组制定本组活动计划。第二阶段：活动实施阶段

（一）搜集资料

各组根据自己制定的小组活动计划查阅、搜集有关纸艺的资料。查阅方式可以多种多样：查找书籍、网上查询、向家长或老师咨询。

（二）整理资料

各小组整理、分析搜集到的资料。可采取制作表格、调查报告等形式。

（三）交流资料各组交流搜集到的资料。

（四）同学在老师指导下进行纸艺作品的创作。第三阶段：活动展示、总结、评价阶段、通过多种形式（如手抄报、调查报告等）向全校师生展示前期研究成果，提高大家对纸艺的认识。、师生总结本次主题活动，完成对学生的多元评价。活动建议：

（1）引导学生从生活的各个方面、不同角度来发现和收集资料。（2）各小组收集、整理材料时应有所侧重，交叉不可避免，但不可重复。

（3）教师在指导分组时，应注意学生的合理分工，使学生能发挥各自的特长。应让各小组独立完成，同时注意将学生的活动感受及时记录下来。

（4）注意取得家长的支持。（5）注意活动期间的安全。预期活动结果及呈现方式

（1）活动相片、调查表格、调查取得资料、纸艺作品等展示。（2）活动心得与感受的交流

（3）向全校学生宣传纸艺文化知识（小报、板报等形式）并发起倡议书。评价标准

（1）能小组制定有关采访、考察、调查计划，并能做到及时调整。（2）学生能积极主动地去咨询有关方面专家，并能作好记录。（3）能对记录的信息进行适当的处理。

（4）敢于提出问题，并能积极想办法逐步解决提出的问题。（5）学生能小组合作解决问题。课程评价

1．学生上课出勤率评价（以学期为单位），出勤率达到90％为A，出勤率达到80％为B，出勤率达到70％为C，出勤率不足60％为D。

2．教师根据每节课学生的活动表现（学习态度、学习能力、学习效果、创新精神）作出评价，确定等级。分Ａ（优秀）、Ｂ（良好）、C（合格）、D（待合格）四个等级。

3．在期末总评时，出勤率和活动按各项等级累加评出优秀、良好、合格、待合格四个等级，记入学生的《校本课程评价手册》，做为评选优秀学生依据之一。（注：

1、每学年累计学分达16分（含16分），方可参加校级各种“优秀学生”评选。

2、每学年累计学分达18分（含18分），方可参加区级以上（含区级）各种“优秀学生”评选。）

4．等级标准如下：

优秀：达到12Ａ 积学分10分

良好：Ａ、Ｂ累加总数达到10个 积学分8分 合格：Ａ、Ｂ、C累加总数达到8个 积学分6分 待合格：Ａ、Ｂ、C累加总数达不到8个 积学分4分

第五篇：2012河北省综合督导评估档案管理要求范文

2012河北省综合督导评估档案管理要求

一、办公室、教导处档案资料目录（101——710）

第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规等）。

102、组织、安全保卫制度。

103、安全稳定责任书。

104、安全教育、安全检查及专项整治资料。

105、安全工作计划和总结。

第二类：常规管理

201、学校简介及平面图。

202、学校领导机构及分工。

203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。

205、学校工作计划和总结。

206、校务会议纪录。

207、教（职）代会记录、决议案。

208、领导听课笔记。

209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。

210、业务学习记录。

211、校务公开记录。

212、教职工考勤记录。

213、班级纪律卫生检查评比情况记录。

214、薄弱班级转化情况记录。

215、学校荣誉登记及证件复印件。

216、校报、校刊。

第三类：教学工作

301、教务处计划与总结。

302、学科教学计划与总结。

303、学科成绩表、统计表、试卷分析。

304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

306、班级转化学困生记录。

第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。

402、教研教改学习记录。

403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。

404、听课、评课、说课记录。

405、教研通讯、论文成果、获奖记录。

406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。

407、专项教改试验情况。

第五类：教师管理501、教职工登记表。

502、专任教师登记表、学历证书复印件。

503、校本培训计划、总结。

504、中小学教师继续教育、校本培训计划登记表。

505、中小学继续教育证书。

506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。

507、教师普通话培训与测试工作记录。

508、教师普通话等级证书。

509、师生口语实践活动记录。

510、教师任课工作量情况记录。

511、教师业务档案。

512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。

513、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。

第六类：学生管理601、0——15周岁人口登记表（小学）、13——17周岁人口登记表（初中）。602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。

603、班级学生花名册及统计表。

604、学籍档案。

605、毕业生花名册。

606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。

607、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）

608、学生考勤及奖惩记录。

609、小学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）。

610、控辍保学工作记录及相关资料。

第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动

701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。702、学生体质健康标准登记表、统计表。

703、体育运动队训练情况。

704、体检登记表、统计表。

705、疾病预防宣传教育活动记录。

706、患病学生追踪记录。

707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。

708、劳技课和劳动基地活动记录。

709、特长生及获奖情况。

710、小发明、小创造获奖记录。

二、政教处、德育处档案资料目录（801——820）

801、德育处（少先队）规章制度。

802、学校德育工作计划、总结。

803、德育工作组织机构及活动记录。

804、团（队）计划、总结及活动记录。

805、班主任工作计划和总结。

806、班主任研讨、培训活动记录。

807、国旗下讲话。

808、德育基地、资料。

809、主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）。

810、班级量化管理统计表。

811、个别教育记录（个案教育）。

812、好人好事记录。

813、违纪处理决定。

814、警校共建活动记录。

815、法制教育活动记录。

816、关工委工作记录。

817、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。818、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询）。819、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。

820、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。

三、图书室档案资料目录（901——908）

901、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。

902、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。

903、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料。904、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录。

905、新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料。

906、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表。

907、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。

908、近两年图书馆经费使用情况的会计资料。

四、实验室档案资料目录（1001——1019）（按物理、化学、生物、小学自然分类）

1001、实践教学工作大事记。

1002、实践教学资料档案目录。

1003、教学仪器设备说明书索引。

1004、实验室业务人员统计表。

1005、实验教学进度表。

1006、实验通知原始情况记录表。

1007、实验事故报告单（初中）。

1008、中学理科实验课开出率统计表（初中）。

1009、教学仪器、设备购置计划申请表。

1010、教学仪器验收单。

1011、教学仪器借用登记表。

1012、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。

1013、教学仪器设备维修保养记录。

1014、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）。

1015、实验操作考核记录。

1016、自制教具及第二课堂活动。

1017、荣誉登记。

1018、学生实验报告。

1019、教学仪器总帐、分类账（重点中学）、明细账，自治教具专用帐。

五、现代教育技术档案资料目录（1101——1109）

1101、现代教育技术机构、工作计划、总结。

1102、现代教育技术师资培训。

1103、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

1104、现代教育技术软、硬件借用登记。

1105、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。

1106、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。1107、现代教育技术兴趣小组活动记录。

1108、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。

1109、论文、论著、优质课整合教案及成果。

六、总务室、后勤档案资料目录（1201——1207）

1201、总务管理制度及人员职责。

1202、总务工作计划、总结。

1203、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。1204、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）。

1205、食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）1206、校务公开表、财务报表。

1207、勤工俭学记录。